Как получить электронную подпись в МФЦ: пошаговая инструкция

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись – это то же самое, что и обычная подпись, только в цифровом зашифрованном виде. Её функционал ничем не отличается об подписи поставленной «от руки».

В ФЗ №63 дается следующая трактовка этого понятия: электронная подпись – это эквивалент подписи, проставляемой «от руки», обладающий полной юридической силой.

Для удобства используют аббревиатуру ЭП (электронная подпись), ЭЦП (электронная цифровая подпись), редко ЦП (цифровая подпись).

Использовать ЭП стали с 06.04.2021, но большое распространение они получили после внесения поправок в 63 ФЗ о том, что получение подписи стало возможным в сети многофункциональных центров (МФЦ).

Технически ЭЦП представляет собой комбинацию из большого количества разных символов: цифр, букв и знаков. Для каждого пользователя формируется своя уникальная комбинация. Эти комбинации образуют два ключа: открытый и закрытый.

Закрытый ключ предназначен исключительно для владельца подписи. Он его хранит на любом информационном носителе: USB, диске, облачном хранилище, жестком диске и т.д.

Открытый ключ нужен, чтобы увидеть подпись владельца под документом. Если оба ключа совпадают при просмотре, тогда файл открывается и имеет юридическую силу. Если ключи не совпали, тогда при попытке подписать или открыть документ будут возникать ошибки.

По истечению срока подлинности сертификата ЭЦП нужно получить новую подпись. Таким образом обеспечивается безопасность пользователя.

Введение

Электронная подпись (ЭП) – это зашифрованная личная виза, позволяющая отследить достоверность документа в электронном виде, защитить от подделки и установить отравителя. Между пользователями, обменивающими данными (информацией), должно быть соглашение об использовании ЭП.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Что такое электронно-цифровая подпись?

При развитии криптографии компьютерные эксперты создали специальные программы, состоящие из связки ключей (открытого и закрытого). Данная комбинация имеет определённый алгоритм, который контролирует сложные комбинации с большим количеством символов.

Два ключа используются владельцем и получателем для обмена конфиденциальными данными при отправке сертификатов и удостоверении официальных бумаг. Программы имеют определённые сроки действия, а по окончании требуют замены и предоставления антивирусной лицензии.

ВАЖНО

ЭПЦ гарантирует безопасность при передаче данных, так как данная программа имеет сложные ключи, которые тяжело взломать при использовании специальных алгоритмов.

Основное назначение ЭПЦ заключается в подтверждении подписи различных официальных документов, которые заполняются физическими и юридическими лицами. Наличие услуги полностью заменяет оригинальную роспись при заполнении и отправке бумаг в электронном виде.

Виды эцп

В Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» упоминается о таких видах ЭП как:

Документ, подписанный простой или усиленной ЭП, признается юридически правомерным наравне с бумажным носителем на основании ФЗ №63 от 06.04.2021г. и в соответствии с международными стандартами.

Виды эцп и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Возможные риски и проблемы при использовании и получении эцп

Что стоит знать при использовании ЭЦП:

  1. мошенничество с выпуском ЭЦП — участились случаи утечки личных данных людей. Мошенники пользуются возможность и оформляют электронные подписи на человека, который об этом даже не знает. Поэтому стоит внимательнее относиться к выбору удостоверяющего центра для выдачи ЭЦП. Не стоит выбирать те компании, которые предлагают в течении получаса выдать вам ЭП по скану паспорта по привлекательной цене — скорее всего это мошенники. Обращайтесь только в те организации, которые есть в списке на сайте Минкомсвязи. Проверяйте лицензии на осуществления соответствующего вида деятельности;
  2. второй вид мошенничества — кража персональных данных с персонального компьютера. Чтобы не оказаться в такой ситуации, когда данные вашей электронной подписи будут украдены, лучше не устанавливать сертификат прямо на компьютер. Используйте платные программы шифровальщики и специальный носитель в виде токена. Он позволяет защитить данные о вашем закрытом ключе от вирусов, перезаписи и удаления. Не оставляйте токен в компьютере в то время, когда вы им не пользуетесь;
  3. потеря сертификата записанного на токен — эта неприятная ситуация поправима. Вам просто необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдал вам ЭП и сообщить о случившемся. УД отзывает сертификат, и он признается недействительным. Если ваша подпись была записана на носитель, защищенный паролем, никто не сможет воспользоваться им. В такой ситуации риски минимальны. Однако, стоит отметить, что ЖП придется перевыпустить. Удостоверяющий центр выдаст вам новый закрытый ключ, за который также придется заплатить.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы
Документооборот с физическими лицами
Госуслуги
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
ПФР и ФСС
Арбитражный суд

Где получить эп

Юридическое лицо вправе самостоятельно выбирать учреждения для оформления ЭП. Это может быть:

  • единый регистрационный центр («Мои документы») или
  • Удостоверяющий центр, получивший аккредитацию.

Знайте, что для работы с ЭП вам необходимо установить соответствующие программы. Гарантийный срок работы флэш карты рассчитан на 12 месяцев. После гарантийного периода лучше ее сменить, вы можете сделать это сами через личный кабинет.

Где сделать эцп

За получением электронной подписи необходимо обратиться в ближайший удостоверяющий центр. Квалифицированные подписи вправе выдавать только те центры, которые получили аккредитацию в Минкомсвязи.

Именно на сайте данного ведомства вы можете уточнить информацию, где сделать ЭЦП в вашем регионе.

Помимо личного обращения в удостоверяющий центр, можно воспользоваться услугой получения подписи онлайн или вызвать специалиста на личную встречу в офис вашей компании. Важно заранее убедиться, что выбранная вами фирма оказывает такие услуги.

Читайте также:  Как подписать jpg файл в КриптоАРМ

Срок, на который выдается токен, как правило, составляет год. По прошествии которого необходимо будет обновлять данные и оплачивать услугу снова.

Для ип

Индивидуальные предприниматели предоставляют следующий перечень документов:

  • заявление о получении электронно-цифровой подписи в установленной форме;
  • документ, удостоверяющий личность с копией, заверенной нотариусом;
  • выписка из ЕГРИП с заверенной копией, срок действия которой составляет не менее 30 суток;
  • приказ о назначении руководителя ИП;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Для чего нужна эцп

Для удобства большая часть организаций использует электронный документооборот. Такие документы, как правило, должны быть заверены электронной подписью сотрудника, имеющего право визировать ЭД.

Однако, для чего нужна ЭЦП, может ответить не каждый. В большинстве случаев подпись используют только для одной определенной цели.

Электронная цифровая подпись применяется в следующих ситуациях:

  1. ведение электронного документооборота;
  2. сдача отчетности через интернет;
  3. обращение в государственные органы;
  4. участие в коммерческих и государственных закупках и электронных торгах;
  5. регистрация онлайн-кассы и прочее.

Документы для получения эцп

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию. Ознакомиться со всеми такими центрами при необходимости можно на портале Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Документы для получения ЭЦП следующие:

  1. свидетельства ИНН и ОГРН организации;
  2. ОГРНИП и ИНН для индивидуального предпринимателя;
  3. паспорт, СНИЛС и доверенность, выданная человеку, имеющему право обращаться от лица организации;
  4. паспорт индивидуального предпринимателя и страховое свидетельство;
  5. документы, подтверждающие полномочия руководителя организации;
  6. выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
  7. реквизиты организации.

Обратите внимание на то, что удостоверяющий центр, выбранный в качестве обращения может запросить иные документы.

Документы для физических лиц

Для оформления электронно-цифровой подписи физическому лицу потребуются следующие документы:

  • паспорт физического лица;
  • заполненный бланк-заявление на оформление и выдачу ЭП по установленной форме;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • квитанция оплаты государственной пошлины.

Данный список документации действует для граждан Российской Федерации.

Документы для юридического лица

Всю документацию юридические лица предоставляют через своих представителей, то же касается и оформление ключей и флеш-карты для заверения бумаг. На получение ключа потребуется собрать следующий пакет документов:

  • от представителя юридического лица — заявление на получение ЭЦП;
  • письменное заявление с оригинальной подписью и печатью организации/фирмы об официальном открытии ЭЦП;
  • устав предприятия/организации, заверенный нотариально;
  • выписка из ОГРН или ЕГРЮЛ (обязательно с указанием срока действия не ранее месяца после выдачи, подходит выписка на полгода);
  • внутренний приказ о назначении руководства предприятия/организации.
  • квитанция об оплате счета за оказание госуслуги.

Дополнительно от заявителя потребуется документ, удостоверяющий личность (например, паспорт болельщика), СНИЛС, ИНН. Если право владения подписью будет принадлежать сотруднику фирмы или доверенному лицу, то необходима доверенность в соответствующей форме.

Зачем использовать эп

Использование ЭП имеет множество преимуществ.

  • Сокращение сроков оформления документооборота. Юридические лица используют ЭП в документообороте для визирования документации, что значительно сокращает использование офисной техники, упрощает оформление внутренних документов, увеличивает КПД сотрудников.
  • Гарантия подлинности значимых документов.
  • Сдача электронных отчетов в соответствующие контролирующие органы. Для удобства клиентов контролирующие ведомства используют сертификат ЭП.
  • Упрощение получения государственных услуг, сокращение сроков для получения ответов при обращении в госструктуры. Например, оформление сделок с недвижимостью с занесением данных о сделке в Росреестр.
  • Гарантии правомерности сделки во время участия в электронных торгах. Участники сделки дают и принимают гарантии в режиме реального времени на торговых площадках, что минимизирует риски финансовых потерь.
  • ЭП признается судом как письменное доказательство при участии в судебных тяжбах.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Инструкция по оформлению эцп

Быстрое оформление электронно-цифровой подписи в МФЦ во многом зависит от последовательного осуществления действий, которые прописаны в нижеприведённой инструкции:

Вышеуказанные рекомендации представлены по общей схеме, но при осуществлении процесса оформления имеются некоторые нюансы.

К сведению

Процедура оформления ЭЦП через МФЦ зависит от вида предоставляемой подписи для отдельных категорий лиц, поэтому перед подачей заявки необходимо изучить предоставленную информацию в каждом отдельном случае.

Оформление электронной подписи для физических лиц имеет два способа. Первый основывается на осуществлении следующих действий:

Второй способ требует выполнения нижеприведённых рекомендаций:

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц инструкция получения электронной подписи через МФЦ подразумевает выполнение следующих действий:

ВАЖНО

Получение любой информации об ЭЦП возможно только, если запрос осуществляет её владелец или же доверенное лицо с наличием нотариально заверенного разрешения.

Как в подмосковье получить усиленную квалифицированную электронную подпись

В настоящее время все больше государственных и муниципальных услуг становятся доступными для получения онлайн. Для некоторых нужна электронная подпись. В определенных случаях она является юридически значимым аналогом собственноручного росчерка гражданина на бумаге и подтверждает подлинность информации в документах. Какие виды электронной подписи существуют и как получить квалифицированную электронную подпись в Подмосковье, читайте в материале портала ecpexpert.ru.

Виды электронной подписи

Работа на ноутбуке, ИП, предприниматель, бизнес
Источник:
РИАМО

Существует три разновидности электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Две последние могут иметь название усиленной.

Простая подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированная позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и затем подтвердить факт внесения в него изменений.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) помимо того, что обладает всеми признаками неквалифицированной, является равным аналогом собственноручной подписи для физического лица, а для юридического еще и заменяет печать организации.

В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» усиленная квалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищенности: ключом проверки и подтвержденными средствами электронной подписи. Ключ проверки указывается в квалифицированном сертификате.

При использовании КЭП дополнительного подтверждения подлинности документов не требуется.

Внедрение суперсервисов в Подмосковье: какие госуслуги предоставят автоматически>>

Куда обращаться

Второй консультационный центр МОБТИ открыли в Красногоске
Источник:
©, пресс-служба администрации городского округа Красногорск

Получить сертификат КЭП могут как юридические, так и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. За ее оформлением можно обратиться в любой многофункциональный центр (МФЦ) Московской области или аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ).

Как зарегистрировать смену имени или фамилии в Подмосковье>>

Обязательные документы

Документы
Источник:
РИАМО, Анастасия Осипова

Для получения сертификата КЭП нужно подготовить комплект оригиналов или заверенных копий следующих документов:

— заявление на изготовление квалифицированного сертификата;

— паспорт будущего владельца сертификата;

Читайте также:  Купить квалифицированную ЭЦП в удостоверяющем центре. Заказ электронной подписи, цены и тарифы | Инфотекс Траст

— СНИЛС руководителя;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

— выписку из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

Подать заявку на получение сертификата может и представитель заявителя по доверенности.

Какие документы нужно менять при переезде в Подмосковье>>

Сколько стоит

Денежные купюры рублей и монеты.
Источник:
Фотобанк Московской области, Александр Кожохин

Стоимость получения сертификата в УЦ зависит от сферы его будущего применения и регламента конкретного центра.

За сертификат для физического лица в МФЦ придется заплатить от 950 рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 1,5 тысячи рублей и для юрлиц — от 1950 рублей.

Как получить результат электронных услуг из МФЦ с доставкой на дом в Подмосковье>>

Как получить

Окно в МФЦ
Источник:
©, пресс-служба администрации города Реутов, Ранет Матказин

Получить КЭП можно в МФЦ или непосредственно в УЦ. Можно и самостоятельно записать сертификат на съемный носитель информации (флэшку) после его получения на электронную почту.

МФЦ Подмосковья. Карта>>

Меры предосторожности

Как получить электронную подпись в МФЦ: пошаговая инструкция
Источник:
РИАМО, Анастасия Осипова

Владелец ключа сертификата несет полную ответственность за его использование. В случае кражи или утери носителя с ключом КЭП необходимо как можно быстрее обратиться в УЦ, который его выдал. Это нужно для предотвращения использования ключа злоумышленниками.

В обязанности владельца КЭП входит обеспечение его конфиденциальности. Если есть подозрение, что она нарушена, не стоит использовать ключ электронной подписи. Также не подлежит использованию сертификат с истекшим сроком действия, если он был приостановлен или отозван.

Центры «Мой бизнес» в Подмосковье. Инфографика>>

Настройка рабочего места

Работа в офисе за компьютером
Источник:
Фотобанк Московской области, Александр Кожохин

Чтобы вручную настроить компьютер для работы с КЭП, нужно в браузере добавить домены сайтов областных госуслуг и личного кабинета УЦ в зону «Надежные сайты» и включить запуск ActiveX-элементов. Далее потребуется установить на компьютер программу «КриптоПро CSP» версии 3.9 или выше и плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» в версии 2.0. Способ получения дистрибутива «КриптоПро CSP» укажут в МФЦ или УЦ при оформлении заявки.

Для работы с порталом госуслуг Московской области дополнительно нужно установить сертификат в системное хранилище компьютера.

Как зарегистрировать недвижимость в Московской области>>

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как получить электронно-цифровую подпись через мфц в другом регионе?

19 января 2021 года подписано распоряжение № 43-р, которое подразумевает оказание определённого вида услуг не по месту прописки заявителя. Поэтому законный гражданин РФ обладает правом оформления электронно-цифровой подписи через МФЦ в другом регионе.

При подаче заявки сотрудники отделения отправляют запрос на предоставление соответствующей информации в указанный регион. Данная процедура позволяет получить услугу в короткие сроки и без дополнительных хлопот, что выгодно для заявителя.

К сведению

Пакет бумаг для оформления соответствующего вида ЭЦП не имеет отличий в сравнении с подачей заявки в отделении по месту проживания.

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Можно ли получить электронную подпись через мфц?

Действующее законодательство РФ предусматривает возможность получения электронной подписи в МФЦ. Процедура оформляется по упрощённой схеме с небольшими затратами. Для того чтобы получить электронную подпись через МФЦ достаточно обратиться в ближайшее отделение с собранным пакетом документов.

К сведению

При оформлении можно записаться на приём по телефону горячей линии МФЦ или же лично прийти в отделение без предварительного согласования. Необходимо зарегистрироваться в электронной очереди и оформить заявку на получение услуги.

Перед оформлением можно предварительно проконсультироваться с сотрудником отделения и выяснить список необходимых документов для получения личной росписи в электронном виде.

Необходимые компоненты для работы эцп

Помимо получения сертификата подписи для корректной работы ЭЦП необходимо приобрести дополнительные компоненты:

  1. лицензия Крипто Про — позволяет применять сертификат на любых сайтах, сервисах и программах. Данная программа необходима для сохранения конфиденциальности информации и ее шифрования;
  2. специальный носитель под названием Токен — по своему внешнему виду она напоминает usb-накопитель. Токен защищен паролем. На него записывается ваш защищенный ключ ЭП. Стоит отметить, что электронную подпись можно установить напрямую на ваш компьютер, без использования накопителя, однако, это не дает полной гарантии безопасности ваших данных. Поскольку любой человек, имеющий доступ к ПК может воспользоваться электронным ключом;
  3. идентификатор объекта OID — это своего рода дополнения к ЭП, которые необходимы для получения доступа к определенным ресурсам. Например к площадкам, на которых проходят торги по банкротству.
Читайте также:  Как скопировать СБИС на флешку: ключ, сертификат, эцп

Получение расписки и сроки ожидания

На месте также необходимо составить заявление по утвержденному образцу. Регистратор снимает с документов копии и возвращает оригиналы владельцу. Он также выдает расписку, где указаны примерные сроки получения подписи. Обычно она изготавливается за 3-5 рабочих дней.

  1. Обычная (простая) до 10 дней.
  2. Неквалифицированная – до 14.
  3. Квалифицированная – до 21.

Потеря и восстановление утраченной эцп

При потере ЭЦП в результате поломки личного компьютера или же по ряду других причин восстановление ключа невозможно. Решением проблемы является повторная подача заявки на оформление процедуры через МФЦ.

Процесс получения электронно-цифровой подписи не отличается от первого оформления, поэтому необходимо подготовить такие же документы с заполнением аналогичного заявления. При наличии всех бумаг процедура осуществляется в максимально короткие сроки.

Дополнительная информация

Для предотвращения потери ЭЦП необходимо хранить данные на флэш накопителе, так как при исключении доступа к компьютеру ключи останутся активными.

Право на получение эцп

Право на получение электронно-цифровой подписи через МФЦ имеют следующие категории лиц:

В зависимости от лица оформляющего процедуру перечень необходимых документов имеет некоторые различия, которые необходимо учитывать перед подачей заявки.

Порядок получения подписи для юридических лиц регламентируется действующим законодательством (статья 112 ФЗ № 44 с изменениями от 11.01.2021 «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Статья 11.2 НК РФ позволяет индивидуальным предпринимателям и частным лицам сдавать отчёты в налоговую службу через интернет при условии наличия собственной электронной подписи.

Причины отказа и возможные действия

Заявитель может получить отказ при оформлении электронной подписи через МФЦ по таким причинам:

В случае неправомерного отказа заявитель обладает правом подачи иска в суд для опровержения полученного решения. Рассмотрение судебного делопроизводства возможно при наличии явных доказательств несправедливости по возникшему вопросу.

Процедура оформления для госуслуг

Получение ЭЦП для работы с сайтом «государственные услуги» предоставляет такие возможности:

Оформление подписи осуществляют в удостоверяющих центрах по инструкции:

Процедура получения эп в мфц

Сроки оформления составляют 10 рабочих дней с момента подачи пакета документов оператору. Обычно никаких препятствий в получении ЭП через МФЦ не бывает. Оказание подобной услуги началось с 2021 года.

Для получения подписи выберите удобный адрес многофункционального центра. Сдать бумаги может либо лично гражданин, либо его представитель. В этом случае к комплекту документов прикладывается доверенность. Если МФЦ оказывает услуги по предварительной записи, то следует заранее позаботиться об этом, заполнив форму на сайте Госуслуг.

Во время визита оператор предоставит клиенту бланк заявления на оказание услуги, а также шаблоны заполнения или устно подскажет как заполнять ту или иную строку.

После проверки всех документов подпись выдается на носителе во время повторного визита. О готовности оказания услуги клиента извещают посредством смс. Также узнать статус оформления можно по телефону горячей линии.

Стоимость получения усиленной квалифицированной подписи для частных лиц начинается от 900 руб, для ИП и руководителей компаний – от 1500 руб. Точная стоимость зависит от региона. Предоставление цифрового носителя, обычно это USB, оплачивается дополнительно.

Некоторые отделения МФЦ оказывают услугу ускоренного рассмотрения документов для получения ЭЦП. В этом случае на рассмотрение и изготовление уйдет до 5 рабочих дней, но клиенту придется заплатить больше, чем за стандартную стоимость услуги.

При получении подписи в МФЦ не имеет значения регион, в котором прописан гражданин. Оформить ЭП можно в любом отделении на территории Российской Федерации.

Разновидности электронных подписей

На сегодняшний день выделяют три основных вида ЭП:

Список всех необходимых документов для ее получения

Подавляющее большинство людей даже представления не имеют какой список документов нужно иметь на руках для дальнейшего получения электронной подписи. Сразу стоит определить, что обычные люди и те, которые руководят компаниями будут иметь совершенно разные требования что касается оформления документов.

  • Оригинальная версия паспорта лица, которое подает заявку.
  • Заверенная копия приказа, который назначает руководителя на предприятии.
  • Заверенная копия устава предприятия.
  • Выписка об оплате.
  • В случае подачи заявки третьим лицом требуется доверенность, полученная на его имя.

В обоих случаях процесс получения ЭП не отнимет более 3 суток, начиная от момента подачи заявки.

Сроки получения

При получении подписи через многофункциональные центры сроки изготовления простой ЭП составляют до 2-3 рабочих дня. Однако готовность напрямую зависит от функциональной сложности ключа. Например, изготовление ключа усиленной ЭЦП может занять до 3 недель.

Когда сертификат будет готов, заявитель получит смс-уведомление о возможности получить программное обеспечение.

После получения продукта пользователю необходимо инсталлировать выданное программное обеспечение на свой компьютер.

Стоимость процедуры и сроки оформления

Стоимость получения электронной подписи через МФЦ зависит от следующих факторов:

При оформлении услуги и набора дополнительных опций стоимость электронной подписи будет значительно выше. Работа с сайтом «государственные услуги» в среднем обойдётся в 3000 рублей.

Если же необходимо участие в арбитражном суде, государственных закупках и электронных торгах стоимость ЭЦП будет составлять 7000–10000 рублей. Сроки изготовления простой подписи 10–14 дней, а квалифицированной около 3 недель.

Внимание

Длительность действия ЭЦП составляет 12 месяцев. По истечении времени электронно-цифровую подпись необходимо перепроверить при обращении в удостоверяющий центр.

Утрата эцп и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Цели использования

Применение ЭЦП необходимо для того, чтобы подтвердить свое согласие на проведение юридических операций для физических и юридических лиц. С ее помощью происходит онлайн-взаимодействие между государственными, лечебными, правоохранительными и учебными организациями.

Примерами использования ЭП для частных граждан служат:

  • Подача заявления в налоговые органы;
  • Подача заявления в ВУЗы по всей стране;
  • Возможность устроиться на работу без посещения отдела кадров;
  • Регистрация сделок с недвижимостью.

Список возможностей ЭП будет расширяться с каждым годом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector