- Планы, основание, процедуры, сроки смены ключей эп федерального казначейства, а также порядок информирования владельцев сертификатов об осуществлении такой смены
- Порядок первичного получения сертификатов
- Выберите сервисный центр
- Заявка отправлена
- Прекращение действия, аннулирование, приостановление и возобновление действия сертификата Приказ Казначейства России от 31.07.2021 N 197 (ред. от 09.04.2021) Об утверждении Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства
- Как обновить сертификат для работы в контур.экстерн
- Как узнать срок действия эцп
- Куда обращаться для продления срока действия эцп
- Куда обращаться для продления эцп
Планы, основание, процедуры, сроки смены ключей эп федерального казначейства, а также порядок информирования владельцев сертификатов об осуществлении такой смены
13. Смена ключа ЭП Федерального казначейства осуществляется в связи с истечением срока его действия (далее – плановая смена ключа ЭП).
Плановая смена ключа ЭП производится не позднее 10 рабочих дней до истечения срока его действия.
Информирование владельцев сертификатов о плановой смене ключа ЭП, в том числе указание доверенного способа получения сертификата Федерального казначейства, осуществляется путем размещения соответствующей информации на официальном сайте Федерального казначейства в сети “Интернет”.
14. Смена ключа ЭП Федерального казначейства осуществляется в случаях нарушения его конфиденциальности, угрозы нарушения его конфиденциальности (далее – внеплановая смена ключа ЭП).
Внеплановая смена ключа ЭП осуществляется не позднее 10 рабочих дней со дня установления факта нарушения его конфиденциальности, угрозы нарушения его конфиденциальности.
К угрозам нарушения конфиденциальности ключа ЭП относятся:
заражение программных средств УЦ вредоносным программным обеспечением;
нарушение правил хранения и эксплуатации ключа ЭП Федерального казначейства;
несанкционированный доступ в помещения, в которых располагаются средства УЦ.
В связи с внеплановой сменой ключа ЭП прекращается действие сертификатов, созданных с использованием ключа ЭП Федерального казначейства, с занесением сведений в реестр сертификатов.
Информирование владельцев сертификатов о внеплановой смене ключа ЭП, в том числе указание доверенного способа получения сертификата Федерального казначейства, осуществляется путем размещения соответствующей информации на официальном сайте Федерального казначейства в сети “Интернет” не позднее одного рабочего дня со дня установления факта нарушения конфиденциальности ключа ЭП или угрозы нарушения его конфиденциальности.
Порядок первичного получения сертификатов
4.1. Для первичного получения сертификата уполномоченное лицо Участника представляет в РЦР:
4.1.1. Файл Запроса на сертификат** на съемном носителе информации (дискета или др.) на издание сертификата;
4.1.2. Заявление на получение сертификата на бумажном носителе (Приложение № 1 к настоящему Регламенту);
4.1.3. Документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица Участника (его доверенного лица);
4.1.4. Заверенную копию приказа о назначении полномочного должностного лица Участника (в случае, если заявление на получение сертификата заверено не руководителем Участника);
4.1.5. Оформленную в установленном порядке от уполномоченного лица Участника доверенность (при получении сертификата по доверенности).
4.2. В случае не предъявления указанных в п. 4.1 документов или несоответствии данных Запроса сведениям, представленным в заявлении на получение сертификата, уполномоченному лицу Участника отказывается в выдаче сертификата.
4.3. В течение 5-х рабочих дней после представления документов уполномоченное лицо Участника информируется о готовности сертификата по электронной почте, адрес которой указан в Запросе, либо другим согласованным с уполномоченным лицом Участника способом.
4.4. После издания сертификата уполномоченному лицу Участника передаются:
– электронные копии файла сертификата и файла корневого сертификата УУЦ (на съемном носителе информации, предоставляемом уполномоченным лицом Участника);
– две бумажных копии сертификата, заверенные подписью Оператора РЦР и печатью УУЦ, для подписи уполномоченным лицом Участника (один экземпляр сертификата с подписью уполномоченного лица Участника возвращается Оператору РЦР, в случае непредставления бумажной копии сертификата в течение 10 дней – сертификат уполномоченного лица Участника приостанавливается РЦР, до момента получения подписанного экземпляра сертификата).
4.5. Участник обеспечивает установку полученных в РЦР файлов сертификатов на АРМ, с которого будет осуществляться работа с Официальным сайтом, и выполнение настроек согласно эксплуатационной документации.
Выберите сервисный центр
На этом шаге нужно выбрать адрес, куда вам будет удобно подойти с оригиналами документов после одобрения заявки.Чаще всего какой-то сервисный центр уже выбран — он отображается на зелёной плашке. Если он вам подходит — сразу нажмите кнопку “Отправить на проверку”. Если СЦ не подходит или не выбран, найдите удобный вам адрес в списке или на карте и кликните на него — он подсветится зелёным.В списке и на карте показываются только точки в выбранном регионе/городе. Если вы хотите посмотреть точки в других регионах — поменяйте локацию.
После того, как вы выбрали удобный вам сервисный центр, нажмите кнопку «Отправить на проверку».
Если вы подписали заявление сертификатом и все данные прошли проверку в гос.системах (паспорт, СНИЛС ИНН для сертификатов для ИП и физлиц), то вам не нужно идти в сервисный центр, поэтому шага выбора СЦ не будет, вы сразу увидите вот такое сообщение. Но если вы приобретали токен, позвоните в сервисный центр и договоритесь, когда и где его получить.
Заявка отправлена
Мы проверим заявку в течение 1–2 дней и сообщим вам результат. На странице написана пошаговая инструкция конкретно для вашего случая. Например, такая:
После одобрения заявки нужно будет подойти в сервисный центр с оригиналами документов для удостоверения личности.
1) Если сертификат на руководителя юридического лица, ИП или физлицо, то в СЦ должен прийти будущий владелец лично.
2) Если сертификат на сотрудника юридического лица, то в СЦ должен прийти сам сотрудник с доверенностью. Руководитель, указанный в выписке, может обратиться без доверенности.
Отправить вместо себя другого человека нельзя по закону.
Заказать сертификат электронной подписи
Прекращение действия, аннулирование, приостановление и возобновление действия сертификата Приказ Казначейства России от 31.07.2021 N 197 (ред. от 09.04.2021) Об утверждении Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства
7.1. Сертификат прекращает свое действие:
– по истечении срока действия;
– в случае прекращения осуществления Федеральным казначейством функций удостоверяющего центра без перехода его функций другим лицам;
– по инициативе ТОФК, в случае если стало известно об увольнении (отстранении от исполнения обязанностей) владельца сертификата, прекращении деятельности Заявителя или изменении его реквизитов, компрометации КЭП Оператора УЦ;
– по инициативе Заявителя на основании Заявления на изменение статуса сертификата <8>:
——————————–
<8> Образец представлен в приложении N 3 к настоящему Регламенту.
– в случае прекращения деятельности;
– в случае лишения владельца сертификата полномочий;
– в случае увольнения владельца сертификата;
– в случае изменения сведений, включенных в сертификат (при этом в течение пяти рабочих дней представляется соответствующее Заявление на изменение статуса сертификата с последующим осуществлением смены сертификата);
– в случае компрометации КЭП владельца сертификата;
– выхода из строя ключевого носителя, содержащего КЭП владельца сертификата, при отсутствии учтенных резервных ключевых носителей КЭП;
– в иных случаях по решению Заявителя.
Заявление на изменение статуса сертификата представляется в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа <9>.
——————————–
<9> При наличии технической возможности.
В случае представления Заявления на изменение статуса сертификата уполномоченным лицом повторное представление документа, подтверждающего его полномочия, не требуется при наличии в ТОФК актуальной версии данного документа.
Заявление на изменение статуса сертификата проверяется на предмет соответствия реквизитов, указанных в Заявлении на изменение статуса сертификата, данным Реестра сертификатов.
В случае выявления несоответствия реквизитов, Заявление на изменение статуса сертификата возвращается с указанием причин отказа.
7.2. Аннулирование сертификата осуществляется в следующих случаях:
– не подтверждено, что владелец сертификата владеет КЭП, который соответствует КПЭП, указанному в таком сертификате;
– установлено, что содержащийся в таком сертификате КПЭП уже содержится в ином ранее созданном сертификате;
– вступило в силу решение суда, которым, в частности, установлено, что сертификат содержит недостоверную информацию.
7.3. В течение двенадцати часов с момента наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7.1 и 7.2 настоящего Регламента, или в течение двенадцати часов с момента, когда ТОФК стало известно или должно было стать известно о наступлении таких обстоятельств, соответствующая информация вносится в Реестр сертификатов, САС.
Действие сертификата прекращается с момента внесения записи об этом в Реестр сертификатов.
7.4. Приостановление действия сертификата осуществляется по инициативе Заявителя:
– в связи с длительным неисполнением обязанностей владельцем сертификата;
– в связи с возникновением разногласий между владельцем сертификата и ТОФК.
Приостановление действия сертификата производится на основании устного обращения владельца сертификата, в том числе по телефону <10>, или посредством подачи Заявления на изменение статуса сертификата на бумажном носителе.
——————————–
<10> Телефонные обращения принимаются Операторами УЦ в соответствии с порядком, установленным ТОФК.
7.4.1. Приостановление действия сертификата по устному обращению владельца сертификата возможно исключительно при возникновении обстоятельств, требующих оперативного приостановления действия сертификата на период урегулирования возникших разногласий между владельцем сертификата и ТОФК.
При устном обращении владелец сертификата должен сообщить следующую информацию:
– фамилию, имя, отчество (если имеется)/наименование юридического лица владельца сертификата;
– уникальный номер сертификата;
– причину, по которой действие сертификата приостанавливается;
– ключевую фразу (кодовое слово).
Обращение в устной форме принимается к исполнению в случае совпадения информации, переданной в обращении, с информацией из Реестра сертификатов, и действие сертификата приостанавливается на срок, определенный в обращении, но не более чем на 10 рабочих дней.
Приостановление действия сертификата на основании устного обращения осуществляется в день обращения.
В срок, не превышающий 10 календарных дней с даты устного обращения, в ТОФК представляется Заявление на изменение статуса сертификата.
В случае непредставления Заявления на изменение статуса сертификата, в установленный срок, сертификат возобновляет действие, с информированием об этом владельца сертификата, Заявителя.
7.4.2. Приостановление действия сертификата на основании Заявления на изменение статуса сертификата осуществляется на срок не более 56 календарных дней и не менее 10 календарных дней.
В случае представления Заявления на изменение статуса сертификата уполномоченным лицом, повторное представление документа, подтверждающего его полномочия, не требуется при наличии в ТОФК актуальной версии данного документа.
При приеме Заявления на изменение статуса сертификата осуществляется:
– идентификация лица, представившего Заявление на изменение статуса сертификата по документу, удостоверяющему личность;
– проверка корректности оформления и подписания Заявления на изменение статуса сертификата;
– проверка соответствия реквизитов, указанных в Заявлении на изменение статуса сертификата, данным Реестра сертификатов.
В случае отрицательного результата проверки Заявление на изменение статуса сертификата возвращается с указанием причины отказа.
В случае положительного результата проверки действие сертификата приостанавливается, о чем информируются Заявитель и владелец сертификата.
7.5. Возобновление действия сертификата осуществляется в отношении приостановленных сертификатов.
Возобновление действия приостановленного сертификата осуществляется на основании Заявления на изменение статуса сертификата и при условии, что срок, на который действие сертификата было приостановлено, не истек.
В случае представления Заявления на изменение статуса сертификата уполномоченным лицом, повторное представление документа, подтверждающего его полномочия, не требуется при наличии в ТОФК актуальной версии данного документа.
При приеме Заявления на изменение статуса сертификата осуществляется:
– идентификация лица, представившего Заявление на изменение статуса сертификата по документу, удостоверяющему личность;
– проверка корректности оформления и подписания Заявления на изменение статуса сертификата;
– проверка соответствия реквизитов, указанных в Заявлении на изменение статуса сертификата, данным Реестра сертификатов.
В случае отрицательной проверки, Заявление на изменение статуса сертификата отклоняется с указанием причин возврата.
В случае положительного результата проверки действие приостановленного сертификата возобновляется с информированием Заявителя и владельца сертификата.
Возобновление действия сертификата либо отказ в возобновлении действия сертификата, включая информирование, осуществляется в течение одного рабочего дня, следующего за днем принятия Заявления на изменение статуса сертификата.
Как обновить сертификат для работы в контур.экстерн
Сертификат ЭЦП можно поменять непосредственно при входе в систему Контур.Экстерн за 70 дней до его окончания.
При этом данные в новом КЭП (реквизиты организации) останутся неизменными, но Вы можете изменить владельца, данные паспорта, емайл.
Для веб-обновления сертификата при входе в систему достаточно выполнить следующие действия:
Рассмотрим последовательность действий как обновить сертификат. Инструкция подходит для всех регионов.
При входе в систему Контур.Экстерн на странице нажать на ссылку «Отправить заявку на обновление» (см. рис. 1).
Рис.1. Страница выбора сертификата
В открывшемся окне выбрать закладку входа по телефону.
Рис. 2. Закладка входа по телефону
Укажите сотовый телефон и сразу введите пароль, пришедший в смс.
Вы также можете войти по электронной почте или ссылке на других закладках.
Однако, подключение по телефону более знакомо Вам, как пользователю личного кабинета Удостоверяющего центра.
Если кабинет ранее не создавался, то у Вас появится следующее сообщение: «Пользователь не зарегистрирован».
Необходимо нажать на ссылку «Зарегистрироваться».
Рис. 3. Сообщение, что пользователь не зарегистрирован.
Нужно указать номер телефона и электронную почту.
Рис. 4. Заполнение данных
При работе в личный кабинет может потребоваться установка необходимых компонентов.
Произведите ее. Настройте компьютер.
Рисунок. 5. Настроить компьютер
И приступайте к оформлению нового сертификата.
Рисунок. 6. Что предстоит сделать — инструкция по шагам
В открывшемся окне отобразятся данные, которые попадают в сертификат. При необходимости их можно отредактировать.
Рисунок. 7. Редактирование данных
На втором шаге загрузите требуемые сканы документов и отправьте заявку на проверку.
Обратите внимание: Сканы паспорта и СНИЛСа будут скопированы из старой формы. ФИО, ИНН и СНИЛС совпадают с данными в обновляемом сертификате.
Возможны варианты:
1. Если данные не изменились, то, заявление подписывают старым сертификатом.
Ваша задача проверить данные – они заполняются автоматически.
Данные получены из Фокуса, старой формы и системы, которая создала форму в КабУЦ. Вам не нужно загружать никаких документов (они скопированы из прошлой формы).
Визита в сервисный центр не требуется!
Вы ставите галку «Подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи с указанными данными». Нажимаете «Подписать заявление».
После нажатия на кнопку открывается заявление, где нужно о.
При этом подписать можно в том и только в том случае, если в старом и новом сертификатах совпадают ФИО — СНИЛС — ИНН. После этого проходит стандартная процедура формирования ключа.
Как узнать срок действия эцп
При получении электронного ключа удостоверяющий центр выдает клиенту сертификат на бумажном носителе. В нем содержится вся важная информация, включая дату, до которой он будет действителен. Но, к сожалению, не все люди бережно хранят документы и отслеживают самостоятельно момент, когда истекает ЭП.
На этот случай в КриптоПро и других криптопровайдерах предусмотрена проверка ключа перед каждым использованием. Если закончился его срок действия, то программа просто не даст воспользоваться ЭП. Для удобства пользователей, если срок действия ЭП истекает через 45 дней или меньше, программа начинает выдавать соответствующее предупреждение.
Можно также в любой момент просмотреть дату окончания сертификата непосредственно на компьютере. Рассмотрим по шагам порядок действия на примере ПО КриптоПро CSP:
- Запустить КриптоПро из панели управления или с помощью ярлыка меню «Пуск».
- Перейти на вкладку программы «Сервис» и выбрать на ней кнопку «Просмотреть сертификаты».
- Выбрать нужный контейнер и перейти дальше в диалоговом окне.
- В открывшемся окне просмотреть дату, до которой будет действителен электронный ключ.
Куда обращаться для продления срока действия эцп
Продлением, как и выпуском ЭП, занимаются удостоверяющие центры. Они бывают неаккредитованными и аккредитованными. Обычно неаккредитованный УЦ создается внутри компании (группы юр. лиц) и выполняет выпуск сертификатов только для использования во внутренних информационных системах.
Аккредитованные центры имеют право выпускать квалицированные ЭП. Они имеют юридическую силу согласно Закону и без каких-либо дополнительных соглашений. Именно этот тип ЭП применяется при участии в торгах, сдаче отчетов и т. д. Обратиться для продления квалифицированной подписи можно в УЦ, выдавший ее, или в любой другой, прошедший аккредитацию Минкомсвязи.
Список компаний, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи, и могут выпускать для клиентов квалифицированные подписи, размещен на сайте министерства.
У многих УЦ есть множество дополнительных подразделений, но на сайте министерства размещены данные только о центральном офисе.
Куда обращаться для продления эцп
К процедуре продления электронной подписи лучше готовиться заранее — за 1–1,5 месяца до истечения ее срока действия. Это важно потому, что можно не успеть пролонгировать ЭЦП или получить новую в случае ряда обстоятельств. Сначала держателю ЭП нужно провести самостоятельную проверку, обратив внимание на следующие:
- Есть ли актуальная лицензия на право использования СКЗИ (КриптоПро CSP).
- Не утерян ли сам ключ или, возможно, он находится в нерабочем состоянии из-за повреждений.
- Не изменились ли данные, которые включает ЭП, например, адрес или название организации, данные владельца и т. д.
Если с этим все в порядке, тогда не позднее 20 дней с момента истечения срока действия ЭП, нужно подать заявку на продление вместе с документами. Нужно свидетельство о регистрации ИП или юридического лица, СНИЛС, выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, паспорт. Дополнительно требуется выписка из приказа о назначении руководителя организации.
Продлить электронную подпись можно лично, обратившись в удостоверяющий центр. Также процедура доступна онлайн. Общий алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Откройте сайт УЦ.
- Авторизуйтесь в личном кабинете стандартным способом.
- Укажите ключ аутентификации, выбрав путь к месту его хранения.
- Когда вы окажетесь в личном кабинете, выберите раздел «Услуги». В нем вы сможете выбрать продление или перевыпуск ЭЦП.
- Система предложит заполнить заявку. В ней нужно указать достоверные данные о физическом лице, ИП или организации — в зависимости от вашего статуса.
- После заполнения заявки нажмите «Подтвердить». Дождитесь вывода сообщение о том, что ваш запрос принят системой.
Через 2–3 дня поступит уведомление по результатам рассмотрения вашей заявки. В течение этого времени можете отслеживать ее состояние по идентификационному номеру. Он присваивается каждой заявке сразу после создания.
Если пользователь указал верные данные, и на счете достаточно денег для оплаты за услугу продления ЭЦП, то поступит уведомление об успешном прохождении процедуры. Появится ссылка для установки новых сертификатов. Потребуется указать путь к папке-хранилищу и нажать «Сохранить», а потом подтвердить свое действие. Когда установка будет завершена, появится соответствующее уведомление.
Важно! Когда нет актуальной лицензии на программу, утерян или поврежден ключ либо изменились данные, то самостоятельно продлить действие подписи нельзя. Нужно обязательно обратиться в свой УЦ.
Сразу ответим на вопрос, как продлить ЭЦП, если срок действия закончился. В этом случае пролонгацию выполнить нельзя. Нужно подавать заявку на создание новой ЭП.
Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.