как подать заявление на смену юридического адреса на сайте налоговой через криптопро

Из нашей статьи вы узнаете:

Индивидуальные предприниматели меняют или добавляют коды ОКВЭД, когда что-то меняется в роде их деятельности. Возможно внесение изменений в ЕГРИП через «Госуслуги», в личном кабинете налогоплательщика или в нашем сервисе.

У бухгалтерских фирм появилась возможность удаленно зарегистрировать и «закрыть» ИП, подать документы на регистрацию организаций, а также на внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и учредительные документы своих клиентов. Соответствующий функционал заработал в системе для отправки электронной отчетности «Контур. Экстерн».

ИП, руководители организаций и физические лица могут взаимодействовать с налоговой дистанционно с помощью электронной подписи (ЭП, ранее — ЭЦП). Это быстрее и проще, чем отправлять документы в ФНС по почте или лично посещать инспекцию.

Рассказываем, как получить электронную подпись для налоговой и какой носитель для нее использовать.

Флеш-накопитель Рутокен для записи ключей электронной подписи. Доставка по РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Юридические лица переезжают по разным причинам — изменился вид деятельности, появились лучшие условия ведения бизнеса, сменились собственники и т. В любом случае переезд нужно правильно и вовремя оформить. Иначе организация рискует не получить юридически значимые сообщения — письма контролирующих органов или различные требования налоговиков. Последствия этого могут быть серьезными. Наша статья содержит актуальную пошаговую инструкцию по смене адреса ООО.

Изменить сведения о компании в ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Внести данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП нужно, если:

• вы регистрируете нового налогоплательщика;
• у компании поменялись реквизиты;
• организация прекратила деятельность.

Для этого руководитель должен отправить заявление в налоговую инспекцию по специальной форме.

Некоторые формы можно представить в налоговую только на бумаге, остальные — на бумаге или через интернет.

Только на бумагеНа бумаге или через интернет«Р11001 Заявление о государственной регистрации ЮЛ при создании»«Р21001 Заявление о гос. регистрации физического лица в качестве ИП»«Р34002 Заявление о недостоверности»«Р38001 Возражение заинтересованного лица»«Р13014 Изменение сведений ЮЛ»«Р15016 Уведомление о ликвидации ЮЛ»«Р24001 Изменение сведений ИП»«Р26001 Прекращение деятельности ИП»«Р12003 Уведомление о начале реорганизации ЮЛ»«Р12016 Завершение реорганизации ЮЛ»«Р24002 Изменение сведений КФХ»«Р26002 Прекращение деятельности КФХ»«Р16002 Ликвидация МУП/ГУП»«Р18002 Регистрация международной компании»

Вносите изменения в ЕГРЮЛ и учредительные документы через Экстерн

Теперь через Экстерн можно удаленно подать заявление не только на внесение изменений в ЕГРИП, но и на внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы. Если у юрлица изменилось наименование, юридический адрес, руководитель, состав участников или вид деятельности, передать новые сведения в ИФНС нужно в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Нарушение этого требования может грозить штрафом для руководителя организации (ч. 3-5 ст. 25 КоАП РФ). С помощью Экстерна вы можете удаленно передать в налоговую:— заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, содержащиеся в ЕГРЮЛ (форма Р14001);
— заявление о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ (форма Р13001). Как это сделать, читайте в инструкции. Возможность доступна для клиентов на всех тарифных планах, кроме тарифов «Стартовый», «Классический», «Универсальный» и «Общий Лайт». Чтобы подключить услугу, обратитесь в техподдержку или в сервисный центр, где вы обслуживаетесь. Получайте новости от наших экспертов дважды в месяцПолучайте новости от наших экспертов дважды в месяцНовости по теме

Получение ЭЦП для ООО

УКЭП для бизнеса – это современное и удобное решение, позволяющее вести электронный документооборот с партнерами и контролирующими органами. Усиленная квалифицированная электронная подпись, которую также называют ЭЦП, является защищенным цифровым файлом, который добавляют к электронному документу для подтверждения личности подписанта, отражения времени и доказательства неизменности содержания.

• Почему ЭЦП для ООО стоит внимания
• Как оформить ЭЦП для руководителя ООО
  Подать заявление онлайнЛично обратиться в ИФНС
• Подать заявление онлайн
• Лично обратиться в ИФНС
• Какие компании не имеют возможности получить ЭЦП для ООО в налоговой
• Почему УКЭП не будет работать без токена и КриптоПро=
• Стоимость ЭЦП для ООО в ИФНС
• Срок выдачи цифровой подписи в налоговой
• Период действия цифровой подписи

С 2022 г. получение ЭЦП в налоговой для ООО стало бесплатным. Но, есть определенные условия использования УКЭП, требующие дополнительных затрат. Разберемся, как оформить ЭЦП для директора ООО, посчитаем доп. расходы и предупредим о нюансах.

Как сформировать

• Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
• Создайте документ одним из способов: в подразделе «Регистрация ЮЛ/ИП» нажмите «+ Создать» и выберите форму заявления; в любом подразделе отчетности нажмите «Создать» и в строке поиска введите название формы.
• в подразделе «Регистрация ЮЛ/ИП» нажмите «+ Создать» и выберите форму заявления;
• в любом подразделе отчетности нажмите «Создать» и в строке поиска введите название формы.
• Заполните заявление. Если появились вопросы, используйте справку.
• Подпишите все бумажные документы.
• Сканируйте их так, чтобы все страницы одного документа были в одном файле. Если страницы будут в отдельных файлах или все документы — в одном файле, налоговая откажет в приеме заявления.
• Загрузите сканы в любом формате, СБИС сконвертирует их в нужный.
• В зависимости от формы отправьте заявление через интернет или распечатайте и сдайте в налоговую на бумаге.

Инспекция пришлет ответ в течение 5 рабочих дней.

Распространенные ошибки, возникающие при работе с электронной подписью

Код ошибкиТекст ошибки0x8010006EДействие отменено пользователем0x80090016Такого набора ключей не существует0x8007065BОшибка исполнения функции0x80090008Указан неправильный алгоритм0x8007064AДанные настроек для этого продукта повреждены0x80090010Отказано в доступе0x80090019Не определяется набор ключей

В заключение. ЭП придает юридическую значимость электронным документам, поэтому без нее невозможно работать в системе ЭДО. Ключевой носитель принадлежит его владельцу. Во избежание создания копии нужно ограничить доступ третьих лиц к закрытому ключу.

Оформим ЭП для физического лица за 1 день!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

В 2022 году ИП, нотариусы и руководители организаций получают УКЭП в УЦ ФНС или его доверенных лиц (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ). Руководители финансовых компаний, операторы платежных систем — в УЦ Центрального банка РФ.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

Для получения ЭЦП для налоговой надо подать заявление в личном кабинете налогоплательщика или прийти в Удостоверяющий центр ФНС. Чтобы сделать это удаленно, нужно:

При посещении налоговой заявление на бумаге придется заполнять вручную.

Следующий шаг — сбор документов для получения ЭЦП в налоговой. Понадобятся:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• носитель (USB-токен) для записи ключей и сертификата ЭП. Он должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России (Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite).

Рутокен ЭЦП 2. 0 (сертифицирован ФСБ РФ), в отличие от Рутокен Lite (ФСТЭК РФ) — более защищенный. Может использоваться для получения ЭП у доверенных лиц УЦ ФНС и отвечает требованиям ЕГАИС.

С документами и USB-токеном нужно прийти в подразделение ФНС. УКЭП выдается бесплатно. Срок действия — 15 месяцев.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Участники финансового рынка получают усиленную КЭП через ЛК на портале УЦ Центрального банка РФ или при личном посещении Удостоверяющего центра ЦБ. В последнем случае нужно:

• При самостоятельной генерации ключа КЭП следует сформировать его и запрос на получение квалифицированного сертификата (КС) с применением средства ЭП, одобренного ФСБ России.
• Если требуется создать ключ УКЭП в территориальном управлении Банка России, необходимо прийти туда в назначенное время с комплектом документов (список представлен ниже) и носителем.

Срок создания КС — до 7 рабочих дней. Когда он готов, оператор УЦ звонит заявителю и назначает время приема. Нужно прийти с паспортом в территориальное отделение ЦБ РФ.

Для приобретения усиленной КЭП через ЛК Удостоверяющего центра Банка России нужен действующий КС. Перед тем как заказать ЭЦП для онлайн-работы в налоговой, необходимо собрать документы. При подаче заявки следует загрузить в личный кабинет УЦ ЦБ России:

• скан-копию паспорта;
• фото документа, подтверждающего право действовать от имени юрлица без доверенности (выписки из Устава, копии выписки из ЕГРЮЛ или другой);
• файл с Согласием на обработку персональных данных, подписанный отсоединенной КЭП;
• заявление на указание класса средств ЭП.

ЭП может быть присоединенной и отсоединенной. Отсоединенная отделена от подписываемого файла. Присоединенная является его частью. Если вы используете присоединенную подпись, вес документа увеличивается, поскольку к нему, по сути, прикрепляется ЭП.

КС, выдаваемые УЦ Банка России, могут использоваться со средствами УКЭП классов КС1, КС2, КС3.

Копии СНИЛС, ОГРН, ИНН предоставляются на усмотрение заявителя.

Порядок получения ЭП в личном кабинете Удостоверяющего центра ЦБ РФ:

• Сформировать запрос (в формате PKCS#10) на получение КС с помощью имеющегося СКЗИ, сертифицированного ФСБ России. Подписать присоединенной ЭП (содержится в теле документа).
• Сформировать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия — перейти во вкладку «Мои заявки» и нажать на кнопку «Создать».
• В поле «Тип заявки» открыть всплывающий список «Выбрать опцию». Появится окно, где выбрать пункт «Первичное получение КСКПЭП для заявителя без личного присутствия», нажать «Создать».
• Прикрепить ранее созданный запрос на получение КС.
• Заполнить поля заявки.
• Указать регистрационные данные и выбрать статус заявителя.
• Прикрепить архив с документами, подписанный отсоединенной УКЭП (подпись в виде отдельного файла) — суммарно не более 5 МБ. Нажать на кнопку «Создать».
• Нажать «Сформировать заявление». Проверить данные и перейти в режим редактирования.
• Прикрепить файлы заявления о получении сертификата и согласия на обработку персональных данных.
• Подтвердить заявку.
• После получения уведомления о готовности КС снова авторизоваться в личном кабинете УЦ ЦБ РФ. Ознакомиться с информацией в расписке. Подписать КЭП и прикрепить к текущей заявке.

Иностранные граждане не могут подавать онлайн-заявку на изготовление УКЭП. Только при посещении УЦ ЦБ РФ.

Оформление решения о переезде

Если организация переезжает «с улицы на улицу» (т. меняет юридический адрес), то решение о смене адреса директор общества может принять самостоятельно. Оформить его нужно соответствующим приказом или решением единственного участника. Однако если в уставе ООО сказано, что вопрос об изменении юридического адреса находится в компетенции общего собрания участников общества, то решение о переезде оформляется протоколом такого собрания.

Если же организация меняет место нахождения (а это, как мы помним, требует внесения соответствующих изменений в устав ООО), то здесь возможен только один вариант действий. В пункте 4 статьи 12 Федерального закона от 08. 98 № 14-ФЗ сказано следующее: изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества. Такие изменения подлежат государственной регистрации.

Соответственно, решение о смене места нахождения и внесении корректировок в устав принимается только на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).

Регистрация и ликвидация бизнеса

В апреле «Контур. Экстерн» предоставил возможность удаленной регистрации индивидуальных предпринимателей. Сервис позволяет подготовить и отправить налоговикам через интернет форму Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». Все ответные документы из налоговой — лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет — также придут в электронном виде.

Заполнить документы для регистрации ИП в специальном сервисе

А с июня обслуживающие бухгалтерии могут удаленно подать документы и на «ликвидацию» ИП. Услуга очень востребована в условиях пандемии коронавируса. Напомним, что сегодня налоговики ведут личный прием только по записи, а в некоторых регионах ИФНС до сих пор закрыты для личного посещения (см. «ФНС сообщила, в каких регионах инспекции останутся закрытыми»).

К тому же в настоящее время многие предприниматели вынуждены «закрывать» ИП, чтобы оформить пособие по безработице — человек, не получающий доходов, но имеющий статус ИП, не рассматривается государством как безработный.

Дистанционная регистрацию юрлиц — еще один новый сервис от «Контур. Экстерна». На сегодняшний день на рынке не так много ресурсов, которые позволяют зарегистрировать организацию без посещения налоговой. Причем, в «Контур. Экстерне» заявление о регистрации юрлица можно подписать сразу несколькими электронными подписями. Это необходимо, если у юрлица есть несколько учредителей.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Что делать при смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса организации (без изменения устава) проходит проще — в один этап. Предварительно уведомлять налоговиков о переезде не нужно. Необходимо только изменить сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Для этого надо в течение семи дней со дня принятия решения о переезде подать в инспекцию, где зарегистрировано ООО, следующие документы:

• решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
• форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
• подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

В течение пяти рабочих дней со дня получения этих документов налоговики зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). ООО переведут в новую ИФНС, если старый и новый адреса подконтрольны разным инспекциям, и выдадут:

• документ о внесении в ЕГРЮЛ записи о новом адресе;
• свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП (ИНН останется прежний);
• уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.

Независимо от того, каким способом ООО подавало документы на смену места нахождения или юридического адреса — лично, по почте, через МФЦ/нотариуса или в электронном виде — все документы от налоговой поступят в электронном виде на указанный организацией e-mail. По запросу заявителю могут выдать бумажный документ, подтверждающий содержание электронного документа (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Как получить электронную подпись через наш сервис

Мы помогаем с получением электронной подписи в налоговой. Обязательная идентификация, регистрация в контролирующих органах и настройка рабочего места — всё это можно сделать с помощью наших специалистов.

Подробнее об этом читайте на странице услуги «Получение КЭП в ФНС “под ключ”».

Как подключить новый функционал

Бухгалтерская фирма может подключить сервис регистрации бизнеса, в который включена возможность подачи заявлений об изменениях в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и учредительных документах, а также удаленной регистрации и ликвидации бизнеса. Или же можно воспользоваться только услугой по отправке налоговикам форм на внесение изменений по юрлицам (без остального функционала). Для этого следует обратиться с запросом в техподдержку или в ближайший сервисный центр «Контур. Экстерна».

Внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и учредительные документы

Если у налогоплательщика изменилось наименование, юридический адрес, руководитель, состав участников или вид деятельности, то нужно сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней. Таково требование пункта 5 статьи 5 Федерального закона от 08. 01 № 129-ФЗ. Нарушение этого требования может грозить штрафом для руководителя организации (ч. 3-5 ст. 25 КоАП РФ).

Обслуживающие бухгалтерии с помощью «Контур. Экстерна» могут помочь своим клиентам оперативно решить эту задачу. Сервис позволяет удаленно передать в налоговую:

• заявление о внесении изменений в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП (форма Р24001),
• заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, содержащиеся в ЕГРЮЛ (форма Р14001),
• заявление о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ (форма Р13001).

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС

Отправить заявку

Как подать заявление на изменение сведений

• Выберите форму, заполните ее и сохраните на компьютере в формате xml. В «Контур.Экстерне» перейдите на вкладку «ФНС» и нажмите «Зарегистрировать в ЕГРЮЛ, ЕГРИП».
• Загрузите заявление в формате xml, прикрепите необходимые приложения в формате изображений или pdf. «Контур.Экстерн» сам приведет ваши файлы к требуемому ФНС формату и разрешению.
• Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью физлица, выданной на заявителя.

Получить сертификат электронной подписи можно в любом сервисном центре СКБ Контур. Для этого заявитель должен предоставить свой паспорт, СНИЛС и ИНН. Время выпуска сертификата занимает до 1 часа. Срок действия такого сертификата составляет 3 месяца. В ряде регионов можно получить сертификат, не посещая сервисный центр.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Если у заявителя уже есть сертификат электронной подписи, то оформлять новый не нужно — можно воспользоваться существующим.

Оплачивать госпошлину при подаче заявлений на регистрацию через «Контур. Экстерн» не надо. Ответные документы из инспекции придут в сервис.

Каков порядок действий при смене адреса ООО с помощью ЭЦП?

Всем добрый день, дорогие форумчане. Прошу меня поправить, если я не права. Вносим изменения в ООО, по форме 14001, смена адреса в пределах одного района города, налоговая не меняется (переехали в соседнее здание). 4 учредителя. Заявитель – ген. директор. Планирую впервые подавать документы в электронном виде. Распечатываю 14001, заявитель (ген. директор)  подписывает ее на бумаге, делаю скан копию в формате *. tiff (к нотариусу не иду) ;2. Протокол общего собрания участников все учредители подписывают НА БУМАГЕ, потом я также делаю скан копию в формате *. tiff, ;3. Скан договора аренды и выписки о праве собственности на офис делаю копию также в формате *. tiff;4. Качаю программу с сайта налоговой и формирую пакет документов для отправки. Ген. директор подписывает все документы с помощью своей ЭЦП как заявитель ;5. Отправляю в налоговую.

Верно? Основные вопросы: точно я не иду к нотариусу с 14001 и точно не нужно всем учредителям подписывать документы с помощью ЭЦП? Ничего ли не забыла?Всем спасибо!

Если Вы подписываете заявление электронной подписью, то к нотариусу идти не надо.

Цитата (irinka-v84):и точно не нужно всем учредителям подписывать документы с помощью ЭЦП?

ЭЦП каждого точно пописывать не надо. А вот участие нотариуса на общем собрании, по-моему, обязательно. Но лучше уточнить это непосредственно на сайте, куда будете сдавать документы.

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой

irinka-v84, Добрый день!Согласно п. 3 ст 67. 1 ГК РФ: Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Таким образом способы удостоверения протокола могут быть закреплены либо в Уставе ООО, либо в решении общего собрания участников. Нотариус нужен в зависимости от выбранного способа

Цитата (енотова):Согласно п. 3 ст 67. 1 ГК РФ: Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

Наталья, спасибо за уточнение.

Огромное спасибо за ответы!!!

В Протоколе написано: “Определить способ подтверждения принятия внеочередным общим собранием участников Общества решений и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии путем подписания протокола всеми участниками Общества. “Этого может быть не достаточно?

Проверьте коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Цитата (irinka-v84):В Протоколе написано: “Определить способ подтверждения принятия внеочередным общим собранием участников Общества решений и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии путем подписания протокола всеми участниками Общества. “Этого может быть не достаточно?

Считаю, что недостаточно. Во-первых, здесь ни слова про нотариуса, т. чтоб без его участия. Во-вторых, решение, в котором устанавливается порядок проведения собраний без нотариуса должен быть заверен нотариусом. А вот все последующие решения – без него.

Но попробуйте, может быть, налоговики пропустят.

Цитата (Александр Погребс):Во-вторых, решение, в котором устанавливается порядок проведения собраний без нотариуса должен быть заверен нотариусом. А вот все последующие решения – без него.

Огромное спасибо, Здесь нужно присутствие всех участников получается, верно? А можно сразу в нашем протоколе прописать, что без нотариуса?

Соберитесь сразу у нотариуса и он заверит ваш протокол.

ЭЦП на директора теперь выдают только в налоговой

Получите подпись на бухгалтера в привычном месте и отчитывайтесь по доверенности

irinka-v84, опираясь на свою практику могу лишь сказать, что достаточно оформить Протокол общего собрание об утверждении способа подтверждения (или внести изменения в Устав), в Протоколе можно прописать: повестка дня: определение способа подтверждения принятия решений Общим собранием участников Общества и состава участников Общества, присутствующих при его принятиислушали: По первому вопросу повестки дня выступил _______ с предложением определить, в качестве способа подтверждения решений Общим собранием участников Общества и состава участников Общества, присутствующих при его принятии – подписание протокола всеми участниками Обществана голосовании принято следующее решение:Определить, в качестве способа подтверждения решений Общим собранием участников Общества и состава участников Общества, присутствующих при его принятии – подписание протокола всеми участниками Общества. Данный способ подтверждения согласно п. 3 ст. 1 ГК РФ не требует нотариального удостоверения решения участников Общества.

Обращаться к нотариусу за удостоверением такого протокола не надо (если выбрана не нотариальная форма заверения). Но может что-то изменилось с тех пор, коллеги поправятИзменения в Устав вносились (нотариус не требовался после указанного Протокола)

Варианты переезда

В статье 54 Гражданского кодекса РФ есть два понятия:

• место нахождения юридического лица;
• адрес юридического лица.

Первое — это населенный пункт или муниципальное образование, в котором зарегистрировано ООО (например, город Москва; городской округ Химки, Московская область; поселок городского типа Азовское; село Зеленое). Здесь находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица.

Второе — это полные почтовые координаты нахождения организации. Например, 141300, Московская область, г. Видное, ул. Ясная, д. 3, офис № 86.

Проверить учредителя и адрес контрагента на «массовость»

В разговорной речи термин «адрес юридического лица», как правило, заменяют на «юридический адрес организации». Его мы и будем использовать в настоящей статье — он более привычен широкому кругу читателей.

Закон не требует указывать юридический адрес в уставе ООО. Поэтому в нем чаще всего прописывается только место нахождения организации. В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и о месте нахождения, и о юридическом адресе. Поэтому на практике возможны две ситуации:

• ООО меняет место нахождения (а, соответственно, и юридический адрес). В этом случае требуется изменить устав и внести корректировки в ЕГРЮЛ;
• ООО меняет только юридический адрес (например, переезжает на другую улицу в том же городе). В этом случае устав менять не надо. Нужно только внести изменения в реестр юрлиц.

Как ИП сменить «юридический адрес»

В законе нет понятия «юридический адрес ИП». Когда так говорят, имеют в виду адрес, по которому зарегистрирован предприниматель.

Адрес регистрации ИП в ЕГРИП вносит налоговая. Вы можете использовать его в работе, например, в договорах с контрагентами, если не договоритесь с партнёрами об указании другого адреса. При желании письма и документы от контрагентов вы можете получать по любому другому адресу. Просто договоритесь об этом с партнёрами и коллегами. Законом это не запрещено. Письма от контролирующих органов также будут приходить по месту жительства.

По закону предприниматель может не проживать по адресу своей регистрации. Например, если вы временно переехали к родственникам в границах своего региона, уехали в длительное путешествие по России или за границу, сообщать об этом в налоговую не нужно.

Если ИП сменил место жительства, сообщать о смене юридического адреса в ФНС не нужно. Органы, осуществляющие регистрацию физических лиц, сами передадут информацию в налоговую, а та внесёт изменения в ЕГРИП. Обычно это занимает 15 рабочих дней, но по факту может быть и дольше. Проверить, обновились ли сведения в ЕГРИП, можно на сайте ФНС.

Если хотите сократить этот срок до 5 рабочих дней, заполните заявление «О внесении изменений в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП» для ФНС. К заявлению приложите копии документов, которые подтверждают изменения. Например, разворот паспорта с новой отметкой о регистрации по месту жительства. При этом копии должны быть заверены у нотариуса, если вместе с копиями в регистрирующий орган не предоставлен оригинал. Документы можно отнести в налоговую лично, отправить через нотариуса, МФЦ, электронные сервисы ФНС или по почте.

Если у вас есть сотрудники, не забудьте перерегистрироваться в ФСС по новому месту прописки. Для этого обратитесь в ближайшие отделение. Так же посетите новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение об электронном документообороте.

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭП

Для доступа к ЛК на сайте налогоплательщика нужно соблюдать следующие условия:

• Использовать операционную систему: Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше; Mac OS X 10.13 или старше.
• Установить криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Подходят сертифицированные полнофункциональные версии КриптоПро CSP 4.0 R4 и выше.
• Использовать браузер Internet Explorer от 8.0.
• Установить программный компонент для работы с ЭП с помощью Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версии 2.0 для Windows).
• Установить на ПК сертификат проверки УКЭП.

Для входа в ЛК индивидуального предпринимателя:

• Подключите защищенный носитель к ПК.
• Зайдите на сайт ФНС и выберите ЛК ИП.
• Кликните по «Ключ ЭП» на странице авторизации.
• Проведите проверку выполнения условий доступа к личному кабинету.
• Нажмите на кнопку для перехода в ЛК. Она станет активной после успешной проверки. Система перенаправит в личный кабинет ИП.

Если вы руководитель организации:

• Выберите ЛК юридического лица на сайте ФНС.
• Нажмите на одну из кнопок: для диагностики подключения с помощью криптопровайдера или Рутокен ЭЦП 2.0 (если используется).
• Кликните на «Начать проверку».
• Перейдите в ЛК ЮЛ после успешной проверки.

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Смена ОКВЭД ИП через личный кабинет налогоплательщика

Сообщить в налоговую об изменении вида деятельности нужно перед фактической сменой. Один из удалённых способов — смена ОКВЭД ИП через личный кабинет налогоплательщика. Для этого следуйте инструкции:

• Авторизуйтесь в личном кабинете с помощью адреса электронной почты и пароля, либо через «Госуслуги».
• Заполните заявку на получение квалифицированной электронной подписи.
• В личном кабинете выберите услугу «Заявление на получение КЭП».
• Пройдите проверку и отправьте заявку.
• Запишитесь на приём в отделение и возьмите с собой защищённый носитель и паспорт.
• После получения электронной подписи в личном кабинете заполните заявление по форме P24001. Соответствующие данные внесите на страницах 1 и 2 листа Д, а также на титульном листе.
• Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью.
• Отправьте заявление и ждите результата.

Важно: обратите внимание, что электронная подпись в ФНС выдаётся только на защищённом сертифицированном носителе.

Рассматривать заявку будут в течение 3 рабочих дней, а при положительном результате сообщат об этом на указанную в заявлении электронную почту и пригласят в регистрирующий орган.

Электронная подпись для ООО от ФНС

ЭЦП, КЭП, УКЭП – это аббревиатуры квалифицированной электронной подписи, которую можно использовать для бизнес-целей. Подпись представляет собой персональный цифровой код, который добавляется в электронный документ вместо стандартной подписи от руки.

• Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО
• Как получить ЭЦП для ООО бесплатно
  Подача документов онлайн Подача документов лично в инспекцию
• Подача документов онлайн
• Подача документов лично в инспекцию
• Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС
• Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро
• Цена ЭЦП для ООО в налоговой
• Срок выдачи сертификата подписи в инспекции
• Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой

ЭЦП свидетельствует о факте подписания, подтверждает личность и отражает время удостоверения документа. Преимущество для делового документооборота: УКЭП гарантирует неизменность содержания документа и принимается на всех электронных площадках государственных и муниципальных органов.

ЭЦП для ООО в 2022 году налоговая начала предоставлять бесплатно. Тем не менее есть ряд дополнительных расходов, без которых использование подписи невозможно. Рассмотрим способы получения ЭЦП в налоговой для ООО и посчитаем сопутствующие затраты.

Ответы на популярные вопросы

• Заявитель — иностранец без ИНН. Как подать форму через интернет?
• Как в форме изменить ФНС на ту, в которую сдаю отчетность?
• Как указать адрес, которого нет в классификаторе ФИАС?
• Можно ли в адресе не указывать номер дома?
• Нужно ли нотариально заверять документы?

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как ИП получить справку о доходах

Стандартную справку по форме 2-НДФЛ бизнесмен получить не может, ведь ИП сам является налоговым агентом, который удерживает и перечисляет налог за сотрудников. Документально подтвердить доходы в этом случае помогают налоговые декларации, бухгалтерские документы, выписки со счетов и прочее.

Чаще всего ИП требуется подтвердить доход, если нужен кредит, пособие или льгота, виза за границу, расчет алиментов или трудоустройство.

Если ИП на общей системе налогообложения, то для подтверждения дохода за предыдущий год подойдет декларация 3-НДФЛ с отметкой налоговой. При сдаче декларации за год можно заранее сделать несколько копий, заверить их в ФНС и использовать по необходимости. Во многих случаях декларация по форме 3-НДФЛ полноценно заменяет справку 2-НДФЛ.

Если нужна справка о доходах за текущий год, то подойдет также копия книги учета доходов и расходов ИП (КУДиР).

ИП на упрощенке понадобится копия декларации по УСН за предыдущие периоды, а за текущий период — заверенная копия КУДиР.

Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, подтвердить доходы могут при помощи книги учета доходов вместе с первичными документами. Речь идет о кассовых приходных ордерах, актах о выполненных работах и пр. Перед предоставлением по месту требования копию книги учета доходов надо прошить и заверить в налоговой.

ИП на НПД могут самостоятельно сформировать справку о доходах через специальное приложение.

Некоторые органы власти могут потребовать справку о доходах в классическом виде, а не сведения из деклараций или регистров. ИП может оформить ее самостоятельно. Утвержденной формы такой справки нет, но обязательно укажите следующие данные:

• реквизиты (ИНН, ОГРНИП, контактные данные);
• название документа;
• дата;
• ФИО ИП;
• размер дохода за год;
• подписи: ИП и бухгалтера (при наличии или необходимости).

Банки, как правило, не требуют дополнительно справку о доходах, если у ИП расчетный счет обслуживается у них. А выписка по расчетному счету также может служить подтверждением доходов ИП, например, для получения визы.

Иногда получить справку о доходах ИП можно и в налоговой. Хотя это не является стандартной услугой, но некоторые инспекции их выдают. Для этого нужно обратиться в ИФНС с заявлением.

Как ИП получить квалифицированную электронную подпись

ИП на ЕСХН должны сдать декларацию за 2021 год до 31 марта 2022. ИП на общем режиме или на упрощенке — не позднее 4 мая.

Проверьте свою электронную подпись заранее. Ведь правила работы с сертификатами электронных подписей поменялись. И если вы их пропустили, есть риск проблем с отчетностью за прошлый год.

Продолжают вступать поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. В них идет речь о новом порядке получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны обращаться в ФНС или к ее доверенным лицам.

Но тут требуются дополнения.

Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

ИП получают подписи ФНС непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой. Вот список, куда можно обращаться.

Важный момент! Если на момент сдачи декларации за 2021 год на руках останется действующая подпись переаккредитованного УЦ, то менять подпись не нужно. Такими подписями можно пользоваться до конца 2022 года.

А вот кому для сдачи декларации надо получить новую ЭП, предстоит:

Подать заявление на выдачу сертификата:

• в налоговой — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника;
• через сайт налоговой — через Личный кабинет ИП.

Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись.

Нужен токен (похож на флешку), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. Подойдут токены под названиями: Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2. 0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

Посетить инспекцию.

Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п. 25 приказа ФНС). Если будете обращаться в инспекцию не по месту регистрации, уточните, не откажут ли вам в приеме документов. С собой захватите паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.

Приобрести КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер.

Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, на нее нужно купить лицензию. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установить подпись.

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Платить все же придется: за токен и лицензию на КриптоПро CSP.

Если планируете обращаться к доверенным лицам ФНС, то готовьте тот же набор документов. Обращение личное. В офисе можно сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера и ответят на вопросы по работе с подписью.

Подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи.

Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Что делать при смене места нахождения ООО

Шаг 1. Уведомить налоговиков о предстоящем изменении

Об изменении места нахождения организации необходимо уведомить налоговую инспекцию по старому месту регистрации (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08. 01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Сделать это надо в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Пакет документов следующий:

Предварительное уведомление не требуется, если новым адресом ООО станет адрес места жительства участника общества, владеющего не менее 50% голосов, или лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО. В этих случаях нужно подать заявление по форме № Р13014 в инспекцию по новому месту нахождения.

После получения указанных документов налоговики должны в течение пяти рабочих дней внести в ЕГРЮЛ информацию о решении ООО сменить место нахождения. Организации выдадут лист записи о внесении изменений в реестр.

Шаг 2. Подать документы по новому месту регистрации

Не ранее, чем через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ сведений о намерении ООО изменить место нахождения, необходимо подать еще один пакет документов. На этот раз в налоговую инспекцию по новому месту нахождения общества. Документы следующие:

• заявление по форме № Р13014. Заполнить нужно титульную часть (кроме пункта 6), пункты 1 и 2 листа Б и лист Н;
• решение об изменении места нахождения и утверждении изменений устава ООО;
• экземпляр новой редакции устава;
• документ, подтверждений уплату госпошлины за внесение изменений в устав компании (800 рублей). Платить нужно по реквизитам новой ИФНС;
• документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса (выписка из ЕГРН о праве собственности или договор аренды).

Регистрируйте сделки с недвижимостью и получайте отчеты из ЕГРН через интернет

Подключить сервис

Далее в течение пяти рабочих дней налоговики внесут сведения о новом месте нахождения ООО в ЕГРЮЛ и зарегистрируют новую редакцию устава. Обществу выдадут лист записи о внесении изменений в реестр и заверенный экземпляр измененного устава.

Как сделать электронную подпись в налоговой для физических лиц

В ЛК налоговой можно оформить только неквалифицированную электронную подпись для физических лиц. Она изготавливается всего за пару минут. Ключ НЭП действует год. Физические лица могут получить УКЭП для ФНС:

• в УЦ Федерального Казначейства — представители госсектора;
• удостоверяющем центре Банка России — работники кредитных и некредитных финансовых организаций, БКИ;
• аккредитованном УЦ (их реестр размещен на сайте Минцифры) — сотрудники других организаций.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для налоговой, физическому лицу нужно посетить Удостоверяющий центр или обратиться через интернет. Потом заполнить заявление и представить пакет документов или их заверенные копии (при подаче онлайн-заявки — данные из них):

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРН физлица или ОГРНИП;
• документ с подтверждением полномочий.

Ключи ЭП записывают на защищенный флеш-накопитель (токен) или смарт-карту. Для работы с электронной подписью понадобятся: криптопровайдер (например, КриптоПро), СКЗИ, плагин (КриптоПро ЭЦП Browser plug-in). Срок ее действия — 1 год.

Для заверки рабочих документов сотрудник организации (бухгалтер, менеджер по закупкам, секретарь и т. ) использует ЭП на физлицо и машиночитаемую доверенность (МЧД) — электронный документ, позволяющий действовать от имени работодателя. Она не требует заверки у нотариуса. Работодатель подписывает машиночитаемую доверенность своей УКЭП.

До конца 2022 года сотрудник организации может пользоваться электронной подписью с реквизитами работодателя (в этом случае машиночитаемая доверенность не требуется). С 1 января 2023 г. при заверке рабочих документов — только ЭП на физлицо и обязательно прилагать МЧД.

Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО

Вряд ли кому-то нравится бумажная бюрократия и беготня с документами “на подпись”. Гораздо удобнее – дистанционное взаимодействие без поездок и очередей. ЭЦП для директора ООО позволит сэкономить время и разблокировать рабочие процессы в периоды правительственных ограничений. Универсальная цифровая подпись может использоваться для многих задач:

• Заключение сделок с партнерами и контрагентами
• Ведение документооборота внутри компании, между филиалами
• Своевременная подача отчетности в налоговую службу, страховые фонды, контролирующие службы
• Удаленная подача заявок на площадки “Торги” и “Закупки”

Обратите внимание: если вы получали ранее ЭЦП для регистрации ООО, придется выпустить новый сертификат. Регистрация ООО через ЭЦП осуществлялась по подписи физического лица, а компании имеют статус юридических лиц.

Как получить ЭЦП для ООО бесплатно

Чтобы оформить ЭЦП для ООО через налоговую, руководитель компании должен приобрести токен (устройство для записи сертификата ЭЦП), подать заявление на выпуск подписи в налоговую, и лично обратиться в инспекцию для получения УКЭП. Возможно два способа подачи документов: удалённо и лично.

1 Подача документов онлайн

Направить в налоговую документы для ЭЦП для ООО можно онлайн. Такая возможность реализована в личном кабинете компании на портале ФНС. Руководителю необходимо выбрать пункт “Заявление на выдачу УКЭП”, данные будут заполнены из учетной записи автоматически. Останется только отправить документ в налоговую на рассмотрение.

Обратите внимание: при выборе инспекции для записи необходимо удостовериться, что данная ИФНС выдает УКЭП. Такая услуга предоставляется не во всех подразделениях! В Москве выдача УКЭП возможна только в одной ИФНС. Перечень региональных подразделений есть на сайте налоговой.

2 Подача документов лично в инспекцию

При невозможности подать заявление удаленно, документ можно предоставить в инспекцию лично. Бланк доступен на сайте ФНС, его нужно распечатать заранее, можно предварительно заполнить. Прием в инспекции проходит по предварительной записи, с собой нужно иметь:

• Заявление на выдачу КЭП
• Паспорт и СНИЛС
• Цифровой носитель (токен)

Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС

Бесплатная выдача УКЭП доступна всем компаниям, но не все могут обратиться за услугой в ИФНС. Финансовые организации могут получить ЭЦП для ООО только через удостоверяющие центры Банка России.

Каким компаниям нужно обращаться в УЦ ЦБ

• Банки
• Ломбарды
• Инвестфонды
• Операторы платежных систем
• Иные некредитные организации

Обратите внимание: ФНС предоставляет только одну ЭЦП для ООО, только руководителю, и только лично. Посредникам или представителям с доверенностью услуга не будет оказана. Если вашим сотрудникам тоже нужна цифровая подпись, они должны сами обратиться в коммерческий УЦ.

Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро

Налоговая выпускает для ООО только сертификат цифровой подписи. Цифровой носитель для записи ЭЦП компании приобретают сами – в аккредитованных УЦ, либо в интернет-магазине. При покупке токена нужно проверить две важные вещи:

• Соответствие устройства стандарту: JaCarta, Рутокен или ESMART
• Сертификация оператора (от ФСБ или ФСТЭК)

Подготовив все необходимое для работы с ЭЦП, можно приступать к работе с электронными документами.

Процесс подписания несложный

• Токен вставляется в разъем для переносных цифровых носителей
• На компьютере запускается КриптоПро CSP, в которую нужно добавить документ для удостоверения
• На токене необходимо кликнуть на нужный сертификат
• Теперь остается нажать кнопку “Подписать” и переслать документ

Цена ЭЦП для ООО в налоговой

Федеральная налоговая служба выдает сертификат ЭЦП для ООО бесплатно (аналогичная услуга в удостоверяющих центрах стоит около 2000 рублей). Однако, как мы упоминали ранее, работать с УКЭП невозможно без токена и криптопрограммы. То есть, для конечного пользователя цена цифровой подписи складывается из расходов:

• Покупка токена: стоимость устройства около 1500-2000 рублей
• Приобретение лицензии КриптоПро CSP после окончания демо-версии: на год – 1350 рублей, бессрочно – 2700 рублей.

Важно! одна лицензия КриптоПро CSP работает только на одном устройстве! Если руководитель хочет пользоваться цифровой подписью на двух компьютерах, для каждого из них придется оплатить свою лицензию.

Срок выдачи сертификата подписи в инспекции

Определенных сроков выпуска ЭЦП в налоговой не обозначено. В большинстве случаев, руководители получают токен с записанным сертификатом в день обращения, но период ожидания может затянуться, если инспекция загружена обращениями.

Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой

Все цифровые сертификаты, выданные после 01. 2022 г. , действуют 15 месяцев, вместо года, как прежде.

Что делать с подписью, полученной ранее? Можно пользоваться до окончания периода действия, а потом бесплатно продлить сертификат в налоговой.

Хотите открыть ООО онлайн через Росбанк?

Это бесплатно и надежно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть расчетный счёт. Документы будут сформированы согласно новым требования налоговой и закона. Переходите по ссылкам ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.

Как ещё меняют ОКВЭД

Удалить и добавить коды ОКВЭД можно удалённо и лично. Удалённо подать документы можно по интернету (личный кабинет налогоплательщика, сайт «Госуслуги») и почтой — отправить заказным письмом с описью содержимого. Лично можно посетить как налоговую инспекцию, так и МФЦ — многофункциональный центр.

Смена ОКВЭД ИП онлайн подразумевает наличие электронной подписи от УЦ ФНС и защищённого носителя. Мы предлагаем выбрать и купить токен в нашем «Каталоге носителей» и уже с ним прийти в налоговую для получения подписи.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Запустите программу «КриптоПро» и сделайте следующее:

• Перейдите во вкладку «Сервис» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат».
• Кликните по кнопке «Обзор».
• Выберите КС, нажмите «Открыть» и «Далее».
• Проверьте данные. Нажмите на кнопку «Далее».
• Выберите «Обзор» и папку «Личное», затем — OK и «Готово».

Мы продаем лицензии для программы «КриптоПро».

Годовые и бессрочные лицензии на право использования СКЗИ «КриптоПро». Закажите в 1 клик!

Какую электронную подпись получить для налоговой

Для взаимодействия с налоговой нужно получить усиленную электронную подпись — квалифицированную (УКЭП) или неквалифицированную (УНЭП). Физические лица могут использовать любую. Юридические лица и ИП — только квалифицированную.

С помощью неквалифицированной ЭП граждане могут подписывать документы через личный кабинет на сайте ФНС. Например:

• заявления на возврат и зачет переплаты по налогам;
• заявки о предоставлении льготы по налогам: транспортному, земельному, на имущество физлиц;
• сообщения о наличии имущества;
• декларацию по форме 3-НДФЛ;
• уведомления о выбранных объектах налогообложения, по которым есть льгота по налогу на имущество физлиц.

Область применения УКЭП не ограничена. Ее можно использовать для заверки любых документов.