Файл SIG: что это, виды подписи, как создать и чем открывать

Что такое файлы в формате sig

Название такого расширения произошло от signature – «подпись». Файл такого формата является заверенным официально документом. Особенностью такого объекта считается то, что он включает 2 компонента:

После заверки документа через специальную программу в конце появляется блок ключа, которым подписывают документ. Так получают файл формата sig. Таким образом, подобное название присваивается документу, заверенному ЦП.

Общее описание формата sig

Существует 4 вида таких файлов (подписей):

1. Цифровая, используемая в электронной коммерции, государственной сфере и т.д. Используется для подтверждения подлинности документа и является аналогом рукописной подписи;
2. Почтовая – файл, содержащий контактные данные отправителя;
3. Графическая для изобразительных материалов;
4. Файлы, написанные шрифтом Брайля.

Название SIG произошло от сокращения слова «signature» – подпись. Электронная или цифровая она сопровождает документ или письмо, содержимое которого нуждается в подтверждении.

Идея цифровой подписи появилась в конце 1970-х годов в США. Непосредственно алгоритм её создания разработали в 1977 году. Затем группы разработчиков придумывали свои методы криптографического шифрования, чтобы обезопасить подпись от подделки. Безопасный алгоритм разработали в 1984 году. Законодательно в России ГОСТ о цифровой подписи приняли спустя 10 лет, затем обновляли в 2002 и 2022 годах.

Электронная подпись неразрывно связана с понятием хэширования. Хэш-функция – математический алгоритм, который преобразует произвольный объем данных в строку длиной 40 символов. Например, при хэшировании названия этой статьи алгоритмом MD5 получается строка:

B4567551CF19AB29115096CC5A2B72C9

При хэшировании цифры «1» тем же алгоритмом получается:

C4CA4238A0B923820DCC509A6F75849B

Если в процессе передачи содержимое информации изменилось, то и хэш изменится тоже. При сравнении начального и конечного хэша изменения в документе обнаружатся.

Электронная подпись представляет собой закрытый ключ, принадлежащий её владельцу, сертификат соответствия, который владелец получает в специализированном центре. Он подтверждает, что подпись принадлежит именно этому человек. Получив файл программа получателя снова хэширует данные и сравнивает полученный хэш с зашифрованным хэшем из цифровой подписи. Если хэши совпадают, документ признается достоверным.

«криптоарм»

Программа предназначена для личного или коммерческого пользования. Лицензия стоит 55 тыс. руб. Помимо просмотра документа программа позволяет:

• кодировать файлы;
• проставлять ЦП;
• расшифровывать документы;
• заверять другие подписи;
• проверять ЭЦП.

Для открытия файла с ЭП выполняют следующие действия:

1. Запускают приложение. Переходят в раздел «Файл». Выбирают вариант «Просмотреть…».
2. Нажимают «Продолжить». Используют клавишу «Добавить». Выбирают открываемый объект.
3. Нажимают кнопку «Готово».

Основной документ открывается в том случае, если загруженный sig не является отсоединенной ЦП. Текст редактировать нельзя, можно только читать.

Cryptoarm

Надежная утилита для взаимодействия с документами ЭЦП. Однако, чтобы воспользоваться встроенными инструментами, пользователю потребуется приобрести платную версию ПО. Также предоставляется бесплатная версия на две недели. Что нужно сделать:

Важно! В данной программе присутствуют инструменты для редактирования документов.

Mozilla thunderbird

Mozilla Thunderbird – это почтовый сервис, позволяющий работать с любыми электронными документами, включая файлы с форматом SIG и XML. Стоит заметить, что это полностью бесплатный сервис с широким набором инструментов для проработки документов.

Блокнот

Штатный инструмент операционной системы позволяет работать со всеми текстовыми материалами. Делается это по следующей инструкции:

• Запустить блокнот. Сделать это можно с помощью командной строки или вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки;
• В панели управления выбрать команду «Открыть»;
• Перейти к папке с сохраненным документом;
• Определиться с материалом, после чего в блокноте отобразится текстовая информация.

Полезно! С помощью данного метода можно редактировать содержимое. Однако следует учесть, что не во всех случаях информация будет отображаться корректно.

Возможные проблемы

В нередких случаях при открытии файлов у пользователей возникают некоторые проблемы:

• Поврежденный файл. В этом случае необходимо повторно загрузить sig-документ. Возможно, при скачивании произошла ошибка, что привело к потере некоторых данных;
• Системная ошибка. Скорей всего пользователь скачал не подходящее программное обеспечение.

Возможные проблемы с созданием и открытием файла

Чаще всего сложности возникают из-за отсутствия специального ПО. Справиться с проблемой поможет установка софта. Иногда файл не открывается из-за повреждения его компонентов. Нужно попросить отправителя прислать документ повторно.

Где используются подобные файлы

Наиболее часто они применяются «Росреестром». Кроме того, файлы sig используются при:

• участии в интернет-аукционах;
• сдаче отчетности в ЕГАИС;
• работе с государственными порталами;
• подаче заявлений в учебные заведения.

Графические расширения

Текстовые материалы с содержанием растровой графической подписи сохраняются с расширением Broderbund Sign File. Стоит заметить, что этот формат используют редко, так как на создание подобного файла уходит много времени. Для воспроизведения подобных материалов есть специальные программа Broderbund The Print Shop, которая подходит как для windows, так и MacOs. Единственным отличием для операционных систем может быть версия программного обеспечения. Однако стоит помнить, что The Print Shop доступна только на платной основе.

Документация

Как открыть файл sig с помощью программ

Чтобы взаимодействовать с материалами, пользователь может применить штатные инструменты OS или узкоспециализированные приложения. Также можно использовать Microsoft Office OutLook, однако в этом случае юзеру не будет предоставлен инструментарий для редактирования файлов.

Для обеспечения ожидаемого результата лучше применить платный пакет программы Криптоарм. Тогда владелец лицензии сможет не только просматривать, но и корректировать документы по своему усмотрению.

Для каждой из утилит предусмотрена стандартная инструкция для открытия документа:

• Найти файл;
• Вызвать контекстное меню;
• Выбрать команду «Открыть с помощью»;
• В появившемся списке указать одну из вышеперечисленных программ;
• Проверить файл на целостность;
• Нажать на кнопку сохранения.

Внимание! Единственным софтом, с помощью которого можно полноценно редактировать документ, является Microsoft Outlook.

Как открыть файл с помощью блокнота outlook crypto pro

Для работы с фалами, содержащими электронную цифровую подпись, есть 4 действенных программы. Каждая из них отличается интерфейсом, требованиями и функционалом для манипуляций:

• КриптоАРМ. Программное обеспечение профессионального уровня, разработанное компанией «Отечественные технологии». Главное достоинство программы состоит в наличии пробного периода, однако для работы на постоянной основе рекомендуется приобрести лицензию. КриптоАРМ – это оптимальное решение для тех случаев, когда нужно не только создать sig, но и зашифровать информацию;
• CryptoPro. Еще одна специализированная программа, с помощью которой можно проводить различные манипуляции с файлами sig. Важно отметить, что ПО поддерживает множество инструментов для работы на бесплатной основе;
• Microsoft Outlook. Данное программное обеспечение по умолчанию входит в число штатных средств для операционной системы windows. С помощью этого софта можно просматривать и вносить некоторые коррективы в документы с форматом sig и xml;
• Notepad. Еще одно штатное средство для операционных систем Windows, позволяющее открыть формат sig. Открыть инструмент можно с помощью командной строки или контекстного меню, которое вызывается правой кнопкой мышки на рабочем столе.

Полезно! Пользоваться программой Microsoft Outlook лучше в том случае, когда нужно отредактировать файл с форматом SIG, который появился после создания электронной подписи. Что же касается обычного просмотра, рекомендуется использовать блокнот виндовс.

Как открыть файл с расширением sig

Многих пользователей интересует вопрос, как и чем открыть SIG-файл из Росреестра. Во-первых, методика открытия зависит от содержания и категории документа. Материал отображает персональную информацию о конкретном человеке, что позволяет подтвердить личность.

• Outlook 2022. Ресурс, предоставляющий совместный доступ к базе данных на платной основе;
• Qualcomm Eudora. Ресурс для взаимодействия с информацией текстового и графического типа;
• Outlook Express. Облегченная версия стандартного клиента Майкрософт.

Как подписывать документы с помощью файла

Инструкция будет рассмотрена на примере «КриптоАРМ». Подписанный файл через программу создают так:

1. Нажимают правой клавишей мыши на название подписываемого объекта. В открывшемся списке находят вариант «КриптоАРМ».
2. Выбирают пункт «Подписать». Запускается мастер постановки ЭЦП, после чего нажимают «Продолжить». Откроется перечень, в который добавляют новые объекты или удаляют ненужные.
3. Выбирают конечное расширение и способ шифрования. Чаще всего менять предустановленные настройки не приходится.
4. Указывают параметры подписи. На этом этапе выбирают тип ЦП: присоединенный или открепленный. Сохраняют внесенные изменения.
5. Переходят к этапу подписания. Нажимают клавишу «Выбрать». Находят в списке собственный сертификат. Нажимают кнопку «Готово».

После завершения процедуры запустится окно с конечным файлом. В папке присутствует и исходный объект с тем же названием.

Какие программы нужны

Для скачивания «КриптоАРМ» нужно:

1. Перейти на сайт разработчиков. Найти свежую версию софта.
2. Нажать на клавишу скачивания. Дождаться загрузки инсталлятора.
3. Выполнить установку по инструкциям, даваемым системой.

Для создания объектов формата sig используются и другие программы:

1. «Контур.Крипто». Приложение предназначено для подписания и кодирования документов. Софт работает с любыми выданными удостоверяющими центрами сертификатами. Можно создать усовершенствованную ЦП с пометкой времени. После заверки открепленная подпись появляется рядом с исходным объектом. Готовые документы можно отправлять по электронной почте.
2. «КриптоПро Office Signature». Плагин предназначен для создания присоединенной подписи. ЭЦП может отображаться после текста или в отдельной вкладке. Строку подписи можно перемещать или ставить в нескольких местах.
3. Microsoft Outlook. Чтобы подписать документ электронной подписью, нужно авторизоваться в почте, используемой при регистрации сертификата.
4. «КриптоПро PDF». Приложение предназначено для заверки документов соответствующего формата. Подпись может быть видимой или скрытой. Возможна настройка правок, при внесении которых ЦП не утратит своей силы, например, добавление комментариев.

Краткие сведения sig

SIG (Signature File) – это текстовый файл с электронной подписью, необходимой для подтверждения персональной информации. Документация с наличием электронной печати разделяется на 4 категории:

• Графическая – используются в мультимедийных материалах;
• Цифровая – такие файлы выступают в качестве альтернативы ручной подписи. Используются в коммерческих сайтах;
• Брайль – специальный шрифт, который применяют для создания документа;
• Почтовая – материалы, содержащие пакеты персональных данных.

Методика открытия файлов sig

Чтобы открыть файл с рассматриваемым расширением, нужно использоваться сайт росреестра. Также пользователь может проверить достоверность документации с электронной подписью.

Стоит заметить, что данный сервис проверяет не только расширение sig. Чтобы приступить к процедуре, необходимо воспользоваться следующими методами.

Онлайн вариант на официальном ресурсе росреестра

На официальном сервисе «Росреестр» есть специальный раздел, с помощью которого можно открыть, проверить и отредактировать файл с цифровой подписью. Делается это по следующей инструкции:

• Перейти на сайт росреестра;
• Прокрутить в нижнюю часть страницы;
• Воспользоваться разделом электронных услуг;
• В правой части экрана нажать на сервисы;
• Нажать на кнопку загрузки;
• Выбрать на ПК нужный документ;
• Нажать на клавишу проверки.

Особенности формата

В email-документах встречается несколько форматов цифровых подписей:

• SIG/XML. Если кроме просмотра пользователю необходимо внести некоторые коррективы, файл потребуется загрузить с использованием нескольких полей. На сайте росреестра предусмотрено две строки для загрузки sig и xml;
• В отдельности XML. При загрузке файла с форматом xml, пользователь не сможет проанализировать подпись;
• В отдельности SIG. После загрузки на сайт Госуслуг перед пользователем откроется документ с возможностью проверки электронной подписи.

Отсоединенная

Открепленная ЦП отличается тем, что при ее проставлении сохраняются прежние размер и тип исходного документа. Появляется отдельный объект с расширением sig. Он и становится самой ЦП. В качестве примера можно взять объект типа Word.docx. После обработки рядом с ним в папке появляется Word.docx.sig. Получатель может открыть и прочитать документ без использования специального софта.

Например, при создании стандартного текстового файла его открывают с помощью Word. Однако если в исходный текст вносятся изменения, то ЦП утрачивает силу.

Отсоединенная подпись считается удобным для контрагента вариантом.

Отсоединенная цифровая подпись в формате sig

В процессе создания отсоединенной ЭЦП подписываемый файл не подвергается изменения, однако создается еще один файл sig подписи. Ключевой особенностью является тот факт, что пользователь может анализировать отсоединенную подпись. При этом не придется прибегать к средствам криптографической защиты информации.

Однако в отсоединенных ЭЦП есть весомый недостаток. Пользователь должен хранить файл в нескольких расширениях одновременно. Это создает некоторые трудности во время применения подписей. К примеру, в таком случае придется постоянно отсылать документ в нескольких форматах сразу.

Плагин для office

Надстройка «КриптоПро Office Signature» устанавливается платно. Для ознакомления с функциями предусмотрен тестовый период. После скачивания и настройки плагина офисные программы приобретают дополнительные возможности по созданию и открытию sig-файлов. Через эти же приложения можно распечатывать документы.

Подписи sig-формата – какие бывают

Формат электронного документа имеет несколько вариантов оформления:

• Отсоединенная электронная цифровая подпись;
• Присоединенная электронная цифровая подпись.

Подписи в формате sig

Этот тип ЭЦП проставляется в 2 вариантах: присоединенном и отсоединенном.

Присоединенная цифровая подпись в формате sig

В данном случае все гораздо проще. При создании присоединенной ЭЦП разрабатывается новый документ с электронной подписью. В процессе в него интегрируется информация из подписываемого файла. Данная процедура напоминает помещения документа в конверт с последующим опечатыванием.

Очень важно, чтоб перед отправкой пользователь перепроверил правильность внедрения электронной печати. Главное преимущество – простота работы с подписанной информацией. То есть, у владельца документа все подписи будут храниться в одном файле. Такой подход позволит пересылать, копировать или скачивать документ на любое устройство, в котором есть программа для чтения.

Единственный недостаток заключается в том, что без средств криптографической защиты информации работать с содержимым файла не удастся. Стоит заметить, что sig файлы с присоединенной ЭЦП пользуются широким спросом практически у всех сайтов государственных услуг и коммерческих ресурсов.

Через «госуслуги»

Инструменты этого портала предназначены для оценки подлинности документа, заверенного ЦП. Сервис работает с любыми расширениями. Однако просмотреть подпись или текстовую часть не получится. Для проверки нужно переместить объект в специальное поле. Если ЭЦП неквалифицированная, появится сообщение об ошибке.

Через «росреестр»

На государственном портале предусмотрен раздел проверки конторского документооборота. Через него можно просматривать файлы с отсоединенной ЭЦП. Саму подпись инструмент не открывает, а только проверяет. Пользователь будет знать, кто является автором подписи. С сервисом проверки работают так:

1. Нажимают на кнопку выбора, расположенную возле пункта «Электронный документ». Загружают нужный документ через проводник.
2. Вводят капчу (символы с картинки). Нажимают клавишу «Проверить».

После обработки запроса появится значок документа со ссылкой «Показать в читаемом виде». После перехода по ней открывается новое окно. Файл можно конвертировать в формат docx и распечатать.

Сервис не позволяет открыть объект полноценно. Просматривается только текстовая часть.

Через блокнот

Это самое простое, но наиболее действенное средство открытия sig-файлов. С блокнотом работают так:

1. Находят программу через пусковое меню. В поисковую строку вводят название, нажимают клавишу Enter.
2. Запускают приложение. Выбирают раздел «Файл», пункт «Открыть». В строке имени выбирают все форматы.

Через блокнот документы чаще всего открываются в нечитабельном виде. Особенно это касается присоединенных подписей.

Электронная sig-подпись – как создать

Наиболее эффективным методом создания файла с электронной подпись является использование программы КриптоАРМ.  Данное программное обеспечение позволяет осуществлять следующие манипуляции:

• Создавать и подписывать документы с расширением SIG;
• Шифровать и дешифровать файлы;
• Редактировать и удалять документы в формате SIG.

Рассматриваемый софт был разработан компанией «Цифровые технологии», которая предоставляет 14 дней пробного периода.  Благодаря такому походу у пользователя есть время, чтобы ознакомится с инструментами и решить, насколько эффективна программа.

Электронные подписи – где и для чего используют

Как правило, электронные цифровые подписи используют лица, которым нужно подтвердить персональные данные в том или ином документе. Это может потребоваться при предоставлении каких-либо услуг или взаимодействии с онлайн-маркетами. Некоторые сайты запрашивают такие документы при продаже дорогостоящих товаров. Стоит заметить, что существует три типа ЭЦП:

• ПЭП – подпись на стандартной документации;
• НЭП – неквалифицированная электронная подпись, записанная на съемный накопитель;
• КЭП – Подпись, основанная на использовании сертифицированных средств. Несет за собой юридическую силу.

Заключение

SIG – это формат, используемый в файлах с наличием электронной цифровой подписи. Для взаимодействия с подобными материалами есть штатные средства Windows и онлайн-ресурсы. Однако более действенным считается программное обеспечение КриптоАРМ. С помощью данной программы можно не только просматривать, но и изменять файлы sig.