Как добавить цифровую подпись в Outlook 2021

Добавить цифровую подпись в outlook

Служба сертификатов электронной подписи , включая Comodo`s, также предоставляют шифрование, которое вы можете использовать в качестве дополнительной безопасности. Однако в этом случае получатель тоже должен использовать одно и то же программное обеспечение для дешифрования электронной почты.

Например, если вы загружаете и используете Comodo Certificate Manager (платное программное обеспечение, которое позволяет вам управлять своими цифровыми сертификатами по сети), вы должны попросить получателя установить его, если вы хотите отправить зашифрованные письма получателю. Но не все готовы тратить на безопасность, особенно если они не участвуют в большой части вычислений.

https://www.youtube.com/watch?v=LT4r7y5bC94

Есть и другой способ предоставления некоторых услуг. Они будут хранить фактическое зашифрованное сообщение на своих серверах и пересылать ключ получателю вместе со ссылкой на сообщение в отдельной почте. Получатель может затем щелкнуть ссылку и использовать ключ для расшифровки электронных писем.

Но поскольку этот пост посвящен электронной цифровой подписи, мы не будем вдаваться в подробности шифрования сообщений. На данный момент, пожалуйста, поймите, что шифрование также возможно, если вы используете цифровую электронную подпись Comodo или любую другую аналогичную услугу.

Это может выглядеть сложнее, но использование цифровой подписи так же просто, как нажатие кнопки для аутентификации сообщения, просто после того, как вы нажмете Отправить. Вам просто нужно нажать Разрешить .

Добавление сертификата в глобальный список адресов

Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
2. Нажмите кнопку «Опубликовать в глобальном списке адресов».

Сертификат каждого пользователя автоматически сохраняется в глобальном списке адресов, что упрощает обмен зашифрованными сообщениями электронной почты внутри организации. Можно также добавить сертификат шифрования, используемый по умолчанию, из другого источника.

Для этого следует поместить этот сертификат на компьютер и опубликовать его в глобальном списке адресов. Если требуется заменить сертификат в глобальном списке адресов, например по истечении срока его действия, установите сертификат на компьютере, а затем опубликуйте его с помощью описанной выше процедуры

Добавление цифровой подписи к макросу

Для добавления цифровых подписей к файлам или макросам используются цифровые сертификаты.

1. Откройте файл, содержащий макрос, который требуется подписать.
2. Укажите в меню Сервис на команду Макрос и выберите команду Редактор Visual Basic.
3. В списке Проект щелкните проект, который требуется подписать.
4. Выберите в меню Сервис команду Цифровая подпись.
5. Выполните одно из следующих действий:
   • если цифровой сертификат не был выбран ранее или требуется воспользоваться другим, нажмите кнопку «Выбрать», выберите сертификат и два раза нажмите кнопку «OK»;
   • чтобы использовать текущий сертификат, нажмите кнопку «OK».

Изменение пароля личных ключей

Данная процедура доступна, только если используется служба управления ключами Microsoft Exchange. За дополнительными сведениями обращайтесь к администратору Exchange.

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
2. Нажмите кнопку «Настройка».
3. Нажмите кнопку «Пароль».
4. В поле «Старый пароль» введите текущий пароль.
5. В поле «Новый пароль» введите новый пароль.
6. В поле «Подтверждение» введите новый пароль еще раз.

Как импортировать электронную подпись электронной почты в outlook

Хотя мы говорим о Outlook, процесс похож на все почтовые клиенты , Это также можно разбить на две задачи следующим образом:

1. Экспортировать недавно установленный сертификат в известное место
2. Импортировать сертификат в Outlook или другие почтовые клиенты

Чтобы экспортировать недавно установленный сертификат, сначала вам нужно чтобы найти его на своем компьютере. Нажмите WinKey R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите certmgr.msc в текстовое поле и нажмите клавишу Enter. Это откроет диспетчер сертификатов Windows.

Дважды щелкните по сертификату, чтобы открыть его. На вкладке Подробнее выберите опцию Копировать в файл … , чтобы экспортировать сертификат. Откроется мастер экспорта и импорта сертификатов. Используйте мастер для экспорта файла в какое-то место, которое вы можете вспомнить. Вам понадобится знание пути, в котором вы его сохранили, чтобы импортировать сертификат в Outlook.

После того, как вы экспортировали цифровую подпись для электронной почты, откройте Outlook, если она еще не открыта. Нажмите Файл и Параметры . Нажмите на последний параметр, который говорит Центр доверия , а затем нажмите Параметры центра доверия … .

Нажмите на вариант, говорящий Безопасность электронной почты на левой панели и в правой панели щелкните Импорт / Экспорт … (см. рисунок ниже)

После того, как вы нажмете кнопку Импорт / Экспорт … , вы получите диалоговое окно как ниже.

Перейдите и выберите сертификат, который вы экспортировали, используя указанный выше метод. В поле «Пароль» введите пароль, чтобы подпись не могла быть взломана кем-либо другим. Вам снова будет предложено установить уровень безопасности. Если вы выберете Высокий, вам будет предложено ввести пароль каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, используя соответствующий идентификатор электронной почты. Параметр «Низкий» попросит вас получить разрешение на доступ к цифровому сертификату.

После того, как вы импортировали цифровой сертификат в Outlook, закройте открытые диалоговые окна.

Вот как добавить цифровую подпись в Outlook или другое электронное письмо клиентов. Мы использовали пример Comodo, поскольку он бесплатный.

Как получить бесплатную цифровую подпись для outlook

Хотя есть несколько поставщиков, которые предлагают бесплатные и оплачиваемые сертификаты электронной почты для цифровых подписей, в качестве примера мы будем говорить о Comodo. Метод установки сертификатов от других поставщиков более или менее одинаковый.

Сначала вам нужно получить сертификат. В Comodo это двухэтапный процесс.

1. Вы должны подать заявку на цифровую подпись, которая будет связана с вашим идентификатором электронной почты. Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную форму заявки на цифровую подпись. Здесь вы указываете идентификатор электронной почты, для которого требуется идентификатор электронной почты. Вы также можете создать пароль аннулирования, если вы хотите отозвать сертификат позже. У вас могут быть причины отменить сертификат позже, когда вы почувствуете, что ваш ключ сертификата скопирован и используется кем-то другим, или когда вы забыли пароль, который вы установили после импорта цифровой подписи в Microsoft Outlook или другие почтовые клиенты.
2. После того, как вы заполните форму заявки, ссылка отправляется на ваш идентификатор электронной почты, указанный в форме заявки. Когда вы щелкаете по ссылке в электронном письме после заполнения электронной подписи электронной почты, веб-сайт пытается установить сертификат на ваш компьютер. Системе будет предложено указать, следует ли разрешить веб-сайту устанавливать сертификат. Разрешите его, чтобы он был установлен.

Форма заявки выглядит как изображение ниже. Заполните все детали. Перед тем, как нажать кнопку «Принять», вам необходимо прокрутить весь договор. В некоторых случаях вам может быть предложено дважды нажать кнопку «Принять».

По соображениям безопасности вам необходимо выполнить обе операции – заполнение приложения и щелчок по ссылке для установки сертификата – с использованием того же браузера. Если вы щелкните по ссылке, чтобы открыть ее, используя другой браузер, она не установит сертификат.

Перемещение цифрового удостоверения на другой компьютер

Можно создать файл резервной копии (PFX или EPF) цифрового удостоверения и переместить его на другой компьютер.

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
2. Нажмите кнопку «Импорт/экспорт».
3. Установите переключатель Экспортировать цифровое удостоверение в файл.
4. Нажмите кнопку «Выбрать», выберите цифровое удостоверение для резервного копирования и нажмите кнопку «OK». Выбранный сертификат будет показан в поле «Цифровое удостоверение».
5. В поле «Файл» введите имя и путь к файлу резервной копии, который требуется создать, или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать расположение файла.
6. В поле «Пароль» создайте пароль для файла резервной копии.
7. В поле «Подтверждение» еще раз введите пароль.
8. Чтобы удалить с компьютера цифровое удостоверение, установите флажок Удалить цифровое удостоверение из системы.
9. Чтобы экспортировать цифровое удостоверение на компьютер, на котором установлен Microsoft Internet Explorer 4.0, установите флажок Совместимый с Microsoft Internet Explorer 4.0 (низкая безопасность).
10. Нажмите кнопку «OK».
11. Найдите файл резервной копии, созданный на шаге 5, и переместите его на новый компьютер.
12. На новом компьютере выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
13. Нажмите кнопку «Импорт/экспорт».
14. Выберите переключатель Импортировать имеющееся цифровое удостоверение из файла.
15. В поле «Файл» укажите имя и расположение созданного на шаге 5 файла резервной копии, или нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать файл.
16. Введите пароль, созданный для файла резервной копии.
17. В поле «Цифровое удостоверение» введите понятное имя (имя, которое можно легко связать с данным цифровым удостоверением).

Проверка цифровой подписи

1. Откройте сообщение с цифровой подписью.
2. Для проверки цифровой подписи посмотрите на строку «Подписал», в которой отображается состояние подписи. Цифровая подпись является недопустимой, если под ней отображается красная линия.
3. Для получения дополнительной информации о состоянии подписи нажмите кнопку в строке «Подписал» (например, «Допустимая подпись» или «Недопустимая подпись».

Существуют несколько причин, по которым цифровая подпись может стать недопустимой. Например, закончился срок действия сертификата отправителя, или он был аннулирован центром сертификации, или недоступен сервер, подтверждающий действительность сертификата.

Резервное копирование цифрового удостоверения

Можно создать файл резервной копии цифрового удостоверения и защитить этот файл паролем. Файлы резервных копий цифровых удостоверений Microsoft Exchange имеют расширение .epf. Файлы резервных копий цифровых удостоверений электронной почты Интернета имеют расширение .pfx.

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
2. Нажмите кнопку «Импорт/экспорт удостоверений».
3. Установите переключатель Экспортировать цифровое удостоверение в файл.
4. Нажмите кнопку «Выбрать», выберите цифровое удостоверение для резервного копирования и нажмите кнопку «OK». Выбранный сертификат будет показан в поле «Цифровое удостоверение».
5. В поле «Файл» введите имя и путь к файлу резервной копии, который требуется создать, или нажмите кнопку «Обзор».
6. В поле «Пароль» введите пароль для файла резервной копии.
7. В поле «Подтверждение» еще раз введите пароль.
8. Нажмите кнопку «OK».

Цифровая подпись всех сообщений

1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
2. Установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.
3. Выберите один из следующих параметров, если они доступны:
   • чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Не шифровать подпись сообщения;
   • чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашиваться подтверждение того, что сообщение было получено неизмененным (подобно предупреждению о прочтении сообщения), установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку «Входящие» в качестве сообщения.
   • чтобы изменить дополнительные параметры настройки, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку «Параметры».

Цифровые сертификаты электронной почты

Цифровые Сертификаты электронной почты гарантируют, что содержимое сообщения будет точно таким же, как отправленное отправителем электронной почты. Если какой-либо средний человек пытается получить доступ к одному или нескольким пакетам электронной почты и пытается изменить содержимое, клиент электронной почты покажет сообщение об ошибке, которое не может быть доверено электронной почте.

Сертификат цифровой подписи состоит из ключа, который является личным для вашего идентификатора электронной почты. Вы можете просмотреть сертификаты электронной почты, щелкнув значок «значок» чуть выше сообщения в Microsoft Outlook и других почтовых клиентах. Вот как выглядит электронная подпись электронной почты.

Цифровые сертификаты для электронных писем выдаются теми же органами, которые предлагают SSL и другие типы сертификатов на веб-сайтах. Среди органов есть платные и бесплатные услуги. Для удобства понимания мы будем использовать Comodo в качестве поставщика сертификатов.

Цифровые сертификаты для личной электронной почты свободны от Comodo, и вы регистрируете столько идентификаторов электронной почты, сколько хотите. После того, как у вас установлен сертификат на вашем компьютере, вам просто нужно импортировать его в почтовый клиент, например Outlook, чтобы клиент электронной почты мог использовать цифровой сертификат.

Если в электронном письме есть несколько сертификатов цифровой подписи клиент, они связаны с разными, но связанными с ними счетами. Единый идентификатор электронной почты не может иметь двух цифровых сертификатов. Когда вы отправляете электронное письмо, почтовый клиент автоматически связывает соответствующий сертификат электронной подписи электронной почты с электронной почтой.