Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения — Право на

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения — Право на Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Что такое электронная подпись
  2. Что такое электронная подпись и для чего она нужна
  3. Что делать, если потеряли электронную подпись
  4. Что дальше делать с эп?
  5. Где можно использовать электронную подпись
  6. Где получить электронную подпись для ип
  7. Где получить электронную подпись для ип?
  8. Государственная регистрация
  9. Депонирование
  10. Договор авторского заказа
  11. Зачем нужна электронная подпись
  12. Как начать работать с квалифицированной электронной подписью
  13. Как перевыпустить сертификат
  14. Как подключиться к необходимым порталам и сайтам?
  15. Как подписать документ электронной подписью
  16. Как приобрести подпись физическому лицу
  17. Как приобрести подпись юридическому лицу и ип
  18. Как проверить подлинность подписи
  19. Как установить на пк электронную цифровую подпись для ип?
  20. Как устроена эп
  21. Какую электронную подпись сделать для ип: виды, применение
  22. Лицензии
  23. Необходимые документы для получения эцп
  24. Обращение в службы поддержки
  25. Обращение в суд
  26. Обязательно ли ип иметь электронную подпись?
  27. Претензионная работа
  28. Сколько действует эп?
  29. Сколько стоит эцп для ип?
  30. Технические средства защиты прав
  31. Шаг 1. выбрать аккредитованный удостоверяющий центр
  32. Шаг 2. выбрать, какая подпись нужна
  33. Шаг 3. подготовить документы
  34. Шаг 4. подать заявку
  35. Шаг 5. оплатить услуги
  36. Шаг 6. дождаться оповещения о готовности подписи
  37. Шаг 7. получить эп
  38. Эцп для ип для госзакупок

Что такое электронная подпись

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме.

Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Подробнее о механизме действия электронной подписи см. «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): виды и их отличия».

Электронная подпись
Заказать сертификат электронной подписи по новому ГОСТу

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Что дальше делать с эп?

Чтобы электронная подпись заработала, необходимо:

Всё это можно сделать самостоятельно по инструкции удостоверяющего центра. Если разобраться сложно, то нужно обратиться в службу технической поддержки в чате или по телефону. Большинство УЦ предоставляют услугу по удалённой настройке компьютера для работы с ЭП.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы
Документооборот с физическими лицами
Госуслуги
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
ПФР и ФСС
Арбитражный суд

Где получить электронную подпись для ип

Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме.

Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре. Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. 11.2 НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.

Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Электронная подпись
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Где получить электронную подпись для ип?

Неквалифицированную ЭП генерируют обычные удостоверяющие центры. Усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно получить только в аккредитованном УЦ, где ее создадут и запишут на специальный носитель. Для хранения сертификата и ключа КЭП, в большинстве случаев, используют токены:

  1. Рутокен 1.0 — USB-носитель с криптопроцессором. Защита закрытого ключа несовершенна — его можно украсть с жесткого диска ПК.
  2. Рутокен 2.0 — flash-накопитель с функцией генерации простых ЦП. Обладает совершенной защитой закрытого ключа подписи, который хранится во внутренней памяти устройства, и украсть его невозможно. Доступ к данной области может получить только собственник (доверенное лицо) после ввода секретного шифра.

По желанию клиента и после его предупреждения о возможных рисках УЦ может записать сертификат и ключ КЭП на носитель с умеренным уровнем защиты — флешку со специальным хранилищем. Она отличается от обычного накопителя наличием внутренней памяти, разбитой на несколько разделов. Область, на которой хранится подпись, защищена секретным кодом.

КЭП действительна в течение 12 месяцев. После завершения срока действия комплекта (сертификат ключ), собственник может обратиться в удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минсвязи, с заявлением о выдаче новой ЭП. Официальный список аккредитованных УЦ доступен по ссылке — документ с расширением .xls, размещенный в нижней части страницы.

Для получения КЭП необходимо заполнить печатную форму заявки или ее электронный аналог, собрать следующие документы:

  • паспорт, ИНН, СНИЛС физлица (заявителя);
  • ОГРН компании или предпринимателя;
  • данные свидетельства о регистрации в ФНС или ИНН — для иностранных коммерческих структур;
  • доверенность — для юрлиц (обязательно), ФЛП (при необходимости).

Пользователь может направить вышеуказанные документы и заявку через интернет или лично принести в УЦ.

Государственная регистрация

Чтобы защитить от пиратов изобретения, полезные модели или промышленные образцы, топологии интегральных микросхем и селекционные достижения, а также товарные знаки и знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров или географические указания, потребуется предпринять дополнительные усилия, поскольку все эти объекты подлежат государственной регистрации.

Внести в государственный реестр можно базы данных и компьютерные программы, но их регистрация не является обязательной, и согласно статье 1261 ГК РФ они охраняются как произведения литературы.

Получить подобную охрану порой непросто, но и действие такого права будет более «сильным». Регистрация в государственном ведомстве по интеллектуальной собственности может оказаться трудоёмким процессом, однако с помощью цифрового сервиса «Онлайн Патент» вы сможете минимизировать усилия и получить охранный документ настолько быстро, насколько позволяют административные регламенты этих государственных услуг.

Депонирование

Тексты, музыка, фильмы, рисунки, фотографии — любые продукты творческого труда (в соответствии со статьёй 1259 ГК РФ) охраняются авторским правом с момента их создания. Регистрация прав и соблюдение каких-то других формальностей не требуются. Но если вы столкнётесь с нарушением и захотите обратиться в суд, то вам потребуется предоставить доказательства своего авторства на результат интеллектуальной деятельности.

Читайте также:  1С-ЭДО Порядок подключения внутреннего электронного документооборота

Чтобы избежать таких недоразумений, можно зафиксировать права на результаты вашего творчества, иными словами, произвести процедуру депонирования. По её итогам у вас будет доказательство того, что в определённый момент произведение уже существовало в определённом виде, а автором являетесь именно вы.

Долгое время депонированием занимались нотариусы, или авторы отправляли материалы сами себе по почте. Сейчас для этого удобнее всего использовать цифровые сервисы. Например, если загрузить произведение в сервисе n’RIS, работающем на базе блокчейн-инфраструктуры IPChain, файл помещается в защищённую ячейку в Сети, ему присваивается уникальный идентификатор.

Договор авторского заказа

Если вы часто работаете со специалистами творческих профессий на аутсорсе и хотите избежать конфликтных ситуаций из-за недопонимания между вами и авторами материалов, вы должны заключить с ними договор авторского заказа.

В таком договоре вы можете прописать максимально подробные требования к работе: объём, жанр и даже целевую аудиторию, которой адресован творческий продукт. Обязательно прописать в договоре авторского заказа условие о вознаграждении автора и указать дату приёмки готовой работы. Без этих составляющих договор будет считаться ничтожным.

В договоре авторского заказа можно прописать правила перехода исключительных прав на созданное произведение. Можно предусмотреть отчуждение исключительного права на произведение или предоставление права на использование в ограниченных пределах — например, распространение определённым способом или только на определённой территории.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подключиться к необходимым порталам и сайтам?

Чтобы работать и электронно подписывать документы на разных порталах, необходимо на них зарегистрироваться. На этих сайтах есть инструкции, где описано, как настроить компьютер.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения — Право на
Раздел для настройки компьютера на портале госзакупок.

В стоимость ЭП обычно входит консультация по подключению и работе на площадках. Если эта услуга не включена, её можно приобрести отдельно.

Например, чтобы зарегистрироваться на сайте госзакупок, нужно не только настроить компьютер по инструкции, но и:

  • зарегистрироваться на сайте госзакупок и загрузить документы ИП в личный кабинет;
  • получить подтверждающее письмо от площадки. Регистрация может занять несколько недель.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Как установить на пк электронную цифровую подпись для ип?

Для визирования документов ИП может каждый раз пользоваться электронной цифровой подписью, записанной на токен. Но частая эксплуатация накопителя может привести к его поломке. Чтобы избежать этого, стоит перенести открытый сертификат в операционную систему компьютера (ноутбука, планшета). Для работы с КЭП необходима специальная утилита:

Установите указанное программное обеспечение на ПК и выполните следующие действия:

  1. Откройте КриптоПро CSP.
  2. Перейдите во вкладку «Сервис».
  3. Активируйте кнопку просмотра сертификатов.
  4. В открывшемся окне в качестве поставщика сертификата укажите CryptoPro.
  5. Подключите flash-накопитель к компьютеру.
  6. Активируйте автоматический поиск (выбор) сертификата.
  7. Выполните действия, которые будут указаны на экране, в том числе — ввод секретного ключа.

Когда процесс установки будет завершен, перезагрузите ПК. Чтобы проверить, установлен ли сертификат на внешнее устройство, запустите КриптоПро CSP и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере». Если в списке появился новый элемент — установка прошла успешно.

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Читайте также:  Получаем квалифицированную ЭЦП удаленно

Какую электронную подпись сделать для ип: виды, применение

Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

При создании простой подписи информация преобразуется открытым ключом. Такая подпись позволяет определить собственника (составителя) документа, платежной карты, интернет-профиля. Примеры данного вида ЦП:

  • код, который приходит в смс-сообщении при подтверждении входа в аккаунт, оплаты товара через интернет;
  • пароль, необходимый для авторизации на интернет-площадке.

Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП) подходит для ИП, которые ведут внутренний или внешний электронный документооборот. При этом предприниматели вправе обмениваться формами, подписанными такой ЭЦП, с другими физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или юрлицами (ЮЛ) только при наличии соответствующего соглашения между сторонами. Также простую ЭП можно применять при участии в судебных разбирательствах.

Важно: простая цифровая подпись ненадежна — ее легко подделать, похитить.

Усиленная неквалифицированная подпись неактуальна. НЭП можно применить для визирования бланков, форм, передаваемых другим ФЛП или компаниям, как и простую бесплатную подпись. При этом за неквалифицированную придется заплатить организации, которая ее выдает — неаккредитованному удостоверяющему центру (далее — УЦ).

Усиленная квалифицированная цифровая подпись обладает свойствами НЭП, которые дополнены двумя признаками:

  1. Программное или аппаратное средство ЦП, без которого невозможна проверка и создание цифровых элементов. Оно должно соответствовать требованиям Закона. Средство ЭП сертифицирует ФСБ России.
  2. Ключ проверки подписи — содержится в электронном документе (сертификате), который генерирует и выдает пользователю УЦ, получивший аккредитацию в Минкомсвязи.

Квалифицированная ЦП — максимально юридически значимая подпись, которую невозможно подделать. Но если собственник не обеспечит ее надежную защиту, то КЭП могут украсть (как и любую другую информацию) и использовать для визирования поддельных цифровых документов.

Лицензии

Как правило, лицензионный договор является возмездным. Вознаграждение может быть в любой форме — от фиксированной выплаты до регулярных ежемесячных платежей. В предмете договора нужно указать конкретный результат интеллектуальной деятельности, который предоставляется в пользование лицензиату, и способы использования продукта.

Необходимые документы для получения эцп

В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН).

Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности. Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.). А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Электронная подпись
Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд

Получить через час

Обращение в службы поддержки

По мере развития цифровых сервисов и платформ ключевую роль приобретают цифровые монополисты, такие как социальные сети, платформы, поисковики и другие информационные посредники. Если вы хотите пресечь нелегальное распространение вашего контента в цифровой среде, в большинстве случаев вам не потребуется ни заявление в полицию, ни иск в суд, ни даже досудебная претензия.

Большинство интернет-платформ крайне трепетно относятся к вопросам интеллектуального права и удаляют любой сомнительный контент по первому обращению в службу поддержки. Чтобы решить проблему, иногда достаточно кликнуть по кнопке «Report». Но и в этом случае может потребоваться подтверждение вашего авторства.

Обращение в суд

Если в досудебном порядке решить спор не удалось, вы можете смело обращаться в суд. Российское законодательство дружелюбно к правообладателям, поэтому шансы на победу высоки. Российские суды охотно принимают цифровые доказательства, присуждают возмещение убытков и компенсации.

Лучше, если ваш спор будет рассматривать арбитражный суд. Когда споры об интеллектуальной собственности рассматривают суды общей юрисдикции, то у них зачастую просто не хватает объёма практики для того, чтобы сформулировать справедливый размер компенсации, то есть посчитать экономическую составляющую. Потому компенсации, которые по закону могут составлять от 10 тысяч до 5 млн рублей, чаще всего ближе к первой цифре.

Правообладатели давно досадуют на эту ситуацию. Так, Комитет РСПП по интеллектуальной собственности и креативным индустриям предлагает уточнить подсудность споров об интеллектуальных правах. В комитете считают, что, будучи экономическими по своей природе, все такие споры должны рассматриваться в арбитражных судах.

Обязательно ли ип иметь электронную подпись?

Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Экстерн
Бесплатно проверить и сдать электронную декларацию по НДС

Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст.

Экстерн
Заполнить, проверить и сдать 6‑НДФЛ и РСВ через интернет

Сдать бесплатно

Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Претензионная работа

Если ваши права в сфере интеллектуальной собственности нарушены, вы можете попытаться урегулировать спор с нарушителем в досудебном порядке.

Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев нарушители охотно удаляют нелегальный контент и выплачивают компенсации, получив юридически грамотную досудебную претензию. К тому же для ряда компаний обвинение в незаконном копировании или плагиате связано и с большими репутационными рисками, которые они стараются как можно быстрее минимизировать.

Даже если договориться с нарушителем не удалось, важно документально зафиксировать факт досудебной процедуры. Для вас это будет дополнительным аргументом в суде.

Читайте также:  Как получить эцп для еаист

Сколько действует эп?

Электронная подпись выдаётся на определённый срок — обычно на год. Пока он не закончился, в вашем личном кабинете на сайте УЦ можно оформить новую ЭП. Посещать удостоверяющий центр не требуется.Новую подпись нужно оплатить. После этого центр продляет ЭЦ за 30 минут.

Сколько стоит эцп для ип?

Простая ЭЦП генерируется автоматически программными средствами по мере надобности (при транзакциях, авторизации на сайтах и прочих действиях). Цена усиленной неквалифицированной подписи не превышает 1 тыс. рублей. Чтобы определить, сколько стоит усиленная квалифицированная ЭЦП для ИП, мы обратились к официальным сайтам четырех компаний, предлагающих услуги по ее изготовлению. В таблице приведены результаты анализа стоимости ЦП.

Технические средства защиты прав

Чтобы защитить интеллектуальные права в электронной среде, вы можете использовать различные технические средства защиты. К ним относятся любые технологические устройства или компоненты (чаще — программные, реже — программно-аппаратные), которые затрудняют создание копий либо позволяют отследить их создание.

Такой способ защиты интеллектуальных прав часто встречается в игровой индустрии. Например, при скачивании игры из Steam и её запуске включается приложение, которое проверяет наличие действующей лицензии. Но пользователю в большинстве случаев для проверки нужно иметь онлайн-подключение.

Технические средства защиты прав усилены юридическими нормами. В части IV Гражданского кодекса предусмотрено право автора на возмещение убытков или выплаты компенсации в случае, если будет обнаружен факт устранения технических средств защиты или подтвердится, что авторский продукт использовался и распространялся в обход технических средств защиты.

Шаг 1. выбрать аккредитованный удостоверяющий центр

Подбирать подходящий удостоверяющий центр лучше не на сайте Минцифры России. На этом портале указывается только юридический адрес УЦ, но нет адресов филиалов, в которые тоже можно обратиться за электронной подписью.

Чтобы найти ближайший к вам филиал УЦ, стоит воспользоваться поисковой системой Яндекс или Google. Нужно ввести «получить электронную подпись для ИП в …» и указать город, в котором вы находитесь.

После выбора УЦ необходимо удостовериться, что срок его аккредитации не истёк. Это можно сделать на сайте Минцифры России. Напишите в строке поиска ИНН или название УЦ. Если центр действующий, сервис выдаст информацию о нём.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения — Право на
Так выглядит информация о действующем УЦ.

Шаг 2. выбрать, какая подпись нужна

ЭП различаются в зависимости от того, для чего используются. Предприниматели могут подписывать документы онлайн:

  • для участия в госзакупках;
  • для регистрации и работы онлайн-касс;
  • чтобы передать отчётность в государственные структуры;
  • для документооборота с деловыми партнёрами. Можно отправлять контрагентам договоры, контракты, накладные, счета-фактуры, акты.

Перед оформлением заявки необходимо определиться, зачем нужна электронная подпись для ИП. Чтобы выбрать подходящий вариант, можно позвонить в службу поддержки УЦ или воспользоваться сервисом подбора на сайте удостоверяющего центра.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения — Право на
Так выглядит сервис подбора ЭП на сайте УЦ Контур.

Шаг 3. подготовить документы

Чтобы подать заявку на электронную цифровую подпись для ИП, потребуется ИНН предпринимателя, а также документы:

  • паспорт — нужен разворот с фотографией;
  • страховое свидетельство Пенсионного Фонда — СНИЛС.

Дополнительно могут понадобиться:

  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • свидетельство или лист записи о регистрации.

Документы подаются в электронном виде, поэтому их необходимо отсканировать. Все записи, отметки и штампы должны хорошо читаться, страницы должны быть неповреждёнными. Иначе УЦ не примет документы.

Шаг 4. подать заявку

Заявку можно подать:

  • на сайте УЦ. Необходимо указать основные сведения об ИП и контактный номер телефона. Оператор центра перезвонит и подтвердит заявку. После этого нужно переслать подготовленные документы в УЦ по электронной почте или через личный кабинет на сайте центра.
  • по телефону. Нужно позвонить в УЦ, продиктовать ИНН, контактные данные и сказать, для чего вам подпись. Затем также следует отправить документы в центр.

Если заявление правильно оформлено, документы читаемы и не повреждены, то в течение двух дней УЦ подтвердит, что вы можете получить электронную подпись.

С 1 июля 2020 года появилась возможность оформить ЭП онлайн. Сделать это могут предприниматели, у которых есть биометрический заграничный паспорт и телефон с системой беспроводной связи (NFC). Она обычно используется для оплаты смартфоном вместо пластиковой карты.

Шаг 5. оплатить услуги

За выпуск ЭП удостоверяющий центр выставляет счёт. Если вам требуются дополнительные услуги, их также нужно оплатить, например:

  • выезд курьера;
  • срочный выпуск сертификата;
  • лицензию на шифровальное программное обеспечение;
  • защищённый USB-носитель.

Стоимость подписи зависит от того, где она будет применяться.

Узнать точную цену ЭЦП для ваших целей можно на сайте удостоверяющего центра.

Шаг 6. дождаться оповещения о готовности подписи

После того как вы оплачиваете счёт и деньги поступают УЦ, центр формирует сертификат ЭП. Предприниматель получает оповещение, что подпись готова и когда её можно получить.

На стандартном тарифе требуется до 5 рабочих дней с момента подачи заявки до готовности ЭП. Ускорить процесс можно за дополнительную плату. Некоторые удостоверяющие центры выдают подпись за несколько часов.

Шаг 7. получить эп

Электронная подпись выдаётся на защищённом USB-носителе (флешке). Забрать её нужно в офисе УЦ. Возьмите с собой оригиналы документов, которые отправляли вместе с заявкой на ЭП — при выдаче флешки сотрудник УЦ сверит их.

Большинство удостоверяющих центров могут отправить своего работника в офис к заказчику, чтобы ему не пришлось ездить за электронной подписью и тратить время.

Раньше можно было доверить получение носителя с ЭП представителю, но с 1 апреля 2021 года забирать подпись по доверенности запрещается, она передается лично владельцу.

Эцп для ип для госзакупок

Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов. С июля 2021 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП.

Квалифицированная для торгов может быть выдана обычным УЦ, получившим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, или специализированным аккредитованным Центром. Последний при генерации сертификата подписи вносит в него идентификатор конкретной электронной торговой площадки (ЭТП). Такую ЦП можно использовать для работы только на этой ЭТП.

Наличие вышеуказанного идентификатора не является обязательным (пункт 2.5. главы II приложения 1 Приказа Минэкономики № 495, вступившего в силу 23 июля 2021). Согласно указанной норме, оператор ЭТП не вправе отказать пользователю в регистрации при наличии у него неспециализированной КЭП.

ИП могут применять квалифицированную ЭЦП для участия в торгах по госзакупкам, для приобретения имущества компаний-банкротов, работы с предложениями коммерческих структур. По состоянию на май 2021 года существует более 350 электронных торговых площадок, 9 из которых предназначены для ведения закупок товаров, услуг, работ для удовлетворения нужд федеральных и муниципальных структур. Торговые интернет-ресурсы бывают двух видов:

  • специализированные, созданные для работы конкретного заказчика или отрасли, — Тендер.РЖД, ГПБ, АСТ ГОС;
  • многопрофильные, предполагающие участие в торгах любого заказчика, — uTender, Сбербанк-АСТ, B2B-center.

КЭП, выданная аккредитованным Центром, подходит для работы ФЛП на любом из упомянутых ресурсов. Но некоторые ТП требуют сертификат ЭП, в котором содержится информация об области использования данной площадки.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий