Электронная подпись юрлиц и ИП без посещения ФНС

Электронная подпись (ЭЦП) – это собственноручная подпись предпринимателя в электронном виде. Подписанный ей документ приравнивается к оригиналу, поэтому сделать ее необходимо каждому владельцу бизнеса. Мы расскажем, как сделать ЭЦП для ИП и что для этого потребуется, какие изменения произошли в сфере ЭКП в 2022 году.

Получение бесплатной подписи для ИП

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

Электронные подписи спасают предпринимателей от бумажной волокиты и выручают в эмиграции, но правила их использования меняются на ходу. Отвечаем на самые горячие вопросы в этой статье.

Когда мы пишем «получить электронную подпись», то упрощаем термины. Предприниматели получают «сертификат», а уже с помощью него ставят электронные подписи на документы. В статье мы используем термины «электронная подпись», «квалифицированная электронная подпись (КЭП)» и «сертификат», но подразумеваем одно и то же.

В конце 2022 года ИП пока могут сдавать отчётность в ФНС и СФР с электронной подписью физлица через Эльбу. Но подписать ей другие документы для бизнеса и обеспечить их юридическую значимость не получится. Поэтому ИП необходимо оформить электронную как только появится возможность. Теперь это можно сделать через Эльбу и партнёра Контура — доверенного лица ФНС.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

После оплаты любого тарифа вы можете получить сертификат электронной подписи ФНС на руководителя. Сертификат будет установлен на токен — защищённый носитель, похожий на флешку. Чтобы получить электронную подпись ФНС, в разделе «Отчётность» перейдите в задачу «Выпустить электронную подпись» и выполните простую инструкцию.

Руководители компаний, ИП с 1 января 2022 года могут получать новую электронную подпись только в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС или у её доверенных лиц. Таковы нормы 63-ФЗ «Об электронной подписи».

«Такском» – партнёр доверенных лиц УЦ ФНС России: удостоверяющих центров «Основание» (АО «Аналитический Центр») и «Росэлторг» (АО «Единая электронная торговая площадка»)

Удобно оформите подпись для руководителя организации и ИП

• Оставьте заявку. Мы проконсультируем, подберём подходящий токен (USB-носитель)
• Без очередей — посетите выбранный вами офис, где есть подразделение доверенного лица УЦ ФНС. Сотрудники офиса проверят документы, оформят ЭП сроком действия 15 месяцев
• После получения ЭП мы поможем настроить рабочее место для работы с ней

Услуга оказывается только при предоставлении сертифицированного USB-токена с актуальным сертификатом соответствия. В случае отсутствия такого USB-токена, его можно приобрести в нашем офисе.

Оформите заявку и получите ЭП ФНС без посещения инспекции

Электронная подпись юрлиц и ИП без посещения ФНС

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

• Быстрый и массовый выпуск электронных подписей вашим сотрудникам
• Централизованный контроль и мониторинг уже выпущенных электронных подписей

Получают в удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации: Кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации».

Получают в удостоверяющем центре Федерального Казначейства: Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации. – заменить текущий текст на замену этим.

Получают в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах – таковым является УЦ Такском: Физические лица, а также лица, действующие от имени юридического лица по доверенности.

• Тип: усиленная квалифицированная
• Срок действия: 15 месяцев
• Действует на всех электронных площадках и государственных сервисах
• Для сдачи электронной отчётности в госорганы
• Для работы в системах ЭДО
• Для подписания машиночитаемых (электронных) доверенностей

Общие вопросы

Если в 2023 году не будет изменений в законе, то КЭП физлица продолжит работать. Но мы рекомендуем при первой же возможности получить электронную подпись ФНС на ИП.

А вот КЭП руководителя, которые получали не в ФНС, а в аккредитованном УЦ (например, Контуре), перестанут работать до 1 сентября 2023 года. До этого момента все ИП и руководители ООО должны получить электронную подпись ФНС. Это можно сделать через Эльбу.

Нужна ли старая электронная подпись для просмотра отправленных отчётов в Эльбе?

Нет, если вы уже хотя бы раз заходили в сданный отчёт. В этом случае, даже если подпись потеряется (но лучше бы не терялась!), данные будут доступны. Об отчётах, в которые стоит зайти подскажет счётчик в разделе Отчётность. Если его нет — значит вы уже открывали и можно не беспокоиться:)

Сколько КЭП можно записать на один токен? Можно ли записать на токен ЭП разных ООО?

Токен — это специальный носитель для записи КЭП, внешне токен похож на флешку. Но в отличие от флешки, токен предназначен именно для защиты информации — в нём могут быть зашиты средства криптозащиты и установлен пароль.

На токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15 — это техническое ограничение самого носителя. Важно: записать на один токен подписи нескольких директоров разных ООО или ИП нельзя. Но можно записать разные подписи одного владельца — если он руководит разными юрлицами, это ограничение не работает.

Иван — директор магазина автозапчастей ООО «Детальный ответ». В этом году он решил дополнительно открыть ИП для автомастерской. Электронные подписи на ООО и ИП он может хранить на одном токене.

Но если жена Ивана тоже решит стать ИП — ей придётся купить свой токен.

Можно ли ИП получить несколько КЭП одновременно?

УЦ ФНС одновременно не может выдавать более одного сертификата на компанию. Но ИП вправе получить на себя вторую подпись — как на физлицо, например, в Контуре. Стоит помнить, что с подписью физлица работают не все системы, отправить отчётность за сотрудников с ней тоже не получится.

Однако если предприниматель планирует переезжать за границу, он может подстраховаться и получить один сертификат руководителя ФНС, а второй на физлицо в Эльбе.

Обязательно ли получать?

Некоторым категориям предприятий — да. По законодательству, хозяйствующим обществам с большим числом сотрудников, плательщикам НДС, а также участникам государственных тендеров оформить цифровую подпись придется. В противном случае им грозят штрафы и отказы в приеме документов.

Но и остальным иметь ЭЦП тоже полезно. Бизнес тем самым повысит эффективность управления деятельностью (решения можно принимать дистанционно), сможет экономить ресурсы (трудозатраты, бумага и канцелярия) и время (передача отчетов и информации онлайн происходит мгновенно). Индивидуальные предприниматели получают двойную выгоду, так как вправе применять одну и ту же цифровую подпись в работе фирмы и в частной жизни. Для граждан это просто удобно, например, можно запрашивать и забирать без личного посещения справки в ведомствах, сдавать декларации через интернет, искать удаленные вакансии.

Электронные подписи для любых жизненных ситуаций

Для тех, кто участвует в торгах и аукционах

Электронная подпись (ЭЦП) для участия в торгах, тендерах, закупках и аукционах на 410 площадках.

Цены: –

Электронные подписи для Бизнеса

Используйте наши подписи для работы с информационными порталами Российский Федерации.

Электронные подписи для Физических лиц

Оформите для себя электронную подпись и пользуйтесь сервисами для граждан Российский Федерации.

Виды цифровых подписей

Формируется некоторыми программами, в которых и работает, а также в виде ключа на USB-носителях. Защита у такой ЭЦП невысокая, поэтому целесообразно ее использовать только в локальном документообороте компаний или по договоренности при переписке с контрагентами.

Официально считается аналогом рукописной подписи с равнозначной юридической силой. Создается только удостоверяющими центрами, которые допущены Минкомсвязи России. Предназначена для заверения самых важных и ответственных сделок и действий, в том числе отчетности в государственные органы, документов для участия в тендерах, трудового договора.

Нет времени вникать?

Простую и неквалифицированную разрешается формировать без привлечения специалистов или с помощью грамотного штатного программиста (для предприятий). Чтобы получить усиленную квалифицированную цифровую подпись, следует обращаться в одну из аккредитованных организаций (в списке уполномоченного ведомства числится около 500 УЦ).

Услуга оказывается после предоставления пакета документов:

• Гражданам достаточно передать заявление, копию паспорта, ИНН и СНИЛС.
• Юридические лица должны подготовить свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет (ИНН), банковские реквизиты, паспорт и СНИЛС на сотрудника-получателя (как правило, руководителя), доверенность (если действуют через представителя).
• ИП получают цифровую подпись как частные лица, но если планируется использовать ее и в бизнесе, то потребуется дополнительно предъявить регистрационные документы на фирму.

Изготовление ЭЦП занимает 1—3 дня. Клиенту выдается флешка (наименее защищена), смарт- или сим-карта, токен (максимально безопасный носитель). Информация представляет собой зашифрованный файл, в котором записаны ключи цифровой подписи и проверки достоверности, а также сертификат (подтверждение принадлежности владельцу). ЭЦП следует продлять ежегодно.

Если Вы ранее не получали цифровую подпись, то на изучение и решение вопроса понадобится много сил и времени. Проще сразу заручиться поддержкой профессионалов — компании НИТ «Северо-Запад». Мы посоветуем подходящий вид ЭЦП и сделаем все необходимое для ее оформления.

Тарифы на получение сертификата электронной подписи

ЭП для физических лиц

ЭП для физических лиц – это абсолютно легальная и законная альтернатива личной подписи физического лица, ведущего свою деятельность в различных сферах. С ее помощью можно в удаленном режиме подтвердить подлинность различных документов и договоров, работа на гос. порталах, запись к врачу, подача заявления в ВУЗ и другое, открыть ИП или ООО.

ЭП для ЭТП ГПБ

Электронная торговая площадка создана специально для обслуживания основных клиентов АО Газпромбанк. На этом ресурсе, с помощью ЭП можно эффективно организовывать закупки, проводить торги для государственных компаний или коммерческих партнеров. Область деятельности площадки является достаточно широкой и охватывает самые разные сферы промышленности.

ЭП для портала Госуслуг и налоговой

Такой сертификат используется на государственных порталах, для эффективной работы, взаимодействия и получения услуг. В числе основных услуг, которые можно получить с помощью ЭП на государственных ресурсах, находятся: подача заявлений на поступление в ВУЗы, оформление загранпаспортов, запись на прием к врачу, регистрация автомобиля и многое другое.

ЭП для таможни (ФТС)

Используя ЭП для ФТС, каждая компания или физическое лицо сможет эффективно взаимодействовать с таможенной службой, а также иметь быстрый доступ к информационным системам и порталам, для получения актуальной и действительной информации, а также информирования о последних изменениях или поправках в действующем законодательстве.

ЭП для судов

Воспользоваться ЭП для судов могут не только юридические, но и физические лица, а также ИП, ведущие свою деятельность в различных отраслях. Благодаря такой подписи, взаимодействие с судебными инстанциями значительно облегчается и ускоряется, благодаря чему принятые решения воплощаются в реальности максимально быстро и эффективно.

ЭП дляонлайн касс

Чтобы обеспечить эффективную и законную работу современных кассовых аппаратов и онлайн касс, все индивидуальные предприниматели и юридические лица должны владеть специальной электронной подписью, которая подтверждает всю информацию и суммы, содержащиеся в платежных квитанциях или кассовых чеках, выдаваемых покупателям.

ЭП дляРосэлторг

ЭП для Росэлторг – это уникальная и эффективная возможность, позволяющая компаниям, являющимся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, принимать активное участие в различных тендерах, аукционах или торгах, которые проводятся АО «ЕЭТП» на Единой электронной торговой площадке, на вполне законных основаниях.

ЭП для сдачи отчетности

Используя ЭП для сдачи отчетности, любой отправитель документов в государственные инстанции, избавляет себя от необходимости дублировать их в бумажный формат, а затем передавать через курьерскую службу. Получить такой тип ЭП можно как на защищенном носителе, так и в удобном облачном варианте, на выбор самого пользователя.

ЭП для торгов и аукционов (Электронная подпись 3

Этот тип универсального сертификата позволяет компании или ИП, ФЛ принимать участие в закупках, в роли поставщика, что регламентирует ФЗ 44 или в коммерческих торгах, в качестве организатора, что позволено ему ФЗ 233. ЭП является эффективной альтернативой стандартной подписи на бумажных документах и имеет такую же юридическую силу.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Используется для оформления документов и регистрации на различных электронных государственных порталах, а также торговых площадках, для проведения закупок, участия в торгах, реализации имущества банкротов, а также получения или предоставления других услуг. КЭП используется в соответствии с 44 и 223ФЗ, представляя собой аналог стандартной юридической подписи.

Квалифицированный сертификат Росреестр

Такой тип сертификата позволяет каждому его владельцу проводить официальные и законные регистрации документов, договоров или другой информации, на портале Росреестра, в удаленном доступе. Квалифицированный сертификат – это гарантия серьезности пользователя и честности всех его намерений или взаимодействий с партнерами.

Квалифицированный «СМЭВ»

Такой тип ЭП специально разработан для органов местного самоуправления и исполнительной власти, благодаря чему принятые решения или другие официальные документы могут быть зарегистрированы и подтверждены в электронном варианте, сохраняя свою законность. Квалифицированный «СМЭВ» – это законное подтверждение подлинности документа.

Квалифицированный «Росаккредитация»

Воспользоваться электронным сертификатом могут те клиенты, кому приходится вести регулярное взаимодействие с ФГИС Росаккредитация. Благодаря комплексному подходу к регистрации документов и заключению договоров, квалифицированный сертификат позволяет завизировать подлинность любого документа, даже если податель или получатель находится в удаленном доступе.

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС

С помощью такой подписи, каждый поставщик или продавец алкогольной продукции, сможет подтверждать законность и официальность каждого факта поставки или реализации, после чего данные об этом будут отправлены в ФС РАР. Действие квалифицированной ЭП регламентирует ФЗ 182, обязывающий каждого реализатора алкоголя использовать именно этот вариант подтверждения продажи и оплат.

Услуги удостоверяющего центра СКБ Контур

Ускоренная выдача ЭЦП

При необходимости удостоверяющий центр «Контур» готов выпустить сертификат в ускоренном режиме — в течение 1 часа. Об этом нужно предупредить специалистов. Также придется предоставить сканы необходимой документации и заверенную платежку от банка. Заявка будет рассмотрена в первую очередь.

Мы готовы помочь Вам в аккредитации, взяв на себя всю бумажную и техническую часть данной процедуры. Наши специалисты имеют огромный опыт в решении подобных задач. Все что вам необходимо это получение электронной подписи с доступом к нужной площадке, остальное сделаем за Вас мы.

Запись дубликата ключа подписи от «Контур»

Дубликат ключа может потребоваться в разных ситуациях. Например, руководитель может хранить носители в двух офисах, чтобы не перевозить их из одного в другой. Кроме того, это подстраховка на случай потери токена. Услуга приобретается вместе с сертификатом.

Дополнительные 3 месяца к сроку действия

Вместо привычных 12 месяцев сертификат может действовать 15. Эта услуга приобретается вместе с ЭП. С ней действие подписи не закончится в неподходящий момент (например, во время участия в торгах).

Регистрация в ЕИС

Для аккредитации на основных федеральных площадках необходима обязательная регистрация в Единой Информационной Системе. Наши сотрудники оперативно проведут удаленную регистрацию и безошибочно зарегистрируют в ЕИС

Услуга позволяет через месяц после выпуска сертификата электронной подписи добавить, в течение его действия, до трех коммерческих площадок (B2B, uTender, Газпромбанк,Фабрикант и т.д.)

Для начала и последующей работы на ЭТП нужна аккредитация. Аккредитация необходима для подтверждения, что компания соответствует требованиям той или иной площадки.

Для каждой площадки процесс аккредитации отличается, но принцип один и тот же. Где-то аккредитация занимает 1 день, где-то 5, также отличается комплект документов.

Не смогли определиться?

Побеждайте в торгах и выполняйте заказы государственных организаций и крупнейших компаний страны. Чтобы участвовать, получите электронную подпись для Единой информационной системы в сфере закупок.

Возможности ЭЦП для работы на ЕИС

РАД Государственные закупки

Национальная электронная площадка (Фабрикант)

Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)

АСТ Гособоронзаказ (участник)

Единая информационная система — открытая база данных, которая содержит полную и достоверную информацию о закупках, заказчиках, исполнителях и регулирующих нормах права. Здесь публикуют отчеты, сведения о недобросовестных поставщиках, шаблоны контрактов и др.

• Оформить ЭЦП и настроить компьютер для работы с ней
• Создать и подтвердить учетную запись на Госуслугах ЭЦП для ЕИС
• Получить аккредитацию на торговых площадках

Государственные торги по 44-ФЗЭто торги для обеспечения нужд госучреждений и муниципальных организаций за счет средств из бюджета. Участвовать в аукционах могут физлица, юрлица и ИП, если соответствуют строгим правилам закона. Для подачи заявки нужна банковская гарантия. В рамках торгов по 44-ФЗ проходят закупки фондов капитального ремонта (615-ПП РФ) и торги по вывозу и утилизации твердых коммунальных отходов (89-ФЗ).

Получение бесплатной подписи для ИП

Выдача ЭП производится в соответствии с Федеральным Законом об электронной подписи № 63-ФЗ и принятыми к нему изменениями. Документы определяют порядок оформления и использования ЭЦП, виды электронных подписей и принципы их использования.

Что говорит и что изменилось в законе

В 2022 году было принято изменение в Закон, согласно которому электронную подпись ИП можно будет получить только при обращении в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. В перечень аккредитованных УЦ и доверенных лиц входят крупные банки (Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Совкомбанк), специализированные компании. Всего в списке 41 организация.

За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если они не были приобретены ранее.

Важно! Выпустить КЭП в налоговой смогут только непосредственно лица, зарегистрированные в качестве ИП. Сотрудники предпринимателя, действующие по доверенности, должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Получение через налоговую

Через налоговую можно оформить универсальную КЭП, которая будет действовать для всех документов, сделок и операций, в т. ч. для госзакупок.

Она записывается только на токен, который при использовании вставляется в ПК. На компьютере должна быть установлена программа с установленной программой «КриптоПро CSP» или другая подобная.

Выпуск КЭП бесплатный, оплачивается токен и лицензия на программу. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируется подписывать документы. Например, если предприниматель планирует пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, ему необходимо покупать две лицензии.

Получение через Госуслуги

Все зарегистрированные пользователи портала Госуслуг уже пользуются простой электронной подписью при авторизации на сайте. Этого достаточно для получения ряда государственных услуг.

Получить усиленную неквалифицированную подпись можно в личном кабинете nalog.ru или самостоятельно с помощью криптографической программы.

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно обращаться в УЦ.

Заполните личные данные

Нажмите на кнопку «Заполнить заявку». Вы попадёте в личный кабинет удостоверяющего центра, который выпустит для вас электронную подпись. Заполните данные паспорта и укажите номер СНИЛС.

Если СНИЛС нет

Если вы впервые получаете страховое свидетельство, дождитесь его готовности и продолжите заполнять заявку. Если СНИЛС нет, его нужно получить в Социальном фонде России. Без номера СНИЛС выпустить электронную подпись невозможно.

Цена электронной подписи для ЕИС

ЭЦП для участия в госторгах по 44-ФЗ

ЭЦП для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Федеральная электронная подпись

Подходит для ЭТП:

• Сбербанк-АСТ
• ЕЭТП (Росэлторг)
• РТС-тендер
• ЭТП ТЭК-Торг

для участия в закупках по 44-ФЗ

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
• Лицензия «КриптоПро CSP»
• Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
• Лицензия «КриптоПро CSP»
• Регистрация в ЕСИА, ЕИС, ЕРУЗ
• Отчет по госконтрактам вашего заказчика (до 5 шт.)

Универсальная электронная подпись

для участия в торгах по 44 и 223-ФЗ и банкротов

• Группа площадок «B2B-Center»
• Сбербанк-АСТ
• uTender
• ЕЭТП (Росэлторг)

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
• Лицензия «КриптоПро CSP»
• Регистрация в ЕСИА, ЕИС, ЕРУЗ
• Отчет по госконтрактам вашего заказчика (до 10 шт.)

Срок действия сертификата, выданного юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю после 1 января 2021 г., закончится 31.12.2021 года.*

Для участия в торгах подходит обычная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Но для некоторых площадок, например, Торговый портал «Фабрикант» нужна подпись со специальным OID-расширением.

Расширения оплачиваются отдельно. В нашем Удостоверяющем центре можно заказать одну электронную подпись и добавить в неё все необходимые OID-ы.

Выберите удобный сервисный центр

Сервисный центр придётся посетить один раз, чтобы показать документы сотруднику доверенного удостоверяющего центра и подтвердить свою личность. После выбора подходящего СЦ отправьте заявку.

Как только заявку проверят, вам придёт письмо на электронную почту и уведомление в Эльбе.

Если в заявке обнаружат ошибки — мы попросим вас их исправить и снова отправить заявку на проверку. Если заявку одобрят — посетите Сервисный центр с оригиналами документов и токеном, чтобы завершить выпуск электронной подписи.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

В Закон об электронной подписи внесены дополнительные изменения:

• Ужесточение требований к УЦ: уменьшился до 3-х лет срок аккредитации, увеличился до 1 млрд руб. минимальный размер собственных средств, теперь учитывается деловая репутация учредителей и руководителей УЦ.
• При работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона. Ее задачами являются подтверждение действительности ЭП, проверки соответствия квалифицированных сертификатов, полномочий участников электронного документооборота.
• Создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их можно удаленно, если клиент ранее прошел идентификацию, посетив УЦ, и сам Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

Ужесточение ответственности за нарушения

В 2021 году был принят ФЗ, который внес изменения УК РФ. Федеральным законом уточняется диспозиция статьи 183 Уголовного кодекса Российской Федерации путем расширения перечня незаконных способов получения сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, увеличены штрафы и наказания. Так, за неправомерное использование ЭП возможен штраф в размере до 500 тыс. руб. или исправительные работы сроком до 1 года.

Если нанесен крупный ущерб, размер штрафа может быть увеличен до 1 млн руб. или лишение свободы на срок до 5 лет.

Коротко

• Чтобы работать в Эльбе, директор ООО или ИП с сотрудниками должны получить электронную подпись ФНС. ИП без сотрудников пока может работать в Эльбе с ЭП ФНС или ЭП физлица.
• КЭП на руководителя можно получить в ФНС или прямо в Эльбе.
• Передавать свою электронную подпись кому-то — небезопасно.
• Закрыть ИП из-за границы можно и без действующей ЭП.

FAQ

• Откройте официальный сайт компании.
• Выберите раздел «Продукты».
• Укажите КриптоПро CSP.
• Зарегистрируйтесь.
• Загрузите файлы.
• Выберите подходящую версию программы.
• Вставьте токен в компьютер, запустите программу.
• Перейдите в раздел «Контейнеры» и установите сертификат.

Зачем посещать Удостоверяющий Центр?

В УЦ проверят вашу личность, соответствие документов. После полной идентификации вы получите подпись.

Какие есть виды ЭП?

Есть три вида электронных подписей:

• Простая. Подтверждает, что операция выполнена уполномоченным лицом, но не гарантирует отсутствие изменений в документе с момента его создания. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения доступа к возможностям Госуслуг.
• Неквалифицированная. Подтверждает полномочия лица, заверившего документ и факты внесения изменений в документ после его создания. Применяется при организации внутреннего документооборота и для обмена документами между контрагентами, если между ними заключен договор о правилах использования и признания ЭП. Защиту документа в данном случае обеспечивает криптографические алгоритмы.
• Квалифицированная. ЭП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации. Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы сдать отчетность в ФНС, и другие контролирующие органы, при участии в электронных торгах. Она обладает всеми признаками неквалифицированной электронной подписи, но выдается только в аккредитованном удостоверяющем центре при использовании программного обеспечения, сертифицированного Федеральной службой безопасности.

КЭП для ЕИС подходит и для других бизнес-задач

Электронная подпись для ЕИС имеет ряд других назначений. Помимо участия в тендерах и закупках, с её помощью вы сможете пользоваться сервисом электронного документооборота и заверять документы, участвовать в системе маркировки товаров, сдавать отчётность в государственные органы, зарегистрировать онлайн-кассу.

Сдача Отчётности в госорганы

Работа с маркированной продукцией

Работа с госпорталами и получение госуслуг

Федеральная таможенная служба

Закажите электронную подпись для ЕИС

И любых других бизнес-задач в нашем Удостоверяющем центре. Это быстро и удобно. Весь процесс происходит дистанционно и занимает от 1 дня!

Наши удостоверяющие центры аккредитованы и обладают полномочиями по изданию и выдаче квалифицированного сертификата электронной подписи юридическим лицам и ИП в соответствии с требованиями 63-ФЗ

Аккредитованные удостоверяющие центрыпо выпуску и выдаче цифровых подписей

Остались вопросы? Подробную информацию о том, как заказать квалифицированную электронную подпись для торгов, преимуществах и всех сферах ее применения, вы можете получить у специалистов Удостоверяющего центра.

Удостоверяющий центр в Москве

БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная дом 3, стр. 4, 12 этажПН – ПТ 9:00-18:00тел.: 8 800 100-8-812, доб. 5800

Удостоверяющий центр в Санкт-Петербурге

Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1НПН – ПТ 9:00-18:00тел.: 8 800 100-8-812, доб. 5800

* Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Как получить электронную подпись для zakupki. gov

Получение ЭЦП для zakupki.gov.ru займёт от 1 дня. Для этого необходимо заполнить онлайн-заявку, загрузить сканы документов и оплатить подходящий тип цифровой подписи. Забрать готовый сертификат электронной подписи можно в аккредитованном удостоверяющем центре или заказать доставку ЭЦП для электронных аукционов лично в руки.

Выберите тарифи необходимые опции

Заполните заявкуна сайте или по телефону

Подготовьте документыи оплатите счёт

Получите ЭЦП в нашем офисе или с доставкой

*Электронную подпись можно записать на имеющийся у вас токен или приобрести токен для хранения подписи у нас

Банковская гарантия от Сбербанка

Банковская гарантия — дополнительное обеспечение исполнения вашей компанией обязательств по сделке, заключенной на электронной торговой площадке. Она позволит вам не вынимать из оборота большие средства на продолжительное время, а использовать гарантию Сбербанка, оплатив лишь небольшую комиссию. Заказать получение банковской гарантии можно при заполнении заявки на электронную подпись.

Преимущества использования гарантии от Сбербанка:

Быстрое принятие решения

Без поручительств, обеспечений и залогов

Не требуется расчётный счёт в Сбербанке

Удостоверьте личность в сервисном центре

Перед визитом в Сервисный центр подготовьте:

• оригинал паспорта РФ,
• оригинал СНИЛС,
• сертифицированный токен,
• сертификат соответствия на токен.

Офисы Контура работают по предварительной записи. Перед поездкой уточните в выбранном Сервисном центре время визита.

Статья актуальна на 

26.12.2022

Проверьте, можете ли вы получить сертификат ФНС

На этом шаге мы автоматически проверим у вас наличие других сертификатов ФНС. Сертификат руководителя или ИП может быть только один.

Далее вставьте в компьютер токен, чтобы убедиться в том, что он подойдёт для записи электронной подписи ФНС. Выберите его и нажмите Проверить токен. После проверки перейдите к следующему шагу.

Вопросы при эмиграции

Основной закон 63-ФЗ бескомпромиссно говорит, что так делать нельзя — это будет считаться компрометацией ключа. Риски понятны: с чужой ЭП злоумышленники могут наделать много бед, а самому владельцу подписи будет непросто доказать свою непричастность.

Теоретически ИП может оставить КЭП другому человеку, но мы не рекомендуем так делать из-за потенциальных рисков.

Предприниматель уехал из России, но оформил нотариальную доверенность на родственника. Может ли родственник получить электронную подпись на предпринимателя?

Нет, представитель ИП или директора ООО с генеральной доверенностью не может получить электронную подпись вместо самого предпринимателя. Будущий владелец подписи ФНС должен приехать лично — для идентификации (согласно Порядку УЦ ФНС).

Можно ли продлить КЭП ФНС, находясь за границей?

Продлить электронную подпись ФНС можно удалённо, через личный кабинет налогоплательщика (ИП или юрлица). Но здесь есть нюансы: предыдущий сертификат еще должен действовать, а в выписках ЕГРЮЛ и ЕГРИП не должно быть никаких изменений. Если ИП сменит фамилию, то даже с ещё работающим сертификатом, удалённо получить новый не выйдет. Придётся ехать в ФНС или к её доверенному лицу.

ИП уехал из России, но оформил нотариальную доверенность на сотрудника с собственной КЭП. Может ли такой сотрудник сдать отчётность за предпринимателя?

К сожалению, пока что отправить отчёты по доверенности в Эльбе нельзя. Но это можно сделать, например, через Контур.Экстерн. Для этого сотрудник ИП должен приобрести сервис, как обслуживающая бухгалтерия.

До 1 сентября 2023 года есть два варианта отправки отчётности сотрудниками ИП по доверенности:

• с КЭП физлица и бумажной нотариальной доверенностью от лица ИП, которую надо отнести в ИФНС до отправки отчётности;
• с КЭП физлица и машиночитаемой доверенностью (МЧД), подписанной КЭП ИП, полученной в ФНС или у её доверенного лица.

Как закрыть ИП удаленно, если нет действующей электронной подписи?

ИП можно закрыть и без действующего сертификата — с помощью приложения Госключ, доверенности на другого человека или по почте. Об этих вариантах мы писали в статье.

Получить КЭП ИП

Как сделать электронную подпись для ИП:

• Купить токен. Это можно сделать через интернет-магазины или у оператора, если он сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
• На сайте ФНС выбрать отделение, которое занимается выпуском КЭП, куда будет удобно обратиться.
• Обратиться в отделение ФНС с заявлением.
• Подать заявление можно онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужно авторизоваться и выбрать в меню «Заявление на получение КЭП».
• Собрать документы. При личной явке в отделение ФНС нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, токен. Если вы подали заявление через интернет, вы посетите налоговую для получения сертификата, с собой также необходимо иметь паспорт, СНИЛС и токен.
• Установить средства СКЗИ. Это программы, отвечающие за работу электронной подписи и обеспечивает шифрование документов. Можно установить программу «КриптоПро CSP», приобретя ее на официальном сайте ttps://www.cryptopro.ru/. Она дает возможность в течение 90 дней пользоваться бесплатной демоверсией.

Сертификат электронной подписи запишут на токен в день посещения УЦ и подачи заявления.

Стандартный срок действия сертификата ЭП 12–15 месяцев со дня выпуска.

Что делать с действующими КЭП

Если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года. Использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.

ЭЦП для Единой информационной системы

Любой предприниматель, который официально зарегистрирован и действует без доверенности, может оформить электронную подпись. Она необходима для получения государственных услуг, сдачи электронной отчетности, участия в электронных торгах, пользования электронным документооборотом. Начиная с 2021 года сдавать отчетность ИП можно только в электронном виде. Правила получения и работы с ЭП кардинально изменились.

Проверьте данные

Проверьте данные, если они подтянулись автоматически. Если с момента создания формы произошли изменения, реквизиты в заявке могут быть неактуальными.

Если вы нашли ошибку в данных, обратитесь в орган, который выдал документ: в ФМС — для паспорта, в Социальный фонд — для СНИЛС.

Если всё верно, подтвердите согласие с обработкой персональных данных и нажмите Далее.

Проверка подлинности КЭП

Подтвердить подлинность ЭП сертификата в форматах X.509 и BASE64 можно на портале Госуслуг.

Здесь проверяется подлинность КЭП, если она выдана аккредитованным УЦ Министерства связи и массовых коммуникаций.

• В поле «Выберите сертификат для проверки» следует выбрать сертификат, подлинность ЭП которого следует подтвердить.
• Нажать кнопку «Проверить».
• На экране будет отображена информация о результатах проверки.

Важно! Если у вас есть учетная запись на портале Госуслуг, сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, будут отображены в личном кабинете: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.

Оформление электронных подписей для ваших сотрудников

Такском продолжает выпускать ЭП для сотрудников юридических лиц

Электронные торги. Универсальный

Электронная подпись для работы на большинстве популярных торговых площадках, включая «Фабрикант», «B2B-Center» и сервисы госорганов. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Ключ для кассы

Электронная подпись для регистрации онлайн-кассы в ФНС и работы в Такском-Кассе. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на сотрудника юрлица.

Квалифицированная электронная подпись для работы на государственных и муниципальных веб-порталах. Выдается на сотрудника юрлица.

Электронная подпись для работы с ЕГАИС ФСРАР (Росалкогольрегулирование). Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Ключ для маркировки

ЭП для работы с «Честным ЗНАКОМ», подписания УПД – со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Для регистрации в «Честном ЗНАКЕ» и для регистрации онлайн-кассы в ФНС нужна ЭП первого лица

Подпись для сотрудников юрлиц, кадастровых инженеров, арбитражных управляющих, нотариусов, судей и судебных приставов, органов власти, органов кадастрового учета и регистрации прав на недвижимость.

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Выдаётся на 1 год. Выпуск — за сутки или за час

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Выгодные условия оформления ЭЦП для ЕИС

Простота выпуска — минимум документов!

В нашем Удостоверяющем центре вы можете оформить ЭЦП для участия в торгах с минимальным количеством документов. Заявку на получение подписи можно заполнить онлайн!

Экономия на площадках и лицензии

При оформлении цифровой подписи мы предоставляем доступ к более чем 150 популярным электронным площадкам, а также годовую лицензию «КриптоПро CSP*».

Экономия на площадках и лицензции

Получить ЭЦП для торгов можно в нашем центре или с курьерской доставкой. А ещё мы поможем с настройкой рабочего места для работы с подписью!

Помощь с регистрацией в ЕИС и ЕРУЗ

*«КриптоПро CSP» — специальная вспомогательная программа, которая используется для генерации электронной подписи.

Закажите доставку ЭЦП по адресу со скидкой 30%

Мы привезём электронную подпись, куда и когда вам удобно, всего за 525 рублей. Предложение действует в Москве и Санкт-Петербурге.

Подведем итоги

• Номер Федерального Закона об электронных подписях № 63-ФЗ, изменения и дополнения к нему, касающиеся применения ЭП, № 476-ФЗ, 170-ФЗ, 359-ФЗ.
• Сделать КЭП для ИП в 2022 году можно в удостоверяющих центрах ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.
• Действующие ЭП остаются действовать до конца 2022 года.
• Сделать ЭП можно бесплатно, потребуется только купить токен и лицензионную программу Криптопро (или аналогичную).
• Заявление на ЭП можно сформировать на сайте налоговой, в личном кабинете.
• Чтобы пройти идентификацию, потребуется один раз посетить УЦ с документами.
• Пользоваться неквалифицированными ЭЦП можно, оформив их удаленно, при соблюдении установленных требований.
• Ужесточились требования к УЦ, ответственность за нарушение правил оформления и использования ЭП.