Государственная регистрация ООО 2021: полная пошаговая инструкция

Государственная регистрация ООО 2021: полная пошаговая инструкция Электронная цифровая подпись

«одно окно» для решения бизнес-задач

Начнем с того, что через нас вы бесплатно зарегистрируете свое ООО. А дальше, мы вам поможем в таких вопросах:

  • Открытие расчетного счета. Среди наших партнеров надежные банки с разными условиями на РКО ─ мы подберем для вас оптимальный тариф и откроем счет за 20 минут без визита в банк. Воспользуйтесь спецпредложениями ─ бесплатными тарифами, кэшбэком до 5%, бонусами до 300 тыс.р. и многим другим.
  • Выбор бухгалтерского аутсорсинга. МТС Касса интегрирована с 1С, Контур.Эльбой, Моим делом. Учитывая особенности вашего бизнеса, мы порекомендуем вам наиболее подходящий вариант.

    Если, кроме бухгалтера, вам понадобятся юрист, кадровик, специалист по налоговому учету, вы сможете проконсультироваться у наших партнеров. Они помогут вам выбрать налоговый режим, на котором вы будете легально перечислять меньше обязательных платежей.

  • Автоматизация торговли. МТС Кассы не только учитывают все требования 54-ФЗ, но и предлагают современный сервис учета остатков товаров и аналитики продаж.
  • Приемка и продажа алкоголя и маркированной продукции.
  • Эквайринг без обязательного открытия расчетного счета в определенном банке, кроме этого, проценты за обслуживание не зависят от оборота.
  • Перевод бизнеса в онлайн ─ создаем сайт за 1 день, даем решения для собственной доставки и помогаем организовать ее через наших партнеров.
  • Контроль бизнеса и персонала даже со смартфона. Вы устанавливаете бесплатное приложение «МТС Касса. Мой бизнес» и в любое время можете посмотреть выручку по каждому магазину или по всей сети, данные о возвратах и сколько денег в кассе.
  • Обслуживание кассы на месте ─ у нас более 600 партнеров по всей стране.
  • Интеграция кассы с ERP вашей организации. Если для ведения учета вы будете использовать не 1С, а другую программу, МТС Кассу можно интегрировать и с ней через открытый API. Так вы сможете автоматизировать учет за счет передачи информации о продажах из онлайн-кассы в свою ERP.

Обращайтесь к нашим специалистам. Для этого заполните форму, вам перезвонят и ответят на все ваши вопросы.

Заказать

Дата публикации: 16.09.2020

Заявление на регистрацию ооо по форме р11001

Бланк документа есть на сайте налоговой, кроме этого, можно воспользоваться сервисом ФНС для подготовки заявления и контейнера с документами для передачи на регистрацию в электронном виде.

Заполнить заявление можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, учитывая требования Приказа ФНС от 25.01.2021 № ММВ-7-6/25@, среди них:

  • использовать только заглавные буквы;
  • одна клетка ─ один символ (буква, цифра, знак препинания);
  • при написании суммы рубли надо выравнивать по правому краю поля возле точки, а копейки по ─ левому;
  • при заполнении данных паспорта между серией и номером документа должна быть одна пустая клетка;
  • в дате месяцы и числа нужно записывать двумя цифрами, например, 01, 02;
  • номера телефонов надо указывать без пробелов и прочерков, стационарные ─ начинать на 8 с кодом города в скобках, а сотовые на 7.
  • нельзя ничего дописывать и исправлять;
  • при заполнении на компьютере каждый лист распечатывается только с одной стороны;
  • пустые листы к заявлению прикладывать не надо;
  • по всему документу должна быть сквозная нумерация страниц;
  • для правильного сокращения адресных объектов (регион, город, район, улица и других) надо ориентироваться на приложение № 2 к Приказа ФНС № ММВ-7-6/25@.

В заявлении Р11001 должна быть информация обо всех учредителях ООО на соответствующих листах:

  • А ─ про российскую организацию;
  • Б ─ про зарубежное юрлицо;
  • В ─ про любых физлиц ─ граждан РФ, в том числе ИП, иностранцев и лиц без гражданства;
  • Г ─ про субъекта РФ или муниципальное образование;
  • Д ─ про паевый инвестиционный фонд.

Сведения о руководителе ООО заполняются на листе Е, название должности (генеральный директор, президент и т.п.) надо взять из устава общества.

Если руководить организацией будет не директор, а управляющая организация или управляющий, то информацию о них нужно вписать в листы Ж и З соответственно.

На листе И указываются коды деятельности ООО в соответствие с ОКВЭД. В классификаторе надо выбирать хотя бы четырехзначные коды, например, для розничной торговли разными товарами не 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами», а 47.

Для информации о заявителях предусмотрен лист Н. Согласно ст.9 закона № 129-ФЗ, заявителями могут быть:

  • участники ─ физлица;
  • руководитель (в том числе управляющий или управляющая компания) юрлица ─ учредителя будущего ООО;
  • организации или физлица на основании нормативных актов органов власти.

Если у ООО два и больше учредителя, лист Н оформляется на каждого. Что и в каких полях должны заполнить заявители, перечислено в таблице.

ЗаявительЦифра в п. 1Разделы для заполнения

Физлицо

1

4, 5.

Когда физлицо ─ единственный учредитель ООО, ему не надо указывать сведения о себе в разделе 4.

Если учредителей несколько, физическим лицам в п.4, пп. 4.1 надо указать ФИО. А полным тезкам еще и дату с местом рождения в пп.4.3.

Руководитель юрлица ─ учредителя ООО

2

2, 4, 5.

Если юрлицо ─ единственный участник ООО, раздел 2 заполнять не нужно.

Управляющая организация юрлица ─ учредителя ООО

3

2, 3, 4, 5.

Управляющий юрлица ─ учредителя ООО

3

2, 4, 5.

Юридические и физические лица, которые могут быть заявителями на основании нормативных актов госорганов или местных властей

3

2, 4, 5.

В разделе 2 надо указать сведения о государственном органе или органе местной власти.

Информация в разделах 2 и 3 заполняется в соответствии с данными из ЕГРЮЛ.

Раздел 5 обязателен для всех. По сути, это расписка в том, что:

  • в заявлении указана достоверная информация;
  • учредительные документы соответствуют законодательству;
  • соблюден порядок учреждения ООО;
  • понятна ответственность за предоставление недостоверных данных, создания ООО через подставных лиц или для совершения финансовых преступлений, а также за использование персональных данных, полученных незаконно.

В разделе 5 каждый заявитель вручную заполняет ФИО, ставит подпись и указывает способ получения документа или отказа в регистрации.

В налоговой и МФЦ за заверение подписи при подаче документов на регистрацию платить не нужно, но все учредители должны присутствовать лично и с паспортами.

За услуги нотариуса надо будет заплатить. Ими можно воспользоваться, если не все участники могут или хотят присутствовать при подаче заявления на госрегистрацию, подписи таких учредителей и заверит нотариус.

Не придется нотариально заверять подписи при электронной подаче документов, если у каждого участника есть квалифицированная электронная подпись.

Органы управления ооо

Высший орган управления ─ это всегда общее собрание учредителей общества, ни уставом, ни другими документами нельзя ограничить участников в таких правах, как:

  • присутствие на общем собрании;
  • участие в обсуждении вопросов повестки;
  • голосование.

По желанию учредителей в ООО может быть образован совет директоров (наблюдательный совет). Для этого в устав нужно включить условия по созданию, деятельности и прекращению полномочий такого совета.

В любом ООО обязательно должен быть исполнительный орган. Он может быть:

  • единоличным (директор, генеральный директор, президент);
  • единоличный коллегиальный (дирекция, правление).

В протоколе собрания учредителей, а потом и в уставе ООО должно быть определено:

  • название коллегиального и / или должность единоличного исполнительного органа;
  • количество участников дирекции, правления и т.п.;
  • срок полномочий;
  • порядок деятельности и принятия решений.

Договор с руководителем общества могут подписать председатель собрания учредителей, председатель совета директоров или уполномоченное ими лицо.

Вернемся к Приказу ФНС России от 11.02.2021 № ММВ-7-14/72@. При регистрации ООО могут возникнуть проблемы, если руководитель или кто-то из учредителей:

  • уже попадал в ЕГРЮЛ с недостоверными сведениями;
  • не предоставлял информацию или предоставлял недостоверные или ложные данные о юрлице в налоговую, был привлечен за это к административной ответственности, и срок соответствующего постановления еще не истек.

Чтобы избежать рисков, лучше проверять руководителя и учредителей по этим критериям ─ проблемное ООО налоговая не зарегистрирует.

Открыть РКО бесплатно

Портал госуслуг

Государственная регистрация ООО 2021: полная пошаговая инструкция

После регистрации. оформить директора и сотрудников

Даже если ООО будет работать без сотрудников, нужно оформить хотя бы директора. Его оформляют как и любого другого работника: заключают трудовой договор и издают приказ о назначении. Те же действия нужно сделать при оформлении и других сотрудников. Например, если берете на работу бухгалтера.

Читайте также:  Установка ЭЦП на Госуслугах

Итак, вам необходимо.

  1. Подписать трудовой договор. Его с директором оформляют бессрочно или на какой-то срок, учредители решают этот вопрос самостоятельно (ст. 59 ТК РФ). От имени фирмы договор подписывает один из учредителей или единственный собственник. Бывает, что он же и становится руководителем – тогда трудовой договор не нужен. Владелец фирмы не может заключать договоры сам с собой, в этом случае директор работает без договора (Письмо Минздрава России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).
  2. Издать приказ о назначении директора. Директор издает его сам на себя. Приказ можно составить в свободной форме или использовать унифицированную форму Т-1. Чтобы перестраховаться, издайте сразу два приказа. Так тоже можно.
  3. Подать в ПФР форму СЗВ-ТД. Это форма, которую работодатель подает на сотрудника при приеме на работу в подтверждение сведений о трудовой деятельности. Ее нужно передать в Пенсионный фонд РФ не позднее дня, следующего за днем издания приказа.
  4. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Это нужно сделать в течение недели после вступления директора в должность (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225).

Обычно регистрацию ООО в налоговой поручают избранному общим собранием директору. Если на это нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.

Шаг 1. придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (ст. 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

  • полное – Общество с ограниченной ответственностью “Докиа”;
  • сокращенное – ООО “Докиа”;
  • иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

  1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование “Россия” или “Рос”, “Таганрог” или “Минюст”.
  2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
  3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде “Ашан” или “Пятерочка”, если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (ст. 1515 ГК РФ). Случаев из практики море.

Неправильно

Правильно

ООО “Dokia”

ООО “Докиа”

ООО “Министерство юстиции”

ООО “Министерские озера”

ООО “Бухари”

ООО “Бухара Групп”

ООО “Кока-кола”

ООО “Кокин стол”

Шаг 2. подача документов

Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.

Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.

Способы подачи документов:

  • 2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.

  • 2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.

    После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.

    Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.

  • 2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации.

    Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ.

    Важно! Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения вам придется отнести прямо в налоговую, МФЦ их не принимают.

  • 2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.

Шаг 3. определить размер и доли в уставном капитале

Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.

Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно.

Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.

Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.

Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.

Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:

  1. учредитель – 52% = 5200 руб.;
  2. учредитель – 24% = 2400 руб.;
  3. учредитель – 24% = 2400 руб.

Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).

Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню (ст. 16 Закона № 14-ФЗ).

Шаг 3. получение документов

Независимо от способа подачи заявки, итогом регистрации станет письмо от ФНС с электронными документами, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, на email, указанный заявителем.

Важно! Проверьте правильность указанного Вами адреса электронной почты, в случае допущения ошибки Вы не получите документы.

Чтобы получить бумажные документы, заявителю или его представителю, которые подтвердят содержание электронных документов, потребуется составить запрос в ФНС.

  • Если Вы подавали документы в ФНС, по почте или через интернет, то запрос необходимо подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
  • Если документы подавались через МФЦ, то итоговый комплект документов можно получить по запросу в МФЦ. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и в МФЦ, на следующий день после завершения регистрации. Бумажные документы заявитель может получить после того, как составит соответствующий запрос в МФЦ.
  • Если документы подавались через нотариуса, то итоговый комплект документов можно получить по запросу у нотариуса, к которому Вы обращались за помощью. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и нотариусу на следующий день после того, как закончится срок для регистрации. Бумажные документы заявитель может получить у нотариуса, после соответствующего запроса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который выслала налоговая.
  • Если документы направлялись через DHL или PonyExpress, то запрос необходимо подавать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.

    Важно! Данный способ действует только на территории Москвы, так как у DHL или PonyExpress есть соглашение с ИФНС № 46.

Читайте также:  Для быстрого получения госуслуг: электронная подпись заработает на портале / Новости города / Сайт Москвы

Важно! На данный момент способы получения документов на основе запроса еще не закреплены на практике. Как эта схема будет работать на самом деле еще неизвестно.

Перечень регистрационных документов:

  1. Свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (по форме № Р50007);
  3. Заверенная ФНС копия Устава;
  4. Письмо из Росстата (не всегда).

Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.

Шаг 3. разрабатываем учредительные документы будущего ооо и принимаем решение о его регистрации

В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав. 

При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены.

  • Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?

Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:

  • о фирменном наименовании
  • месте нахождения;
  • размере уставного капитала

В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.

Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:

  • Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное – по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:

  • полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”
  • сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью” или аббревиатуру “ООО”
  • фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества
  • фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму
  • в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований
  • фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда имеется разрешение, выданное в установленном порядке и позволяющее использовать такое наименование
  • в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти (исключения устанавливаются законом или другими НПА)
  • в фирменном наименовании не допускается использование официального названия субъектов Российской Федерации (исключения устанавливаются законом субъекта РФ)
  • символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т.п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации
  • в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования зарегистрированных общественных объединений
  • в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали
  • Сведения о месте нахождения ООО (место нахождения определяется путем указания наименования населенного пункта)
  • Сведения о размере уставного капитала общества (размер уставного капитала определяется в рублях и не может быть менее 10 000 руб.)
  • Сведения об общем собрании участников общества (в уставе должны быть приведены сведения о компетенции общего собрания участников общества, которую определяют учредители, за исключением вопросов, которые императивными нормами отнесены к полномочиям общего собрания, также в уставе необходимо отразить порядок принятия решений, включая информацию о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством, срок проведения очередного общего собрания, на котором утверждаются годовые результаты деятельности ООО, также в устав в могут быть включены положения, существенно изменяющие предусмотренный законом порядок созыва, подготовки и проведения общих собраний, а также рекомендуем отразить способ, которым подтверждается принятие общим собранием решения и состав присутствовавших при этом участников (по общему правилу такие факты должны подтверждаться нотариально, но в уставе можно предусмотреть иной способ подтверждения)
  • Сведения о единоличном исполнительном органе (необходимо определить порядок избрания лиц, осуществляющих функции единоличного исполнительного органа, срок полномочий, порядок его деятельности и принятия решений, уставом полномочия единоличного исполнительного органа могут быть предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга, то есть в уставе должен быть определен состав единоличных исполнительных органов общества, их компетенция и порядок принятия решений)
  • Сведения о коллегиальном исполнительном органе (данный орган не является обязательным, но по желанию учредителей ООО может создаваться, в этом случае в уставе необходимо предусмотреть его образование, компетенцию, порядок формирования, численный состав, дополнительные требования, предъявляемые к лицам, избираемым в коллегиальный исполнительный орган общества, порядок предоставления участникам информации о кандидатах на избрание в такой орган, срок полномочий коллегиального органа, порядок деятельности коллегиального исполнительного органа и принятия им решений)
  • Сведения о совете директоров (также его создание – это право, а не обязанность)
  • Сведения о ревизионной комиссии (ревизоре) общества (по общему правилу образование ревизионной комиссии является обязательным в случае, если в обществе более 15 участников, в уставе можно предусмотреть иные случаи создания ревизионной комиссии, возможность передачи функций ревизионной комиссии общества независимому аудитору, также в уставе предусматривается срок ее полномочий, количество членов, можно предусмотреть порядок работы ревизионной комиссии и ее компетенция, требования к членам ревизионной комиссии)
  • Сведения о правах участников общества (в устав можно включить иные (дополнительные) права участников общества, не предусмотренные законом)
  • Сведения об обязанностях участников общества (по аналогии с правами)
  • Сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества (уставом может быть предусмотрено право участника на выход из общества (по общему правилу его нет), рекомендуем предусматривать право выхода в уставе для будущего развития, возможной смены учредителей через выход участника как альтернативы купле-продаже доли в ООО)
  • Сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу (по общему правилу участники ООО пользуются преимущественным правом покупки доли (части доли) участника общества по цене продажи либо по иной цене, определенной уставом, то есть в уставе можно предусмотреть цену, по которой участники общества будут вправе выкупить долю, если она предложена третьему лицу; кроме того, уставом может быть закреплено преимущественное право самого общества выкупить отчуждаемую долю, если другие участники не использовали преимущественное право покупки доли или части доли, право участников выкупить в порядке преимущественного права не всю долю (часть доли), предлагаемую для продажи, непропорциональное использование преимущественного права участниками общества, ограничение максимальной доли участия одного лица в уставном капитале, необходимость получения согласия других участников при продаже доли третьему лицу или в случае перехода прав к третьему лицу по иным основаниям; если компания создается несколькими учредителями, рекомендуем урегулировать данные вопросы, как говорится, “на берегу” во избежание будущих конфликтов)
  • Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участника
  • Иные сведения (например, могут быть добавлены сведения о видах имущества, которое нельзя внести для оплаты долей в уставном капитале, сведения об особом порядке распределения прибыли между участниками общества, сведения о порядке реорганизации и ликвидации общества).
Читайте также:  Как подписать PDF-документ электронной подписью — пошаговая инструкция

Нужно ли заключать учредительный договор при создании ООО?

Ранее учредительный договор являлся учредительным документом общества. С 01.07.2009 такой договор перестал относиться к учредительным документам ООО и стал называться договором об учреждении общества. Договор об учреждении нужно заключать, если ООО создается несколькими лицами (участниками).

Если учредитель один, то заключать ему такой договор не с кем, поэтому в этом случае достаточно только принять решение о создании ООО. Учредителям ООО следует заключить договор об учреждении общества, несмотря на то что он не представляется на госрегистрацию.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо принять решение о его создании.  В случае учреждения ООО одним лицом решение о его учреждении принимается учредителем единолично (оформляется решение единственного учредителя). В случае регистрации ООО двумя и более учредителями указанное решение принимается всеми учредителями единогласно (в этом случае решение об учреждении общества с ограниченной ответственностью оформляется протоколом).

Закон об ООО не содержит положений, регламентирующих порядок принятия решений на собрании учредителей. Однако в названном Законе имеются положения о порядке принятия решений на общих собраниях участников уже созданных обществ. Согласно п. 10 ст. 37 Закона об ООО решения принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества.

Для соблюдения организованности при проведении собрания рекомендуется в договоре об учреждении определить способ голосования – открытый или закрытый. Перед голосованием возможно проведение обсуждения по каждому из вопросов. В протоколе рекомендуется отражать информацию о лицах, выступавших в рамках обсуждения, и о содержании их выступлений.

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол

В соответствии со сложившейся практикой протокол общего собрания учредителей ООО составляется председательствующим на общем собрании или лицом, назначенным им для выполнения данной обязанности. Согласно п. 3 ст. 181.2 ГК РФ протокол подписывается председательствующим и секретарем собрания.

Если учредитель вносит в качестве доли в уставный капитал имущество, то необходимо заказать независимую оценку его стоимости.

Шаг 4. определить коды оквэд

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

  • код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
  • код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
  • код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов. Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС.

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами.

  • 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
  • 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
  • 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Шаг 8. выбрать систему налогообложения

До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после.

УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб.

Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме “доходы” – 6% или единый налог в режиме “доходы минус расходы” – 15%.

Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.

ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% (п. 2 и п. 5 ст. 346.2 НК РФ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.

Размер налога:

  • единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
  • НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.

Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1

ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.

Размер налога:

  • налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
  • НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
  • налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.

Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.

Сравнение систем налогообложения

УСН

ЕСХН

ОСНО

Для кого

Для малого и среднего бизнеса

Для сельхозпроизводителей

Для всех

Налоги

6% “доходы” или

15% “доходы – расходы”

0–6% с чистого дохода;

20% НДС, но можно отказаться

20% налог на прибыль;

20% НДС;

до 2,2% налог на имущество

Декларации

По итогам года

По итогам года

налог на прибыль – раз в квартал;

НДС – раз в квартал;

налог на имущество – ежегодно

Авансовые платежи

Раз в квартал

Раз в полугодие

налогу на прибыль – раз в квартал;

НДС – нет;

налогу на имущество – раз в квартал

Налоговый учет

Только КУДиР

В полном объеме

В полном объеме

Бухгалтерский учет/ отчеты

Ведется / раз в год

Ведется / раз в год

Ведется / раз в год

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий