Электронная подпись в сделках с недвижимостью

Электронная подпись в сделках с недвижимостью Электронная цифровая подпись
## Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание договора эцп по 223-фз

Статья: Порядок заключения, изменения, исполнения и расторжения договоров по Закону N 223-ФЗ(Байрашев В.)(Прогосзаказ.рф, 2020, N 4)

## Нормативные акты

Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 04.08.2023)
О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц

### Порядок заключения договоров

Договор по результатам конкурентной закупки с участием МСП заключается с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки и должен быть подписан электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени соответственно участника такой конкурентной закупки, заказчика. 

### Протокол разногласий

В случае наличия разногласий по проекту договора, направленному заказчиком, участник такой закупки составляет протокол разногласий с указанием замечаний к положениям проекта договора, не соответствующим извещению, документации о конкурентной закупке и своей заявке, с указанием соответствующих положений данных документов. 

Протокол разногласий направляется заказчику с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки. 

Заказчик рассматривает протокол разногласий и направляет участнику такой закупки доработанный проект договора либо повторно направляет проект договора с указанием в отдельном документе причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания.

## Порядок подписания договора ЭЦП

### Сертификаты электронных подписей

Ч. 28 ст. 3.4 Закона N 223-ФЗ обязывает заказчика подписывать договоры с помощью функционала электронных площадок с применением средств электронных подписей. Это требует получения и своевременного обновления сертификатов электронных подписей на всех работников заказчика, осуществляющих подписание договоров на основании учредительных документов или по доверенности.

### Судебная практика
## Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок подписания договора ЭЦП

## Судебная практика
Содержание
  1. Постановление Правительства РФ от 28.12.2023 N 2359
  2. Учет информации в реестре и внесение записей в реестр
  3. Федеральный закон от 21.11.2011 N 325-ФЗ
  4. Как заключить и подписать договор в электронном виде
  5. Выбор Такскома как оператора ЭДО
  6. ЭДО для самозанятых
  7. Согласие на обработку персональных данных
  8. Помощь и консультации
  9. Вопросы и ответы
  10. Как можно подписать договор, который заключили дистанционно
  11. Какие типы электронных подписей бывают
  12. Простая электронная подпись
  13. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
  14. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
  15. Возможности электронной подписи
  16. Тенденции рынка электронной подписи
  17. Какой тип подписи выбрать при сотрудничестве с внештатным персоналом?
  18. Виды электронных подписей
  19. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
  20. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
  21. Какие подписи могут использовать исполнители и заказчики?
  22. Как подписать документ электронной подписью?
  23. Есть ли у электронной подписи срок годности?
  24. Документооборот с внештатными исполнителями
  25. Самозанятый исполнитель
  26. Как проходит подписание договора?
  27. Исполнитель ИП
  28. Специальный сервис для работы заказчиков и исполнителей

Постановление Правительства РФ от 28.12.2023 N 2359

Об утверждении Правил квалификации генерирующего объекта, функционирующего на основе использования возобновляемых источников энергии и (или) являющегося низкоуглеродным генерирующим объектом, Правил определения степени локализации на территории Российской Федерации производства генерирующего оборудования для производства электрической энергии с использованием возобновляемых источников энергии по генерирующему объекту и показателя экспорта промышленной продукции (генерирующего оборудования для производства электрической энергии с использованием возобновляемых источников энергии) и (или) работ (услуг), выполняемых (оказываемых) при проектировании, строительстве и монтаже генерирующих объектов, расположенных на территориях иностранных государств, по генерирующему объекту, Правил ведения реестра атрибутов генерации, предоставления, обращения и погашения сертификатов происхождения электрической энергии

Учет информации в реестре и внесение записей в реестр

Учет в реестре сведений и внесение в реестр записей, указанных в пунктах 4 и 5 настоящих Правил, осуществляются на основании заявлений, распоряжений, информационных сообщений и других документов и данных, полученных оператором реестра, в том числе с использованием системы реестра, в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, договором о ведении реестра, правилами электронного документооборота, утверждаемыми наблюдательным советом совета рынка (далее – правила электронного документооборота), соглашениями об информационном взаимодействии, заключенными оператором реестра с операторами иных информационных систем, договорами (соглашениями), заключенными оператором реестра с организаторами торговли и (или) клиринговыми организациями в целях обеспечения торговли атрибутами генерации и сертификатами, а также на основании вступивших в законную силу судебных актов.


Федеральный закон от 21.11.2011 N 325-ФЗ

Об организованных торгах

  1. Правилами организованных торгов может быть установлено, что при подаче заявок на организованных торгах могут использоваться электронные подписи, аналоги собственноручной подписи, коды, пароли и иные средства, подтверждающие, что документ исходит от уполномоченного на это лица. В этом случае порядок использования электронной подписи, аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей и иных средств идентификации должен быть определен правилами организованных торгов или договором.

Как заключить и подписать договор в электронном виде

Существует несколько способов заключения договора, чтобы он имел юридическую силу. Документация может быть бумажной или электронной, а её форма – строгой (законодательно утверждённой) или свободной. Подписать бланк можно удалённо от руки или электронным способом (простой, неквалифицированной или квалифицированной электронной подписью), в зависимости от требований закона и договорённостей сторон.

## Юридическая сила договора 

Юридическая сила договора обеспечивается также такими параметрами, как его содержание и право подписантов заключать сделки.

## Виды подписей

В некоторых случаях ЭЦП (электронную цифровую подпись) необходимо подтвердить машиночитаемой доверенностью, форматы которой также различаются. МЧД может понадобиться для подтверждения личности представителя ИП или организации при сдаче отчётности в госорганы, при подписании документов в системах ЭДО и участии в электронных торгах.

## Юридическая сила электронного договора

Возможность заключения сделок дистанционно в электронном виде закреплена законодательно в статьях Гражданского и Трудового кодексов РФ, а также в законе Об электронной подписи.

## Формализованные и неформализованные документы

В ЭДО есть несколько видов формализованных документов. Некоторые из них оформлять электронным способом обязательно, например, счета-фактуры и УПД, а для других допустима и бумажная форма (товарная накладная ТОРГ-12, акт приёмки работ). 

Для подачи отчётов в ФНС нужно оформлять бланки рекомендованного формата, в том числе для подтверждения расходов при расчёте налога на прибыль. 

Формализованные цифровые документы чаще всего сохраняются в формате XML, а неформализованные – в форматах doc, xlsx, jpg и pdf. Их можно сделать юридически значимыми с помощью УКЭП. При условии соглашения сторон ПЭП или НЭП тоже могут сделать договор юридически значимым. В соглашении должны быть прописаны требования к виду подписи, сведениям, формату и другие существенные условия. При соблюдении всех указанных требований сделка считается юридически значимой.

Перевозочные документы тоже можно составить в цифровом формате, например, ЭПЛ, ТН, заказ-наряд, сопроводительную ведомость, заказ-заявку, договор фрахтования.

Примечание: Сделки могут заключаться и в устной форме, по соглашению сторон, если это не противоречит законодательству. Юридическую силу, например, в судебном процессе, устному договору могут придать свидетельские показания, аудио- или видеозаписи переговоров.

## Где подписать электронный договор

Можно заключить договор дистанционно по электронной почте, если об этом договорились стороны договора и их можно идентифицировать. Согласование способа использования подписи регулируется п. 2 статьи 434 ГК РФ и п. 2 ст. 160 ГК РФ. 

Для того чтобы согласованный способ обмена подписями имел юридическую силу, нужно включить в договор пункт об этом с указанием адресов электронной почты. После этого можно будет обмениваться договорами по e-mail: получать, распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять. 

Если при обмене не будут использоваться зафиксированные в договоре электронные адреса, впоследствии можно будет оспорить их юридическую силу в суде.

Интересно знать! Выбрать способ подписания можно любой (если иное не предписано законом), причём для разных сторон он может быть отличаться.

### Преимущества подписания договора в электронном виде

Выбор Такскома как оператора ЭДО

При выборе Такскома оператором ЭДО вы получаете абсолютно универсальное решение, которое подойдёт и для отправки электронной отчётности в федеральные органы власти, и для обмена документацией с партнёрами, юридическими и физическими лицами. Вы сможете продолжить комфортную работу в привычной системе 1С с официальным партнёром компании.

ЭДО для самозанятых

ЭДО для самозанятых позволит физическим лицам расширить клиентскую базу при минимальных финансовых затратах. Такском-Файлер в виде веб-версии и мобильного приложения – полнофункциональный удобный онлайн-сервис обмена документами с поддержкой других сервисов ЭДО. Сервисы обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) облегчат контроль за перевозками грузов и пассажиров, в том числе оформление ЭПЛ.

Читайте также:  Цены на Контур.Удостоверяющий центр

Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО Такском, я даю свое согласие на получение от ООО Такском информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО Такском включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО Такском. Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО Такском и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО Такском до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Помощь и консультации

Оставьте контакты, если возникли вопросы. Мы свяжемся с вами и поможем со всем разобраться.

Вопросы и ответы

  • Вопрос: Я фрилансер, оказываю услуги заказчикам из других городов. Как перейти на электронный документооборот?

  • Ответ: Электронный документооборот может упростить взаимодействие с заказчиками из других регионов, избавив от необходимости отправлять документы почтой.

  • Вопрос: У меня есть электронная подпись, но не у всех заказчиков. Что делать?

  • Ответ: Различные способы подписи документов можно комбинировать в зависимости от наличия электронных подписей у сторон.

  • Вопрос: Как заключать договоры дистанционно?

  • Ответ: В договоре нужно прописать порядок дистанционного заключения сделок и согласовать способы подписания документов.

Для подробной консультации и анализа вашей ситуации, обратитесь к нам для помощи.

Договор можно заключить, обменявшись письмами, телеграммами или электронными документами. Стандартный бумажный экземпляр при этом оформлять не нужно.

Электронный документ с электронными подписями, то есть текстовый файл с информацией об ЭП, — это тоже письменный договор. Но чтобы он считался заключенным, нужно выполнить два условия:

Чтобы дистанционно заключить договор, необязательно пользоваться услугами Почты России или подписывать договор электронной подписью. Вот как, например, можно это сделать:

Чтобы эта схема стала рабочей, в договоре нужно подробно описать:

Электронная подпись в сделках с недвижимостью

Еще в тексте договора пишут, что если документы приходят в согласованном порядке, то стороны их безоговорочно признают. Например, в договоре указано, что стороны будут обмениваться документами по электронной почте. Исполнитель отправил акт выполненных работ электронно, заказчик получил его на свою почту и на этом основании оплатил работы. От исполнителя никакие документы больше не нужны — он прислал акт в согласованном порядке.

Как можно подписать договор, который заключили дистанционно

Договор можно подписать такими способами:

Договор будет считаться подписанным, если по подписи можно достоверно определить, кто его подписал.

Закон не обязывает подписывать договор одинаковым способом. Стороны могут сами выбрать, как подписать документ, но этот способ нужно указать в договоре. Одна сторона может использовать, например, электронную подпись, а другая — собственноручную. Или одна ставит факсимиле, а вторая — ЭП.

Вы можете предложить своим заказчикам обмениваться скан-копиями документов через электронную почту и каждой стороне подписывать документы удобным для себя способом. Тогда подписывать и направлять друг другу бумажные оригиналы документов не понадобится.

В современном мире электронные сделки с недвижимостью становятся все более востребованными. Это позволяет людям сэкономить время. Хотя еще не все процессы можно выполнить дистанционно. Разберемся вместе: что нужно для проведения сделки, как получить электронную подпись, какие подводные камни могут ожидать при купле-продаже имущества удаленно.

Простыми словами, это та же самая подпись, как на бумаге, только на электронном носителе. Она позволяет подтвердить, что документ подписан конкретной личностью или компанией. Однако электронные подписи (ЭП) бывают разными. ЭП может быть простой, усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной. Для проведения сделок с имуществом потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). УКЭП является самой безопасной подписью, ее практически невозможно подделать. Зашифрованные данные хранятся на флешке, которые гарантируют подлинность и неизменность подписываемого документа. Получить УКЭП можно в удостоверяющем центре (УЦ). Удостоверяющий центр обладает правом выдавать ЭП и осуществлять криптозащиту информации на носителе.

Электронная подпись ничем не отличается от подписи от руки на бумаге. Она является полноценной заменой обычной подписи. Документ, подписанный УКЭП имеет ту же юридическую силу, что и бумажный прототип. В электронной подписи уже хранится информация о том, кто, что и когда подписал.

Усиленная квалифицированная электронная подпись поможет совершать сделки, где бы вы не находились. Это удобно для маломобильных граждан, а также для людей, которые проживают в другом регионе или стране. ЭП понадобится, чтобы зарегистрировать переход права собственности в Росреестре, поставить имущество на кадастровый учет. Для этого нужно отсканировать пакет документов, загрузить его на сайт Росреестра и подписать бумаги электронной подписью.

Важно, что купля-продажа объекта с использованием электронной подписи регистрируется быстрее, а размер госпошлины сокращается на 30%.

Электронная подпись в сделках с недвижимостью

Для получения ЭП нужно обратиться в удостоверяющий центр (УЦ). При этом, УЦ должен быть аккредитован Министерством цифрового развития. Список таких удостоверяющих центров можно найти на сайтах Минцифры и Росреестра. На основании Федерального закона № 63 ст. 13, УЦ вправе устанавливать самостоятельно правила формирования и выдачи сертификатов. Более того, удостоверяющий центр берет плату за выдачу электронной подписи.

Чтобы оформить ЭЦП, физическому лицу нужно предоставить:

Далее удостоверяющему центру нужно будет идентифицировать заявителя дистанционно, либо по приезде заказчика в офис. Если подпись оформляется удаленно, УЦ идентифицирует человека уже на основании действующего сертификата. После проверки всех документов, в центре записывают сертификат и ключи ЭЦП на электронный носитель. Сведения о выдаче сертификата удостоверяющий центр отправляет в ЕСИА. Как правило, подпись выдают за один день на срок до одного года. Для дальнейшей работы с ЭЦП потребуется установить программное обеспечение – КриптоПРО ЭЦП.

При продаже квартиры удаленно потребуется:

Купля-продажа недвижимости дистанционно мало чем отличается от привычной сделки. Для осуществления, например, покупки квартиры понадобится:

Документы, которые нужно попросить у продавца: – Выписку из домовой книги – Выписку из ЕГРН – Справку о регистрации по месту жительства – Техпаспорт квартиры (нужен для сделок с ипотекой) – Согласие супруга на сделку (при наличии) – Согласие органов опеки (если есть несовершеннолетние собственники)

Электронная подпись в сделках с недвижимостью

Использование ЭП обеспечивает высокий уровень защиты данных, поскольку при ее создании используются криптографичекие средства шифрования. Благодаря этому, электронная подпись в ипотечных сделках обеспечивает конфиденциальность и безопасность личных данных, исключает риск подделки подписи. Кроме того, использование ЭП позволяет ускорить процесс подписания документов, так как участникам сделки не нужно присутствовать лично, документы можно подписать удаленно. Благодаря этому, стороны могут существенно сэкономить свое время и ресурсы.

Чтобы получить ЭЦП, необходимо:

Шаги по применению ЭЦП при оформлении ипотеки:

При приобретении имущества дистанционно есть свои сложности, как и в любом другом имущественном вопросе.

Электронная подпись в сделках с недвижимостью

Чтобы не сталкиваться с такими препятствиями, можно обратиться к риелтору. Тогда, правда, придется выделить дополнительные средства на его услуги, но быть уверенным, что купля-продажа пройдет гладко. Риелтор может за вас осмотреть недвижимость и убедиться в совершенстве или найти недостатки покупаемого объекта, а также по месту проверить необходимые документы и правильно подготовить договор. При этом, удаленно можно обратиться и в юридическую фирму, где помогут составить договор профессионалы. В таком случае останется только подписать документ электронной цифровой подписью с обеих сторон.

1. Для проведения сделок с имуществом потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) 2. УКЭП имеет ту же юридическую силу, что и бумажный прототип 3. Получить УКЭП можно в удостоверяющем центре (УЦ) 4. УЦ должен быть аккредитован Министерством цифрового развития 5. ЭП понадобится, чтобы подать заявление, зарегистрировать переход права собственности в Росреестре, поставить имущество на кадастровый учет 6. Чтобы оформить ЭЦП, физическому лицу нужно предоставить паспорт, СНИЛС, ИНН 7. При приобретении имущества удаленно могут возникнуть трудности с осмотром недвижимости в дистанционном формате, а также не все документы можно проверить онлайн 8. Чтобы избежать эти препятствия, можно обратиться к риелтору и в юридическое бюро

Читайте также:  Как подписать документ в КриптоАРМ — понятная инструкция

Любое взаимодействие, которое осуществляется с помощью электронной подписи, регулируется Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи».

Документ даёт следующее определение: электронная подпись — это электронная информация, которая, будучи присоединённой к другой электронной информации или иным способом связанной с ней, позволяет определить личность лица, подписавшего документ.

В статье рассмотрим, какие типы электронных подписей существуют и как с ними работать.

Какие типы электронных подписей бывают

Законом предусмотрены три типа ЭЦП: простая электронная подпись (ПЭП), неквалифицированная электронная подпись (НЭП) и квалифицированная электронная подпись (КЭП). Также существуют понятия ЭП и ЭЦП.

Как расшифровывается ЭЦП и ЭП Это сокращения. ЭП — это электронная подпись, а ЭЦП — это электронная цифровая подпись. ЭЦП — название устаревшее, но употребляется до сих пор.

Простая электронная подпись

Признаки простой электронной подписи Это подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом.

Где используют ПЭП Простая электронная подпись может присоединяться к электронному документу или быть просто связана с ним. Ключ простой ЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с помощью которой формируется электронный документ. В созданном документе или отдельно от него содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого он был создан

Где не используют ПЭП Простая электронная подпись не может быть использована для подписания электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Признаки неквалифицированной электронной подписи (НЭП) Это усиленная электронная подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует отправителя и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. НЭП записывается на облачное хранилище или ключевой носитель — токен.

Ключевой носитель для электронной подписи выпускается в виде USB-флешки, компактного USB-носителя или смарт-карты. На нём может храниться как НЭП, так и КЭП.

При использовании НЭП используются открытый и закрытый ключ. Закрытый ключ генерирует подпись совместно с программой криптошифрования. Открытый ключ доступен всем участникам взаимодействия. Он связан с закрытым ключом и позволяет участникам ЭДО проверить подлинность поставленной подписи. Информацию о принадлежности открытого ключа к закрытому указывают в сертификате ЭЦП. Наличие сертификата у НЭП обязательно.

Где используют неквалифицированную электронную подпись (НЭП) Применяется неквалифицированная электронная подпись (НЭП) для документов, которые не требуют заверения печатью. НЭП используют во внутренних системах электронного документооборота компании.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) приравнивает документ к собственноручно подписанному с печатью организации только в случае, если:

Этот вид ЭЦП выпускается с использованием специального программного комплекса.

Где не используют неквалифицированную электронную подпись (НЭП) Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) не может быть приравнена к рукописной подписи, если у сторон нет дополнительного соглашения или не существует нормативно-правового акта. Сдавать отчётность в государственные органы и участвовать в торгах с неквалифицированной подписью (НЭП) не получится.

Где получить неквалифицированную электронную подпись (НЭП) Неквалифицированную электронную подпись (НЭП) можно получить в аккредитованных и неаккредитованных удостоверяющих центрах или, например, в личном кабинете ФНС.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) ФНС выдаётся бесплатно. Её выпуск осуществляется через личный кабинет налогоплательщика. Работать с НЭП ФНС можно только на сайте налоговой. Взаимодействовать с контрагентами, даже при наличии дополнительного соглашения, у владельца НЭП ФНС не получится.

Для получения в аккредитованном удостоверяющем центре необходимо лично явиться в отделение организации с пакетом документов и оформить на себя НЭП. Также можно удалённо выпустить ключи НЭП. Для этого нужно воспользоваться одним из вариантов: получение с помощью КЭП, загранпаспорта нового образца с биометрией или ЕСИА и единой биометрической системы. Также существуют решения, позволяющие выпускать неквалифицированные электронные подписи (НЭП) массово на всех сотрудников. Его интегрируют в информационную систему внутреннего и кадрового электронного документооборота.

Для массового выпуска неквалифицированных электронных подписей сотрудников рекомендуем сервис «API УНЭП». Решение автоматизирует внутренние процессы кадрового документооборота и наделяет данные документы юридической силой.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Каким признакам соответствует квалифицированная электронная подпись К признакам квалифицированной электронной подписи относится соответствие всем признакам НЭП. КЭП также содержит открытый ключ и закрытый ключ. Такой вид подписи обязательно должен иметь сертификат. Квалифицированная электронная подпись так же, как и НЭП, записывается на ключевой носитель.

Для создания и проверки такой подписи используются средства криптографической защиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра.

Где используют КЭП За счёт регламентированных правил выпуска и описания структуры электронной подписи в Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи» её можно использовать в информационных системах без необходимости описания применения в регламенте или в соглашении сторон.

Квалифицированная электронная подпись значительно расширяет круг возможностей пользователя. Имея такую ЭЦП, можно осуществлять гражданско-правовые сделки, оказывать и получать государственные и муниципальные услуги, сдавать налоговую отчётность, участвовать в электронных торгах и совершать другие юридически значимые действия через интернет.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП) является абсолютным аналогом подписи гражданина, поставленной собственноручно. Согласно законодательству, КЭП придаёт юридическую значимость подписанному электронному документу. ИП и руководитель организации получают такой вид подписи только на ключевых носителях, сертифицированных ФСБ или ФСТЭК.

Где получить КЭП В зависимости от статуса пользователя КЭП выдают в разных удостоверяющих центрах (УЦ). Руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель получает подпись в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Получателю необходимо собрать пакет документов, купить ключевой носитель и лично явиться в отделение ведомства. Клиенты обслуживаются в порядке очереди по графику филиала.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Налоговая записывает на ключевой носитель файлы для создания ЭЦП: закрытый ключ, открытый ключ и сертификат. Ведомство делает их неэкспортируемыми. Пользователь не сможет перенести или скопировать данные на другое устройство.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Возможности электронной подписи

Итак, закон «Об электронной подписи» определяет три вида ЭЦП. Исходя из того, какую подпись имеет пользователь, формируется объём его возможностей.

Так, простая подпись даёт возможность получать посылки на Почте России без паспорта посредством СМС-кода. Также с её помощью можно записаться к врачу через электронную регистратуру. Это простые, но важные действия, облегчающие жизнь гражданина.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) даёт возможность вести электронный документооборот. Она может применяться:

Однако сфера применения неквалифицированной электронной подписи не распространяется, например, на подачу отчётности в налоговую службу. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и их сотрудники для этой цели должны иметь КЭП.

Квалифицированная электронная подпись даёт возможность:

Тенденции рынка электронной подписи

Электронная подпись — это перспективная технология, чья сфера применения становится шире. Уже существуют типы ЭЦП, которые хранятся не только на ключевых носителях. Их можно применять не только для подписания документов, но и для идентификации личности на различных порталах.

Расширение сферы применения Всё больше отраслей применяют электронную подпись. Это касается как коммерческих сфер, так и государственных ведомств. Пользователи предпочитают бумажному документообороту электронный, который требует использования ЭЦП. Минцифры планирует увеличить ЭДО между государством и бизнесом на 60% от общего объёма к 2024 году.

Облачные технологии Облачная подпись не имеет физического носителя, который нужно носить с собой. Она хранится на стороннем сервере. Позволяет подписывать цифровые документы с любых устройств. Некоторые операторы электронных торгов выпускают собственные облачные ЭЦП, но только для работы на своих площадках. Такой вид подписи не до конца регламентирован законодательством. Например, взаимодействие облачных КЭП и налоговой ещё не предусмотрено.

Читайте также:  ООО АКСИОМА, Москва, ИНН 7730587306, ОГРН 1087746865612 ОКПО 87583740 - реквизиты, отзывы, контакты, рейтинг

Подпись на SIM-карте В России такой способ работы с электронной подписью был реализован некоторыми производителями, но не прижился. Однако отдельные страны уже используют данную технологию. Она позволяет физическим лицам или представителям бизнеса применять ЭЦП при помощи SIM-карты с мобильного устройства. Ключевой USB-носитель не требуется. Для подписания электронного документа используется смартфон.

Повышение рисков и ужесточение регуляции Количество рисков, связанных с мошенничеством при помощи ЭЦП, растёт прямо пропорционально увеличению сфер, где её применяют. Чтобы оградить пользователей от злоумышленников, государство ужесточает требования к законам, которые касаются контроля информационной безопасности.

Сокращение количества удостоверяющих центров Для снижения рисков мошеннических действий к удостоверяющим центрам были ужесточены требования: сокращён срок аккредитации, увеличен минимальный размер чистых активов, введена уголовная ответственность за заведомо умышленные действия сотрудников УЦ. В связи с этим центры, не гарантирующие информационную безопасность или созданные с целью преступной деятельности, были закрыты. Государство продолжило партнёрство только с надёжными УЦ.

Какой тип подписи выбрать при сотрудничестве с внештатным персоналом?

~9 мин на чтение

Электронная подпись в сделках с недвижимостью

Работа с документацией — неотъемлемая часть любого бизнеса. Для того чтобы обмениваться электронными документами с физическими лицами, необходима электронная подпись. Рассмотрим виды электронных подписей, механизмы их выбора и применения для работы с внештатными исполнителями.

Виды электронных подписей

служит для подтверждения целостности электронных документов и иных данных. Помимо этого, такой вариант применяют с целью идентификации автора, подписывающего документацию. Электронная подпись исключает необходимость личного присутствия при подписании документов.

Простая электронная подпись (ПЭП) формируется при помощи кодов, паролей и других средств информатизации. Она используется для получения ряда запросов на портале государственных услуг. Широко применяется в банковских операциях и электронном документообороте (ЭДО) некоторых предприятий.

Стать обладателем такой подписи нетрудно. Удалённо это может сделать любой авторизованный пользователь «. Также можно в онлайн-формате заполнить анкету на получение такого инструмента и через время подписать его в почтовом отделении. При себе нужно иметь паспорт. При желании и анкету можно заполнить на почте.

Усиленная электронная подпись формируется при помощи средств криптографической защиты информации (системы открытых и закрытых ключей). Активное применение такого вида подписи в ФНС и других государственных структурах подтверждает его надёжность и защищённость. Получить подпись можно, обратившись в налоговую инспекцию по месту жительства.

Усиленные электронные подписи делятся на квалифицированные и неквалифицированные.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

вид усиленной электронной подписи — это расположенные в определённом порядке символы, связанные между собой. Здесь также используются средства криптографической защиты данных. Назвать такую подпись аналогом живой будет ошибкой. Её используют в случае, когда необходимо подписать документ и указать на его неизменность с момента подписи. Иногда могут приложить соглашение о признании. Нередко организации выбирают её для внутреннего документооборота.

Получить подпись можно в сертификационном центре. На «также есть функция оформления УНЭП. Желающие могут обратиться в приложение , которое специализируется на создании такого рода подписей.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Усиленную квалифицированную подпись можно с уверенностью считать аналогом личной подписи. Всё, что подписывается собственноручно и при помощи УКЭП, имеет одинаковую юридическую силу. Данная подпись представляет собой общность зашифрованной информации, которая подтверждает личность человека и подлинность бумаг.

Работают с КЭП юридические лица и индивидуальные предприниматели. Ряд физических лиц также её использует. Электронные торги, государственные системы и порталы, отчётность — для всего этого требуется подписание путём применения УКЭП.

Часто такой формат используется в регистрации ИП, юридических лиц, смены режима налогообложения, регистрации онлайн-касс и других государственных услугах.

Какие подписи могут использовать исполнители и заказчики?

В работе организации нередко практикуют использование электронного документооборота и онлайн-подписание документов. Предприятия выбирают разновидность подписи в зависимости от подписанта (исполнитель/заказчик), вида документов и системы ЭДО.

Нормы выбора подписи описаны в законодательстве. Некоторые виды договоров могут быть подписаны исключительно УКЭП (статья 22.3 ТК РФ). Остальные документы компания-заказчик подписывает с помощью УКЭП и УНЭП. Это зависит от категории документов. Бумаги, подписанные простой электронной подписью, не всегда правомерны в рамках ЭДО.

Для того чтобы оформлять документы с помощью ПЭП, между исполнителем и заказчиком должно быть предусмотрено соглашение, в рамках которого стороны рассматривают условия о конфиденциальности.

Электронная подпись в сделках с недвижимостью

Как подписать документ электронной подписью?

Чтобы подписывать документы онлайн, нужно иметь актуальный сертификат на электронную подпись и программное обеспечение для работы с ним.

Далее вы с помощью программы рассматриваете финальную редакцию документа и при помощи технологии электронной подписи мгновенно проводите подписание.

Есть ли у электронной подписи срок годности?

Как говорилось ранее, подпись считается действительной на основании сертификата. Актуальным сертификат остаётся 12 месяцев с момента его получения. Через год нужно будет снова подать заявку на документ, удостоверяющий право пользования электронной подписью.

Документооборот с внештатными исполнителями

Самозанятые, индивидуальные предприниматели и физические лица без специального налогового статуса чаще всего оказывают услуги по договору

В зависимости от типа внештатных исполнителей будет меняться и пакет документов для оформления и сотрудничества с ними.

Самозанятый исполнитель

работе с самозанятыми важно всегда знать актуальный налоговый статус исполнителя. Рекомендуем заранее запрашивать у исполнителей справки о статусе и систематически проверять его актуальность на сайте ФНС.

Как проходит подписание договора?

Изначально каждая из сторон подписывает договор. Данная процедура может проходить либо очно, либо удалённо, с последующей передачей подписанных документов с помощью курьерской службы или почтой.

В документации самыми значимыми являются договоры и акты выполнения работ/оказанных услуг. Документы, оформленные в соответствии с законом, помогут отстоять свою позицию в споре с исполнителем, а также при риске смены формата отношений на трудовые. Все чеки и закрывающие документы должны быть в порядке.

Сам исполнитель может содействовать сотрудничеству, удостоверившись в получении оплаты и направив вам чек из мобильного приложения «Мой налог». Тратить время и средства на почтовые отправления для разовой работы совершенно неудобно. Фрилансерам электронный документооборот только на руку, ведь качество и скорость почтовых отправлений зачастую оставляют желать лучшего.

Исполнитель ИП

как и другие физические лица, зачастую трудятся по договорам ГПХ. Это могут быть договоры оказания услуг или подряда. ИП предоставляет акт сразу после окончания работ, перед получением средств за выполнение задачи.

Здесь всё не так сложно, ведь многие ИП уже успели обзавестись электронной подписью. Чаще всего в работе они применяют квалифицированный вид подписи. С её помощью наладить ЭДО очень просто.

Если подписи у ИП не оказалось, обмен документами происходит традиционно, в бумажном формате. В современных условиях такой способ передачи документов совершенно неудобен.

На сегодняшний день ФНС выдала более 4 миллионов электронных цифровых подписей (ЭЦП). Такая статистика является подтверждением успешного применения автоматизированных подписей во всех областях бизнеса.

Специальный сервис для работы заказчиков и исполнителей

Работа с самозанятыми, ИП и другими исполнителями по ГПХ — привычное положение дел для любого бизнеса. Обеспечить стабильное и надёжное сотрудничество с внештатными исполнителями поможет сервис

Долгосрочное сотрудничество с ФНС подтверждает легальность и безопасность работы на платформе. Помимо этого, налажен прямой доступ к приложению «Мой налог». Всё это позволяет исполнителям и заказчикам быстро и просто получить электронную подпись. На платформе доступны все современные бухгалтерские инструменты, такие как электронная цифровая подпись, генерация чеков и другие функции.

Заказчикам Qugo дают возможность в любое время отслеживать текущий статус подписания документов. Кроме того, система автоматически считывает изменения в статусе налогоплательщика у физического лица.

Наши рекомендации: работайте с внештатным персоналом через специализированные платформы, чтобы облегчить процессы оплаты и документооборота, а также снизить операционную нагрузку на профильные подразделения компании.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий