Изменения егаис алкоголь 2023 2024

ЕГАИС — это база, в которой хранится информация обо всём алкоголе в России. Рассказываем, как устроена это база и как с её помощью торговать.

Из нашей статьи вы узнаете:

### МЧД для ЕГАИС

МЧД для ЕГАИС — это электронный документ, который даёт право работать в системе учёта алкогольной продукции от имени директора. Такой инструмент взаимодействия стал обязательным в сентябре 2023 года.

Расскажем, как подготовиться к работе с МЧД в системе ЕГАИС Алкоголь.

## Общие вопросы

Ничего не найдено. Попробуйте изменить поиск

### FSRAR ID

FSRAR ID – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому участнику розничной продажи алкогольной и табачной продукции в России. Он необходим для регистрации в системе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) и последующего получения лицензии на продажу этих товаров. Рассказываем, как узнать ФСРАР ID.

## Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — это Единая государственная информационная система, которая учитывает объём производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Система создана для государственного контроля алкогольного рынка. Она позволяет отслеживать товары от производителя до конечного потребителя, а также контролировать объёмы производства и оборот.

Маркировка каждой единицы товара заносится в единую базу данных и считывается при изготовлении, перемещении и реализации. После продажи через кассу продукция выходит из оборота.

## Что такое МЧД для ЕГАИС

МЧД для ЕГАИС станет обязательна в 2023 году для уполномоченных представителей производителей, поставщиков, магазинов и общепитов.

МЧД расшифровывается как машиночитаемая доверенность. Это электронный документ в формате XML, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора или индивидуального предпринимателя. В нём указаны данные о доверителе, представителе и его полномочия.

МЧД является аналогом бумажной доверенности. Она даёт право уполномоченным лицам подписывать цифровые документы за директора организации или ИП. Получатель может проверить срок действия доверенности и полномочия отправителя. Машиночитаемая доверенность для ЕГАИС используется совместно с КЭП физического лица.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ Калуга Астрал. В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

## На носителе RuToken ЭЦП 2.0/3.0

Если RSA-ключ сформирован и записан на носитель, выполните следующие действия:

Как работать с МЧД в ЕГАИС

Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет быстро оформить машиночитаемую доверенность на сотрудника или доверенное лицо. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Перевод статьи

Чтобы направить МЧД в УТМ, выполните следующие шаги:

Важно! МЧД нужна только для получения RSA-ключа при входе в ЕГАИС. При дальнейшей работе в системе отправлять доверенность не нужно. Когда срок МЧД закончится, на доверенное лицо оформляют новую доверенность, а RSA-ключ перевыпускают.

Хранение

После подтверждения накладной в ЕГАИС виртуальный остаток товара переходит на склад магазина — регистр №1. С этого момента все товарно-хозяйственные операции должны дублироваться в ЕГАИС, изменяя виртуальный остаток. Здесь товар хранится со всеми данными, которые были переданы в ЕГАИС: с алкокодом, наименованием, справкой А, справкой Б и количеством товара.

Всего регистров три:

C 15 мая 2023 нельзя перемещать пиво на 2-й регистр в ЕГАИС. Это связано со стартом маркировки пивной продукции и подготовкой розничных продавцов к изменениям в работе. Подробнее можно ознакомиться здесь. Но пока на 2-ом регистре есть остатки, есть возможность делать списания и перемещения с него на 1 регистр.

Иногда магазину нужно списать продукцию по разным причинам: бой, брак, порча. В этом случае составляется акт списания, который списывает товар либо с регистра №1, либо с регистра №2. Лучше всего списывать товар с регистра №1, так как в случае ошибочного списания отправить отмену акта списания будет проще. Как списать алкоголь на Эвоторе

Если нужно вернуть товар поставщику, товар тоже надо вернуть на регистр №1. На основании первичной документации на приход магазин составляет расходные документы, подобрав корректные справку А и справку Б. После этого нужно найти в ЕГАИС остатки по приходу этого товара и отправить справки А и Б, наименование продукции, алкокод и количество продукции. ЕГАИС проверяет наличие остатка на виртуальном складе и одобряет операцию.

Читайте также:  Выдача онлайн займов: анализ судебной практики - Зарцын и партнеры

Какие сертификаты электронной подписи нужны для ЕГАИС в 2024 году

Взаимодействие с информационными системами по отслеживанию оборота алкоголя в 2024 году остаются неизменными. Директора организаций и индивидуальные предприниматели используют сертификаты КЭП, полученные в удостоверяющем центре ФНС и его доверенных лицах. Работники организаций и ИП используют сертификаты КЭП для физических лиц, совместно с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Эта категория граждан получает электронную подпись в удостоверяющих центрах, с аккредитацией от Минцифры.

Важно! Закрытый ключ КЭП для работы с ЕГАИС записывается на специальный токен. Такой носитель имеет встроенную криптографию. Например, модели Рутокен ЭЦП 3.0 или Jacarta-2 SE. Для работы в системе Честный ЗНАК устройство со встроенной криптографией не нужно.

Единственные новые правила в ЕГАИС, которые начнут действовать с 2024 года, касаются сертификатов КЭП работников юридического лица. Такими подписями нельзя будет подписывать цифровые документы после 31.08.24. С 01.09.24 сотрудникам организаций понадобится сертификат КЭП физического лица совместно с МЧД.

Для работы с ЕГАИС рекомендуем квалифицированные сертификаты электронных подписей для физических лиц от УЦ Калуга Астрал. В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут выпустить сертификат с помощью услуги Получение КЭП в ФНС под ключ.

## На Эвоторе

Узнать ФСРАР ID через Эвотор можно двумя способами:

![](https://support.evotor.ru/api/article/file/5238)

![](https://support.evotor.ru/api/article/file/5239)

## Что изменилось в законе об алкогольном регулировании

В конце 2023 года вышел Федеральный закон № 624-ФЗ, который внёс определённые коррективы в порядок работы пользователей ЕГАИС. Главные изменения, которые касаются 2024 года — это уточнение сведений для реестра пивоваров и продление работы с алкогольными декларациями.

### Реестр пивоваров

Реестр производителей пива и пивных напитков начал функционировать с сентября 2023 года. В него включили организации, у которых есть разрешение на использование технического оборудования мощностью до 300 тыс. дал. Реестр размещён на портале Росалкогольтабакконтроль. Если компания варит пиво, но её нет в реестре, то она ведёт свою деятельность незаконно.

С 01.03.24 производителей пива будут уведомлять о включении в реестр в автоматическом режиме. Уведомление будет приходить на портал Госуслуги в день принятия решения о включении организации в данный перечень. 624-ФЗ уточнил требования к информации, необходимой для внесения корректировок в реестр. Закон также предоставил правительству определять ситуации, в которых пивовары могут временно не передавать показания счётчиков своего производства.

### Алкогольные декларации

Использование алкогольных деклараций для некоторых слабоалкогольных напитков должны были отменить, но этот срок перенесли. Отчётность в ЕГАИС в 2024 году не меняется. Декларировать пиво, медовуху, сидр и пуаре нужно ежеквартально. Последний отчёт в ФСРАР необходимо сдать в 2025 году за период с 1 по 14 января. Первичную декларацию требуется отправить до 20.04.25. Корректировку принимают до 20.07.25. После 15.01.24 в алкогольной декларации эту продукцию учитывать не нужно.

В 2024 году алкогольная декларация остаётся актуальной для крепкого алкоголя и заполняется по форме №7. Её обязаны предоставлять общепиты и компании, работающие в отдалённой местности без прямой связи с ОФД.

## Продажа

При реализации товара кассир сканирует марку. Данные о марке отправляются в ЕГАИС. ЕГАИС проверяет марку по хранящейся в системе информации. Марка, прошедшая проверку, гасится, и данные фиксируются в ЕГАИС.

Если марка была продана ранее, ЕГАИС сообщает о дублировании продажи. Если марка повреждена так, что её нельзя просканировать, её можно восстановить. Как восстановить марку

При продаже немаркированной продукции в ЕГАИС нужно отправить акт списания, желательно до 23:59:59.

Есть разница между поштучной торговлей — такой, как в магазине — и торговлей на розлив. При вскрытии бутылки в ЕГАИС отправляется отчёт о вскрытии тары. Как вскрыть тару с алкоголем

Взаимодействие с ЕГАИС в сфере алкогольного бизнеса в 2024 году

Без взаимодействия с ЕГАИС невозможно вести бизнес, связанный с алкоголем в 2024 году. ЕГАИС — это Единая государственная автоматизированная информационная система по учёту и обороту алкогольной продукции в России. Система постоянно обновляется и совершенствуется, чтобы стать удобнее для всех участников рынка: производителей, продавцов и государства.

Актуальные изменения в системе ЕГАИС в 2023 и 2024 годах

Как отправлять декларации в ФСРАР

Сдавать декларацию можно только в электронном виде с применением электронной подписи. Если торговых точек несколько, то данные по каждому подразделению вносятся в один документ с общим итогом по всей компании.

Важно запомнить, что в ЕГАИС доступно применение следующих видов подписей:

  • Выпустить сертификаты КЭП для физических лиц можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах.
  • Машиночитаемые доверенности стали обязательными с 1 сентября 2023 года.
  • Уполномоченные лица могут взаимодействовать с контрагентами и контролирующими органами без МЧД и КЭП физического лица.

Работа с машиночитаемой доверенностью

С цифровой доверенностью уже работают ФНС и СФР. ЕГАИС тоже перешёл на работу с МЧД. С 1 сентября 2023 года подача отчётности с использованием электронной подписи физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью осуществляется только через функционал универсального транспортного модуля (УТМ).

Читайте также:  как разархивировать сертификат в криптопро

Чтобы сформировать машиночитаемую доверенность в ЕГАИС, необходимо:

  1. Войти в реестр заявок на портале ЕГАИС.
  2. Заполнить заявку на машиночитаемую доверенность.
  3. Подождать подтверждения заявки и скачать готовый документ.

Важно знать, что с 1 сентября 2023 года в ЕГАИС можно использовать МЧД формата 003, а подать отчётность в ФСРАР только через универсальный транспортный модуль.

Отмена алкодеклараций

Ранее алкогольные декларации должны были представлять все участники оборота: изготовители, оптовики и розница. Данное правило было установлено ПП №815 от 09.08.12. Документ заполнялся и отправлялся раз в квартал. Сегодня это постановление правительства упразднено.

Благодаря внедрению системы маркировки для пива и пивной продукции, розница и предприятия общепита представляют достаточно детальную информацию о реализации. Данные отправляются в ЕГАИС сразу при продаже.

Поэтому после 15.01.25 вносить данные в алкогольную декларацию о розничных продажах пива, пива, сидра, медовухи и пуаре не нужно. Это касается всех участников рынка. Документ по форме 7 актуален только для крепкого алкоголя, в том числе и для общепитов.

Системы ЕГАИС и «Честный ЗНАК» настроены таким образом, что информация о товародвижении алкоголя фиксируется в реальном времени: от производства до конечного покупателя. Все данные заносятся в общую базу данных мгновенно через интернет. Бизнес не тратит время на сбор подтверждающих документов за три месяца и заполнение квартальной декларации.

Как изменилась маркировка алкоголя

Согласно новой редакции 171-ФЗ от 25.12.2023, организации и ИП должны передавать сведения о маркированных товарах в информационную систему, предусмотренную правительством. Это значит, что данные нужно загружать и в ЕГАИС, и в «Честный ЗНАК». В первой работают с закупкой, списанием и продажей, а во второй с розницей.

Маркировка пива

Данные о проданном пиве в 2024 году необходимо отправлять в «Честный ЗНАК». Сроки передачи сведений о реализации зависят от ёмкостей, в которых хранится напиток:

Порционный учёт крепкого спиртного

Ранее в общепитах крепкий алкоголь списывался сразу объёмом открытой бутылки. С 01.09.2023 списывается каждая проданная порция напитка. Однако есть исключения. Согласно письму ФСРАР от 24.08.23, если технические возможности заведения не позволяют этого сделать, списывать алкоголь по старым правилам можно до 01.03.24.

Теперь в регулирующих законодательных актах нет сроков, согласно которым нужно переходить на порционное списание напитка. Отчётность в ЕГАИС зависит от конкретной продажи. ККТ подключается к универсальному транспортному модулю (УТМ). Позиция подтверждается чеком, с указанным объёмом вне зависимости от тары: будь то стопка или полная неоткрытая бутылка.

Если порция алкоголя добавляется в коктейль или блюдо, то его списание подтверждается актом с причиной «Использовано для приготовления коктейлей (блюд)». В этом случае акцизная марка сканируется многократно, при каждом формировании нового акта списания. Объём списания не должен быть больше, чем объём ёмкости, в котором хранился алкоголь.

Что должно быть в точке продажи алкогольной продукции для работы в ЕГАИС и «Честный ЗНАК»

ЕГАИС и «Честный ЗНАК» — это системы электронного взаимодействия, где вся информация обрабатывается в цифровом виде. Поэтому для работы с ними нужны специальные инструменты.

Среди них, квалифицированные электронные подписи (КЭП) для аутентификации и подписания документов, и специальное программное обеспечение. К ПО относятся универсальный транспортный модуль (УТМ) и криптопровайдер для шифрования и работы с электронной подписью. С 2023 года в ЕГАИС внедрён новый функционал — использование машиночитаемой доверенности, при выполнении полномочий от лица директора или ИП.

Помимо этого, пользователям необходимо оборудование: сканеры для считывания маркировки, онлайн-кассы, товароучётные программы, терминалы сбора данных и т.п. Перечень зависит от объёмов оборота компании и занимаемой роли на алкогольном рынке: оптовики или розница.

Выбрать товароучётные программы, принтеры этикеток, а также современные модели 2D-сканеров или терминалов сбора данных рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлено необходимое оборудование и программное обеспечение для работы с маркировкой и ЕГАИС.

Как отправить МЧД в ЕГАИС

Советом Федерации одобрен законопроект, который в том числе продлевает переходный период в отношении регулирования розничной торговли алкоголем для общепитов Донбасса и Новороссии. Юрлиц и ИП не будут штрафовать за нарушения представления сведений в ЕГАИС о производстве, обороте или использования алкоголя. Данное правило касается ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей и действует до 1 января 2025 года.

Переходный период продлён в рамках законопроекта № 483486-8, который даёт право регионам устанавливать ограничения на розничную продажу пива в многоквартирных домах. Документ вступит в силу 01.04.24.

Работать в ЕГАИС удобнее с Астрал Подпись

Читайте также:  Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов (для органа криптографической защиты, для обладателя конфиденциальной информации), журнал технический (аппаратный) — Редакция от 13.06.2001 — Контур.Норматив

Получите электронную подпись для физических лиц, для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Приёмка

Получив товар, оптовик продаёт его розничным компаниям. Он снова формирует пакет первичной документации: ТТН, Справку А и Справку Б. На их основе он отправляет в ЕГАИС запрос на фиксацию отгрузки.

ЕГАИС проверяет остаток товара на виртуальном складе оптовика и, если всё хорошо, разрешает отгрузку. Розничная компания получает виртуальную ТТН и Справку Б. Товар в ЕГАИС переходит с баланса оптовика на баланс розничной компании.

Получив товар, розничный продавец проверяет бумажные первичные документы, качество самой продукции — внешний вид, срок годности, а также сверяет данные с ЕГАИС. Если розничный продавец не доволен качеством товара, он формирует акт разногласий. Номер и дата электронного и бумажного актов должны совпадать.

Если с товаром всё в порядке, розничный продавец подтверждает накладную в ЕГАИС и подписывает бумажные документы. С этого момента товар переходит в его собственность.

Если розничный продавец отправил подтверждение или акт разногласия по ошибке, он отправляет поставщику в ЕГАИС запрос на отмену проведения акта для ТТН. Если поставщик подтвердит запрос, то розничный продавец может заново принять товар полностью или отправить акт расхождения. Запрос на отмену проведения можно отправлять на более одного раза.

Как принимать алкоголь в системе ЕГАИС Как отменить приёмку ТТН Как оформлять приход пива в кегах Помарочный учет при полной приемке

Появление товара в ЕГАИС

После производства или ввоза в Россию алкоголь маркируют:

Подробнее о марках

Для произведённого товара создаётся Справка к ТТН, а для импортного — Справка к таможенной декларации. На основании справки к ТТН производитель отправляет в ЕГАИС отчёт о производстве, а на основании Справки к таможенной декларации импортёр отправляет отчёт об импорте продукции.

В отчётах указывается диапазон марок, количество произведённого или ввезённого товара, а также данные о производителе или импортёре.

Каждой единице номенклатуры в ЕГАИС присваивается идентификатор — алкокод. При этом учитывается производитель. Например, Балтика 9 с питерского и тульского заводов будут иметь разные алкокоды.

Когда нужна машиночитаемая доверенность для ЕГАИС

МЧД для ЕГАИС потребуется только при установке универсального транспортного модуля (УТМ) и формировании RSA- ключа.

УТМ и RSA-ключ нужны при каждой авторизации нового пользователя на портале ЕГАИС. Транспортный модуль обращается к КЭП при взаимодействии пользователя с системой: при производстве, отгрузке, перевозке и реализации. Помимо электронной подписи, понадобится МЧД, которая подтверждает полномочия сотрудника организации по установке и изменению УТМ.

Важно отметить, что МЧД не нужна руководителю, директору или ИП, так как они могут подписывать документы от лица фирмы без доверенности. Исключение — указанные лица работают от имени другой компании.

С 1 сентября 2023 года ЕГАИС ФСРАР не работает с уполномоченными представителями без МЧД с КЭП физического лица. Работать с КЭП работника юрлица можно без машиночитаемой доверенности до 31 августа 2024 года при условии, что сертификат подписи выдан до 31 августа 2023 года.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет быстро оформить машиночитаемую доверенность на сотрудника или доверенное лицо. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Участники рынка

Как использовать МЧД при авторизации в личном кабинете Росалкогольтабакконтроля Для авторизации в ЛК Росалкогольтабакконтроля МЧД пользователю не понадобится. В этом случае работники с КЭП физлица используют функционал ЕСИА.

Как отозвать выданную МЧД ЕГАИС Прекратить действие МЧД ЕГАИС можно с помощью распределённого реестра налоговой. После отзыва машиночитаемая доверенность будет иметь статус «недействительна».

Как отправлять декларации в ЕГАИС после 1 сентября 2023 года Уполномоченный представитель с КЭП физического лица может отправить декларацию только через функционал УТМ. При этом нужно использовать МЧД.

Уполномоченный представитель с КЭП работника юридического лица или руководитель компании подают отчётность через service.fsrar.ru без МЧД.

Цепочка продажи

Когда товар зарегистрирован в системе ЕГАИС, он готов к продаже другим участникам рынка. Для продажи производитель или импортёр формируют пакет первичных документов: ТТН, Справку А и Справку Б. 171-ФЗ, гл. 2, ст. 10.2 Правила заполнения разделов А и Б справки к ТТН

На основании первичных документов отправляются данные в ЕГАИС. ЕГАИС проверяет остаток товара на виртуальном складе и, если всё в порядке, разрешает отгрузку. Оптовик получает виртуальную ТТН и Справку Б. В ЕГАИС товар, указанный в ТТН, переходит с баланса производителя или импортёра на баланс оптовика.

Что делать если ФСРАР id неизвестен/ не отображается

Если ФСРАР id неизвестен на терминале, или его нет в панели управления RuToken/ JaCarta, то вам нужно записать RSA сертификат.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий