Электронная подпись в 1С

1с:подпись.

«1С:Подпись» – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С» для обмена электронными документами или регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Подготовить и отправить заявление на выпуск сертификата можно непосредственно из программы 1С.

Сервис работает в программах:

  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
  • «1С:Розница», редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
  • «1С:Управление торговлей», редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
  • «1С:ERP Управление предприятием», редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
  • «1С:Управление холдингом», редакции 1.2 и выше;
  • «1С:Управление нашей фирмой», редакция 1.6 и выше;
  • 1С:Клиент ЭДО 8″, ред. 2.0

Программа должна быть на официальной поддержке

Сертификат могут получить только юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Сертификат, полученный с помощью «1С:Подписи», не предназначен для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде и для участия в торгах на электронных торговых площадках.

Для оформления комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр «1С» необходимо обратиться к специалистам компании.

Виды электронной подписи

Электронная подпись представляет собой реквизит цифрового документа и используется для его защиты от подделки. Инструменты различаются по виду и способу применения.

В соответствии с ФЗ № 63 электронные подписи в 1С бывают трех видов:

Как настроить в 1с подпись

На ПК необходимо установить сертификат электронной подписи. Далее в 1С:Документооборот 8 нужно перейти в общем меню по вкладкам «Настройка и администрирование» – «Настройка программы» – «Общие настройки». В пункте «Использовать электронные подписи» необходимо поставить галочку. Далее нажмите «Сохранить настройки».

Далее нужно выполнить следующие действия:

  • установить программу электронной подписи и шифрования, которой вы планируете пользоваться. Если программа уже установлена, нужно войти во вкладку с ее названием на странице «Программы»;
  • выбрать раздел «Сертификаты». В нем необходимо нажать «Добавить» – «Из установленных на компьютере». Затем выберите нужный сертификат и нажать «Далее»;
  • ввести пароль к сертификату (вы можете его запомнить или сохранить на недоступном для посторонних лиц носителе) и нажать кнопку «Добавить».
Читайте также:  Как подать декларацию в налоговую онлайн в 2021 году?

После этого сертификат появится в списке доступных и будет готов к использованию.


Вы можете открыть его. Во вкладке «Еще» – «Показать данные сертификата» будет указана следующая информация:

  • назначение сертификата и его имя,
  • для кого и кем он выпущен,
  • техническую информацию.

Как опробовать электронную подпись в 1с

Чтобы проверить, как действует ЭП в системе 1С:Документооборот, вы можете попробовать подписать имеющиеся объекты (документы, файлы и пр.). Чтобы добавить подпись, потребуется выполнить несколько действий:

Если ЭП действительна, подписанный документ появится в списке соответствующих актов. ЭП отображается автоматически на всех вложениях.

Как проверяется электронная подпись

Чтобы проверить, являются ли документы действительными, нужно проверить подлинность электронной подписи.


То или иное решение с использованием ЭП можно считать нелегитимным в следующих ситуациях:

  • истек срок сертификата (или он был отозван);
  • у сотрудника недостаточно полномочий;
  • ЭП воспользовался злоумышленник;
  • сертификат был выдан неаккредитованным центром.

Подлинность электронной подписи помогает проверить единый удостоверяющий центр Минкомсвязи РФ. Он дает возможность выстроить цепочку доверенности от любого сертификата к центру, который его выдал. Проверяются подлинность электронной подписи, ее целостность, а значит, и действительность самого документа.

Как тарифицируется доступ к сервису «1с:подпись»?

Фирма «1С» включила сервис «1С:Подпись» в различные тарифы ИТС, а также предусмотрела приобретение дополнительных ключей, если возникает такая необходимость.

Тариф ИТС

«1С:Подпись»

«1С:ИТС» ПРОФ

1 лицензия

Старт ЭДО

1 лицензия

«1С:ИТС» ТЕХНО

не входит

Дополнительный сертификат

600 рублей на 12 месяцев

С одной стороны, низкая цена и понятная функциональность продукта не должны вызывать у пользователей «1С:Подписи» неразрешимых вопросов и нареканий. А с другой стороны, если не знать и не понимать как устроена работа этого сервиса, можно создать для себя проблемы на ровном месте.

Читайте также:  Эцп налоговой фото

Настройка 1с бухгалтерия 8.3 для работы с эцп

01.09.2021


Вся ниже описанная процедура настройки, в нашей компании, включена с стоимость 1С Отчетность. Сертифицированный специалист произведет настройки и установку ЭЦП и КриптоПро.

Чтобы в 1С Бухгалтерия учет был более оперативным, рекомендуется иметь возможность работать с цифровой подписью и обмениваться документами с контрагентами и контролирующими органами в цифровой форме. Для этого необходимо приобрести и установить на сервер или рабочую станцию специальную программу для шифрования и передачи данных.

Она должна быть сертифицированной, поскольку используется для предоставления данных в контролирующие органы. Настраивать порядок использования цифровой подписи и программ шифрования в информационной системе 1С Бухгалтерия следует в разделе меню, посвященном управлению прикладными сервисами и программами (в нем имеется специальная форма для настройки параметров работы с цифровой подписью и шифровальными программами).


Настраивать информационную систему 1С Бухгалтерия 8.3 для работы с цифровым документооборотом рекомендуется следующим образом:

  • Войти в раздел меню, который используется для настройки параметров обмена корреспонденцией в цифровом виде (находится в разделе администрирования автоматизированной системы 1С Бухгалтерия).
  • Установить возможность использования цифровых подписей при обмене документами. Без выполнения этого действия невозможно будет произвести настройку параметров подписи и программы для шифрования – раздел останется недоступным.
  • На закладке, где расположен перечень установленных программ, с которыми может взаимодействовать 1С Бухгалтерия, следует выбрать решение для шифрования. Если его нет в списке, необходимо его добавить.
  • В перечне содержатся краткие наименования программ. Выбирать следует ту, которая установлена на компьютере. Если никакой программы на рабочей станции или сервере нет, то 1С Бухгалтерия 8.3 выдаст сообщение об ошибке.
  • Далее следует проверить корректность имени программы, чтобы затем проверить, находится ли она в списке сертифицированных.
  • После этого необходимо сверить число, которое указывает тип провайдера для цифровой подписи с типом программы, который установлен в параметрах информационной системы 1С Бухгалтерия.
  • Затем следует выбрать из перечня, который предоставляет провайдер, корректный алгоритм, по которому будут подписываться документы.
  • Также из перечня алгоритмов, которые предоставляет компания-провайдер, следует выбрать требуемый алгоритм хеширования.
  • Для подписания документов в 1С Бухгалтерия 8.3 цифровой подписью, возможности шифровать их и передавать контрагентам и контролирующим органам, необходимо установить сертификаты. Добавление данных документов и их настройка производится на одноименной закладке, а сам сертификат пользователь получает в специальном удостоверяющем центре. При получении следует обратить внимание, чтобы сертификат был квалифицированным, то есть подписание им придавало бы документам официальный юридический статус.
  • При наличии сертификата на компьютере его можно просто добавить, выбрав из имеющихся на компьютере. После того, как сертификат будет установлен в информационной системе 1С Бухгалтерия, пользователь получает возможность определить перечень документов, которые можно подписывать с помощью имеющегося сертификата.
  • В 1С Бухгалтерия 8.3 имеется встроенный помощник, с помощью которого можно оформить заявление на получение сертификата и получить его в цифровом виде из специализированного центра.
Читайте также:  Генерация ключа ЭП

Применение цифровой подписи и шифрования данных позволяет в 1С Бухгалтерия осуществлять обмен корреспонденцией между контрагентами и контролирующими органами в полной безопасности.

Преимущества

Справочная информация:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector