ЭЦП для юридического и физического лица: как и где получить, сколько стоит, зачем нужна

Что это такое, ее виды

Цифровая подпись оформляется на того сотрудника организации, который несёт ответственность за ведение электронного документооборота. Кроме него, никто не имеет права пользоваться ключом.

Законом определены три вида ЭЦП:

  1. Простая. С её помощью можно только подтвердить личность лица, который отправляет сообщение.
  2. Усиленная. Даёт возможность не только установить личность отправителя, но и изменить содержание документа после подписания. Её можно использовать для внутреннего документооборота.
  3. Квалифицированная. Выдаётся только в аккредитованных центрах. Используется для любых документов, кроме случаев, когда законом определено наличие бумажного экземпляра. Применяется чаще других видов, так как обеспечивает максимально надёжную защиту информации.

Ее использование позволяет:

Почему вы считаете, что журналы инструктажей по охране труда можно вести электронно и подписывать электронными подписями работников?

Роструд разрешает подписывать журналы по охране труда квалифицированной электронной подписью. См. официальный портал Роструда Онлайнинспекция.РФ – ответы на вопросы №129703 от 20.05.20, №111189 от 24.06.19, №109000 от 16.04.19.

Законодательство требует подпись в журналах, но не указывает, что подписи должны быть на бумаге:

«Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей… с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего…» (п. 2.1.3. Постановление Минтруда, Минобразования 1/29 от 13.01.03 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда…»).

«Все записи в журналах удостоверяются подписями инструктируемого и инструктирующего (инструктора по охране труда) с обязательным указанием даты и времени проведения инструктажа» (п. 8.3 ГОСТ 12.0.004-90).

В СБИС все виды ЭП визуализированы и позволяют определить дату, время и ФИО подписанта. Журналы требуются при проверках охраны труда, полагаем их нерискованными документами. Поэтому допускаем применение любого вида электронной подписи – КЭП, НЭП, ПЭП.

Где её оформить?

место оформленияУдостоверяющий центр. Список аккредитованных учреждений и их адреса можно найти на сайте Минкомсвязи. Чтобы не стать жертвой мошенничества, рекомендуется проверить, есть ли выбранный центр в списке на едином портале ЭЦП в России.

Центр выдаёт программное обеспечение для генерирования подписи. В его функции также входит регистрация пользователей, техническая поддержка, аннулирование сертификатов ключей.

Зачем она нужна?

Электронную подпись чаще всего применяют юридические лица, особенно актуальна она для предприятий с большим количеством структурных подразделений. Но после появления электронных услуг физическим лицам также может потребоваться ЭЦП.

Основные назначения сертификата для физических лиц:

необходимость использования
Возможности применения подписи организациями несколько шире:

Использование эп в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

Как она работает?

ЭЦП состоит из ключей открытого и закрытого типа. Закрытый нужен для подписи отправляемого документа, открытый — для расшифровки полученной информации.

Принцип работы достаточно прост:

  1. Открытый ключ регистрируется в специализированном центре, выдавшем подпись, это позволяет сохранить резервную копию. Также он рассылается партнёрам, таким образом обеспечивается возможность расшифровки кода при получении оформленного документа.
  2. При помощи специальной программы владелец формирует подпись с зашифрованной датой составления документа, данными отправителя и идентификатором для расшифровки. Генерируемая последовательность цифр и есть ЭЦП.
  3. После получения контрагент с помощью открытого ключа проверяет целостность и подлинность документации. Если проверка прошла успешно, значит после заверения данные не подвергались изменениям.

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:

  1. Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
  2. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
  3. Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
  4. Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Получить электронную подпись

Обеспечение безопасности

В соответствии с законодательством, ответственность за сохранность ЭЦП несёт только владелец. Именно по этой причине хранению сертификата стоит уделить особое внимание.

Читайте также:  ЭЦП для таможни в Смоленске - получить недорого

Наиболее уязвимым элементом всей системы цифрового заверения является закрытый ключ. Любой, кто имеет доступ к нему, может создать настоящую действительную подпись электронного документа. Существует несколько способов обезопасить себя от кражи:

Применение цифровой подписи значительно упрощает и ускоряет работу с документами, предоставление отчётности в налоговую и другие учреждения.

Отчетность в егаис фсрар

Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Получить электронную подпись для ФСРАР ЕГАИС

Отчетность через интернет

Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Получить электронную подпись для отчетности

Работа с государственными информационными системами

Многие ведомства и госорганы предоставляют услуги или принимают отчетность в электронном виде. Чтобы работать на этих порталах, также понадобится электронная подпись.

Большинство площадок принимают базовые квалифицированные подписи, например:

  • ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

Для некоторых нужен квалифицированный сертификат, который содержит в структуре специальный идентификатор, например:

  • ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.

Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.

Получить электронную подпись для госсистем

Различные сферы применения

Как видим, серьезных различий между ЭЦП для физических и юридических лиц нет. Изготовление и применение подписи происходит одинаковым способом, различаются лишь документы, которые необходимо подавать в удостоверяющий центр.

Гораздо большее значение имеет предполагаемая сфера использования ЭП. Существуют разнообразные типы подписи:

Сфера использования ЭЦП влияет на стоимость: подписи разных типов имеют различную цену. Кроме того, в ряде случаев от назначения зависит перечень подаваемых в удостоверяющий центр документов.

Например, если вы желаете получить электронную подпись кадастрового инженера, вам придется предоставить в УЦ скан имеющегося диплома об окончании курсов. Без него выдача ЭЦП невозможна, поскольку данный документ подтверждает профессиональную пригодность человека. Номер диплома специалиста прописывается в сертификате при изготовлении ЭП.

Свои нюансы есть и при формировании других типов цифровой подписи. Однако, по большому счету, для удостоверяющего центра нет никакой принципиальной разницы в том, для кого создается ЭЦП, для гражданина (физического лица) или компании (юрлица). В законодательстве подобные различия также никак не фиксируются.

С 1 июля 2021 года получить квалифицированную электронную подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет бесплатно | фнс россии | 77 город москва

Дата публикации: 31.12.2020 17:15

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов в соответствии с законодательством об электронной подписи.

Однако уже с 1 июля 2021 года ФНС России планирует оказывать эту услугу для «бесшовного» перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС России.

Кроме того, срок действия выпущенных коммерческими АУЦ квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 года.

Получить квалифицированную электронную подпись ЮЛ, ИП и нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации, лично индивидуальный предприниматель и нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России (получение электронной подписи ЮЛ, ИП и нотариуса по доверенности законодательством не предусмотрено) за исключением:

Читайте также:  Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?

  1. Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
  2. Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
  3. Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в т.ч. физических лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2021 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок  на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Получить электронную подпись для торгов

Физическим лицом и ип

Процесс оформления ЭЦП несложный. Порядок ее получения следующий:

Стоимость подготовки подписи зависит от центра, в котором оказывается услуга. Цена находится в диапазоне от 2 от 10 тысяч рублей.
порядок получения

Электронная подпись руководителя

Электронная подпись руководителя – в каких случаях требуется такая подпись и можно ли без нее обойтись?

Электронная подпись является аналогом личной подписи любого человека – в том числе должностного лица с соответствующими полномочиями. Электронная подпись используется для обеспечения юридической значимости действий человека при работе с электронными документами, при удаленных взаимодействиях с другими людьми и организациями, а также с информационными системами.

Электронная подпись имеет несколько вариантов реализации. Максимальную степень защиты и полное соответствие личной подписи обеспечивает сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Получить сертификат УКЭП можно только в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи.

Ситуаций, в которых руководителю требуется воспользоваться электронной подписью очень много, и с каждым днём становится всё больше. Особенно сейчас, когда ограничения, связанные с эпидемией коронавируса, активизировали дистанционное общение и ускорили цифровизацию всех бизнес-процессов.

Электронная подпись генерального директора (руководителя организации) позволяет удалённо взаимодействовать со всеми государственными органами, порталами, ведомствами и организациями, авторизовываться в информационных системах и системе электронного документооборота -СЭД.

Например, с ФНС в большинстве случаев нет никакой необходимости общаться в очном режиме – практически любой вопрос решается удаленно. ПФР, ФСС, Росстат – все эти ведомства наладили у себя интернет-представительства и отработали схему удаленных контактов.

Подписывать контракты и договора с контрагентами и субподрядчиками также удобно посредством электронной подписи руководителя.

Внутренний электронный документооборот предприятия тоже является полем для применения электронной подписи генерального директора.

Электронная подпись руководителя организации позволяет подать заявку на открытие юридического лица онлайн, даёт возможность участвовать в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в торгах по банкротству, подавать иски в арбитражный суд.

Читайте также:  Ответы на вопросы про ЭЦП для бухгалтера — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная подпись генерального директора или руководителя предприятия нужна и для того, чтобы создать профиль предприятия в какой-либо государственной информационной системе. Например, в системе «Честный ЗНАК» для участия в обороте товаров, подлежащих обязательной цифровой маркировке, личный кабинет обязан зарегистрировать руководитель организации с использованием своей электронной подписи.

И только потом он сможет добавить к работе в системе уполномоченных сотрудников, которые непосредственно будут вести работу в системе с использованием уже своих собственных электронных подписей. По такой схеме работает большинство информационных систем, государственных и коммерческих.

Таким образом, электронная подпись руководителя организации позволяет решать вопросы удалённо и экономить ценное время руководящего работника.

Электронная подпись руководителя: безопасность

Электронную подпись невозможно подделать. Это связано с технологией реализации УКЭП.

Хранить электронную подпись руководителя организации можно двумя способами – в памяти вашего рабочего компьютера или на специальном носителе – токене. Каждый способ имеет свои плюсы и минусы. 

Хранение на токене считается более безопасным вариантом. Так как на токен ставится отдельный пароль, и вы можете хранить его в безопасном месте. Однако, токен можно потерять.

При хранении в реестре компьютера риск утери токена отсутствует, но возникает риск того, что кто-либо может воспользоваться вашим компьютером и всем его содержимым для того, чтобы совершить действия от вашего имени с использованием вашей электронной подписи.

Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи как правило имеет срок действия 1 год.

Электронная подпись руководителя: как получить

Для оформления электронной подписи руководителя организации нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.  В процессе оформления подписи потребуется предоставить на проверку учредительные документы компании и подтвердить личность руководителя.

Получить электронную подпись руководителя можно в нашем УЦ. Для этого создан специальный автоматизированный сервис, который позволит вам выпустить электронную подпись руководителя самостоятельно на вашем компьютере. Также вы можете оставит заявку на этой странице.

Получив сертификат электронной подписи руководителя, воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом для работы с подписью: подписывайте документы ЭЦП онлайн.

С помощью данного сервиса вы можете подписывать документы электронной подписью прямо на вашем собственном компьютере, что гарантирует защиту ваших документов от несанкционированного копирования.

Также вы можете проверять электронную подпись на документах, подписанных ЭЦП, с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса проверки подписи. Это может понадобиться в случае, если вы получили электронный документ, подписанный ЭЦП, по открытым каналам связи (например, по электронной почте). Сервис позволит вам убедиться в том, что подпись подлинная и принадлежит нужному лицу.

Если у вашей электронной подписи руководителя истекает срок действия, вы можете продлить действие подписи онлайн без посещения УЦ с помощью сервиса продления электронной подписи. Сервис работает с подписями любых российских УЦ.

 электронная подпись генерального директораэлектронная подпись руководителя

Электронный документооборот

Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:

  • быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
  • сокращение издержек на обработку и передачу документов.

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

Получить электронную подпись для документооборота

Юридическим лицом

ЭЦП может получить любое юр. лицо вне зависимости от формы собственности. Порядок получения и список документов следующий:

Стоимость оформления сертификата зависит от его типа, местонахождения заказчика, целей применения. Цена услуги варьируется от 4 до 20 тысяч рублей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector