ГОСТ 2.105-95* ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

4
требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст

4.1Построение документа

4.1.1 Текст документа при
необходимости разделяют на разделы и подразделы.

При большом объеме документа
допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги.
Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименования и
присваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначению
добавляют порядковый номер, например: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01,
ХХХХ.331112.032Ф02, и т.д.

Листы документа нумеруют в
пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по
форме ГОСТ 2.104 и форме
3 ГОСТ Р 21.101.

4.1.2 Разделы должны иметь
порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные
арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы
должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из
номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

4.1.3 Если документ не имеет
подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела,
и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.
В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

2 Технические требования

Если документ имеет
подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер
пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных
точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и
реактивы

3.2 Подготовка к испытанию

4.1.4 Если раздел или
подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

4.1.5 Если текст документа
подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах
документа.

4.1.6 Пункты, при
необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую
нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

4.1.7 Внутри пунктов или
подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией
перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте
документа на одно из перечислений, строчную букву русского
или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей,
детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых,
ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в
примере.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Пример

а) ____________________

б) ____________________

1) ________________

2) ________________

в) ____________________

4.1.8 Каждый пункт, подпункт
и перечисление записывают с абзацного отступа.

4.1.9 Разделы, подразделы
должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и
кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с
прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках
не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют
точкой.

Расстояние между заголовком
и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4
интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между
заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом
– 8 мм.

При выполнении
текстовых документов автоматизированным способом допускается применять
расстояния, близкие к указанным интервалам

(Измененная редакция. Изм. № 1)

4.1.10 Каждый раздел
текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

4.1.11 В документе (части,
книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих
листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и
подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Если документ разбит на
части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют
обозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержание
включают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Слово «Содержание»
записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.
Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с
прописной буквы.

4.1.12 В конце текстового
документа перед листом регистрации изменений допускается приводить список
литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и
ссылки на него в тексте – по ГОСТ
7.32. Список литературы включают в содержание документа.

4.1.13 Нумерация страниц документа
и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.
Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в
пределах каждого раздела документа следующим образом:

3                  15

раздел         страница

4.2Изложение текста документов

4.2.1 Полное наименование
изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте
документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском
документе.

В последующем тексте порядок
слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть
определение (имя прилагательное), а затем – название изделия (имя
существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование
изделия.

Читайте также:  Настройка компьютера - РТС-тендер 44 ФЗ

Наименования, приводимые в
тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

4.2.2 Текст документа должен
быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных
требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо»,
«требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не
следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут
быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается
использовать повествовательную форму изложения текста документа, например
«применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны
применяться научно-технические термины, обозначения и определения,
установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые
в научно-технической литературе.

Если в документе принята
специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен
быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень
включают в содержание документа.

4.2.3 В тексте документа не
допускается:

– применять обороты
разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять для одного и
того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу
(синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и
терминов в русском языке;

– применять произвольные
словообразования;

– применять сокращения слов,
кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими
государственными стандартами, а также в данном документе;

– сокращать обозначения
единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением
единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках
буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.2.4 В тексте документа, за
исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять математический
знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово
«минус»);

– применять знак «Æ» для обозначения диаметра
(следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений
диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;

– применять без числовых
значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), =
(равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки №
(номер), % (процент);

– применять индексы
стандартов, технических условий и других документов без регистрационного
номера.

4.2.5 Если в документе
приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое
изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их
выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если
надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд,
режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал
27 включено».

4.2.6 Перечень допускаемых
сокращений слов установлен в ГОСТ
2.316.

Если в документе принята
особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен
перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем
терминов.

4.2.7 Условные буквенные
обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем
законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед
обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление
разрыву σв».

При необходимости применения
условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими
стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

4.2.8 В документе следует
применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и
обозначения в соответствии с ГОСТ
8.417.

Наряду с единицами СИ, при
необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем,
разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем
обозначения физических величин не допускается.

4.2.9 В тексте документа
числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц
счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин
и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти
труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для
испытаний на давление.

4.2.10 Единица физической
величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть
постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной
и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего
числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.2.11 Если в тексте
документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в
одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической
величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Читайте также:  Как найти на компьютере сертификат ключа электронной подписи (ЭЦП)

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

4. От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицу
физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или
страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных
машинописным способом.

4.2.12 Приводя наибольшие
или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть
не более (не менее)».

Приводя допустимые значения
отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не
должно быть более (менее)».

Например, массовая доля
углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее
99,4 %.

4.2.13 Числовые значения
величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для
обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется
выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений
величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных
типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.
Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь
ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков,
например 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.14 Дробные числа
необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в
дюймах, которые следует записывать 1/4
²; 1/2² (но не ГОСТ 2.105-95* ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.).

При невозможности выразить
числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде
простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А – 4С)/(40В
20).

4.2.15 В формулах в качестве
символов следует применять обозначения, установленные соответствующими
государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов,
входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены
непосредственно под формулой.

Пример – Плотность каждого
образца ρ, кг/м3, вычисляют
по формуле

ГОСТ 2.105-95* ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.                                                                (1)

где т –
масса образца, кг;

V –
объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за
другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

4.2.16 Переносить формулы на
следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки
повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».

4.2.17 В документах,
издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным,
машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение
машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

4.2.18 Формулы, за
исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной
нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в
круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на
порядковые номера формул дают в скобках, например, ¼ в формуле (1).

Формулы, помещаемые в
приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в
пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения
приложения, например формула (B.1).

Допускается нумерация формул
в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и
порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

4.2.19 Порядок изложения в
документах математических уравнений такой же, как и формул.

, содержащим текст, разбитый на графы

5.1 Текстовые документы,
содержащие текст, разбитый на графы, при необходимости, разделяют на разделы и
подразделы, которые не нумеруют.

5.2
Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными
буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают.

Расположение заголовков для
ведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.

Ниже каждого заголовка
должна быть оставлена одна свободная строка, выше – не менее одной свободной
строки.

5.3 Примечания к разделам,
подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с 4.2.21.

5.4 В текстовых документах в
бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один
ряд.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Для облегчения внесения
изменений:

– ведут запись в нижней
части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими
строки и графы;

– оставляют свободные строки
между разделами и подразделами, а в документах большого объема – также внутри
разделов и подразделов.

При составлении документов
на опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записи
документов и других данных, которые могут быть введены в документацию.

5.5 Если в графе документа
записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на
уровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на одной
строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на
уровне последней строки.

Читайте также:  Коммерческие тендеры на B2B-Center

Приложение в

(справочное)

Примечание – С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмя
цифрами.

Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения [из разд. 6 гост 2.105-95]|техническая документация

Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения [из разд. 6 ГОСТ 2.105-95]

Титульный лист является первым листомдокумента. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома [из п. 6.1 ГОСТ 2.105-95]

Лист утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименованияорганизаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы [из п. 6.2 ГОСТ 2.105-95]

ЛУ выпускают на один документ, на несколько документов, на альбом документов или комплект документов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частей документа [из п. 6.3 ГОСТ 2.105-95]

Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ [из п. 6.4 ГОСТ 2.105-95]

Если ЛУ выпускается на альбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым [из п. 6.5 ГОСТ 2.105-95]

Если ЛУ выпускается на несколько документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ [из п. 6.6 ГОСТ 2.105-95]

Если ЛУ выпускается на комплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым [из п. 6.7 ГОСТ 2.105-95]

При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе «Примечание» – «Размножать по указанию».

Примечания:

  1. ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.
  2. В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.

[из п. 6.8 ГОСТ 2.105-95]

Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата A4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке 21:

  • поле 1 – наименование ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно;
  • поле 2 – в левой части (для технических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) – код по классификатору продукции (например, в Российской Федерации используют код по Общероссийскому классификатору продукции – OKП – шесть знаков), в правой части – специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;
  • поле 3 – в левой части – гриф согласования, в правой части – гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ Р 6.30, при необходимости;
  • поле 4 – наименование изделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульный лист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых на части, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документов указывают номер альбома и общее количество альбомов, например:

СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ

МОДЕЛЬ 2620В

Габаритные чертежи

Альбом 2

Всего альбомов 5

- Рисунок 21 ГОСТ 2.105-95

Рисунок 21 – Схема расположения полей титульного листа и листа утверждения

Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения.

Для ЛУ: слева – гриф согласования (при необходимости), справа – подписи разработчиков и нормоконтролера по ГОСТ Р 6.30 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.

При большом количестве подписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем в верхнем правом углу указывают: для титульного листа – «Продолжение титульного листа», для ЛУ – «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают: «Продолжение на следующем листе»;

[из п. 6.9 ГОСТ 2.105-95]

В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ [из п. 6.10 ГОСТ 2.105-95]

При утверждении одного или нескольких документов листом утверждения на титульном листе в левом верхнем углу для текстовых документов или над основной надписью для графических документов делается надпись:

Утвержден

обозначение ЛУ

[из п. 6.11 ГОСТ 2.105-95]

Изменение в ЛУ вносят по ГОСТ 2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ 2.004.

Примеры оформления титульного листа и листа утверждения приведены в приложенияхВЕ. [из п. 6.12 ГОСТ 2.105-95]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector