Как получить электронную подпись для физического лица

Что делать при утере

Когда ЭЦП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:

  1. Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
  2. Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.

Подпись для госуслуг восстанавливается.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Что такое электронная подпись для налоговой

Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подтвержден личной подписью составителя. Она проставляется после основного текста документа, в нижней части. Если отчетность существует в электронном виде, то заверяется ЭП. Она обеспечивает законность документа и требуется для идентификации личности органами ФНС.

В какой удостоверяющий центр обратиться

Аккредитованный УЦ опирается в своей работе на информационную безопасность и современность IT-технологий, и юридическую безопасность. В обязанности УЦ входит:

  • Идентификация заявителя, обратившегося за сертификатом КЭП;
  • Изготовление и выдача документа, содержащего данные о заявителе;
  • Сопровождение работы сертификата, включая его перевыпуск и приостановление деятельности, отслеживание срока действия;
  • Занесение владельца КЭП в единый реестр сертификатов;
  • Публикация данных об отозванных сертификатах по решению владельца или суда;
  • Управление функциональностью сертификата КЭП.

Чтобы оценить деятельность выбранного УЦ нужно обратить внимание на такие показатели, как:

  • Аккредитация Минкомсвязи РФ;
  • Наличие действующей лицензии ФСТЭК по технической защите информации;
  • Наличие действующей лицензии ФСБ;
  • Аккредитация для работы на действующих площадках государственных и муниципальных закупок;
  • Продолжительная работа;
  • Возможность поддержки 24/7;
  • Наличие официальных представительств во многих городах РФ.

Обращение в УЦ, несоответствующие общим требованиям, может обернуться проблемами с работой КЭП или ее недействительностью во многих сервисах.

Виды электронной подписи

В соответствии с действующим Федеральным законом от 06.04.2021 № 63-ФЗ выделяются три вида ЭП, которые группируются в два блока: 1) простая ЭП; 2) усиленная ЭП, которая включает неквалифицированную электронную подпись (НЭП) и квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Рассмотрим каждый тип подписи подробнее. 

Где какой вид эп требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

  1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
  2. УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
  3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:

  • перевод денежных средств;
  • взаимодействие с налоговой;
  • поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
  • оформление кредита;
  • перевод пенсии на карту;
  • оформление трудового договора;
  • снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
  • регистрация ИП, создание юридического лица;
  • возможность участия в торгах;
  • подача заявления в суд;
  • оформление патента.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы
Документооборот с физическими лицами
Госуслуги
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
ПФР и ФСС
Арбитражный суд

Где получить эп

Место или ресурс в интернете, где получить ЭЦП физическому лицу, зависит от вида подписи:

  • ЭП для госуслуг — в МФЦ;
  • ЭП для расчетов — в банке;
  • УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
  • УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
  • УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Для chrome

Пользователь переходит в раздел «Расширения» и устанавливает флажок напротив «Включено»:

Затем через настройки и подменю «Дополнительные» найти «Настройки контента»:

В новом окне установить разрешение для всплывающих окон:

После этого необходимо перезапустить браузер.

Для firefox

Настройка Firefox проходит проще. Нужно лишь открыть страницу с дополнениями и выбрать раздел «Плагины». В открывшемся списке пользователь находит плагин CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plag-In и устанавливает напротив него «Включить»:

После этого браузер нужно перезапустить.

Для internet explorer

Настроить плагин в браузере IE можно в несколько простых шагов:

  • открыть «Свойства браузера»;
  • выбрать «Конфиденциальность»;
  • установить уровень безопасности «Средний» или ниже;
  • снять флажок напротив блокировки всплывающих окон.

Далее перейти во вкладку «Безопасность»:

  • открыть список сайтов в поле «Надежные сайты»;
  • снять флажок напротив «Проверка серверов для всех сайтов».

Далее в список надежных сайтов нужно добавить несколько страниц:

После этого закрыть все окна и перезагрузить браузер.

Для получения кабинета на сайте ФНС РФ клиенту необходимо лично обратиться в ближайшее отделение службы или воспользоваться электронной подписью для удаленной регистрации. Через личный кабинет физическое лицо может отправлять документы, просматривать штрафы, налоги, формировать декларации и т.д.

Получить ЭЦП только для работы на портале можно через уже существующий кабинет. Процесс занимает немного времени, и возможен как с ПК, так и через мобильное приложение. После получения ЭЦП необходимо дополнительно настроить браузер для корректной работы реквизита.

Документы для получения кэп

Юридическое лицо может получить электронную подпись для сдачи налоговой отчетности, только предоставив оригиналы документов и заявление в выбранный УЦ. В учреждение необходимо принести:

  • Нотариально заверенную копию паспорта или паспорт;
  • Страховое свидетельство из Пенсионного фонда и ИНН;
  • Оригинал заявления на выдачу КЭП;
  • Если КЭП выдается на директора организации, то необходимо приложить документ о назначении на руководящую должность;
  • Копию свидетельства о постановке на учет в ФНС;
  • Свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
  • Выписку из реестра юридических лиц.

Дополнительно может быть запрошена доверенность на право подписи, если заверять документы будет доверенное лицо. Также нужна доверенность на курьера и его паспортные данные, если доставкой документов занимается курьерская служба. Все доверенности должны быть действительными на дату выдачи сертификата КЭП.

Законодательная база

Основным законом, регулирующим сферу применения электронной подписи, является Федеральный закон под номером 63-Ф3 от 06.04.2021 г. В нем закреплены:

  • Основные определения цифровой подписи, сертификата ключа проверки ЭЦП, владельца сертификата, УЦ и его аккредитации;
  • Методы правового регулирования ЭП;
  • Способы и принципы работы с ЭП;
  • Виды цифровой подписи;
  • Условия признания ЭД и т.д.

Статья 13 регулирует права и обязанности УЦ, а требования к форме сертификата утверждены отдельным приказом ФСБ РФ от 27.12.2021 под номером 795.

В Налоговом кодексе прописаны определения для личного кабинета. Он представляет собой информационный ресурс на портале ФНС для предоставления и получения информации в электронной форме. Полный список операций, доступных для проведения в ЛК, прописан в Руководстве пользователя, и размещен на сайте РФ ФНС. В ст.

Электронная цифровая подпись дает своему владельцу возможность отправки отчетности в налоговые и страховые органы, ведения документации и официальной переписки со внутренними и внешними корреспондентами. Преимущество ЭП и в том, что она позволяет отследить неизменность документов после заверения и высокую конфиденциальность передаваемой информации.

Приобрести ЭП для налоговой можно в удостоверяющем центре, имеющем сертификацию Минкомсвязи РФ. Для удаленной подачи отчетности необходимо зарегистрировать на сайте ФНС РФ личный кабинет. Это быстрая процедура, состоящая из нескольких простых шагов.

Заполнение заявки

Чтобы сделать электронную подпись для налоговой службы, нужно создать на официальном портале сервисного центра личный кабинет. Сотрудник по телефону сообщит код, который необходим для входа. А перед заполнением заявки заявитель должен ознакомиться с инструкцией и подготовить необходимую документацию.

Заполняется заявка поэтапно. Сначала указывают паспортные данные владельца ЭП: ФИО, дату рождения. Все данные должны точно соответствовать паспортным, т.е. содержать букву «ё» и дефисы при их наличии. Если паспорта нет, то указывают данные временного удостоверения личности. Для подданных других государств нужен нотариально заверенный перевод паспорта или предоставление вида на жительство.

Читайте также:  Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?

Следующий шаг — указание адреса электронной почты. Он должен быть действующим, т.к. на него будут приходить уведомления о статусе заявки и сроках действия сертификата КЭП. После заполнения данных важно проверить их правильность: перевыпуск сертификата проводится за дополнительную плату, а использование сертификата с ошибками невозможно.

Далее заполненное заявление нужно распечатать и подписать собственноручно, используя синие чернила. Подпись ставит владелец сертификата или лицо, имеющее нотариальную доверенность на оформление и получение ЭП.

При заполнении строки «от имени юрлица» указывают ФИО директора и для кого будет выдана КЭП. В этом случае подписывает заявление руководитель или доверенный сотрудник. Затем все документы нужно отсканировать, соблюдая следующие условия:

  • Изображение должно быть цветным, чтобы хорошо было видны синие чернила подписи;
  • Объем не должен быть менее 200 и более 400 dpi;
  • Скан должен содержать страницу полностью — без обрезок и прерываний;
  • Размер файла не должен превышать 10 Мб;
  • Формат файла: pdf.

Завершающий этап — отправка загруженных документов. После рассмотрения заявки сотрудники УЦ сообщают о необходимости посетить лично УЦ с оригиналами документов.

Зачем нужна предпринимателю эцп

Формирование отчетности для налоговых органов происходит в электронном виде или на стандартных бумажных носителях. В последние годы ЭДО становится все более популярным среди юридических лиц, т.к. позволяет решить все вопросы с меньшими финансовыми и физическими затратами.

ЭЦП также позволяет своему владельцу:

  • Пересылать отчетность удаленно, без личного посещения офиса ФНС;
  • Сдавать отчетность в любое время, в т.ч. за 5 минут до истечения срока подачи;
  • Автоматически обновлять в онлайн режиме бухгалтерское ПО;
  • Избегать ошибок при заполнении документов — ПО проверяет заполнение и выявляет недочеты;
  • Получать в течение 24 часов подтверждение от ФНС. Оно будет отражено в личной карточке еще до получения акта сверки;
  • Защищать информацию от правки и просмотра третьими лицами;
  • Осуществлять переписку с ФНС в электронном виде.

Юридическое лицо должно оформить электронную подпись на руководителя ООО и/или на главного бухгалтера. Срок действия ЭЦП составляет один год, затем ее переоформляют в течение одного рабочего дня еще на год.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Зачем нужна электронная подпись?

Назначение ее вполне понятно. В последние годы компании активно переходят с бумажного документооборота на электронный, поэтому обычным для нас подписям и печатям на бумаге нужен аналог. Этим аналогом, по сути, является ЭП.

ЭП решает несколько основных задач. Первая — неотрекаемость. Благодаря ЭП можно доказать, что конкретный человек является автором документа, даже если он отказывается это признавать. Вторая задача — обеспечение подтверждения целостности документа, то есть подтверждение того, что после создания документа и его подписания никто не вносил туда каких-либо изменений (как намеренно, так и случайно).

Допустим, у вас есть платежное поручение в банк на 10 000 руб., подписанное ЭП. Злоумышленник может поменять сумму с 10 000 руб. на 1 млн, чтобы перевести себе в 100 раз больше денег. Для предотвращения таких случаев ЭП фиксирует конечное содержимое электронного документа и позволяет установить, вносились ли в него изменения.

Как выбрать сертификат электронной подписи?

На сегодняшний день существует много видов сертификатов. Законодательство меняется, информационные системы выдвигают различные требования, и вопрос выбора часто встает перед клиентом, так как клиент не может разобраться, какой сертификат ему нужен для той или иной задачи. На что ему следует ориентироваться?

В первую очередь нужно отталкиваться от той информационной системы, в которой планируется применять сертификат. Обычно клиент представляет, для чего ему нужна ЭП. Например, он хочет принять участие в торгах или работать с порталом Росреестра. Требования информационной системы к сертификату, как правило, указываются на сайте информационной системы, в нормативных документах, которые определяют регламент действия этой информационной системы.

На сайте СКБ Контур есть удобный мастер подбора сертификата, который позволяет клиенту ответить на несколько вопросов, касающихся области применения требуемого сертификата, и на выходе получить один или несколько типов сертификатов, полностью закрывающих потребности.

Как и где получить электронную подпись?

На самом деле пользователь всегда получает не саму ЭП, а некий инструмент для ее создания. Этот инструмент отличается в зависимости от вида ЭП.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде
Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start
Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как получить сертификат электронной подписи в скб контур?

У компании СКБ Контур хорошо развита филиальная сеть, поэтому клиент всегда может выбрать максимально близкую к себе точку получения (полный список центров выдачи ЭП). Процесс получения сертификата ЭП в СКБ Контур довольно простой. Можно выделить несколько этапов:

Как получить унэп для работы с другими организациями

Для оформления УНЭП:

  • обратитесь в удостоверяющий центр;
  • подготовьте документы — паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
  • оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4 000 до 6 000 рублей);
  • получите сертификат.

Как получить эцп для госуслуг

Вот как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно для работы с госуслугами:

  • лично подать заявление в МФЦ;
  • предъявить в МФЦ паспорт, СНИЛС.

Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность.

Как получить эцп для расчетов

ЭП для онлайн-расчетов оформляют организации, в документообороте с которыми они будут применяться. Например, ЭП для входа в интернет-банк выдаст клиенту сам банк.

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Как создать эцп в личном кабинете на сайте фнс

Получить электронную подпись для физического лица для налоговой проще через кабинет налогоплательщика. Для этого необходимо авторизоваться на портале налог.ру (можно через сайт госуслуги) и выбрать вкладку «Жизненные ситуации»:

В открывшемся окне пользователь выбирает графу «Рекомендуем получить электронную подпись»:

Затем сервис предлагает на выбор три варианта действия:

  • сохранение сертификата ЭЦП на сервере;
  • сохранение сертификата на ПК;
  • регистрацию имеющейся ЭЦП.
Читайте также:  Заказать электронную подпись для ИП — стоимость ЭЦП для ИП в Москве

При получении новой электронной подписи (ЭП) желательно выбрать первый вариант. Далее автоматически запускается процесс генерации ЭЦП, который может занять от минуты до 24 часов.

Уведомление об успешном завершении операции и получении подписи придет в личный кабинет. Если через 24 часа уведомления нет, то необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Настройка эцп

После оплаты сотрудник УЦ проверяет и визирует документы. Затем договор на оказание услуги подписывают, и клиенту выдают защищенный носитель информации. Формой он напоминает флешку, и содержит сертификат и секретный ключ. Обычно для сертификатов класса Сертум и ЭЦП 2.

К ПК подключают ключевой носитель. После введения пароля в открывшемся окне появляется рабочая область со списком сертификатов, из которого нужно выбрать необходимый для работы. Затем нажимают на кнопку «выпустить сертификат» и следуют подсказкам установщика.

После выбора носителя ЭП на экране всплывает датчик случайных чисел, в окне которого вводят стандартный код 12345678 и нажимают на ввод. Если пароль был предварительно изменен, то нужно ввести последний вариант. После выпуска сертификата на указанный при регистрации номер телефона приходит СМС с кодом, который нужно ввести в новой рабочей области и подтвердить. Далее сертификат устанавливают нажатием на соответствующую кнопку.

Области применения электронной подписи

В зависимости от вида подписи можно говорить о различных областях применения. Простая ЭП используется в интернет-банках физлицами и иногда юрлицами, на различных электронных порталах, например, на Портале госуслуг. Чтобы пользоваться этим порталом, нужно по СНИЛС получить пароль, с помощью которого можно зайти на портал и заказать услугу — допустим, оформление загранпаспорта. Это действие будет юридически значимым.

Можно выделить пять основных областей применения ЭП:

  1. Различные электронные торги — для усиленной ЭП.

  2. Государственные информационные системы. Существует Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), которая объединяет различные государственные органы разного уровня и позволяет им общаться между собой в электронном виде, она взаимодействует в том числе и с Порталом госуслуг. Эта огромная инфраструктура базируется на использовании КЭП. Отдельно существующие информационные системы, например, система Росреестра, также используют КЭП. Спектры услуг, которые оказывают такие информационные системы, обширный: каждая система решает задачи своего ведомства в разном объеме. Где-то это довольно полный перечень услуг — как в Росреестре, где-то — точечные услуги, которые могут быть оказаны через эти порталы. Но везде применяется КЭП.
  3. ЭДО между хозяйствующими субъектами и документооборот внутри компании. Для использования ЭП существует несколько сценариев, все зависит от желания самого бизнеса, от требований к обеспечению юридической значимости используемых электронных документов, поэтому спектр используемой ЭП разнится — от самой незащищенной простой ЭП до КЭП.  

Оплата счета

Стоимость оформления сертификата ключа зависит от региона и ценовой политики выбранного центра. Базовый сертификат обойдется юридическому лицу в сумму от 3 до 8 тысяч рублей (средние данные по ЦФО). Бесплатно получить ЭЦП этого типа невозможно. Выписанный счет оплачивают с расчетного счета и копию платежа отправляют в УЦ.

Отправка документов в фнс с использованием эцп

Электронная подпись для юридических лиц для налоговой службы позволяет отправлять отчетность удаленно, не посещая лично ФНС. Понятие информационного ресурса «Личный кабинет налогоплательщика» утверждено Федеральным Законом от 04.11.2021 г. Наличие изменение в 1 и 2 части НК РФ дает право юридическим лицам получать данные из ЕГРН и ЕГРЮЛ, а также управлять расчетами. Налогоплательщик может получать информацию о:

  • Налоговых обязательствах;
  • Невыясненных платежах;
  • Суммах, которые были списаны с банковского счета, но зачислены на бюджетные счета;
  • Урегулировании вопроса по задолженности;
  • Просроченной налоговой задолженности;
  • Принятых мерах по взысканию просроченных платежей.

Получение доступа к порталу сдачи налоговой отчетности в ФНС возможно только при помощи квалифицированного ключа проверки ЭЦП. Данный вид сертификата позволяет пройти регистрацию удаленно, подписав «Соглашение о предоставлении доступа к Личному кабинету».

Право пользования кабинетом налогоплательщика обладает только руководитель предприятия или его доверенное лицо. Они могут предоставить временный доступ к данным сотрудникам фирмы, имеющим ЭП и содержащим в ключе ЭП ИНН фирмы.

Для регистрации также необходимы определенные технические условия:

  • ОС Windows XP SP3 и выше;
  • Браузер, поддерживающий процесс шифрования и соответствующий ГОСТу 34.10-2001;
  • Криптопровайдер, поддерживающий алгоритмы шифрования и соответствующие ГОСТу 34.10-2001 и 28147-89;
  • ПО Крипто Про или его разрешенный аналог;
  • eToken;
  • Сертификаты ключей для проверки цифровой подписи.

Плюсы оформления электронной подписи в фнс для физического лица

Получение ЭЦП и доступ к ЛК предоставляет широкие возможности для ИП:

  1. Не выходя из дома, видеть данные о суммах начисленных обязательств и сроках их уплаты.
  2. Производить сверку с ИФНС.
  3. Получать платежные уведомления образца, установленного для данного федерального округа.
  4. Запрашивать информацию о действующих налоговых ставках и размерах льгот.
  5. Обращаться с заявлениями или запросами и получать ответы на них, справки или выписки.
  6. Оплачивать обязательства.
  7. Скачивать бланк, заполнять и подавать декларацию по форме 3-НДФЛ.

По для отправки отчетности

Для взаимодействия с ФНС нужно получить ключ электронной подписи для налоговой, а также установить на ПК специальное программное обеспечение.

Обычно предприниматели работают с 1С, разработанной для составления отчетности. Программа простая в эксплуатации, и дополнена описанием последовательности действий. 1С позволяет составить документ в формате XML, разрешенным для подачи в органы налоговой службы. Также для отчетности можно использовать:

  • Астрал-Отчет;
  • МоеДело;
  • Программа Главбух;
  • Бухсофт Онлайн.

Помимо ПО для отправки отчетности необходимо пользоваться провайдерами. На рынке РФ из крупнейших работают только два:

  • В 2000 г. основан Такском. Он предлагает клиентам услуги по подключению и ведению онлайн касс, сдачи отчетности в ФНС, Росстат, Пенсионный фонд. Такском также является аккредитованным УЦ;
  • Тензор. Он работает с 1996 г., и предоставляет аналогичный комплекс услуг.

Для пересылки отчетности эти провайдеры используют собственное ПО:

  • Онлайн-спринтер для работы в защищенном онлайн-кабинете;
  • 1С-Спринтер (совмещенный с 1С) для исключения необходимости перемещения ЭД в отдельную папку.

Тензор дополнительно работает с СбиС, включающей отдельные блоки бухгалтерского учета. Они позволяют производить сверку счетов-фактур из деклараций НДС и поступивших документов от покупателей и поставщиков. Все ПО отвечает требованиям безопасности и контролирующему законодательству РФ.

Получение кэп для юридических лиц

Оформить электронную подпись для юридических лиц для налоговой службы можно только в удостоверяющем центре, имеющей действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Получение подписи физическим лицом

Как сделать электронную подпись для налоговой зависит от выбранного типа цифрового реквизита. Получить неквалифицированную подпись можно после открытия личного кабинета налогоплательщика. Порядок формирования НЭП утвержден Приказом Минфина РФ от 20.08.2021 года.

Для работы с ИФНС ЭЦП физическому лицу нужно заполнить заявление установленной формы и приложить копии (сканы) всех страниц паспорта. Срок действия подписи — 1 год. По запросу физлицу выдается новый сертификат не позднее, чем за 2 недели до окончания срока действия старого.

Квалифицированная электронная подпись выдается удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ. Для ее получения необходимо обратиться в офис удостоверяющего центра с заявлением, паспортом, ИНН и СНИЛС. Также нужно принести квитанцию об оплате пошлины в соответствии с выбранным тарифом. Подпись выдается в течение нескольких рабочих дней и имеет срок действия один год.

Разновидности эцп для налоговой

Существует 2 вида ЭЦП (электронно-цифровой подписи):

  1. Усиленная неквалифицированная. Предназначена для обмена документацией между плательщиком и органом налоговой службы. Используется для подачи отчетов, оформления выписок и справок. Предоставляется бесплатно.
  2. Усиленная квалифицированная. Применяется юридическими лицами. Содержит штамп предприятия, утверждается подписями ответственных сотрудников и т.п. Стоимость оформления варьирует в пределах 5000-20.000 руб.
Читайте также:  Имена файлов эцп

Общим свойством этих видов электронных автографов будет применение криптографии при их создании.

Для физлица подойдет усиленная неквалифицированная подпись.

Регистрация кабинета на сайте фнс

Процедура регистрации кабинета на портале сдачи налоговой отчетности в ФНС состоит из нескольких последовательных шагов:

  • Введение ОГРН фирмы и email;
  • Подписание «Соглашения об открытии доступа к личному кабинету налогоплательщика».

Для активации ЛК на указанный электронный адрес отправляется ссылка.

Чтобы отправить отчет в налоговую инспекцию нужно сформировать ЭД, и подписать его при помощи квалифицированной ЭЦП для сдачи отчетности. После получения ЭД налоговый орган высылает 2 квитанции:

  • О получении отчета;
  • О времени и дате каждого полученного файла.

Обе квитанции заверяются ЭП ФНС. Если имеются разногласия во времени отправки и получения информации обращаются к провайдеру: он обязан предоставить время доставки и отправки документа через канал Интернета.

После отправки отчетности, заверенной КЭП, в налоговые органы не требуется дополнительного предоставления оригиналов.

Применение электронной подписи позволяет сдавать электронную форму бухгалтерской и налоговой отчетности ИФНС на сайте. Минус этого способа — невозможность одновременного просмотра отчетов в налоговую и социальное страхование, поскольку хранятся они в разных БД и на разных сайтах.

С 1 июля меняются правила получения и использования электронной подписи | фнс россии | 77 город москва

Дата публикации: 03.07.2020 09:30

С 1 июля меняются правила получения и использования электронной подписи. Изменения внесены Федеральным законом от 27.12.2021 № 476-ФЗ. В частности, с 2021 года появится новый вид организаций: доверенная третья сторона. В их задачи будет входить проверка действительности ЭП, сертификатов и полномочий участников электронного взаимодействия. Планируется, что это обезопасит работу с электронной подписью и исключит мошенничества в этой сфере.

Также с 1 января 2021 года удостоверяющие центры получат право хранить и использовать по поручению клиента ключ электронной подписи (дистанционная электронная подпись). Таким образом, владельцы смогут подписывать электронные документы с любого электронного устройства без установки специальных программ. Кроме того, дистанционное хранение ЭП упростит отслеживание подписанных документов, ведь в удостоверяющем центре будет сохраняться вся история их подписания.

Также в соответствии с новым законом с 1 января 2022 года меняется порядок получения электронной подписи. Руководители кредитных организаций смогут сделать это только в Центральном банке Российской Федерации, руководители органов государственной власти – в Федеральном Казначействе, руководители коммерческих предприятий и индивидуальные предприниматели — в Федеральной налоговой службе. Последняя категория также сможет идентифицировать личные данные и получать ЭП удаленно, в том числе по действующему сертификату ЭП. Сотрудники юридического лица или индивидуального предпринимателя вправе получать ЭП в коммерческих удостоверяющих центрах. Для подтверждения полномочий будут прикладываться машиночитаемые доверенности.

Сертификаты ключей ЭП на сотрудников для сдачи налоговой отчетности, полученные до 1 июля, действуют до конца 2021 года.

Об этих и других нововведениях на вебинаре рассказал начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков. Ответы на вопросы налогоплательщиков можно прочитать в июльском выпуске журнала «Налоговая политика и практика».

Сертификат удостоверяющего центра фнс россии

Сертификат ЭП можно заказать в любом лицензированном удостоверяющем центре ФНС. С этой целью нужно сформировать пакет бумаг, который включает удостоверение личности владельца и учредительные документы. Полный перечень справок может различаться, поэтому рекомендуется уточнить его на месте.

Чтобы проверить, действительна ли полученная ЭП, заходят на сайт Госуслуг. Там нужно выбрать документы или сертификат, требующие подтверждения подлинности. Если удостоверяющий центр имеет лицензию Минкомсвязи, не должно возникнуть никаких проблем.

Получение ключа в таком пункте дает возможность физическому лицу пользоваться сервисами ФНС, ФСС и ПФР, а также открывает доступ к программному обеспечению, позволяющему вести бухгалтерский учет в режиме онлайн и выполнять другие полезные действия.

При авторизации на ресурсе, где нужна идентификация личности, пользователь видит информацию о сроке действия его сертификата ЭП. За неделю до конечной даты система формирует соответствующее уведомление. В этом случае необходимо продлить срок действия ключа.

Создание эп для налоговой инспекции

Многие индивидуальные предприниматели, желающие создать ЭП и пользоваться сопутствующими возможностями, не знают, как это сделать. Сформировать электронную подпись для сдачи отчетности через Сеть можно в ЛК или через мобильное приложение.

Первый способ предполагает выполнение следующих действий:

Срок действия эцп

Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило — год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

Документы, которые утверждены цифровой подписью, действительны и после окончания срока действия сертификата.

Управление налогами через личный кабинет налогоплательщика

Сегодня плательщикам налогов предоставлена возможность дистанционно подавать отчеты, производить операции с налоговыми платежами и запрашивать информацию по вопросам налогообложения. Для этого придется лишь зарегистрировать ЛК на сервисе ФНС.

В распоряжении пользователей есть несколько способов завести личный кабинет:

  • запросить карту регистрационных данных в ближайшем отделении налоговой службы;
  • создать запись в реестре ЕСИА.

Наличие сертификата электронной подписи открывает налогоплательщику доступ к ЛК на сайте ФНС.

Усиленная электронная подпись

В КЭП и НЭП заложены криптографические алгоритмы. Чем эти виды подписи отличаются друг от друга?

  1. Средствами и алгоритмами, при помощи которых создается ЭП. В случае с НЭП на них не накладываются никакие дополнительные ограничения. Это может быть американский, российский, белорусский и другой криптографический алгоритм.
  2. ПО для работы с ЭП. В случае с НЭП на средства ЭП не накладываются ограничения. В случае с КЭП, наоборот, к средствам предъявляются дополнительные требования — они должны быть сертифицированы в ФСБ и соответствовать определенным стандартам. Это сразу же влечет за собой ограничение на криптографический алгоритм, а именно должны применяться только российские алгоритмы в соответствии с ГОСТ. Накладываются требования и на сам сертификат ЭП по его структуре, то есть существуют жесткие требования, определяющие структуру этого сертификата.
  3. Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Квалифицированные сертификаты ЭП должны выпускаться УЦ, которые прошли процедуру аккредитации в Минкомсвязи. Такие  УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность.
  4. Структура сертификата ЭП. Квалифицированный сертификат ЭП должен удовлетворять требованиям по структуре, например, содержать СНИЛС владельца. К неквалифицированным таких требований не предъявляется.

Таким образом, суть отличия между НЭП и КЭП прозрачна: так как на КЭП накладывается несколько жестких ограничений, ее юридический статус выше. КЭП — это единственная подпись, которая признается равной собственноручной подписи без дополнительных мероприятий.

Что касается НЭП, то для признания ее равной собственноручной подписи требуются дополнительные соглашения между участниками электронного документооборота (ЭДО) либо отдельный нормативно-правовой акт, регламентирующий факт равнозначности. Например, если между двумя компаниями осуществляется ЭДО, то документы они подписывают ЭП.

В этом случае компании могут пользоваться НЭП, но тогда им придется заключить между собой соглашение, устанавливающее правила использования и признания этой ЭП. Они могут пользоваться, допустим, американской криптографией, встроенной в Windows, не прикладывая никаких дополнительных усилий.

При этом в суде им нужно будет доказывать юридическую значимость на основе данного соглашения. В случае допущения в соглашении о документообороте каких-то ошибок, значимость электронного документа может быть не признана. Если те же самые компании ведут ЭДО, используя КЭП, то им не понадобятся дополнительные соглашения друг с другом, а юридическая значимость документов будет в силу ФЗ признаваться автоматически.

Через мобильное приложение

Для удобства клиентов возможен и еще один вариант получения. Налоговая служба имеет официальное мобильное приложение. Для оформления подписи через приложение необходимо:

  • авторизоваться в приложении (также можно через госуслуги) и нажать «Ещё»;
  • выбрать окно «Электронная подпись»;
  • ввести пароль и нажать «Отправить».

После этого запускается процесс генерации ключа ЭЦП, который занимает до 24 часов. Уведомление об успешном окончании операции приходит в личный кабинет пользователя.

Этап второй

После того как заявка подана, представитель СКБ Контур в течение суток связывается с заявителем и рассказывает ему, какой комплект документов необходим для получения сертификата — квалифицированного или неквалифицированного.

Этап первый

Необходимо подать заявку на получение сертификата одним из способов:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector