Как называется криптопро для лесегаис?

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЕГАИС Лес. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.

Описание

Для передачи сведений в ЕГАИС «Лес» продавцам и покупателям нужна квалифицированная электронная подпись. Первые уведомляют систему о проданной партии, вторые — о полученной. Они заносят данные независимо друг от друга, подтверждая достоверность сведений своей ЭП. Исключение: покупатели-физлица. За них сведения в ЕГАИС «Лес» вносит продавец.

Если продавец не задекларировал сделку с древесиной в ЕГАИС «Лес», покупатель не сможет ее подтвердить в системе. Продать товар, если в системе отсутствуют данные об источнике происхождения древесины, тоже не получится.

Кому нужна электронная подпись для ЕГАИС Лес

• – Продавцам, чтобы зарегистрировать факт продажи древесины
• – Оптовым покупателям, чтобы подтвердить факт покупки партии леса и ее приемку на склад;.
• – Импортерам и экспортерам, чтобы отчитаться о ввозе или вывозе древесины. Если экспортируются ценные породы дерева (дуб, бук, ясень), то сведения о маркировке вносятся как минимум за день до вывоза;
• – Лесозаготовителям и владельцам лесных участков, чтобы 1 раз в месяц подавать лесные декларации в ЕГАИС «Лес», сообщая о заготовленной и отгруженной древесине. При отсутствии поставок в отчетный период ежемесячно подается нулевая отчетность.

Электронная подпись для ЕГАИС «Лес» также пригодится для оформления сведений о полученном госконтракте или госзадании, договоре аренды лесных участков, праве пользования лесным участком.

ЛесЕГАИС ― государственная система, разработанная с целью контроля производства, транспортировки (в страну и за ее пределы), внутренней продажи древесины, включая пиломатериалы. Правительство РФ обязывает всех юридических лиц и ИП, занятых соответствующим видом деятельности, работать через ЕГАИС Лес. Оператор ― Федеральное агентство лесного хозяйства.

Система ЛесЕГАИС разработана с целью:

• учета сделок, в которых фигурирует древесина (с момента вырубки до продажи конечным потребителям);
• сбора, обработки и систематизации данных обо всех операциях с древесиной, в которых участвуют субъекты хозяйствования;
• контроля над достоверностью информации, вносимой в общую базу.

Изменения в части авторизации предпринимателей осуществляются согласно положению Лесного кодекса РФ (нормируется законом № 3-ФЗ от 04. 2021). С 1 января в отдельных регионах России проводился эксперимент по тестированию усовершенствованного функционала системы. С 1 июля он стал обязательным для всех, кто участвует в обороте древесины.

По словам замглавы Рослесхоза Ивана Советникова, обновленный функционал ЛесЕГАИС обеспечивает более простую регистрацию в системе. Важно, чтобы на портале Госуслуг пользователь был авторизован как ИП или юрлицо, но не физическое лицо.

Егаис Лес Учет » Услуги Для ЕГАИС Лес » Регистрация в ЕГАИС Лес “Под Ключ”Наши опытные специалисты оказывают услуги подключения к ЕГАИС Лес, начиная от помощи в регистрации на портале, вплоть до выпуска ЭЦП и настройки Вашего рабочего места для работы в ЕГАИС Учета Древесины. У Вас не получается правильно подключиться к системе Лес ЕГАИС? Вы не знаете, какая цифровая подпись нужна для работы с ЕГАИС Лес и как ее получить? Запутались в настройках и не знаете, что делать после регистрации в системе учета древесины?Кому Мы Помогаем Подключиться К ЛесЕГАИСПо ст. 6 Лесного Кодекса РФ отчитываться о каждой сделке в ЕГАИС Учета Древесины обязаны любые организации (юр. лица) и индивидуальные предприниматели, связанные с:

Таким образом, если Вы или Ваша организация так или иначе связаны с лесопользованием, транспортировкой и торговлей лесоматериалами (включая ввоз или вывоз за рубеж), мы оказываем помощь в регистрации и работе с отчетностью в программе ЕГАИС Лес. Этапы Регистрации в ЕГАИС ЛесМы предлагаем как полный комплекс подключения “под ключ”, так и каждую услугу по отдельности. Выпуск ЭЦП для ЕГАИС ЛесВсего по 2-м документам (паспорт и СНИЛС) изготовим сертификат КЭП. Регистрация Личного КабинетаПоможем Вам зарегистрировать ЛК на официальном портале ЛесЕГАИС Учета Древесины. Установка И Настройка ОборудованияУстановим программу ЕГАИС Крипто и настроим Ваш компьютер для работы с ЭЦП. Заказывайте Подключение К ЕГАИС Лес СегодняПроцесс регистрации часто вызывает сложности у большинства пользователей. Настройка утилит требует технических навыков. Вы можете избавить себя от этих сложностей — наши технические специалисты дистанционно сделают всю нужную работу при минимальном Вашем участии. Часто Задаваемые ВопросыДругие Услуги

Почему ЭП для ЕГАИС Лес — это удобно

• – Компания защищает себя от штрафов за неучтенный лес
• – Покупка «черной» древесины становится невозможной, так как сведения о товаре можно посмотреть в системе
• – Отправив запрос в ЕГАИС, можно получить актуальную информацию о любом интересующем вас объекте или владельце лесного участка
• – В базе ЕГАИС можно брать информацию о сделках, контрактах, поставщиках

Для начала работы с Электронной подписью на портале ЕГАИС Лес необходимо

Установить актуальную и сертифицированную СКЗИ, например,  «КриптоПро CSP» (версии 3. 6 или 3. 9) на основании приобретенной вами лицензии. Установка производится в соответствии с сообщениями выдаваемыми программой установки. После установки ввести серийный номер, который указан в бланке лицензии на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP». После окончания процесса установки перезагрузить компьютер.

Установить программу «ЕГАИС Крипто» на компьютер в соответствии с сообщениями, выдаваемыми программой установки. После окончания процесса установки перезагрузить компьютер. Программа «ЕГАИС Крипто» будет автоматически загружаться при каждом запуске OC MS Windows.

Установить сертификат Удостоверяющего Центра, скачав его с сайта УЦ. Для этого можно обратиться за помощью в ваш удостоверяющий центр. Для просмотра установленного сертификата последовательно выбрать в меню команд пункты «Сервис» – «Свойства обозревателя». В открывшемся окне «Свойства обозревателя» перейдите на закладку «Содержание» и нажмите кнопку «Сертификаты». При этом откроется окно «Сертификаты», в котором следует перейти на закладку «Доверенные корневые центры сертификации» и найти в списке установленных сертификатов сертификат УЦ.

Установить личный сертификат с ключевого носителя. Перед установкой сертификата необходимо настроить программу Internet Explorer, добавив адрес портала ЕГАИС в надежные узлы. Для установки на ваш компьютер личного сертификата с ключевого носителя (USB-носителя или устройства Rutoken), вставьте его в компьютер и запустите программу «КриптоПро CSP»: «Пуск» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP», затем воспользоваться функцией «Мастер импорта сертификатов» и провести необходимые действия.

Скачать

Егаис Лес Учет » Услуги Для ЕГАИС Лес » Электронная Цифровая Подпись Для Лес ЕгаисЭлектронная цифровая подпись (ЭЦП) для Лес ЕГАИС необходима для регистрации в государственной системе учета древесины и пиломатериалов, а также для осуществления сделок по данному виду продукции. Без наличия ЭЦП Вы не сможете работать с системой ЕГАИС Лес по закону и осуществлять электронный документооборот (ЭДО). Наш партнер, компания Мультикас, поможет быстро и недорого выпустить электронную подпись, а также настроить ее для работы с порталом учета древесины. Какие возможности предоставляет ЭЦППри наличии электронной подписи Вы сможете работать с порталом lesegais. ru и вести ЭДО, то есть оформлять и подписывать такие документы, как:

• Права на использование лесных участков;
• Договоры аренды участков леса;
• Декларации о сделках с древесиной;
• Отчеты об использовании леса и его участков;
• Сделки с древесиной и пиломатериалами.

Кому необходима ЭЦП для ЕГАИС учета древесиныСогласно закону, использовать электронную подпись должны все участники оборота древесной продукции и пиломатериалов:

• Владельцы лесных участков с правами пользования ресурсами;
• Владельцы лесных участков на правах аренды;
• Любые лица, которые занимаются лесозаготовкой;
• Экспортеры и импортеры древесины;
• Оптовики и продавцы лесных ресурсов;
• Покупатели древесины и пиломатериалов.

Без ЭЦП вы не сможете осуществлять электронный документооборот, а непредоставление отчетности в систему контроля древесины и пиломатериалов  при осуществлении сделок влечет за собой административную ответственность вплоть до приостановления деятельности предпринимателя или организации, при этом и для физлиц, и для юрлиц предусмотрены штрафы в крупных размерах. Порядок получения ЭП для Егаис учет древесиныВ компании Мультикас Вы можете приобрести электронную подпись для ЕГАИС Лес. В данную услугу входит:Предоставление сертификата ЭП, выпущенного Удостоверяющим ЦентромПредоставление ЭП на сертифицированном ключевом носителе РуТокенПрограмма для работы с ЭП, КриптоПро на 15 месяцев или на бессрочной основе приобретается отдельноДополнительно, Вы можете заказать следующие услуги:

• Установка и настройка программы КриптоПро;
• Установка и настройка программы ЕГАИС Крипто;
• Обучение сотрудников работе с программами и системой.

Новые правила доступа

С 30 марта 2021 года изменились правила доступа к системе ЕГАИС учёт древесины и сделок с ней (ЕГАИС лес). Теперь регистрация и вход в систему будут осуществляться только при наличии подтверждённой учетной записи в ЕСИА.

Данные нововведения регламентирует новый Лесной кодекс РФ (ч. 15 ст. 6), в соответствии с федеральным законом от 04. 2021 № 3-ФЗ.

Новый Лесной кодекс предполагает более жесткий контроль над процессами заготовки и обработки древесины, а также её коммерческого использования.

Например, предусматриваются проведение административного обследования лесов, федеральный государственный надзор над процессами приёмки, перевозки, переработки и хранения древесины, учёта древесины и сделок с нею. Транспорт и техника, которые используются для транспортировки древесины и при тушении лесных пожаров, обеспечат техническими средствами контроля.

Также новый Лесной кодекс вносит коррективы в полномочия федеральных и региональных органов государственной власти в сфере лесопользования.

Доступ к ЕГАИС лес для новых пользователей

Если ваша учётная запись в ЕСИА (gosuslugi. ru) еще не имеет статус «Подтверждённая», вы можете получить этот статус также с помощью электронной подписи, это очень удобно. О том, как это сделать читайте здесь.

Далее на форме входа на портал ЕГАИС лес нажмите кнопку «Вход через Госуслуги (ЕСИА)» и пройти авторизацию на портале Госуслуг в качестве сотрудника юридического лица или индивидуального предпринимателя.

В случае возникновения проблем с доступом в ЕГАИС лес обратитесь в службу технической поддержки ЕГАИС лес через форму обратной связи в разделе «Техподдержка» (в нижней части страницы).

Доступ к ЕГАИС лес для зарегистрированных пользователей

Согласно новым правилам, все зарегистрированные в ЕГАИС лес пользователи должны пройти авторизацию своих учетных записей на портале gosuslugi. ru после предварительного добавления организации и её сотрудников в группу «Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней» – это требование является обязательным.

То есть вам необходимо создать учетную запись организации в ЕСИА (в том случае, если её ещё нет), добавить в неё все данные (электронная почта, телефон и пр. ), отредактировать данные сотрудников, затем найти группу «Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней» и вступить в неё.

Учётная запись на Госуслугах обязательно должна иметь статус «Подтверждённая». Получить этот статус можно с помощью электронной подписи, которую вы используете для работы в ЕГАИС лес.

Наш удостоверяющий центр предлагает услугу удалённой регистрации юридического лица или ИП на портале Госуслуги. Таким образом вы можете сэкономить ваше время и получить необходимый для работы в ЕГАИС лес функционал уже в готовом виде.

После того, как на Госуслугах всё будет должным образом оформлено, авторизуйтесь на портале ЕГАИС лес посредством ЕСИА. Вам станет доступна информация о ранее внесенных документах.

Порядок подключения к ЕГАИС учет древесины

• Приобрести и установить на компьютер «СКЗИ Крипто Про»
• Получить в Удостоверяющем центре «Деловая сеть» сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.
• Убедиться в том, что у вас есть подтверждённая учётная запись индивидуального предпринимателя или юридического лица в ЕСИА (gosuslugi.ru). В том случае, если ваша учётная запись в ЕСИА не имеет статуса «подтверждённая», вы можете получить этот статус, воспользовавшись электронной подписью.

Выше описан порядок действий для самостоятельного получения доступа к порталу ЕГАИС учет древесины. Если в силу каких-либо причин вы не хотите разбираться с особенностями подключения, просто оставьте заявку в форме ниже и наш специалист перезвонит вам в любой город РФ. В этом случае вопрос: как зарегистрировать ЕГАИС лес? будет решен сотрудниками технической поддержки нашей компании. Выпишем и предоставим необходимые документы, для оплаты по безналичному расчету. Проконсультируем. Мы являемся Удостоверяющим центром и работаем без посредников на всей территории РФ.

Руководство пользователя ЕГАИС, инструкции по заполнению форм ввода и работе с электронной подписью ЕГАИС Крипто  находятся на официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства.

Ответственность участников рынка: Согласно статьи 8. 1 КоАП РФ устанавливается административная ответственность за непредставление или несвоевременное представление деклараций о сделках с древесиной: • для должностных лиц — от 5 000 до 20 000 рублей; • для ИП и лиц без образования юридического лица — от 7 000 до 25 000 рублей; • для организаций — от 100 000 до 200 000 рублей.

Нарушение порядка учета древесины влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 25000 до 35000 тысяч рублей; на юридических лиц – от 200000  до 400000 тысяч рублей.

Обратите внимание, что выпуск усиленной квалифицированной электронной подписи составляет всего 2300 рублей.

Дополнительные сервисы, доступные по сертификату: • Портал государственных услуг (www. gosuslugi. ru) • Государственные порталы, поддерживающие авторизацию по учетной записи ЕСИА; • Подпись и шифрование любых документов, с помощью специальных программных средств. Дополнительные услуги: • Сертифицированный ключевой носитель Рутокен (1100 рублей); Лицензия на СКЗИ КриптоПро CSP v 4. (от 500 рублей); • Установка сертификата, настройка рабочего места (от 900 рублей). Услуга оказывается с помощью технических средств подключения к вашему компьютеру через Интернет

Цифровая подпись ЕГАИС лес:

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.

Заходим на портал lesegais. ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т. Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

• наименование продавца и покупателя
• срок начала и окончания действия договора
• планируемый (!) объем древесины

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

Устанавливаем скачанную программу ЕГАИС Крипто. Выглядит она примерно так:

После того, как данная утилита будет установлена, перезагружаем страницу Личного Кабинета ЛесЕГАИС, и сообщение об отсутствии утилиты исчезает.

Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т. ), Создать продажу — если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

• юридическое лицо
• индивидуальный предприниматель
• физическое лицо
• иностранная компания

Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора.

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.

После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

Опция Сотриментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

Поскольку любая покупка или продажа предполагает отгрузку физической кубатуры, как продавцу, так и покупателю необходимо зарегистрировать в ЕГАИС места складирования древесины (МСД).

Для этого перейдем в раздел Места складирования.

Чтобы заполнить МСД, идем в раздел техподдержки на сайте lesegais. ru и скачиваем Excel форму МСД или ОЛИ, которую необходимо будет заполнить и добавить в личном кабинете портала Лес ЕГАИС. Более подробно эту процедуру мы описали в статье МСД в ЕГАИС Лес — Инструкция по заполнению.

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.

После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

Законы, регулирующие работу со сделками в ЕГАИС

В 2022 году порядок работы с декларациями о сделках регулируется следующими законодательными актами:

• ФЗ №415 от 23.08.2013 “Об учете древесины и сделках с ней” (ссылка)
• Постановление Правительства РФ №11 от 06.01.2015 “Об утверждении правил представления декларации о сделках с древесиной” (ссылка)
• Постановление Правительства РФ №1301 от 03.12.2014 “Об утверждении правил представления информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему Учета Древесины И Сделок С Ней” (ссылка)
• Распоряжение Правительства РФ №2320-р от 19.11.2014 “О Перечне Информации, Содержащейся в ЕГАИС УД, Размещаемой В Форме Открытых Данных” (ссылка)
• Лесной Кодекс РФ — ст. 50.5 — Декларация о сделках с древесиной, ст. 50.6 — Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней (ссылка)

Основные сведения о порядке заполнения декларации содержатся в статье 50. 5 Лесного Кодекса.

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

• Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
• Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
• Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
• Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).

Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем — Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

Нажимаем — Добавить

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.

Настройка Прав Доступа

После добавления сотрудников нужна настройка доступа в ЛесЕГАИС через ЕСИА (Госуслуги). Для этого следует перейти в соответствующий раздел на сайте «Госуслуги». Нажать на ссылку «Расширенный поиск».

• Далее следует выбрать:организацию;систему;группу доступа.
• организацию;
• систему;
• группу доступа.

Перейти по ссылке «Присоединить нового сотрудника».

Откроется окно, где Вы указываете Ф. сотрудника и выбираете самого работника из выпадающего списка. Нажать на кнопку «Добавить».

В эту же группу нужно добавить самого руководителя организации либо ИП. В любой момент можно проверить список авторизованных работников. Добавленный персонал будет там отображаться.

Теперь все добавленные сотрудники, присутствующие в списке, имеют доступ к ЛесЕГАИС. При необходимости отдельных лиц можно исключать из этого перечня. Доступом к такой функции обладает только руководитель.

Далее нужно выйти из ЕСИА, перезапустить браузер и выполнить вход в портал ЕГАИС Учета Древесины через Госуслуги. Обратите внимание, что все сотрудники при работе с электронными документами используют свою ЭЦП для заверения записей.

ЛесЕГАИС

Электронная подпись для работы в системе «ЕГАИС учета древесины и сделок с ней»

Мы предлагаем широкий выбор дополнительных продуктов, с помощью которых можно оптимизировать свою работу и сделать использование ЭП максимально комфортным. Электронные идентификаторы (токены) обеспечат безопасное хранение ключевой информации, а КриптоПРО — юридическую значимость электронных документов, конфиденциальность и контроль целостности информации посредством ее шифрования. это гарантия качественной и удобной работы, а также выгодного и эффективного сотрудничества. — Электронный идентификатор USB-токен (Nano) — Электронный идентификатор Rutoken ндв3 64К s

Вы получили электронную подпись и думаете, что делать дальше?

Компания «Такском» приглашает Вас принять участие в вебинаре «Электронные торги. Первые шаги», который поможет Вам сориентироваться в следующих вопросах:

• Кто является участниками и заказчиками торгов;
• Законодательная основа торгов;
• Электронные площадки. Электронная подпись для торгов;
• Способы определения поставщиков по 44-ФЗ;
• Алгоритм участия в электронных торгах согласно 44-ФЗ;
• Порядок прохождения аккредитации;
• Подача заявки на участие в электронном аукционе;
• Типовые ошибки при подаче заявки на участие.

Получение Электронной Подписи

Без КЭП (квалифицированной электронной подписи) работа в системе невозможна. Предусмотрен электронный документооборот, ― все документы заверяются с помощью нее. Если все операции в программе осуществляет руководитель, подпись оформляется на него. Если работа доверена рядовому исполнителю ― на его имя.

Но настройка ЕСИА возможна только с использованием ЭЦП руководителя. Процедура производится в 5 основных шагов:

• Устанавливается актуальная и сертифицированная СКЗИ (подойдет «КриптоПро CSP» (версии 3.6 или 3.9) на основании приобретенной лицензии.
• На компьютер устанавливается программа «ЕГАИС Крипто». Она будет автоматически загружаться при запуске операционной системы.
• Устанавливается личный сертификат с защищенного носителя. Он выдается в УЦ. Там также содержатся ключи ЭЦП. Перед установкой сертификата необходимо настроить программу Internet Explorer (адрес сайта ЕГАИС добавляется в надежные узлы).

После регистрации на портале ЕГАИС в систему вводятся соответствующие документы, подписанные ЭЦП.

Регистрация ИП Либо ООО в ЕСИА

• Заполнить данные организации в регистрационной форме.
• Дождаться, когда система проверить реквизиты.

После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Это может занять от пары минут до нескольких дней.

Обратите внимание! Зарегистрировать юрлицо можно только на веб-сайте Госуслуг. В мобильном приложении эта функция пока не доступна.

В списке организаций появится компания.

Аналогичным образом происходит регистрация ИП. После авторизации в ЕГИС Лес через Госуслуги пользователю открывается доступ в личный кабинет.

ЭЦП для ЕГАИС лес за 2300 рублей.

ЭЦП для ЕГАИС Лес выпускается в любом городе. ЕГАИС учета древесины и сделок с ней или более распостраненное название ЕГАИС лес – это единая государственная автоматизированная информационная система, которая позволяет осуществлять учет древесины непосредственно с момента ее вырубки до факта покупки конечным потребителем. Подпись “ЕГАИС лес” позволяет с помощью ЭЦП ЕГАИС лес индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу подавать информацию на портал.

Компания, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель занимающийся вырубкой или продажей материалов из дерева в соответствии с законодательством, все сделки проводит в личном кабинете портала ЕГАИС лес. Для взаимодействия с порталом необходимо пройти простую регистрацию. Оформление действий в системе потребует обязательного наличия электронной подписи. С помощью электронной подписи осуществляется подтверждение внесенных в систему данных.

Организации, осуществляющие деятельность по заготовке или продаже древесины в соответствии с законодательством РФ на основании 415- ФЗ и согласно части 1 статьи 50. 5 Лесного кодекса обязаны в надлежащем порядке предоставлять сведения в данную систему.

Внесение изменений в декларации и отчеты о сделке

Давайте рассмотрим, каким образом можно исправить декларацию о сделке с древесиной, если Вы допустили ошибки в ее регистрации в системе ЕГАИС.

Сделать это можно путем редактирования, для чего существует опция Редактировать.

Далее появится выбор нескольких опций изменения статуса выбранной декларации.

Разберем, какие причины изменения статуса Вы можете использовать:

• Аннулирование документа — используются органами исполнительной власти
• Возобновление действия документа — исп-ся органами власти
• Дополнительное соглашение — применяется органом исполнительной власти в отношении договоров с лесозаготовителем
• Перенайм — вносят органы исполнительной власти
• Приостановка действия документа — аналогично
• Прочая причина — возможно использование ИП и юрлицами.
• Техническая ошибка — описка, опечатка, неправильная информация и т.п.

Последний пункт касается случаев, когда в бумажном первичном документе данные одни, а в декларацию их внесли с ошибками.

Редактирование декларации о сделке

Отредактировать сведения можно только после того, как документ (декларация, отчет) будет переведен в статус Черновик. После внесения правок необходимо заново подписать документ электронной подписью.

В большинстве случаев рекомендуем использовать опцию Техническая ошибка. В поле Причина изменения вписываем, что хотим исправить, после чего нажимаем кнопку Изменить.

Как только нажимаем Изменить, декларация переходит в статус Редактируется. Мы можем изменить данные (отредактировать даты действия договора, объемы древесины и прочее).

К примеру,  Вы ошиблись в дате окончания действия договора. Если по этой декларации уже есть подписанные отчеты о фактической транспортировке, то Вы увидите такое сообщение

Нужно все подписанные отчеты аналогичным образом перевести в статус Редактируется.

Также выбирается Техническая ошибка, и указывается причина редактирования. Нажимаем кнопку Изменить, потом Сохранить и закрыть.

Теперь статус Отчетов изменится на Редактируется

Теперь Вы можете внести все необходимые изменения в датах договора, видах, сортиментах и объемах древесины, после чего снова Сохранить и подписать декларацию или фактический отчет.

Что делать, если поздно обнаружили ошибку в декларации?

Давайте рассмотрим важную ситуацию, часто возникающую у пользователей ЕГАИС Лес.

Допустим, договор купли-продажи древесины был заключен в день 0. У Вас есть 5 рабочих дней, начиная с дня 1, на внесение отчета о сделке на портал ЕГАИС. День 3 — это выходной. На день 2 Вы сформировали декларацию о сделке и зарегистрировали ее в системе.

До окончания срока подачи декларации в систему ЕГАИС у вас есть еще дни 5 и 6. Вы можете отредактировать ее, как показано выше, либо удалить ее и создать новую декларацию о сделке.

А что, если Вы обнаружили ошибки на день 7, когда срок подачи декларации уже истек?

Если Вы попытаетесь исправить ошибки путем редактирования после истечения срока подачи, то изменения продолжат действовать с момента внесения первоначальной декларации, и получится, что Вы подали недостоверные сведения, что чревато штрафом.

В этом случае, Вы можете подать Заявление на исправление сведений в техподдержку по электронному адресу на сайте ФАЛХ Рослесхоз, или на портале lesegais.

Использовать редактирование через Техническую ошибку стоит тогда, когда нужно исправить ошибки и несоответствия с первичными документами — договорами покупки-продажи. Все новые данные, которые Вы пропишете, будут действовать именно с начала действия первоначальной декларации о сделке.

Внесение отчета о фактической транспортировке древесины

Итак, декларация успешно занесена, и дальше мы имеем 2 базовых варианта:

• согласно договора идут поставки древесины или пиломатериалов от продавца покупателю, в течение всего периода действия договора;
• по каким-либо причинам, либо по условиям договора, в течение календарного месяца поставок по договору нет.

Рассмотрим, как проводить в ЕГАИС отчетность в обоих ситуациях.

Если происходит фактическая поставка древесины, то покупатель и продавец заносят в своих порталах ЕГАИС Лес отчеты о о фактическом объеме полученной древесины.

Добавляются они также в разделе Сделки с древесиной, при этом нужно выбрать ту декларацию, к которой относится поставка.

Еще раз напомним, что внести отчет можно только после того, как декларация подписана ЭЦП. В разделе со списком сделок нужно выбрать соответствующую декларацию, и нажать кнопку Добавить отчет.

Вносим информацию о фактической поставке в Отчет о сделке с древесиной.

Состав транспортируемой древесины вносится аналогично, как и при создании декларации, только указываются уже фактически поставленные сортименты и объемы.

Что делать, если в счете-фактуре указывается кубатура в м2? Система ЕГАИС Лес позволяет вносить данные об объемах только в кубометрах, так что объемы поставленных сортиментов придется пересчитать.

К примеру, доска строганая имеет размеры 38*164*5100 мм и поставляется в количестве 30 шт. Считаем:

((38*0,001)*(164*0,001)*(5100*0,001))*30 = 0,038*0,164*5,1*30 = 0,953 м3

Этот объем и нужно внести в соответствующее поле отчета.

Аналогично декларации, отчет можно сохранить как черновик, либо сохранить и подписать ЭЦП.

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.

Отметим, что согласно п. 3 ст. 5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.

Сообщений с 1 по 15 из 19

Здравствуйте. Получили в ФНС сертификат записанный на Рутокен. Предположили, что не надо будет специально выпускать на основе него Ключ директора, который мы использовали для подписи документов в ЛесЕГАИС. Но, не смогли подписать документы – сайт ЛесЕГАИС просто не видит данный сертификат. При этом мы заходим в ЛесЕГАИС успешно авторизируясь на госуслугах с помощью сертификата ключа проверки электронной подписи с этого токена. Есть предположение, что это из-за того, что КриптоПро (версия продукта: 4. 9944, версия ядра СКЗИ: 4. 9017 КС1) не видит данного сертификата. При этом он виден в Панели управления Рутокен (версия драйверов Рутокен: 4. В чём может быть дело?

#2 Ответ от АлександрК 2022-02-02 15

Изучил предыдущие темы со схожими проблемами. Правильно ли я понял, что нам поможет установка КриптоПро 5. 0 (+ покупка на него лицензии) ?

#3 Ответ от Николай Киблицкий 2022-02-02 15

Здравствуйте, АлександрК, да все правильно. Для работы с данной электронной подписью через программу КриптоПро CSP, вам необходимо установить КриптоПро 5 R2 и новее.

#4 Ответ от АлександрК 2022-02-02 15

Спасибо. Вот только меня смущает то, что ЛесЕГАИС, при попытке подписать документ, выдаёт на выбор список сертификатов (уже просроченных) только тех, что установленны в реестре. Сейчас подключили старый токен (Рутокен S 0) с просроченными сертификатами на нём и ЛесЕГАИС их не отображает в этом списке. То есть такое чувство, что ЛесЕГАИС хочет/может работать только с сертификатами из реестра. Но, это странно, так как изначально же предполагается хранение сертификата на токене. А в поддержку ЛесЕГАИС не дозвонишься

#5 Ответ от Николай Киблицкий 2022-02-02 16

Вам предлагаются на выбор сертификаты которые установлены в локальное хранилище “Личные”. Посмотреть содержимое хранилища “Личные” можно войдя в “Панель управления” – “Свойства браузера” – вкладка “Содержание” – кнопка “Сертификаты”. Установить сертификат в хранилище “Личные” можете по инструкции по ссылке.

#6 Ответ от АлександрК 2022-02-02 16

Да, но сертификат выданный ФНС не экспортируемый – я не могу поставить флаг «Зарегистрирован» напротив этого сертификата (по указанной вами инструкции). Не будет ли это препятствием для работы в ЛесЕГАИС, даже если мы купим КриптоПРО 5. 0 ?Или же после установки КриптоПРО 5. 0 мы сможем установить сертификат с помощью кнопки «Установить личный сертификат» из КриптоПро – вкладка «Сервис» ?

#7 Ответ от Николай Киблицкий 2022-02-02 17

Как я писал ранее, для работы с данной электронной подписью через программу КриптоПро CSP, вам необходимо установить КриптоПро 5 R2 и новее. Возможность установить сертификат появится после обновления КриптПро CSP.

#8 Ответ от АлександрК 2022-02-02 17

Хорошо, понятно. Спасибо ещё раз.

#9 Ответ от Mr@bob 2022-06-22 14

Добрый день. что бы не плодить одинаковые темы. похожая история. крипто про не видит сертификат, который получали в фнспричем панель управления видит только сам рутокен, но сертификатов на нем нет. мне бухгалтер доказывает что именно с этим ключем ходил директор в фнс.

крипто про 5. 12000 КС1

#10 Ответ от Николай Киблицкий 2022-06-22 15

Николай Киблицкий пишет:

прошу прощения, отбой, нашлась потеряшка. спасибо большое!

#12 Ответ от AlUnder 2022-07-18 22

Здравствуйте AlUnder. На вашем Рутокен хранится ключевая пара, это закрытая часть ключа электронной подписи. Вам необходимо назначить сертификат соответствующий ключевой паре хранящейся на Рутокен. Сертификат, это открытая часть ключа электронной подписи, получить файл сертификата вы можете в удостоверяющем центре в котором генерировали ключи электронной подписи.

#14 Ответ от Вечный_студент 2022-08-25 09

Здравствуйте, Вечный_студент, Пришлите пожалуйста скриншот “Панели управления Рутокен” на вкладке Сертификаты.

Страницы 1 2 Далее

Как Войти Через ЕГАИС Лес Через ЕСИА

Откроется окно, где нужно выбрать способ авторизации.

Выбрать «Вход через ЕСИА».

Авторизоваться (заполнить форму, указав реквизиты). Указать один из вариантов: адрес электронной почты, номер телефона. Затем ввести пароль, который был указан при регистрации. Обратите внимание — вход доступен также через СНИЛС.

Далее порядок входа следующий:

Дополнительное соглашение о сделке с древесиной

Доп. соглашение по сделке с древесиной — это документ, который позволяет внести изменения, которые вступают в силу с момента подписания этого доп. соглашения. До него действовали одни условия договора, с его внесением — новые условия договора, предложенные контрагентами.

Какие изменения необходимо отражать внесением в ЕГАИС доп соглашения? Практически любые изменения условий сделки, например:

• увеличение срока действия договора купли-продажи
• расторжение договора
• изменения в договорах поставки древесины (добавление или удаление сортиментов и объемов поставок)
• и прочие условия

Как внести дополнительное соглашение — пошагово

Открывается такое окно

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.

Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.

Кнопка История позволяет просмотреть все действия, которые вы производили с этой декларацией, отчетами и доп. соглашениями.

Можно ли торговать лесом без ЕГАИС

Нет, нельзя. У продавца и покупателя есть 5 дней, чтобы отчитаться перед Рослесхозом о сделке с древесиной. При этом они обязаны передать в ЕГАИС «Лес» данные о транспортировке партии товара минимум за день до перевозки. Если не соблюдать сроки, можно получить штраф. С юридических лиц взыскивают от 100 до 200 тыс. рублей, с должностных лиц — от 5 до 20 тыс. рублей, с ИП — от 7 до 25 тыс. рублей.

Добавление Сотрудников

В процессе регистрации ООО её руководитель «автоматически» заполняет список сотрудников. Чтобы добавить еще пользователей, необходимо перейти в раздел «Сотрудники» и разослать приглашения соответствующим сотрудникам. Желательно, чтобы они предварительно были также зарегистрированы на портале Госуслуг.

Каждому сотруднику приходит сообщение на электронную почту. Там будет ссылка, по которой надо перейти, чтобы активировать приглашение. Таким образом, он становится активным в соответствующем перечне ООО.

Подтверждение личности

Для подтверждения учетной записи в Госуслугах нужна электронная подпись (ЭЦП). Она должна быть подходящей для работы в ЛесЕГАИС.

Как добавить ЕГАИС Учета Древесины в Госуслуги:

• Вставить носитель с ключами ЭЦП в разъем компьютера.
• Перейти на страницу с личными данными на сайте Госуслуги.
• Выбрать соответствующий сертификат.

Если проверка пройдет успешно, учетная запись получит статус «Подтвержденная».

Регистрация На Госуслугах в Качестве Физического Лица

• При регистрации нужно указать все необходимые данные, придумать пароль.
• При авторизации зарегистрированного пользователя ― указать реквизиты для входа.

Что Нужно Для Авторизации

• получить усиленную КЭП — квалифицированную электронную подпись (если она отсутствует);
• подтвердить учетную запись+ в ЕСИА;
• регистрации ИП либо ООО на Госуслугах;
• добавления пользователей (сотрудников, которые будут работать с электронными документами в системе);
• настройки прав доступа для добавленного персонала к ЛесЕГАИС.

Изучим детальнее, как пройти регистрацию в ЕГАИС Лес.