Доверенность на участие в торгах: на право представления интересов компании, заключения договора, образец

Доверенность на участие в торгах: на право представления интересов компании, заключения договора, образец Электронная цифровая подпись

Доверенность на участие в торгах – образец 2021

Как составить

В законе нет утвержденной формы для этого документа. Главное — следите за тем, чтобы в нем были такие сведения:

  • День, когда выдали.
  • Период действия.
  • Данные о доверителе.
  • Данные о поверенном лице.
  • Список полномочий.
  • Право или запрет передоверия.
  • Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 Гражданского кодекса).
  • Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181 Гражданского кодекса).
  • Подписи сторон.
  • Печать (если есть).

Если срок не прописан, то она действительна один год (ч. 1 ст. 186 Гражданского кодекса). Участники процесса отказываются или отменяют этот документ, если он не имеет безотзывной характер. В этом случае придется предупредить лиц, которых затронут эти изменения. В противном случае полномочия останутся в силе. Это указано в ч. 2 ст. 189 Гражданского кодекса.

Какой вид документа выбрать?

Форма документа выбирается исходя из целей участия и юридических отношений сторон. Допускается составление простой и генеральной формы. Независимо от её выбора, составление документа ориентируется на нормы статьи 185 ГК РФ.

Читайте также:  ЭП для документов на сайтах ОУ (Приказ 831) - Портал системы образования города Нижневартовска - Блоги пользователей портала Системы образования г.Нижневартовска

Генеральные передаются лицам, осуществляющим доверительное управление недвижимостью, принадлежащей участнику торгов. Или оформляются для более мобильного и эффективного реагирования в условиях торгов. Они дают максимальные полномочия, в том числе – выбор лота, установление стоимости и прочих нюансов.

Простые формы нужны в случае:

СПРАВКА! Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на разных представителей, с одинаковыми или различными полномочиями.

Когда потребуется доверенность

Доверенность включается в состав заявки в следующих процедурах:

  1. Открытые конкурсы. Это регламентировано статьей 51 44-ФЗ. Заказчик обязан не препятствовать представителю наблюдать за вскрытием конвертов.
  2. Запросы котировок. Правила регламентированы частью 2 статьи 78 44-ФЗ.
  3. Электронные аукционы. Представитель может участвовать на всех этапах проведения процедуры вплоть до подписания контракта.
  4. Закрытые аукционы. Такая возможность предусмотрена частью 2 статьи 88 44-ФЗ.

Доверенность необходима и при прохождении аккредитации на ЭТП. В этой ситуации она передается на площадку в составе пакета документов, необходимых для аккредитации. При этом вся информация должна быть актуальной. 

Компании, которые только начинают участвовать в госзакупках могут доверить ответственному лицу получение ЭЦП. В этом случае потребуется доверенность на получение самого электронного ключа, а также подписание бухгалтерских документов. 

Личное присутствие на открытом аукционе

В этом случае организация ориентируется на нормы Закона № 44-ФЗ от 5.04.13 г.

В этом случае основная часть может быть следующей: «действовать в моих интересах, и от моего имени подать заявку на участие в торгах, провести регистрацию на участие в них, делать заявления в ходе проведения аукциона, с правом подавать предложения о цене договора, подавать и подписывать от моего имени необходимые документы, в случае получения выигрыша подписать протокол ведения торгов и оформить договор аренды земельного участка, с правом его регистрации в Росреестре, а так же выполнить иные необходимые действия в рамках указанного договора».

В заключение указывается срок действия доверенности, указывается право на передоверие полномочий. Для разовых доверенностей такие пункты целесообразно упустить.

Нормативные акты: доверенность на участие в торгах

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Ульяновского УФАС России от 07.08.2020 N 115 по делу N 073/04/14.33-248/2020
Нарушение: ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция).
Решение: Назначен штраф.
<…>, в порядке передоверия по доверенности N 985-Д от 18.05.2021, уполномочил <…>. правом представлять интересы ПАО Р” при проведении процедур закупок и/или торгов, в том числе правом подавать и отзывать заявки на участие в процедурах закупок и/или торгов, заверять копии всех документов, необходимых для участия в процедуре закупок и/или торгов, и др. (п. 5 доверенности N 73/69-н/73-2021-4-974 от 27.06.2021). Вместе с тем, имея аналогичные полномочия согласно п. 31 доверенности N 985-Д от 18.05.2021, <…> мог сам подписать заявку филиала ПАО Р” в Ульяновской области на участие в конкурсе на оказание услуг добровольного медицинского страхования работников АО “ПА” (тем более с учетом того, что в этот период <…> якобы болела). Из пояснений <…> (вх. N 4773 от 09.07.2020) следует, что в филиале имеются и другие сотрудники, функционал которых включает подготовку документации для участия в закупках. Кроме того, <…>, как директор филиала, должен был исключить возможность представления недостоверных данных в составе заявки, что привело к недобросовестной конкуренции при участи в конкурсе, проявив должный контроль за действиями сотрудников, в том в случае, если недостоверные данные в заявке приведены, действительно, не умышленно (не по его указанию). Анализ же обстоятельств говорит о том, что недостоверные данные в заявке филиала ПАО Р” в Ульяновской области приведены умышленно: необходимости в повторном “ручном” подсчете спорных показателей не было, поскольку они уже были определены и включены в отчет общества (на сайте ПАО Р” годовой отчет за 2021 год был опубликован 28.05.2021). Принятие решения об участии в закупке, подготовка и подача заявки, заключение договора включали целый ряд действий разных сотрудников, в том числе самого <…>, в течение достаточно длительного периода времени (с 11.07.2021 по 13.08.2021). В частности, договор добровольного медицинского страхования N 73-МЮ-0010-18/0261 от 13.08.2021 с АО “ПА” по итогам закупки подписан <…> Данное обстоятельство опровергает довод о единоличной ответственности сотрудника филиала <…> То, что решением Ульяновского УФАС России от 21.08.2021 по делу N 15094/03-2021 действия членов конкурсной комиссии АО “ПА” признаны нарушением законодательства о закупках, не исключает вину <…>, как директора филиала ПАО Р”, в недобросовестной конкуренции, поскольку нарушение законодательства о закупках явилось следствием действий филиала, который, указав в заявке заведомо недостоверные сведения, применив приемы недобросовестной конкуренции, ввела комиссию заказчика в заблуждение. При этом комиссией АО “ПА” и ПАО Р” нарушены законы разной сферы действия.

Образец для ип

Такая форма очень похожа на предыдущую, однако в силу особенностей доверителя содержит ряд отличий.

Читайте также:  Подача в суды общей юрисдикции и арбитражные суды документов в электронном виде / КонсультантПлюс

Обязательно ли удостоверять у нотариуса?

Согласно Закону № 122-ФЗ от 27.07.97 г., при оформлении недвижимого имущества, если его приобретение предусматривается в результате участия на торгах, доверенность обязательно удостоверяется нотариально, в соответствии со статьёй 185.1 ГК РФ.Удостоверение лицом, заменяющим нотариуса допустимо, если доверитель находится:

  1. в больнице;
  2. на воинской службе;
  3. в местах лишения свободы;
  4. в социальном или реабилитационном центре.

Юридические лица должны предварительно удостоверить документ по месту составления, или составлять его в нотариальной конторе с одновременным удостоверением.

Особенности документа на получение аккредитации на электронных торговых площадках

Торги на такой площадке проводятся в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2021 N 44-ФЗ ст.59, что регламентирует определённый порядок их проведения, который вносится в текст доверенности. Например: «выступать от имени СНТ «Губернский» на электронной торговой площадке центра «Мегаполис» для участия в электронных торгах с правом регистрации для участия в торгах, размещения заказа на электронных торговых площадках, выбора лота и участия в его выигрыше, подписания протоколов и договоров по итогам проведения аукциона».

Рекомендации

Такой документ, как доверенность, имеет важное значение не только для участников тендеров, но и для заказчиков. Законодательство обязывает их проверять подлинность документов и доверенного представителя.

К оформлению доверенности следует подходить серьезно и осмысленно, не нужно торопиться. Помните, что вы доверяете судьбу своей организации поверенному лицу, поэтому выбирать его нужно среди проверенных людей, которые не подведут в ответственный момент.

Чтобы свести к минимуму все риски, можно обратиться за помощью к грамотным специалистам, которые проконсультируют по всем вопросам и помогут правильно подготовить необходимые бумаги.

Образец доверенности:

Судебная практика: доверенность на участие в торгах

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 39.12 “Проведение аукциона по продаже земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, либо аукциона на право заключения договора аренды земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности” ЗК РФ
(ООО юридическая фирма “ЮРИНФОРМ ВМ”)
Руководствуясь статьей 39.12 ЗК РФ и установив, что согласно протоколу для участия в аукционе на право заключения договора аренды комиссией допущены заявки предпринимателя и главы хозяйства в лице представителя, действующего на основании нотариальной доверенности; по итогам аукциона на право заключения договора аренды принято решение о признании победителем аукциона предпринимателя как лица, предложившего наибольшую сумму цены предмета аукциона, в этой связи ему направлен подписанный проект договора аренды земельного участка, который оспорил результаты торгов, ссылаясь на отсутствие у представителя главы хозяйства полномочий на участие в аукционе и заключение договора аренды, арбитражные суды правомерно отказали в признании недействительным аукциона на право заключения договора аренды земельного участка, придя к выводу о том, что нотариальная доверенность, выданная главой хозяйства своему представителю, является корректно удостоверенной, поскольку нормы законодательства не предусматривают необходимость специального указания в выдаваемой участником торгов доверенности полномочий представителя на участие в аукционе.

Заключение

Доверенность может дать право участия в аукционе или в электронных торгах вместо другого человека. Оформить такой документ может как физическое, так и юридическое лицо. Обязательно нужно внести все необходимые реквизиты и заверить документ согласно нормам закона.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий