Как получить электронную подпись эп в налоговой

Как получить электронную подпись эп в налоговой Электронная цифровая подпись

рассмотрим, что такое электронная подпись, как получить токен, и какие документы нужны для ее получения.

Содержание
  1. Что такое электронная подпись
  2. Что такое токен и где его взять
  3. Как получить электронную подпись
  4. Зачем нужна электронная подпись
  5. Получение и использование квалифицированной электронной подписи
  6. Для чего нужна электронная подпись
  7. Как работает КЭП
  8. Кто и где может получить КЭП
  9. В чем особенность КЭП от налоговой
  10. Получение КЭП от налоговой
  11. Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой
  12. Стоимость токена и лицензии
  13. Как получить КЭП в налоговой и начать ею пользоваться
  14. Купить токен
  15. Подать заявление
  16. Собрать документы и получить КЭП
  17. Установить программу КриптоПро CSP
  18. Руководство по получению электронной подписи в России
  19. Шаг 2: Регистрация
  20. Шаг 3: Подтверждение соглашения
  21. Шаг 4: Покупка лицензии
  22. Список сертифицированных версий КриптоПро
  23. Шаг 7: Установка программы
  24. Шаг 8: Установка сертификата
  25. Установка сертификата КриптоПро из контейнера
  26. Шаг 9: Установка плагина
  27. Главное
  28. Для чего еще можно использовать ЭЦП для торгов
  29. Стоимость электронной подписи для торгов
  30. Что можно сделать с помощью электронной подписи
  31. Сроки изготовления
  32. Ещё раз коротко о получении КЭП
  33. Подготовка и получение ЭП юридическим лицом и ИП
  34. Оформление ЭП с помощью сервиса ФНС
  35. Посещение инспекции
  36. Как настроить компьютер для работы с ЭП
  37. Где получить КЭП и какие документы для этого нужны
  38. Что, кроме подписи, нужно для участия в электронных торгах
  39. Особенности электронной подписи от ФНС России
  40. Какая электронная подпись нужна для торгов
  41. Больше по теме
  42. Что представляет собой электронная подпись
  43. На каких ЭТП можно работать с электронной подписью
  44. Как получить ЭЦП
  45. Какие виды электронных подписей существуют
  46. Стоимость ЭП
  47. Зачем нужно ставить на рабочий компьютер ПО для работы с КЭП
  48. Что нужно для работы на порталах исполнения контрактов — ПИК или МИК
  49. Как получить ЭЦП для ИП
  50. Как подписывать документы

Что такое электронная подпись

Электронная подпись – это цифровой код, аналог обычной подписи на бумаге. Она хранится на специальном электронном носителе – токене.

Многие компании переходят на электронные документы, что ускоряет процессы оформления и избавляет от больших архивов бумажных документов.

Что такое токен и где его взять

Токен – цифровой носитель, похожий на флешку, на котором хранится электронная подпись. Его нельзя скопировать, что делает подпись защищенной.

Токен должен иметь сертификат соответствия требованиям безопасности. Его можно приобрести онлайн на сайтах производителей.

Как получить электронную подпись

В этом году изменились правила получения электронной подписи. Используя СБИС, вы можете получить ЭП для физического лица.

Для получения подписи необходимы паспорт и СНИЛС. Стоимость подписи – 2 000 рублей на 15 месяцев.

Зачем нужна электронная подпись

ЭП позволяет подписывать документы, вести документооборот и использовать для личных целей. Настройку рабочего места и техническую поддержку предоставляют специалисты.

Получение и использование квалифицированной электронной подписи

Екатерина Строкина
Руководитель платформы Отчетность в Тинькофф Бухгалтерии

ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

Для чего нужна электронная подпись

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

  • Сдавать отчетность в налоговую
  • Отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки
  • Участвовать в госзакупках по законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках
  • Взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь, или с системой Честный знак при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке
  • Обмениваться документами с контрагентами

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Как работает КЭП

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

Кто и где может получить КЭП

Электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая инспекция.

Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

В чем особенность КЭП от налоговой

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Получение КЭП от налоговой

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой КриптоПро CSP или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Читайте также:  Как настроить Word и Excel для работы с сертификатом?

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу КриптоПро CSP.

Стоимость токена и лицензии

Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, придется покупать две лицензии.


Как получить КЭП в налоговой и начать ею пользоваться

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

  1. Купить токен.
  2. Подать заявление.
  3. Собрать документы и получить КЭП.
  4. Установить программу КриптоПро CSP.

Купить токен

Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании — оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.


Подать заявление

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.


Собрать документы и получить КЭП

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.


Установить программу КриптоПро CSP

Чтобы установить актуальную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро.

Руководство по получению электронной подписи в России

Шаг 2: Регистрация

  1. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя юридического лица, номер телефона и название компании.

Шаг 3: Подтверждение соглашения

  1. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением.

Шаг 4: Покупка лицензии

  1. Чтобы загрузить рабочую версию программы, нужно купить лицензию. Нажать на кнопку Купить, выбрать покупателя: юридическое или физическое лицо. Затем выбрать сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая. После — оплатить счет.

Список сертифицированных версий КриптоПро

Шаг 7: Установка программы

  1. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

Шаг 8: Установка сертификата

  1. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел Контейнеры и нажмите на Установить сертификат.

Установка сертификата КриптоПро из контейнера

Шаг 9: Установка плагина

  1. Установите плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

Главное

Получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Налоговая выдает КЭП бесплатно. Нужно только заплатить за токен и лицензию КриптоПро CSP. Лицензию надо покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. КЭП, которую выдает налоговая, подходит для любых электронных документов.

Для чего еще можно использовать ЭЦП для торгов

Кроме работы на электронных торговых площадках, вы можете использовать подпись для:

Стоимость электронной подписи для торгов

В стоимость включены:

Что можно сделать с помощью электронной подписи

Нужно различать возможности подписи ФНС для юридических лиц и граждан. Физические лица без статуса предпринимателя также могут получать сертификат КЭП. Им достаточно обратиться в близлежащий МФЦ, в инспекцию ФНС России, её доверенную организацию. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, ИНН, токен.

Организации и ИП хотят получить КЭП, чтобы:

Физические лица, применяя ЭП, пользуются следующими возможностями:

Использование квалифицированной подписи заметно упрощает и ускоряет обмен документами — сторонам не нужно тратить время на поездки, встречи и стояние в очередях (при получении госуслуг).

Сроки изготовления

Изготовление подписи в удостоверяющем центре Тензор занимает от 15 минут.

Ещё раз коротко о получении КЭП

КЭП удостоверяющего центра Тензор подходит для всех систем и порталов.

Получили подпись для торговой площадки — зарегистрируйтесь в ЕИС самостоятельно, воспользовавшись инструкцией, или обратитесь в Тензор, если процедура покажется вам слишком сложной и долгой.

Для наших клиентов мы можем провести срочную аккредитацию за 1 день на площадках:

Наши менеджеры готовы все сделать за вас.

Подготовка и получение ЭП юридическим лицом и ИП

Как уже было сказано, нужно заранее купить токен и ПО для СКЗИ (при необходимости). УЦ обычно выдают сертификат соответствия токена требованиям ФСБ. Его желательно тоже взять при последующем посещении инспекции — так как инспекторы могут его запросить.

Можно сразу пойти в ИФНС, и заполнить заявление на получение электронного ключа для отправки отчётов прямо там. Или же предварительно оформить его через личный кабинет на сайте ФНС России.

Оформление ЭП с помощью сервиса ФНС

Как получить электронную подпись эп в налоговой

Электронная подпись для сдачи отчётов в налоговую — оформление в личном кабинете

затем — “Заявление на получение КЭП”.

Как получить электронную подпись эп в налоговой

Электронная подпись для отчётов в налоговую — выбор бланка

Его легко заполнить, следуя подсказкам системы. Потом нужно будет подтвердить правильность персональных данных и отправить обращение. Налоговая инспекция может рассматривать его в течение 5 рабочих дней, но обычно всё происходит гораздо быстрей.

По готовности уведомление придёт сообщением в личный кабинет налогоплательщика. Там будет написано, что нужно прийти в ИФНС и оформить КЭП. Распечатывать само уведомление не нужно, достаточно показать паспорт инспектору ФНС.

Посещение инспекции

Если заявка оформлена электронно, то нужно идти в инспекцию ФНС. Если нет — можно обратиться в МФЦ или в организацию — доверенное лицо ФНС из списка. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с сертификатом соответствия.

Читайте также:  Егаис эцп в подразделениях

Весь пакет передать специалисту и далее следовать его запросам. Весь процесс обработки заявки и записи сертификата на флешку займёт 15-20 минут.

Период действия электронной подписи — 15 месяцев с даты выдачи. За 2 недели до истечения срока придёт уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Нужно будет позаботиться о его дальнейшем продлении.

Как настроить компьютер для работы с ЭП

При первоначальной вставке флешки в компьютер или ноутбук система попросит установить драйвера токена. В зависимости от наименования (Рутокен, JaCarta), они скачиваются с сайтов их производителей бесплатно.

После выбора своего варианта нужно следовать инструкциям системы и установить утилиту на компьютер.

Нужно ещё одно дополнительное ПО — КриптоПро ЭП Browser plug-in. Утилита также скачивается с сайта производителя и устанавливается на компьютер.

Следующий этап — установка корневого сертификата Минцифры России и корневого сертификата удостоверяющего центра ФНС на свой компьютер.

Теперь следует подключить ЭП. Для этого нужно:

Подробный алгоритм действий описан в специальной памятке на сайте сервиса ФНС России.

После полной установки ЭП можно подключить её к личному кабинету организации или предпринимателя на сайте ФНС. Для этого заходим в личный кабинет и выбираем вкладку “Ключ ЭП”,

Как получить электронную подпись эп в налоговой

Электронная подпись для сдачи отчётности ИП и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС

Электронная подпись для сдачи отчётов предпринимателя и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС России

затем “Доступ с помощью КСКПЭП”, дальше следуем подсказкам сервиса.

Как получить электронную подпись эп в налоговой

ЭЦП для отправки отчётности в налоговую — подключение к сервисам ФНС

ЭП для отправки отчётов в налоговую — подключение к сервисам ФНС России

Как видно, процедура установки ЭП для отчётов предпринимателя или ООО довольно сложная, и если не получается сделать её самостоятельно, лучше обратиться к специалистам.

Где получить КЭП и какие документы для этого нужны

Подпись можно получить двумя способами.

В организации, которую ФНС назначила доверенным лицом. Это может быть, например, Сбербанк или ВТБ. На сайте организации уточните, не нужны ли дополнительные документы для подачи заявления и, если вы обращаетесь в банк, обязательно ли быть его клиентом. Полный список доверенных лиц есть на сайте ФНС.

Для получения КЭП нужен минимальный набор документов:

Что, кроме подписи, нужно для участия в электронных торгах

Электронная подпись для торгов и торговых площадок – это еще не все.

Особенности электронной подписи от ФНС России

ЭП, которую выдают в ИФНС, универсальная — её можно применять во всех сферах деятельности, начиная с подписания внутренних нормативных документов компании, заканчивая участием в государственных закупках. Теперь нет необходимости оформлять несколько ЭП, достаточно одной подписи ФНС.

Нужно учесть ещё один нюанс: ключ ЭП делается бесплатно, но его нужно сохранить на специальной флешке — токене типа JaCarta или Рутокен. Его надо приобретать отдельно или использовать имеющийся, который остался от старых ЭП. На одном токене можно сохранить до 8 электронных подписей.

Какая электронная подпись нужна для торгов

Торги проходят на электронных торговых площадках, где заказчики размещают заявки на оказание услуг и условия их выполнения, а поставщики подают свои предложения. Весь процесс регулируется ФЗ № 44‑ФЗ (госзакупки), № 223‑ФЗ (коммерческие тендеры).

Для размещения торгов и участия в закупках как заказчикам, так и поставщикам неквалифицированная электронная подпись (НЭП) не подойдет. Торговые площадки работают только с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), которую можно получить в Тензоре. КЭП пригодится и тем, кто желает на выгодных условиях приобрести автомобиль, недвижимость, имущество банкротов (ФЗ № 127‑ФЗ).

Больше по теме

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Что представляет собой электронная подпись

Электронная подпись (или ЭП) — давно и прочно вошедший в деловой обиход инструмент заверения документов, действий и полномочий. Она заменяет собой обычную подпись от руки и обладает такой же юридической силой. Применяется при электронном документообороте — и кроме непосредственного заверения выполняет функцию защиты документа от несанкционированного доступа и внесения изменений.

Существует три типа ЭП:

КЭП выполняет те же функции, что и НЭП, но отличия состоят в следующем:

Получить КЭП сейчас можно так:

Если раньше квалифицированную электронную подпись выдавали на компанию или ИП, то сейчас все подписи именные. С сентября 2023 получить сертификат юрлица уже нельзя. Однако сотрудники могут использовать сертификаты юрлица до конца их действия — максимальный срок до 31 августа 2024 года. По новым правилам, уволившись, сотрудник забирает подпись с собой и может использовать её у другого работодателя или для личных целей. Перечень действий, которые работник вправе совершать с подписью, руководитель перечисляет в машиночитаемой доверенности. Доверенность можно составить на группу людей или только на одного человека.

На каких ЭТП можно работать с электронной подписью

Для работы на конкретной торговой площадке требуется либо регистрация КЭП на ЭТП, либо добавление в сертификат ЭП добавляется специальный идентификатор (OID). Поэтому, заказывая подпись, вы должны понимать, где будете ее использовать. В Тензоре вы можете приобрести электронную подпись отдельно для госзакупок, коммерческих площадок и торгов по банкротству или универсальную.

Госзакупки проходят на девяти федеральных площадках:

Читайте также:  Ifcplugin для firefox не работает

Коммерческие закупки также могут проходить на федеральных площадках. Кроме них компании размещают информацию о торгах в других системах:

Торги по банкротству проводятся на площадках:

Это только популярные площадки, всего их более 100. Чтобы не заходить на каждую в поисках интересных предложений, используйте сервис СБИС «Поиск и анализ закупок». Он собирает торги со всех ЭТП, отбирает самые интересные по вашим запросам, помогает оценить предложения конкурентов и шансы на победу.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Какие виды электронных подписей существуют

Неквалифицированная электронная подпись. Имеет ограниченную юридическую силу: с её помощью можно, например, заверять документы внутри компании.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Специальная электронная цифровая подпись для налоговой и других государственных структур не нужна — с КЭП можно подписывать любые виды документов: они будут иметь такую же юридическую силу, как подписанные от руки.

Квалифицированная электронная цифровая подпись пригодится, чтобы:

Оформить КЭП для руководителя ИП можно бесплатно через ФНС. Но чтобы её использовать, придется приобрести токен — материальный носитель, на который она будет записана. Ещё для работы с КЭП понадобится установка специализированного ПО, лицензия на использование которого обычно платная.

Срок действия КЭП — 15 месяцев, после этого заявление на получение подаётся заново, но приобретать новый токен каждый раз не нужно.

По закону в 2023 году ИП не обязаны получать КЭП, но она может значительно ускорить и упростить процесс оформления многих документов.

Кроме этого, в будущем использование ЭДО, а значит и электронных подписей, может стать обязательным для всех юридических лиц и ИП. На законодательном уровне такую меру пока не ввели, но эта цель указана в концепции развития ЭДО на сайте ФНС.

Стоимость ЭП

При покупке токена в УЦ пользователь может получить саму флешку и программу шифрования — средство криптографической защиты (СКЗИ) КриптоПРО (типа Рутокен ЭП 2.0 или 3.0, или JaCarta). Можно взять флешку без неё (Рутокен Lite).

Есть два варианта приобретения ПО КриптоПРО — с лицензией на один год действия и с бессрочным действием. В первом случае она обойдётся в 1350 рублей, во втором — 2700 рублей.

На “голую” флешку ИФНС загрузит сертификат электронной подписи. СКЗИ нужно загрузить самостоятельно — через сайт производителя. Бесплатная версия действует только 90 дней, затем ЭП перестанет работать.

Одна лицензия — это одно рабочее место. Например, если руководитель хочет подписывать документы с рабочего компьютера и с домашнего ноутбука, придётся покупать две лицензии, несмотря на то, что флешка только одна.

Есть вариант установки ПО на сервер со стоимостью 70 000 рублей. Если к токену уже привязана бессрочная утилита КриптоПРО, оставшаяся от просроченной ЭП, покупать новую лицензию не нужно.

Таким образом, нужно быть готовым понести следующие затраты при покупке нового токена в зависимости от её типа:

Функции Рутокен Lite Рутокен ЭЦП 2.0 Рутокен ЭЦП 3.0 JaCarta-2Se

Встроенный СКЗИ нет да да да

Защита от копирования нет да да да

Работа в ЕГАИС нет да да да

Двухфакторная защита да да да да

Стоимость, руб. от 1 500 от 2 200 от 2 200 от 1600

На одну флешку Рутокен можно записать до 8 сертификатов электронных подписей, на Jacarta — до 18. Скопировать ЭП для отчётов в налоговую с токена на другие носители не получится.

Зачем нужно ставить на рабочий компьютер ПО для работы с КЭП

ПО нужно установить на то устройство, которым вы планируете пользоваться для работы с документами. Например, рабочий ноутбук или стационарный компьютер в офисе. Если подпись понадобится вам на нескольких устройствах, нужно будет купить расширенную лицензию или несколько лицензий в зависимости от условий правообладателя ПО.

Лицензированное ПО для работы с электронными квалифицированными подписями выпускают такие компании, как «КриптоПро», «КриптоАРМ» и «Технокад». Цена на годовую лицензию варьируется в среднем от 1 500 ₽ до 4 000 ₽, в зависимости от продукта. Ещё у некоторых программ есть бесплатный пробный период.

Что нужно для работы на порталах исполнения контрактов — ПИК или МИК

Портал исполнения контрактов (ПИК) — это система, в которой заказчики и поставщики Москвы и Московской области обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контрактов.

Модуль исполнения контрактов (МИК) — это портал, разработанный ООО «РТС‑Тендер» для тех же целей в других регионах. Обязанность заказчиков размещать в указанной системе документы определяется региональным законодательством. Например, такие законы приняты в Вологодской, Белгородской областях, Ненецком автономном округе, Приморском крае и др.

Чтобы начать работать на порталах, необходимо получить КЭП в аккредитованном УЦ, например в Тензоре, и пройти регистрацию. Наши менеджеры помогут вам в этом.

Как получить ЭЦП для ИП

С собой нужно взять паспорт, ИНН, СНИЛС, токен и сертификат к нему. Инспектор проверит документы, чтобы подтвердить вашу личность, а после запишет КЭП на токен. Подпись начинает действовать сразу после получения.

Получить КЭП можно только лично, другому человеку её не выдадут, даже если вы оформите на него доверенность

Как подписывать документы

Процедура подписания электронного файла происходит следующим образом:

На этом всё. Если необходимо заверить налоговые и иные отчёты в контролирующие органы, там необходимые вкладки уже есть — нужно только следовать подсказкам ПО, в которой она заполняется.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий