Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро Электронная цифровая подпись

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

  • Подготовка к получению ЭЦП.
  • Подача заявления на выпуск подписи.
  • Получение подписи в ФНС.
  • Настройка компьютера для работы с ЭЦП.

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

Выберите, пожалуйста, ник на Пикабу

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Лучшие посты за сегодня

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Электронную подпись руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели с 2022 года смогут получать в ФНС и у её доверенных лиц (их сокращенно называют ДЛ УЦ). Сотрудники организаций — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но до конца этого года и ЮЛ, и ИП всё ещё могут получить сертификат в удостоверяющем центре.

Перевыпускать подпись сейчас выгодно — она будет действовать весь следующий год и немного больше. С 1 октября 2021 года АУЦ «Калуга Астрал» начал выдавать подписи на 15 месяцев. Выдавать подписи могут только те удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по новым правилам.

Так как же узнать, сколько действует электронная подпись и был ли аккредитован ваш удостоверяющий центр? Об этом расскажем в статье.

В течение 2021 года даты изменений несколько раз уточняли и переносили. Мы обновили статью — сейчас в ней информация, актуальная на 30 декабря 2021 года.

  • Что происходит
  • Какие электронные подписи будут работать после 1 января 2022 года
  • Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи
  • Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности
  • Частые вопросы про изменения

В статье мы используем распространенное выражение «получить электронную подпись». На деле в УЦ получают сертификат электронной подписи. А потом с помощью закрытого и открытого ключей владелец сертификата формирует электронную подпись для каждого файла — «ставит подпись» на документ. Сертификат подтверждает, что ключи принадлежат конкретно этому владельцу и именно он подписал документ.

Содержание
  1. Почему необходимо перевыпустить сертификат сейчас
  2. Налоговики проводят эксперимент по безвозмездному предоставлению пользователям ПО для работы с электронной подписью
  3. Частые вопросы про изменения
  4. А что Контур?
  5. Срок действия моей подписи заканчивается после 1 января 2022 года. Она будет работать в 2022 году?
  6. Что делать с ЭП для ЕГАИС?
  7. Этап 3. Получение подписи в ФНС
  8. Токен
  9. Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП
  10. Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП
  11. Как проверить, будет ли работать электронная подпись в 2022 году. Инструкция
  12. КриптоПро CSP
  13. VipNet CSP
  14. Проверяем, аккредитован ли УЦ
  15. Если вы не нашли свой УЦ в списке аккредитованных
  16. Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности
  17. Как получать электронную подпись налоговой
  18. Нюансы работы с подписью ФНС
  19. Кому и как получать ЭП с 2022 года
  20. Подача заявление на выдачу КЭП
  21. Вход в ЛК ИП
  22. Что происходит
  23. Где можно использовать подпись от ФНС
  24. Что будет с продуктами АО «Калуга Астрал»
  25. Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи
  26. Криптопровайдер
  27. Полезные ссылки
  28. Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи
  29. Контур. Диадок
  30. В порядке заключения

Почему необходимо перевыпустить сертификат сейчас

Помните, если перевыпустить электронную подпись до 2022 года, то она будет действовать весь следующий год. Как уже было сказано, получить её можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

  • перевыпущенная электронная подпись будет действовать 15 месяцев, то есть на протяжении всего 2022 года;
  • для получения сертификата не нужно стоять в очередях и оформлять бумаги;
  • 1С-ОтчетностьАстрал Отчет 5.0 перевыпуск сертификатов производится бесплатно, для остальных — на льготных условиях.

Продлить сертификат не сложно, а действовать он будет весь 2022 год. Чтобы вам было проще, вы можете воспользоваться нашими готовыми инструкциями:

C 1 июля 2021 года ФНС России бесплатно выдает КЭП для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Теперь можно получить КЭП через ФНС, а не через коммерческие удостоверяющие центры, где нужно платить. ФНС выдает КЭП абсолютно безвозмездно, т. – бесплатно. Данная ЭП подходит как для входа в ЛК ИП/Юр. лица, так и для подписания документов предпринимательской деятельности. Другими словами, это абсолютно та же самая КЭП, которую выдают коммерческие УЦ, только выданная ФНС. Они ничем не отличаются, кроме как подпись полученную через ФНС нельзя экспортировать (создать копии, размножить).

Обращаю внимание читателя. Здесь я рассказываю про свой опыт. И также хочу заметить, что я не являюсь пользователем Windows, а использую либо Linux, либо macOS. Поэтому пользователям Windows подойдет не вся информация из этой статьи.

Стоит упомянуть, что цифровая подпись фигирурует в интернете под множеством названий. И тому есть объяснение: некоторые термены выводятся из оборота и мало кто всецело понимает, как это все работает. К примеру, электронная подпись (ЭП), квалифицированная электронная подпись (КЭП), сертификат подписи, электронная цифровая подпись (ЭЦП) и т. , чаще всего имеют один и тот же смысл – электронная подпись. И неважно какая. Причем термин ЭЦП выведен из оборота полностью и следует использовать ЭП. В ст. 2 ФЗ №63 “Об электронной подписи” перечислены основные понятия на которые стоит обратить внимание и иметь в виду, читая ту, или иную стать/инструкцию/документацию.

Налоговики проводят эксперимент по безвозмездному предоставлению пользователям ПО для работы с электронной подписью

Срок проведения эксперимента 6 месяцев.

В рамках этого эксперимента лицензия на использование программного обеспечения для работы с электронной подписью и российской криптографией «КриптоПро» включена в сертификаты, выдаваемые УЦ ФНС России с 12 апреля 2022 года. Для работы с сертификатами, полученными ранее указанной даты, требуется перевыпуск квалифицированной электронной подписи в любом налоговом органе, оказывающем данную услугу. Срок проведения эксперимента 6 месяцев.

Научитесь рассчитывать зарплату — пройдите профпереподготовку для бухгалтеровНа двухмесячном курсе эксперты «Клерка» расскажут: как оформлять договоры, считать зарплату, отпускные, больничные. Выдаем красный диплом. Цена — 26. 000 ₽. Смотрите полную программу курса или оставьте заявку ниже — расскажем больше о профпереподготовке.

Топ-10 частых налоговых ошибок предпринимателей и их последствияОдин из самых популярных запросов от собственников бизнеса: «Как платить минимум налогов?». Но для бизнеса, который планирует расти, развиваться и стабильно приносить выгоду учредителям и сотрудникам, вопрос должен стоять так: «Как платить минимум налогов при условии безопасности для всех участников компании?».

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Ближайшие планы по моим инвестициямПосле заполнения ИИС на 400к встал вопрос о том, во что инвестировать до конца года, да и вообще — куда в целом. Выбрал для себя несколько вариантов. Потратил много времени на чтение-изучение, так что выжимка ниже.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Какие законы вступают в силу с 1 октября 2022 года: приказы и постановления для бизнесаВ октябре для предпринимателей и бизнеса вступает в силу ряд нововведений, среди которых новые правила выставления и получения электронных счетов-фактур по госзакупкам, утвердили требования и типовые формы независимых гарантий для закупок у МСП, и ФНС России разъяснила, как будет исчисляться НДС с электронных услуг, оказываемых иностранными поставщиками.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Просто оставлю это здесь

# For OCSP Server

# For OCSP SDK

# For IPsec

# For CSP 0A? 3

# For SSF

# For DSS

# For EX?

# For. NET (serv)

# For Sig. Check. Service

# For Tool. CryptCP

# For WS

Частые вопросы про изменения

До 1 июля 2021 года
Ничего необычного. Обновите в любом УЦ, если срок действия закончился.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года
Если нужна новая подпись, то теперь можете получить ее только в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Обратиться в УЦ может и руководитель, и уполномоченное лицо. Также руководители компаний и ИП могут обратиться в ФНС.

С 1 января 2022 года
У вас есть действующая электронная подпись аккредитованного УЦ? Она будет работать после 1 января и максимум до 31 декабря 2022 года. А как закончится, замените ее:

  • на подпись ФНС, если вы руководитель.
  • на подпись аккредитованного УЦ, если вы сотрудник или уполномоченное лицо. В аккредитованном УЦ можете попросить прежнюю подпись (с вашими данными и данными организации), она будет работать без электронной доверенности и только до 31 декабря 2022 года. Либо можете заказать подпись физлица, но помните, что ее нужно использовать только с электронной доверенностью.
Читайте также:  409974 ключ шифрования

Если подписи аккредитованного УЦ нет, то руководителю нужно получить подпись ФНС, а уполномоченному сотруднику — обратиться в аккредитованный УЦ.

А что Контур?

Удостоверяющий центр Контура получил аккредитацию по новым требования 63-ФЗ. Соответствующее решение 21 июня 2021 года приняла Правительственная комиссия, уполномоченная на аккредитацию УЦ.

Новая аккредитация позволяет Контуру продолжить выдавать сертификаты электронной подписи физлицам и организациям:

  • до 31 декабря 2021 года— руководителям;
  • без ограничения срока — сотрудникам и уполномоченным лицам.

А еще наши подписи будут действовать после 1 января 2022 года.

Также аккредитация — это один из критериев, чтобы стать доверенным лицом УЦ ФНС. Такое лицо сможет с 2022 года выдавать подписи руководителям организаций и ИП. Мы планируем сотрудничать с УЦ ФНС, чтобы участвовать в процессе выдачи таких подписей. А в начале 2022 года предложим варианты для комфмортного получения подписи ФНС.

Также Контур участвует в разработке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей. И уже разрабатывает систему по созданию, хранению и передаче доверенностей. А наши сервисы будут поддерживать работу таких доверенностей со всеми информационными системами, с которыми взаимодействуют.

Срок действия моей подписи заканчивается после 1 января 2022 года. Она будет работать в 2022 году?

  • Если ваш УЦ не получит аккредитацию по новым правилам, то нет — подпись с 2022 года работать не будет.
  • Если ваш УЦ получит аккредитацию до 1 июля 2021 года, то подпись будет работать весь свой срок, но не более чем до 31 декабря 2022 года. Когда срок действия подписи закончится, обновите ее по новым требованиям закона: 
    если вы руководитель или предприниматель — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации),если сотрудник или уполномоченное лицо — в аккредитованном Удостоверяющем центре.
  • если вы руководитель или предприниматель — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации),
  • если сотрудник или уполномоченное лицо — в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Электронные подписи Контура продолжают работать в 2022 году.

Можно получить электронную подпись ФНС до того, как истечет подпись аккредитованного УЦ. Обе подписи будут действительны пока их срок действия не закончится.

Что делать с ЭП для ЕГАИС?

В своем письме ФНС разъяснила, что система ЕГАИС также будет использовать ЭП по новым правилам. В теории есть три варианта:

  • ЭП руководителя юрлица или ИП;
  • ЭП сотрудника-физлица с электронной доверенностью, ФСРАР еще только  разрабатывает формат работы с электронной доверенностью;
  • ЭП сотрудника с данными организации и самого сотрудника (возможно благодаря поправкам, принятым в декабре 2021 года).

То есть вариант использования «обезличенных» электронных подписей для работы с ЕГАИС пока невозможен.

Подготовила Ольга Кураева, редактор

Не пропустите новые

публикации

После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Осваивать новые правила придется к 1 января 2022 года или раньше — если срок действия подписи закончится раньше января.

Обычно срок действия электронной подписи заканчивается через 12 месяцев с момента получения. Проверить срок можно по инструкции. Также электронная подпись станет недействительна раньше 1 января 2022 года, если аккредитация у УЦ закончится до этой даты.

С 1 января 2022 года руководителям и ИП нужно будет получать новую подпись по новым правилам. А если на руках есть действующая подпись аккредитованного УЦ, то она продолжит работать — и для руководителя, и для сотрудника.

УЦ Контура аккредитован по новым требованиям 63-ФЗ, аккредитация действует до июня 2024 года. Наши подписи, выданные в 2021 году, продолжают работать и в 2022 году.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

  • Паспорт. Куда же без него.
  • USB-токен. Не зря же мы его покупали.
  • Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
  • СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Токен

Для начала нам нужно приобрести носитель с подключением по USB Type A для того, чтобы в ИФНС на него была записана квалифицированная электронная подпись (КЭП). Данный носитель называется токен. В ИФНС принимают только USB Type A. USB Type C официально они не принимают, но, думаю, могут быть исключение. Стоит узнать это лично в ИФНС, где выдают КЭП.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

На сайте ФНС указано, что токен должен быть сертифицирован ФСТЕК России или ФСБ России. Стоит вчитаться в эти слова еще раз: “Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России”. Здесь сказано именно о сертификации, а не о том, что токен должен иметь сертификат (бумажку). Все токены Рутокен сертифицированы и никакие бумажки предоставлять не нужно. Более того, ФНС сама проверит ваш токен, если им так сильно это будет нужно. И скорее всего, они это делают по иснтрукции. У меня лично ничего не требовали, кроме самого токена, хотя бумажка (ВНИМАНИЕ! С напечатанной голограммой! С НАПЕЧАТАННОЙ!) на руках имелась.

Для работы с токеном на ОС macOS/Linux дополнительные драйвера не трубуются и все работает из коробки.

Итак, токен – 1500 руб. Итого – 1500 руб.

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Как проверить, будет ли работать электронная подпись в 2022 году. Инструкция

Вы можете самостоятельно узнать срок действия квалифицированной электронной подписи и информацию об удостоверяющем центре, который её выдал. Делается это в криптопровайдере. Покажем на примере двух самых популярных программ.

КриптоПро CSP

Чтобы в этой программе найти нужную информацию о сертификате, достаточно выполнить несколько несложных шагов.

Запустите программу «КриптоПро CSP».

Перейдите во вкладку «Сервис», нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Нажмите «Обзор», выберите нужный контейнер, нажмите «ОК», а затем «Далее».

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

В открывшемся окне нажмите «Свойства».

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Откроется окно сертификата, нужную информацию можно найти внизу.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

VipNet CSP

Здесь найти нужную информацию ещё быстрее — достаточно всего пары действий.

Запустите программу «VipNet CSP».

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

В открывшемся окне выберите нужный контейнер и нажмите «Свойства».

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

В открывшемся окне всю необходимую информацию можно найти в поле «Сертификат».

Проверяем, аккредитован ли УЦ

Располагая информацией об удостоверяющем центре, выдавшем электронную подпись, вы можете узнать, аккредитован ли он по новым правилам. Ознакомьтесь со «Списком аккредитованных удостоверяющих центров».

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Этот перечень всё ещё расширяется. На портале Минцифры можно узнать, всё ли в порядке с вашим удостоверяющим центром.

В открывшемся файле ищем удостоверяющий центр, выдавший ЭП, по ИНН или наименованию.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Если вы не нашли свой УЦ в списке аккредитованных

Если вы не нашли в списке свой удостоверяющий центр, скорее всего, он не прошёл аккредитацию. Такое случается, если компания не соответствует выставленным требованиям, либо по каким-то причинам не стала подавать документы на её получение.

На странице «Списка аккредитованных удостоверяющих центров» есть перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. И, если вы не нашли свой центр в списке тех, кто был аккредитован, вероятно, вы найдёте его в одном из этих списков.

Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности

В декабре 2021 года приняли поправки, которые переносят сроки изменений для сотрудников и уполномоченных лиц — с 1 января 2022 года на 1 января 2023 года.

— С 1 января по 31 декабря эти категории лиц могут получать электронную подпись и работать с ней по-прежнему. Обращаться в аккредитованный УЦ, где выдадут подпись с данными сотрудника и его организации. С ней можно подписывать документы от лица организации. Такие типы подписей будут работать до 31 декабря 2022 года.

— С 1 марта 2022 года можно по желанию переходить на новую схему работы. Обратиться опять же в аккредитованный УЦ и получить там новый тип электронной подписи. Она называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает (пп. 2 п. 1 ст. 2 и п. 2 ст. 3 63-ФЗ, вводимые 476-ФЗ). Эту подпись сотрудники смогут использовать и для рабочих, и для личных документов.

Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде). На внедрение этой доверенности нужно время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы работать с ней.

Сейчас эти доверенности используют единицы информационных систем, например, ФНС. Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.

— С 1 января 2023 года всем сотрудникам обязательно нужно работать по новым правилам: использовать подпись физлица от аккредитованного УЦ и прикладывать к ней электронную доверенность. В некоторых системах эти правила могут стать обязательными и раньше — если система установит такое требование.

Где получать подписи руководителям и ИП

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП смогут оформить новую электронную подпись только в ФНС. Но делать это именно к 1 января не обязательно — если на руках есть действующая подпись аккредитованного УЦ, то можно использовать ее до окончания срока, но не более чем до 31 декабря 2022 года. И только потом обращаться за подписью ФНС.

Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.

Как получать электронную подпись налоговой

С собой руководителю нужно взять паспорт, СНИЛС, защищенный носитель (похож на флешку) и документацию на него. Носитель можно купить в УЦ или у производителя, а можно использовать уже имеющийся. Подойдут модели Рутокен ЭЦП 2. 0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ или другие, соответствующие требованиям ФНС (пп. в п. 22 Приказа ФНС).

Нюансы работы с подписью ФНС

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Эту программу можно приобрести в УЦ, у доверенных лиц или у производителя.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее ключ будет некопируемый, а значит нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.

Для руководителей финансовых организаций и должностных лиц госструктур с 2022 года будут действовать иные правила. Им нужно будет применять подписи, полученные в Центробанке и Казначействе соответственно.

Кому и как получать ЭП с 2022 года

Кто подписывает документЧто нужно для подписанияГде получать ЭП

Частное физлицоЭП физлица (ФЛ)Аккредитованный УЦ (АУЦ)
Сотрудник организации или уполномоченное лицоЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ)АУЦ
Руководитель коммерческой организацииЭП ЮЛ, в которой указан руководительФНС и доверенные лица
Индивидуальный предприниматель (ИП)ЭП ИПФНС и доверенные лица
Сотрудник ИПЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИПАУЦ
НотариусЭП нотариусаФНС и доверенные лица

Подача заявление на выдачу КЭП

Подать заявление нужно через ЛК ИП на сайте налоговой. Там есть специальный раздел. Пару кнопок и заявление будут сформировано. Осталось дождаться его проверки. После этого можно пойти двумя путями:

  • выбрать дату посещения ИФНС, где выдают КЭП; будьте внимательны, не все ИФНС в вашем населенном пункте выдают КЭП. Если в ЛК ИП конкретная ИФНС не указана, то стоит позвонить в налоговую и уточнить;
  • прийти лично, взять талончик и в порядке очереди получить КЭП.

Для получения КЭП нужно вять с собой токен, паспорт, СНИЛС и (ВНИМАНИЕ) ИНН в налоговую (ИНН В НАЛОГОВУЮ! Да! В НАЛОГОВУЮ ИНН). Я ИНН не взял и они сами его нашли, но на свякий случай запишите номер на листочке, мало ли. Хотя я нигде не видел при оформлении заявления, чтобы ИНН нужно было взять для получения КЭП.

Полученная КЭП имеет одну особенность: она неэкспортируемая. Другими словами, вы не сможете создать копии сертификата, чтобы хранить “на черный день” или раздать своим доверенным лицам.

Итак, КЭП – 0 руб. Итого – 1500 руб.

Вход в ЛК ИП

Также плагин КриптоПРО ЭЦП потребуется для работы с подписями в других сервисах, если у них нет своего плагина для работы с криптопровайдером. Без него браузер не сможет “связаться” с КриптоПРО CSP.

Здесь, кстати, есть интересный момент. Сам плагин КриптоПРО ЭЦП может работать с контейнерами напрямую и извлекать сертификат для работы. А вот в ЛК ИП напрямую такое не работает, нужно явно установить сертификат в хранилище программы. Я попытался связаться с технической поддержкой для того, чтобы понять смысл, но мне ответили, что это так работает (и это прямая цитата), и еще порекомендовали учебные центры для обучения. Документация для КриптоПРО CSP, конечно, поверхностная и данные вопросы не затрагивает. А в документации разработчика разбираться у меня желания как-то нет. Я лишь предполагаю, что это какая-то исторчиеская особенность, тянущаяся с прежних версий, или такая реализация в ЛК ИП. Либо раньше версии КриптоПРО CSP поддерживали только работу через хранилище сертификатов, а потом уже научились работать напрямую с контейнерами, либо так реализована работа в ЛК ИП через API КриптоПРО ЭЦП.

Итак, Chromium ГОСТ – 0 руб, КриптоПРО ЭЦП – 0 руб. Итого – 4200 руб.

Что происходит

В 2019 году приняли поправки к Федеральному закону от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них вступила в силу сразу, другие части — в июле 2021, январе 2022 года и январе 2023 года. Июльские и январские изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой и у ее доверенных лиц, сотрудники — в удостоверяющих центрах (далее — УЦ) с новой аккредитацией.

Где получить и как применять электронную подпись и МЧД? Разберем на вебинаре 16 июня.

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

  • Через операторов электронного документооборота;
  • Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

Что будет с продуктами АО «Калуга Астрал»

УЦ «Калуга Астрал» прошёл аккредитацию и может выдавать подписи. Соответственно, работа с продуктами практически не изменится. Но мы опишем тезисно, как будут работать продукты с 1 января 2022 года.

Электронная подпись (Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП) будет выдаваться для физических лиц, в том числе для сотрудников организаций. Она подойдёт для работы в соответствии с новыми требованиями 63-ФЗ. Также мы поможем нашим абонентам формировать запросы на получение КЭП в УЦ ФНС для ЮЛ и ИП.

Электронная отчётность (Астрал Отчёт 5. 0, Астрал Отчёт 4. 5 и 1С-Отчётность) будет работать в стандартном режиме с поддержкой вышеуказанных инструментов для работы с электронной подписью, если их срок действия будет распространяться на 2022 год. Продукты уже поддерживают работу с КЭП, выданной ФНС.

Электронный документооборот (Астрал. ЭДО и 1С-ЭДО) останется прежним. Сотрудники, которые используют электронную подпись в работе с документами, должны оформить электронную подпись на себя, как на физических лиц, и использовать именно её.

Важно: сотрудники юридических лиц, которые получают на себя электронные подписи, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Два щелчка за минуту, согласно моему криптопро

Криптопровайдер

Лицензия приобретена на одно рабочее место. Ключ один и тот же, как для macOS, так и для Linux или Windows.

Для подписания документа через встроенные средства КриптоПРО CSP нужно установить сертификат в хранилище программы. Для этого в КриптоПРО CSP выбираем контейнер с полученной КЭП и нажимаем кнопку “Установить сертификат”. Теперь можем подписать какой-нибудь файл через “Создать подпись” и проверить подпись в файле через “Проверить подпись”. Но к сожалению, данного функционала недостаточно для документаоборота. Вам еще потребуется, например, КриптоАРМ и/или Контур. Диадок, или что-то другое. Тут уже каждый сам выбирает что-то свое.

Итак, КриптоПРО CSP 5 – 2700 руб. Итого – 4200 руб.

Полезные ссылки

  • ФЗ №63 “Об электронной подписи”;
  • ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП с 1 июля;
  • Порядок получения электронной подписи;
  • Рутокен Lite;
  • Инструкция Рутокен Lite для macOS;
  • КриптоПРО CSP;
  • плагин КриптоПРО ЭЦП;
  • Установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in в Apple macOS;
  • Браузер Chromium-GOST;
  • Инструкция для входа в ЛК ИП;
  • КриптоАРМ ГОСТ;
  • Контур.Диадок

Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи

С июля 2021 года в большинстве УЦ нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Подписи, которые такой УЦ выдаст до 1 июля 2021 года, будут работать до 1 января 2022 года (ч. 4 ст. 3 476-ФЗ). Конечно, если сроки действия подписи или аккредитации УЦ не закончатся раньше.

В июле 2021 года стало известно, какие УЦ останутся на рынке, то есть получат аккредитацию по новым правилам. Именно они смогут выдавать электронные подписи. Контур продолжает работать — мы получили аккредитацию.

Определить УЦ, которые получат аккредитацию по новым правилам, можно будет по перечню аккредитованных УЦ — приказ об аккредитации у таких центров будет датирован позже 1 июля 2020 года.

Получить электронную подпись в аккредитованном УЦ Контура.

Контур. Диадок

Для подписания документов я сначала выбрал КритоАРМ ГОСТ, т. острой необходимо в системе ЭДО у меня нет. Эта программа тоже платная – 2900 руб. за бессрочную лицензию. Есть пробный период – 14 дней. Есть еще версия программы КриптоАРМ Стандарт Плюс, но она работает только на Windows. В добавок, помимо базовой лицензии нужно докупить еще две для полноценной работы с подписями: это еще 4200 руб. Поэтому мне как-то удалось договориться с Контур. Диадок на тариф за 1900 руб. /год, т. документооборот у меня небольшой. Тем самым, Контур. Диадок мне обходится выгодней: я могу пользоваться 3 года Контур. Диадок за 5200 руб. в сумме, тогда как за КриптоАРМ ГОСТ я бы отдал 7100 руб. в сумме. Конечно, КриптоАРМ ГОСТ идет с бессрочной лиценией и выплачивается один раз, но пока не ясно, стоит ли оно того. Везде свои плюсы и минусы. Выбирайте сами. Я выбрал по цене и чуть большему удоству в работе.

Для подключения к Контур. Диадок я отправил заявку через их сайт, дождался звонка, поторговался, оплатил счет и зарегистрировался в ЛК Контур. Диадок по КЭП. Контур. Диадок взаимодействует с КриптоПРО CSP через свои плагины и расширения. Инструкция по работе будет доступна перед входом в ЛК. А ранее установленный плагин КриптоПРО ЭЦП, по всей видимости, здесь не нужен.

Итак, Контур. Диадок – 1900 руб. Итого – 6100 руб.

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Будем рады видеть вас у нас на канале — https://youtube. com/csbsov

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector