Электронная подпись для физического лица для налоговой — как получить и использовать

Что делать, если утерян пароль от подписи физлица в кабинете налогоплательщика

В большинстве случаев подпись физического лица находится на серверах налоговой и активируется путём ввода пароля. Если пароль утерян, то необходимо выполнить следующие действия:

Подобная процедура требует времени, поэтому держите пароль в надёжном месте, чтобы он не попал в руки третьих лиц.

Что делать если забыл пароль электронной подписи

Все элементарно: забывчивые граждане могут без труда отозвать действующий сертификат и инициировать создание очередного. Чтобы сделать новую электронную подпись, нужно задать другой пароль. Чтобы не забыть его в этот раз запишите буквенно-цифровую комбинацию в надежное место. Всем известно, что лучшая память — это карандаш и бумага.

В какой удостоверяющий центр обратиться

Аккредитованный УЦ опирается в своей работе на информационную безопасность и современность IT-технологий, и юридическую безопасность. В обязанности УЦ входит:

  • Идентификация заявителя, обратившегося за сертификатом КЭП;
  • Изготовление и выдача документа, содержащего данные о заявителе;
  • Сопровождение работы сертификата, включая его перевыпуск и приостановление деятельности, отслеживание срока действия;
  • Занесение владельца КЭП в единый реестр сертификатов;
  • Публикация данных об отозванных сертификатах по решению владельца или суда;
  • Управление функциональностью сертификата КЭП.

Чтобы оценить деятельность выбранного УЦ нужно обратить внимание на такие показатели, как:

  • Аккредитация Минкомсвязи РФ;
  • Наличие действующей лицензии ФСТЭК по технической защите информации;
  • Наличие действующей лицензии ФСБ;
  • Аккредитация для работы на действующих площадках государственных и муниципальных закупок;
  • Продолжительная работа;
  • Возможность поддержки 24/7;
  • Наличие официальных представительств во многих городах РФ.

Обращение в УЦ, несоответствующие общим требованиям, может обернуться проблемами с работой КЭП или ее недействительностью во многих сервисах.

В чём разница между видами эцп

Существует три вида ЭЦП:

Где получить

1 июля 2021 года вступили в силу изменения, согласно которым сервис «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС получил официальный статус. С помощью сервиса налоговые органы и налогоплательщики исполняют свои права и обязанности. Физические лица получили возможность отправлять декларации в налоговую службу удалённо.

Для chrome

Пользователь переходит в раздел «Расширения» и устанавливает флажок напротив «Включено»:

Затем через настройки и подменю «Дополнительные» найти «Настройки контента»:

В новом окне установить разрешение для всплывающих окон:

После этого необходимо перезапустить браузер.

Для firefox

Настройка Firefox проходит проще. Нужно лишь открыть страницу с дополнениями и выбрать раздел «Плагины». В открывшемся списке пользователь находит плагин CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plag-In и устанавливает напротив него «Включить»:

После этого браузер нужно перезапустить.

Для internet explorer

Настроить плагин в браузере IE можно в несколько простых шагов:

  • открыть «Свойства браузера»;
  • выбрать «Конфиденциальность»;
  • установить уровень безопасности «Средний» или ниже;
  • снять флажок напротив блокировки всплывающих окон.

Далее перейти во вкладку «Безопасность»:

  • открыть список сайтов в поле «Надежные сайты»;
  • снять флажок напротив «Проверка серверов для всех сайтов».

Далее в список надежных сайтов нужно добавить несколько страниц:

После этого закрыть все окна и перезагрузить браузер.

Для получения кабинета на сайте ФНС РФ клиенту необходимо лично обратиться в ближайшее отделение службы или воспользоваться электронной подписью для удаленной регистрации. Через личный кабинет физическое лицо может отправлять документы, просматривать штрафы, налоги, формировать декларации и т.д.

Получить ЭЦП только для работы на портале можно через уже существующий кабинет. Процесс занимает немного времени, и возможен как с ПК, так и через мобильное приложение. После получения ЭЦП необходимо дополнительно настроить браузер для корректной работы реквизита.

Документы для получения кэп

Юридическое лицо может получить электронную подпись для сдачи налоговой отчетности, только предоставив оригиналы документов и заявление в выбранный УЦ. В учреждение необходимо принести:

  • Нотариально заверенную копию паспорта или паспорт;
  • Страховое свидетельство из Пенсионного фонда и ИНН;
  • Оригинал заявления на выдачу КЭП;
  • Если КЭП выдается на директора организации, то необходимо приложить документ о назначении на руководящую должность;
  • Копию свидетельства о постановке на учет в ФНС;
  • Свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
  • Выписку из реестра юридических лиц.

Дополнительно может быть запрошена доверенность на право подписи, если заверять документы будет доверенное лицо. Также нужна доверенность на курьера и его паспортные данные, если доставкой документов занимается курьерская служба. Все доверенности должны быть действительными на дату выдачи сертификата КЭП.

Законодательная база

Основным законом, регулирующим сферу применения электронной подписи, является Федеральный закон под номером 63-Ф3 от 06.04.2021 г. В нем закреплены:

  • Основные определения цифровой подписи, сертификата ключа проверки ЭЦП, владельца сертификата, УЦ и его аккредитации;
  • Методы правового регулирования ЭП;
  • Способы и принципы работы с ЭП;
  • Виды цифровой подписи;
  • Условия признания ЭД и т.д.
Читайте также:  Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи

Статья 13 регулирует права и обязанности УЦ, а требования к форме сертификата утверждены отдельным приказом ФСБ РФ от 27.12.2021 под номером 795.

В Налоговом кодексе прописаны определения для личного кабинета. Он представляет собой информационный ресурс на портале ФНС для предоставления и получения информации в электронной форме. Полный список операций, доступных для проведения в ЛК, прописан в Руководстве пользователя, и размещен на сайте РФ ФНС. В ст.

Электронная цифровая подпись дает своему владельцу возможность отправки отчетности в налоговые и страховые органы, ведения документации и официальной переписки со внутренними и внешними корреспондентами. Преимущество ЭП и в том, что она позволяет отследить неизменность документов после заверения и высокую конфиденциальность передаваемой информации.

Приобрести ЭП для налоговой можно в удостоверяющем центре, имеющем сертификацию Минкомсвязи РФ. Для удаленной подачи отчетности необходимо зарегистрировать на сайте ФНС РФ личный кабинет. Это быстрая процедура, состоящая из нескольких простых шагов.

Заполнение заявки

Чтобы сделать электронную подпись для налоговой службы, нужно создать на официальном портале сервисного центра личный кабинет. Сотрудник по телефону сообщит код, который необходим для входа. А перед заполнением заявки заявитель должен ознакомиться с инструкцией и подготовить необходимую документацию.

Заполняется заявка поэтапно. Сначала указывают паспортные данные владельца ЭП: ФИО, дату рождения. Все данные должны точно соответствовать паспортным, т.е. содержать букву «ё» и дефисы при их наличии. Если паспорта нет, то указывают данные временного удостоверения личности. Для подданных других государств нужен нотариально заверенный перевод паспорта или предоставление вида на жительство.

Следующий шаг — указание адреса электронной почты. Он должен быть действующим, т.к. на него будут приходить уведомления о статусе заявки и сроках действия сертификата КЭП. После заполнения данных важно проверить их правильность: перевыпуск сертификата проводится за дополнительную плату, а использование сертификата с ошибками невозможно.

Далее заполненное заявление нужно распечатать и подписать собственноручно, используя синие чернила. Подпись ставит владелец сертификата или лицо, имеющее нотариальную доверенность на оформление и получение ЭП.

При заполнении строки «от имени юрлица» указывают ФИО директора и для кого будет выдана КЭП. В этом случае подписывает заявление руководитель или доверенный сотрудник. Затем все документы нужно отсканировать, соблюдая следующие условия:

  • Изображение должно быть цветным, чтобы хорошо было видны синие чернила подписи;
  • Объем не должен быть менее 200 и более 400 dpi;
  • Скан должен содержать страницу полностью — без обрезок и прерываний;
  • Размер файла не должен превышать 10 Мб;
  • Формат файла: pdf.

Завершающий этап — отправка загруженных документов. После рассмотрения заявки сотрудники УЦ сообщают о необходимости посетить лично УЦ с оригиналами документов.

Зачем нужна предпринимателю эцп

Формирование отчетности для налоговых органов происходит в электронном виде или на стандартных бумажных носителях. В последние годы ЭДО становится все более популярным среди юридических лиц, т.к. позволяет решить все вопросы с меньшими финансовыми и физическими затратами.

ЭЦП также позволяет своему владельцу:

  • Пересылать отчетность удаленно, без личного посещения офиса ФНС;
  • Сдавать отчетность в любое время, в т.ч. за 5 минут до истечения срока подачи;
  • Автоматически обновлять в онлайн режиме бухгалтерское ПО;
  • Избегать ошибок при заполнении документов — ПО проверяет заполнение и выявляет недочеты;
  • Получать в течение 24 часов подтверждение от ФНС. Оно будет отражено в личной карточке еще до получения акта сверки;
  • Защищать информацию от правки и просмотра третьими лицами;
  • Осуществлять переписку с ФНС в электронном виде.

Юридическое лицо должно оформить электронную подпись на руководителя ООО и/или на главного бухгалтера. Срок действия ЭЦП составляет один год, затем ее переоформляют в течение одного рабочего дня еще на год.

Как подписать 3-ндфл в личном кабинете

После создания ЭЦП переходите к вашей декларации по ссылке «жизненные ситуации»: заполняйте онлайн, либо загружайте готовый файл xml из программы. На последнем шаге, перед отправкой потребуется ввести пароль к сертификату ЭП, придуманный ранее.

Надеемся данная информация помогла и обладая представленными выше навыками вы подписали 3-НДФЛ. Не забудьте, что ровно через два года нужно перевыпустить ЭП, так как у неё закончится срок действия.

Как подписать декларацию 3-ндфл

Популярной процедурой среди физических лиц, использующих личный кабинет налогоплательщика, остаётся подписание декларации о доходах за истекший период. Операция необходима для уплаты налогов и получения вычетов при наличии соответствующих оснований.

Читайте также:  Как установить сертификат в КриптоПро с флешки

Сделать это можно следующим образом:

Как создать эцп в личном кабинете на сайте фнс

Получить электронную подпись для физического лица для налоговой проще через кабинет налогоплательщика. Для этого необходимо авторизоваться на портале налог.ру (можно через сайт госуслуги) и выбрать вкладку «Жизненные ситуации»:

В открывшемся окне пользователь выбирает графу «Рекомендуем получить электронную подпись»:

Затем сервис предлагает на выбор три варианта действия:

  • сохранение сертификата ЭЦП на сервере;
  • сохранение сертификата на ПК;
  • регистрацию имеющейся ЭЦП.

При получении новой электронной подписи (ЭП) желательно выбрать первый вариант. Далее автоматически запускается процесс генерации ЭЦП, который может занять от минуты до 24 часов.

Уведомление об успешном завершении операции и получении подписи придет в личный кабинет. Если через 24 часа уведомления нет, то необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Какая подпись нужна для сдачи отчётности в фнс

ИП и юрлица заверяют документы отчётности КЭП. Для сдачи отчётности в электронной форме компания приобретает подпись в обязательном порядке.
Квалифицированная ЭЦП для налоговой отчётности и других отчётных форм является обязательным условием. Без её наличия документы не принимаются к рассмотрению.
Контролирующее ведомство откажет в приёме цифрового документа, если квалифицированная ЭЦП:

Если отчёт не принят, компания рискует попасть под штрафные санкции.

Можно ли создать усиленную электронную подпись бесплатно

При регистрации физического лица на сайте ФНС, налоговый орган генерирует простую

Настройка эцп

После оплаты сотрудник УЦ проверяет и визирует документы. Затем договор на оказание услуги подписывают, и клиенту выдают защищенный носитель информации. Формой он напоминает флешку, и содержит сертификат и секретный ключ. Обычно для сертификатов класса Сертум и ЭЦП 2.

К ПК подключают ключевой носитель. После введения пароля в открывшемся окне появляется рабочая область со списком сертификатов, из которого нужно выбрать необходимый для работы. Затем нажимают на кнопку «выпустить сертификат» и следуют подсказкам установщика.

После выбора носителя ЭП на экране всплывает датчик случайных чисел, в окне которого вводят стандартный код 12345678 и нажимают на ввод. Если пароль был предварительно изменен, то нужно ввести последний вариант. После выпуска сертификата на указанный при регистрации номер телефона приходит СМС с кодом, который нужно ввести в новой рабочей области и подтвердить. Далее сертификат устанавливают нажатием на соответствующую кнопку.

Оплата счета

Стоимость оформления сертификата ключа зависит от региона и ценовой политики выбранного центра. Базовый сертификат обойдется юридическому лицу в сумму от 3 до 8 тысяч рублей (средние данные по ЦФО). Бесплатно получить ЭЦП этого типа невозможно. Выписанный счет оплачивают с расчетного счета и копию платежа отправляют в УЦ.

Отправка документов в фнс с использованием эцп

Электронная подпись для юридических лиц для налоговой службы позволяет отправлять отчетность удаленно, не посещая лично ФНС. Понятие информационного ресурса «Личный кабинет налогоплательщика» утверждено Федеральным Законом от 04.11.2021 г. Наличие изменение в 1 и 2 части НК РФ дает право юридическим лицам получать данные из ЕГРН и ЕГРЮЛ, а также управлять расчетами. Налогоплательщик может получать информацию о:

  • Налоговых обязательствах;
  • Невыясненных платежах;
  • Суммах, которые были списаны с банковского счета, но зачислены на бюджетные счета;
  • Урегулировании вопроса по задолженности;
  • Просроченной налоговой задолженности;
  • Принятых мерах по взысканию просроченных платежей.

Получение доступа к порталу сдачи налоговой отчетности в ФНС возможно только при помощи квалифицированного ключа проверки ЭЦП. Данный вид сертификата позволяет пройти регистрацию удаленно, подписав «Соглашение о предоставлении доступа к Личному кабинету».

Право пользования кабинетом налогоплательщика обладает только руководитель предприятия или его доверенное лицо. Они могут предоставить временный доступ к данным сотрудникам фирмы, имеющим ЭП и содержащим в ключе ЭП ИНН фирмы.

Для регистрации также необходимы определенные технические условия:

  • ОС Windows XP SP3 и выше;
  • Браузер, поддерживающий процесс шифрования и соответствующий ГОСТу 34.10-2001;
  • Криптопровайдер, поддерживающий алгоритмы шифрования и соответствующие ГОСТу 34.10-2001 и 28147-89;
  • ПО Крипто Про или его разрешенный аналог;
  • eToken;
  • Сертификаты ключей для проверки цифровой подписи.

Оформление в мфц

Адреса территориальных МФЦ указаны на сайте МФЦ.РФ. В МФЦ можно получить только неквалифицированную ЭЦП, что является нецелесообразным для ИП и юрлиц. Данный вид подписи не поддерживает работу на электронных торговых площадках, не осуществляет передачу финансовой отчётности и не заверяет запросы через налоговую службу.

Физлицам необходимо предоставить:

Читайте также:  Как внести изменения в электронную подпись

В МФЦ могут понадобиться копии документов, заверенные нотариально. Оформление подписи занимает от 1 до 2 недель.

Оформление в уц

Необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который является аккредитованным. Полный список указан на сайте Минкомсвязи РФ. Следует собрать пакет документов, обратиться в выбранное учреждение и заказать ЭЦП.
После получения документов специалисты удостоверяющего центра оформляют ЭЦП для налоговой и сообщают заявителю о готовности в течение 24 часов.

Для сдачи отчётности в ФНС рекомендуем купить Астрал-ЭТ от «Астрал-М» — это квалифицированная ЭЦП для налоговой. Сервис использует актуальные средства криптографической защиты и автоматически проверяет реквизиты организаций, чтобы исключить ошибки при заполнении.

По для отправки отчетности

Для взаимодействия с ФНС нужно получить ключ электронной подписи для налоговой, а также установить на ПК специальное программное обеспечение.

Обычно предприниматели работают с 1С, разработанной для составления отчетности. Программа простая в эксплуатации, и дополнена описанием последовательности действий. 1С позволяет составить документ в формате XML, разрешенным для подачи в органы налоговой службы. Также для отчетности можно использовать:

  • Астрал-Отчет;
  • МоеДело;
  • Программа Главбух;
  • Бухсофт Онлайн.

Помимо ПО для отправки отчетности необходимо пользоваться провайдерами. На рынке РФ из крупнейших работают только два:

  • В 2000 г. основан Такском. Он предлагает клиентам услуги по подключению и ведению онлайн касс, сдачи отчетности в ФНС, Росстат, Пенсионный фонд. Такском также является аккредитованным УЦ;
  • Тензор. Он работает с 1996 г., и предоставляет аналогичный комплекс услуг.

Для пересылки отчетности эти провайдеры используют собственное ПО:

  • Онлайн-спринтер для работы в защищенном онлайн-кабинете;
  • 1С-Спринтер (совмещенный с 1С) для исключения необходимости перемещения ЭД в отдельную папку.

Тензор дополнительно работает с СбиС, включающей отдельные блоки бухгалтерского учета. Они позволяют производить сверку счетов-фактур из деклараций НДС и поступивших документов от покупателей и поставщиков. Все ПО отвечает требованиям безопасности и контролирующему законодательству РФ.

Получение кэп для юридических лиц

Оформить электронную подпись для юридических лиц для налоговой службы можно только в удостоверяющем центре, имеющей действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Получение подписи физическим лицом

Как сделать электронную подпись для налоговой зависит от выбранного типа цифрового реквизита. Получить неквалифицированную подпись можно после открытия личного кабинета налогоплательщика. Порядок формирования НЭП утвержден Приказом Минфина РФ от 20.08.2021 года.

Для работы с ИФНС ЭЦП физическому лицу нужно заполнить заявление установленной формы и приложить копии (сканы) всех страниц паспорта. Срок действия подписи — 1 год. По запросу физлицу выдается новый сертификат не позднее, чем за 2 недели до окончания срока действия старого.

Квалифицированная электронная подпись выдается удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ. Для ее получения необходимо обратиться в офис удостоверяющего центра с заявлением, паспортом, ИНН и СНИЛС. Также нужно принести квитанцию об оплате пошлины в соответствии с выбранным тарифом. Подпись выдается в течение нескольких рабочих дней и имеет срок действия один год.

Регистрация кабинета на сайте фнс

Процедура регистрации кабинета на портале сдачи налоговой отчетности в ФНС состоит из нескольких последовательных шагов:

  • Введение ОГРН фирмы и email;
  • Подписание «Соглашения об открытии доступа к личному кабинету налогоплательщика».

Для активации ЛК на указанный электронный адрес отправляется ссылка.

Чтобы отправить отчет в налоговую инспекцию нужно сформировать ЭД, и подписать его при помощи квалифицированной ЭЦП для сдачи отчетности. После получения ЭД налоговый орган высылает 2 квитанции:

  • О получении отчета;
  • О времени и дате каждого полученного файла.

Обе квитанции заверяются ЭП ФНС. Если имеются разногласия во времени отправки и получения информации обращаются к провайдеру: он обязан предоставить время доставки и отправки документа через канал Интернета.

После отправки отчетности, заверенной КЭП, в налоговые органы не требуется дополнительного предоставления оригиналов.

Применение электронной подписи позволяет сдавать электронную форму бухгалтерской и налоговой отчетности ИФНС на сайте. Минус этого способа — невозможность одновременного просмотра отчетов в налоговую и социальное страхование, поскольку хранятся они в разных БД и на разных сайтах.

Через мобильное приложение

Для удобства клиентов возможен и еще один вариант получения. Налоговая служба имеет официальное мобильное приложение. Для оформления подписи через приложение необходимо:

  • авторизоваться в приложении (также можно через госуслуги) и нажать «Ещё»;
  • выбрать окно «Электронная подпись»;
  • ввести пароль и нажать «Отправить».

После этого запускается процесс генерации ключа ЭЦП, который занимает до 24 часов. Уведомление об успешном окончании операции приходит в личный кабинет пользователя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector