Для чего нужна ЭЦП, что с ее помощью можно подписывать, как получить | СберИнфо

Что такое электронная подпись и где ее получить

Считается, что подделать ЭЦП невозможно, так как она формируется в результате криптографических преобразований. Каждому пользователи сети присваивается свой уникальный код, на основе которого формируется подпись. Она содержит в себе информацию о пользователе, а также, дату подписания документа. ЭЦП является надежной гарантией того, что документ подписан конкретным человеком и что это не поддельные данные.

Чтобы купить электронную подпись, следует обратиться в удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию, предоставить паспорт и налоговый код. Подпись предоставляется в виде программного кода, который можно записать на флеш-карту. Для работы с подписью на домашнем ПК, рабочем ноутбуке, следует установить и использовать специальные утилиты.

Что представляет собой эцп для сбербанк-аст

ЭЦП для торгов Сбербанк-АСТ обычно входит в комплект, который может открывать доступ к работе в разных секциях: в госзакупках по 44 и 223-ФЗ, коммерческих торгах и торгах по банкротству по 127-ФЗ.

Какие именно возможности и площадки вам будут открыты — зависит от того, какой комплект вы приобретете и какие функции выберите при заказе.

Например, если подпись позволяет работать по 223-ФЗ, то она может открывать доступ более, чем к 200 площадкам. Существуют также и универсальные варианты, которые позволяют работать сразу по всем направлениям и на всех ЭТП.

Важно заранее определиться, на каких площадках и с какими видами торгов вы планируете работать и требовать от компании, выдавшей подпись, гарантию, что она точно будет работать именно с нужными вам сайтами в нужных секциях.

Мы очень часто сталкиваемся с ситуацией, когда уже непосредственно перед торгами владелец обнаруживает, что не может подписать тот или иной документ на ЭТП и ему нужно срочно что-то делать, чтобы не пропустить конкурс, аукцион и т.д.

Важно понимать, что, если ваша подпись не работает с нужной площадкой — попасть на аукцион не получится никаким способом. Нужно только получать подходящий ключ заново.

Чтобы с вами такого не случилось — определитесь с площадками и секциями торгов, которые вам необходимы, и мы подскажем, какой ключ точно подойдет и гарантированно будет работать с нужными ЭТП в течение года.

Ну а если вас интересует множество направлений, вы не считаете нужным приобретать несколько ключей — выбирайте универсальную подпись. Если ЭЦП подходит для работы со Сбербанк-АСТ, то он открывает доступ и ко всем остальным государственным ЭТП.

— участник аккредитован на площадке, но не зарегистрирован в еис

Действия по добавлению пользователя осуществляются на Электронной площадке. Для добавления электронной подписи Участнику, незарегистрированному в ЕИС:

  1. Откройте главную страницу РТС-тендер и выберите раздел «44-ФЗ», далее раздел  «Участникам»;
  2. Нажмите на раздел «Добавить пользователя» или перейдите в раздел «Аккредитация» и нажмите на ссылку «Подать запрос на добавление нового пользователя организации», которая находится под кнопкой «Продолжить регистрацию»;
  3. Откроется форма «Заявка на добавление пользователя». В поле «Сертификаты» нажмите кнопку «Выбрать из списка». Выберите Ваш сертификат и нажмите «Ок». Заданные в сертификате данные автоматически заполнят ряд полей формы «Заявка на добавление пользователя»;
  4. Заполните обязательные поля, отмеченные «*»;
  5. Нажмите кнопку «Отправить» и подтвердите действие сертификатом. Заявка на добавление электронной подписи утверждается автоматически в течении 20-30 минут.

По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

— участник зарегистрирован в еис

После прохождения регистрации Участника в ЕИС действия по добавлению пользователей организации выполняются Участником в Личном кабинете ЕИС.

Где используется цифровая подпись

Цифровая подпись ускоряет документооборот, надежно подтверждает юридическую чистоту и правомерность данных.

Используется ЭЦП в различных случаях:

  • Для подачи отчетности в электронном виде в контролирующие и государственные органы.
  • Для оформления заявки на получение муниципальных услуг.
  • Для проведения сделок на торговых площадках.
  • Для подписания банковских документов, составления договоров.
  • Для заключения сделок с недвижимостью.
  • Для заключения трудовых и других договоров между предприятием и физическими лицами.
  • Для оптимального документооборота в пределах одной организации, как внутреннего, так и внешнего.

Документы, доступные для обмена в e-invoicing

  • Cчета на оплату;
  • Cчета-фактуры;
  • Договоры и приложения к ним;
  • Структурированные заказы на поставку товаров, работ, услуг;
  • Товарные накладные;
  • Акты приемки, выполнения работ и услуг;
  • Акты сверки расчетов;
  • Корреспонденция различного характера.

Запрос на разъяснение по закупочной документации

Подать запрос можно не позднее, чем за 3-5 дней до окончания приема заявок. Это нужно, чтобы заказчик успел опубликовать ответ и, если понадобится, внести изменения в документацию.

В разделе «Просмотр» нажмите «Подача запроса на разъяснение документации». Укажите тему и опишите, какие возникли вопросы. При необходимости прикрепите файл с содержанием запроса. Выберите сертификат ЭП и нажмите «Подписать и отправить».

Читайте также:  Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?

Если после ответа заказчика еще остались вопросы — направьте новый запрос на разъяснения. Если все ясно — подавайте заявку.

Зарегистрироваться в еис

Первый шаг — создание учетной записи на  Госуслугах (ЕСИА).

  1. С помощью ЭП авторизуйтесь в ЕСИА.
  2. Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.

ФНС проверит данные в течение 5 рабочих дней. Статус регистрации можно смотреть в личном кабинете на сайте Госуслуги или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.

Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.

  1. Зайдите в ЕИС по сертификату электронной подписи, дайте согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
  2. Заполните недостающие сведения в форме. Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.
  3. Прикрепите сканы документов.
  4. Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.

ЕИС проверит внесенную информацию в течение 1 рабочего дня. Если все верно, данные об участнике попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации откажут. Придётся заново заполнять форму и отправлять её на подтверждение.

Ещё 1 рабочий день займёт перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.

Фактически на регистрацию в ЕИС уходит 2-7 дней. Лучше зарегистрироваться в ЕИС заранее, в противном случае можно не успеть подать заявку на участие в выбранной закупке.

ИП Андрей Васильев нашёл на Сбербанк-АСТ интересный тендер и решил принять в нём участие. До конца срока подачи заявок оставалось четыре дня. Чтобы подать заявку, Андрей стал регистрироваться в ЕИС. Данные об индивидуальном предпринимателе появились в ЕРУЗ только на пятый день, и Андрей не успел принять участие в закупке.

Ускоренно зарегистрироваться в ЕИС помогут в компании «Тензор»: подготовят нужные документы, заполнят заявку, перепроверят данные на актуальность и наличие ошибок.

Как получить эцп для сбербанк-аст: пошаговая инструкция

Чтобы получить ЭЦП для работы с этим оператором торгов необходимо:

  1. Выбрать подходящий комплект и нужные дополнительные услуги и опции;
  2. Подготовить пакет документов;
  3. Отправить заявку на оформление подписи и покупку сертификата ЭП;
  4. Оплатить заказ.

И сертификат, и сам ключ действуют один год. После истечения этого срока необходимо продление ЭЦП.

Обновление ЭЦП на Сбербанк-АСТ осуществляется по тем же правилам, что и первая покупка. После их получения на съемном носителе останется настроить компьютер, и вы будете готовы к работе на ЭТП.

Как проверить эцп

Если у вас уже есть ЭЦП и вы не знаете подходит ли она для Сбербанк-АСТ, воспользуйтесь сервисом проверки сертификата.

Перед проверкой ключа, нужно подготовить компьютер:

  • на нем должна быть установлена Windows 7 и выше;
  • нужно установить последнюю версию браузера Chrome или Internet Explorer. В последнем случае адрес Сбербанк-АСТ следует добавить в список надежных и разрешить при первом подключении использование Active-X;
  • эксперты рекомендуют установить CyberSafe для безопасности и защиты от атак или любое другое приложение для работы с цифровым ключом;
  • установить специализированное программное обеспечение, включая СКЗИ КриптоПро CSP последней версии;
  • установить в ПО сертификат (он поставляется вместе с ключом на съемном носителе) или все сертификаты по очереди для каждого сотрудника, если их несколько.

После того, как компьютер настроен, необходимо войти в свой личный кабинет. Лучше выполнить вход по ЭЦП (при подключении съемного носителя с ключом в разъем USB система распознает участника) — проверка ЭЦП выполнена, это гарантия того, что она работает с данной площадкой: в противном случае не получилось бы зайти на нее.

Как эффективно оптимизировать документооборот

Основа любого бизнеса или деловых отношений – документооборот. Еще совсем недавно он был исключительно бумажным. Договора, счета, акты, отчеты – бумажный ворох с развитием предприятия постоянно растет, а эффективность под этой бумажной массой непрерывно падает.

Электронный документооборот дает возможность качественно улучшить, оптимизировать бизнес-процесс. Прежде всего, ускоряются все мероприятия по подписанию документов – с помощью ЭЦП сделать это можно за считанные минуты. Бумажные носители требовали несколько дней для этих же целей.

Электронная документация уменьшает количество расходного материала, приводит к экономии средств. Но самое главное – она в разы повышает безопасность, прозрачность процедуры подписания документов.

Какие документы нужны

Список документов для получения ключа периодически меняется, поэтому лучше уточнить, какие документы нужны перед подачей заявки. Организации и индивидуальные предприниматели чаще всего подают:

  • заявление на выдачу сертификата;
  • ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
  • паспорт (первые две страницы).

Физлицам необходимо подать, кроме заявления и ИНН, паспорт (копии всех страниц) и СНИЛС с двух сторон. Документы подаются в виде четких цветных скан-копий.

Читайте также:  Генерация ключа электронной подписи: инструкция как сгенерировать

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Какие закупки публикуют на сбербанк-аст

Сбербанк-АСТ разделена на торговые платформы, на каждой из которых размещают определенные торги.

Электронная торговая площадка по 44-ФЗ. Здесь публикуются заказы органов власти, образовательных и медицинских учреждений.

Универсальная торговая платформа. На УТП проводятся корпоративные (по 223-ФЗ) и коммерческие тендеры. Выбираются подрядчики для капитального ремонта (по 615 ПП), продается имущество банкротов, проводятся торги по приватизации, аренде и продаже прав. С 2020 года Росимущество реализует на площадке арестованное и обращенное в собственность государства имущество.

На УТП выделены две отраслевые секции:

Online-сервис SberB2B. Это магазин закупок малого объема (ЗМО). Цена таких закупок не превышает 600 000 рублей. Поставщики выкладывают свои товары, услуги или работы в каталог. Проводя ЗМО, заказчик рассматривает предложения 5 поставщиков с самой низкой ценой и заключает контракт с выбранным поставщиком, не проводя конкурентных процедур (конкурса или аукциона). Поэтому ЗМО ещё называют прямыми закупками.

Площадки «Аэрофлота». Здесь Аэрофлот продает блоки мест на регулярных рейсах и блочные грузовые перевозки.

Посмотреть опубликованные закупки, оценить количество заказов в определенной отрасли или регионе можно без регистрации на Сбербанк-АСТ. Но для участия и проведения торгов нужно зарегистрироваться.

Ключевые преимущества электронного документооборота

  • Сокращение числа ошибок и трудоемкости  их исправления;
  • Повышение скорости получения документации;
  • Обеспечение сохранности документов;
  • Уменьшение расходов на хранение документов;
  • Широкий аналитический инструментарий;
  • Контроль взаимоотношений с контрагентами.

Краткое резюме

Коротко подведем итоги:

  1. Без специальной ЭЦП для торгов участвовать в закупках на Сбербанк-АСТ не получится;
  2. Мы выдадим вам такой ключ, который будет работать на нужных площадках и закроет все ваши потребности;
  3. Нет времени или желания разбираться — звоните нам или покупайте универсальный ключ, который подойдет для всех задач.

Найти закупку

Перейдите в раздел «Найти процедуру». В поисковую строку введите ключевые слова. Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. Поиск Сбербанк-АСТ найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке. Для удобства работы выгрузите найденные торги в excel-таблицу.

Ознакомиться с закупочной документацией можно в разделе «Просмотр» в карточке закупки. Если после изучения тендера что-то осталось неясным, подайте заказчику запрос на разъяснение.

Подать заявку на участие

В карточке закупки нажмите на «Подать заявку». Заполните открывшуюся форму, прикрепите документы, подпишите и отправьте заявку.

Документы строго определены только в закупках, проводимых по 44-ФЗ. В остальных видах закупок определяются заказчиком в тендерной документации. Здесь приведем список документов, определенных государством.

Подписать контракт (в случае победы)

Все контракты находятся в разделе «Контракты» ─ «Мои контракты». Рядом с теми, которые нужно подписать, стоит статус «На подписании участником». Кликаем на

слева от номера процедуры. Откроются сведения о процедуре, заказчике, поставщике, контракте.

Обратите внимание на следующие моменты:

Перейдите в раздел «Доступные действия», нажмите «Подписать контракт». Откроется форма подписания контракта. В разделе «Требования заказчика» прикрепите платежное поручение на обеспечение контракта или номер банковской гарантии.

Имейте в виду: если в ходе переторжки или аукциона по 44-ФЗ цена контракта опустилась на 25% ниже начальной, потребуется внести обеспечение в полуторном размере или документально подтвердить добросовестность. Это называется антидемпинговыми мерами. Для подтверждения добросовестности предоставьте реестровые номера трех госконтрактов, исполненных без штрафов и пеней.

Если НМЦ закупки больше 15 млн, возможности подтвердить добросовестность документально не будет — придется платить повышенное обеспечение.

В закупке топлива, лекарств, продовольствия и средств для оказания скорой медпомощи нужно обосновать предлагаемую цену. Подойдут следующие документы:

Когда прочитали проект контракта, заполнили нужные поля и прикрепили документы, выберите сертификат ЭЦП и нажмите «Подписать и отправить». После этого статус контракта изменится на «Контракт подписан участником закупок». Теперь дело за заказчиком.

Если положения контракта сформулированы неточно и расходятся с закупочной документацией, направьте заказчику протокол разногласий.

Получение и активация

При первом входе сертификат ЭП можно сформировать при помощи мастера изготовления. Если срок действия истекает, пользователь получает уведомление, что документ необходимо перегенерировать. Процедуру можно отложить на некоторое время.

Если период использования закончился, а необходимые действия по продлению не были выполнены, полноценно пользоваться системой АС СББОЛ становится невозможно. Нужно своевременно получить и активировать сертификат.

Рекомендуется руководствоваться следующей инструкцией:

Пользоваться услугой e-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»

Теперь, чтобы использовать услугу E-invoicing, нет необходимости приобретать и использовать электронный ключ для защиты информации (токен) – с «облачной цифровой подписью» вы можете продолжать работать в системе с авторизацией по SMS сообщениям.

Доступ к «облачной электронной подписи» имеет только её владелец: система защиты с авторизацией по SMS-сообщениям исключает использование электронной подписи третьими лицами.

Читайте также:  Как создать эцп для сбербанка

Чтобы получить «облачную электронную подпись», необходимо направить заявку через личный кабинет пользователя услуги «E-invoicing».

Протокол разногласий по контракту

Возможность подать протокол разногласий появляется при подписании контракта. Нужная кнопка находится после раздела «Доступные действия».

В форме укажите положения контракта, с которыми не согласны. Объясните, почему. Укажите, с какими положениями тендерной документации расходится контракт.

Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение трех дней в ЕИС и на Сбербанк-АСТ доработанный проект контракта. Если заказчик не согласится с протоколом, он отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.

Секция роснефть

Если срок действия текущего сертификата ещё не истек, войдите с помощью него в ЛК ЭТП, после чего действуйте по пункту 2.

Сервис электронного документооборота (e-invoicing)

*Документооборот доступен с контрагентами, подключёнными к СберБизнес или к оператору электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»
По вопросам предоставления сервиса обращаться: sber.hd@esphere.ru

Сервис «Электронный документооборот» предоставляет ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ОГРН: 1057812752502, адрес местонахождения: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.
В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту (0 ). Для использования сервиса «Электронный документооборот» необходим доступ в сеть Интернет. Подробную информацию о сервисе «Электронный документооборот», условиях его подключения, стоимости и тарифах, а также об имеющихся ограничениях Вы можете узнать на сайте банка www.ecpexpert.ru, по телефону контактного центра 8 800 555 5 777 или в отделениях, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Сервис «Электронный документооборот» представлен в «Интернет-банке «СберБизнес» – система дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющая клиентам Банка получать через интернет широкий спектр банковских услуг. В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту (0 ). Подробную информацию об интернет-банке «СберБизнес», условиях его подключения, стоимости и тарифах, а также об имеющихся ограничениях Вы можете узнать на сайте банка www.ecpexpert.ru, по телефону контактного центра 8 800 555 5 777 или в отделениях, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Сколько стоит эцп для торгов на сбербанк-аст

Стоимость получения ключа колеблется и зависит от выбранного комплекта, дополнительных услуг.

Разумеется, универсальная подпись, работающая на всех ЭТП стоит дороже, чем другие пакеты, включающие ограниченный перечень возможностей. В каждый из них входит информационная помощь и поддержка.

Чтобы узнать точную стоимость ЭЦП для Сбербанк-АСТ под ваши задачи, обращайтесь к нам по телефону, электронной почте или через специальную форму на сайте. Наши специалисты быстро рассчитают заказ и проконсультируют по любому вопросу.

Электронная подпись для ип

С помощью
электронной подписи вы можете за считанные минуты отправить отчетность в государственные
органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Все, что необходимо сделать – загрузить данные в формате
XSML в специальную программу, которую также можно приобрести в КОРУС Консалтинг СНГ. Никаких
поездок в Удостоверяющий центр и ожидания в очередях, отчетность отправляется с компьютера в
любое удобное вам время.

Кроме того, электронная подпись для ИП потребуется для
регистрации кассы, заключения договора с оператором фискальных данных и работы в личном
кабинете на сайте ФНС.

Электронная подпись для торгов по 44 и 223-фз

Эцп для торгов сбербанк аст позволяет принимать участие в аукционах и открытых торговых процедурах. подходит для электронного документооборота

Срок действия выданного
сертификата составляет 1 год. Такой непродолжительный период действия связан, прежде всего,
с безопасностью для его владельца. После истечения этого срока использование цифровой
подписи будет невозможно, потребуется продление ЭЦП для Сбербанк-АСТ. Процедура продления
будет максимально упрощена, ведь мы уже знакомы!

Если до истечения срока
действия были изменены реквизиты владельца ключа и другая персональная информация, требуется
аннулировать действующий сертификат и получить новый. Подробную информацию о том, как
продлить ЭЦП для Сбербанк-АСТ, вы сможете получить в отделе продаж Удостоверяющего Центра.

Если вы являетесь руководителем компании и срок действия вашей
электронной подписи еще не закончился, вы можете продлить ЭЦП удаленно, оставив
заявку на нашем сайте
!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector