Как принять участие в закупке в КИМ? | ТЭК-Торг

Возможности и преимущества

Корпоративный интернет-магазин ТЭК-Торг представляет собой площадку для проведения мелких закупок и удобного поиска по базе поставщиков и товаров стандартизированной номенклатуры.

Данная секция работает по принципу B2B и позволяет иметь прямой доступ заказчиков к поставщикам, выполняя закупку необходимых товаров со значительно сниженными расходами материальных и временных ресурсов.

В отличие от закупочных процедур, которые регламентируются федеральными законами, ТЭК-Торг Маркет предлагает более простые и прозрачные условия для работы:

Гибкая система данного коммерческого интернет магазина (КИМ), позволяет производить закупки в двух вариантах:

  • ценовые запросы. Похожи на запросы котировок и предложений из «старших» закупочных процедур и подразумевают размещение информации о требуемой поставке в общем каталоге для сбора ценовых предложений от поставщиков, с лучшим из которых заключается договор на поставку;
  • экспресс-заказ. Поставщики в свою очередь могут размещать свои товары в базе сервиса, и если заказчика устраивает номенклатура, цена и условия поставки, он может сразу же сделать заказ у конкретного поставщика, найденного им в базе.

КИМ ТЭК-Торг используют такие корпорации как Роснефть, Газпром, СПбМТСБ и многие другие. Среди организаторов закупок фигурирует более сотни отечественных корпораций и их дочерних предприятий, поэтому заказов тут действительно много.

Поиск закупки

В многочисленности заказов вы можете убедиться самостоятельно, выполнив бесплатный поиск по закупочным процедурам интернет магазина, который доступен без регистрации любому пользователю сети.

Для этого достаточно выбрать раздел «Закупочные процедуры» в левом меню сайта и перейти к сервису поиска.

Вам будут доступны следующие критерии и фильтры поиска:

  • ключевые слова или номер закупочной процедуры. Можно указать конкретные наименования товаров;
  • организатор. В этом меню выбирается заказчик. Доступно более сотни различных компаний нуждающихся в поставках;
  • регион поставки. Тут можно указать город или регион страны, с которым вы работаете;
  • даты публикации процедуры и окончания приема заявок. Позволяет найти актуальные по времени закупки;
  • классификационные коды ОКПД2 и ОКВЭД2;
  • диапазон начальной цены;
  • статус процедуры. На каком этапе находится та или иная закупка.

В найденных процедурах вы сможете узнать следующую подробную информацию:

  • общие сведения, включающие регион и номер поставки;
  • данные о сроках проведения процедуры;
  • условия доставки и оплаты товара, включая сроки;
  • подробности об организаторе закупки;
  • таблицу с позициями лота, включающую номенклатуру товаров и их количество.

Регистрация

Регистрация участников и организаторов торгов в КИМ выглядит одинаково:

1. Откройте регистрационную форму, кликнув по кнопке «Регистрация» в верхнем меню сайта и выбрав секцию «Интернет магазин».

2. Заполните данные о вашей организации, включая ее название, ИНН, КПП и ОГРН. Если вы являетесь физическим лицом, тогда заполняете ФИО.

Тарифы

Секция КИМ на ТЭК-Торг включает в себя следующие тарифы:

  • бесплатное использование площадки для организаторов и заказчиков;
  • бесплатное участие в закупочных процедурах для поставщиков, но удержание 0.9 процента от стоимости лота в случае заключении договора на поставку.

Также есть дополнительная услуга — внесение позиций в прайс-лист поставщика силами сотрудников ЭТП.

Стоимость услуг за обработку одной позиции при добавлении в прайс-лист составляет:

  • если заявка на оказание услуги содержит от 1 до 15 позиций — 100 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции;
  • если заявка на оказание услуги содержит от 16 до 50 позиций — 70 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции;
  • если заявка на оказание услуги содержит от 51 и более позиций –— 50 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции.
Читайте также:  Как получить и установить ЭЦП для Сбербанк АСТ? — АСТ Сбербанк

Функционал для заказчика

Для организатора закупки доступны два варианта поиска поставщика:

  • ценовой запрос;
  • экспресс-заказ.

Первый вариант более гибкий, хоть и сложный, и позволяет максимально точно удовлетворить потребности вашей организации.

Для осуществления закупки методом ценового запроса вам потребуется:

1. Разработать товарную спецификацию лота. Для этого можно воспользоваться встроенным в систему классификатором товаров, либо добавить номенклатуру из файла или вручную.

2. Данная спецификация отправляется на проверку оператору КИМ, и после ее утверждения можно будет создавать закупочную процедуру в разделе «Реестр процедур подбора поставщиков», где следует выбрать кнопку «Добавить ЦЗ».

3. В открывшейся форме необходимо заполнить три вкладки, включающие требования заказчика и поставщика, а также позиции, которые берутся из утвержденной спецификации.

4. На вкладке «Поставщики» отобразятся организации, у которых в прайс-листе присутствует хотя бы одна позиция ценового запроса.

Дальнейшая работа после публикации процедуры происходит с отчетами и формами управляющими ходом торгов и выбора победителя.

Для закупки путем формирования экспресс-заказа, также потребуется одобренная спецификация товара, после чего в разделе «Реестр процедур подбора поставщиков» необходимо:

1. Нажать на кнопку «Добавить ЭЗ» и в открывшейся форме сформировать позиции на основе вашей спецификации.

2. Нажать на кнопку «Подбор позиций» и заполнить все требуемые поля с информацией для поставщика.

Система автоматически подберет поставщиков из базы согласно номенклатуре вашего запроса, из которых вы можете выбрать конкретное лицо в блоке «Поставщики» для направления предложения экспресс-заказа.

Функционал для поставщика

Поставщик может получать заказы двумя способами. Либо напрямую, при экспресс-закупках, либо путем самостоятельной подачи ценовых предложений, в процедурах подразумевающих запрос оных.

Для получения прямых заказов поставщику необходимо добавить в базу прайс-лист с номенклатурой товаров, которые могут быть найдены заказчиками.

Для этого потребуется:

1. Перейти в раздел «Прайс-лист» и выбрать форму «Позиции», куда следует добавить списком информацию о ваших товарах. Среди полей нуждающихся в заполнении есть количество, минимальная партия, НДС и другая сопутствующая информация.

2. После обновления прайс-листа он будет направлен на утверждение оператору КИМ, после чего появится в базе заказчиков.

Для просмотра заявок на прямую поставку вы можете просматривать раздел «Входящие заказы».

Чтобы самостоятельно участвовать в закупочных процедурах с запросом цен, необходимо следовать данной инструкции:

1. Перейти в раздел «Ценовые запросы» и в открывшемся реестре просмотреть текущие процедуры подбора, к которым можно присоединиться.

2. Изучив параметры процедуры, вы можете подать свое предложение с помощью формы «Ценовой запрос Поставщика», где вы, ориентируясь по требуемым позициям заказчика, указываете свои цены, НДС, информацию о товаре и другие данные.

Читайте также:  Как скопировать сертификат с Рутокена на другой носитель и обратно

Дальнейший контроль над заявкой возможен в разделе «Ценовые запросы».

Центр поддержки | тэк-торг

Как получить электронную подпись (ЭП) для работы на ЭТП АО «ТЭК-Торг»?

Сколько времени нужно, чтобы получить ЭП для работы на ЭТП?

Стандартный срок оформления ЭП – 4 дня.

Срочное оформление ЭП – 1 час (возможность срочного оформления необходимо уточнить в выбранном УЦ).

Как пройти аккредитацию на ЭТП?

После получения ЭП необходимо пройти аккредитацию, которая состоит из двух этапов:

1-й этап: Регистрация нового пользователя на ЭТП и активация адреса электронной почты.
2-й этап: подача заявки на аккредитацию юридического/физического лица на ЭТП в качестве Участника/Организатора закупочной процедуры.

Какие документы нужны для регистрации на ЭТП?

Для Организаторов:

выписка из ЕГРЮЛ, в том числе полученная в электронной форме, и содержащая данные, актуальные на дату подачи Заявки на регистрацию Организатора (только для резидентов Российской Федерации)

доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП осуществлять от имени Организатора действия на ЭТП по регистрации Организатора и осуществлять иные действия в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении Закупочных процедур

договор о работе на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» (обязателен только для секции ПАО «НК «Роснефть»).

Для Участников, зарегистрированных на территории РФ:

выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в том числе полученная в электронной форме, и содержащая данные, актуальные на дату подачи Заявки на регистрацию Участника (только для резидентов Российской Федерации)

доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП заключить от имени Участника с Оператором договор о работе на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» на условиях, изложенных в Регламенте, путем совершения действий по регистрации Участника на ЭТП, а также предоставляющая полномочия по осуществлению иных действий в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении Закупочных процедур

Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц – копию паспорта (все листы).

Для Участников, зарегистрированных на территории иностранного государства:

документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица на территории иностранного государства в соответствии с законодательством государства регистрации, содержащий сведения о лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица, в том числе полученный в электронной форме, и содержащий данные, актуальные на дату подачи Заявки на регистрацию Участника

копия документа о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ, если Участник встал на налоговый учет на территории РФ

доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП заключить от имени Участника с Оператором договор о работе на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» на условиях, изложенных в Регламенте, путем совершения действий по регистрации Участника на ЭТП, а также предоставляющая полномочия по осуществлению иных действий в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении Закупочных процедур

Документы, выданные на территории иностранных государств, должны быть легализованы (содержать апостиль) и содержать надлежащим образом, нотариально заверенный перевод на русский язык.

В секции ООО «Газпром Бурение» перечень документов для прохождения аккредитации указан в форме заявки.

Читайте также:  Сущность автоматизации процедур подготовки и проведения электронных аукционов и других видов конкурентных закупок

Какой срок рассмотрения заявки на аккредитацию?

Как сформировать счет на оплату ЭТП?

Счет на оплату Участник может самостоятельно сформировать в разделе Финансы в личном кабинете на ЭТП.

В какой срок происходит зачисление денежных средств?

Денежные средства на лицевой счет зачисляются на следующий рабочий день после поступления оплаты на расчетный счет Оператора. Оплата от физического лица проходит до 3-х рабочих дней. 

Как получить закрывающие бухгалтерские документы или акт сверки?

С 01 октября 2021 заказать бухгалтерские документы от АО «ТЭК-Торг» онлайн можно на сайте https://www.ecpexpert.ru
Для этого необходимо нажать на кнопку «Заказать бухгалтерские документы» и выбрать нужный пункт:

  • заказать акт сверки
  • заказать закрывающие документы

Получить акт сверки и закрывающие документы в автоматическом режиме можно только через систему электронного документооборота ТЭК-Торг. Необходимо пройти регистрацию на сайте edo.ecpexpert.ru. Регистрация в системе электронного документооборота и получение документов от «АО ТЭК-Торг» бесплатно. Направить запрос на получение документов можно нажав на, и заполнить форму. Все поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Укажите наименование, ИНН, контактные данные. Выберите период, за который требуются документы. Документы будут предоставлены в течение 5 рабочих дней.

Подробнее об услуге электронного документооборота вы можете узнать пройдя по ссылке: https://www.ecpexpert.ru/service/edo

Ссылка на инструкцию по получению документов https://www.youtube.com/watch?v=aJBqz7vo6sQ&feature=youtu.be&fbclid=IwAR03QKh5QRfgpnsfJwBoA7wmkWP6Icetr9H1JLqoI9xszVOxvSzzvUMNd1k

Куда нужно обращаться в случаях вопросов по работе ЭТП?

По всем вопросам работы ЭТП Вы можете обратиться в службу клиентской поддержки АО «ТЭК-Торг» по телефону: 7(495) 734-81-18 или 7(499) 705-81-18 и электронной почте help@ecpexpert.ru. Режим работы круглосуточный.

Как оформить возврат денежных средств?

Денежные средства возвращаются только из объема доступных средств на лицевом счете на ЭТП. Данную информацию Вы можете просмотреть в личном кабинете в разделе “Финансы” выбрать пункт “Состояние лицевого счета”.

Свободные денежные средства возможно вернуть двумя способами:

1. Вы можете оформить заявку на возврат средств самостоятельно через раздел “Финансы”, подпункт “Заявки на возврат средств”. Денежные средства вернуться на банковские реквизиты, указанные в ЛК. Денежные средства будут возвращены в течение 5 рабочих дней.

2.Если доступ в личный кабинет отсутствует, Вы можете направить официальный запрос на фирменном бланке Вашей организации на имя Генерального директора АО “ТЭК-Торг” Сытина Д.А. следующего содержания: “Просим перевести денежные средства с лицевого счета № наименование и ИНН организации в размере (указывается сумма) на банковские реквизиты (указываются банковские реквизиты). “

Оригинал данного письма необходимо направить на почтовый адрес почтовый адрес АО “ТЭК-Торг”: 115191 г. Москва, Гамсоновский переулок, дом 5, стр. 2. Письмо должно быть подписано руководителем организации или доверенным лицом и закреплено печатью организации.

Если письмо подписано доверенным лицом, то дополнительно необходимо приложить доверенность, которая дает право распоряжаться денежными средствами организации. Денежные средства будут возвращены в течение 5 рабочих дней после получения оригинала письма.

Для возврата средств бюджетной организации в реквизитах должны быть указаны КБК, ОКТМО, л/с УФК и его название.

Как отписаться от рассылки

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector