ЕГАИС 2. Установка Рутокен ЭЦП 2.0. и выпуск электронной подписи – Контур.Алко

Проверка готовности ключевого идентификатора Рутокен к смене криптопровайдера

Для того, чтобы проверить готовность ключевого идентификатора Рутокен к настройке для работы с ЕГАИС, откройте “Панель управления Рутокен” – вкладка “Администрирование” – кнопка “Информация” – и проверьте статус напротив поля “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider”:

• Поддерживается

Данный статус означает, что электронный идентификатор Рутокен уже готов к настройке криптопровайдера по умолчанию. Переходите ко второму пункту данной инструкции – “Смена криптопровайдера по умолчанию”

Если статус Поддерживается, переходим к пункту 3

Если напротив поля “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider” стоит статус  Активировать или Не поддерживается, переходим к пункту 2.

Включение поддержки криптопровайдера для Рутокен ЭЦП

Для проверки готовности ключевого идентификатора Рутокен к настройке для работы с ЕГАИС, откройте “Панель управления Рутокен” – закладка “Администрирование” – кнопка “Информация” – и проверьте статус напротив поля “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider”:

• Активировать

В этом случае необходимо нажать на ссылку “Активировать”, для того чтобы включить возможность поддержки криптопровайдера “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider”.

Если для Пользователя или Администратора установлен PIN-код не по умолчанию, его необходимо будет ввести во время активации.

Обратите внимание на то, что если оба PIN-кода не соответствуют значениям по умолчанию, для активации необходимо будет ввести последовательно PIN-код Администратора, затем Пользователя.

Если один или оба PIN-кода неизвестны, необходимо обратиться в компанию, предоставившую вам ключевой идентификатор, для получения PIN-кодов.

В случае, если узнать текущие значения PIN-кодов не представляется возможным, остается только вариант форматирования идентификатора Рутокен для установки новых значений PIN-кодов. Обращаем ваше внимание на то, что во время форматирования ключевого идентификатора все содержимое удаляется безвозвратно.

После процедуры активации статус в поле “Microsoft Base Smart Card Crypto Provider” должен измениться на “Поддерживается”

чтобы продолжить настройку ключевого идентификатора Рутокен переходим к Пункту 2.

• Не поддерживается

Статус “Не поддерживается” отображается если производится попытка настройки модели Рутокена, не предназначенной для работы с ЕГАИС, например Рутокен Lite или Рутокен S. Для работы с ЕГАИС подходит только модель Рутокен ЭЦП 2.0

Смена криптопровайдера по умолчанию

Откройте “Пуск” – (“Настройки”) – “Панель управления” – “Панель управления Рутокен” – закладка “Настройки” – в пункте “Настройки криптопровайдера” нажмите кнопку “Настройка…”

Настройка рабочего места для работы с порталом ЕГАИС.

Подробная инструкция по генерации транспортного ключа в личном кабинете ЕГАИС и установке универсального транспортного модуля можно посмотреть

Ru1041 – база знаний – сервер документации рутокен

Зайдите на сайт http://egais.ru/ (Internet Explorer 9.0 или выше) и перейдите по ссылке “Войти в личный кабинет”.

Нажмите кнопку “Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение”

Проверьте, что Рутокен ЭЦП 2.0 вставлен и нажмите кнопку “Начать проверку”

Если во время проверки выполнения условий для подключения к личному кабинету возникла ошибка “Не установлен программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера Internet Explorer (Фсрар-Крипто 3)“, выполните действия, указанные в инструкции ниже:

Если во время проверки выполнения условий для подключения к личному кабинету возникла “Не обнаружен аппаратный ключ. Перед следующей проверкой вставьте аппаратный ключ. (возможно не установлены драйверы аппаратного ключа, скачайте с сайта производителя аппаратного ключа)“, выполните действия, указанные в инструкции ниже:

Проверка условий должна завершиться успехом.

Нажмите кнопку “Перейти в Личный кабинет”.

Введите PIN-код для аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0. По умолчанию PIN-код – 12345678

Нажмите кнопку “Показать сертификаты”

Выберите сертификат для входа. Если присутствует два сертификата, убедитесь, что вы выбираете ГОСТ-сертификат.

Алгоритм подключения к егаис

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1. Покупка крипто-ключа с КЭП.

Без программного обеспечения не обойтись

В минимальный пакет для подключения входит:

• подключенный к интернету компьютер с минимальной скоростью сети от 256 кбит/с;
• крипто-ключ, записанный на рутокен;
• усиленная КЭП директора (квалифицированная электронная подпись);
• установленный УТМ (универсальный транспортный модуль);
• товароучетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ.

Разберем все компоненты по отдельности.

Как отправить акт списания

В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.

Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:

• нажимаем « Акт списания»;
• в документ добавляем товарные позиции из справочника, по которым нужно отправить акт;
• указываем количество к списанию;
• в блоке «Остатки ЕГАИС» нажимаем «Обновить остатки»;
• сохраняем.

Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.

Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».

Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.

Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.

Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Также в МоемСкладе вы можете:

• принять или отклонить товарно-транспортную накладную в один клик;
• провести инвентаризацию: сравнить остатки в ЕГАИС и МоемСкладе и если есть расхождения, отправить соответствующий акт.

Как подключить егаис к моемускладу

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад.

Нужные настройки для ЕГАИС находятся на вкладке «Юр. лица» (Меню пользователя → Настройки → Юр. лица). В параметрах каждого юрлица есть блок «ЕГАИС», подключайте алкогольный функционал только нужным пользователям.

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

Настройки егаис в моемскладе

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»:

• в поле фасовка — выбираем вариант «Штучная»;

• в пункте тип учета ставим из списка «Алкогольный товар»;

• код ЕГАИС присваивает и регистрирует в системе оптовый продавец или сам производитель. Поэтому у одного и того же продукта будет свой уникальный код ЕГАИС. Чтобы система в любой момент времени могла распознать от кого и кому отправилась партия алкоголя.

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.

Ответы на вопросы

• Уже есть КЭП для отправки деклараций в налоговую и ФСРАР, подходит ли она для ЕГАИС. И наоборот, полученный крипто-ключ ЕГАИС подойдет для сдачи отчета в ФСРАР?

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

• На одной торговой точке работает два юрлица. Могут ли они пользоваться одним компьютером, на котором установлены 2 крипто-ключа и 2 ключа для ЕГАИС и декларации?

Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.

• Могут ли предприниматели использовать разные УТМ на одном компьютере?

Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.

• Одна организация работает на нескольких торговых точках, каждой присвоен отдельный КПП, и имеются собственные уникальные крипто-ключи. Но для безопасности хотим установить все ключи на компьютер головной организации. Разрешено ли это?

Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.

Получение сертификата гост

Извлеките из компьютера USB-носители и воткните Рутокен ЭЦП 2,0, который был выдан в Сервисном Центре:

Проверьте, чтобы Рутокен не содержал никаких иных сертификатов. Для этого нажмите Пуск — Все программы — Рутокен — Панель управления Рутокена, вкладка «Сертификаты» и убедитесь, что они отсутствуют:

Внимание! В систему ЕГАИС можно будет войти только с тем сертификатом, который записан на Рутокен ЭЦП 2.0 последним! Сертификат не подлежит копированию с одного носителя на другой!

Перейдите к сервису и в окне входа введите номер телефона, который указывали в заявке на КЭП — это необходимо для получения SMS с кодом:

Полученный код введите в соответствующем окне:

Рутокен

По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.

Сколько стоит подключение егаис

Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.

В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:

• рутокен для крипто-ключа — около 3 000 рублей;
• сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
• УТМ — бесплатно при самостоятельной установке;
• учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от поставщиков и выбранных компонентов;
• 2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей в зависимости от модели.

Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:

• смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
• смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.

Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.

Торговое оборудование для егаис

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Установка необходимых компонентов

Установка производится с виртуального диска Контур. Маркет. Для доступа рекомендуется использовать браузер Internet Explorer. Пройдите по указанной ссылке и выберите «Настройки для получения КЭП»:

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Электронная подпись

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• СНИЛС и паспорт директора или предпринимателя;
• свидетельства ИНН/ОГРН/ОГРНИП;
• носитель для крипто-ключа.

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.