ЭЦП для физических лиц | Квалифицированная электронная подпись для физлиц — Удостоверяющий центр — СКБ Контур

ЭЦП для физических лиц | Квалифицированная электронная подпись для физлиц — Удостоверяющий центр — СКБ Контур Электронная цифровая подпись

Что делать в случае отказа контрагента перейти на эдо

Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.

Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:

  • Через ЭДО работает мало контрагентов. На сайте Диадока вы можете заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет техническую возможность. С учетом результатов этой проверки будет проще принять решение.
  • Приглашать каждого бизнес-партнера к ЭДО индивидуально — это долго. Чтобы сократить время на эту процедуру,  можно сделать массовую рассылку приглашений в Диадоке, составление писем облегчат готовые шаблоны.
  • Нужны финансовые вложения. На деле переход на ЭДО не требует больших затрат и лишних средств, тем более что сэкономленное на административных расходах компенсирует ваши вложения.

Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.

Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:

  • проработка порядка взаимодействия при обмене электронными документами,
  • создание форматов электронных документов, которые использует бизнес,
  • развитие информационной системы ФНС и другое.

Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2022 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.

Заместитель генерального директора по pki, скб контур

Электронные подписи Удостоверяющего центра СКБ Контур используются для отправки электронной отчетности, организации электронного документооборота и участия в торгах на электронных торговых площадках. В качестве носителей для хранения электронных подписей УЦ СКБ Контур использует электронные идентификаторы Рутокен.

Читайте также:  Электронная подпись для юристов

За долгие годы сотрудничества с компанией «Актив» носители Рутокен завоевали доверие специалистов Удостоверяющего центра и его клиентов благодаря исключительной надежности, соответствию требованиям российского законодательства и сбалансированному соотношению цены и качества.

Как оформить отказ от электронного документооборота

Если вы пока не готовы переходить на ЭДО с кем-то из контрагентов, отказать нужно так, чтобы соблюсти деловой этикет и в будущем вернуться к вопросу перехода на ЭДО.

Ответное письмо может быть составлено в свободной форме — никаких регламентов в этом отношении нет. Но для оформления аргументированного и вежливого отказа можно обратиться к правилам составления официальной корреспонденции. Они предполагают следующее:

  • Текст должен состоять из трех условных частей: вступления, основного раздела и заключения. В начале письма напишите обращение и заголовок, в основной части сообщите об отказе, а в конце укажите дату и поставьте подпись.
  • Стоит придерживаться сдержанного, лаконичного стиля. Сообщать об отказе нужно максимально корректно и грамотно, но конкретно и прямо. При этом необязательно объяснять свою мотивацию, но указание причины будет только плюсом.
  • Желательно выразить благодарность за предложение и оказанное внимание, а также дать понять, что вы не против продолжать сотрудничество.
  • Оформить письмо с отказом можно как на простом листе бумаги, так и на бланке организации с реквизитами и логотипом. Для придания официального статуса документ может подписать уполномоченный сотрудник. Перед отправкой в адрес организации поставьте на документе номер и дату.

Другая ситуация, если в вашей компании уже налажен ЭДО, но руководитель не планирует настраивать обмен электронными документами с конкретным контрагентом. В этом случае отказать можно как с помощью письма, так и в самой системе ЭДО. К примеру, в Диадоке вы можете просто не принять приглашение от кого-то из партнеров — и продолжить «бумажное» взаимодействие.

Можно ли отказать контрагенту, который хочет перейти на эдо

Организации внедряют электронный документооборот для долгого применения в будущем. Конечно, они заинтересованы в том, чтобы как больше партнеров и клиентов также перешли на цифру. Ведь только в этом случае удастся выстроить удобный и выгодный обмен электронными документами.

Нередко руководители компаний заранее анализируют количество своих контрагентов, подключенных к ЭДО. При этом процесс присоединения продолжается и позже — с помощью писем-приглашений. Получатель такого сообщения может согласиться на предложение, но решение отказаться тоже правомерно.

Читайте также:  Контур ЭЦП в Севастополе — на официальном сайте

Согласие обеих сторон на ЭДО и их свобода в этом решении оговариваются в законе № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Гражданском кодексе России.

Основные причины отказа от электронного документооборота

Объясняя отказ от электронного документооборота, руководители компаний называют схожий перечень причин. Большинство построено на непроверенных фактах и заблуждениях, из-за чего реальная картина процесса перехода на ЭДО серьезно искажается.

Итак, перечислим самые частые причины отказа от ЭДО:

  • Документы в электронном виде небезопасны: будет сложно гарантировать сохранность и конфиденциальность данных.

Напротив, при ЭДО контрагентам не страшны махинации и манипуляции. Все документы и действия с ними отражаются в единой системе ЭДО, в процессе не задействованы посторонние, а электронная подпись гарантирует, что в файл не вносились изменения после подписания.

  • Электронный документооборот нужен только большим компаниям.

Эффект от цифровизации виден и в небольших организациях, поскольку из административных расходов сразу «выпадают» затраты на бумагу, печать, курьерские и почтовые услуги. Сотрудники смогут быстрее обрабатывать данные и получат больше свободного времени на другие задачи.

  • Возрастут налоговые риски, возникнут сложности во взаимодействии с контролирующими госорганами.

Государственные структуры все активнее переходят на цифру и реже принимают документы на бумажном носителе. Причем ФНС в этом вопросе — передовое ведомство: налоговая давно внедрила возможность, а в ряде случаев и обязанность сдачи электронной отчетности.

Благодаря ЭДО сокращаются расхождения с контрагентами, а значит, станет меньше налоговых проверок. Представлять документы по требованию налоговой тоже будет проще — в Диадоке можно быстро найти и выгрузить нужные файлы.

  • Переход на ЭДО будет долгим и болезненным.

Образец письма об отказе от эдо

Утвержденной формы письма об отказе от электронного документооборота нет. Однако с приведенными выше рекомендациями можно составить свой вариант. Ориентируйтесь на следующий образец:

Главному бухгалтеру ООО «Компания»

Иванову И.И.

Ответ на предложение о переходе на электронный документооборот

Уважаемый Иван Иванович!

Благодарим за проявленное внимание к нашей компании и приглашение перейти на электронный документооборот в рамках нашего взаимодействия. Мы ознакомились с темой и внимательно изучили ее аспекты, узнали, кто из наших контрагентов пользуется такими системами и почему.

К сожалению, вынужден сообщить, что пока мы не готовы принять данное предложение. Нас устраивает действующий документооборот бумажными версиями документов, и в ближайшее время мы не рассчитываем на изменения в работе нашей компании.

Надеемся на ваше понимание и на то, что это не повлияет на дальнейшее сотрудничество. Мы с радостью продолжим работу в прежнем ключе.

Читайте также:  Программа «PSB On-Line» для юридических лиц, система «ПСБ ОнЛайн»

Главный бухгалтер ООО «Фирма»                  ____________________                                Петров П.П.

Скб контур рутокен купить в зеленограде — от 1 690₽ на официальном сайте

Рутокен ЭЦП – устройство, обеспечивающее надежное хранение персональной информации: документацию (лицензии, сертификаты, договоры, удостоверения), ключи шифрования, электронную подпись. Безопасность обесп …

Эцп для физических лиц | квалифицированная электронная подпись для физлиц

1. Зарегистрировать юридическое лицо или ИП

На сайте ФНС работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном
виде»
. Пакет документов нужно сформировать при помощи бесплатного программного обеспечения,
заверить квалифицированной электронной подписью и выслать в ведомство через интернет. Вам
не придется самостоятельно идти в ИФНС (а если каких-то документов не будет
хватать, то несколько раз).

2. Работать удаленно

Официальные удаленные трудовые отношения постепенно входят в норму. В апреле 2022 года Трудовой
Кодекс РФ был дополнен главой  «Особенности регулирования труда дистанционных работников»
(49.1). В соответствии с поправками все электронные документы, которыми обмениваются работодатель
и сотрудники, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Можно оформлять трудовые
отношения без контакта с работодателем. Договоры, акты выполненных работ и другие документы,
подписанные КЭП, приравнены к собственноручно подписанным.  

3. Заработать на кредитовании физических лиц или самому взять в долг

В интернете работают сайты, на которых одни физические лица одалживают деньги другим физическим
лицам напрямую, без посредников. Это один из способов заработать — можно занимать
от 1000 рублей. Сервисы проверяют заемщиков перед оформлением сделки, а в случае
невыплаты передают информацию коллекторам. Работать на сайте можно и без электронной подписи,
но без нее кредитор не сможет вывести деньги, а кредитуемый получит заем на менее
выгодных условиях.

4. Получить патент на изобретение

Через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС) можно подавать заявки
на получение патента на изобретение или полезную модель. Если подаете заявку
через интернет, не только экономите время, но и получаете скидку 30 %
на оплату госпошлины.

5. Получить госуслуги через интернет

С электронной подписью можно быстро получить доступ к полному набору сервисов Портала госуслуг:

  • заполнить анкету на получение паспорта гражданина РФ или загранпаспорта,
  • контролировать пенсионные накопления и штрафы ГИБДД,
  • подать налоговую декларацию,
  • и т.д.

Все документы и заявления можно подать без очередей. Вам или назначают определенную дату
приема для получения услуги, или вся процедура проходит в электронном виде.

6. Подать заявления на поступление в вуз

Многие вузы дают возможность иногороднему абитуриенту отправить заявление через интернет.
 Главное — оно должно быть заверено электронной подписью. В отличие от доставки
обычной почтой, пакет электронных документов точно дойдет получателю вовремя.

Отправить заявку

Требования к рабочему месту для работы с электронной
подписью

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector