Как получить ЭЦП для госуслуг для Юрлиц

Что такое электронная подпись

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Вход на сайт при помощи эцп

Вход на портал госуслуг при помощи цифровой подписи состоит из нескольких этапов. Первый из них — импорт сертификата. При подключении носителя Рутокен к компьютеру в списке токен нажать на кнопку «Импортировать сертификат». В форму ввода вставить полученный сертификат, и нажать «Импортировать»:

Выбрать пользовательский тип сертификата:

Если все сделано правильно, то появится окно с сообщением об успешном импорте и отражением сертификата:

Сам сертификат отразится в списке:

Далее следует второй этап: авторизация на сайте. Пользователю необходимо выбрать тип входа — по электронной подписи:

Затем выбрать сертификат и ввести пин-код:

Проверка сертификата занимает несколько секунд, после чего происходит переход в личный кабинет пользователя.

Где можно использовать электронную подпись

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Зачем нужна эцп для госуслуг юрлицу

Электронные цифровые подписи необходимы для получения допуска к полному набору функций, т. е. к возможности взаимодействовать со всеми государственными структурами. Среди них ФНС, ПФР, ФСС, МВД, Роскомнадзор, Минздрав и другие.

В личном кабинете юридического лица можно просматривать, изменять данные организации. Например, редактировать список сотрудников, добавлять или удалять филиалы, пользоваться информационными системами через единый сервис.

Наиболее востребованными услугами являются:

Создать учетную запись на юрлицо может только руководитель или официальное лицо, наделенное правом действия без доверенности. Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись физлица и квалифицированную электронную подпись.

Как зарегистрировать эп на сайте

Электронная подпись является обязательной для работы на портале госуслуг. Она может быть простой или квалифицированной. Простая подпись формируется в виде смс-кода, и отправляется после регистрации на указанный номер телефона. Квалифицированная подпись отличается более сложным процессом получения, но имеет большую безопасность и дает своему владельцу дополнительные возможности для работы на госуслугах.

После получения пакета документов необходимо проверить и подтвердить электронную подпись. Как зарегистрировать эцп на госуслугах: пройти в личном кабинете в раздел «Подтверждение подлинности сертификата»:

Пользователь должен ввести код, и загрузить в соответствующем окне сертификат ЭЦП. Если все сделано правильно, то появится надпись о подтверждении подлинности сертификата.

Как зарегистрироваться на госуслугах

При первичной регистрации на портале создаётся упрощённая учётная запись.
Для этого необходимо указать в регистрационной форме ФИО, номер телефона или адрес электронной почты и нажать кнопку «Зарегистрироваться».
Если вы регистрируетесь по номеру телефону, придёт смс-сообщение с кодом подтверждения, который нужно ввести в специальное поле.

Если вы выбрали регистрацию по e-mail, на ваш электронный ящик будет отправлено письмо с ссылкой для создания упрощённой учетной записи.

Для завершения регистрации придумайте пароль, введите его в соответствующие поля и нажмите кнопку «Готово».

Для создания стандартной учётной записи нажмите кнопку «Заполнить профиль».

Укажите личные данные:

Дождитесь завершения их автоматической проверки. Если личные данные были указаны ранее, то они автоматически перенесутся на страницу запуска проверки данных. Сама процедура проверки может занять от нескольких часов до нескольких дней. Результаты будут отправлены на ваш электронный адрес.

Создать подтверждённую учётную запись можно:

• обратившись лично в любой удобный МФЦ с документом, удостоверяющим личность, и СНИЛС;
• через веб-версии интернет-банков или мобильные приложения Сбербанка, Тинькофф Банка, Почта Банка, Банка ВТБ, Банка Санкт-Петербург, Ак Барс Банка, СКБ Банка, Газэнергобанка, ДелоБанка (при условии, что вы являетесь клиентом одного из этих банков);
• заказав из профиля получение кода подтверждения личности Почтой России;
• с помощью квалифицированной ЭП.

Чтобы воспользоваться электронной подписью для подтверждения личности или регистрации учётной записи организации, нужно установить специальный плагин.

Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и на странице авторизации нажмите «Вход с помощью электронной подписи».

Всплывёт окно с сообщением о том, что плагин для работы с ЭП не установлен. Перейдите по ссылке «Plugin для работы с электронной подписью» и запустите файл установки плагина. После завершения установки перезапустите браузер.Теперь вы можете авторизоваться с помощью КЭП.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как получают эцп для госуслуг юрлица

Для работы с порталом нужна квалифицированная ЭЦП. Оформить ее можно только в аккредитованном удостоверяющем центре, например в УЦ «Калуга Астрал».

1. Чтобы получить ЭЦП для госуслуг юридическому лицу, а точнее, его представителю, необходимо обратиться с заявлением в выбранный удостоверяющий центр.
2. Также потребуется собрать и отправить пакет документов. Он включает удостоверение личности руководителя ООО, ИНН и СНИЛС. На организацию представляют ОГРН и ИНН, юридический и фактический адреса. В некоторых случаях список документов может измениться. Более точную информацию о документах и способах их передачи предоставит менеджер УЦ.
3. Юрлицо и представленные данные проходят проверку. Если все корректно, будет выдан физический носитель. В большинстве случаев это обычная USB-флешка, но существуют и другие формы. На носитель записываются цифровые данные: ключ проверки, сертификат и программы, обеспечивающие работу ЭЦП.

Срок изготовления колеблется от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от загруженности центра. За дополнительную плату можно ускорить процесс. Чтобы самим не затягивать время, необходимо оперативно представить полный пакет корректных документов и оплатить услугу выдачи ЭЦП.

Закон допускает выдачу цифровой подписи другим сотрудникам, например помощнику руководителя. Для этого представителю выдается доверенность. Она может быть выдана только для получения ЭП в УЦ или с правом пользования. В этом случае доверенность выдается на срок действия сертификата.

Предлагаем оформить ЭЦП для госуслуг на онлайн-сервисе «Астрал-ЭТ». Среди преимуществ сервиса:

Заказав КЭП в нашей компании, вы можете зарегистрироваться для работы на сайте «Госуслуги», ФНС, ГИС ЖКХ и организовать юридически значимый удаленный документооборот. Сможете принять участие в торгах по реализации имущества банкротов. При необходимости функции КЭП можно расширить. Например, заказать сертификат для работы на «Федресурсе», ЭТП uTender, «Фабрикант», В2В-Center и для других площадок.

Как получить электронную подпись физическому лицу для работы на портале « госуслуги»

Заказать КЭП для доступа к расширенному спектру услуг можно в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре. Многие компании принимают онлайн-заявку на выпуск ЭЦП. От клиента требуется только паспорт, ИНН, СНИЛС и собственноручно заполненное заявление. Готовая подпись выдается на защищенном USB-носителе (токене) в течение нескольких дней.

Вместе с ней вы получите специальное программное обеспечение для ПК, лицензию и сертификат. Вид и стоимость зависит от сферы применения. В вашем случае подойдет минимальный тариф, который, кроме работы на портале, обеспечивает участие в электронных торгах и закупках по 223-ФЗ, доступ к ЕФРСБ и ЕФРСФДЮЛ. Проверить подлинность выданной ЭЦП можно на портале « Госуслуги».

Как получить эцп физическому лицу через «госуслуги»: пошаговая инструкция

Как мы уже выяснили, через «Госуслуги» физическому лицу можно получить только простую ЭЦП . Она подходит для работы в личном кабинете, а также идентификации личности на сайте ПФР, ФНС и других госучреждений.

Упрощенная подпись формируется при регистрации. Для ее получения необходимо следовать алгоритму:

1. Перейдите на главную страницу портала.
2. Кликните по кнопке «Зарегистрироваться».
3. Ознакомьтесь с «Условиями использования » и « Политикой конфиденциальности ».
4. Заполните поля в открывшейся регистрационной форме (Ф. И. О., номер телефона, e-mail). Нажмите «Зарегистрироваться».
5. Введите код подтверждения, высланный в SMS.
6. Придумайте и введите пароль (для более высокого уровня защиты персональных данных система рекомендует использовать пароли, состоящие из 8 и более символов, цифр, прописных и строчных латинских букв, знаков пунктуации). Кликните «Сохранить».

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
2. Паспорт.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

1. Портал «Криптопро».
2. Сайт госуслуг.
3. Сервис «Контур-крипто».

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

1. Кто владеет подписью.
2. Какие у него полномочия.
3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Какие действия позволяет выполнить на госуслугах простая электронная подпись

На Госуслугах простая электронная подпись даёт доступ к справочной информации. С её помощью можно:

С полным перечнем услуг можно ознакомиться на портале .

Какие услуги можно получить через сервис

После регистрации и подтверждения учетной записи физическим и юридическим лицам будет открыт доступ к следующим сервисам:

• Получение или замена загранпаспорта и паспорта, подача заявлений в суд, высшее учебное заведение и т.д.;
• Регистрация по месту жительства;
• Постановка на учет автомобиля;
• Подача налоговых документов;
• Получение сведений из налоговой инспекции, Пенсионного фонда и т.д.;
• Подача данных на уплату страховых взносов;
• Оплата штрафов;
• Подтверждение деятельности в ФСС;
• Получение разных выписок и т.п.

Всего портал предоставляет более 300 услуг, получение которых возможно в режиме реального времени из дома или собственного офиса.

После регистрации открывается доступ в личный кабинет, из которого и происходит вся работа. Вход с помощью электронной подписи позволяет обезопасить кабинет от доступа сторонних лиц и подтверждает, что действия совершает владелец подписи.

Настройка браузера internet explorer

При настройке браузера важно убедиться, что его версия не ниже, чем 9.0, а при работе с ОЦ Windows 10 нужно запустить Explorer, а не похожий на него Microsoft Edge.

Установленный плагин запросит разрешение о запуске надстройки:

Необходимо установить галочку «Разрешить», и перезапустить браузер.

Если браузер не запросил разрешение, то его надо включить вручную. Для этого в правом верхнем углу нужно выбрать «Настроить надстройки»:

В окне, открывшемся после этого, устанавливают условие «Отображать все надстройки». При помощи правой кнопки мыши нужно кликнуть на название настроек во вкладке КриптоПро, и выбрать «Включить»:

После этого пользователю нужно вернуться, и обновить главную страницу сайта, а затем попробовать повторить вход.

Ошибки в работе эцп на портале госуслуг

Настройка ЭЦП для госуслуг обычно проходит без сбоев, однако есть ряд случаев, когда госуслуги не видят ЭЦП или ее сертификат.

Если портал не видит сертификат, и выходит ошибка о том, что сертификат не выбран, то это может говорить об:

• Отсутствии установленных личных сертификатов;
• Неустановленном корневом сертификате;
• Просроченном сертификате ЭЦП.

Проверка эцп через « госуслуги»

Проверка подлинности сертификата подписи на «Госуслугах» осуществляется быстро и просто. Вначале в браузер необходимо экспортировать файл открытой части ключа в формате .CER . Эту процедуру мы разберем на примере Internet Explorer. Процесс выгрузки файла:

1. Откройте раздел «Сервис» в браузере.
2. Выберите «Свойства обозревателя».
3. Откройте вкладку «Содержание», а затем «Сертификаты».
4. Выберите нужный и кликните «Экспорт».

Откроется «Мастер экспорта» — кликните «Далее» и в следующем окне запретите вызрузку закрытого ключа. После необходимо отметить файл в формате .CER в кодировке DER и вновь кликнуть «Далее». Последний шаг — поиск нужного файла. В строке введите его имя, затем «Далее» и «Готово». Все — файл ЭЦП готов к проверке через «Госуслуги» .

Проверка электронной подписи на «Госуслугах»

Список документов юрлица на эцп для госуслуг

Документы руководителя:

Если цифровой сертификат получает доверенное лицо, также необходимо представить удостоверение личности, фото с паспортом и саму доверенность на этого сотрудника.

Если КЭП оформляется для образовательного учреждения, потребуются копии лицензии на образовательную деятельность и приказа о назначении на должность.

Если ЭП получает юридически обособленное подразделение или филиал ― необходима копия о постановке на учет в этом статусе.

Документы организация можно представить в следующем виде: только нотариально заверенные копии или обычные ксерокопии вместе с оригиналами. Для вашего удобства компания «Калуга Астрал» минимизировала пакет необходимой документации. ОГРН, ИНН и другие данные сотрудники центра получают самостоятельно без участия заявителя.

Установка и настройка плагина портала госуслуг

Для корректной работы портала рекомендованы следующие браузеры:

• Internet Explorer 9 серии и выше;
• Chrome 3 серии и выше;
• Opera;
• Mozilla Firefox;
• Яндекс Браузер.

А для более удобного подтверждения личности и входа на портал можно использовать специальный плагин. Устанавливается он автоматически при входе в личный кабинет с использованием ЭП.

Для работы в браузере Mozilla Firefox после установки плагина для работы с электронной подписью нужно разрешить установку расширения:

Затем в настройках открыть вкладку «Дополнения»:

И в разделе «Расширения» убедиться, что расширение IFC Plugin Extension активно:

Если используется браузер Google Chrome, то последовательность действий следующая:

1. При первом запуске браузера после установки плагина нажать «Включить расширение»;
2. Открыть «Настройки», выбрать в дополнительных инструментах «Расширения»;
3. Установить галочку «Включено» для «Плагин госуслуг»;

В остальных браузерах установка плагина происходит аналогичным способом.

Эцп для «госуслуг»: особенности

Получение услуг на портале «Госуслуги» — одна из популярных сфер применения ЭЦП наряду с электронными торгами. Госучреждения постепенно переходят на дистанционное оказание услуг, поэтому подпись обеспечивает юридическую силу заявлениям и загруженным документам.

Для работы с порталом физическим лицам она тоже нужна. С ее помощью пользователь подтверждает свою личность и получает доступ к учетной записи. В дальнейшем ЭЦП применяется для упрощения входа на портал и получения ряда услуг во всех госорганах. Также подпись может потребоваться при регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) для дальнейшего участия в тендерах и госзакупках.

Еще ЭП дает владельцу возможность уплачивать госпошлину через «Госуслуги» со скидкой 30 %. А индивидуальные предприниматели при регистрации бизнеса могут не платить ее вообще.