Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой

Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) в России

В этой статье мы поговорим о том, кому нужна подпись, как ее получить и начать пользоваться.

Цель использования электронной подписи

Квалифицированную электронную подпись используют для:

• Сдачи отчетности в налоговую
• Отправки документов государственным органам
• Участия в госзакупках
• Взаимодействия с ЕГАИС и системой Честный знак
• Обмена документами с контрагентами

Документы, подписанные КЭП, имеют юридическую силу.

Как работает КЭП

КЭП представляет собой файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляется к документу и подтверждает авторство и целостность документа.

Получение КЭП

Электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая инспекция. Альтернативный способ – у доверенных лиц ФНС.

Получить подпись в налоговой могут все, кроме некоторых организаций, таких как банки. Другие компании получают подпись в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также сотрудники ИП и компаний, действующие по доверенности, не могут получить КЭП в налоговой.

Особенности КЭП от налоговой

КЭП от налоговой универсальна и подходит для любых документов, включая участие в госзакупках.

Подписка на новое в Бизнес-секретах: подборки материалов о бизнесе. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и условиями передачи информации.

Еще одна особенность КЭП от налоговой

Особенностью КЭП от налоговой является то, что она записывается только на токен. Для подписания документов необходимо вставить токен в компьютер с установленной программой КриптоПро CSP или аналогичной программой. Подписать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не удастся.

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Однако для использования ее необходимо приобрести токен и лицензию на программу КриптоПро CSP. Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, их не нужно заменять.

Стоимость токена и лицензии

Лицензию необходимо приобретать для каждого устройства, на котором планируется подписывать документы. Например, для использования электронной подписи на рабочем и домашнем компьютере ИП потребуется приобрести две лицензии.

Как получить КЭП в налоговой и начать ею пользоваться

Чтобы получить КЭП в налоговой, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Купить токен.
2. Подать заявление.
3. Собрать документы и получить КЭП.
4. Установить программу КриптоПро CSP.

Купить токен

Токен можно приобрести в интернет-магазинах или обратиться к компании – оператору электронного документооборота. Важно, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А. Например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Подать заявление

Для получения КЭП необходимо подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС. Заявление сформируется автоматически на основе данных из личного кабинета.

Собрать документы и получить КЭП

При подаче заявления на бумаге в налоговой, необходимо иметь с собой паспорт, токен и знать СНИЛС. Сертификат электронной подписи будет записан на токен сразу в день подачи заявления. Если заявление подается удаленно, сертификат КЭП все равно необходимо получить в налоговой. Для этого потребуются СНИЛС, паспорт и токен. В личном кабинете на сайте ФНС необходимо выбрать из списка налоговую, где необходимо получить сертификат КЭП, а также день и время приёма.

Установить программу КриптоПро CSP

Для установки актуальной версии программы КриптоПро CSP необходимо скачать ее с официального сайта КриптоПро. Следующие шаги описаны на сайте.

Обычную версию программы можно найти на главной странице сайта КриптоПро.

## Регистрация
2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя юридического лица, номер телефона и название компании.
## Согласие
3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением.
## Покупка и загрузка
4. Чтобы загрузить рабочую версию программы, нужно купить лицензию. Нажать на кнопку Купить, выбрать покупателя: юридическое или физическое лицо. Затем выбрать сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая. После — оплатить счет.
### Список сертифицированных версий КриптоПро
## Установка программы
7. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.
8. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел Контейнеры и нажмите на Установить сертификат.
## Установка плагина
Установите плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.
## Получение подписи
Получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ. Налоговая выдает КЭП бесплатно.
## Лицензия и устройства
Нужно только заплатить за токен и лицензию КриптоПро CSP. Лицензию надо покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. КЭП, которую выдает налоговая, подходит для любых электронных документов.
## Преимущества использования
Многие компании отказываются от работы с бумажными документами в пользу электронных. Это делает процесс оформления быстрее и удобнее, а также избавляет от необходимости хранить в офисе огромный архив бумажных документов за несколько прошедших лет. Но для работы с ЭДО (электронным документооборотом) нужна специальная электронная подпись.
## Виды электронных подписей
### Основные виды
- Неквалифицированная электронная подпись. Имеет ограниченную юридическую силу: с её помощью можно, например, заверять документы внутри компании.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Специальная электронная цифровая подпись для налоговой и других государственных структур не нужна — с КЭП можно подписывать любые виды документов: они будут иметь такую же юридическую силу, как подписанные от руки.

Оформить КЭП для руководителя ИП

Для руководителя индивидуального предпринимателя можно бесплатно оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) через ФНС. Важно помнить, что для использования КЭП потребуется приобрести токен – материальный носитель, на который она будет записана. Также необходимо установить специализированное программное обеспечение (ПО), лицензия на которое обычно платная.

Срок действия КЭП

Срок действия КЭП составляет 15 месяцев. По истечении этого срока необходимо подавать заявление на получение новой КЭП, но новый токен покупать не требуется.

Значение КЭП для индивидуальных предпринимателей

Пока закон не требует от индивидуальных предпринимателей (ИП) получения КЭП в 2023 году, она может значительно упростить процесс оформления различных документов. Кроме того, в будущем использование электронного документооборота (ЭДО) и электронных подписей может стать обязательным для всех юридических лиц и ИП.

Где получить КЭП и какие документы необходимы

Квалифицированную электронную подпись можно получить двумя способами:

1. В организации, названной ФНС доверенным лицом (например, Сбербанк или ВТБ).
2. Онлайн на сайтах компаний-производителей токенов (например, Рутокен или Сигнал-КОМ).

Для получения КЭП необходим минимальный набор документов, включая паспорт, ИНН, СНИЛС и токен с сертификатом.

Токен и его приобретение

Токен – это цифровой носитель, на который записывается КЭП. Его отличие от обычной флеш-памяти в системе защиты, позволяющей защитить подпись от подделок. Токен должен иметь сертификат, подтверждающий его соответствие требованиям ФСТЭК и ФСБ.

ПО для работы с КЭП

Необходимо установить специализированное программное обеспечение на устройство, которым планируется работа с электронными документами. Цены на годовые лицензии варьируют в зависимости от продукта и компании производителя.

Получение КЭП для ИП

Для получения КЭП необходимо предъявить паспорт, ИНН, СНИЛС, токен и сертификат к нему. Получить КЭП можно только лично.

Для ведения своей деятельности индивидуальному предпринимателю понадобится ЭП для ИП. Она необходима, в том числе для сдачи некоторых видов отчётности, которую ФНС и некоторые другие ведомства принимают только в электронном виде.

ЭП — это совокупность закрытого ключа и сертификата, который содержит сведения о её владельце. Электронная подпись позволяет не только подписывать различные электронные документы, но и взаимодействовать с контрагентами через электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, работать на госпорталах.

В чём отличие подписи ИП от ЭП юридического или физического лица

Электронная подпись выпускается для определенного физического лица и юридически подтверждает действия, совершаемые с ее помощью. Однако в случае необходимости подписания документов от лица сотрудника компании или ее руководителя, она дополнительно содержит и сведения юрлица, что позволяет осуществлять подписание документов от имени организации (например, сдавать отчетность).

Сертификат ЭЦП ИП, в отличие от физического лица, включает основные регистрационные данные ИП, в том числе ОГРНИП. В случае наличия у ИП сотрудников, для них также выпускаются электронные подписи физических лиц. Чтобы они могли подписывать документы от лица ИП, на них требуется оформить МЧД.

В зависимости от того, на кого выпущена электронная подпись, она имеет различные функции.

Электронная подпись (ЭП) юрлица

Подпись для руководителя компании содержит общие сведения и данные юрлица. Её используют для подписания документов от имени организации и для документооборота от имени компании.

Электронная подпись (ЭП) физлица

Электронная подпись физлица содержит только данные о человеке и не содержит никаких данных о какой-либо компании. С ЭП физлица можно заходить и подписывать документы государственные порталы от имени физлица, подписывать кадровые документы с компанией, в которой вы работаете, подавать заявления в учебные заведения, также существует ещё много других применений. Например, с помощью ЭП физлица гражданин может подать заявление на открытие юрлица или ИП. Однако, когда юрлицо или ИП откроется, директору нужно будет получить подпись выписанную на юрлицо (или ИП).

Машиночитаемая доверенность и ЭЦП ИП

Чтобы директору не пришлось подписывать своей подписью все электронные документы от имени юрлица, он может делегировать часть своих полномочий своим сотрудникам. Для этого сотрудники должны будут получить подписи физлиц, а затем директор выписывает (и подписывает своей электронной подписью) им специальные машиночитаемые доверенности (МЧД).

Сотрудники обладающие подписью физлиц и машиночитаемыми доверенностями могут сдавать отчётность и подписывать файлы от имени компании.

ЭП индивидуального предпринимателя

В ЭП для ИП содержатся данные об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя. Ей можно подписывать любые файлы и документы, а также использовать юридически значимый документооборот. Она равнозначна рукописной подписи.

Какой тип ЭЦП для ИП требуется

Существует три вида подписи:

Для общения с государственными органами в юридически значимом документообороте индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись — КЭП ИП. НЭП подойдёт только для внутреннего ЭДО. Использовать НЭП, чтобы взаимодействовать с контрагентами можно, но на практике это сложно реализуемо, так как стороны перед использованием такой подписи должны заключить специальное соглашение. В соглашениях прописываются правила использования такой подписи и взаимное признание её юридической силы.

Для чего нужна электронная подпись ИП

Индивидуальный предприниматель должен сделать электронную цифровую подпись в обязательном порядке, вне зависимости от формы налогообложения. Сдавать отчётность в контролирующие органы можно только с ЭЦП. Также при использовании ЭЦП для работы с партнёрами не требуется заключать дополнительных договоров. ЭЦП является полным аналогом собственноручной подписи.

С помощью ЭЦП ИП может:

подписывать электронную документацию;

пользоваться услугами различных государственных инфосистем;

принимать участие в электронных торгах на различных интернет-площадках;

взаимодействовать с ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и другими сервисами.

Далее рассмотрим более подробно, как может использовать электронную подпись индивидуальный предприниматель.

ЭЦП ИП для отчётности

С помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП ИП) можно подавать бухгалтерскую или налоговую отчётность в электронном формате.

Применение ЭЦП для сдачи отчётности позволяет:

Ключи для расшифровки документов есть только у ФНС, поэтому получить доступ к отчётным данным может только налоговый орган.

Использование ЭЦП ИП для ЭДО

В системе внешнего ЭДО квалифицированная электронная подпись для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:

Для этих целей подходит ЭЦП для ЭДО.

Использование ЭЦП ИП для торгов

Наличие ЭЦП для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявку на аккредитацию и участие в процедурах, а также сделать ценовые предложения на аукционе или редукционе. Многие электронные площадки требуют специальной регистрации (аккредитации) на них. Чтобы не тратить на это время лучше заказать специальную ЭЦП для участия в торгах, которая уже заранее зарегистрирована на всех площадках электронных торгов.

Применение ЭЦП ИП для Госуслуг

С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала. Квалифицированная электронная подпись для Госуслуг позволяет предпринимателю получить:

Использование ЭЦП ИП для ЕГАИС

Квалифицированной ЭЦП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная электронная подпись для ЕГАИС. Она выпускается только на носителях JaCarta-2 PKIГОСТSE и Рутокен ЭЦП 2.0 / 3.0. Такая подпись подходит и для других действий, но перед использованием в других информационных системах лучше удостовериться в возможности взаимодействия. ЕГАИС, Госуслуги и портал ФНС поддерживают подпись для ЕГАИС. Следовательно, с такой подписью пользователь сможет сдавать налоговую отчётность.

Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата ЭП. Однако, каждая точка должна быть обеспечена подписью физлица – работника филиала ИП вместе с машиночитаемой доверенностью.

Электронная подпись необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи. К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС. Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может сделать соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.

Далее рассмотрим, как и где получить электронную подпись для индивидуального предпринимателя.

Электронную подпись (ЭП) для ИП можно получить, обратившись в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу ведомства. Сертификат и ключи подписи можно сделать на заказ. Для этого потребуется заполнить заявку, приехать в местное отделение ФНС, представить необходимые документы. Услуга предоставляется бесплатно. Однако для того, чтобы ключи и сертификат можно было бы куда-то записать — необходимо купить специальный сертифицированный физический носитель — USB-токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать подходящий носитель для ЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Получение электронной цифровой подписи для ИП осуществляется при помощи подачи заявления. Документ оформляется двумя способами: онлайн или лично в отделении. Каждый вариант имеет свои нюансы.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

Получение ЭЦП для ИП Онлайн

Дистанционно отправляется только заявление на получение ЭП. ФНС не выдаёт электронные подписи удалённо, так как для этой процедуры требуется подтверждение личности будущего владельца.

Заявка формируется в личном кабинете ФНС в соответствующем разделе. Документ заполняется автоматически. После этого предпринимателю нужно посетить налоговую лично.

Квалифицированная электронная подпись ФНС выдаётся бесплатно. Предпринимателю нужно лишь купить ключевой носитель и лицензию на криптопровайдер КриптоПро CSP, если это необходимо.

Получение ЭЦП для ИП лично

Бумажное заявление на выдачу ЭП можно заполнить в ФНС или заранее, предварительно распечатав документ с сайта налоговой.

Получение ЭЦП для ИП в Удостоверяющем центре

Сотрудники и доверенные лица ИП не могут получить бесплатную ЭП руководителя юрлица или ИП в налоговой. Сотрудникам требуется получить ЭП физического лица. Такие подписи налоговая не выдаёт. Для этого необходимо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию от Министерства цифрового развития. Их список ограничен. Актуальный перечень таких организаций представлен на сайте ведомства.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц — Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Сотрудники ИП используют электронную подпись физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Именно МЧД даёт право осуществлять деятельность от лица предпринимателя. В документе указываются срок действия и переданные полномочия.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Что делать дальше

В конечном счёте индивидуальному предпринимателю нужно лично посетить ФНС, вне зависимости от формы заявления. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись ИП по доверенности нельзя. При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство (СНИЛС), ИНН и токен.

Перечень подходящих отделений представлен на сайте ведомства в разделе «Порядок получения электронной подписи». Записываться на приём не нужно. Клиенты ФНС обслуживаются в порядке очереди по графику филиала. Индивидуальному предпринимателю лучше запланировать визит заранее и выделить дополнительное время.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском ЭП для ИП. Рекомендуем воспользоваться услугой КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро CSP

Квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя хранится только у владельца. Чтобы начать с ней работать, токен вставляется в компьютер. Удалённо использовать электронную подпись нельзя. Сделано это для того, чтобы подписью не воспользовались злоумышленники и не смогли что-нибудь подписать вместо владельца. Хранение на ключевом носителе — это хороший способ обезопасить вашу электронную подпись от злоумышленников.

Цена токена зависит от модели и производителя. Например, устройства для ЕГАИС будут стоить дороже. Это связано с тем, что такой носитель уже сам является СКЗИ и может работать без программного криптопровайдера.

Как выбрать ключевой носитель для ФНС, мы рассказывали в нашей статье.

В большинстве случаев для работы с подписью нужно установить на компьютер специальную программу — криптопровайдер. Эта программа выполняет все действия связанные с электронной подписью. Самым популярным программным криптопровайдером является КриптоПро CSP. Если у вас некриптографический токен, например Рутокен Lite или Jacarta Lt, мы рекомендуем выбрать именно его. В таком случае КриптоПро CSP нужно устанавливать для каждого компьютера, где будет применяться электронная подпись. Если в работе используется несколько ПК, предпринимателю придётся потратиться.

Как установить КриптоПро, мы подробно описали в нашей статье.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Как применить ЭЦП ИП на практике

Чтобы подписать документ, пользователю необходимо:

Вставить токен в USB-разъём компьютера.

Запустить рабочую программу или открыть в браузере нужный веб-сайт.

Выбрать нужное действие или документ и нажать кнопку «Подписать»

Выбрать актуальный сертификат для ИП.

Сохранить файл в системе электронного документооборота, в компьютере или на стороннем носителе.

Что изменилось в сфере ЭЦП

Изменения в области электронной подписи происходят ежегодно, вносятся преобразования различного масштаба, законодательство всё время совершенствуется.

Популярные вопросы

Ничем, это разные названия одного и того же. ЭЦП устаревшее понятие, сейчас вместо него используется ЭП (Электронная подпись). Если электронная подпись квалифицированная, то её часто сокращают до КЭП.

Законодательством не установлен срок выдачи КЭП в ФНС. Процесс оформления зависит от загруженности выбранного отделения. Если пакет документов и токен в порядке, ИП получит ЭП в день визита. В редких случаях это занимает больше времени.

С 1 января 2022 года, ФНС выдаёт сертификаты с фиксированным сроком действия — 15 месяцев. Квалифицированная электронная подпись, выданная в налоговой, можно продлить удалённо через личный кабинет пользователя, для этого не нужно посещать отделение налоговой. Нужно лишь не забыть сделать это до истечения срока действия старого сертификата.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском ЭП для ИП, а также с её продлением. Рекомендуем воспользоваться услугой КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Подведём итоги

Весна – время цветови

на ВСЕ продукты, кроме спецтарифов

В нынешнем году правила выдачи электронной подписи изменились. Порядок регулируется Федеральным законом №536. Расскажем о процедуре оформления ЭП, подготовительных действиях и сроках получения электронных ключей для подачи отчётов и прочих целей.

Что представляет собой электронная подпись

Электронная подпись (или ЭП) — давно и прочно вошедший в деловой обиход инструмент заверения документов, действий и полномочий. Она заменяет собой обычную подпись от руки и обладает такой же юридической силой. Применяется при электронном документообороте — и кроме непосредственного заверения выполняет функцию защиты документа от несанкционированного доступа и внесения изменений.

Существует три типа ЭП:

КЭП выполняет те же функции, что и НЭП, но отличия состоят в следующем:

Получить КЭП сейчас можно так:

Если раньше квалифицированную электронную подпись выдавали на компанию или ИП, то сейчас все подписи именные. С сентября 2023 получить сертификат юрлица уже нельзя. Однако сотрудники могут использовать сертификаты юрлица до конца их действия — максимальный срок до 31 августа 2024 года. По новым правилам, уволившись, сотрудник забирает подпись с собой и может использовать её у другого работодателя или для личных целей. Перечень действий, которые работник вправе совершать с подписью, руководитель перечисляет в машиночитаемой доверенности. Доверенность можно составить на группу людей или только на одного человека.

Особенности электронной подписи от ФНС России

ЭП, которую выдают в ИФНС, универсальная — её можно применять во всех сферах деятельности, начиная с подписания внутренних нормативных документов компании, заканчивая участием в государственных закупках. Теперь нет необходимости оформлять несколько ЭП, достаточно одной подписи ФНС.

Нужно учесть ещё один нюанс: ключ ЭП делается бесплатно, но его нужно сохранить на специальной флешке — токене типа JaCarta или Рутокен. Его надо приобретать отдельно или использовать имеющийся, который остался от старых ЭП. На одном токене можно сохранить до 8 электронных подписей.

Что можно сделать с помощью электронной подписи

Нужно различать возможности подписи ФНС для юридических лиц и граждан. Физические лица без статуса предпринимателя также могут получать сертификат КЭП. Им достаточно обратиться в близлежащий МФЦ, в инспекцию ФНС России, её доверенную организацию. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, ИНН, токен.

Организации и ИП хотят получить КЭП, чтобы:

Физические лица, применяя ЭП, пользуются следующими возможностями:

Использование квалифицированной подписи заметно упрощает и ускоряет обмен документами — сторонам не нужно тратить время на поездки, встречи и стояние в очередях (при получении госуслуг).

Стоимость ЭП

При покупке токена в УЦ пользователь может получить саму флешку и программу шифрования — средство криптографической защиты (СКЗИ) КриптоПРО (типа Рутокен ЭП 2.0 или 3.0, или JaCarta). Можно взять флешку без неё (Рутокен Lite).

Есть два варианта приобретения ПО КриптоПРО — с лицензией на один год действия и с бессрочным действием. В первом случае она обойдётся в 1350 рублей, во втором — 2700 рублей.

На “голую” флешку ИФНС загрузит сертификат электронной подписи. СКЗИ нужно загрузить самостоятельно — через сайт производителя. Бесплатная версия действует только 90 дней, затем ЭП перестанет работать.

Одна лицензия — это одно рабочее место. Например, если руководитель хочет подписывать документы с рабочего компьютера и с домашнего ноутбука, придётся покупать две лицензии, несмотря на то, что флешка только одна.

Есть вариант установки ПО на сервер со стоимостью 70 000 рублей. Если к токену уже привязана бессрочная утилита КриптоПРО, оставшаяся от просроченной ЭП, покупать новую лицензию не нужно.

Таким образом, нужно быть готовым понести следующие затраты при покупке нового токена в зависимости от её типа:

Функции Рутокен Lite Рутокен ЭЦП 2.0 Рутокен ЭЦП 3.0 JaCarta-2Se

Встроенный СКЗИ нет да да да

Защита от копирования нет да да да

Работа в ЕГАИС нет да да да

Двухфакторная защита да да да да

Стоимость, руб. от 1 500 от 2 200 от 2 200 от 1600

На одну флешку Рутокен можно записать до 8 сертификатов электронных подписей, на Jacarta — до 18. Скопировать ЭП для отчётов в налоговую с токена на другие носители не получится.

Подготовка и получение ЭП юридическим лицом и ИП

Как уже было сказано, нужно заранее купить токен и ПО для СКЗИ (при необходимости). УЦ обычно выдают сертификат соответствия токена требованиям ФСБ. Его желательно тоже взять при последующем посещении инспекции — так как инспекторы могут его запросить.

Можно сразу пойти в ИФНС, и заполнить заявление на получение электронного ключа для отправки отчётов прямо там. Или же предварительно оформить его через личный кабинет на сайте ФНС России.

Оформление ЭП с помощью сервиса ФНС

Электронная подпись для сдачи отчётов в налоговую — оформление в личном кабинете

затем — “Заявление на получение КЭП”.

Электронная подпись для отчётов в налоговую — выбор бланка

Его легко заполнить, следуя подсказкам системы. Потом нужно будет подтвердить правильность персональных данных и отправить обращение. Налоговая инспекция может рассматривать его в течение 5 рабочих дней, но обычно всё происходит гораздо быстрей.

По готовности уведомление придёт сообщением в личный кабинет налогоплательщика. Там будет написано, что нужно прийти в ИФНС и оформить КЭП. Распечатывать само уведомление не нужно, достаточно показать паспорт инспектору ФНС.

Посещение инспекции

Если заявка оформлена электронно, то нужно идти в инспекцию ФНС. Если нет — можно обратиться в МФЦ или в организацию — доверенное лицо ФНС из списка. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с сертификатом соответствия.

Весь пакет передать специалисту и далее следовать его запросам. Весь процесс обработки заявки и записи сертификата на флешку займёт 15-20 минут.

Период действия электронной подписи — 15 месяцев с даты выдачи. За 2 недели до истечения срока придёт уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Нужно будет позаботиться о его дальнейшем продлении.

Как настроить компьютер для работы с ЭП

При первоначальной вставке флешки в компьютер или ноутбук система попросит установить драйвера токена. В зависимости от наименования (Рутокен, JaCarta), они скачиваются с сайтов их производителей бесплатно.

После выбора своего варианта нужно следовать инструкциям системы и установить утилиту на компьютер.

Нужно ещё одно дополнительное ПО — КриптоПро ЭП Browser plug-in. Утилита также скачивается с сайта производителя и устанавливается на компьютер.

Следующий этап — установка корневого сертификата Минцифры России и корневого сертификата удостоверяющего центра ФНС на свой компьютер.

Теперь следует подключить ЭП. Для этого нужно:

Подробный алгоритм действий описан в специальной памятке на сайте сервиса ФНС России.

После полной установки ЭП можно подключить её к личному кабинету организации или предпринимателя на сайте ФНС. Для этого заходим в личный кабинет и выбираем вкладку “Ключ ЭП”,

Электронная подпись для сдачи отчётности ИП и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС

Электронная подпись для сдачи отчётов предпринимателя и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС России

затем “Доступ с помощью КСКПЭП”, дальше следуем подсказкам сервиса.

ЭЦП для отправки отчётности в налоговую — подключение к сервисам ФНС

ЭП для отправки отчётов в налоговую — подключение к сервисам ФНС России

Как видно, процедура установки ЭП для отчётов предпринимателя или ООО довольно сложная, и если не получается сделать её самостоятельно, лучше обратиться к специалистам.

Как подписывать документы

Процедура подписания электронного файла происходит следующим образом:

На этом всё. Если необходимо заверить налоговые и иные отчёты в контролирующие органы, там необходимые вкладки уже есть — нужно только следовать подсказкам ПО, в которой она заполняется.

Наличие электронной подписи (ЭЦП) заметно облегчает деловую жизнь индивидуального предпринимателя. В первую очередь, за счёт экономии времени. При помощи ЭЦП многие вопросы можно решить оперативно и без личного участия. Например, заключить договор, сдать отчётность или участвовать в торгах. Оформить электронную подпись довольно просто, — расскажем как это сделать.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Для чего нужна электронная подпись для ИП

В последние годы основная часть государственных и муниципальных услуг перешла в электронный формат. Более 50 сфер деятельности и 300 площадок объединены в информационные системы (ИС). В их числе:

ИП с УКЭП может сдавать отчётность в ИФНС, в органы Госкомстата, СФР, подписывать электронные документы и платёжные поручения, участвовать в государственных и муниципальных закупках на 8 федеральных электронных торговых площадках (ЭТП), в коммерческих торгах и торгах банкротов. В общем, им доступно удалённое выполнение любых юридических действий.

Для работы с любой из ИС нужно получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Ещё бывает усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Её можно применять в документообороте внутри предприятия или между контрагентами. Разрешено использовать УНЭП поставщикам при участии в электронных торгах. Физические лица подписывают с помощью УНЭП документы, которые они отправляют через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

Как получить сертификат ЭЦП

Предпринимателю необходимо составить заявление на получение квалифицированной ЭП и подать его уполномоченному органу. Для выдачи подписи личность заявителя необходимо удостоверять, поэтому вместе с заявкой подаётся паспорт.

В заявлении предприниматель указывает:

В ИФНС ЭЦП оформят бесплатно, но понадобится токен (стандарта JaCarta, Рутокен или ESMART), его можно купить в любом удостоверяющем центре или у производителя.

Где можно получить электронную подпись для ИП

Предпринимателям сертификат УКЭП выдают УЦ ФНС России и доверенные лица ФНС. УНЭП выдают все удостоверяющие центры, в том числе и не аккредитованные. УНЭП и простую ЭЦП можно сгенерировать самостоятельно или с привлечением IT-специалистов.

ИП могут обратиться в налоговую инспекцию или к доверенным лицам. Перечень инспекций, уполномоченных выдавать подписи, есть на сайте ФНС. Подписи на сотрудников выпускают в аккредитованных УЦ. Они же предоставят токен, но процедуру потребуется оплатить.

Как получить бесплатно ЭЦП для ИП

Предприниматели могут получить КЭП, обратившись с заявлением и документами в удостоверяющий центр ФНС или доверенному лицу Налоговой службы. Сейчас действует немного таких организаций, но их расширяют.

Точный порядок получения электронной подписи может быть разным у каждого доверенного лица. Нужно заранее обратиться в организацию и уточнить, что именно требуется сделать.

Подавая заявку, предпринимателю нужно приложить документы:

Вместе с заявлением подается токен, на который запишут сертификат подписи. Для работы с квалифицированной ЭП подойдет не любая флешка — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ ФР. Можно приобрести Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, ESMART Token и т.п.

Можно подать письменное заявление или составить заявку электронно в разделе «Заявление на получение квалифицированной электронной подписи ФНС» в личном кабинете налогоплательщика.

Время рассмотрения документов и регистрации сертификата ЭЦП может быть разным (зависит от загруженности инспектора) — от нескольких минут до нескольких дней.

Для корректной работы подписи на компьютер нужно установить специальную программу — КриптоПро CSP.

Налоговая инспекция также бесплатно предоставляет УНЭП физическим лицам и самозанятым — через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Подойдёт только для работы с налоговыми сервисами.

Подписи для сотрудников выдаются в удостоверяющих центрах. Раньше квалифицированную ЭП выдавали на организацию, теперь — на каждого сотрудника лично. Поэтому с 1 сентября 2023 года получить сертификат юрлицу уже нельзя. Однако сотрудникам еще можно пользоваться сертификатами до конца их действия. Увольняясь, сотрудник может забрать подпись с собой и использовать в работе у другого работодателя. Перечень полномочий определяется машиночитаемой доверенностью. Её можно выписать на одного человека или сразу на команду.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП

УКЭП — это усовершенствованный электронный аналог подписи от руки, защищённый от подделок и взломов специальной криптопрограммой. Он записывается на токен и фиксирует не только факт подписания, но и его время и неизменность документа. Его можно применять практически во всех документах, требующих подтверждения личности подписанта.

Квалифицированная ЭЦП — универсальный инструмент, подходящий для совершения любых юридических действий. Ей пользуются и в бытовой жизни — при записи к врачу или взаимодействии с органами.

В деловой среде без квалифицированной ЭП невозможен электронный документооборот. Предприниматели используют её, чтобы совершать сделки, подавать отчётность, участвовать в госзакупках.

Если часть юридических действий совершают сотрудники ИП — его заместители, бухгалтеры, юристы — воспользоваться сертификатом юрлица можно до конца срока его действия. Если срок вышел, каждому из сотрудников потребуется собственная подпись на своих токенах.

Начните свой бизнес прямо сейчас!

0 рублей за регистрацию бизнеса. Вы не платите государственную пошлину, не оплачиваете ЭЦП, не оплачиваете услуги юриста.

Часто задаваемые вопросы

Я ИП, и мой бизнес обслуживает бухгалтер на аутсорсинге. Она отправляет отчётность в ИФНС и проводит платежи от моего имени. Срок действия ЭЦП скоро истекает. Как правильно оформить новую электронную подпись?

На себя вы можете получить бесплатную УКЭП в ФНС, а на бухгалтера — ЭЦП в любом из аккредитованных удостоверяющих центров. Их перечень есть на сайте Министерства цифрового развития РФ. Ему выдадут УНЭП со встроенной доверенностью. За неё придётся заплатить.

Если сотрудник, у которого есть ЭЦП, увольняется, что делать с его электронной подписью?

В этом случае пишется заявление об аннулировании ЭЦП в Удостоверяющий центр который её выдал. Нужно указать причину аннулирования (увольнение), серийный номер ключа ЭЦП и ФИО владельца. Это может сделать как сам увольняемый, так и руководитель организации (ИП).