До 1 сентября 2023 года нужно определиться с типом электронной подписи для сотрудников

Содержание
  1. Применение МЧД в электронных подписях: обновления в законодательстве
  2. Новое законодательство для электронных подписей
  3. Получение и использование электронных подписей
  4. Получение МЧД и ее использование
  5. Изменения в законодательстве об электронной подписи в России
  6. Продление срока действия квалифицированных сертификатов
  7. Подписание электронных документов до 2024 года
  8. Рекомендации по подготовке к изменениям
  9. Заключение
  10. Основное отличие электронной подписи для руководителя организации
  11. Электронная подпись руководителя
  12. Продление срока действия ЭЦП
  13. Порядок получения и продления сертификата ЭП на сотрудника и физлицо
  14. Получение ЭЦП для физических лиц
  15. Количество сертификатов ЭЦП для физических лиц
  16. Машиночитаемая доверенность
  17. График изменений
  18. Могут ли ИП работать с УКЭП физлица
  19. Главное изменение в 2023 году
  20. Как сотруднику оформить и использовать МЧД
  21. Как перевыпустить сертификат УКЭП удалённо
  22. Можно ли копировать ключи подписи для сотрудников
  23. Машиночитаемые доверенности (МЧД)
  24. Что нужно знать о машиночитаемой доверенности (МЧД)
  25. Как работать с МЧД в 2023 году
  26. Что меняется в работе с электронными подписями с 1 сентября 2023 года
  27. Можно ли выпустить сертификат электронной подписи по доверенности в ФНС
  28. ЭП на представителей юридических лиц
  29. Применение ЭП сотрудника
  30. Применение ЭП руководителей юрлиц и ИП

Применение МЧД в электронных подписях: обновления в законодательстве

Применение МЧД с сентября 2023 года станет обязательным согласно Федеральному закону от 19 декабря 2022 года № 536-ФЗ. Это означает, что для подписания документов от имени компании сотруднику необходимо будет использовать собственный сертификат физлица и машиночитаемую доверенность. Также предусмотрен переходный период, в течение которого сертификаты сотрудников старого образца продолжат действовать.

Новое законодательство для электронных подписей

Хорошие новости для сотрудников ЮЛ работающих с электронной подписью! 4 августа 2023 года был опубликован Федеральный закон № 457-ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации. Теперь электронные подписи сотрудников (с реквизитами юрлица) могут применяться до 31 августа 2024 года. При этом выпуск таких ЭП после 31 августа 2023 года будет запрещен.

Получение и использование электронных подписей

До 1 сентября 2023 года сотрудники должны определиться с типом электронной подписи для использования. Минцифры также прокомментировало, что сотрудники имеют возможность продлить сертификаты для электронной подписи от имени организации вплоть до осени 2024 года. Для этого необходимо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр до 1 сентября текущего года.

Если сотрудник не обратится в УЦ до указанной даты, он сможет использовать электронную подпись с сертификатом юрлица до окончания срока ее действия. После этого потребуется использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица в сочетании с машиночитаемой доверенностью.

Получение МЧД и ее использование

Чтобы подписывать документы с помощью КЭП, сотруднику необходимо получить такой сертификат в коммерческом удостоверяющем центре. После этого руководитель организации должен будет выдать машиночитаемую доверенность.

С 1 сентября 2023 года сотрудникам станет доступна возможность оформить машиночитаемую доверенность в личном кабинете юридического лица на портале Госуслуги. Такой документ можно будет использовать для получения услуг на портале или при взаимодействии с контрагентами. Машиночитаемую доверенность также можно будет оформить в системе организации или другой системе с соответствующей функциональностью.

Минцифры также отметило, что изменения не затрагивают руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей и государственный сектор. Их сертификаты остаются без изменений.

Изменения в законодательстве об электронной подписи в России

С 1 сентября 2023 года вступают в силу изменения в законе № 63-ФЗ Об электронной подписи, внесенные Федеральным законом № 216859-8-ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ.

Продление срока действия квалифицированных сертификатов

Федеральным законом № 216859-8 продлен до 31 августа 2024 года срок применения квалифицированных сертификатов представителей юридических лиц, действующих по доверенности, и представителей индивидуальных предпринимателей.

Коммерческие удостоверяющие центры могут выдавать квалифицированные сертификаты представителям до 31 августа 2023 года. Начиная с 1 сентября 2023 года, удостоверяющие центры будут выдавать квалифицированные сертификаты только физическим лицам.

Подписание электронных документов до 2024 года

Сотрудники юридических лиц смогут подписывать электронные документы до 1 сентября 2024 года двумя способами. Необходимость выбора между подписью сотрудника юридического лица или подписью физического лица в паре с МЧД зависит от информационной системы.

Рекомендации по подготовке к изменениям

Для подготовки к 1 сентября 2023 года рекомендуется уточнить в информационной системе необходимый квалифицированный сертификат.

Компания Инфотекс Интернет Траст советует своим клиентам получить квалифицированный сертификат сотрудника юридического лица до 31 августа 2023 года. Есть возможность бесплатного перевыпуска сертификата сотрудника на квалифицированный сертификат физического лица для работы на новых правилах.

Новые правила работы с электронной подписью могут быть поддержаны различными информационными системами, поэтому важно подготовиться заранее.

Заключение

Будьте внимательны к основным изменениям в законодательстве об электронной подписи в России. Подготовьтесь к новым требованиям заранее, обновите свои квалифицированные сертификаты и не допустите нарушений сроков и правил подписания электронных документов.


Мы подготовили обзор изменений в законодательстве об электронной подписи в России за последние годы. Следите за нашими новостями и статьями для получения актуальной информации.

## О изменениях в законодательстве относительно электронной подписи

## Изменения в законодательстве касательно электронной подписи

Перевод всего документооборота в цифровой формат — одна из приоритетных задач Правительства РФ. Большая часть государственных и муниципальных услуг уже оказывается строго по электронным запросам, а сдача отчётности на бумаге последовательно сходит на нет. 

Вот и изменения относительно электронной подписи с 2023 года призваны упорядочить контроль за получением сертификатов ЭЦП всеми организациями и ИП. В чём они состоят, расскажем в нашей статье.

В первую очередь, меняются правила получения электронной подписи в 2023 году сотрудниками организаций и ИП. Те ЭЦП, которые были выпущены ранее, перестают действовать.

Пользоваться ими больше не получится. Вместо них ответственные должностные лица (кроме руководителя) обязаны применять личные цифровые подписи, заверенные машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Предполагалось, что эти изменения начнут действовать с 1 января 2023 года, но из-за технической составляющей перехода на МЧД срок был перенесён на 1 сентября (Федеральный закон от 19.12.2022 №536-ФЗ).

Окончательный срок для получения новых электронных подписей руководителей в 2023 году также передвинули на сентябрь. Это касается организаций внебюджетной сферы и ИП, а также частнопрактикующих специалистов (нотариусов, адвокатов, частных детективов).

Электронные подписи руководителей бюджетных учреждений выдаются удостоверяющим центром Федерального казначейства. Подписи для руководителей финансовых учреждений выдают в УЦ Банка России.

Получение электронной подписи физическим лицом регулируется не так строго, поэтому её можно получить в любом аккредитованном Минцифрой РФ удостоверяющем центре. В отличие от получения сертификата ЭЦП руководителем, эта услуга является платной, и может стоить 1500-3000 рублей в зависимости от УЦ.

## Сертификат электронной подписи для руководителя

С 1 июля 2021 года обязанность по выпуску сертификатов ЭЦП для руководителей коммерческих и некоммерческих предприятий перешла к Федеральной налоговой службе.

Те подписи, которые были выданы иными УЦ вплоть до декабря 2021 года пока продолжают действовать.

Если срок действующих ЭЦП подходит к концу, продлить их можно только в инспекциях ФНС, а также в доверенных лицах ФНС. Их список представлен на сайте налоговой службы.

Чтобы получить ЭЦП, нужно личное присутствие руководителя. Сделать подпись через представителя, даже по нотариально заверенной доверенности, нельзя. Нужен будет только паспорт и флешка-носитель (токен). 

Сама процедура полностью бесплатная. Специалист ФНС сверит заявителя по паспорту, сделает его фото, затем оформит заявление, которое нужно подписать. 

Выпустит сертификат ЭЦП и скопирует файл ключа подписи на токен. Можно использовать ранее использовавшийся токен, или купить новый.

Время оформления ЭЦП на руководителя — 15-20 минут.

Основное отличие электронной подписи для руководителя организации

Основное отличие электронной подписи для руководителя организации от ЭЦП физических лиц заключается в том, что они содержат сведения об организации, от имени которой выступает руководитель.

Читайте также:  Хранение документов подписанных электронной подписью Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Разрешено использовать обычную электронную подпись физического лица только для регистрации ИП или ООО. Для дальнейшей работы требуется ЭЦП от налоговой инспекции.

Электронная подпись руководителя

У руководителя организации или ИП может быть только одна электронная подпись. Создание второй ЭЦП автоматически аннулирует предыдущую. Передача подписи третьим лицам незаконна — ею могут пользоваться только владельцы. Размножить электронную подпись руководителя нельзя — в программе стоит надёжная защита от копирования.

Срок действия сертификата ЭЦП — 15 месяцев, potom его нужно подлить. Для этого также потребуется личное присутствие руководителя.

Продление срока действия ЭЦП

Стоит заранее побеспокоиться о продлении срока действия ЭЦП. Если допустить просрочку, могут возникнуть проблемы со сдачей бухгалтерской и налоговой отчётности, а это возможные штрафы и приостановка действия расчётных счетов. Сроки действия ЭЦП можно посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте ФНС России.

Порядок получения и продления сертификата ЭП на сотрудника и физлицо

Пока действующие сертификаты на сотрудников и иных лиц можно продлевать до 31 августа 2023 года. Электронные подписи работников перестанут действовать 1 сентября 2023 года (если не будут введены дополнительные продления). Потом будут действовать только ЭЦП физических лиц.

Имейте в виду, что продление ЭЦП на сотрудника в 2023 году будет невыгодным — придется платить за ЭЦП на 1 год, а пользоваться только 8 месяцев.

Если личные данные сотрудника не изменились с момента выпуска ЭЦП, новых документов предоставлять не нужно. При изменении данных потребуются подтверждающие бумаги.

Получение ЭЦП для физических лиц

Электронную подпись физического лица можно заказать в любом аккредитованном удостоверяющем центре. На бланке УЦ пишется заявление и предъявляются паспорт, СНИЛС заявителя. Сертификат ЭЦП выдаётся непосредственно в присутствии физического лица.

После выпуска сертификата и подписания всех документов информация отображается в личном кабинете заявителя на портале Государственных услуг. В личном кабинете указывается срок действия ЭЦП, который обычно составляет 12 месяцев.

Количество сертификатов ЭЦП для физических лиц

Количество электронных подписей для физических лиц не ограничено. Каждый человек может иметь множество сертификатов ЭЦП одновременно. Они друг друга не отменяют, но содержат одну и ту же информацию — персональные сведения о владельце. Одной и той же ЭЦП можно подписывать документы разных организаций, но машиночитаемые доверенности должны быть разными.

Выпуск каждой отдельной ЭЦП будет стоить денег. Нужно будет заплатить отдельно за выпуск самого сертификата и за токен. Впрочем, на одном токене можно хранить несколько сертификатов ЭЦП (обычно до 8). Первоначальное оформление одной электронной подписи может обойтись в сумму от 1500 до 3000 рублей (с учётом стоимости токена).

Система ЭДО не даёт возможности подписывать документ одним ЭЦП физлица, а расшифровывать другой электронной подписью этого же лица. Поэтому смысла в создании множества подписей просто нет.

Машиночитаемая доверенность

С 1 марта 2023 года по 31 августа 2023 года вводится переходный период для начала применения машиночитаемой доверенности. С 1 сентября 2023 года она станет обязательной. До этого времени можно использовать действующие доверенности на сотрудников, выданные до 2023 года.

МЧД представляет собой полную копию обычной доверенности, выполненной в цифровом формате. В неё вносится информация о доверенном лице, его обязанностях и полномочиях, а также данные об организации-доверителе, от имени которой он действует.

У каждого контролирующего органа будет своя форма МЧД — у ФНС она одна, у Социального фонда и Росстата другая. Машиночитаемая доверенность будет заполняться по специальной форме. Можно использовать форму из бухгалтерской программы (например, 1С). МЧД заверяет руководитель организации или ИП своей электронной подписью.

С помощью МЧД можно использовать ЭЦП физлица для:

В первый раз перед отправкой отчётности её нужно послать в контролирующий орган и дождаться подтверждения. И только потом заполнять отчётную форму. При последующих отправках она будет “подтягиваться” автоматически. Доверенность, заверенная электронной подписью ИП или руководителя организации в 2023 году, считается бессрочной, если в форме заполнения не указано иное.

Передоверять машиночитаемую доверенность третьим лицам нельзя. Если работник увольняется, или его функции передаются другому, руководитель должен подготовить отзыв МЧД по специальной форме, подписать своей ЭЦП и отправить его адресату. После этого доверенность аннулируется, и данные от конкретного исполнителя больше не принимаются.

График изменений

Период ЭП, разрешённые к применению ЭП, разрешённые для выпуска

До 1 марта 2022 г. – Сотрудник ЮЛ – Сотрудник ЮЛ

С 1 марта 2022 по 31 августа 2023 г. – Сотрудник ЮЛ – Физическое лицо с МЧД – Сотрудник ЮЛ – Физическое лицо

С 1 сентября 2023 по 31 августа 2024 г. – Физическое лицо

С 1 сентября 2024 г. – Физическое лицо с МЧД

Могут ли ИП работать с УКЭП физлица

Электронная подпись для ИП 2023 — это тема, которая не просто так волнует бизнес. Ведь ответ на вопрос, какую подпись использовать предпринимателям, остаётся неоднозначным.

Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше получить сертификат УКЭП ФНС заранее и пользоваться им.

У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие — в сертификат ИП вносятся данные о ОГРНИП.

Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходим сертификат УКЭП, содержащий в себе идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Для всех торговых точек ИП может иметь только один сертификат подписи из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество сертификатов электронной подписи физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.

Читайте также:  Про ЭЦП от технаря — азы для начинающих

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП».

Главное изменение в 2023 году

Машиночитаемая доверенность становится обязательной с 1 сентября 2023 года. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 1 сентября 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД.

Важно! Если срок действия вашей электронной подписи заканчивается до 1 сентября 2024 года — перевыпустите её уже сейчас. Сертификаты сотрудника можно получить только до 31 августа 2023 года.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» подготовил выгодные акции, которые помогут соответствовать актуальным изменениям в законодательстве.

Если вы используете КЭП сотрудника организации для сдачи отчётности — рекомендуем воспользоваться акцией «Отчётность + Подпись». Комплект сертификатов для клиентов Астрал Отчёт 4.5 и Астрал Отчёт 5.0 со скидкой 50%.

Для того чтобы пройти переходный период безопасно для ваших сотрудников — перевыпустите сертификат на работника по акции «Второй — за ноль» и получите второй сертификат физического лица бесплатно. Предложение действует до 31 августа 2023 года.

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций продолжают использовать в своей работе усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она равнозначна своему рукописному аналогу и имеет юридическую значимость. В настоящее время работать можно с сертификатами УКЭП, которые были выданы удостоверяющим центром налоговой службы.

Чтобы начать работать с электронной подписью ФНС в 2023 году, рекомендуем услугу «Старт работы с сертификатом ФНС». Специалисты компании «Калуга Астрал» помогут с настройкой рабочего места, установкой дополнительного программного обеспечения и консультацией по работе в Личном кабинете ФНС.

Руководители юрлица или ИП получают сертификаты УКЭП только в удостоверяющих центрах ФНС и её доверенных лиц. Коммерческие удостоверяющие центры выпускают сертификаты квалифицированных электронных подписей только для физических лиц и сотрудников организаций.

С 1 сентября 2024 года сертификаты подписи юрлица или ИП, выданные в коммерческих УЦ, прекращают своё действие, и работать с ними будет запрещено. Также с этой даты работники юридического лица и представители ИП должны использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность.

Важно помнить, электронная подпись сотрудника 2023 года — это не только КЭП физического лица, но и КЭП работника организации. Данные правила действуют до 1 сентября 2024 года.

Как сотруднику оформить и использовать МЧД

Оформить МЧД можно через нотариуса, сайт налоговой, Госуслуги или специальные сервисы. Доверенность может быть двух видов: для гос. органов и для электронного документооборота между организациями. Также в скором времени можно будет создать универсальную МЧД.

В документе указывают номер доверенности и срок её действия, информацию о доверителе, данные представителя и его полномочия. Если это передоверие, то указывают сведения об исходной доверенности. После составления МЧД подписывается КЭП директора, индивидуального предпринимателя или нотариуса.

Важно! Обязанности представителя указываются из Классификатора полномочий. Он расположен в Единой системе нормативной справочной информации. Если, нужных полномочий в классификаторе не найдено, разрешено их прописывать в МЧД вручную, без кода.

Далее МЧД необходимо отправить в налоговую. Сделать это можно через ту информационную систему, в которой доверенность была оформлена. После этого сведения об МЧД появляются в Едином реестре, где её можно проверить по номеру. Нотариус отправляет МЧД через ИС Федеральной нотариальной палаты.

При сдаче отчётности или взаимодействии с контрагентами уполномоченный сотрудник подписывает документы личной КЭП физлица и прикладывает МЧД или указывает её номер. Получатель проверяет срок действия доверенности и полномочия отправителя.

Требования к оформлению и использованию МЧД меняются со временем. Сроки переходного периода переносят не в первый раз, также пользователи ждут новый формат МЧД. Поэтому рекомендуем обращаться к источникам, таким как ФНС или наш сайт, для получения актуальной информации.

Как перевыпустить сертификат УКЭП удалённо

В 2023 году не все смогут перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо. Это получится сделать только в том случае, если у директора или ИП уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС. При этом ФИО и ключевая информация об организации не менялись. Понадобится зайти в личный кабинет ФНС, выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», написать соответствующее заявление и подписать его действующим сертификатом ЭП. Ведомство выпустит новый сертификат, а старый аннулирует автоматически.

Важно! Сертификат подписи, полученный в коммерческом УЦ, перевыпустить удалённо через налоговую нельзя. Получение возможно только при личном посещении ФНС.

Также электронную подпись возможно получить с помощью биометрии. На это указывает ст. 18 63-ФЗ. Понадобится биометрический загранпаспорт со сроком действия 10 лет, смартфон с технологией NFC и подтверждённая учётная запись госуслуг.

Паспорт имеет специальную микросхему, которая содержит информацию о владельце. В том числе биометрические данные о физических и поведенческих особенностях. Именно эта особенность и позволяет идентифицировать личность заказчика сертификата электронной подписи.

Несмотря на то что такой способ получения сертификата КЭП закреплён законодательством, он не до конца реализован. В законе прописано, что таким образом можно получить квалифицированную электронную подпись любому налогоплательщику: юрлицу, ИП или физлицу. Но сделать это, например, в удостоверяющем центре ФНС напрямую не получится.

Получение сертификата КЭП с помощью биометрии подойдёт тем, кто только хочет зарегистрировать себя в качестве юридического лица или ИП. Пользователь может сделать сертификат физического лица удалённо в приложении «Госключ». С помощью такой КЭП можно подать заявление на регистрацию бизнеса в налоговый орган.

Можно ли копировать ключи подписи для сотрудников

Техническая возможность копирования ключей электронной подписи ФНС на другие устройства отсутствует. Такие ключи электронной подписи делают неэкспортируемыми. Копировать закрытый ключ на компьютер или другой носитель не получится.

Передавать свои ключи и сертификат электронной подписи другим лицам нельзя согласно законодательству. Отдавая личную УКЭП своему сотруднику, директор или ИП должны понимать риски, связанные с мошенническими действиями. Работа с электронной подписью часто касается бизнеса, личной информации или денежных средств. Попадание таких сведений в руки злоумышленников влечёт за собой серьёзные последствия. Ответственность при этом несёт владелец подписи.

Если удостоверяющий центр получит достоверный факт о том, что личную УКЭП директора или ИП использует другое лицо, то сочтёт данные действия за компрометацию. В этом случае электронную подпись аннулируют, согласно ч.6 и 6.1 ст.14 63-ФЗ. Документы, заверенные этой подписью, могут признаться судом недействительными, и организация получит штраф за не вовремя сданную отчётность. Поэтому лучше сделать для своего доверенного лица сертификат УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность, чтобы избежать проблем.

Читайте также:  Как подписать электронной подписью документ PDF: пошаговый алгоритм

Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчётность». Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

МЧД — это файл в формате XML, он содержит всю необходимую информацию о доверителе и уполномоченном лице. Является полным аналогом бумажной доверенности.

С 1 сентября 2023 года изменится порядок работы в области электронных подписей. Использование машиночитаемой доверенности совместно с КЭП физлица станет обязательным. МЧД наделяет полномочиями доверенных лиц, которые действуют от имени индивидуального предпринимателя или директора организации. Такими лицами могут быть бухгалтер, ответственный сотрудник, наёмный работник или любое физическое лицо, не имеющее отношение к ИП или ЮЛ.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Что нужно знать о машиночитаемой доверенности (МЧД)

С 1 сентября 2023 года МЧД нужна всем работникам, кто взаимодействует с партнёрами, клиентами и гос. органами от имени организации или ИП. При этом электронные подписи сотрудников перестанут работать, если они были выпущены в коммерческом УЦ после 31 августа 2023 года. Документ применяется совместно с квалифицированной электронной подписью физического лица.

Необязательно работать с подписью сотрудника организации до 31 августа 2024 года. Если сертификат такой КЭП закончился раньше, МЧД уже можно использовать. Их принимают все ведомства. Документ имеет юридическую силу для взаимодействия с клиентами и контрагентами.

Выпустить МЧД можно через государственные и коммерческие сервисы, например, на сайте ФНС. Ведомство предоставляет для заполнения два типа документа: для сдачи налоговой отчётности и для взаимодействия с контрагентами. В скором времени Минцифры обещало разработать единый формат. Срок действия доверенности может быть любым. Его устанавливает доверитель.

Сведения об МЧД хранятся в Едином реестре машиночитаемых доверенностей. Сервис позволяет проверить полномочия сотрудника или доверенного лица и получить полные сведения документа.

Если уполномоченный сотрудник будет уволен или его обязанности передадут другому работнику, МЧД нужно отозвать. Также машиночитаемую доверенность можно передоверить.

Использование МЧД в 2023 году обязательно, поэтому лучше подготовиться заранее: оформить электронную доверенность и электронные подписи физлиц для уполномоченных сотрудников.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Как работать с МЧД в 2023 году

При переходе на МЧД важно учитывать ряд нюансов.

Доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя. При этом руководитель может отозвать МЧД.

Машиночитаемую доверенность можно оформить не только на любого работника компании или ее филиала, но и на стороннюю фирму, ИП или физическое лицо.

Например, бизнес вправе выдать доверенность компании, которая ведет бухгалтерский учет на аутсорсе, для представления интересов доверителя в ФНС.

Учитывайте, что у каждого контролирующего ведомства есть свои правила и формы МЧД. Например, разъяснения по этому вопросу опубликованы на официальном сайте Росалкогольрегулирования. Согласно им, продавцам и производителями алкогольной продукции при взаимодействии с ЕГАИС с 1 сентября 2023 года необходимо использовать только форму МЧД, сформированную Минцифры (единый формат, версия 003).

Если у вас остались вопросы по теме материала, обращайтесь к нам. Проконсультируем и подберем оптимальное решение для вас. Оставьте заявку или позвоните по номерам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы рады помочь.

Что меняется в работе с электронными подписями с 1 сентября 2023 года

Если вы хотите оперативно получить электронную подпись для своего бизнеса, обращайтесь к нам. Выдадим ЭП в день обращения.

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

Можно ли выпустить сертификат электронной подписи по доверенности в ФНС

Получить сертификат квалифицированной электронной подписи в ФНС по доверенности нельзя. Даже если доверенность будет заверена нотариусом, заявление на выпуск сертификата подписи не примут, а УКЭП не выдадут другому человеку: ни родственнику, ни сотруднику. Выпустить сертификат и ключи электронной подписи в налоговой можно только лично.

Предприниматель или директор должны явиться в налоговую с документами и сертифицированным токеном, заполнить заявление и получить сертификат УКЭП. Заранее записываться на определённые дату и время не требуется. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди. Время посещения осуществляется согласно графику выбранного отделения ФНС.

Для ускоренного выпуска сертификата квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица ФНС УЦ «Основание».

ЭП на представителей юридических лиц

ЭП юрлиц на сотрудников, которые не являются руководителями, можно будет использовать до окончания их срока, но не дольше, чем до 01.09.2024.

Сертификаты, которые одновременно включают данные физлица и компании-работодателя, должны были утратить силу 01.09.2023. Однако законодатель перенес этот срок на один год. Поправки приняты федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ.

Поэтому действующие ЭП на сотрудников старого образца можно использовать до сентября 2024 года.

Внимание! Выдавать сертификаты юр. лица на представителей компаний (не руководителей) после 31 августа 2023 года удостоверяющим центрам будет запрещено.

Если представитель фирмы оформит такую ЭП в срок до 31 августа 2023 года, он вправе подписывать документацию этим сертификатом до 31 августа 2024 года.

Во всех иных случаях необходимо получить ЭП на физическое лицо и выдать сотруднику МЧД.

Применение ЭП сотрудника

Сотрудникам компаний позволили применять свои действующие сертификаты (с реквизитами юрлица) до окончания их срока действия, но не позднее 31.08.2024 г., но получить такую подпись можно только до 31.08.2023 года включительно.

С 1 сентября 2023 г. удостоверяющие центры имеют право выдавать только ЭП физлиц, которые сотрудники обязаны применять только совместно с МЧД.

Поэтому, если вы хотите работать в привычном формате (без использования МЧД), то вы можете получить ЭП сотрудника в августе этого года и использовать её до окончания срока действия без МЧД.

Применение ЭП руководителей юрлиц и ИП

В работе ЭП руководителей изменений не было.Руководители всё также получают ЭП в УЦ ФНС или доверенных УЦ ФНС. И для их использования не нужны МЧД, так как руководители ЮЛ являются лицами действующими без доверенности.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий