Электронная подпись для генерального директора и ключ представителя. Необходимый инструмент бизнеса

*USB-токен (юэсби-токен) — это устройство-носитель ключевой информации, позволяющее упростить и обезопасить процедуру идентификации и аутентификации пользователя.

• Не выходя из дома Получите подпись с доставкой или по действующей ЭП
• От 30 минут Срочный выпуск ЭП при оплате онлайн
• Срок действия – 1 год Перевыпуск без посещения офиса

Вид электронной подписи (ЭП)

Информационные системы, электронные торговые площадки и иные системы, вправе устанавливать свои требования к принимаемым сертификатам ключей подписи. УЦ «Такском» не может гарантировать, что сертификат будет приниматься информационной системой на протяжении всего срока действия. Рекомендуем вам заранее уточнять эти требования в соответствующей системе.

Если нужной вам системы нет в списке, то вы можете обратиться к нашим специалистам за уточнением применения сертификата электронной подписи в интересующей вас системе по телефону 8 (800) 250 73 45 или отправить запрос в чат.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Заказать электронную подпись «Ключ представителя директора»

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Ключ представителя директора

Электронная подпись для взаимодействия с государственными органами, а также участия в торгах на ЭТП по реализации имущества. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

• Быстрый и массовый выпуск электронных подписей вашим сотрудникам
• Централизованный контроль и мониторинг уже выпущенных электронных подписей

ЭП первого лица организации и ИП

Используется для работы на следующих ресурсах

Такском является крупнейшим аккредитованным удостоверяющим центром в России, имеющим все необходимые лицензиями и сертификатами.

За это время нашими клиентами в России стали сотни тысяч юридических и физических лиц.

С электронной подписью вести бизнес проще и легче

Это цифровой зашифрованный аналог обычной подписи для заверения электронных документов и защиты их от подделки. ЭП выпускаются в виде электронных файлов и могут быть записаны на USB-флешку, а также на любой другой носитель, поддерживаемый программным средством работы с ЭП – криптопровайдером. Юридическая сила документов остаётся прежней, как при работе с бумагой, – гласит статья 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронных подписях», – а безопасность повышается.

• Сегодня ЭП используется индивидуальными предпринимателями, малым, средним и крупным бизнесом для удалённого, без личного присутствия, электронного документооборота с государственными инстанциями, для отчётности в контролирующие органы, для заключения договоров с контрагентами и для взаимодействия с банками.
• ЭП непременно требуется для участия в электронных торгах государственных закупок и в иных интернет-торгах и аукционах.
• Без ЭП невозможна работа онлайн-касс и обращение маркированных товаров.
• Юридическим лицам ЭП требуется для удалённого заказа справок и документов на портале «Госуслуги» и на множестве сайтов связанным с ним госучреждений.

• Юридическим лицам ЭП требуется для удалённого заказа справок и документов на портале «Госуслуги» и на множестве сайтов связанным с ним госучреждений.
• Компании, чей штат превышает 25 человек, обязаны сдавать отчёт в ПФР и ФСС в электронной форме. Правила прописаны в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ, в пункте 1 статьи 24 Закона № 125-ФЗ и в пункте 4(1) положения к постановлению Правительства РФ от 21.04.11 № 294.

Безусловно, отчётные электронные документы в вышеназванные госучреждения должны заверяться электронной подписью.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Электронные подписи для физических и юридических лиц

Такском — лидирующий коммерческий удостоверяющий центр по выпущенным электронным подписям за 2022 г.*

*По данным Системы межведомственного электронного взаимодействия

Выберите ключи электронной подписи в соответствии с областью применения

Сертификаты ключей электронной подписи для участия в электронных торгах на различных площадках:

• Госзакупки по 44-ФЗ и Оборонзаказ
• Закупочные процедуры по 223-ФЗ
• Торги по реализации имущества банкротов
• Коммерческие торги
• Иные торги без специализированных требований к сертификатам (уточняйте на торговых площадках)

Электронные торги. Универсальный

Электронная подпись для работы на большинстве популярных торговых площадках, включая «Фабрикант», «B2B-Center» и сервисы госорганов. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронные торги. Базовый

Электронная подпись для работы на торговых площадках и в сервисах госорганов, не имеющих индивидуальных требований. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронные торги. B2B-Center

Электронная подпись для площадки «B2B-Center» и взаимодействия с госорганами. Площадка «Фабрикант» не входит. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для участия в электронных торгах нефтяной и газовой отрасли + все возможности тарифа «Электронные торги». Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронные торги. Центр дистанционных торгов

Электронная подпись для работы на площадке «Центр дистанционных торгов» и взаимодействия с госорганами. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронные торги. Фабрикант

Электронная подпись для работы на площадке «Фабрикант» и взаимодействия с госорганами. Площадка «B2B-Center» не входит. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для работы в системах биржи «СПбМТСБ». Выдается на первое лицо и на сотрудников организации.

Электронные торги. ТопТорг

Электронная подпись для работы на площадке «ТопТорг» и взаимодействия с госорганами

Электронные торги. Казахстан

Электронная подпись для работы в системах площадки «ЕТС-Тендер». Выдается на сотрудника юрлица.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Электронные торги. Базовый»

Электронные торги. ТендерСтандарт

Электронная подпись для работы на площадке «ТендерСтандарт» и взаимодействия с госорганами. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронные торги. Южная коммерческая система

Электронная подпись для работы на площадке «Южная коммерческая система» и взаимодействия с госорганами. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Квалифицированные сертификаты ключей электронной подписи:

• Для взаимодействия с системами Центрального Банка, Таможни, Росреестра, Рособрнадзора и другими
• Для взаимодействия с порталами Госуслуги, Маркировка, ЕГАИС и т.д.
• Для получения патентов, банковских гарантий, отправки отчетности в контролирующие органы

Квалифицированная электронная подпись для работы на государственных и муниципальных веб-порталах. Выдается на сотрудника юрлица

Ключ для отчетности

Дополнительная электронная подпись для сдачи отчетности через интернет в государственные органы: ФНС, СФР (ПФР, ФСС), Росстат, РПН, ЦБ РФ, ФСРАР, ФТС и др. Выдается на сотрудника юрлица.

Ключ для отчетности + КриптоПро CSP

Дополнительная электронная подпись для сдачи отчетности через интернет в государственные органы: ФНС, СФР (ПФР, ФСС), Росстат, РПН, ЦБ РФ, ФСРАР, ФТС и др. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на сотрудника юрлица.

Усиленная квалифицированная электронная подпись для использования в Федеральной государственной информационной системе прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна. Выдается на сотрудника юрлица.

Электронная подпись для работы в Государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней, и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК). Выдается на сотрудника юрлица.

Ключ для кассы

Электронная подпись для регистрации онлайн-кассы в ФНС и работы в Такском-Кассе. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на сотрудника юрлица.

Ключ для техосмотра

Электронная подпись для работы в Единой автоматизированной информационной системе технического осмотра (ЕАИСТО). Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для работы с ЕГАИС ФСРАР (Росалкогольрегулирование). Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для использования в АИС «Система электронных паспортов транспортных средств». Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Ключ для маркировки

ЭП для работы с «Честным ЗНАКОМ», подписания УПД – со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Для регистрации в «Честном ЗНАКЕ» и для регистрации онлайн-кассы в ФНС нужна ЭП первого лица

Ключ для маркировки 2.0

Электронная подпись для работы с устройствами и системами разработчиков кассового оборудования, работы в системах маркировки товаров. Работает только с защищенным USB-носителем Рутокен ЭЦП 2.0. Выдается на сотрудника юрлица.

Зелёный коридор (ФТС)

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной таможенной службой. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Зеленый коридор + Альта-Софт

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной таможенной службой и работы в системах Альта-Софт. Выдается на сотрудника юрлица.

Подпись для сотрудников юрлиц, кадастровых инженеров, арбитражных управляющих, нотариусов, судей и судебных приставов, органов власти, органов кадастрового учета и регистрации прав на недвижимость.

Доступна услуга выездного оформления

Электронная подпись для использования в системах ФИС ФРДО, ИС ГА, ИС ЛОД и других системах Рособрнадзора. Выдается на сотрудника юрлица.

Электронная подпись для работы в системе «СКАЛА-ЕПГУ». Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для работы в системе «ЕГАИС учета древесины и сделок с ней». Выдается на сотрудника юрлица.

• Для ведения внутрикорпоративного документооборота
• Для подписания электронных документов при взаимодействии с контрагентами
• Для иных видов электронного документооборота

Для корпоративных систем ЭДО

Электронная подпись для использования в системах «Такском-Доклайнз» и других системах. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Для корпоративных систем ЭДО + КриптоПро CSP

Электронная подпись для использования в системах «Такском-Доклайнз» и других системах. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Физическим лицам. Сотрудникам

Электронная подпись для использования в системах кадрового документооборота. Выдается квалифицированный сертификат физического лица. Оформление заказа доступно только для юридических лиц.

Электронная подпись для работы в системах ЭДО депозитариев, агентств по раскрытию информации, Федресурса. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для информационных систем и ЭДО. Выпускается при помощи СКЗИ «ViPNet CSP». Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для использования в корпоративных системах и других видах ЭДО. Выдаётся на первых лиц, сотрудников организаций, физлиц.

Неквалифицированная ЭП + КриптоПро CSP

Электронная подпись для использования в корпоративных системах и других видах ЭДО. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP.  Выдаётся на первых лиц, сотрудников организаций, физлиц.

• Для получения госуслуг (ПГУ, порталы гос услуг региональных и муниципальных и т.п.)
• Для подачи документов в суд
• Для регистрации сделок с недвижимостью, патентов
• Для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов
• Для регистрации ИП/ООО

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Выдаётся на 1 год. Выпуск — за сутки или за час

Физическим лицам. Экспресс

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Выдается на 3 месяца. Выпуск — за сутки или за час

Физическим лицам + КриптоПро CSP

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP

Электронные госуслуги. 1 год

Для регистрации на портале «Госуслуги». Выдаётся на 1 год, только на физическое лицо

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии rosreestr.ru. Выдается только на физлицо. Не подходит для арбитражных управляющих и кадастровых инженеров. Выдается на 3 месяца.

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии rosreestr.ru. Выдается только на физлицо. Не подходит для арбитражных управляющих и кадастровых инженеров. Выдается на 1 год.

Для подачи документов в вуз/ссуз. 1 год

Для онлайн-подачи документов в учебные заведения и регистрации на портале Госуслуги. Выдаётся на 1 год, только на физическое лицо

Для подачи документов в вуз/ссуз. 3 месяца

Для онлайн-подачи документов в учебные заведения и регистрации на портале Госуслуги. Выдаётся на 3 месяца, только на физическое лицо

• Для взаимодействия с государственными информационными системами
• Для торгов по реализации имущества банкротов
• Для работы на портале Госзакупки по 44-ФЗ
• Для взаимодействия с порталами по Маркировке, ЕГАИС и т.д.
• Для взаимодействия с системами Центрального Банка, Таможни, Росреестра, Рособрнадзора и другими

Электронная подпись для использования в системах «Такском-Доклайнз» и других системах. Выдается на сотрудника юрлица.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Для корпоративных систем ЭДО»

Электронная подпись для взаимодействия с государственными органами, а также участия в торгах на ЭТП по реализации имущества. Выдается на сотрудника юрлица.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Ключ представителя директора»

Для торгов по банкротству

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, подачи заявления на поступление в вузы и ссузы. Выдаётся на 1 год. Выпуск — за сутки или за час.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Физическим лицам»

Для госзакупок по 44-ФЗ

Электронная подпись для работы на торговых площадках и в сервисах госорганов, не имеющих индивидуальных требований. Выдается на сотрудника юрлица.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Для корпоративных систем ЭДО + КриптоПро CSP»

Ключ для юридических лиц

Электронные госуслуги. 3 месяца

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, подачи заявления на поступление в вузы и ссузы и т.д. Выдается на 3 месяца. Выпуск — за сутки или за час.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Физическим лицам. Экспресс»

Тариф Ключевой — 17 270 р. 12 950 р.

• Электронная подпись для сотен торговых площадок
• Безлимитная отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
• Досье на все компании России
• 600 электронных документов, чтобы закреплять и закрывать сделки моментально
• Сверка с контрагентами по НДС, чтобы отчетность всегда была в порядке

Подробнее о тарифе

Оформите электронную подпись в кратчайший срок

В Едином личном кабинете закажите новую подпись — вам останется оплатить ее и привезти нам документы. Или продлите имеющуюся, используя удобный механизм онлайн-оплаты. Установка и настройка сертификатов и программ для работы с ЭП от 5 минут.

Дополнительные услуги и сервисы

Защищенные USB-носители

USB-носитель для записи и хранения электронных подписей

Рутокен ЭЦП 3.0

Сертифицированный защищённый носитель со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ). Подходит для работы в системе ЕГАИС ФСРАР и других системах

Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Необходим для подписания документов электронной подписью и аутентификации на настольных (ПК) и мобильных (смартфон, планшет) устройствах. Сертифицированный защищённый носитель со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ). Подходит для работы в системах ЕГАИС ФСРАР, Файлер и др.

Рутокен ЭЦП 3.0 (Серт. ФСБ)

Сертифицированный защищённый носитель со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ). Подходит для работы в системе ЕГАИС ФСРАР и других системах.

Рутокен Lite (серт. ФСТЭК)

Поставляется в индивидуальной упаковке с сертификатом подлинности. Сертифицированный защищённый носитель без встроенного средства криптозащиты информации (СКЗИ)

Лицензии «КриптоПро»

Лицензия «КриптоПро TSP Client»

Необходима для обращения к серверу «КриптоПро TSP Server» по протоколу TSP поверх HTTP

Лицензия «КриптоПро OCSP Client»

Необходима для обращения к серверу «КриптоПро OCSP Server» по протоколу OCSP поверх HTTP

Лицензия «КриптоПро Office Signature»

Необходима для создания и проверки электронной подписи в документах Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019

Лицензия «КриптоПро Revocation Provider»

Необходима для встраивания проверки статусов сертификатов открытых ключей в режиме реального времени по протоколу OCSP

Информация на сайте не является публичной офертой. Уточняйте актуальные цены на товары у менеджера компании.

Выездное обслуживание при заказе электронной подписи

Доверьте нашим специалистам всю работу: доставим и оформим все документы, установим ПО

Как купить электронную подпись

ИП «Малинин Н.Ю.»

Многие годы работаем с вашей компанией. Всегда без сбоев, очень оперативно получаем ответы на все поставленные вопросы. Ответы всегда понятны для обычного пользователя.

ООО «Аудиторская Компания Веста»

От всей души благодарю вас за оказанную помощь! За четкое, профессиональное, моментальное решение рабочего вопроса. Спасибо вам за работу с нашей организацией.

Ключи обновляются быстро, а отчетность отправляется без задержек – я всегда уверена, что ИФНС ее получит вовремя. При любых сложностях звоню в Такском, и мне помогают.

Спасибо большое за помощь и просто человеческое участие специалистам персональной поддержки клиентов.

Большое спасибо за продукты вашей компании, за компетентность и отзывчивость ваших сотрудников в решении вопросов, за информативность сайта и программных комплексов!

ООО ТД «Респект»

Огромное спасибо сотрудникам компании «Такском», за вежливое обращение, за то что всегда готовы помочь.

Спасибо за удобные и доступные сервисы, за оперативность отдельное спасибо!

Почему покупать ключи электронной подписи лучше у нас?

Удостоверяющий центр Такском — один из крупнейших в России, оказывающий все виды услуг по выпуску и обслуживанию электронных подписей для юридических и физических лиц

Опыт. Надёжность. Экспертность. IT-компания «Такском» работает с 2000 года. Удостоверяющий центр «Такском» выпускает электронные подписи с момента их появления в России. 18 мая 2021 года удостоверяющий центр «Такском» в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в стране получил аккредитацию согласно новым требованиям закона «Об электронной подписи».

«Такском» – не только удостоверяющий центр, но и целая экосистема IT-сервисов для бизнеса. Мы один из немногих удостоверяющих центров в России, одновременно работающих как оператор электронной отчётности в госорганы, оператор электронного документооборота, центр технического обслуживания кассового оборудования и крупнейший франчайзи «1С».

Удостоверяющий центр Такском имеет все необходимые лицензии ФСБ России и ФСТЭК России

«Такском» — первый в стране по выпущенным электронным подписям

Компания «Такском» стала лидером среди коммерческих удостоверяющих центров по числу выпущенных электронных подписей за 2022 год.

Как с 1 января 2023 года действуют выданные в «Такскоме» электронные подписи

Продлевается возможность использовать электронные подписи (ЭП), оформленные в коммерческих удостоверяющих центрах (УЦ), без применения машиночитаемой доверенности (МЧД).

Обязательное применение МЧД переносится на 1 сентября 2023 года

Об этом заявил Заместитель Председателя Правительства РФ Дмитрий Чернышенко на совещании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности.

Подать документы в суд можно через МФЦ. Но онлайн – проще

Граждане смогут направить документы в суд в онлайн-формате через МФЦ. Норма закреплена в Постановлении Правительства от 19 августа 2022 г. № 1457. Заявители смогут бесплатно направлять документы в государственную автоматизированную систему (ГАС) «Правосудие» через многофункциональные центры госуслуг.

Как представителю отправить электронную доверенность при сдаче отчётности

Опубликован законопроект о переносе обязательного применения МЧД на 31 августа 2023 года

Проект размещён на федеральном портале нормативно-правовых актов. Инициатор возможного изменения законодательства – Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

С 23 июня станет невозможно заверить отчётность ЭП, не отвечающей следующим требованиям

К 23 июня программные приёмные комплексы ФНС России для электронного документооборота будут обновлены. Обновления содержат дополнительные проверки электронных подписей (ЭП) первых лиц организаций и ИП, сдающих отчётность без доверенности.

Переход на МЧД планируют отложить на год!

Данная информация содержится в письме Минцифры № ОП-П15-5-070-30864 от 7 июня текущего года. Сообщение сопровождается текстом проекта Федерального закона, предлагающего продлить сроки перехода на применение машиночитаемых доверенностей до 31 августа 2023 года.

Нотариат присоединился к эксперименту ФНС по МЧД

ФНС и Федеральная нотариальная палата (ФНТ) подписали дорожную карту по апробации единой технологии обмена машиночитаемыми электронными доверенностями через блокчейн-платформу ФНС России. В ФНТ будет развернут «особый» узел сети распределенного реестра блокчейн, интегрированный с единой информационной системой нотариата.

Опубликован формат формы МЧД

На портале Минцифры опубликован формат формы электронной машиночитаемой доверенности за авторством ФНС.

Новая электронная подпись «Зелёный коридор + Альта-Софт»

Удостоверяющей центр «Такском» представил очередную услугу – электронную подпись (ЭП) «Зелёный коридор + Альта-Софт».

Электронные подписи Такском применимы на площадке онлайн-торгов «ТопТорг»

Удостоверяющей центр «Такском» представил новую электронную подпись (ЭП) для участников электронных торгов – физлиц и сотрудников юрлиц.

Опубликованы три новых постановления Правительства о машиночитаемых доверенностях

На федеральном портале правовых актов размещены три постановления Правительства об электронных машиночитаемых доверенностях

Обязательное применение юрлицами и ИП электронной машиночитаемой доверенности переносится на 1 января 2023 года

Электронную подпись Такском можно получить в МФЦ Пермского края

С 17 января 2022 года услуга оформления электронной подписи Такском доступна в региональных центрах «Мои Документы»

Как с 29 декабря изменится заказ электронной подписи

Без проблем продолжайте вести бизнес в 2022 году!

Такском успешно протестировал, как работает МЧД

Такском – участник эксперимента ФНС с машиночитаемой доверенностью

В середине октября 2021 года состоялось четвертое заседание межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности под председательством вице-премьера Правительства РФ Дмитрия Чернышенко

Эксперт ФНС: как получить электронную подпись по новым правилам

Изменения в законодательстве об электронной подписи (ЭП) определили новый порядок получения сертификатов ключей и более жёсткие требования к аккредитации удостоверяющих центров

Машиночитаемая доверенность на ЭП: утверждены приказы Минцифры

Утверждены приказы Минцифры РФ, касающиеся машиночитаемых доверенностей (МЧД) на право использования квалифицированной электронной подписи

Новые правила получения электронной подписи вызывают у предпринимателей массу вопросов. Можно ли получить бесплатную подпись для директора в ФНС уже сейчас, не дожидаясь 1 января 2022 года? Как работать в переходный период? Что такое машиночитаемая доверенность? На эти и многие другие вопросы отвечает эксперт компании Такском в области применения электронной подписи Дмитрий Ананьин.

Руководитель получил бесплатную подпись в ФНС и потерял её. Он сможет бесплатно получить повторную подпись или ему придётся её оплачивать?

В этом случае первая подпись будет отозвана, и руководитель сможет бесплатно получить новую подпись в ФНС.

Как будет оформляться электронная доверенность на сотрудника? Нужна ли электронная подпись руководителя, чтобы оформить такую доверенность?

Доверенность будет создаваться через сервисы операторов ЭДО или аккредитованных удостоверяющих центров. Доверенность заверяется электронной подписью руководителя.

Может ли руководитель иметь несколько ЭП, и отдать одну, например, бухгалтеру?

Нет, подпись в ФНС выдаётся в единственном экземпляре. И её нельзя передавать другим лицам.

Я руковожу несколькими юридическими лицами. Когда я получу подпись, я смогу её использовать для подписания документов сразу в нескольких организациях?

Нет, на каждое юридическое лицо выдаётся отдельная электронная подпись, даже если у этих организаций один руководитель.

Можно ли скопировать в учётную систему ЭЦП директора и оттуда пользоваться ею без токена?

Нет, копирование ключа технически ограничено.

В ФНС уже можно получить электронную подпись на руководителя ИП?

Да, получить электронную подпись индивидуального предпринимателя в ФНС можно с 1 июля.

Наш сертификат для сдачи отчётности заканчивается в октябре 2021 года. Новый сертификат нужно получать уже в ФНС или в Такском?

До 1 января 2022 года вы можете получать сертификат электронной подписи на генерального директора как в ФНС, так и в удостоверяющем центре Такском.

Подпись, выданная ФНС может использоваться только для сдачи отчётности? С ЭДО, таможней, Центробанком можно будет работать с простой электронной подписью?

Подпись УЦ ФНС должна будет приниматься во всех информационных системах без ограничений, но как получится по факту – увидим на практике, так как не все готовы принимать сертификаты без oid.

Да, вы сможете после 1 января пользоваться своей личной подписью, выступая от имени юридического лица, выписавшего доверенность.

Будут ли в сертификате физического лица указаны реквизиты организации или его должность?

Нет, электронная подпись физлица не содержит реквизитов организации. Эта информация будет в электронной доверенности.

Напомним, что 18 мая 2021 года Удостоверяющий центр Такском в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в России получил аккредитацию согласно новым требованиям закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. И продолжает оформлять электронные подписи юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам.

Изменения в законодательстве касательно электронной подписи

В первую очередь, меняются правила получения электронной подписи в 2023 году. сотрудниками организаций и ИП. Те ЭЦП, которые были выпущены ранее, перестают действовать. Пользоваться ими больше не получится. Вместо них ответственные должностные лица (кроме руководителя) обязаны применять личные цифровые подписи, заверенные машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Предполагалось, что эти изменения начнут действовать с 1 января 2023 года, но из-за технической составляющей перехода на МЧД срок был перенесён на 1 сентября (Федеральный закон от 19.12.2022 №536-ФЗ).

Окончательный срок для получения новых электронных подписей руководителей в 2023 году также передвинули на сентябрь. Это касается организаций внебюджетной сферы и ИП, а также частнопрактикующих специалистов (нотариусов, адвокатов, частных детективов).

Электронные подписи руководителей бюджетных учреждений выдаются удостоверяющим центром Федерального казначейства. Подписи для руководителей финансовых учреждений выдают в УЦ Банка России.

Получение электронной подписи физическим лицом регулируется не так строго, поэтому её можно получить в любом аккредитованном Минцифрой РФ удостоверяющем центре. В отличие от получения сертификата ЭЦП руководителем, эта услуга является платной, и может стоить 1500-3000 рублей в зависимости от УЦ.

Сертификат электронной подписи для руководителя

С 1 июля 2021 года обязанность по выпуску сертификатов ЭЦП для руководителей коммерческих и некоммерческих предприятий перешла к Федеральной налоговой службе. Те подписи, которые были выданы иными УЦ вплоть до декабря 2021 года пока продолжают действовать.

Если срок действующих ЭЦП подходит к концу, продлить их можно только в инспекциях ФНС, а также в доверенных лицах ФНС. Их список представлен на сайте налоговой службы.

Чтобы получить ЭЦП, нужно личное присутствие руководителя. Сделать подпись через представителя, даже по нотариально заверенной доверенности, нельзя. Нужен будет только паспорт и флешка-носитель (токен). Сама процедура полностью бесплатная. Специалист ФНС сверит заявителя по паспорту, сделает его фото, затем оформит заявление, которое нужно подписать. Выпустит сертификат ЭЦП и скопирует файл ключа подписи на токен. Можно использовать ранее использовавшийся токен, или купить новый.

Время оформления ЭЦП на руководителя — 15-20 минут.

Основное отличие электронной подписи для руководителя организации от ЭЦП физических лиц заключаются в том, что они содержат сведения об организации, от имени которой выступает руководитель.

Разрешено использовать обычную электронную подпись физического лица только для регистрации ИП или ООО. А для дальнейшей работы нужна ЭЦП от налоговой инспекции.

У руководителя организации или ИП может быть только одна электронная подпись. Создание второй ЭЦП автоматически аннулирует предыдущую. Передача подписи руководителя третьим лицам незаконна — ею могут пользоваться только владельцы. Исключений законом не предусмотрено. Размножить электронную подпись директора нельзя — в программе стоит надёжная защита от копирования.

Срок действия сертификата ЭЦП — 15 месяцев, потом его нужно подлить. Для этого также потребуется личное присутствие руководителя.

Стоит заранее побеспокоиться о продлении срока действия ЭЦП. Если допустить просрочку, могут возникнуть проблемы со сдачей бухгалтерской и налоговой отчётности, а это возможные штрафы и приостановка действия расчётных счетов. Сроки действия ЭЦП можно посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте ФНС России.

Порядок получения и продления сертификата ЭП на сотрудника и физлицо

Пока действующие сертификаты на сотрудников и иных привлечённых лиц можно продлевать вплоть до 31 августа 2023 года. Это могут сделать УЦ, в которых они были получены. Как таковые, электронные подписи работников перестанут действовать 1 сентября 2023 года (если не будут введены дополнительные продления). Потом будут действовать только ЭЦП физических лиц.

Имейте в виду, что продление электронной подписи на сотрудника в 2023 году будет невыгодным — платить придётся как за полноценную ЭЦП со сроком действия 1 год, а пользоваться только 8 месяцев и меньше.

Если личные данные сотрудника с момента выпуска ЭЦП не менялись, новых документов предоставлять не нужно. При изменении персональных данных понадобятся подтверждающие бумаги.

Электронную подпись физического лица можно заказать в любом аккредитованном удостоверяющем центре. На бланке УЦ пишется заявление и предъявляются паспорт, СНИЛС заявителя. И сертификат ЭЦП выпускается сразу, в присутствии физлица.

После выпуска сертификата и подписания всех документов информация о полученной ЭЦП отображается в личном кабинете заявителя на портале Государственных услуг. Здесь же указывается срок её действия. Обычно он составляет 12 месяцев.

Количество электронных подписей для физических лиц не ограничено — каждый человек может иметь множество сертификатов ЭЦП одновременно. Они друг друга не отменяют, но содержат одну и ту же информацию — персональные сведения о владельце. Одной и той же ЭЦП можно подписывать документы разных организаций. Но при этом машиночитаемые доверенности должны быть разными.

Выпуск каждой отдельной ЭЦП будет стоить денег. Нужно будет заплатить отдельно за выпуск самого сертификата и за токен. Впрочем, на одном токене можно хранить несколько сертификатов ЭЦП (обычно до 8). Первоначальное оформление одной электронной подписи может обойтись в сумму от 1500 до 3000 рублей (с учётом стоимости токена).

Система ЭДО не даёт возможности подписывать документ одним ЭЦП физлица, а расшифровывать другой электронной подписью этого же лица. Поэтому смысла в создании множества подписей просто нет.

Машиночитаемая доверенность

С 1 марта 2023 года по 31 августа 2023 года вводится переходный период для начала применения машиночитаемой доверенности. С 1 сентября 2023 года она станет обязательной. До этого времени можно использовать действующие доверенности на сотрудников, выданные до 2023 года.

МЧД представляет собой полную копию обычной доверенности, выполненной в цифровом формате. В неё вносится информация о доверенном лице, его обязанностях и полномочиях, а также данные об организации-доверителе, от имени которой он действует.

У каждого контролирующего органа будет своя форма МЧД — у ФНС она одна, у Социального фонда и Росстата другая. Машиночитаемая доверенность будет заполняться по специальной форме. Можно использовать форму из бухгалтерской программы (например, 1С). МЧД заверяет руководитель организации или ИП своей электронной подписью.

С помощью МЧД можно использовать ЭЦП физлица для:

• сдачи отчётности;
• работы на государственных порталах (ЕГАИС, Честный знак, и т.д.);
• участия в электронных торгах;
• подписания первичных документов, договоров и обмена документами с контрагентами;
• замены бумажной формы доверенности от руководителя во всех других случаях.

В первый раз перед отправкой отчётности её нужно послать в контролирующий орган и дождаться подтверждения. И только потом заполнять отчётную форму. При последующих отправках она будет “подтягиваться” автоматически. Доверенность, заверенная электронной подписью ИП или руководителя организации в 2023 году, считается бессрочной, если в форме заполнения не указано иное.

Передоверять машиночитаемую доверенность третьим лицам нельзя. Если работник увольняется, или его функции передаются другому, руководитель должен подготовить отзыв МЧД по специальной форме, подписать своей ЭЦП и отправить его адресату. После этого доверенность аннулируется, и данные от конкретного исполнителя больше не принимаются.

• Где получать электронные подписи после 1 июля 2021 года
• Что будет с действующими электронными подписями
• Электронная подпись для главбухов и других ответственных лиц

Где получать электронные подписи после 1 июля 2021 года

С 1 января 2022 года ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи для коммерческих и некоммерческих организаций, ИП и нотариусов. ЭП для бюджетников будет выдавать Федеральное казначейство, а для финансовых организаций — ЦБ РФ.

По-прежнему можно будет купить подпись в удостоверяющих центрах, но только тех, которые соответствуют новым повышенным требованиям.

Электронные подписи от ФНС

Для «бесшовного» перехода на новый регламент ФНС будет выдавать бесплатные подписи бизнесменам уже с 1 июля 2021 года.

Это будут квалифицированные электронные подписи (КЭП). С юридической точки зрения КЭП — это полный аналог собственноручной подписи руководителя компании или индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Руководитель фирмы или ИП смогут использовать её для любых хозяйственных операций: документооборота с контрагентами, сдачи отчетности, подписания кадровых документов, участия в госзакупках и т.п.

Электронная подпись, полученная в ФНС, будет действовать 15 месяцев.

Для оформления КЭП руководитель компании или индивидуальный предприниматель должен лично прийти в свою ИФНС со следующими документами:

• Заявление на получение КЭП.
• Документ, удостоверяющий личность.
• Свидетельство СНИЛС.

• Наименование юридического лица, если заявление подает руководитель компании.
• ФИО заявителя — руководителя юридического лица, или ФИО индивидуального предпринимателя.
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность, и номер СНИЛС руководителя или ИП.
• ИНН юридического лица или ИП.
• ОГРН для организации или ОГРНИП для ИП.
• Адрес электронной почты заявителя.

Согласно информации, размещенной на сайте ФНС, с 1 июля 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через личный кабинет налогоплательщика.

ФНС проверит данные налогоплательщика и в течение пяти дней после завершения проверки выдаст ЭП.

Это бесплатно, но нужно купить за свой счёт и принести в налоговую носитель информации (токен), который соответствует требованиям ФСБ (приказ от 27.12.2011 № 796). Купить его можно в удостоверяющем центре (УДЦ) или непосредственно у производителей.

Стоимость носителя для ЭЦП в зависимости от модели составляет в среднем от 1 500 до 3 000 рублей. На один носитель можно записать несколько ЭЦП.

Внешне токен для ЭЦП напоминает обыкновенную флешку. Отличие в том, что на токене установлено специальное программное обеспечение, которое обеспечивает защиту подписи от изменений и ограничение доступа к ней с помощью пароля.

Наиболее известные носители в России — это продукты линейки «Рутокен». Но можно пользоваться и другими моделями токенов. Для подстраховки уточните в своей ИФНС, какие именно модели примут для записи ЭЦП.

Электронные подписи от удостоверяющих центров

С 1 июля 2021 электронную подпись можно получить только в тех УДЦ, которые пройдут аккредитацию по новым правилам.

Требования к УДЦ существенно ужесточились. В частности, минимальный размер уставного капитала увеличен с 7 млн руб. до 1 млрд руб. Также усложнена и сама процедура прохождения аккредитации. В июне 2021 года в РФ действует около 400 УДЦ, но по оценкам специалистов подтвердить соответствие новым правилам смогут не более 15-20 из них.

Перед тем, как обратиться в УДЦ за подписью, проверьте, есть ли он в списке аккредитованных центров, который размещён на портале Минцифры.

С 1 января 2022 года юридические лица и ИП смогут получать ЭП только в ФНС или в одном из УДЦ, который получит статус доверенного лица ФНС. Физлица с 1 июля 2021 года будут получать подписи в УДЦ, которые пройдут аккредитацию по новым правилам. Стоимость ЭП для физического лица с учетом покупки носителя составляет в среднем от 1 000 до 2 500 рублей на год.

Что будет с действующими электронными подписями

ЭП юридических лиц или ИП, которые выданы коммерческими УДЦ, прекратят своё действие 1 января 2022 года. Если срок действия ЭП заканчивается в июне-июле 2021 года, есть два варианта.

• Сразу получить новую ЭЦП в ФНС, обратившись туда после 1 июля 2021 года. Но здесь могут быть проблемы, связанные с большими очередями и неотработанным процессом выдачи в целом.
• Получить электронную подпись в одном из коммерческих УДЦ, которые подтвердят своё соответствие новым правилам. Но такая подпись будет действовать только до конца 2021 года, а потом придётся получать новую в ФНС, зато это можно будет сделать уже в спокойном режиме и после сдачи квартальной отчётности.

Не исключено, что срок действия электронных подписей, выданных после 1 июля 2021 года УДЦ, прошедшими аккредитацию по новым правилам, продлят и на 2022 год. Но это только предположение, пока официальных разъяснений на эту тему нет.

Если имеющаяся подпись действует до конца 2021 года, целесообразнее сразу в плановом порядке получить новую в ФНС. Тогда точно не будет проблем, связанных с досрочным прекращением действия новой ЭП.

Мы подготовились к использованию физических носителей в сервисе. Но параллельно создали механизм, который даст возможность пользоваться облачной КЭП весь 2022 год. Для его применения необходимо иметь смартфон с установленным приложением myDSS и выпустить или продлить КЭП до конца 2021 года. Для этого потребуется:

Подключить полученную КЭП через мастер продления. Инструкция — здесь.

Электронная подпись для главбухов и других ответственных лиц

С 1 января 2022 года электронную подпись организации или ИП смогут использовать только руководитель организации или сам ИП.

Для других ответственных лиц, например, заместителя директора или главбуха, нужно будет купить личную электронную подпись физлица в тех УДЦ, которые останутся на рынке после аккредитации по новым правилам, и оформить специальную электронную доверенность. Такую доверенность нужно будет выдать всем должностным лицам, которые имеют право подписи, кроме руководителя организации или самого ИП.

Ответственные лица лица будут прилагать доверенность к пакету электронных документов при каждом использовании личной ЭЦП от имени компании или ИП. Форма доверенности пока не утверждена, есть только проект постановления Правительства.