Как получить электронную подпись для физического лица

Что такое электронная подпись для налоговой

Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подтвержден личной подписью составителя. Она проставляется после основного текста документа, в нижней части. Если отчетность существует в электронном виде, то заверяется ЭП. Она обеспечивает законность документа и требуется для идентификации личности органами ФНС.

Что делать если вы забыли пароль для доступа к сертификату ключа проверки электронной подписи

Не огорчайтесь. Ничего страшного в этом нет. Это же не пароль от личного кабинета налогоплательщика, в случае утраты которого, придётся повторно посещать ИФНС. Это в том случае, если Вы не потрудились задать кодовое слово для его восстановления по электронной почте.

Здесь всё гораздо проще. Обратите внимание на нижнее окно там есть ссылка «Отозвать текущий сертификат». Смело щёлкайте по ней и после этого создавайте новый сертификат и у Вас будет новый пароль:

Если Вы всё-таки опасаетесь сразу это делать, можете для убедительности сначала щёлкнуть на «Просмотреть сертификат»:

Перед вами откроется следующее окно, которое, надеюсь развеет Ваши сомнения:

На этом можно и закончить. И помните, что электронная подпись открывает перед Вами массу возможностей  как в экономии своего времени, так и в плане экономии средств. Я уже не говорю о том, что это уже более прогрессивная ступень ведения Ваших дел. И не огорчайтесь, если Вы утеряли пароль к сертификату ЭП, его всегда можно восстановить.

Удачи Вам ! И до скорых встреч на страницах блога «ПенсерМен».

Виды и типы электронных подписей

Скажу сразу, видов не великое множество, а всего два:

• простая электронная подпись;
• усиленная;

Для chrome

Пользователь переходит в раздел «Расширения» и устанавливает флажок напротив «Включено»:

Затем через настройки и подменю «Дополнительные» найти «Настройки контента»:

В новом окне установить разрешение для всплывающих окон:

После этого необходимо перезапустить браузер.

Для firefox

Настройка Firefox проходит проще. Нужно лишь открыть страницу с дополнениями и выбрать раздел «Плагины». В открывшемся списке пользователь находит плагин CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plag-In и устанавливает напротив него «Включить»:

После этого браузер нужно перезапустить.

Для internet explorer

Настроить плагин в браузере IE можно в несколько простых шагов:

• открыть «Свойства браузера»;
• выбрать «Конфиденциальность»;
• установить уровень безопасности «Средний» или ниже;
• снять флажок напротив блокировки всплывающих окон.

Далее перейти во вкладку «Безопасность»:

• открыть список сайтов в поле «Надежные сайты»;
• снять флажок напротив «Проверка серверов для всех сайтов».

Далее в список надежных сайтов нужно добавить несколько страниц:

После этого закрыть все окна и перезагрузить браузер.

Для получения кабинета на сайте ФНС РФ клиенту необходимо лично обратиться в ближайшее отделение службы или воспользоваться электронной подписью для удаленной регистрации. Через личный кабинет физическое лицо может отправлять документы, просматривать штрафы, налоги, формировать декларации и т.д.

Получить ЭЦП только для работы на портале можно через уже существующий кабинет. Процесс занимает немного времени, и возможен как с ПК, так и через мобильное приложение. После получения ЭЦП необходимо дополнительно настроить браузер для корректной работы реквизита.

Зачем нужна эцп для налоговой физлицу

В отношении физических лиц ГНИ (Государственная Налоговая Инспекция) осуществляет:

• контроль за соблюдением законодательства о налогах, сборах и страховых взносах;
• государственную регистрацию физлиц и самозанятых граждан.

Для удобства работы граждане могут создавать личные кабинеты на сайте Федеральной Налоговой Службы (ФНС). Личный кабинет (ЛК) — это информационный закрытый ресурс, позволяющий передавать и получать информацию. Открыть его можно двумя способами.

Первый — это личное посещение офиса ФНС по месту жительства с паспортом и получение регистрационной карты. Второй способ — удаленный, и требует наличия усиленной квалифицированной подписи (укэп), поскольку только она имеет полную юридическую силу. Правила регистрации кабинета, а также его роль и функции прописаны в статье 11.2 Налогового кодекса РФ, и являются обязательными к исполнению.

После получения доступа к ЛК физическое лицо может:

• получать информацию о начислениях и уплаченных налогах по доходам, имуществу, транспорту и т.д.;
• получать налоговые уведомления и квитанции об уплате налогов;
• проверить актуальность личной информации, места регистрации, контактных данных;
• формировать для распечатки платежные документы, а также оплачивать платежи, штрафы и т.д.;
• отслеживать проверку декларации;
• подавать жалобы.

Электронная подпись для физических лиц позволяет совершать операции по налогообложению удаленно, что экономит физические и финансовые ресурсы. Дополнительное преимущество — возможность проверять информацию в режиме онлайн из любого места, не привязываясь к офису ФНС по месту регистрации.

Как отправить документы с эцп

Отправка документации начинается с авторизации в личном кабинете на официальном портале ФНС РФ. Далее нужно перейти в раздел «Жизненные ситуации»:

И выбрать интересующий тип документа. К примеру — «Подать декларацию»:

На странице заполнения можно:

После заполнения формы или загрузки готового файла необходимо дополнительно добавить подтверждающие документы. Для каждого из типа налогов список документов свой, и с ним необходимо ознакомиться заранее. Документ прикрепляется соответствующей кнопкой:

На сайте действуют ограничения, и объем всех вложений не должен превышать 20 МБ. К разрешенным форматам относятся .jpg, .tiff, .png, .pdf. Также при загрузке необходимо сделать описание: договор купли-продажи, ИНН и т.п. Загрузку завершают нажатием «Сохранить».

Когда все документы подготовлены и загружены необходимо ввести пароль от сертификата ЭЦП, который пользователь сформировал на стадии получения. После этого нужно нажать «Сохранить и отправить»:

При правильности шагов и подтвержденном пароле приходит уведомление об успешной отправке документа:

Если нужно проследить историю документооборота, то нужно перейти во вкладку декларации:

В этом разделе пользователю доступен:

• статус документа;
• наименование налогового органа, который занимается документом;
• дата и время регистрации;
• вложения;
• процесс обработки;
• дата и регистрационный номер.

В зависимости от загруженности сервиса данные появляются через 15 минут — 24 часа. При дальнейшей работе появятся вкладки с возможностью контроля процесса обработки и окончании проверки.

Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика

Если у Вас уже была электронная подпись в старой версии личного кабинета, то в новой (с 2021 года) её уже не будет и пароля естественно тоже. Так что сертификат ЭП придётся создавать заново.

Итак, заходите в личный кабинет и открываете свой профиль. Для этого сразу же на первой страничке находите наверху справа свою фамилию, имя, отчество и клацаете. Ну а в открывшемся окне всё по пунктам, как на картинке:

1. выбираете вкладку «Получить ЭП»;
2. вариант хранения электронной подписи;
3. устанавливаете пароль для доступа к сертификату;
4. вводите его ещё раз;
5. жмёте кнопку «Отправить запрос»:

Почему лучше выбрать хранение ключа в системе ФНС России, думаю у Вас вопросов не вызовет. Если Вы прочитали разъяснения, то заметили и сами неоспоримые преимущества именно этого варианта.

После отправки запроса появляется окно ожидания с крутящимся кружочком. Иногда оно может задержаться на довольно таки продолжительное время:

Потом появиться окно, сообщающее о том, что сертификат успешно выпущен. Здесь можно будет вызвать окно со своим сертификатом, нажав на ссылку «Просмотреть сертификат»:

во всплывшем после этого окне ввести пароль, который Вы уже вводили дважды в самом начале и кнопка «Далее»:

А уже в следующем окне любуйтесь своим сертификатом, смотрите эти самые реквизиты, которые сверяют в налоговой при получении от Вас документов. Выглядит он примерно так:

Как создать эцп в личном кабинете на сайте фнс

Получить электронную подпись для физического лица для налоговой проще через кабинет налогоплательщика. Для этого необходимо авторизоваться на портале налог.ру (можно через сайт госуслуги) и выбрать вкладку «Жизненные ситуации»:

В открывшемся окне пользователь выбирает графу «Рекомендуем получить электронную подпись»:

Затем сервис предлагает на выбор три варианта действия:

• сохранение сертификата ЭЦП на сервере;
• сохранение сертификата на ПК;
• регистрацию имеющейся ЭЦП.

При получении новой электронной подписи (ЭП) желательно выбрать первый вариант. Далее автоматически запускается процесс генерации ЭЦП, который может занять от минуты до 24 часов.

Уведомление об успешном завершении операции и получении подписи придет в личный кабинет. Если через 24 часа уведомления нет, то необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Механизм отправки документов подписанных усиленной электронной подписью

Правильнее было бы использовать слово алгоритм вместо механизм. Но не буду пугать основную часть нашей аудитории — пенсерменов «заумными» словами. И далее не пугайтесь, всё разъясню. Итак, как же, например, товарищ Иванов передаёт Налоговой через интернет подписанные документы? Да ещё чтоб их никто не смог прочитать и подменить. Научным языком примерно так:

Вначале Иванов и Налоговая генерируют открытые и закрытые ключи шифрования. Затем обмениваются открытыми между собой. На следующем этапе:

1. Иванов шифрует «послание» своим закрытым ключом и как результат происходит его подписывание.
2. Далее Иванов шифрует открытым ключом, который перед этим ему отправила Налоговая то, что получилось после выполнения пункта 1. Теперь никто посторонний не сможет ничего прочитать, если даже перехватит.
3. После того как Налоговая получила «послание» Иванова, она сначала  расшифровывает его своим закрытым ключом и видит там  зашифрованный документ Иванова.
4. Тут-то «Налоговая» расшифровывает его с помощью открытого ключа переданного ей Ивановым в самом начале. В результате чего происходит сверка подписи Иванова.

А на «рабоче-крестьянском» языке «явок и паролей» это будет приблизительно похоже на такое мероприятие:

Сначала Иванов готовит чемодан с запасным ключом и бумагу с собственноручно подписанными реквизитами, а Налоговая шкатулку тоже с запасным ключом.  Идут на почту и отправляют друг другу посылки. Иванов укладывает в бандероль ключик от чемодана, а в ценное письмо бумагу со своими реквизитами и отправляет по отдельности. Налоговая — шкатулку посылкой и бандероль с одним ключиком тоже отдельно.

Иванов, получив посылку и бандероль прячет, например, свою подписанный документ в шкатулку и закрывает её ключом из полученной бандероли. Укладывает эту секретную шкатулку в свой чемодан и тоже закрывает уже на свой ключ. А потом посылкой отправляет эту «матрёшку» в Налоговую. Ключи от шкатулки и чемодана оставляет у себя.

Налоговая получает посылку и бандероль. Все ключики у неё уже имеются и если они подходят, она открывает ими и чемодан и шкатулку. Смотрит и сверяет подпись и реквизиты, указанные в документе с теми , что пришли ценной бандеролью ранее. Если всё совпадает и никаких исправлений и подозрений нет, то принимает их в работу.

Эту «белеберду» я написал для того, чтобы было понятно — усиленная электронная подпись это очень серьёзная штука с высочайшем уровнем защиты. И тот пароль, который Вы вводите для отправки электронного документа, это не просто пароль, как например для входа в «Одноклассники», а можно сказать, очень сложный механизм для запуска всех этих процессов шифрования, обмена данными, дешифрования, сверки данных.

Я уже не буду вдаваться в подробности о терминах. Например, что значит сертификат ключа проверки электронной подписи. Почему так, а не просто подпись. Хватит, и так столько ахинеи нанёс, что у самого голова пухнет. Ближе к теме.

Настройка рабочего места, ошибки при работе

Для обеспечения работы сервисов ФНС достаточно пройти диагностику и выполнить рекомендуемые действия.

Ошибка генерации сертификата эп

В первое время после запуска сайта налоговой это было довольно таки частое явление. Потом как бы всё «устаканилось». Сейчас вновь стали возникать такие «глюки». Я, например, об этом узнаю глядя на статистику посещаемости этого блога. Она резко возрастает. И всё за счёт статьи, которую вы сейчас читаете.

По этому поводу могу лишь сказать, что тут дело, скорее всего, не в вас и не в пароле, а в перегруженности портала ФНС. Особенно сильно это проявляется в последние дни сдачи налоговых деклараций организаций и прочих налоговых выплат физических лиц. Львиная доля их приходится обычно на первый квартал, то есть начало года.

Так что если на Вашем мониторе вышла надпись «Ошибка генерации сертификата электронной подписи» особо не расстраивайтесь. Наберитесь терпения и попробуйте проделать эту операцию ещё раз. А лучше вернитесь к этому в другой день. Возможно «глюки» к этому времени закончатся и Вам повезёт.

Плюсы оформления электронной подписи в фнс для физического лица

Получение ЭЦП и доступ к ЛК предоставляет широкие возможности для ИП:

1. Не выходя из дома, видеть данные о суммах начисленных обязательств и сроках их уплаты.
2. Производить сверку с ИФНС.
3. Получать платежные уведомления образца, установленного для данного федерального округа.
4. Запрашивать информацию о действующих налоговых ставках и размерах льгот.
5. Обращаться с заявлениями или запросами и получать ответы на них, справки или выписки.
6. Оплачивать обязательства.
7. Скачивать бланк, заполнять и подавать декларацию по форме 3-НДФЛ.

Получение подписи физическим лицом

Как сделать электронную подпись для налоговой зависит от выбранного типа цифрового реквизита. Получить неквалифицированную подпись можно после открытия личного кабинета налогоплательщика. Порядок формирования НЭП утвержден Приказом Минфина РФ от 20.08.2021 года.

Для работы с ИФНС ЭЦП физическому лицу нужно заполнить заявление установленной формы и приложить копии (сканы) всех страниц паспорта. Срок действия подписи — 1 год. По запросу физлицу выдается новый сертификат не позднее, чем за 2 недели до окончания срока действия старого.

Квалифицированная электронная подпись выдается удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ. Для ее получения необходимо обратиться в офис удостоверяющего центра с заявлением, паспортом, ИНН и СНИЛС. Также нужно принести квитанцию об оплате пошлины в соответствии с выбранным тарифом. Подпись выдается в течение нескольких рабочих дней и имеет срок действия один год.

Разновидности эцп для налоговой

Существует 2 вида ЭЦП (электронно-цифровой подписи):

1. Усиленная неквалифицированная. Предназначена для обмена документацией между плательщиком и органом налоговой службы. Используется для подачи отчетов, оформления выписок и справок. Предоставляется бесплатно.
2. Усиленная квалифицированная. Применяется юридическими лицами. Содержит штамп предприятия, утверждается подписями ответственных сотрудников и т.п. Стоимость оформления варьирует в пределах 5000-20.000 руб.

Общим свойством этих видов электронных автографов будет применение криптографии при их создании.

Для физлица подойдет усиленная неквалифицированная подпись.

Сертификат удостоверяющего центра фнс россии

Сертификат ЭП можно заказать в любом лицензированном удостоверяющем центре ФНС. С этой целью нужно сформировать пакет бумаг, который включает удостоверение личности владельца и учредительные документы. Полный перечень справок может различаться, поэтому рекомендуется уточнить его на месте.

Чтобы проверить, действительна ли полученная ЭП, заходят на сайт Госуслуг. Там нужно выбрать документы или сертификат, требующие подтверждения подлинности. Если удостоверяющий центр имеет лицензию Минкомсвязи, не должно возникнуть никаких проблем.

Получение ключа в таком пункте дает возможность физическому лицу пользоваться сервисами ФНС, ФСС и ПФР, а также открывает доступ к программному обеспечению, позволяющему вести бухгалтерский учет в режиме онлайн и выполнять другие полезные действия.

При авторизации на ресурсе, где нужна идентификация личности, пользователь видит информацию о сроке действия его сертификата ЭП. За неделю до конечной даты система формирует соответствующее уведомление. В этом случае необходимо продлить срок действия ключа.

Создание эп для налоговой инспекции

Многие индивидуальные предприниматели, желающие создать ЭП и пользоваться сопутствующими возможностями, не знают, как это сделать. Сформировать электронную подпись для сдачи отчетности через Сеть можно в ЛК или через мобильное приложение.

Первый способ предполагает выполнение следующих действий:

Техподдержка: инструкция по использованию электронной подписи на сайте федеральной налоговой службы

Управление налогами через личный кабинет налогоплательщика

Сегодня плательщикам налогов предоставлена возможность дистанционно подавать отчеты, производить операции с налоговыми платежами и запрашивать информацию по вопросам налогообложения. Для этого придется лишь зарегистрировать ЛК на сервисе ФНС.

В распоряжении пользователей есть несколько способов завести личный кабинет:

• запросить карту регистрационных данных в ближайшем отделении налоговой службы;
• создать запись в реестре ЕСИА.

Наличие сертификата электронной подписи открывает налогоплательщику доступ к ЛК на сайте ФНС.

Через мобильное приложение

Для удобства клиентов возможен и еще один вариант получения. Налоговая служба имеет официальное мобильное приложение. Для оформления подписи через приложение необходимо:

• авторизоваться в приложении (также можно через госуслуги) и нажать «Ещё»;
• выбрать окно «Электронная подпись»;

• ввести пароль и нажать «Отправить».

После этого запускается процесс генерации ключа ЭЦП, который занимает до 24 часов. Уведомление об успешном окончании операции приходит в личный кабинет пользователя.