Как получить сертификат ЭП на руководителя или ИП в личном кабинете — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Как получить сертификат ЭП на руководителя или ИП в личном кабинете — Удостоверяющий центр СКБ Контур Электронная цифровая подпись

Заполните данные владельца сертификата

В большинстве случаев ФИО будет заполнено автоматически по данным ФНС. Это связано с тем, что получить сертификат может только руководитель организации, указанный в выписке из ЕГРЮЛ или индивидуальный предприниматель, указанный в ЕГРИП. Если вы заполняете данные вручную, то указывайте точно так же, как в паспорте: с буквами Ё,  дефисами, пробелами и пр. 

Электронная почта. Укажите действующий адрес — туда будут приходить уведомления о статусе заявки и напоминания о продлении сертификата.

СНИЛС — номер вашего лицевого счета в системе пенсионного страхования. Если документа нет под рукой, можно посмотреть номер на госуслугах.

Загрузите cкан паспорта РФ, фотография оригинала или заверенная копия не подойдут. Изображение должно быть цветным и чётким, разворот должен целиком входить на страницу. Нужен только разворот 2 и 3 страниц документа. Реквизиты паспорта будут заполнены автоматически — мы распознаем данные и подставим в заявку. Если данные распознаны неверно или не полностью, замените скан на более четкий или отредактируйте данные вручную.

Технические требования к файлу:

  • Качество картинки должно быть таким, чтобы текст легко можно было разобрать (примерно 200-400 dpi).
  • Страницы не обрезаны, входят целиком.
  • Размер до 10 МБ.
  • Форматы jpg, png, gif, pdf, tif, bmp, heic.

ИНН физлица — индивидуальный налоговый номер владельца сертификата, указан в свидетельстве о постановке на учет в ФНС. Сначала заполните ФИО, СНИЛС и реквизиты паспорта, а затем нажмите «Загрузить из базы ФНС» — мы автоматически подставим номер. Если произошла ошибка, вы можете посмотреть номер самостоятельно на сайте ФНС.

Внизу заявки необходимо поставить галочку согласия на обработку персональных данных.

Подпишите заявление на выдачу сертификата

— Если у вас есть действующий сертификат доверенных УЦ с такими же ФИО, СНИЛС и ИНН, как в новой заявке, вы сможете подписать заявление электронно.

Как получить сертификат ЭП на руководителя или ИП в личном кабинете — Удостоверяющий центр СКБ Контур— Если подходящего сертификата нет и вы получаете сертификат для руководителей юридических лиц, ИП и физлиц, то заявление нужно будет подписать лично в сервисном центре.

— Если подходящего сертификата нет и вы получаете сертификат на сотрудника организации, распечатайте заявление и подпишите его вручную по образцу, без исправлений синими чернилами. Факсимиле использовать нельзя. 

В строке «Субъект персональных данных» — подпись владельца сертификата или его доверенного лица при наличии нотариальной доверенности. Печать организации не нужна.

В строке «От имени юридического лица» — должность, ФИО и подпись руководителя организации, на которую выдается сертификат. Вместо руководителя от имени ЮЛ может расписаться уполномоченное лицо по доверенности. Подпись синим цветом, не факсимиле.

Выберите сервисный центр

Чаще всего при продлении сертификата не нужен визит в сервисный центр, так как заявление на выдачу подписано действующим сертификатом.  В этом случае шага выбора СЦ не будет — вы сразу можете приступить к выпуску сертификата (следующая инструкция, начинайте с п.7).

В остальных случаях (например, заявление не подписано сертификатом) нужно выбрать адрес сервисного центра, куда вам будет удобно подойти с оригиналами документов после одобрения заявки.
Чаще всего какой-то сервисный центр уже выбран — он отображается на зелёной плашке. Если он вам подходит — сразу нажмите кнопку “Отправить на проверку”. Если СЦ не подходит или не выбран, найдите удобный вам адрес в списке или на карте и кликните на него — он подсветится зелёным.
В списке и на карте показываются только точки в выбранном регионе/городе. Если вы хотите посмотреть точки в других регионах — поменяйте локацию.
После того, как вы выбрали удобный вам сервисный центр, нажмите кнопку «Отправить на проверку».

Заявка отправлена

Мы проверим заявку в течение 1–2 дней и сообщим вам результат. На странице написана пошаговая инструкция конкретно для вашего случая.

— Если вам нужно подойти в сервисный центр, то инструкция будет, например, такая:

На встречу для удостоверения личности и проверки документов должен прийти будущий владелец. Если сертификат выдаётся на сотрудника организации, то понадобится доверенность от руководителя. 

— Если вы подписали заявление сертификатом и все данные прошли проверку в гос.системах (паспорт, СНИЛС  ИНН для сертификатов для ИП и физлиц), то вам не нужно идти в сервисный центр, вы увидите вот такое сообщение. Дождитесь одобрения заявки и после этого приступайте к выпуску сертификата.

Вариант 2. установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Владелец кскп эп

По ходу рассуждения стоит обратить внимание на один очень интересный факт. Кто собственно является владельцем КСКП ЭП для целей таможенного оформления — юридическое или физическое лицо?

В соответствии с ТК ТС и Законом о ТР (ст.210), декларантом может являться либо организация, либо индивидуальный предприниматель, либо физическое лицо. Но в любом случае подписантом декларации на товары, фамилия которого значится в графе 54, является гражданин — сотрудник предприятия, действующий в соответствии с полномочиями и выданной ему доверенностью.

Ни один нормативный документ не заставляет генерального директора подписывать таможенные декларации (в отличие от деклараций налоговых). Если внимательно перечитать все нормативные документы ФТС по данному вопросу, то складывается впечатление, что именно физическое лицо должно являться владельцем КСКП ЭП.

При внимательном рассмотрении состава полей КСКП ЭП, которые в настоящее время выдает ГУЦ СВУЦ ТО (а также основные доверенные УЦ), в качестве значения общего имени (СommonName) записаны фамилия, имя и отчество. Из этого делаем вывод, что налицо все признаки того, что владельцем КСКП ЭП, который выдается в ГУЦ СВУЦ ТО, является физическое лицо.

Исторически сложилось так, что в данное поле всегда вписывали Ф.И.О. конкретного человека. Но добавив к сертификату дополнительные поля «OGRN» (ОГРН) и «INN» (ИНН), а также «SNILS» (СНИЛС), получали некий «гибрид», который содержал в себе оба признака, как физического, так и юридического лица. Исследование причин почему так случилось — это тема для отдельной статьи.

Данный факт «гибридного» сертификата, который имеет место быть — это первопричина всех следствий, связанных с несоответствием данных КСКПЭП фактическим. Предполагалось, что ЭП, которая накладывается на документ от имени юридического лица, — это аналог печати организации, а ЭП, где владельцем КСКП ЭП является физическое лицо, — это аналог собственноручной подписи. А в результате мы имеем «гибрид» руки и печати, что, собственно, не смертельно, но проблематично.

Возможно, в будущем будет внесена ясность в понимании данного вопроса.

Для документов формата pdf

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Для документов формата word и excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.
Читайте также:  Установка электронной цифровой подписи на MacOS | by Airat Galiullin | Futureinapps | Medium

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Как подписывать документы онлайн для участия в торгах с помощью эцп контур

Для участия в электронных торгах необходимо оформить НЭП или КЭП, соответствующую требованиям площадки. Если вы планируете подписывать документы онлайн на федеральных площадках по 44-ФЗ, понадобится неквалифицированная ЭЦП Контур.

К работе на торговых площадках допускаются только аккредитованные пользователи. Для получения доступа следует загрузить на сайт пакет документов и подписать их цифровой подписью с помощью специального плагина. Процесс проверки подлинности, типа и содержания ЭП займет около 5 дней. В дальнейшем каждое действие участника торгов будет подтверждаться с помощью сертификата.

Как получить эп сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла).

* УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока.

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД). 

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.

Как происходит установка эцп контур

Для работы с ЭП нужен компьютер с ОС Windows (7, 8, 10, Vista, Server, XP), подключенный к интернету на скорости от 1 Мбит/сек. Процессор должен поддерживать технологию SSE2 и иметь тактовую частоту от 1,2 ГГц. На жестком диске должно оставаться как минимум 10 ГБ свободного места.

Для установки ЭЦП Контур на компьютер нужен Рутокен с сертификатом и закрытым ключом. Для шифрования и расшифровки информации понадобится криптопровайдер (например, КриптоПро CSP), а для успешного прохождения проверки — загруженные в память корневые сертификаты удостоверяющего центра и кросс-сертификаты Минкомсвязи. Завершающий шаг — настройка браузера с помощью специального плагина для работы с конкретной интернет-площадкой.

Как работать с сертификатами фнс, физлиц и электронными доверенностями в контур.экстерне

В 2022 году приняли поправки в Федеральный закон от 06.04.2022 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые важны для всех, кто сдает отчетность через интернет. Рассказываем, в чем суть изменений и как они отразятся на работе пользователей Экстерна.

Что изменится 

С 1 июля 2021 года 

С 1 января 2022 года  

  • Сертификаты юридическим лицам и ИП будет выдавать только удостоверяющий центр ФНС России (далее — УЦ ФНС) и его доверенные лица. 
  • Банкам будет выдавать сертификаты удостоверяющий центр ЦБ РФ, бюджетным организациям — удостоверяющий центр Федерального казначейства России. 
  • Сотрудники организаций и уполномоченные лица должны будут использовать сертификаты физических лиц. Подписывать документы юридических лиц сотрудники смогут при наличии электронной доверенности, подписанной сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС. Получать сертификаты физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. 

Подробнее читайте в статье «Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже»

Изменения коснутся всех организаций. Переходный период рассчитан на 6 месяцев — с 1 июля 2021-го до 1 января 2022 года. Не все процессы сейчас до конца понятны и прозрачны, ряд нормативных документов еще в разработке. Мы тщательно следим за ситуацией, адаптируем наши системы и помогаем пользователям переходить на новые схемы работы. В ближайшее время в Экстерне появятся подробные инструкции, как действовать организациям, чтобы бесперебойно выполнять свои обязательства по отчетности перед контролирующими органами. Когда инструкции будут опубликованы, мы дополнительно сообщим об этом.

Как настроить сертификат УЦ ФНС

Если вы планируете работать в Экстерне с сертификатом УЦ ФНС, вам потребуется дополнительно приобрести:

1. Носитель, чтобы записать на него сертификат и ключи электронной подписи.

Если у вас есть Рутокен Лайт, выданный ранее при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами.

Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в вашем сервисном центре. 

Обратите внимание, в некоторых регионах в инспекциях просят пустой токен. В таком случае скопируйте все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер, чтобы в дальнейшем вы смогли расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов. 

Если токена нет, его нужно приобрести, обратившись в ваш сервисный центр. 

2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.

Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого в вашей организации будут работать с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную. 

Как использовать сертификат физлица и сертификат УЦ ФНС для входа в Экстерн  

Не беспокойтесь, мы напомним вам в Экстерне о том, что надо указать данные для входа, если их еще нет. Но вы можете сделать это уже сейчас, кликнув на Ф.И.О. пользователя в Экстерне в правом верхнем углу.

  • Если вы будете входить с сертификатом УЦ ФНС, то, скорее всего, не заметите каких-либо изменений и войдете в сервис как обычно. Если этого не произойдет, в Экстерне мы покажем вам инструкцию, что нужно сделать для входа.   

Как выбрать сертификат для подписи

Ниже расскажем, как подписывать отчетность в контролирующие органы сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица. 

Отчетность в ФНС, Росстат

Чтобы отчитываться в ФНС и Росстат, вам нужно будет выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в реквизитах плательщика как сертификат для подписи (инструкция).

Читайте также:  Обзор сервисов электронной подписи документов — Право на

Отчетность в ПФР 

Чтобы отправлять отчетность в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате (инструкция). При этом вы сможете выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

При сдаче отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат нужно выбрать перед их отправкой — в списке появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС. 

Если вы сдаете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять. 

Отчетность в ФСС 

При отправке отчетности вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.

Если сотрудник будет отправлять документы с сертификатом физлица, ему необходимо, как и прежде, сначала зарегистрироваться на портале ФСС и передать в ФСС бумажную доверенность старого образца (инструкция).

Многопользовательский режим работы в Экстерне 

Раньше, чтобы добавить пользователя в Экстерн, требовалось купить рабочее место и сертификат. В июле появится возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, если у них уже будет сертификат физлица. Дело в том, что теперь при переходе в разные организации у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица. 

Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без):

Таким образом, дополнительные пользователи смогут входить в Экстерн удобным способом: с сертификатом, по логину-паролю или указав код из СМС.

Электронные доверенности

С 1 января 2022 года сотрудники организаций смогут получать и использовать только сертификаты физлиц. В таком сертификате не указана организация, только Ф.И.О. сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотруднику нужна будет электронную доверенность. Окончательные нормативно-правовые акты, которые утвердят электронную доверенность, появятся ближе к июлю. Мы следим за ситуацией и готовим решение, которое позволит использовать ее в сервисах Контура. Первой системой, с которой можно будет взаимодействовать по электронной доверенности, будет ФНС.  

Электронные доверенности для отчетности в ФНС 

Электронная доверенность подтверждает, что физлицо имеет полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Она должна быть подписана сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.  

Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность с подписью руководителя. 

Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в ФНС прописан в проекте приказа и начнет действовать с 1 июля 2021 года. Однако вся новая схема работы — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности — станет обязательной только с 1 января. Таким образом, есть еще полгода переходного периода, когда будут действовать старый и новый сценарии работы. 

Как отправить электронную доверенность в ФНС 

На скринах, которые вы увидите дальше, — прототипы. То, как в итоге будет выглядеть в Экстерне работа с электронными доверенностями, может отличаться от представленных изображений. 

В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».  

Как получить сертификат ЭП на руководителя или ИП в личном кабинете — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Затем будут варианты: 

  • «Заполнить» — появится окно, куда надо внести данные. 
  • «Есть принятая электронная доверенность» — если раньше вы уже работали в другой системе отчетности с сертификатом физлица, можно просто ввести данные действующей электронной доверенности.

Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует во всех ИФНС.

Как подписать и отправить электронную доверенность

Здесь может быть две ситуации. 

Как получить сертификат ЭП на руководителя или ИП в личном кабинете — Удостоверяющий центр СКБ Контур

В «Реквизитах плательщика» будет отражаться, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».   

Когда руководитель подпишет доверенность по ссылке из полученного письма, вы увидите уведомление в Экстерне и сможете отправить доверенность в ФНС. После этого нужно будет подождать ответ от ФНС.

Если от ФНС пришел отказ, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.

Если ФНС приняла доверенность, вы сможете отчитываться за организацию, данные из доверенности будут подтягиваться в сообщение о представительстве, которое высылается вместе с отчетами.   

Как отозвать электронную доверенность

Электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо уже не работает в обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за организацию. 

Отзыв электронной доверенности — формализованный документ, который надо подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.  

Отозвать доверенность можно в «Реквизитах плательщика» в блоке доверенности. Заполните форму отзыва и отправьте ее, подписав сертификатом руководителя или предварительно запросив подпись от руководителя. Когда от ФНС придет ответ, что отзыв принят, доверенность перестанет действовать.

Наши рекомендации

1. Настройте альтернативный способ входа в Экстерн. Это позволит избежать ситуации, когда вы не сможете зайти в Экстерн с новым сертификатом. Заполните в личном кабинете Экстерна в «Настройках входа» почту, пароль и телефон (инструкция). Рекомендуем указывать номер телефона, так вы всегда сможете войти в Экстерн, даже если забудете логин для входа.

2. Чтобы даже в переходный период при смене сертификата у вас был доступ к своим документам из отчетности в ФНС и Росстат, включите настройку «Хранение расшифрованных отчетов». А также установите на компьютер Контур.Архив, который сохраняет и расшифровывает документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур.Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. Таким образом, у вас всегда будет под рукой полный актуальный архив отчетности. 

3. Не стоит волноваться. До 1 января 2022 года действуют два сценария работы в Экстерне: с сертификатами, выпущенными коммерческими УЦ, и с сертификатами, выданными УЦ ФНС. Следите за уведомлениями в Экстерне — мы будем подсказывать вам, что делать, чтобы переход на новые сертификаты прошел без проблем.

Смотрите вебинар о предстоящих изменениях 

Подробно обо всех изменениях и нюансах работы с новыми сертификатами мы расскажем вам на вебинаре 24 июня. Регистрируйтесь по ссылке

О последствиях

Изменение каких реквизитов может повлечь за собой негативные последствия для владельца КСКПЭП?

Исходя из предположения, что владельцем КСКП ЭП является физическое лицо, несоответствие Ф.И.О. владельца сертификата значению фамилии, имени или отчества лица, которые указываются в графе 54 декларации на товары, на этапе подачи декларации может стать причиной отказа в регистрации ДТ на основании пп.4 п.4 ст.190 ТК ТС.

Данная аргументация таможенных органов не является бесспорной. Тем не менее нужно быть готовым к таким событиям, если вы сменили фамилию, но не поменяли КСКП ЭП.

Также возможно выявление данного факта при последующей таможенной проверке, если процедура сопоставления сведений будет подразумевать также сопоставление данных декларации и данных КСКП ЭП. Выявленные факты могут быть истолкованы как составление декларации с нарушениями со всеми вытекающими последствиями.

Также причиной отказа может стать и отсутствие СНИЛС сотрудника в КСКП ЭП. Что примечательно: в настоящее время достаточно большое количество КСКПЭП, выданных в ГУЦ СВУЦ ТО, не содержит в себе поле с номером СНИЛС владельца сертификата…

Исходя из предположения, что владельцем КСКПЭП является все-таки юридическое лицо, то любая смена реквизитов предприятия, которые прописаны в КСКПЭП, в том числе:

  • наименование предприятия (а также организационно-правовая форма как часть полного наименования юридического лица в соответствии с уставными документами);
  • местонахождение юридического лица;
  • ИНН юридического лица

— являются основанием для проверяющего инспектора признать данный КСКП ЭП недействительным по причинам и с последствиями, описанными выше.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод первый: владельцу КСКП ЭП необходимо точно знать, какие реквизиты содержит его КСКП ЭП. Проверить это не сложно. Состав полей вашего сертификата, если он установлен на вашем компьютере, можно вывести на экран следующим образом:

  • Запускаем Internet Explorer
  • Пункт меню «Сервис» -> «Свойства браузера»
  • В открывшемся окне на закладке «Содержание» нажимаем кнопку «Сертификаты»
  • В окне «Сертификаты» на закладке «Личные» выбираем сертификат для работы с ФТС
  • В открывшемся окне «Сертификат»на закладке «Состав» позиционируем курсор на поле «Субъект».  В нижней части окна откроется состав полей сертификата и их значения.
Читайте также:  Установка электронной подписи - РТС-тендер 223 ФЗ

Вывод второй: если хотя бы один из реквизитов вашего КСКП ЭП не соответствует действительности, то существуют РИСКИ, что данный сертификат может быть признан недействительным. К наиболее высоким рискам относятся:

  1. Смена фамилии, имени или отчества владельца КСКП ЭП;
  2. Изменение Наименования предприятия (в том числе и смена организационно-правовой формы);
  3. Изменение ИНН (например, в результате преобразования предприятия);
  4. Изменение юридического адреса предприятия.

Несоответствия других полей является менее значимым. Например, несоответствие поля «E-mail» навряд ли может являться серьезным основанием. Повторюсь, что это только риски. На практике такие тонкости, как содержание КСКП ЭП, чаще всего остаются незамеченными таможенными органами по причине невнимательности, неконкретности данного нарушения и методов поиска и представления доказательств.

В любом случае, решение о замене сертификата остается за вами.

Обязательная информация в кскп эп

Стоит заострить внимание на очень важном вопросе: какая обязательная информация должна содержаться в сертификате ключа проверки ЭП, конкретно для целей таможенного оформления? Следует ли признавать его недействительным в случае, если данные прописанные в КСКПЭП перестанут соответствовать фактическим, при условии, что на момент подачи заявки на выдачу КСКПЭП все данные соответствовали действительности. В противном случае мы попадаем под действие п.19 Приказа ФТС-2187:

За ответом на вопрос какие реквизиты являются обязательными в КСКП ЭП обратимся к Закону 63-ФЗ, статья 17 которого гласит следующее:

Закон 63-ФЗ. Статья 17
2. Квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию:
1) уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;
2) фамилия, имя и отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата — для физического лица либо наименование, место нахождения и основной государственные регистрационные номер владельца квалифицированного сертификата — для юридического лица;
3) страховой номер индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного сертификата — для физического лица либо идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата — для юридического лица;
4) ключ проверки электронной подписи;
5) наименования средств электронной подписи и средств аккредитованного удостоверяющего центра, которые использованы для создания ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом;
6) наименование и место нахождения аккредитованного удостоверяющего центра, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата удостоверяющего центра;
7) ограничения использования квалифицированного сертификата (если такие ограничения устанавливаются);
8) иная информация о владельце квалифицированного сертификата (по требованию заявителя).»

Это есть установленные Федеральным законом требования к составу КСКП ЭП. Также в статье 17 даётся уточнение:

Федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности является Федеральная служба безопасности России, которая 27 декабря 2022 года своим Приказом №795 установила требования к форме КСКП ЭП. Пункт 6 данного приказа практически повторяет требования Закона 63-ФЗ.

Приказ ФСБ-795
«6. В соответствии со статьями 14 и 17 Федерального закона квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию:
— уникальный номер квалифицированного сертификата;
— даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата;
— фамилия, имя и отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата — для физического лица, либо наименование и место нахождения владельца квалифицированного сертификата — для юридического лица, а также в случаях, предусмотренных Федеральным законом, фамилия, имя и отчество (если имеется) физического лица, действующего от имени владельца квалифицированного сертификата — юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности (далее — уполномоченный представитель юридического лица);
— страховой номер индивидуального лицевого счета (далее — СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата — для физического лица;
— основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН) владельца квалифицированного сертификата — для юридического лица;
— идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) владельца квалифицированного сертификата — для юридического лица;
— ключ проверки ЭП;
— наименование используемого средства ЭП и (или) стандарты, требованиям которых соответствует ключ ЭП и ключ проверки ЭП;
— наименования средств ЭП и средств аккредитованного УЦ, которые использованы для создания ключа ЭП, ключа проверки ЭП, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом;
— наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат;
— номер квалифицированного сертификата аккредитованного УЦ;
— ограничения использования квалифицированного сертификата (если такие ограничения установлены).
7. Квалифицированный сертификат должен содержать квалифицированную ЭП аккредитованного УЦ (доверенного лица аккредитованного УЦ, уполномоченного федерального органа), подтверждающую принадлежность ключа проверки ЭП владельцу квалифицированного сертификата.
8. По требованию лица, обратившегося за получением квалифицированного сертификата (далее — заявитель), в квалифицированный сертификат может дополнительно включаться иная информация о владельце квалифицированного сертификата.
Если заявителем представлены в аккредитованный УЦ документы, подтверждающие его право действовать от имени третьих лиц, в квалифицированный сертификат может быть включена информация о таких правомочиях заявителя и сроке их действия.»

Приказом ФСБ-795 также устанавливаются требования к порядку расположения полей квалифицированного сертификата и требования к форме квалифицированного сертификата на бумажном носителе. В приложении приводится общий вид КСКПЭП на бумажном носителе для владельца — физического лица и владельца — юридического лица. Каких-либо иных требований в данном документе не содержится.

Получение эп в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику.

Контур помогает пользоваться сертификатом ФНС. Мы подскажем, как получить его, настроим компьютер и поможем работать на порталах и торговых площадках. Цена и состав услуги.

Решения контур: виды электронных подписей

Благодаря наличию лицензий ФСБ и Минкомсвязи удостоверяющий центр оформляет квалифицированные ЭП (КЭП), которые заменяют не только личные подписи, но и печати организаций. КЭП имеют юридическую силу и соответствуют требованиям Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2022 N 63-ФЗ. С их помощью можно подписывать любые электронные документы без дополнительных соглашений.

На официальном сайте Контур можно оформить квалифицированные (КЭП), неквалифицированные (НЭП) и универсальные (КЭП НЭП) электронные подписи для работы с разными площадками. При выборе следует ориентироваться на конкретные задачи и требования портала.

Виды ЭП:

  • для торгов (КЭП 3.0) — подходят для работы с 356-ю площадками, включая B2B Center (по 223-ФЗ), PTC-тендер (по 44-ФЗ), АСТ Гособоронзаказ и RUSSIA online (торги банкротов);
    для торгов на порталах Газпромбанк, Фабрикант и B2B Center, а также на других площадках (всего — 332);
  • для бизнеса — 342 площадки: торги, Гособоронзаказ, порталы (Единая информационная система в сфере закупок, ФГИС ТП и пр.);
  • для физлиц — подача деклараций 3НДФЛ в ФНС и заявлений в ПФР, подписание трудовых договоров, оформление загранпаспортов;
  • для работы в госсистемах — ЕГАИС ФСРАР, ФТС, Росаккредитация, Рособрнадзор и пр.
Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector