Электронная подпись в Москве

Срок действия электронной подписи назначается удостоверяющим центром. Существуют различные ситуации, возникновение которых влечет за собой прекращение действия ЭЦП, и связаны они с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Чтобы действовать от имени организации или ИП, работник использует квалифицированную электронную подпись (КЭП), в сертификате которой он указан в качестве второго владельца. Такая КЭП позволяет вести электронный документооборот с контрагентами и сдавать отчётность в государственные органы. Работать по этим правилам можно до 31 декабря 2022 года. Далее сотруднику понадобится личная электронная подпись физического лица и машиночитаемая доверенность.

Разберёмся, почему сотруднику организации важно пользоваться собственной электронной подписью.

В конце 2022 года ИП пока могут сдавать отчётность в ФНС и СФР с электронной подписью физлица через Эльбу. Но подписать ей другие документы для бизнеса и обеспечить их юридическую значимость не получится. Поэтому ИП необходимо оформить электронную как только появится возможность. Теперь это можно сделать через Эльбу и партнёра Контура — доверенного лица ФНС.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

После оплаты любого тарифа вы можете получить сертификат электронной подписи ФНС на руководителя. Сертификат будет установлен на токен — защищённый носитель, похожий на флешку. Чтобы получить электронную подпись ФНС, в разделе «Отчётность» перейдите в задачу «Выпустить электронную подпись» и выполните простую инструкцию.

Повсеместное внедрение электронного документооборота в России — медленный, но неизбежный процесс. Нормативно-правовая база для его регулирования уже сложилась. В формате ЭДО можно подписывать и передавать практически все основные документы.

За последние несколько месяцев интерес к электронным документам вырос — в условиях пандемии это хорошая возможность приспособить бизнес к новым реалиям. Один из элементов фундамента, на котором стоит ЭДО, — это электронная подпись.

Как ее выбрать, хранить ли ключ на токене или в облаке, как определить подходящий сертификат и кому делегировать подписание документов, рассказывает Кирилл Померанцев, технический директор сервиса EasyDocs.

Бумажный документооборот уже давно не успевает за современными бизнес-процессами. Чтобы ускорить его, большинство предпринимателей в России просто сканируют подписанные бумажные акты, счета или договоры и отправляют их по email, а потом уже обмениваются оригиналами.

Но важно понимать, что такие сканы не являются юридически значимыми документами. В случае конфликтов они ничем не помогут.

Кроме того, такой способ перестает работать с большим количеством сделок с неизвестными контрагентами, документы по которым нужно закрывать быстро.

Создавать юридически значимые документы здесь и сейчас за несколько кликов позволяет электронная подпись. С ней вы можете, например, заключить договор с контрагентом из другого города за несколько минут.

В сравнении с собственноручной у нее пока еще есть некоторые ограничения, но все основные документы вы уже сможете подписать электронно: акты, счета-фактуры, договоры между контрагентами, налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Для электронных больничных

Для электронных больничных

Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.

Регистрация кассы в ФНС

Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.

Студенту для подачи документов в вуз

Студенту для подачи документов в вуз

Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.

Работа с маркировкой

При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.

Для создания новой компании или ИП

Для создания новой компании или ИП

Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.

Работа с таможней (декларирование)

Работа с таможней (декларирование)

Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.

Для регистрации недвижимости

Для регистрации недвижимости

Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.

Юристу для подачи документов в суд

Юристу для подачи документов в суд

Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».

Кадастровому инженеру для Росреестра

Кадастровому инженеру для Росреестра

Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись.

Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой и начать ей пользоваться

Редактор: Светлана Брылева

В 2023 году налоговая бесплатно выдает КЭП руководителям компаний и ИП. Разобрались, кому нужна подпись, как ее получить и начать пользоваться

Екатерина Строкина

Руководитель платформы «Отчетность» в Тинькофф Бухгалтерии

В этой статье

ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

С помощью КЭП можно:

• сдавать отчетность в налоговую;
• отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
• участвовать в госзакупках по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
• взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь;
• обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

До 2022 года ИП и руководители компаний получали КЭП для себя и сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Чаще всего это было платно.

В 2023 году электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая служба.

Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если до 2022 года для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, то теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.

Стоимость токена и лицензии в декабре 2022 года

Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, то придется покупать две лицензии.

Также в 2022 году проводился эксперимент налоговой по предоставлению бесплатных лицензий. Он завершился 29 октября 2022 года.

Если ИП или компания получали КЭП в период с 12 апреля по 28 октября 2022 года, они могут воспользоваться бесплатной лицензией КриптоПро CSP. Лицензия будет действовать до срока окончания сертификата подписи — 15 месяцев со дня получения.

Если же вы получаете КЭП в 2023 году, принять участие в эксперименте не получится. Лицензию придется покупать на общих основаниях.

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

• Собрать документы и получить КЭП.
• Установить программу «КриптоПро CSP».

Разберем отдельно каждый шаг.

Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании-оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А — например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».

Личный кабинет ИП на сайте ФНС

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать номер СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Чтобы установить обычную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как установить стандартную версию КриптоПро CSP. Для программы с бесплатной лицензией действия будут аналогичными.

2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя компании, номер телефона и название компании.

3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением, и переходите к загрузке.

4. Выберите сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая.

6. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

7. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».

Установите плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

Теперь КЭП готова к использованию. Чтобы начать обмениваться электронными документами с государственными службами и контрагентами, вам может понадобиться подключение к системе электронного оборота.

USB-токен или облачная электронная подпись?

Секретный ключ электронной подписи может храниться на физическом носителе (USB-токене) или в облаке. Какой вариант выбрать? Здесь уместно провести параллель с деньгами: вы можете хранить их в кошельке или сейфе, а можете на своем счете в банке.

USB-токен — тот же самый кошелек, который перекладывает на пользователя ответственность за безопасность ключа.

Не все, например, знают, что по закону USB-токен нужно постоянно хранить в сейфе. На деле же он чаще торчит в компьютере бухгалтера, которому директор делегировал подписание документов, что крайне небезопасно и нарушает закон сразу по ряду пунктов.

Shutterstock / Albina Glisic

Кроме того, с точки зрения удобства, токены — очень недружелюбная технология, которая привязана к ПК и требует установки специального программного обеспечения — криптовайдера и плагина. Причем плагины постоянно не успевают за обновлениями версий браузеров и конфликтуют между собой.

Именно из-за сложностей использования собственники и директора часто отдают свои подписи другим сотрудникам, жертвуя безопасностью.

В то же время облачная электронная подпись не требует никакого ПО и не привязана к компьютеру, подписать документы можно за несколько секунд с любого устройства, подключенного к интернету. Достаточно знать пароль. Так у вас отпадает необходимость отдавать кому-то свой ключ.

Многие до сих пор сомневаются в безопасности облачных электронных подписей — психологически токен, который можно положить в сейф, кажется более надежным, чем все эти «новые» облачные технологии.

Однако если у вас есть счет в банке, вы уже давно пользуетесь такими технологиями. Секретные ключи облачных электронных подписей хранятся на специальных защищенных серверах — там же, где и данные банковских карт, с использованием тех же средств криптозащиты.

Думаю, появление облачных электронных подписей — это хороший трамплин для перехода на ЭДО. Как и в случае с электронными деньгами, технология объединила безопасность и комфорт, проложив дорогу к массовому потребителю.

Есть вопросы? Закажите консультацию

Начальной датой, с которой отсчитывается период действия ЭЦП, обозначается момент получения сертификата ключа собственником, если другое не закреплено непосредственно в сертификате ключа. Указанная дата обязательно должна быть отображена в специальном реестре сертификатов ключей (п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об ЭЦП»).

Что касается окончания действия сертификата, то оно может быть связано с одним из нескольких событий (п. 6 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

• Период сертификата ключа окончен, а потому для последующей работы он требует продления.
• Владелец сертификата самостоятельно изъявил желание прекратить использование ЭЦП, а потому ему необходимо написать заявление на уничтожение своей подписи.
• Удостоверяющий центр окончил свое функционирование, а права, полномочия и обязанности не делегировал другому центру.
• Иные случаи, определенные законодательством в данной области.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только  в ФНС.  На новый порядок можно перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей юрлицам в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в этом году). ЭЦП, полученные в аккредитованных центрах, действительны до окончания их срока действия. Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31.12.2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 года такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

После окончания периода действия сертификата удостоверяющим центром должна быть внесена соответствующая запись о наступившем событии в реестр сертификатов не позднее 12 часов с момента его установления. Законное функционирование сертификата заканчивается только при отображении данной информации в реестре (п. 7 ст. 14 закона 63-ФЗ).

Другую интересную информацию об ЭЦП читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц, узнайте здесь.

Каким сотрудникам организации потребуется личная КЭП

КЭП физлица понадобится сотруднику, которого директор или предприниматель назначает уполномоченным. Им может быть ответственный работник, штатный или нанятый в сторонней фирме, бухгалтер. Для подтверждения полномочий необходима машиночитаемая доверенность. Для использования КЭП в личных целях дополнительные документы не потребуются.

Сотруднику важно пользоваться собственной электронной подписью, так как после 1 сентября 2023 года работать с КЭП работника юрлица или ИП будет запрещено.

Преимущества удаленного перевыпуска электронной подписи

Нет необходимости в личном
контакте для обмена документами

Перевыпуск КЭП займет не более
10 минут*

Вы платите только за
электронную подпись без дополнительных затрат

*После оплаты счета и проверки заявления сотрудниками Удостоверяющего центра

Личная электронная подпись физического лица, руководителя организации и ИП

443-ФЗ внёс изменения в 64-ФЗ «Закон об электронной подписи». Согласно нововведениям, подпись юридического лица и индивидуального предпринимателя выдают только руководителям организаций. Они получают КЭП в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Директору требуется подготовить пакет документов, лично явиться в отделение ведомства и оформить электронную подпись в порядке живой очереди.

Для экономии времени рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут с настройкой рабочего места, а наш партнёр — доверенное лицо УЦ «Основание» с идентификацией и получением подписи.

В свою очередь, работники компаний должны использовать личную электронную подпись физлица. Сертификат такой подписи не содержит сведения об организации сотрудника. А чтобы подтвердить свои полномочия на право действовать от лица компании, работнику понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД). Также подпись физлица подходит для личного пользования. Гражданин может удалённо подписать кадровый документ, договор купли-продажи квартиры или запросить госуслуги в соответствующем сервисе.

При увольнении ЭП остаётся у бывшего сотрудника. Работодатель отзывает МЧД, при необходимости назначает другое уполномоченное лицо и создаёт для него новую цифровую доверенность. Несмотря на то что данный порядок работы вступает в силу 1 сентября 2023 года, использовать КЭП для физлиц вместе с МЧД можно уже сегодня.

Кроме того, до 31 августа 2023 года разрешено применять подпись сотрудника юрлица и уполномоченного представителя.

Для повседневного использования и ЭДО с контрагентами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». Удостоверяющий центр аккредитован Министерством Цифрового развития и имеет необходимые лицензии для выпуска электронных подписей. В каталоге представлен выбор тарифов для физических лиц и сотрудников организаций.

Заполните личные данные

Нажмите на кнопку «Заполнить заявку». Вы попадёте в личный кабинет удостоверяющего центра, который выпустит для вас электронную подпись. Заполните данные паспорта и укажите номер СНИЛС.

Если СНИЛС нет

Если вы впервые получаете страховое свидетельство, дождитесь его готовности и продолжите заполнять заявку. Если СНИЛС нет, его нужно получить в Социальном фонде России. Без номера СНИЛС выпустить электронную подпись невозможно.

Срок действия электронной подписи

ЭЦП представляет собой информацию, зашифрованную при помощи специальной символьной кодировки, помогающей идентифицировать ее владельца. Период функционирования ЭЦП назначается удостоверяющим центром, в ведении которого находится процесс изготовления и аннулирования ЭЦП (как правило, это 1 год). Период действия ЭЦП может быть продлен при возникновении обоснованной необходимости.

Подробнее о получении ЭЦП читайте в материале «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Когда у всех будут электронные подписи?

В основе самой технологии электронных подписей — все те же криптографические алгоритмы, что и 20 лет назад. Но сегодня их уже умеют упаковывать в интуитивно понятные интерфейсы и упрощать до паттернов поведения современных пользователей.

Если раньше электронная подпись представляла из себя нечитаемый файл с расширением sig, который лежал в ZIP-архиве и проверялся либо в специальном ПО, либо на доверенных сервисах, то сегодня подписи могут храниться внутри PDF-документов, отображаться в человекочитаемом виде на любом устройстве и легко проверяться в самой программе Acrobat Reader.

Кроме того, за последние годы увеличилось число удостоверяющих центров, появились облачные электронные подписи и удобные приложения для работы с документами. Больше не нужно привязываться к токенам или ПК, ставить свои подписи можно с любого устройства в пару кликов. У нас, например, есть Telegram-бот, который умеет подписывать документы прямо в мессенджере. Так что все предпосылки для перехода на ЭДО есть.

Но по аналогии с банковскими картами, электронным подписям еще понадобится время для проникновения в сознание людей.

Пока процент низкий, преимуществ меньше.

Особенность использования электронных подписей в большом сетевом эффекте — чем больше участников в системе, тем больше выгод все получают.

Однако не стоит ориентироваться на своих контрагентов. Даже если они пока не используют электронные подписи, современные системы ЭДО умеют подписывать документы и отправить их по электронной почте.

Закон не запрещает подписать документ электронной подписью с одной стороны, а с другой — собственноручной. Можно рассматривать такое решение как временный компромисс.

Образец заполнения акта на уничтожение средства ЭЦП

Если собственник ключа хочет аннулировать ЭЦП до окончания срока его действия, он должен направить соответствующее заявление в удостоверяющий центр. При ликвидации сертификата ключа информация о подобном действии отображается в реестре сертификатов. Кроме того, владелец подписи может совершить и механическое уничтожение непосредственного носителя ЭЦП (к примеру, USB-флешки), который применялся для подписи документации.

Электронная подпись, не выходя из дома

Если у вас нет времени или возможности посетить офис УЦ «Тензор», оформите заявку на ЭЦП удаленно
и получите подпись с доставкой на дом.

Проверьте, можете ли вы получить сертификат ФНС

На этом шаге мы автоматически проверим у вас наличие других сертификатов ФНС. Сертификат руководителя или ИП может быть только один.

Далее вставьте в компьютер токен, чтобы убедиться в том, что он подойдёт для записи электронной подписи ФНС. Выберите его и нажмите Проверить токен. После проверки перейдите к следующему шагу.

Для физических лиц

Сертификат выпущен на физическое лицо

Онлайн
продлить электронную подпись может только физические лица

Данные не изменились

Персональные данные не изменились с момента получения сертификата электронной подписи

Есть действующий сертификат

Заявление на перевыпуск электронной подписи подписывается действующей КЭП, полученной в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном в Минцифры РФ

Продлите сертификат электронной подписи прямо сейчас!

Как получить ЭЦП, не выходя из дома

• Выберите нужную подпись и способ доставки в разделе «Тарифы»
  и оформите заказ на сайте.
  Если вам требуется обновить ЭЦП, обратитесь к менеджеру УЦ, и он оформит заявку на продление.
• Далее на электронную почту вы получите письмо со ссылками на заявку на получение ЭП и форму оплаты.
  Перейдите в заявку, проверьте указанные в ней данные и прикрепите сканы или фото необходимых документов.
  Затем нажмите кнопку «Получить подпись».
• Оплатите электронную подпись по счету или
  банковской картой.
• После того, как заявка пройдет проверку, менеджер УЦ свяжется с вами и уточнит адрес и удобное
  время доставки электронной подписи.

Виды электронных подписей

Такую подпись можно использовать только в той информационной системе, средствами которой она создается. И только организатор системы — например, банк или владелец информационного ресурса — может идентифицировать личность подписавшего. Средствами криптографии такая подпись не защищена.

Усиленная электронная подпись создается в результате криптопреобразования документа, подтверждает авторство и отсутствие изменений после подписания. Состоит из двух ключей (открытого и закрытого), а также сертификата, который связывает эту ключевую пару и личность подписывающего.

В отличие от собственноручной подписи, которая меняет сам документ, усиленная электронная подпись формирует новый файл, напрямую связанный с документом при помощи криптографического алгоритма. Он устанавливает соответствие между документом и сертификатом и фиксирует наличие либо отсутствие изменений после подписания.

Усиленная электронная подпись может быть квалифицированной и неквалифицированной. Технология одна и та же, но при создании квалифицированной подписи используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ, что приравнивает ее к собственноручной подписи. Получить ее можно в аккредитованных удостоверяющих центрах — их сейчас много, процедура простая.

Неквалифицированная электронная подпись может быть приравнена к собственноручной по договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях.

Она часто используется в кадровом документообороте или в каких-то корпоративных решениях — например, когда банк выдает клиентам собственные USB-токены для работы с интернет-банкингом. В случае с большим количеством контрагентов это выгодно, поскольку квалифицированные подписи обходятся дороже.

Как продлить
электронную подпись онлайн

Оставьте заявку на переиздание сертификата. С вами свяжется менеджер и зарегистрирует в личном кабинете клиента.

После оплаты счета в личном кабинете вы сможете сформировать заявление на получение КЭП и установить сертификат. Воспользуйтесь видео-инструкцией!

Заполнение заявки и установка сертификата

Your browser does not support the video tag.

Чем опасна передача КЭП другим лицам

Наказание за передачу КЭП третьим лицам в законодательстве не предусмотрено. Однако потеря подписи или передача его недобросовестным гражданам повлечёт за собой неприятные последствия.

Владелец несёт ответственность, в том числе уголовную, за подписанные его ЭП документы. Даже если заверение было совершено другим гражданином без его участия. Например, уполномоченный сотрудник сдаёт налоговую отчётность с ошибками от лица компании. В этом случае ФНС выпишет штраф директору или индивидуальному предпринимателю

Завладев ЭП, мошенники могут похитить активы или денежные средства фирмы.

Удостоверяющий центр аннулирует сертификат ЭП, если:

• подтверждено, что его использует не владелец подписи;
• ключ проверки подписи совпадает с ключом ранее выданного сертификата.

Документы, подписанные скомпрометированной электронной подписью, считаются недействительными.

Выберите удобный сервисный центр

Сервисный центр придётся посетить один раз, чтобы показать документы сотруднику доверенного удостоверяющего центра и подтвердить свою личность. После выбора подходящего СЦ отправьте заявку.

Как только заявку проверят, вам придёт письмо на электронную почту и уведомление в Эльбе.

Если в заявке обнаружат ошибки — мы попросим вас их исправить и снова отправить заявку на проверку. Если заявку одобрят — посетите Сервисный центр с оригиналами документов и токеном, чтобы завершить выпуск электронной подписи.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Удостоверьте личность в сервисном центре

Перед визитом в Сервисный центр подготовьте:

• оригинал паспорта РФ,
• оригинал СНИЛС,
• сертифицированный токен,
• сертификат соответствия на токен.

Офисы Контура работают по предварительной записи. Перед поездкой уточните в выбранном Сервисном центре время визита.

Статья актуальна на 

26.12.2022

Как получить максимум

Несколько ключевых рекомендаций по работе с электронными подписями:

• Выясните, для каких целей вам нужна электронная подпись, какие документы вы будете ей подписывать и с кем ими обмениваться:  внутри компании, между контрагентами или с государственными организациями. Полноценный аналог собственноручной подписи  —  усиленная квалифицированная электронная подпись.
• Не останавливайтесь на привычном USB-токене, оцените преимущества облачной электронной подписи  —  вы сможете подписывать документы в пару кликов с любого устройства, а ключ будет защищен так же надежно, как и деньги на банковском счете.
• Электронные подписи есть практически у всех, чтобы сдавать отчетность. Но даже если ваши контрагенты ими не пользуются, это не проблема. Закон не запрещает подписывать документ электронной подписью с одной стороны, а с другой  —  собственноручной.
• Никогда не отдавайте никому ключ от своей электронной подписи. Если есть необходимость делегировать подписание каких-то документов бухгалтеру или другому специалисту, оформите на него доверенность с необходимыми полномочиями и выпустите электронную подпись непосредственно на имя специалиста.

Dig(IT)al. Цифровой гайд для тех, кто устал делать по-старому.

Фото на обложке: Shutterstock / iCreative3D

Привезем электронную подпись в любой регион России

Инженер УЦ, прошедший обучение и аттестованный по требованиям ФСБ, за один день доставит подпись,
не допустив компрометации. Дополнительно он может установить и настроить программное обеспечение
для работы с ЭП (услуга оплачивается отдельно).

Если в регионе нет филиала УЦ «Тензор», мы доставим подпись с помощью курьера
Государственной фельдъегерской службы.

Удаленное продление электронной подписи

Проверьте данные, если они подтянулись автоматически. Если с момента создания формы произошли изменения, реквизиты в заявке могут быть неактуальными.

Если вы нашли ошибку в данных, обратитесь в орган, который выдал документ: в ФМС — для паспорта, в Социальный фонд — для СНИЛС.

Если всё верно, подтвердите согласие с обработкой персональных данных и нажмите Далее.

Итоги

Период действия сертификата ключа ЭЦП назначается удостоверяющим центром, а при его окончании заявитель имеет право продлить срок использования электронной подписи. При уничтожении сертификата ключа ЭЦП информация отображается в реестре сертификатов, а также может составляться специальный акт на уничтожение средства ЭЦП.