Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Разовая сдача отчетности через интернет: как сдать налоговую декларацию в электронном виде? В статье мы расскажем о том, что должен знать налогоплательщик при оформлении и сдаче разовой отчетности через Всемирную сеть.

Отчетность через интернет – это обоснованная необходимость в сегодняшней работе любого бизнеса. В настоящей статье будут рассмотрены основные шаги по подключению к системе электронной сдачи отчетности и нюансы отправки электронной отчетности в налоговую.

Росстат собирает официальную статистическую информацию об обществе, в том числе о бизнесе. Крупные компании обязаны отчитываться регулярно, небольшие — только когда попадают в выборку. Но раз в пять лет отчёт в Росстат сдают все: в следующий раз — в 2026 году.

О статистической отчётности знают не все предприниматели, потому что малый бизнес сдаёт её только по требованию Росстата. Каждый год Росстат составляет выборку ИП и ООО, которым нужно отчитаться. Узнайте, попадаете ли вы список и какие отчёты нужно сдать.

Раз в пять лет сдать отчёт в Росстат должны все. В следующий раз подобная ситуация будет в 2026 году.

Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.

Из нашей статьи вы узнаете:

Для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности ФНС разработала сервис, который доступен на официальном сайте ведомства.

Чтобы сдать отчётность через этот сервис, индивидуальному предпринимателю необходима электронная подпись и специальная программа для подготовки файла с отчётностью к загрузке на сервер налоговой.

Рассказываем, как воспользоваться этим сервисом, чтобы сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика.

Содержание
  1. Почему стоит выбрать Астрал Отчёт 5. 0 для сдачи отчётов в ФНС
  2. Лица, обязанные сдавать отчётность в Росстат в электронном виде
  3. Сдача электронной отчётности в Росстат через «Инфотекс Интернет Траст»
  4. Цены на сдачу отчётности в Росстат
  5. Этапы сдачи отчётности в электронном виде в Росстат
  6. Кто обязан сдавать отчетность в Росстат
  7. Какую статистическую отчетность нужно сдавать в 2023 году
  8. Отчетность субъектов МСП
  9. Способы сдачи статистической отчетности
  10. Сроки предоставления отчетов в Росстат
  11. Ответственность за нарушение сроков
  12. Полезно запомнить
  13. Как узнать, что вам нужно отчитаться
  14. Как исправить ошибки в статистической отчётности
  15. Моё дело Бюро
  16. Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу
  17. Что будет, если не сдать статистическую отчётность
  18. Как узнать о том, что нужно отчитаться
  19. Кто сдаёт электронные отчёты в ФНС
  20. Что будет, если не отчитаться
  21. Кто сдаёт статистическую отчётность
  22. Что будет, если не сдавать отчёт?
  23. Подготовка отчёта ИП
  24. Как сдать отчёт
  25. В каком виде сдавать статистическую отчётность
  26. Отправка отчетности через сайт ФНС
  27. Что нужно для отправки отчетности через интернет?
  28. Отправка отчёта ИП
  29. Налоговая отчётность и штрафы
  30. Отправка отчетности через операторов ЭДО
  31. Нужно ли вам регулярно отчитываться в Росстат?
  32. Что сдают в ФНС
  33. Какие формы надо сдавать в Росстат
  34. Как можно сдать отчётность в ФНС
  35. Как сдать в налоговую отчетность через интернет
  36. Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО
  37. Сроки сдачи статистической отчётности
  38. Сдача отчётности в ФНС
  39. Разовая отправка отчетности через интернет
  40. Что потребуется ИП для сдачи отчётности через ЛК налогоплательщика
  41. Как происходит сдача отчётности онлайн
  42. Как отправить нулевую отчетность ООО через интернет
  43. Получение идентификатора абонента
  44. Программное обеспечение для сдачи статотчётности
  45. Проверка электронной подписи в личном кабинете на сайте ФНС
  46. Как подключиться к сервису Астрал Отчёт 5
  47. Итоги

Почему стоит выбрать Астрал Отчёт 5. 0 для сдачи отчётов в ФНС

Всегда актуальные формы. Пользователю не нужно обновлять версии отчётов самостоятельно, они обновляются автоматически и всегда соответствуют требованиям законодательства.

Автоприём требований ФНС. Сервис автоматически подтверждает приём требований от ФНС и напоминает пользователю о сроках ответа.

Работа с группой компаний. Для работы с группой компаний не нужно менять учётную запись — переключаться между компаниями можно даже во время заполнения отчёта.

Нулевая отчётность. Даже если деятельность временно не ведётся, пользователь может сдать нулевую отчётность.

Отчётность в срок. Список дел и напоминания на главной странице не позволят забыть о сроках сдачи отчётности.

Умный редактор. Редактор отчётов сам рассчитает значения в отчётах, используя формулы и введённые данные, а система подсказок поможет правильно заполнить отчёт.

Работа из любой точки мира. Веб-сервис не привязан к рабочему месту — для сдачи отчётности нужен только компьютер, интернет и электронная подпись — на носителе или установленная на компьютер.

В соответствии с законом о статучёте (№282-ФЗ от 29.11.2007 в редакции от 11.06.2021) респонденты, имеющие статус юридического лица или ИП, сдают в Росстат отчётность в электронном виде. Выбор между бумажным или электронным форматом с января 2021 года сохранён только для физических лиц, а до 1 января 2022 года — для субъектов малого и среднего бизнеса.

До внесения изменений в Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, которое регламентирует порядок сдачи статистических данных в Росстат, действует временный режим представления отчётности. То есть, несмотря на положения 282-ФЗ, пока что респонденты могут сдавать отчёты как на бумаге, так и электронно. Но учитывая требования закона, уже сейчас нужно готовиться к переходу на электронный документооборот (ЭДО) с Росстатом. Введение обязательной электронной отчётности — только вопрос времени.

Исходя из практики сдачи отчётов в различные государственные ведомства, прежде всего ФНС, можно говорить о том, что порядок представления статотчётности в электронном виде будет мало отличаться от уже действующих механизмов. Это означает, что респондентам необходимо иметь в наличии или оформить квалифицированный сертификат электронной подписи, а также обеспечить ЭДО, используя услуги оператора электронного документооборота.

Существуют различные формы статистической отчётности, которые зависят от категории респондента и характера его деятельности. Как правило, у компаний и ИП есть свой статкалендарь с видами (формами) отчётов и сроками их сдачи. При переходе на ЭДО ничего в этом плане не изменится. Виды отчётов и сроки их сдачи сохранятся. Изменится только формат — с бумажного на электронный. Многие предприниматели давно перешли на электронный и оценили все преимущества — удобно, быстро и надёжно.

В соответствии с требованиями российского законодательства в Росстат можно подавать статистическую и бухгалтерскую отчётность в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Она будет иметь такую же юридическую силу, что и отчётность на бумаге с печатью и подписью от руки.

Лица, обязанные сдавать отчётность в Росстат в электронном виде

В Росстат должны отчитываться все субъекты малого и среднего бизнеса. До 31 марта они обязаны подавать бухгалтерскую отчётность (бухгалтерский баланс), которая может быть составлена на бумаге или в электронном виде, а также разные формы статистической отчётности.

Субъекты малого бизнеса обязаны представлять статистическую отчётность раз в пять лет, поскольку для них действует упрощенный порядок. Росстат также может потребовать сдать ежеквартальную или ежемесячную статистическую отчётность у индивидуальных предпринимателей и организаций малого бизнеса в том случае, если они попали в выборку наблюдения.

Сдача электронной отчётности в Росстат через «Инфотекс Интернет Траст»

Компания «Инфотекс Интернет Траст» оказывает услуги по сдаче отчётности в Росстат. Для отправки отчётов через интернет без посещения контролирующего органа используется разработанное компанией программное обеспечение TrustTax. Все абоненты получают бесплатно криптопровайдер — средство для шифрования и работы с электронной подписью. Программа TrustTax имеет простой и понятный интерфейс и не требует дополнительного обучения для отправки отчётности.

Цены на сдачу отчётности в Росстат

В зависимости от региона цены на отчётность могут меняться. «Инфотекс Интернет Траст» предлагает тарифы по типу налогообложения и виду организации. При подключении к услуге электронной отчётности вы платите за права на использование программного обеспечения TrustTax на условиях лицензии в течение 1 года.

Этапы сдачи отчётности в электронном виде в Росстат

  • Составление отчёта в электронном виде.
  • Проверка электронного отчёта на соответствие установленному формату.
  • Наделение отчёта юридической силой посредством электронной подписи.
  • Отправка отчётности в Росстат.
  • Получение подтверждения о доставке отчёта в контролирующий орган. Оно имеет юридическую силу.

Можно ли сдавать отчетность через личный кабинет налогоплательщика – юрлица, как получить доступ к ЛК и какие он дает возможности, подробно рассмотрено в «КонсультантПлюс». Получить пробный полный доступ к правовой системе вы можете бесплатно.

Через данный сервис можно напрямую, без посредничества операторов ЭДО, сдавать почти любую отчетность.

Так, для подачи отчетности через сервис требуется:

  • получить идентификатор (если не получали ранее) и зарегистрировать сертификат электронной подписи посредством сервиса «Сервис получения идентификатора абонента»;
  • установить программное обеспечение (ПО) для создания электронной подписи (ЭП);
  • установить в ПО для создания ЭП сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД;
  • установить в ПО для создания ЭП корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов;
  • подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства «Налогоплательщик ЮЛ»), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет) или бухгалтерскую отчетность;
  • передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.

Отчетность в Росстат требует не меньше внимания, чем любая другая. Рассказываем, какие компании, когда и как должны отчитываться в Статистику в 2023 году.

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Иллюстрация: Вера Ревина /«Клерк»

Кто обязан сдавать отчетность в Росстат

Состав респондентов указан в ст. 6 закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ. Среди них:

  • госучреждения и органы местного самоуправления;
  • работающие в России филиалы, представительства и прочие структурные подразделения иностранных компаний.

Какую статистическую отчетность нужно сдавать в 2023 году

Состав отчетных форм различается в зависимости от:

  • масштабов деятельности организации;
  • наличие статуса малого или среднего предприятия.

Наличие права применять специальные налоговые режимы не влияет на перечень отчетов в Росстат и не освобождает от нее.

Состав отчетов, подлежащих сдачи, респонденты могут узнать на официальном сервисе Росстата по ОКПО, ИНН или ОГРН/ОГРНИП. Если в ответ на запрос отобразилась фраза «Не найдены формы статистической отчетности» – в текущем году сдавать статистические отчеты не нужно. А если появилась таблица «Перечень форм», значит нужно подготовить перечисленные в ней отчеты.

Обратите внимание, что некоторые статистические формы сдаются только при наличии определенных событий. То есть если такие события не произошли, то и отчет сдавать не нужно. Например, это правило относится к формам 1-ПР и 3-Ф.

Читайте также:  Росэлторг смена эцп

Отчетность субъектов МСП

Малый и средний бизнес подлежит сплошному статистическому наблюдению один раз в пять лет.

Последний раз сплошное наблюдение проводилось в 2021 году, значит следующее – в 2026.

В остальное время статистическое наблюдение в отношении субъектов МСП проводится выборочно, то есть отчитываются компании, которые были отобраны по определенным правилам из общей совокупности респондентов.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия – ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчетности.

«Клерк.Премиум» – лучшая бухгалтерская подписка в стране!

  • эксперты рядом 24 на 7 – сдать годовую отчетность будет проще – эксперты помогут заполнить декларации;
  • можно задавать вопросы, заказывать статьи, смотреть любые нужные в работе вебинары;
  • цена смешная – сейчас всего 10800 рублей и курс повышения квалификации в подарок! За курсы и вебинары даем сертификаты.

Забирайте лучший бухгалтерский подарок, пока скидка!

Способы сдачи статистической отчетности

С 2022 года все юрлица и ИП обязаны сдавать отчетность в электронном виде с применением цифровой подписи.

Сделать это можно тремя способами:

  • Через оператора ЭДО.
  • На официальном сервисе Росстата.

Сроки предоставления отчетов в Росстат

У каждого отчета – свой диапазон дат для предоставления и крайний срок сдачи. Он указан на титульной странице формы. Если последний день отчетного периода выпадает на выходной, дедлайн переносится на ближайший будущий рабочий день.

Кроме того, календарь отчетов можно посмотреть на сайте Росстата.

Ответственность за нарушение сроков

Несвоевременное предоставление отчетов в Статистику грозит штрафами по ст. 13.19 КоАП:

  • юрлицо – 20 тыс. – 70 тыс. рублей;
  • должностное лицо, ИП – 10 тыс. – 20 тыс. рублей.

Повторное нарушение приведет к увеличению штрафов до 150 тыс. и 50 тыс. рублей соответственно.

Аналогичные санкции последуют и в случае предоставления недостоверный сведений или несдачу отчета вовсе.

Полезно запомнить

  • Микро- и малый бизнес подает статистическую отчётность только по требованию Росстата, если не считать обязательной отчётности раз в 5 лет.
  • В начале каждого года проверяйте на сайте Росстата, нужно ли вам подавать статистическую отчётность.
  • Не игнорируйте требования Росстата: за несдачу отчётности предусмотрен немаленький штраф.
  • Отчёт сдают только в электронном виде, вам понадобится электронная подпись.

Статья актуальна на 

19.05.2022

  • Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
  • Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
  • Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
  • Если да, сдайте отчётность.
  • Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

Статья актуальна на 

16.01.2018

Как узнать, что вам нужно отчитаться

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО.

Также можно проверить себя самостоятельно.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Как исправить ошибки в статистической отчётности

После того, как отправили отчёт в Росстат, вы можете обнаружить в нём ошибки. Чтобы их исправить, надо направить уточнённую форму и составить пояснительную записку с описанием причины ошибки.

Ошибки может найти и Росстат. При получении отчётности специалисты делают арифметический контроль. Сверяют показатели между собой внутри отчёта и сравнивают с отчётами предыдущих периодов. Если обнаружат ошибки, направят вам уведомление. Поэтому важно перед отправкой проверять отчёт на контрольные соотношения. Они прописаны в описании заполнения формы.

На исправление ошибок даётся 3 дня со дня получения уведомления или с момента, когда вы обнаружите ошибки самостоятельно.

Если нарушите трёхдневный срок или совсем не представите уточненный отчёт, Росстат вправе назначить за это штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Правда в письме от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55 СМИ Росстат указал, что рассматривает каждый случай нарушения в индивидуальном порядке. Возможно наказания и не будет, если ошибки были допущены по уважительным причинам.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

  • Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
  • Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
  • Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Что будет, если не сдать статистическую отчётность

Если не сдать хотя бы один отчёт, Росстат составит протокол об административном правонарушении по статье 13.19 КоАП РФ и назначит штраф:

  • на ИП или руководителя компании от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на организацию от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторные случаи штрафы больше:

  • на ИП или руководителя компании от 30 000 до 50 000 рублей;
  • на компанию от 100 000 до 150 000 рублей.

Регулярно проверяйте сайт Росстата по своему ИНН, чтобы не пропустить какую-нибудь форму.

Как узнать о том, что нужно отчитаться

Требование о том, что нужно сдать отчётность, Росстат высылает по адресу прописки ИП или месту регистрации ООО. Но если письмо не дойдёт или вообще не будет отправлено — предприниматель не будет освобождён от отчётности. Письмо опционально, самое главное — что Росстат размещает информацию на сайте.

Предпринимателю необходимо регулярно самостоятельно проверять себя на сайте:

  • Укажите свой ИНН и найдите поле «Тип уведомления».
  • Если у вас ООО — выберите «Уведомление для юридических лиц», если ИП — «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских хозяйств)».
  • Если появляется блок «Не найдены формы статистической отчётности», то ничего сдавать в этом году не нужно.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Кто сдаёт электронные отчёты в ФНС

Организации, которые платят НДС, предоставляют декларацию только в электронном виде. Это касается всех организаций на ОСНО, а также тех спецрежимников, которые указывают НДС в счетах-фактурах.

Отчитываются перед налоговой через интернет организации, которые:

  • имеют статус крупнейшего налогоплательщика;
  • имеют в штате более 100 сотрудников.

Ограничение по численности сотрудников касается также вновь созданных и реорганизованных ООО.

Все организации и ИП, включая субъекты МСП, обязаны сдавать в электронном виде годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность.

Что будет, если не отчитаться

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

  • для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
  • для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Кто сдаёт статистическую отчётность

Отчитываться приходится всем организациям и индивидуальным предпринимателям, но крупному бизнесу чаще и больше. Средний и малый бизнес проверяют выборочно

Росстат периодически формирует выборку по малому бизнесу, и если вы в неё попадёте, пришлёт требование по адресу регистрации ИП или организации. Можно и самостоятельно на сайте Росстата проверить, надо ли вам сдавать статистическую отчётность, и какую. Перейдите по ссылке, введите свои данные и нажмите «Получить». Информацию по каждому обособленному подразделению проверяйте отдельно от головной компании, потому что есть формы, которые заполняются по каждому подразделению отдельно и по организации без них.

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Если увидите надпись «Не найдены формы статистической отчётности», значит пока вам ничего не надо сдавать. Но на практике можно столкнуться с тем, что система не выдала никаких отчётов, а через какое-то время они появились, но предприниматель об этом не знал, и в результате пришло письмо со штрафом. Чтобы не было таких ситуаций, рекомендуем проверять сайт ежемесячно.

Раз в пять лет Росстат проводит сплошную перепись субъектов малого и среднего бизнеса, и тогда отчитываться должны все. Последнее сплошное наблюдение было в 2021 году, следующее будет в 2026 году. При сплошном наблюдении все предприниматели должны заполнить анкету и сдать формы № МП-сп или № 1-предприниматель.

Вы можете узнать, надо ли вам участвовать в переписи, по той же ссылке, где смотрели формы. Если в перечне помимо основных форм будут ещё № МП-сп или № 1-предприниматель, значит вы участник переписи.

Что будет, если не сдавать отчёт?

За невыполнение требований Росстата предусмотрена правовая отвётствённость. Она обозначена в статье 13.19 КоАП РФ. На тех, кто не сдал отчёт или указал в нем неверные сведения, могут наложить штраф:

  • для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Подготовка отчёта ИП

При запуске программы нужно выбрать профиль налогоплательщика и указать информацию о предпринимателе

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

По выбранному документу будет создана форма отчётности. Некоторые поля в ней будут заполнены автоматически (ФИО, ИНН и прочие реквизиты, которые вы указали при создании профиля налогоплательщика). Остальные нужно будет заполнить вручную.
Для расчёта суммы налога на верхней панели необходимо нажать кнопку «Р», а для проверки правильности заполнения формы по контрольным соотношениям — кнопку «К».

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Если ошибок в декларации нет, система сообщит, что проверка пройдена. При наличии ошибок программа покажет, в каких полях указаны некорректные данные.

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Как сдать отчёт

С 2022 года нельзя сдавать отчёты в бумажном виде, только в электронном. Отправить отчёт можно через личный кабинет Росстата, главное — чтобы была действующая электронная подпись. Все необходимые формы можно найти на сайте Росстата.

В каком виде сдавать статистическую отчётность

С января 2022 года все без исключения сдают статистическую отчётность в электронном виде с ЭЦП. Порядок предоставления данных в электронной форме определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 620.

Схематично порядок действий по установке и использованию модуля в инструкции Росстата представлен так:

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

пройдите личную идентификацию в удостоверяющем центре — это необходимо для получения электронной подписи. Возьмите с собой заполненное распечатанное заявление, паспорт и СНИЛС.

Дождитесь, когда на вашем компьютере сформируется сертификат КЭП и начните пользоваться сервисом.

войдите в личный кабинет, заполните форму по инструкции и нажмите на кнопку «Отправить заявление»;

Отправка отчетности через сайт ФНС

Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

  • Ключ электронной подписи.
  • Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
  • Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).
Читайте также:  Хранение электронных документов: как хранить документы, подписанные ЭЦП? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Как юрлицу получить усиленную квалифицированную элекронную подпись, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

С 2022 года отчёт сдают только в электронном виде. В бумажном — у вас откажутся принимать.

Отправить отчёт можно через личный кабинет Росстата, для этого нужна действующая электронная подпись.

Все необходимые формы находятся на сайте Росстата. Чтобы сдать отчёт, нужно:

  • Ввести свой ИНН.
  • Выбрать соответствующий организационно-правовой форме вашего бизнеса тип уведомлений («Уведомление для юридических лиц» для ООО или «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств» для ИП).

При выборке Росстата в зависимости от формы отчётности малые предприятия подают информацию ежемесячно или поквартально. Микропредприятия отчитываются раз в год.

Выборка обновляется ежегодно. То есть, спустя год вам снова нужно узнать, надо ли отчитаться.

Отправка отчёта ИП

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

На главной странице профиля укажите основную информацию и перейдите во вкладку «Загрузка файла». Выберите файл контейнера и нажмите «Отправить».

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

В списке переданных файлов появится отправленный отчёт со статусом «В ожидании». Как только документ будет представлен в налоговую, статус изменится на «Завершено (успешно)».

Как видно, на подготовку и отправку отчетности через сервисы налоговой приходится тратить немало времени, поэтому сдача отчетных документов через специальные системы сдачи электронной отчётности более удобна. Сервис 1С-Отчетность позволит сэкономить время, отправляя отчетность в один клик. Кроме того, система снабжена широким набором функций и имеет гибкую тарифную сетку.

Налоговая отчётность и штрафы

Если не сдать декларацию по итогу налогового периода, компанию или ИП оштрафуют в соответствии со ст.126 НК РФ.

Минимальный штраф — 1000 рублей. Эту сумму придётся заплатить, даже если налог, по которому не сдана декларация, уже уплачен в бюджет. Если не сдана декларация и не уплачен налог, то штраф составит 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки. При этом штраф не может превышать 30% от суммы налога.

По таким же правилам рассчитывается штраф за несвоевременное предоставление расчёта по страховым взносам.

Если забыли отчитаться по результатам отчётного периода — месяца или квартала, то штраф составит 200 рублей за каждую несданную форму.

За несоблюдение обязательной электронной формы отчётности предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Чтобы избежать штрафов за просрочку, подключите сервис Астрал Отчёт 5.0. , и наш менеджер свяжется с вами.

Отправка отчетности через операторов ЭДО

Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

  • Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
  • Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
  • Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

ВНИМАНИЕ! 6-НДФЛ и РСВ нужно сдать в электронном виде, если список физлиц, в отношении которых подается отчет, составляет 11 человек и более (ст. ст. 230, 431 НК РФ)

Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

  • не нужно посещать налоговые органы;
  • не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
  • снижается число ошибок при оформлении деклараций;
  • налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
  • налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

Нужно ли вам регулярно отчитываться в Росстат?

В Росстат ежегодно отчитывается средний и крупный бизнес. Вы к нему не относитесь, если:

  • численность работников — не больше 100 человек;
  • максимальная годовая выручка — не больше 800 млн ₽;
  • в уставном капитале ООО доля участия других крупных предприятий не превышает 25%;

Размер бизнеса определяют по отчётам — проверить свой статус можно в реестре на сайте налоговой. Введите ИНН — и вы, скорее всего, увидите «микропредприятие» или «малое предприятие».

проверьте электронную почту, в том числе папку «Спам» — вы получите письмо с паролем от личного кабинета и ссылкой на него, а также с инструкцией по заполнению заявления на подключение;

Что сдают в ФНС

ИП и организации сдают в ФНС налоговую и бухгалтерскую отчётность.

С помощью налоговой отчётности организации и ИП сообщают в ФНС о своих доходах, расходах, налоговых льготах и основных источниках получения прибыли. Это нужно для расчёта суммы обязательных налогов и сборов на следующий год.

Существует два вида налоговой отчётности:

  • налоговая декларация;
  • налоговый расчёт авансового платежа.

Бухгалтерская отчётность — это сведения об имуществе и финансах организации, а также конечных результатах её хозяйственной деятельности в отчётном периоде.

Кроме того, работодатели отчитываются в налоговую за работников. Они представляют:

  • среднесписочную численность работников;
  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • расчёт по форме 6-НДФЛ;
  • расчёт по страховым взносам.
Комментарий нашего эксперта

Важно: с 2021 года отчёт СЧР отменяется. Информация о численности сотрудников будут включать в расчёт по страховым взносам.

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Эксперт в области электронной отчетности, PPM сервиса “1С-Отчетность”

Какие формы надо сдавать в Росстат

Всего форм более двухсот, но каждая компания и ИП заполняют свои отчёты. Перечень форм зависит от вида деятельности и размера бизнеса. Например, среднему бизнесу по производству мебели в 2022 году надо сдать 24 формы. Вот некоторые из них.

Единоразово за 2021 год:

  • 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»;
  • 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»;
  • 1-натура БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»;
  • 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
  • 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • 11 (0602001) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
  • 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»;
  • 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»;
  • П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)»;
  • 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

А малому бизнесу в сфере розничной торговли, который попал в выборку, придётся сдавать всего 2 отчёта каждый квартал:

  • 3-торг (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия»;
  • ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

При этом если по какой-то из форм у вас отсутствуют показатели, отчёт всё равно надо сдавать — нулевой. Полный перечень форм, которые надо сдавать именно вам, можно узнать на сайте Росстата

Как можно сдать отчётность в ФНС

Бумажные отчёты можно отправить по почте или прийти в налоговую инспекцию лично. Электронную отчётность загружают на сайте ФНС или через спецоператора.

Отправляя отчёты по почте, нужно сделать опись вложения и сохранить чек с информацией об отправлении. При этом датой сдачи отчётности считается день, когда документы были приняты сотрудниками почты. У этого способа есть два минуса: отправление может идти очень долго, а также всегда есть риск, что его могут потерять.

Если не хочется ждать, пока письмо дойдёт до налоговой, можно сходить туда самому или отправить уполномоченного сотрудника. Дата визита будет считаться датой предоставления отчётности. Плюс этого способа в том, что специалисты ИФНС сразу проверят все документы и укажут на возможные ошибки.

Отчётность в электронном виде можно сдать в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Как и личный визит в налоговую, этот способ бесплатный и безопасный. Однако для работы на портале пользователю нужна электронная подпись — ЭП — и криптопровайдер.

Самый удобный способ сдачи отчётности — через оператора ЭДО. Подключаясь к сервису для сдачи отчётности, вы получаете вшитую в него электронную подпись и всё необходимое ПО. Специалист настраивает ваш рабочий компьютер — вам не придётся устанавливать программы самостоятельно. В сервисе вы отправляете отчёты в налоговую и видите, на каком этапе находятся документы.

введите адрес электронной почты;

Как сдать в налоговую отчетность через интернет

Для сдачи налоговой отчетности через интернет предназначены телекоммуникационные каналы связи (ТКС), работать с которыми могут специализированные операторы (СО).

Важным условием электронной сдачи отчетности является наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП) лица, которое имеет право подписывать отчеты. Если таковая имеется у налогоплательщика, то он может отправить отчет в налоговую через интернет бесплатно (только для ИП и самозанятого населения).

Кто обязан сдавать электронную отчетность, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

С 2022 года поменялись правила получения ЭЦП. ЭП формируется и удостоверяется ФНС или доверенными удостоверяющими центрами.

Какие ЭЦП действуют с 2022 года, рассказали эксперты в статье, опубликованной в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, вы можете получить пробный доступ бесплатно.

О том, как необходимо подписывать отчетность при отправке через интернет, смотрите в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Для перехода на электронное представление отчетности необходимо:

  • определиться с СО (лучше выбрать СО, который имеет право оказывать услуги по удостоверению подписи);
  • заключить договор с СО;
  • установить программу;
  • оформить и получить сертификат ключа ЭП.

При заполнении заявления на подключение к системе отправки отчетности через интернет внимательно указывайте все реквизиты организации, т.к. исходя из указанных вами параметров будут формироваться файлы для отправки электронной отчетности в налоговую.

При наличии обособленных подразделений, недвижимого имущества, земельных участков, расположенных вне места нахождения организации, сдача налоговой отчетности через интернет производится в налоговую по месту нахождения имущества и подразделений организации.

Читайте также:  Электронная подпись для Федресурса - ЭЦП для Федресурса

ВАЖНО! Укажите в заявлении коды всех налоговых инспекций, в которые вы будете отправлять декларации по налогам.

Крупнейшие налогоплательщики отправляют все налоговые декларации и прочие отчеты в МИФНС по крупнейшим налогоплательщикам.

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

ИП, предприятия на УСН и ПНС, помимо ТКС, могут использовать для отправки налоговой отчетности через интернет различные онлайн-сервисы и сайт ФНС России, если они не являются плательщиками НДС. Декларацию НДС со всеми необходимыми приложениями пока можно отправить только по ТКС.

Каждый оператор ТКС предлагает инструмент, с помощью которого можно заполнить (или выгрузить из программы бухгалтерского учета) налоговые декларации. После внесения (или выгрузки) всех данных в программу формирования электронной отчетности файл с декларацией интерпретируется для отправки отчетности через интернет. Далее файл необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью, и только тогда производится отправка налоговой отчетности через интернет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2023 года действуют новые сроки сдачи отчетности. Если декларации по налогам не будут представлены в срок, который определен НК РФ, налоговая может приостановить операции по банковским счетам организации (пп. 1, 3 ст. 76 НК РФ).Чтобы не оказаться в такой ситуации, необходимо четко понимать, какие стадии проходит отчетность через интернет и в каком случае она считается представленной.

По каким еще причинам может быть заблокирован расчетный счет и что в этом случае делать, прочтите в рубрике «Блокировка расчетного счета налоговой».

Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

  • Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
  • Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

Сроки сдачи статистической отчётности

Сроки сдачи указаны в каждой конкретной форме. Обычно это диапазон дат, а не конкретное число. Например, форму № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) сдают большинство организаций, которые что-то производят или продают. Форма квартальная. Отчётные периоды — квартал, полугодие, 9 месяцев. Годовой формы нет. Диапазон для представления этого отчета в Росстат — с 1 по 30 число месяца, следующего за отчётным периодом.

Следовательно, в 2022 году сроки такие:

  • за 1 квартал — с 1 апреля по 30 апреля 2022 года;
  • за полугодие — с 1 июля по 30 июля 2022 года;
  • за 9 месяцев — с 1 октября по 30 октября 2022 года.

Сдача отчётности в ФНС

Формируйте и сдавайте отчётность в ФНС в электронном виде. Астрал Отчёт 5.0 помогает заполнять формы отчётов, проверяет на ошибки, позволяет отслеживать статус документов. А чтобы у налоговой не возникло вопросов, можно провести сверку НДС с контрагентами.

Разовая отправка отчетности через интернет

Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

Существует несколько способов сдачи электронной отчетности. Более подробно об этом читайте в статье «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. С 01.01.2022 юрлица и ИП могут получить ее в ФНС на бесплатной основе.

Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

Кто обязан сдавать электронную отчетность, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Что потребуется ИП для сдачи отчётности через ЛК налогоплательщика

Отчётные документы в электронном виде должны быть подписаны электронной подписью. При этом ИП должен использовать только квалифицированную электронную подпись.

Для сертификата ключа проверки электронной подписи необходим специальный носитель (токен). Кроме того, для работы с электронной подписью нужна программа криптозащиты, например, КриптоПро CSP .

Чтобы подготовиться к работе с электронной подписью и настроить необходимое ПО, воспользуйтесь руководством пользователя .

Как происходит сдача отчётности онлайн

В сервисах для сдачи отчётности есть все формы отчётов. Они постоянно обновляются и приводятся в соответствие с требованиями законодательства. Эту форму можно заполнить в сервисе или загрузить готовый документ, созданный в другой программе.

Редактор отчётов проверит документ на наличие ошибок и подскажет, что нужно исправить. Готовый отчёт отправляется в налоговую с помощью кнопки «Отправить».

В сервисе можно проверить, на каком этапе обработки находится отчёт. В этом помогут статусы:

  • Создан – отчёт сформирован или загружен и сохранён в системе.
  • Отправлен – отчёт отправлен в контролирующий орган. Получено
  • Принят – от контролирующего органа получено извещение о получении документа.
  • Обработан – получено извещение о вводе или протокол.

Сведения о транзакции, то есть о статусе обработки, можно распечатать или отправить по электронной почте.

Астрал Отчёт 5.0 — простой и удобный сервис для сдачи отчётности онлайн. Заполняйте формы быстро и без ошибок, отправляйте отчёты и отвечайте на требования налоговой вовремя. Переходите на электронную отчётность легко и удобно.

Как отправить нулевую отчетность ООО через интернет

Даже если у налогоплательщика (например, у ООО) сформированы нулевые отчеты, их тоже необходимо представлять в контролирующие органы. Порядок сдачи таких документов в электронном виде ничем не отличается от порядка сдачи насыщенных данными отчетов.

Процесс представления электронной отчетности в налоговую состоит из следующих этапов:

  • Налогоплательщик отправляет СО сформированную в соответствии с форматом, утвержденным ФНС, и подписанную электронной подписью (ЭП) декларацию;
  • СО отправляет отчет в ФНС и фиксирует дату отправки. В течение 2 часов с момента отправки декларации отчитывающаяся организация получает подтверждение даты отправки документа.
  • В течение 4 часов после получения отчетности сервер ФНС осуществляет первичную проверку файла с декларацией. На этом этапе проверяются технические параметры отправленного файла, такие как: соответствие файла утвержденному формату, уникальность имени файла и прочие.
  • В течение следующих 4 часов после отправки налогоплательщику извещения о получении электронного документа сервер налогового органа проводит итоговый контроль, т.е. сверяет наличие и корректность обязательных реквизитов файла налоговой декларации.
  • После обработки налоговой декларации в ИФНС формируется извещение о вводе или уведомление об уточнении данных отчетности.

ВАЖНО! После получения квитанции о приеме налоговой декларации отчетность считается представленной. Дата, указанная в подтверждении даты отправки, будет считаться датой представления независимо от сроков обработки и проверки декларации.

Однако учтите: получив сообщения об ошибке на этапе первичного контроля или уведомления об отказе в приеме налоговой декларации на этапе итогового контроля, вы не сможете предъявить подтверждение даты отправки в качестве доказательства своевременного представления отчетности.

Как подключиться к электронной отчетности в центр занятости, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Получение идентификатора абонента

Чтобы ИП мог сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика, необходим уникальный идентификатор абонента, который присваивается налоговым органом при регистрации ЭП. Без него сдача отчётности через сервис ФНС невозможна.

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Чтобы получить идентификатор, нужно зарегистрировать сертификат электронной подписи. Для этого необходимо выгрузить файл с сертификатом из программы криптографической защиты. Если вы выбрали КриптоПро, выполните следующие действия:

После регистрации сертификата в верхнем поле должен появиться идентификатор абонента.

Программное обеспечение для сдачи статотчётности

Для отправки статотчётности дистанционно можно воспользоваться программным обеспечением ViPNet ЭДО Отчёт, которое позволяет:

  • Составить электронный отчёт — сформировать его и проверить на соответствие требованиям и формату.
  • Подписать отчёт электронной подписью.

Для отправки отчетности понадобится квалифицированная электронная подпись. Квалифицированные сертификаты электронной подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры, к которым относится компания «Инфотекс Интернет Траст».

Проверка электронной подписи в личном кабинете на сайте ФНС

Сначала налогоплательщик должен проверить работу ключа электронной подписи. Проверка осуществляется непосредственно при авторизации в личном кабинете.
Подключите ключевой носитель (токен) к ПК, откройте сайт ФНС и на странице авторизации выберите пункт «Ключ ЭП»

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

На экране «Доступ с помощью КСКПЭП» перейдите к третьему пункту и ознакомьтесь с инструкцией системы. Установите сертификаты, указанные в инструкции, а также сертификат КЭП, полученный в УЦ. Установку сертификата КЭП в хранилище сертификатов можно выполнить по нашей инструкции .

Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Как подключиться к сервису Астрал Отчёт 5

Для работы с защищённым документооборотом необходима квалифицированная электронная подпись — КЭП. Она создаётся при подключении к сервису и входит в стоимость лицензии. Даже если у вас уже есть электронная подпись, воспользоваться ею для работы в сервисе не получится — для неё нужны другие настройки.

Итоги

Большинство компаний не имеют законодательного права выбирать форму сдачи налоговых деклараций в налоговую. Например, электронная сдача отчетности является для подавляющего большинства налогоплательщиков единственным вариантом представления в налоговый орган декларации по НДС. Чтобы избежать штрафов, важно четко представлять процесс передачи отчетности по ТКС и, исходя из этого понимания, не откладывать отправку деклараций в налоговую на последний день установленного НК РФ срока представления отчетности.

См. также “Электронная отчетность через интернет – что лучше?”.

Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий