Электронная подпись (ЭЦП) для госзакупок — Удостоверяющий центр — СКБ Контур

Электронная подпись (ЭЦП) для госзакупок — Удостоверяющий центр — СКБ Контур Электронная цифровая подпись

Что дает электронная подпись

Электронная подпись для участия в торгах предоставляет такие возможности:

  • участвовать в коммерческих и государственных тендерах;
  • покупать имущество банкротов (свыше 90 площадок);
  • регистрировать онлайн-кассы в налоговой;
  • ставить цифровое факсимиле на документах;
  • сдавать отчетность в электронном виде;
  • взаимодействовать с государственными порталами (59 сайтов).

В каких торгах могут участвовать физические лица

В соответствии с требованиями Закона 223-ФЗ от 18.07.2021 г. физические лица могут участвовать в аукционах по государственным и корпоративным закупкам, и закупкам субъектов естественных монополий, работ, услуг и товаров.

Документ прописывает проведение торгов на основе честной и правильной конкуренции, полной гласности и прозрачности закупок, а также предотвращение коррупции. Физические лица могут выступать на торгах и в качестве подрядчика, и в качестве исполнителя.

Физические лица участвуют в тендерах по:

  • оказанию услуг преподавателя, переводчика, экскурсовода;
  • разработке сайтов;
  • консалтингу и юридическим услугам;
  • аренде и продаже недвижимости;
  • проведению рекламных акций.

В заявлении на участие в торгах необходимо указать:

  • ФИО;
  • место жительства;
  • ИНН;
  • паспортные данные.

При заключении договора учитывают положения налогового законодательства, а стоимость уменьшается автоматически на величину дохода (13%).

В крупных заказах физические лица проигрывают компаниям из-за ограниченных финансовых возможностей, небольшого опыта и отсутствия кадровой помощи. Дополнительно участникам торгов требуется обеспечение тендерной гарантии. Одновременно специалисты имеют несколько преимуществ перед компаниями:

  • широкий кругозор;
  • ненормируемый рабочий день;
  • большая отдача при выполнении условий договора из-за необходимости создать и поддержать хорошую репутацию.

На небольших торгах местного уровня физические лица выигрывают конкурсы чаще, а многие организации ищут сотрудников, способных составлять конкуренцию и работать не в офисных рамках мышления и рабочего дня.

Где ещё можно использовать электронную подпись для торгов?

ЭЦП для торгов, на самом деле, может пригодиться не только на торгах. Отметим, правда, что это актуально не для всех удостоверяющих центров. Поэтому обращайте внимание на сферы применения подписи при ее заказе.В частности, комплект, который изначально покупался как электронный ключ для электронных торгов, может быть полезен на следующих площадках:

Кроме того, ЭЦП для торговых площадок может пригодиться, если вы работаете с электронным документооборотом. Квалифицированная подпись, полученная в авторизованном удостоверяющем центре (список таких удостоверяющих центров есть на нашем сайте) обладает такой же юридической значимостью, как и собственноручная подпись.

В подарок к некоторым комплектам идут дополнительные функции и услуги. Например, наш Удостоверяющий центр предлагает расширенный комплект «Коммерческий» с дополнительным доступом к обучающим курсам по работе на электронных площадках. Такой расширенный комплект называется «Подпись обучение».

Где и как получить эпц

Любой удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию, может выдавать КЭП:

  • поставщикам по 44-ФЗ;
  • покупателям и поставщикам по 223-ФЗ;
  • участникам торгов, где реализуется имущество банкротов.

Для подачи заявки на выпуск КЭП необходимо лично прибыть в УЦ. После сверки личности и приема заявления на оформление ключа может потребоваться от 1 часа до нескольких дней.

Выдача КЭП производится в отделении УЦ лично либо иному физическому лицу, имеющему соответствующую доверенность. Выдача электронной подписи также требует посещения УЦ с оригиналами документов или заверенными копиями, на основании которых оформляется сертификат.

Читайте также:  Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?

Максимальный срок действия сертификата – 15 месяцев, после чего требуется новое оформление. Стоимость КЭП начинается от 3000 руб. Величина оплаты определяется проверкой всех условий и системы и приобретением дополнительных возможностей сертификата.

Для банкротов

Чтобы предотвратить экономические и финансовые злоупотребления при реализации имущества банкротов, оно распродается на открытых торгах. Таким способом увеличивается доходность и выплаты кредиторам.

Необходимость ЭЦП в торгах по банкротству продиктована стремлением повысить прозрачность сделок и увеличить ответственность организаторов. Более 60 площадок приглашают юридических лиц для участия в закупках.

Все больше ЭТП, как uTender, B2B-center, «Фабрикант», «Центр реализации» и «Центр дистанционных торгов», расширяя свою деятельность, настаивают на КЭП с дополнительными функциями. Поэтому перед участием в таких тендерах ознакомьтесь детально с формальными требованиями.

Для госзакупок по 44-фз

Чтобы участвовать в электронных торгах и государственных закупках, требуется получить квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Таково условие 44-ФЗ. Полученный ключ позволит участвовать в закупках по капремонту (615-ПП) и торгах, определяемых 223-ФЗ организациям малого и среднего бизнеса.

КЭП используется участниками торгов на всех этапах:

  • для регистрации в ЕИС;
  • при подаче заявки на участие;
  • выставлении своей цены на аукционе;
  • подписании контракта.

Документы для оформления эцп

Приобретение и получение сертификата КЭП требует такого пакета документов:

  • паспорт лица, на которого оформляется сертификат;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • заявления на регистрацию подписи;
  • доверенности на лицо, которое будет получать сертификат.

Это типовой набор бумаг. При обращении в УЦ лучше уточнить этот список, поскольку в него могут вноситься дополнительные позиции.

Зачем нужна эцп для участия в электронных торгах?

У компаний, ИП, физ. или юр. лиц, купивших цифровой аналог печати, появляется возможность через интернет дистанционно на сайте:

Подпись данного типа – это гарантия, что в документ не вносились изменения информации с момента подписания, а также подтверждение собственности. Она может применяться только на специальных площадках для организации закупок, коммерческих торгов и тендеров.

В случае победы вам обязательно понадобится ключ.Но такой цифровой аналог не получится использовать для решения задач, не связанных с торгами, например, для передачи отчетности в гос. учреждения. Зато ЭЦП для госзакупок позволяет владельцу выступать в роли поставщика, получать разные финансовые услуги, а также оформлять запросы по тендерной документации, согласно закону №44-ФЗ.

Какие бывают торговые площадки?

Все электронные торговые площадки можно разделить на две больших группы. К первой относится ЕЭТП и 5 других федеральных площадок, у которых есть полномочия проводить государственные торги. Для участия в таких торгах подойдёт комплект «Государственный».

Ко второй группе относятся остальные площадки, например Ru-Trade24, «Элтокс» и другие (их очень много, перечислить все будет сложно). Такие площадки могут проводить только закупки коммерческих компаний. Для них подходит комплект «Коммерческий».

Отметим также, что первая группа площадок (федеральные) также могут организовывать коммерческие торги. Но вторая группа площадок не имеет полномочий проводить процедуры по госзакупкам. То есть, например, на нашей площадке ЕЭТП проходят как коммерческие, так и государственные торги.

Какие бывают торговые секции?

Некоторые крупные компании договариваются с площадками о создании своей собственной секции электронных торгов. Фактически это по-прежнему коммерческая секция на той же площадке, но заказчик во всех процедурах один и тот же.На ЕЭТП такие секции называются персональными. Мы создали их для крупнейших российских компаний, которые размещаются на нашей площадке:

Для таких секций зачастую нужна отдельная регистрация. Проверить это можно в разделе «Вопрос-ответ», выбрав интересующую вас секцию. Что касается ЭЦП, в персональных секциях используется стандартная электронная подпись для торгов: в большинстве случаев подходит комплект «Коммерческий».

Читайте также:  Выписка с ЭЦП из ЕГРЮЛ: как получить и проверить

Обязательно ли иметь эцп для участия в электронных торгах?

Наличие ЭЦП обязательно для работы на торгах. Большинство действий пользователя на площадке подтверждается с её помощью. Например, без электронной подписи нельзя пройти аккредитацию, подать заявку на участие в процедурах и подавать ценовые предложения в ходе аукциона или редукциона.

Логичнее всего приобрести электронную подпись в удостоверяющем центре той площадки, на которой планируете участвовать в торгах. Однако это не всегда возможно. Не у всех площадок есть свои удостоверяющие центры, а иногда участник не планирует ограничиваться одной торговой площадкой. Поэтому обязательно проверьте, подходит ли ваш ключ ЭЦП для торговых площадок, которые вам интересны.

Правила распоряжения правами эцп

Чтобы повысить безопасность предприятия, не используйте одну и ту же ЭЦП для всех операций.

В каждой сфере деятельности применяйте отдельную электронную подпись:

  • для работы с учредительными документами организации;
  • для участия в торгах, связанных с продажей и покупкой, – раздельно;
  • для доступа к бухгалтерской документации.

При планировании штатной структуры компании следует учитывать возможность увольнения сотрудника, на которого оформлена ЭЦП. Для этого нужно предусмотреть возможность быстрого переоформления сертификата на иное лицо. Такие услуги предусмотрены в некоторых УЦ.

Даже на руководителя предприятия не стоит делать единую ЭЦП, поскольку в случае ее утраты деятельность компании остановится на длительный срок. Еще более тяжелые последствия наступят в случае ее похищения.

Имея на руках ЭЦП, можно полностью перехватить управление предприятием.

Поэтому первая ступень безопасности – тщательное и продуманное распределение прав под каждую ЭЦП (должность). Безопасность только возрастет от выпуска КЭП для сотрудников, каждый из которых будет обладать правами в строго очерченных границах.

Работа с эпц на пк

При изготовлении документа и заверении электронным сертификатом должны строго соблюдаться следующие правила работы с бумагами:

  • владелец ЭЦП должен видеть и прочитать содержимое заверяемого документа;
  • процесс подтверждения должен быть виден и понятен обладателю сертификата;
  • завершение подтверждения документа должно однозначно трактоваться пользователем.

Сертификат ЭП для ИП должен точно указывать на своего владельца во избежание спорных ситуаций с государственными органами или коммерческими контрагентами.

Разновидности эпц для торгов

Некоторые коммерческие ЭТП могут требовать в дополнение к стандартному КЭП наличие специальных платных расширений – OID-ов. Эти правила устанавливаются самими ЭТП.

B2B-center и «Фабрикант» требуют КЭП с OID-ом, а коммерческие площадки РТС – тендер, Сбербанк-АСТ и ЕЭТП принимают КЭП без дополнений. Купить расширения можно в удостоверяющих центрах, сотрудничающих с торговыми площадками. Необязательно покупать OID впрок – можно заказать нужное расширение для интересующей ЭТП только при необходимости.

С нашей эцп для торгов вы сможете

  • участвовать в госторгах по 44-ФЗ на всех федеральных площадках
  • участвовать в торгах по 223-ФЗ
  • участвовать в коммерческих торгах как поставщик
  • организовывать коммерческие торги как заказчик
  • сдавать отчётность в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы
  • пользоваться порталом Госуслуг
  • регистрировать кассовые аппараты
  • вести электронный документооборот
  • оформлять банковские гарантии

Торги по 223-фз

Посмотреть полный список электронных торговых площадок

Требования к сертификату эцп

Электронная подпись для физ. лиц для торгов должна соответствовать требованиям законодательства (ФЗ-63 от 06.04.2021 г.).

Квалифицированная подпись должна быть выдана удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ. В создании ЭЦП принимают участие сложные процессы криптографического преобразования данных, дающие устойчивость ко взлому. Это условие исключает возможность подбора ключа сторонними компьютерными программами.

Еще одно требование — шифрование должно производиться программой, которая использует внешний носитель для подтверждения подлинности. Программное обеспечение должно быть одобрено ФСБ и иметь необходимую лицензию. Криптопровайдер, который можно использовать для работы с ЭЦП, устанавливается дополнительно и обновляется с каждым новым выходом версии.

Читайте также:  Как перенести электронную подпись из реестра Windows на Mac — Эльба

Сертификат ключа подписи выдается на специальном носителе, также соответствующим требованиям федерального законодательства. Квалифицированная ЭЦП для торгов имеет максимальную степень защиты, и приравнивает все документы к подписанным собственноручно.

К неквалифицированной ЭЦП для физических лиц для участия в торгах закон не предъявляет определенных требований. Она также создается с использованием средств криптографического преобразования данных, но они позволяют лишь определить автора документа. Неквалифицированная подпись должна обеспечивать целостность документа, и использоваться вместе с надежными программно-аппаратными средствами.

Электронная подпись (эцп) для госзакупок

Для госзакупок используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая позволяет определить автора документа и проверить, были ли внесены в файл какие-либо изменения после его отправки.

В сфере госзакупок все действия, совершаемые в Единой информационной системе www.zakupki.gov.ru и на восьми аккредитованных электронных площадках госзакупок, обязательно должны быть подписаны электронной подписью уполномоченного пользователя. К таким действиям относится изменение полномочий пользователя, внесение изменений в регистрационные данные организации, публикация различных сведений, направление заявки, а также подписание контракта.

Для госзакупок используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая позволяет определить автора документа и проверить, были ли внесены в файл какие-либо изменения после его отправки. Система применения ЭП в сфере госзакупок держится на «Регламенте получения сертификатов ключей подписи и использования электронной цифровой подписи».

С 2021 года для всем участникам госзакупок необходимо зарегистрироваться в ЕИС, после чего они могут работать на всех восьми площадках госзаказа.

Для получения  сертификата квалифицированной электронной подписи понадобится:

  • паспорт уполномоченного лица или руководителя организации;
  • заявление на выпуск сертификата электронной подписи;
  • документ о назначении руководителя (оригинал или копия протокола);
  • номер ИНН и СНИЛС;
  • доверенность на право участия в торгах (для юридического лица).

Электронная подпись, купить эцп для этп, заказать электронную цифровую подпись онлайн в москве

Выводы

  1. Приобретение ЭЦП для участия в электронных торгах является обязательным. Без подписи действия на площадке в ходе процедур невозможны.
  2. ЭЦП для торгов можно также использовать в системах электронного взаимодействия («Госуслуги», сайт ПФР и другие) и в электронном документообороте.
  3. Торговые площадки бывают федеральными и коммерческими. Первые могут проводить и государственные, и коммерческие торги. Вторые – только коммерческие. ЭЦП для участия в электронных торгах нужна всегда, вне зависимости от типа площадки.
  4. Персональные торговые секции ЕЭТП – это подразделы коммерческой секции площадки, созданные специально для крупных компаний. Для работы в этих секциях нужна обычная электронная подпись для торгов и, для некоторых секций, отдельная регистрация.
  5. Список документов для получения ЭЦП для торгов зависит от формы организации, будущего владельца подписи и от того, кто именно будет забирать комплект электронной подписи из точки выдачи. Какие документы должны предоставить именно вы, можно посмотреть на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП.

Преимущества оформления эцп для торгов в центре rutend

Преимущества ЭЦП

Наши эксперты помогут заказать КЭП и подобрать вариант ключа ЭЦП. Плюсы заказа ЭП в компании Рутенд:

  1. Надежность. Выпуск ЭЦП для торгов заказывается только в аккредитованных центрах.
  2. Конфиденциальность. Информация об КЭП передается по защищенному каналу.
  3. Минимальный сбор документов. Мы сами занимаемся оформлением заявки и отправляем всю документацию.
  4. Безопасность. КЭП для участия в торгах невозможно подделать.
  5. Квалифицированная поддержка. Наши консультанты всегда окажут помощь с установкой торгового сертификата и помогут разобраться с ПО.
  6. Оперативность. Время проверки документов заверенных КЭП сокращается в несколько раз.
  7. Экономия. Сокращаются расходы на бумажные носители, курьеров.

https://www.youtube.com/watch?v=oNj5Jo_NDO4

Если у вас остались вопросы, как оформить и заказать квалифицированную или электронную цифровую подпись, сколько стоит услуга по тарифу, оставляйте заявку в форме обратной связи, наши специалисты перезвонят и проконсультируют по вопросам стоимости, а также по всем нюансам оформления ЭЦП для участия в тендерах в Краснодаре.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector