Электронная подпись от ФНС. Как получить и настроить ЭЦП от налоговой

Многие знают, что со следующего года перестанут действовать электронные подписи, выданные по старым правилам (не через удостоверяющий центр ФНС). Если примут соответствующий законопроект, то это произойдёт в течение года. Если нет, то уже с 1 января. Скорее всего, закон примут. Но в любом случае стоит позаботиться о получении ЭЦП по новым правилам уже сейчас.

В комментариях к одному из наших последних видео нам писали, что в удалённых регионах у предпринимателей часто бывают проблемы из-за того, что налоговые, занимающиеся выдачей ЭЦП, находятся очень далеко. Поэтому мы решили разобраться как можно получить ЭЦП без участия ФНС.

Как получить подпись непосредственно в ФНС мы рассказывали в прошлой статье.

Какие есть варианты?

На сайте налоговой есть список организаций-партнёров, в которых можно получить электронную подпись. Если вы получите ЭЦП через одну из этих организаций, то ей можно будет пользоваться и в следующем году. Это в основном банки, поэтому если у вас имеется открытый расчетный счет в одном из них, то процедура будет достаточно проста.

Мы попробовали получить ЭЦП через СберБанк и готовы поделиться своим опытом. Спойлер – это оказалось удобней, чем мы ожидали.

Что нужно?

Чтобы получить подпись в Сбере по нашей инструкции потребуется расчётный счёт (оформить заявку на открытие счёта можно тут). Ходят слухи, что это можно сделать даже не являясь клиентом банка, но мы отработали только механизм с расчётным счётом.

Ещё потребуется USB-токен, на который вы будете записывать свою подпись. Поддерживаемые токены: Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные USB-носители.

Программное обеспечение. Чтобы выпустить ЭЦП (и чтобы в дальнейшем с ней работать) требуется программа КриптоПро. Это платная программа, но у неё есть бесплатный пробный период 90 дней.

Документы. Вам потребуется паспорт, СНИЛС и документ о регистрации ООО или ИП:

• Если ООО или ИП открыто до 2017 года – свидетельство о государственной регистрации.
• Если ООО или ИП открыто после 2017 года – лист записи.

Несколько слов про токены

Напоминаем, что ключ на руководителя ООО или индивидуального предпринимателя может быть только один, если вы захотите получить второй, первый прекратит действие. Если вы хотите иметь гипотетическую возможность размножить свой ключ (так делать нельзя), то рекомендуем записывать подпись на Рутокен Lite.

Ещё важный момент про токены. Некоторые налоговые хотят, чтобы у токена был сертификат ФСТЭК, без него специалисты ФНС отказываются записывать подпись. У Сбера такого требования нет. Ни на одном из этапов прикладывать копию сертификата не требуется.

Сбер позволяет записывать на один токен несколько электронных подписей. Если верить информации в интернете, то на обычный USB-ключ может влезть порядка восьми ЭЦП.

Возможно, кого-то заинтересует вопрос – а можно ли записать ЭЦП на какой-то старый ключ для входа в интернет банк? Мы такое проворачивать не пробовали, но если это какой-то из поддерживаемых токенов (см. предыдущий параграф), то в теории это должно быть возможно.

Как получить ЭЦП в Сбере

Первым делом необходимо попасть в свой личный кабинет СберБизнес (тот самый сервис, в котором формируются платежи). Попав туда, находим слева кнопку «Документооборот» и жмём на неё.

Если вы ранее не пользовались этим разделом, то Сбер предложит начать пользоваться этой функцией. Начинаем, это бесплатно.

После этого справа вы увидите небольшой баннер с предложением выпустить ЭЦП. Жмем на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, то перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».

В новом окне вам предложат загрузить скан своего паспорта. Программа распознает все необходимые реквизиты сама. Ваша задача только проверить данные и нажать кнопку «Продолжить».

На следующем этапе необходимо заполнить дополнительную информацию:

• Информация о руководителе. Тут потребуется указать реквизиты Свидетельства о регистрации или Листа записи (для ИП). В Свидетельстве о регистрации есть серия, номер и дата документа. Если у вас Лист записи, то в поле с номером пишите свой ОГРН, а в качестве даты укажите дату выдачи Листа. Руководитель ООО может указывать, что он действует на основании Устава.
• Адрес. Укажите свой адрес в соответствии с требованиями в этом поле. ВАЖНО! Если заполняете форму для ООО, обязательно сверьте адрес с выпиской ЕГРЮЛ. Если он будет отличаться, вам откажут в выпуске ЭЦП и, возможно, придется покупать новый токен.
• Владелец сертификата. Тут необходимо указать основную информацию и загрузить свой СНИЛС.

Когда всё будет готово, жмём «Продолжить».

Проверяем всю введённую ранее информацию и жмём на кнопку «Подтвердить и получить подпись».

Подключаем к компьютеру токен, на который будет производиться запись ЭЦП. На всякий случай отключите от компьютера все остальные токены.

Подтверждаем документы с помощью SMS-кода.

После этого откроется предупреждение от программы КриптоПро, соглашаемся с ним. Далее откроется окошко для генерации ЭЦП, чтобы ускорить процедуру, начните в нём хаотично водить курсором мыши.

Затем необходимо вернуться в раздел «Электронные подписи» и дождаться ответа от Удостоверяющего центра. Обычно он приходит за пару минут.

После получения ответа вам предложат способ для подтверждения личности. Это можно сделать с помощью выездного курьера (это платно) или в ближайшем доступном отделении Сбера. Таких отделений достаточно много во всех регионах.

По ссылке можно найти ближайшее к вам. Если ссылка не открывается, попробуйте использовать режим Инкогнито в браузере.

С собой в отделение необходимо взять паспорт, номер ИНН вашего ИП или ООО (только номер) и номер заявки. Токен брать не нужно.

Снова соглашаемся со всем, что предлагает КриптоПро. И всё. Электронная подпись готова, ей можно пользоваться.

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

• Подготовка к получению ЭЦП.
• Подача заявления на выпуск подписи.
• Получение подписи в ФНС.
• Настройка компьютера для работы с ЭЦП.

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

• Паспорт. Куда же без него.
• USB-токен. Не зря же мы его покупали.
• Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
• СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

• Через операторов электронного документооборота;
• Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Будем рады видеть вас у нас на канале — https://youtube.com/csbsov

Ещё у нас есть телеграм-чат для предпринимателей и экспертов, в котором можно обсудить последние новости и поделиться опытом, будем рады вас видеть и там — https://t.me/csbsov_chat

С 1 января 2022 года все организации и ИП могут получить электронную подпись бесплатно только в Удостоверяющем центре ФНС России и у его доверенных лиц.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи и печати на бумажном документе.

Возможности бесплатной ЭЦП

• Идентифицирует автора
• Позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания
• Защищает файл от подделки и просмотра третьими лицами
• Обеспечивает полноценную работу юрлиц и ИП в соответствии с современными требованиями законодательства

Больше про электронные подписи

Как получить бесплатную электронную подпись

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц — коммерческие организации, ИП и нотариусы могут получить бесплатную электронную подпись только:

Получение подписи через ФНС России

Подайте заявление на сайте ФНС

• Для этого зайдите в личный кабинет физлица, перейдите в  раздел «Жизненные ситуации».
• Выберите пункт «Получить квалифицированную электронную подпись».
• В заявлении заполните данные организации и руководителя. После подачи заявления начнется автоматическая проверка указанных данных.
• После успешной проверки заявления запишитесь на прием в ФНС, в соответствующем подразделении налогового органа региона.

Подготовьтесь к визиту в налоговую инспекцию

• Обязательно сохраните или запомните ПИН-код в приглашении от ФНС.
• На прием в инспекцию принесите паспорт и СНИЛС.
• Дополнительно вам потребуются защищенный сертифицированный носитель, например рутокен ЭЦП 2.0, и лицензия КриптоПро.

Если у вас нет Рутокена ЭЦП, вы можете приобрести его у нас. Доступны варианты как со встроенным сертификатом криптографической защиты информации (СКЗИ), так и без него. По СБИС и другим направлениям нами реализовано уже больше 15 000 устройств — мы сможем проконсультировать и посоветовать оптимальный для вас вариант.

Получите электронную подпись

• Оператор ФНС запишет квалифицированную ЭП на ваш носитель.
• Чтобы использовать подпись для сдачи отчетности и электронного документооборота, вставьте ее в компьютер и зарегистрируйте в системе, например в СБИС.

Получение подписи через доверенное лицо ФНС России

Получить квалифицированную ЭЦП можно не только в ФНС, но и у ее доверенных лиц. АО «Аналитический Центр» является доверенным лицом ФНС.

Запишитесь по телефону 8 (909) 282-52-35 на удобное время. Получить ЭЦП вы сможете в день обращения.

Посетите удостоверяющий центр в назначенный срок.

Защищенный сертифицированный носитель вы сможете приобрести на месте.

Выбирайте только аккредитованные УЦ ФНС

В Нижнем Новгороде и Москве открыты филиалы УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр») — доверенного лица ФНС, у которого вы можете получить официальные электронные подписи бесплатно.

«СБИС-Отчет» — это

доскональное знание законов и ситуаций в сфере применения ЭЦП

опыта работы с ЭЦП

В одном офисе —

Рутокен, электронная подпись, консультации по работе с ЭЦП

Кто может получить электронную подпись бесплатно в 2023 году

• Руководители коммерческих организаций — ЭЦП для юридических лиц;
• Индивидуальные предприниматели — ЭЦП для ИП;
• Руководители бюджетных и государственных учреждений;
• Нотариусы;
• Руководители кредитно-финансовых организаций.

Срок действия бесплатной ЭЦП, которая предоставляется УЦ ФНС, — 15 месяцев.

Для получения бесплатной электронной подписи нужно

Защищенный сертифицированный носитель подписи можно приобрести на месте. Остались вопросы – проконсультируем бесплатно

Рутокены для бесплатной электронной подписи

КЭП записывается только на специализированные носители ключевой информации с действующим сертификатом ФСТЭК или ФСБ.

В нашей компании вы можете приобрести основные модели таких носителей — Рутокенов. Они хранят электронную цифровую подпись и цифровой сертификат. Шифрование документов и генерация ЭЦП происходят с помощью средства криптографической защиты информации (СКЗИ), встроенного в носитель или установленного на ПК. В отличие от обычной флешки, на токенах данные защищены паролем и дополнительными средствами безопасности. Рутокены полностью соответствуют требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для новых пользователей СБИС. Подходит для бесплатной ЭЦП от ФНС

Бесплатная квалифицированная электронная подпись

С 1 сентября 2023 года использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) при обмене электронными документами станет обязательным. Для перехода на МЧД необходимо получить новые электронные подписи на руководителя и сотрудников, выпустить доверенности и наладить бизнес-процессы. Читайте в нашей статье, как сделать это правильно и оформить машиночитаемую доверенность в СБИС.

КЭП кредитных организаций

С 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись бесплатно для кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций можно получить в УЦ Центрального банка РФ.

КЭП должностных лиц государственных органов

С 1 января 2022 года КЭП должностных лиц гос. органов, органов местного самоуправления либо подведомственных гос. органу или органу местного самоуправления организаций можно получить в УЦ Федерального казначейства.

КЭП физических лиц

С 1 января 2022 года КЭП физлиц, а также лиц, которые действуют от имени юрлица по доверенности, можно получить в коммерческих УЦ, прошедших переаккредитацию.

~ 2 мин. на чтение

Изменения в работе с электронными подписями с 2023 года

Рассказываем, кому следует заменить цифровую подпись и как это сделать быстро и без рисков с нашей помощью

Оформить любую электронную подпись для ООО, ИП и физлица

Преимущества бесплатных электронных подписей

Работа в системах маркировки

Доступ к порталу «Госуслуги»

Ликвидация юридического лица или ИП

Подача документов в суд

Регистрация авторского права и патента

Получение данных электронного ПТС

Покупка и продажа недвижимости

Безопасность электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – полный аналог собственноручной подписи. Она проверяется удаленно. Предполагается, что УКЭП не пользуется никто, кроме правообладателя, поэтому за сохранностью и использованием должно следить лицо, на которое она выпущена.

Меры предосторожности при работе с ЭЦП

• Не передавайте никому носитель вашей электронной подписи. Если сотрудник компании должен подписывать документы ЭЦП, оформите отдельную подпись на него.
• Храните ключевой носитель в надежном месте, например в сейфе, и не оставляйте без присмотра.
• Позаботьтесь о пароле. Мы рекомендуем придумать надежный пароль и заменить на него тот, что был выдан по умолчанию. Никому не передавайте и не записывайте там, где его случайно могут прочитать третьи лица.
• Не соглашайтесь на оформление сертификата ЭЦП на вас без личного визита в УЦ или «в нагрузку» к банковским или иным финансовым услугам. Иначе ключ смогут скопировать и использовать от вашего имени.
• Проверяйте выпущенные на ваше имя сертификаты ЭЦП на портале Госуслуг. Если обнаружите лишние, без промедления обратитесь в выдавший подпись УЦ и заполните заявление на аннулирование.

Ответственность за нарушения, связанные с электронной подписью

Подделка документов и печатей наказывается по ст. 19.23 КоАП. Для юрлица предусмотрен штраф от 30 000 до 50 000 руб. и конфискация средств, с помощью которых совершено правонарушение.

Ответственность за подделку, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков предусмотрена по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Наказания серьезные: в виде лишения свободы на срок до четырех лет в зависимости от обстоятельств.

За подделку подписи на заявлении выпуска ЭЦП по ст. 292 УК РФ грозит:

• штраф до 80 000 руб.;
• штраф в размере зарплаты за период до шести месяцев;
• обязательные работы до 480 часов;
• исправительные работы до двух лет;
• принудительные работы до двух лет;
• арест на срок до шести месяцев;
• лишение свободы до двух лет.

Если вы обнаружили, что ваше имя на заявлении или ЭЦП используют незаконно, сразу обращайтесь в контролирующие органы. Это поможет пресечь нелегальную деятельность и минимизировать финансовый и репутационный ущерб для вас.

Бесплатно подключим и настроим онлайн

-50% на сервисы онлайн-отчетности

Сдавайте отчетность в гос. органы в два раза дешевле

Подарки за подключение вам и вашим друзьям

Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.

Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно

Простой переход ваших контрагентов на ЭДО

30 дней поиска закупок в подарок!

Найдем новые закупки и заказчиков

Подключай ОФД сейчас, а плати потом

Промопериод СБИС ОФД на три месяца

Бесплатный поиск новых заказчиков

Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены

Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%

Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%

Законы об электронной подписи

Работа с ЭЦП регулируется федеральными законами и приказами ФСБ.

Федеральный закон №63-ФЗ от 06.04.2011 (ред. от 02.07.2021) – основной нормативный акт

Федеральный закон №476-ФЗ от 27.12.2019 – изменения в 63-ФЗ в части постепенного введения новых правил работы с КЭП и НЭП в 2020-2022 годах

Письмо Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 10.08.2021 №ОП-П15-085-33604 (разъяснения по внесению изменений в Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»)

Приказ от 29.12.2021 №31 «О внесении изменений в Приказ ФСБ России от 27.12.2011 №795 “Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи”»

Приказ ФСБ России от 20.04.2021 №154 «Об утверждении Правил подтверждения владения ключом электронной подписи»

Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 №795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» (с изменениями и дополнениями)

Оформим и выдадим в день обращения

Часто задаваемые вопросы

Вам также может пригодиться

Отчетность через интернет

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО

Новое в СБИС: отчетность и мобильные электронные подписи

Как добавить электронную подпись в личный кабинет СБИС

Как получить электронную подпись от ФНС

~ 3 мин. на чтение

Как работать с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году: сроки перехода на МЧД

Читайте, какие особенности работы с МЧД следует учитывать в 2023 году

Как организовать корпоративный удостоверяющий центр

Читайте, кому подойдет корпоративный удостоверяющий центр от СБИС и как он поможет упростить работу с электронными подписями сотрудников

~ 4 мин. на чтение

Как сформировать электронную транспортную накладную в СБИС

Следуйте пошаговой инструкции, чтобы подготовить и подписать электронную транспортную накладную с помощью функционала СБИС

Получить скидку до 50% на СБИС!

Что такое электронная цифровая подпись и как получить ЭЦП

• Идентифицирует автора
• Позволяет определить, изменился ли документ после его подписания
• Защищает файл от подделки и просмотра третьими лицами
• Обеспечивает полноценную работу юрлиц и ИП в соответствии с современными требованиями законодательства, в том числе федерального закона об электронной подписи (63-ФЗ)
• Позволяет использовать все возможности входа в личный кабинет СБИС онлайн

Бесплатная ЭЦП от ФНС

Самый надежный и защищенный вид ЭЦП. Квалифицированную электронную подпись (КЭП) можно использовать для заверения любых документов и взаимодействия с любыми контрагентами, гос. органами, судебными инстанциями, официальными сайтами и порталами без ограничений.

КЭП выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Сертификат ЭЦП необходимо обновлять раз в год.

Внимание:
если не продлить вовремя, придется получить ЭЦП заново.

Для работы с КЭП необходимо установить на компьютер средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Один из самых удобных и распространенных вариантов — КриптоПро CSP.

Где можно использовать квалифицированную электронную подпись

• Для внутреннего ЭДО в компании
• Для внешнего ЭДО с контрагентами
• Для ЭДО с контролирующими органами
• Для переписки с физлицами

• На Госуслугах
• В личном кабинете налогоплательщика ФНС
• В Арбитражном суде
• Для участия в электронных торгах

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) подтверждает авторство, заверяет, что в документ не вносились изменения после подписания. Используется как для внутреннего, так и для внешнего ЭДО, если с контрагентами заключено соответствующее соглашение.

Отличается упрощенным порядком выпуска: ее можно получить не в аккредитованном УЦ, сертифицированный ключ проверки не требуется. Нет ограничений на выдачу, владение, нет особенных правил контроля. Как следствие, она не защищается средствами, которым доверяет государство, и не может быть использована, например, при обращении в суд.

Где можно использовать неквалифицированную электронную подпись

• Для подписи любых документов, например в мобильном банке
• В переписке с физлицами
• Для долговой расписки с гражданином, проживающим в другом городе
• Для подачи иска, жалобы, ходатайства

• Для участия в электронных торгах
• Для доверенности, в том числе такой, которая требует заверения нотариуса
• Для договоров купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ и так далее
• В личном кабинете налогоплательщика ФНС

Различия электронных цифровых подписей

Электронные подписи бывают простые и усиленные. Простые (ПЭП) имеют низкую степень защиты и, соответственно, ограниченную сферу применения, например мобильные банковские услуги, внутренний ЭДО организации, портал Госуслуг для частных лиц. Усиленные ЭЦП защищены криптографическим шифрованием и подходят для более широкого круга операций. В свою очередь они делятся на неквалифицированные и квалифицированные.

Для просмотра двигайте таблицу влево и вправо, или поверните устройство горизонтально

Электронные цифровые подписи для любых целей

У нас вы можете приобрести ЭЦП для ООО и физлиц. Они закроют все личные и бизнес-потребности, связанные с заверением документов.

ЭЦП для физлиц подходит для Госуслуг, оформления ипотеки и кредита, налоговых деклараций и вычетов, регистрации бизнеса, подачи документов в вуз и так далее.

ЭЦП для ИП помогает сдавать отчетность, участвовать в электронных торгах, регистрировать онлайн-кассы, отправлять сведения о маркировке, подавать документы в суд, вести ЭДО с контрагентами и так далее.

ЭЦП для ООО позволяет отчитываться онлайн, участвовать в электронных торгах, работать с информационными системами, подавать документы в суд, отправлять сведения о маркировке, вести внутренний и внешний ЭДО, управлять бизнесом дистанционно.

ЭЦП для электронных торгов

ЭЦП для торгов обеспечивает регистрацию на электронных торговых площадках, подачу документов и подпись контрактов в случае победы.

ЭЦП для Госуслуг позволяет физлицам оплачивать штрафы, оформлять маткапитал, проверять долги; юрлицам — сдавать 4-ФСС, получать СЭЗ, оформлять разрешения на перевозку негабаритных грузов.

ЭЦП для маркировки помогает отправлять сведения о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК».

ЭЦП для ЕГАИС позволяет сдавать сведения о сделках в Единую государственную автоматизированную информационную систему.

ЭЦП для онлайн-кассы обеспечивает регистрацию кассового аппарата без визита в налоговую.

ЭЦП для сдачи отчетности помогает сдать необходимые документы во все контролирующие органы онлайн, без личных визитов в фонды и ведомства.

ЭЦП для электронных больничных

ЭЦП для электронных больничных позволяет оформлять электронные листки нетрудоспособности в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Сферы применения электронных цифровых подписей

Получение электронной подписи открывает для организации и физлица широкий спектр действий с документами в разных областях, которые можно вести онлайн.

Регистрация ООО и ИП

С помощью ЭЦП можно самостоятельно зарегистрировать компанию или индивидуального предпринимателя на сайте налоговой. Если вы обратитесь к нам, мы поможем собрать комплект документов и пройти процедуру быстро и без проблем.

Подача документов в вуз

Подтверждайте учетку на Госуслугах ЭЦП, полученной с нашей помощью, и подавайте документы на поступление в учебные заведения.

Если вы участник внешнеэкономической деятельности, ЭЦП позволит работать с таможней: оформлять экспортные декларации, разрешительные и транзитные документы, отправлять отчеты через ЛК на портале службы.

Заверяйте документы ЭЦП на сайте Росреестра и регистрируйте земельные участки и жилую недвижимость, получайте выписки из ЕГРН онлайн.

Суды принимают документы, подписанные КЭП. Арбитражные – через систему «Мой арбитр», общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».

Подача документов в Росреестр

Кадастровые инженеры имеют право сдавать межевые и технические планы, акты обследования и так далее, если у них есть ЭЦП.

Регистрация в ФГИС «Меркурий»

Компании, работающие с товарами животного происхождения, обязаны отправлять ВСД в «Меркурий». Для регистрации в системе нужна КЭП.

Цены на электронные подписи

Поможем выбрать выгодный тариф

Носители для ЭЦП

Носитель ключа электронной цифровой подписи (токен) — это защищенная «флешка», на которой хранится ЭЦП. Существует несколько типов токенов. Выбор подходящего зависит от области использования. Если вы сомневаетесь, наши специалисты проконсультируют и помогут выбрать Рутокен для ЭЦП.

Категории носителей электронной подписи

Сертифицированы ФСТЭК/ФСБ. Подходят для записи ЭЦП для ФНС. У нас вы можете приобрести все виды носителей.

• Самый популярный носитель
• Двухфакторная защита
• Формат USB Тип-А
• Сертификат ФСТЭК
• Подходит для ЭЦП от ФНС

• Защита от клонирования
• Двухфакторная защита
• Встроенное СКЗИ
• Формат USB Тип-А
• Сертификаты ФСТЭК и ФСБ
• Подходит для ЭЦП от ФНС
• Подходит для ЕГАИС

КриптоПро CSP бессрочная

• Лицензия на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 4.0 и 5.0
• На одно рабочее место
• Срок действия не ограничен
• Для работы с токеном без встроенного СКЗИ (Рутокен LITE, JaCarta LT, ESMART USB 64K и другие)

КриптоПро CSP годовая

• Лицензия на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 4.0 и 5.0
• На одно рабочее место
• На год
• Для работы с токеном без встроенного СКЗИ (Рутокен LITE, JaCarta LT, ESMART USB 64K и другие)

Товары сопровождаются комплектом необходимых документов и поставляются на материальном носителе.

После оформления заказа наш менеджер свяжется с вами для выставления счета. Заказ можно оплатить по безналичному расчету в кассе отделения любого банка или с расчетного счета компании.

Проверка сертификата электронной подписи

Проверить сертификат ЭЦП можно бесплатно. Для этого перейдите по одной из ссылок:

• Проверка сертификата с помощью сервиса компании «Тензор»
• Проверка сертификата на портале Госуслуг

Получить ЭЦП можно в нашем офисе в день обращения. Потребуется всего два шага

Отправьте копии паспорта и СНИЛС специалисту удостоверяющего центра (УЦ) удобным для вас способом и запишитесь на подходящее время.

Посетите УЦ в назначенный срок и получите подпись. Прийти должен лично директор с оригиналами паспорта и СНИЛС.

Скачать мобильное приложение СБИС

Доступ из любой точки мира. Для использования всех возможностей СБИС нужен только мобильный телефон с подключенным интернетом. Мобильное приложение поддерживает все основные функции: документы, обмен сообщениями, задачи и отчеты под рукой в любой момент, из любой точки.

Как зарегистрировать ЭЦП?

• Подключите носитель подписи к компьютеру.
• Зайдите в ЛК СБИС.
• Перейдите в раздел “Подписи”.
• В правом верхнем углу кликните “Зарегистрировать имеющуюся” и отметьте нужную ЭЦП.

Программы и сервисы СБИС

Удостоверяющий центр «Тензор» предоставляет клиентам ЭП: для СБИС – на 15 мес., для работы на коммерческих площадках – на 1 год.

Важно: если ваша ЭП уже не действует, продлить ее нельзя – только заказать новую.

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

Как продлить ЭП в ONLINE. SBIS

1. Сформируйте заявку в зависимости от ситуации:

Другой вариант: в разделе «Подписи» на персональной странице поставьте курсор на подпись, чей период действия заканчивается, – «Продлить».

Подписи нет в ЛК или ее можно использовать более 30 суток. Подключите носитель ключа к ПК или иному устройству, зайдите в «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи» (зависит от конфигурации СБИС). Клик по значку

2. Удостоверьтесь, что сведения о владельце и организации в заявлении соответствуют действительности. Добавьте данные паспорта.

3. Прочитайте регламент УЦ и подтвердите «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

4. Прикрепите отсканированные документы для выпуска подписи. Заявление на создание сертификата прикладывать не надо – оно создастся самостоятельно. Скан СНИЛС также не требуется.

5. Проверьте применения. Если продлеваете ЭП для смартфона, в перечне отметьте «На мобильный телефон» и выполняйте действия по предложенной инструкции.

6. Подключите «флешку» с имевшейся ЭП – «Получить подпись».

7. Следом – «Документы верны, подписать». Автоматически – новая действующая ЭП. При необходимости кликните «Выбрать другую».

8. Убедитесь, что в «Заявлении на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» все в порядке. Если да, кликните «Подписать».

9. Когда увидите такое сообщение, подключите носитель с новой ЭП, кликните «Ок».

10. Создайте ЭП из раздела «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи». Обращаем внимание, что алгоритм определяется тем, какой у вас СКЗИ или носитель – КриптоПро CSP, рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, VipNet CSP или мобильный телефон. Более подробную инструкцию по этому шагу можно найти на сайте СБИС.

11. Сертификат готов. Перепроверьте реквизиты:

• правильные — подключите носитель с действующей ЭП, щелкните «Все верно, с памяткой ознакомился»;
• неправильные — кликните «Есть ошибки». Сертификат отзовут, а вам нужно связаться с менеджером.

Если не удалось заверить лист ознакомления, в офисе удостоверяющего центра помогут идентифицировать владельца и продлить ЭП.

В противном случае сертификат может быть отозван.

Новая ЭП отобразится в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи». Пока срок годности прежней не истечет, можно пользоваться и первой, и второй.

Как продлить ЭП в СБИС 2

1. Запуск мастера продления ЭП.

Меньше 30 дней использования — в главном окне СБИС жмем «Продлить».

Более 30 суток — нажимаем значок, как на иллюстрации ниже. Появится перечень подписей, щелкаем «Другие операции» – «Продлить имеющуюся».

2. Перепроверяем заявку. Вносим данные паспорта.

3. Читаем регламент УЦ, отмечаем «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

4. Прикрепляем сканы документов для выпуска ЭП (СНИЛС не требуется). Заявление на изготовление сертификата сформируется автоматически.

5. Подключаем носитель действующей ЭП – «Получить подпись».

6. «Документы верны, подписать». Если нужна старая подпись, выберите ее вручную.

7. В «Заявлении на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» все правильно? Тогда «Подписать».

8. Появится такое сообщение. Подключите носитель с новой подписью – «Ок».

9. Создайте ЭП (более подробно смотрите для СБИС онлайн).

10. Сертификат готов. Перепроверяем реквизиты:

• порядок — вставляем в порт носитель ключа подписи, жмем «Все верно, с памяткой ознакомился»;
• неточности — кликаем «Есть ошибки», просим помочь и разобраться менеджера.

Не выходит заверить лист ознакомления – обращаемся в УЦ, иначе сертификат может быть отозван.

11. Снова зайдите в СБИС 2.5. Заходим в список подписей , проверяем, есть ли новая ЭП.

В случае успеха она будет рядом с Ф. И. О. владельца. Статус – «Сертификат действителен».

Все КЭП, независимо от конфигурации программы, отображаются на сайте госуслуг.

Также предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:

Остались вопросы или нужна помощь с выпуском и продлением ЭП? Обратитесь к нам по телефону (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы на связи.