Как подписать документ электронной подписью: инструкция для PDF, Word, Exel и других

Принцип работы: что необходимо для использования эп

Принцип работы подписи заключается в кодировании документа. Как только нанесена ЭЦП, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть документ, внести в него правки и затем подписать документ электронной подписью с Рутокена снова.

При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность.
Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП.

Порядок работы с документом под ЭЦП:

Почему иногда сертификат не проходит проверку подлинности на портале госуслуг?

При проверке сертификата на портале госуслуг проверяются его действительность и квалифицированность. Портал госуслуг в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2021 № 63-ФЗ и с Приказом ФСБ РФ от 27.12.2021 № 795, проверяет все поля сертификата, их наполнение и соответствие данным правилам.

Если обнаружено какое-то нарушение, например, в сертификате нет СНИЛС, то портал госуслуг укажет на то, что данный сертификат не является квалифицированным. После «мониторинга» структуры портал анализирует, выдан ли сертификат аккредитованным УЦ. Для этого используется механизм кросс-сертификатов.

Обратите внимание на то, что Постановление Правительства РФ от 27.08.2021 № 996 расширило действие простой ЭП на портале госуслуг. Ранее ее использование ограничивалось выполнением лишь элементарных действий, например, просмотром личного кабинета.

Более серьезные операции требовали применения усиленной ЭП. Но, чтобы ее получить, нужно оплатить стоимость флеш-носителя, на котором она выдается в УЦ. Предполагается, что это нововведение позволит сократить расходы заявителей, связанные с выпуском физического носителя сертификата ключа ЭП.

Если резюмировать все описанное выше, можно отметить, что работа с усиленной ЭП имеет некоторый технологический порог вхождения. Для преодоления этого порога можно пользоваться готовыми программными решениями по автоматической настройке рабочего места и началу работы с усиленной ЭП, что существенно облегчает процесс.

Что необходимо для работы с эцп

Чтобы подписать документ электронной подписью пользователь должен иметь:

  • сформированный и проверенный файл, который необходимо заверить;
  • сертификат электронной подписи с неистекшим сроком годности;
  • средства ЭП (комплекс программных средств, настроенный криптопровайдер и браузер);
  • средства для создания электронной подписи.

К программам для создания ЭП относят плагины для MC Office и PDF, отдельные программы (КриптоАрм) или онлайн-сервисы. Часть из них дает возможность подписать документа бесплатно, часть имеет ограниченный бесплатный функционал, а некоторые доступны только после покупки.

Что потребуется для подписания электронного документа

Поставить подпись под документом несколько сложнее, чем расписаться на бумажном носителе. Рассмотрим, что потребуется пользователю для этого:

Vipnet cryptofile

Еще одно удобное приложение, позволяющее заверять документы, это ViPNet CryptoFile. С помощью программы можно подписать архив, поставить эцп на договорах, изображениях, таблицах, текстовых файлах и т.д.

Программа бесплатная, а ключ регистрации приходит на указанный электронный адрес. Минус использования сервиса — возможность добавления только одной ЭП.

Как подписать документ ЭЦП при помощи ViPNet CryptoFile:

  • в главном списке выбрать нужный документ;
  • правой кнопкой мыши вызывать меню, где выбрать «Подписать».

Подпись формируется автоматически, и на выходе получается новый файл с расширением .sig.

Веб-сервисы для электронной подписи документов

Если нет желания устанавливать дополнительное ПО на компьютер или это невозможно (из-за необходимости покупки лицензии, по соображениям безопасности и т. п.), то для подписания можно воспользоваться веб-сервисами. Один из самых распространенных онлайн-ресурсов для этих целей – Контур.Крипто. Он доступен владельцем ЭП, выпущенных любыми УЦ.Контур-Крипто

Для подписания документа через Контур.Крипто надо выполнить 4 шага:

  1. Загрузить с компьютера файлы, которые планируется подписать.
  2. Указать сертификат электронной подписи, который должен использоваться при подписании.
  3. Дождаться, пока сервисом будет создан файл подписи.
  4. Сохранить пакет из оригинального файла и подписи на ПК или отправить его сразу получателю по электронной почте.

Подписание документов ЭП – несложный процесс даже для неопытного пользователя компьютера. Для этого достаточно просто следовать инструкции и использовать соответствующее ПО. По желанию можно также пользоваться и веб-сервисами.

Для документов формата pdf

PDF – популярный формат файлов для документов. Он без проблем открывается на различных устройствах и поддерживает подписание с использованием ЭП. Для этого можно воспользоваться специальным плагином КриптоПро PDF. Он предназначен для работы с программными продуктами и файлами PDF от Adobe Systems.

Для подписания документа необходимо открыть его в программе (например, Adobe Acrobat) и сохранить как PDF-файл с расширенными возможностями.Подписание документаПосле сохранения файла в нем откроется возможность добавления ЭП через меню «Подписание». В процессе подписания нужно настроить параметры, выбрать нужный сертификат и т. д. По желанию пользователя может быть добавлена видимая и невидимая ЭП. Обычно используется видимый вариант, чтобы в документе отображался соответствующий штамп.Меню программы

Для документов формата word и excel

Изначально Microsoft уже включила в программные продукты из своего офисного пакета возможность подписания документов ЭП. Но в РФ она бесполезна, т. к. использовать квалифицированную ЭП в этом случае не выйдет. Необходимо заранее позаботиться об установке специального плагина. Часто для этих целей пользуются КриптоПро Office Signature.

Документы для фнс: как подписать эцп

Для работы в личном кабинете на сайте ФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. С её помощью можно сдавать отчётность онлайн, за исключением декларации по НДС. Помимо подписи, необходим идентификатор налогоплательщика.

Что нужно сделать, чтобы его получить:

После этого можно вести электронный документооборот с налоговой через личный кабинет.

Если установлен плагин криптопро office signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

Инструмент №1 — криптопровайдер

Это специальное ПО, реализующее все криптографические алгоритмы. Оно дает инструментарий для их использования: чтобы создавать ЭП, проверять ее, зашифровывать и расшифровывать информацию. Одни из самых известных криптопровайдеров — КриптоПро CSP и ViPNet CSP.

Инструмент №2 — сертификат эп и закрытый ключ к нему

Эти элементы можно получить в удостоверяющем центре (УЦ). Они хранятся на защищенном носителе, который внешне выглядит как флеш-накопитель, но на самом деле является специализированным электронным устройством, обеспечивающим безопасное хранение закрытого ключа пользователя и сертификата ЭП.

Токены на российском рынке выпускают различные производители. Флагманами считаются Рутокен (компания «Актив»), JaСarta (компания «Аладдин Р.Д.»).

Читайте также:  Проверка электронной подписи 2019 сертификат ключа

Инструмент №3 — настроенное рабочее место

Основной вопрос касается установки корневых сертификатов УЦ, выдавшего сертификат ЭП. При работе с квалифицированными сертификатами ЭП настройка корневых сертификатов часто связана с дополнительной задачей — установкой кросс-сертификатов Минкомсвязи.

Следующий блок задач касается правильной настройки браузера. При работе с площадками и системами с веб-доступом необходимо настроить браузер таким образом, чтобы он позволял осуществлять все необходимые операции. Если мы попробуем начать работу с браузером, настроенным по умолчанию, то работа с ЭП будет недоступна из-за политик безопасности операционной системы.

Также часто требуется установка дополнительных надстроек или плагинов для браузера.

Как начать работать с электронной подписью

Для начала нужно разобраться, какие инструменты потребуются владельцу усиленной ЭП (будем рассматривать усиленную ЭП, основанную на российских криптоалгоритмах по ГОСТу, как наиболее актуальную с точки зрения массового использования).

Как подписать доверенность с помощью эцп

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Как подписать договор с помощью эцп

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать документ электронной подписью

На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Как подписать документ электронной подписью: инструкция для PDF, Word, Exel и других

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Как подписать документ электронной подписью: инструкция для PDF, Word, Exel и других

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Как подписать документ электронной подписью: инструкция для PDF, Word, Exel и других

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Как подписать документ электронной подписью: инструкция для PDF, Word, Exel и других

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

Как подписать документ электронной подписью: инструкция для PDF, Word, Exel и других

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

Как подписать документ электронной подписью: инструкция для PDF, Word, Exel и других

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.

Как подписать документ электронной подписью: инструкция для PDF, Word, Exel и других

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

Как подписать документ электронной подписью: инструкция для PDF, Word, Exel и других

Как подписать документ электронной подписью: инструкция для PDF, Word, Exel и другихНаходим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Youtube.

Как подписать файл с помощью эцп

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

  1. ViPNet CryptoFile;
  2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

Как подписать электронной подписью документ pdf (adobe acrobat pdf)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Как работать с эп в электронных документах

Порядок подписания будет отличаться в зависимости от типа электронного документа, с которым мы работаем. В целом можно выделить два вида документов:

1. Электронные документы специализированного формата, которые позволяют встроить ЭП внутрь самого документа (документы Microsoft Word, PDF).

Чтобы встроить ЭП внутрь файла, иногда нужны дополнительные настройки, но часто достаточно обычной версии программы. В случае с Microsoft Word многое зависит от версии продукта: в версии до 2007 года включительно ЭП в документе можно создавать без дополнительных надстроек, для более поздних версий понадобится  специальный плагин — КриптоПро Office Signature. Руководство по настройке ЭП для Microsoft Word/Excel можно найти на сайте УЦ СКБ Контур.

Читайте также:  Электронная подпись для документооборота. РЦ “Практик”.

Для подписания PDF-файлов можно использовать программу Adobe Acrobat. При помощи данного функционала можно встраивать ЭП внутрь документа. Проверка созданной таким образом ЭП осуществляется также при помощи программ Adobe Reader и Adobe Acrobat.

2. Неформализованные электронные документы, не обладающие дополнительным инструментарием для встраивания ЭП.

Для электронного документа можно создать ЭП без встраивания в сам документ. Такая подпись будет называться отсоединенной и представлять собой отдельный электронный документ. Таким способом можно подписывать любые электронные документы, в том числе и в форматах Word и PDF.

Набор инструментов для реализации таких возможностей в целом не ограничивается каким-то одним решением. Существуют отдельные программы, которые устанавливаются на рабочее место и позволяют создавать и проверять ЭП, например, КриптоАРМ. Есть веб-решения, с помощью которых можно прямо в браузере создать ЭП, загрузив документ в форму на сайте, присоединив свой токен с закрытым ключом. На выходе вы получите отсоединенную ЭП. Такие возможности предоставляет сервис Контур.Крипто.

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место, чтобы с него можно было работать с ЭП? С критериями можно ознакомиться по ссылке.

Как работать с эп внутри различных информационных систем

Информационные системы могут представлять собой веб-сервис или настольное приложение. Поскольку каждое настольное решение имеет свои особенности реализации и правила настройки для работы с ЭП, разбирать общие сценарии не имеет смысла. Остановимся на более унифицированных веб-решениях.

Чтобы получить возможность работать с ЭП в электронной облачной системе, нужно правильно настроить браузер. В данном случае потребуется установка плагинов, дополнительных настроек, которые помогают работать с ЭП. Например, на электронной торговой площадке «Сбербанк-АСТ» используется штатный плагин от Microsoft — Capicom. На портале госуслуг устанавливается свой плагин, работающий во всех браузерах и осуществляющий работу с ЭП.

Работа с ЭП на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Интерфейсы могут быть разные, но базовые сценарии сходны — это загрузка или создание документа и последующее его подписание ЭП. Веб-портал использует плагин, который совершает необходимые операции по созданию или проверке ЭП, и результат работы попадает на серверы информационной системы.

Чтобы начать работать на электронной торговой площадке, пользователю необходимо пройти аккредитацию и приложить копии требуемых документов, подписанных ЭП. В дальнейшем, участвуя в электронных торгах, все действия подтверждаются при помощи ЭП, и эта информация в юридически значимом виде сохраняется на серверах электронной торговой площадки.

Часто в процессе работы c веб-ориентированными информационными системами у пользователей возникают вопросы: почему мой сертификат не принимается системой? как проверить подлинность сертификата? Ответы на первый вопрос могут быть разными, но основных, как правило, три:

  1. Сертификат не подходит для работы в данной информационной системе.
  2. Недействительность сертификата (сертификат выпущен недоверенным УЦ, сертификат отозван, срок действия сертификата истек).
  3. Различные технические проблемы, которые могут зависеть как от площадки, так и от пользователя (например, неправильно настроено рабочее место).  

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью

Наиболее часто ЭП пользуются в различных информационных системах (например, для сдачи отчетности). В этом случае документ генерируется непосредственно в сервисе, а перед отправкой к нему прикрепляется штамп ЭП пользователя.

Но существуют ситуации, когда документ нужно подписать вне готовой системы для обмена информацией. Например, это может понадобиться для передачи его по обычной электронной почте. Если между сторонами обмена нет никаких дополнительных соглашений, то для придания полной юридической силы документу потребуется использовать усиленную квалифицированную подпись. Ее можно получить предварительно в одном из многочисленных УЦ.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2021. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Картинки: визирование подписью графических файлов

Электронная печать может применяться на графических файлах. Для работы с ней подходят файловые разрешения BMP, JPEG, PNG, PDF и др. Цифровая подпись служит защитой изображения и устанавливает авторство рисунка.
Подпись используется для защиты:

Крипто арм: помощник предпринимателя

«КриптоАРМ» — специализированное ПО, созданное под программу взаимодействия электронных подписей. Это удобный и финансово выгодный инструмент, официально лицензированный в РФ.

«КриптоАРМ» работает с форматами:

Программа имеет несколько версий, каждая наделена уникальным функционалом. «КриптоАРМ Старт» — базовая версия с минимальным набором инструментов, предоставляется бесплатно. Платные версии дают тестовый период, за который пользователь может выбрать необходимые для работы функции.

Читайте также:  В каких сделках с жильем нужна цифровая подпись? - Полезные советы :

После установки на ПК программа позволяет нанести электронную подпись на файл из контекстного меню или в главном окне программы. Алгоритм работы слегка различен. Но в обоих вариантах работа завершается пунктом «Подписать».

Ошибки: часто встречающиеся трудности в работе с эцп

Причины возникновения ошибки:

В случае возникновения ошибки обратитесь к администратору. Чаще всего причины сбоев вскрываются при детальной проверке программного обеспечения, установленного на оборудовании.

Если после нажатия кнопки «Подписать» вместо документа выдаётся ошибка, значит, на ПК не установлены программные пакеты от «КриптоПро». По законодательству только это ПО имеет официальное признание в Российской Федерации. Его функционал и средства защиты отвечают требованиям ФСБ.

«Астрал-М» выпускает электронную подпись для физических лиц, ИП и организаций. С ней можно работать на большинстве государственных порталов, подписывать отчётность и любые документы, в том числе в формате Word и PDF. Специалисты нашей техподдержки готовы оказать помощь в установке ЭЦП на компьютер и настройке рабочего места.

Подписание при помощи специального по

Документы можно подписывать также через специальное программное обеспечение — КриптоАрм или ViPNet CryptoFile. Сервисы различаются функциональностью и способом установки, однако позволяют получить заверенное и зашифрованное сообщение.

Подписание документов ms office

Подписать документы формата word и excel можно двумя способами:

  • через плагин для ПО;
  • через добавление подписи.

Подписать файл эцп напрямую быстрее и удобнее. Для этого нужно:

  • через меню «Файл» — «Сведения» выбрать «Добавить ЭП»;

При отсутствии ошибок появится сообщение об успешно выполненной операции.

Порядок действий при подписании файлов в формате pdf

Шаг 1

Открываем файл PDF .

Шаг 2

Установка расширений PDF.

Шаг 3

Сертификаты.

Шаг 4

Выбор действия с Сертификатами.

Шаг 5

Выбор места штампа.

Шаг 6

Выбор сертификата.

Шаг 7

Просмотр сертификата.

Проверка электронной подписи

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли он изменен, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните следующие действия:

  1. На ленте на вкладке «Главная» нажмите кнопку image26.png или комбинацию клавиш Ctrl F4
  2. Выберите файл подписи (с расширением *.sig), либо подписанный файл, который необходимо проверить.

Примечание: чтобы включить отображение всех файлов, в окне открытия файлов выберите «Все файлы».

Если подписанный файл и файл подписи находятся в разных папках, программа выдаст окно с предупреждением. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите исходный файл. 


Откроется протокол с информацией, правильно ли был подписан документ и кем.

Разрешается ли редактирование файла подписанного эцп

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Сравнение по для создания эцп

Программы для создания и проверки ЭП различаются возможностями, стоимостью, принципом работы. Преимущества и недостатки сервисов удобно оценить в специальной таблице сравнения ПО.

Плагины КриптоПроКриптоАрмViPNet CryptoFileОнлайн-сервис Крипто Контур
СтоимостьПлатныеБесплатная только стартовая версияБесплатноБесплатно
Пакетная подписьЕстьЕстьНетЕсть
ФорматыWord, Excel, PDFВсеВсеВсе
Объем файлаБез ограниченийБез ограниченийБез ограниченийДо 100 Мб
Формирование усовершенствованной ЭПЕстьВ версии стандарт и базоваяНетЕсть
Тип ЭПОтсоединенная

/присоединенная

Отсоединенная

/присоединенная

Отсоединенная

/присоединенная

Только отсоединенная
Дополнительные функции шифрования, проверки, расшифрованияЕстьВ версии стандарт и базоваяНетЕсть

С электронной цифровой подписью могут работать как физические, так и юридические лица. Ее использование наделяет ЭД юридической силой и приравнивает его к бумажному. Для работы с ЭП необходимо иметь криптопровайдер и средства ЭЦП. К ним относят закрытый и открытый ключ и специальное ПО.

Подписание документов возможно через отдельные плагины для MS Office и Adobe Systems, а также через отдельные программы (КриптоАрм или CryptoFile) или через онлайн-сервисы. Формирование ЭП и получение заверенного файла происходит в несколько простых шагов вне зависимости от выбранного вида средств ЭЦП.

Установка отдельной программы для создания подписи

В некоторых случаях требуется подписать документ в формате, отличном от PDF или Word/Excel, или даже целый комплект документов, которые предварительно упакованы в архив. В этом случае можно воспользоваться специальными программами. Наиболее распространенная из них – КриптоАРМ.

Для подписания документа с помощью КриптоАРМ нужно выполнить 4 действия:

  1. Выбрать нужный файл, вызвать контекстное меню и выбрать в нем строку «Подписать».Подпись
  2. Ознакомиться со списком файлов для создания подписи.Файл для подписи
  3. Настроить выходной формат файла подписи и при необходимости параметры сохранения (например, можно сразу создать архив).Выбор выходного формата
  4. Выбрать желаемый тип подписи (присоединенная или отсоединенная), а также настроить другие необходимые параметры.Параметры подписи
  5. Указать сертификат, который будет использован для подписания.Создание ЭЦП
  6. Завершить работу с мастером создания подписей.Завершение работы

Через плагин office signature

Как ставить подпись в электронном документе через специальный плагин:

  • в меню выбрать «Файл», затем — «Добавить ЭЦП»;

Если все сделано правильно и в системе не обнаружены ошибки, то появится сообщение об успешном подписании документов.

Электронная подпись внутри данных

Электронную подпись внутри документа можно создать только в определенном приложении, например Microsoft Word или Acrobat Reader. В этом случае подпись генерируется как метаданные и только по желанию владельца можно создать на документе поле с подписью.

Очень сложно проверить подлинность подписи вне приложения, в котором она была создана.

Если вам необходимо самостоятельно создать электронную подпись, уточните требования системы, которой вы подписываете документ. Например, чтобы отправить документы в Росреестр или Арбитраж, требует подписывать документы отсоединенной подписью в формате.sig.

Получить электронную подпись

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector