Электронная подпись для ИП (ПЭП, НЭП, КЭП): как сделать, проверить, сколько стоит — Жиза

Виды электронной подписи

Законодательством РФ утверждены 2 вида ЭЦП:

• простая,
• усиленная, которая бывает:
  • квалифицированной,
  • неквалифицированной.

Простая электронная подпись свидетельствует только о том факте, что ЭП сформирована определённым человеком. Она используется физическими лицами.

Неквалифицированная электронная подпись — хоть и более защищённый вариант ЭЦП, но, как и простая, имеет ограниченный спектр действий и мало подходит для бизнеса. Она является аналогом подписи физического лица в договорах, актах, прочем документообороте.

Стоит отметить, что такая подпись практически не применяется при ведении бизнеса, так как её функции достаточно ограничены. С её помощью невозможно вести онлайн-отчётность с налоговой, получать полноценные коммуникации с порталом госуслуг. А регистрировать и платить за такую визу надо.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — один из самых необходимых и многофункциональных инструментов для предпринимателя,который даёт возможность сформировать удобный и эффективный документооборот между регуляторами, гос. структурами, а также контрагентами ИП.

Получение усиленной квалифицированной визы является необходимым условием для ведения частного бизнеса при взаимодействии:

• с единым порталом госуслуг РФ — получение услуг, информации и документов,
• с ИФНС, ПФР, соц. фондами, межведомственной структурой регуляторов — сдача отчётности и документооборот,
• с платёжными и банковскими системами — формирование расчётных документов через интернет,
• с государственными и муниципальными образованиями — в части онлайн-исполнения документооборота (разрешения, официальные запросы и пр.).

Таким образом, УКЭП — полноценная официальная подпись предпринимателя. По законодательству РФ она обладает абсолютной юридической силой.

Выбор удостоверяющего центра

Выбирать удостоверяющий центр следует после проверки наличия у него лицензии от ФСБ. Организация должна опубликовать ее на своем сайте в открытом доступе. Такой документ предоставляет право на:

• оказание услуг по шифрованию важной информации;
• обслуживание криптографических носителей;
• распространение шифрующих устройств.

Официальные разрешения на данные действия дают УЦ несколько разных лицензий или одна.

Если нужно получить ЭП с усиленной степенью защиты, то следует сначала убедиться в том, что УЦ имеет официальную аккредитацию в Реестре Министерства коммуникаций и связи. Здесь же можно посмотреть адреса аккредитованных УЦ, работающих в том или ином городе.

Выбор уц и подача заявления на получение электронной подписи

Выбирать удобный для вас удостоверяющий центр (УЦ) следует из числа аккредитованных Минкомсвязи РФ. Сегодня в РФ действуют порядка 450 УЦ. Их актуальный список опубликован на сайте Министерства в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».

При выборе УЦ будьте внимательны, ведь при лишении лицензии центра электронную подпись придётся получать заново, а при передаче функций приёмнику — перерегистрировать ЭЦП. Но волноваться не стоит, УЦ закрываются нечасто, за последние годы закрыты по разным причинам всего 8 центров.

На портале фед. органа рекомендуется проверить доступность сервиса УЦ, зайти на сайт организации, позвонить, уточнить возможности центра, стоимость ЭЦП и пр.

Обратите внимание: в некоторых центрах ИП может пройти обучение, как подключить и использовать цифровую подпись, проконсультироваться по работе с разными расширениями документов, узнать, как проводятся электронные торги с УКЭП и т. п.

Следующее действие — подобрать вид и тариф электронной подписи в зависимости от направления и требований бизнеса. Вид ЭЦП зависит от того, чем собирается заниматься ИП: нужен ли полный перечень услуг (включая федеральные электронные торги) или бизнесмен планирует только передавать отчётность в ИФНС. У операторов ЭЦП обычно существует достаточный выбор вариантов, включая индивидуальную настройку параметров.

Впоследствии необходимо отправить заявку на оформление ЭЦП. Сделать это можно двумя способами:

• Оставить заявку на сайте или по телефону аккредитованного центра. В этом случае специалисты, уточнив необходимые моменты, запустят процесс сами.
• Оформить заявку на получение визы через онлайн-портал госуслуг.

Для чего нужна электронная подпись ип?

ЭЦП на сегодняшний день имеет довольно широкое применение. Получая электронную подпись ИП имеет право ею воспользоваться в следующих случаях:

Дополнительные преимущества ЭЦП:

1. Экономия времени. Как говорили ранее, подтверждение сделок с контрагентами и сдачу отчетности в контролирующие органы можно осуществить электронно.
2. Защита от подделки подписи злоумышленниками;
3. Экономия денежных средства – теперь нет необходимости тратить деньги на бумагу, отправку, печать и доставку документов.

Для чего она нужна ип

Зачем переходить на такую цифровую технологию? С помощью цифрового ключа можно придать юридическую силу любому документу, оформленному в электронном формате.

ЭЦП для ИП используется для налоговой, когда с ее помощью предприниматель сможет отправлять отчеты через Интернет, что очень удобно и экономит время.

Она является гарантией неприкосновенности и целостности любой важной информации, представленной в электронном виде. С помощью такого ключа можно упростить документооборот, сэкономив время на визировании большого количества документов обычной подписью и печатями.

Кроме этого, тот или иной вид ЦП позволяет:

• быстро регистрироваться на портале Госуслуг;
• использовать онлайн кассы;
• сдавать отчетность в электронной форме;
• регистрировать фирму или ИП в режиме онлайн;
• участвовать в госзакупках и государственных тендерах;
• пользоваться государственными и муниципальными услугами;
• создать максимальную защиту своего документооборота;
• работать со своим расчетным счетом в банке в режиме онлайн;
• заключать сделки гражданского характера и иные юридические действия.

Расширение электронного документооборота делает с каждым годом использование электронной подписи все более актуальным.

Доверенная третья сторона

К началу страницы

Доверенная третья сторона (ДТС) – юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами.

Функции и обязанности ДТС, а также требования к средствам ДТС, определены Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ.

Юридические лица, претендующие на выполнение функций ДТС обязаны пройти процедуру аккредитации в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ в порядке, установленном Минцифры России.

К основным функциям ДТС также относится деятельность по признанию электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, которые соответствуют признакам усиленной электронной подписи.

Как быстро получить укэп

Максимальные права при использовании госуслуг, а также ведении документооборота с регуляторами имеет только усиленная квалифицированная электронная подпись. Чтобы её получить, придётся потратить чуть больше времени. Но эти усилия стоят финального результата, учитывая все плюсы УКЭП.

Порядок получения усиленной квалифицированной ЭП состоит из нескольких пунктов:

• выбор удостоверяющего центра,
• выбор вида подписи, её возможностей и тарифа,
• подача заявления,
• получение ЭП,
• получение доступа к ресурсам электронного правительства.

Как действовать

Как и где получить эцп

Чтобы стало доступно использование большого количества возможностей с такой цифровой технологией, нужно знать, как можно получить электронную подпись для зарегистрированного ИП. Сделать это можно в обычных и сертифицированных удостоверяющих центрах. Чаще всего сегодня физические лица могут получить ее в:

• МФЦ;
• Ростелекоме;
• Тинькофф банке.

Для создания неквалифицированной электронной подписи можно обратиться в обычный удостоверяющий центр. Квалифицированную подпись с усиленной степенью защиты могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Они создадут код доступа и запишут его на специальный носитель. Чтобы сохранить выданный сертификат и ключ КЭП, потребуется использовать токены.

Заказчик может попросить использовать для записи носитель с умеренной защитой сертификата и контура КСКПЭП. Обычно такие функции выполняет флеш-карта, на которой внутренняя память разбивается на несколько сегментов, а ЭП защищается специальным кодом.

Как получить

Как получить эцп для ип бесплатно

Индивидуальный предприниматель может получить неквалифицированную электронную подпись (НЭП) совершенно бесплатно. Для её получения необходимо обратиться на сайт федеральной налоговой службы и следовать нашей инструкции:

1. Заходим в «Личный кабинет»:
2. Нажимаем на «Профиль».
3. Переходим по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».
4. Откроется страница, на которой следует отметить хранилище ключа ЭЦП: на рабочей станции или в системе налоговой службы.
5. Нажимаем на кнопку «Сформировать».
6. Указываем персональные данные.
7. Создаем надежный пароль.
8. Далее откроется страница с сообщением, что запрос на получение сертификации отправлен и этот процесс «может занять от нескольких минут до нескольких часов».
9. После повторного входа в «Личный кабинет» появится сообщение о том, что сертификат успешно получен и установлен.

Напомним, что НЭП не имеет юридической силы, с помощью данного вида подписи вы сможете подавать в налоговую:

Срок действия подобной подписи – 1 год.

Квалифицированная электронная подпись

Когда не обойтись без квалифицированной эп

Такая подпись имеет квалифицированный сертификат ключа ЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром (п. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной ЭП (далее – УКЭП) равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, когда допускается исключительно бумажный документооборот. Закон запрещает участникам ЭДО ограничивать признание УКЭП (п. 1 ст. 6, п. 2 ст. 10 Закона № 63-ФЗ.

Как самый защищенный вид ЭП, квалифицированная подпись может использоваться наиболее широко. Сдерживающие факторы тут в основном финансовые: само оформление сертификата ключа УКЭП и ЭДО обычно не бесплатны, однако государство, будучи заинтересованным в стимулировании электронного документооборота, ввело уже множество правил в различных сферах, обязывающих организации и ИП переходить на применение УКЭП во взаимодействии как с органами власти и их партнерами, так и с контрагентами. Расширяются также и возможности электронного документооборота с применение УКЭП.

Приведем примеры ситуаций, где в случаях электронного взаимодействия с налоговыми органами обязательно использование именно квалифицированной ЭП:

— подача документов при государственной регистрации юридического лица или ИП (ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении документов, необходимых для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в форме электронных документов, а также требований к формированию таких электронных документов, утв. Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@);

— представление бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения в ГИР БО (п. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. п. 5, 9, 10 Порядка представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности, утв. Приказом ФНС России от 13.11.2021 № ММВ-7-1/569@, Письмо ФНС России от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@);

— заверение истребуемых документов, представление заявлений (о постановке на учет, об уточнении платежа, о зачете или возврате переплаты по налогу и т.д.), уведомлений и сообщений в налоговые органы (п. 7 ст. 23, п. 7 ст. 45, п. п. 4, 6 ст. 78, п. 5 ст. 79, п. 5.1 ст. 84, п. 2 ст. 93, п. 6 ст. 176, п. 4 ст. 203, п. п. 1.1, 1.2 ст. 346.51, п. 6 ст.

416 НК РФ, Порядок направления и получения документов, предусмотренных НК РФ и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, а также представления документов по требованию налогового органа в электронной форме по ТКС, утв. Приказом ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@, Письмо ФНС России от 24.05.2021 № ЕД-4-2/9885@).

Все большую популярность приобретают электронные счета-фактуры (УПД). Обмениваться ими по интернету НК РФ разрешает по соглашению сторон. Но тип ЭП выбирать нельзя – годится только УКЭП руководителя организации либо иных уполномоченных лиц (п. 1, п. 6 ст.

169 НК РФ, Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением УКЭП, утв. Приказом Минфина России от 10.11.2021 № 174н, действует до 01.07.2021, с этой даты – утв. Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н). Для большинства налогоплательщиков применение электронных счетов-фактур добровольно, однако для участников оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, и оборота импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, альтернативы нет – им положен только ЭДО (п. 1.1, 1.2 ст.

С 1 июля 2021 года у налогоплательщиков появится еще одна интересная возможность для применения УКЭП, предусмотренная НК РФ: если декларация подается за подписью уполномоченного представителя налогоплательщика, то в налоговый орган можно будет вместе с такой декларацией передавать электронную доверенность, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (п. 5 ст. 80 НК РФ).

Это очень хорошая новость для организаций, измученных нестыковками в коммуникации с проверяющими, и для самих налоговых органов, которым будет проще обрабатывать сведения о доверенностях. Аналогичные поправки будут внесены и в законодательство о персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования (для представления формы СЗВ-М уполномоченным лицом), а также об обязательном страховании от несчастных случае на производстве (в отношении формы 4-ФСС) (см. законопроект № 1115653-7).

Пользователи ККТ, желающие провести регистрационные действия с онлайн-кассой без визита в инспекцию, могут передавать необходимые заявления и сведения в налоговые органы в форме электронного документа, подписанного УКЭП, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через ОФД (п. 10 ст. 4.

Кое-где не обойтись без УКЭП во внутреннем электронном документообороте организации (если он осуществляется), в частности:

— при ведении журнала путевых листов в электронном виде (п. 18 Приложения к Приказу Минтранса России от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»);

— при выдаче работнику сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1, ст. 84.1 ТК РФ);

— при заключении с дистанционными работниками в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования, а также при внесении изменений в эти документы и их расторжении путем обмена электронными документами (ст. 312.3 ТК РФ).

Развитие ЭДО в России – один из приоритетов государства. В качестве «пряника» для тех, кто сомневается получать ли УКЭП, законодатель с 1 января 2022 года возложил на ФНС России функции по бесплатному выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности)

, ИП и нотариусов (п. п. 1 и 3 части 1 ст. 17.2, ст. 17.3, п. 3.1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ (в ред., действующей с 01.01.2022), п. 2 ст. 3 Федерального закона № 476-ФЗ, Письмо ФНС России от 15.02.2021 № ПА-2-24/264@), однако налоговая служба готова начать оказывать эту услугу досрочно – уже с 01.07.2021, как информирует официальный сайт ФНС России.

Плюсы ее использования

Пока не все бизнесмены понимают, зачем им стоит заказать себе ЭЦП. Между тем, именная электронная подпись предоставляет широкий ряд преимуществ:

• высокая степень защиты важных коммерческих документов, затрудняющая подделку;
• оперативное взаимодействие с партнерами и контрагентами, позволяющее повысить рентабельность бизнеса;
• оптимизация расходов за счет экономии на юридическом сопровождении и необходимости личного присутствия при подаче документов в контролирующие органы или визировании важных документов хозяйственного и коммерческого назначения;
• доступ к электронным торгам по госзакупкам и реализации имущества обанкротившихся компаний;
• использование в полном объеме сдачу отчетных документов в режиме онлайн.

Простая электронная подпись

Противодействие мошенничеству в области применения электронной подписи

К началу страницы

Подпись – один из важных реквизитов документа. Без нее он не имеет никакой юридической значимости. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) признается равнозначной «живой» подписи (ч.2 ст.6 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ). Но есть риски мошеннического использования УКЭП, выданной на ваше имя, например:  

• На ваше имя могут оформить микрокредиты; 
• Ваш автомобиль могут продать без вашего ведома;
• Вас могут сделать номинальным руководителем фирмы-однодневки;
• Вашу компанию могут переоформить на другое лицо, вывести деньги фирмы на другой счет, незаконно возместить НДС и др. 

Как избежать перечисленных рисков? В этом разделе описаны различные жизненные ситуации, которые могут привести к мошенничеству с УКЭП. ФНС обращает внимание, что это не список потенциальных преступлений, а перечень ситуаций, когда стоит быть особенно внимательным.

Регистрация подписи на электронных ресурсах

При авторизации на портале госуслуг необходимо выбрать функцию «Вход с помощью электронных средств» и идти по пути к съёмному носителю.

Регистрация на портале ФНС РФ проходит по тому же пути. Имея на руках ЭЦП, через идентификацию налогоплательщика предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться на портале и получить в системе налоговой отчётности «идентификатор абонента» (раздел «Электронные сервисы» ФНС).

В этом случае при обеспечении несложной программной поддержки ИП получает доступ в программу «Налогоплательщик ЮЛ». Этот сервис позволяет в режиме онлайн готовить, сохранять и отправлять в ИФНС налоговую и бух. отчётность, с помощью шаблонов рассчитывать размер страховых взносов, выписывать справки (например, по НДФЛ (2, 3, 4, 6-НДФЛ), составлять реестры, уведомления и пр.

Данный ресурс «умеет» также:

• автоматически рассчитывать бухгалтерские данные по вводным цифрам,
• контролировать правильность заполнения шаблонов,
• создавать транспортный контейнер для отправки в ИФНС,
• формировать бумажный документ (при необходимости), а также его электронную форму,
• вести реестр и архив файлов,
• составлять списки контрагентов и работников и многое другое

Сколько действует и изготавливается эцп

Выдаваемые при создании квалифицированной электронной подписи, дающей право на участие в торгах по госзакупкам, ключ и сертификат действуют в течение одного года. После завершения срока действия владелец ЭП может обратиться к администрации удостоверяющего центра, который создавал электронную подпись, с заявлением о выдаче новой.

Чтобы сделать новую ЭЦП, нужно не более одного дня. Использование аккредитованными УЦ специального программного обеспечения и кодирующих носителей позволяет ускорить процесс создания новой цифровой подписи.

Цифровой аналог обычного визирования документов все больше входит в обиход в современной экономической жизни. Индивидуальные предприниматели пока должны получать ее на добровольных началах. Но с расширением перевода экономической жизни страны в цифровой формат использование цифровой подписи может стать обязательным для всех участников экономического и хозяйственного процесса.

Электронный формат документооборота сокращает временные и финансовые затраты на оформление деловой документации как для внутренней работы фирмы, так и для внешних коммуникаций, возникающих в процессе коммерческой деятельности. При этом усиливается защита важной финансовой информации, а возможности индивидуального предпринимателя существенно расширяются.

*Цены указаны на июль 2021 г.

Срок действия эцп, продление

Стандартный срок действия УКЭП — 1 год. Если ИП получил электронную подпись 1 декабря 2021 года, он сможет её использовать до 30 ноября 2021 года, после этого сертификат ключа ЭЦП перестанет работать.

Чтобы продлить ЭЦП, нужно обратиться в УЦ. Центром выпускается новый ключ и сертификат к нему.

Для пролонгации УКЭП предприниматель снова должен подготовить пакет бумаг, в который входят:

• заявление на пролонгацию подписи,
• паспорт предпринимателя,
• СНИЛС,
• Свидетельство о гос. регистрации ИП,
• ИНН,
• выписки из ЕГРИП.

После представления всех документов сертификат и новый ключ будут готовы в течение одного рабочего дня. Далее следует стандартная процедура перезагрузки нового сертификата на компьютер.

Сроки оформления электронной подписи для ип

Индивидуальный предприниматель может получить подпись уже через 1-2 рабочих дня после обращения в удостоверяющий центр. Для получения подписи предприниматель должен иметь при себе личные документы.

ИП может лично прийти электронной подписью или отправить доверенное лицо. При этом доверенное лицо должно иметь с собой доверенность заверенную нотариусом.

Стоимость подписи

Сколько стоит такая технология? Цена ЭП зависит от ее вида и входящих в нее основных услуг по усиленной защите и наличия дополнительных опций.

В тариф на усиленную квалифицированную электронную подпись входят:

• сертификат;
• установка защитного контура внутреннего диска компьютера;
• контур крипто, обеспечивающий шифрование во время отправки финансовой документации в режиме онлайн;
• техническая поддержка 24 часа в сутки по всем вопросам, касающимся использования сертификат;
• контур спектр, создающий защиту банковских переводов во Всемирной паутине.

Цена такого набора услуг составляет 2610 руб*. в год. При добавлении дополнительных услуг стоимость годового обслуживания цифровой подписи увеличивается:

• подключение дополнительных электронных площадок — от 1700 руб.;
• аккредитация на электронной торговой площадке — от 3000 руб.;
• сопровождение торгов — от 1500 руб.;
• контур закупки — от 5000 руб.

Только бумага

Несмотря на бурный рост ЭДО, есть сферы, где допустим только бумажный документооборот и требуется проставление только собственноручных подписей. Преимущественно это зона трудового законодательства, которое пока не столь прогрессивно, хотя эксперимент по внедрению электронного документооборота проводится.

В ТК РФ есть многочисленные нормы, обязывающие работодателя или работника оформлять некоторые связанные с трудом документы в письменном виде и/или знакомить с ними работников под роспись (см. ст. 19.1, 22, 57, 60.2, 62, 64, 65, 67, 68, 71, 72, 72.1, 72.

2, 73, 74, 76, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 84.1, 92, 94, 96, 99, 113, 117, 123, 124, 126, 127, 128, 131, 136, 142, 174, 180, 185.1, 188, 193, 196, 200, 222, 229, 232, 243, 244, 245, 247, 248, 259, 261, 262, 263, 280, 288, 290, 292, 296, 303, 306, 309, 319, 327.6, 332, 336.1, 336.2, 341.2, 342, 344, 348.2, 348.4, 348.6, 348.12, 349.1, 350, 351.5, 375, 377, 379 и 414 ТК РФ).

При отсутствии прямого запрета на ЭДО его можно применять в трудовых отношениях, хотя Минтруд России и Роструд почему-то придерживаются мнения, что в этих случаях будет уместно использование только УКЭП как со стороны работодателя, так и работника (см.

Письмо Минтруда России от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773, Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2021 г., утв. Рострудом).

Усиленная квалифицированная

Большую степень защиты имеет квалифицированная ЭП. Ее использование позволяет:

• сдавать в контролирующие органы финансовые отчеты и декларации;
• участвовать в госзакупках, торгах по продаже имущества обанкротившихся организаций;
• вести внутренний и внешний документообороты.

Ее стоит создать представителям малого бизнеса, так как с помощью квалифицированной электронной подписи можно существенно расширить свои возможности и вывести фирму на новый уровень развития.

Усиленная неквалифицированная

Она нужна для ИП, специализирующихся на госзакупках. Ее стоит оформить, чтобы не только участвовать в качестве поставщика госкомпаний на торгах, но и вести внутренний документооборот с помощью современных цифровых технологий. При создании такой ЭП используется специальное криптографическое ПО, позволяющее проверить при необходимости, что исходный файл не был изменен. Получение ЭЦП станет выгодным вложением средств еще и в безопасность своего дела.

Фотогалерея: как выглядит эцп

Так выглядит подпись ФНС РФ, аналогичные визы и у банков

Личная виза и печать в электронном документообороте

ЭЦП на pdf-документе

Электронная подпись для малого бизнеса

Сегодня малый и средний бизнес ещё недостаточно широко применяет основное электронное средство документооборота. Скорее всего, здесь кроются две причины. Первая — ошибочное мнение, что получение и использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) — сложный и трудоёмкий процесс. А вторая — недоверие к виртуальному документообороту и незнание всех плюсов и возможностей его использования.

И это объяснимо, ведь срок активного внедрения ЭЦП составляет менее 7 лет. Даже госструктуры и основные контролирующие органы РФ только с середины 2021 года начали постепенно переходить на электронный межведомственный документооборот. С 2021 года начался процесс унификации и стандартизации онлайн-документооборота. Он был запущен во всех органах исполнительной власти РФ, следом к процессу стал присоединяться крупный прогрессивный бизнес. Благодаря этим шагам сегодня электронное взаимодействие функционирует на полных оборотах и постепенно проникает во все слои бизнеса, включая микро-бизнес.

Электронная цифровая подпись — элемент идентификации личности при юридических и финансовых сделках в цифровом формате. Владелец электронной визы — это тот человек, на которого оформлена ЭЦП и сертификат. Это всегда физическое лицо, даже если подпись используется для ИП или организации.

При этом электронная цифровая подпись (ЭЦП) служит для идентификации физ. лица, предпринимателя или организации при ведении ими защищённого юридически значимого электронного документооборота. Использование электронно-цифровой подписи регулируется ФЗ №63 «Об электронной подписи».