Как проверить электронную подпись

Из нашей статьи вы узнаете:

Цифровые документы заверяются электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Чтобы убедиться в том, что электронный документ юридически значимый, пользователю требуется проверить ЭЦП на её подлинность.

В статье подробно расскажем, как проверить ЭЦП различными способами.

Какую подпись можно проверить самостоятельно

Проверка ЭЦП необходима в ситуациях, когда цифровые документы заверяются электронной подписью вне рамок информационных систем электронного документооборота (ЭДО). Например, в таких случаях как:

• получение работодателем трудового договора от физического лица;
• заключение сделки между контрагентами с использованием электронной почты;
• проверка банком подписи налогового инспектора электронной выписки из ЕГРЮЛ.

Проверке подлежат подписи, которые имеют закрытый и открытый ключ. Закрытый ключ создаёт подпись, а открытый — проверяет. К ним относят:

• усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП) — для юридической силы подписи между контрагентами составляется дополнительное соглашение;
• усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) — юридическая сила закреплена на законодательном уровне, дополнительные соглашения не требуются.

В свою очередь, КЭП делятся на присоединённые и отсоединённые. Присоединённые формируются сразу в подписанном документе, а отсоединённые — в отдельном файле расширения .sig. Во втором случае проверке подлежат оба документа: файл, содержащий электронную подпись и заверенный документ.

Успешная проверка электронной подписи доказывает, что документ подписан именно владельцем ЭЦП. А также, что подпись создана для этого файла, и изменения в него после заверения не вносились. Проверка сертификата ключа подписи подтверждает, что у ЭЦП не закончился срок действия.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные ЭЦП позволяют сдавать отчётность и участвовать в торгах.

Как проверить электронную подпись

Далее расскажем, какими способами проверить электронную подпись. Подлинность КЭП и НЭП можно посмотреть через специальные сервисы или плагины для Word, Excel и PDF.

Применение онлайн-сервисов для проверки ЭЦП

На главной странице сервиса содержится предупреждение для пользователей о несоответствии электронных подписей. В тексте сообщается о том, что если подпись получена в не аккредитованном УЦ, то с 1 сентября 2023 года ей нельзя подписывать документы, отправлять электронную отчётность в госорганы и принимать участие в электронных торгах.

После проверки электронной подписи в сервисе от «Калуга Астрал» можно узнать, когда была выдана ЭЦП и до какого срока она действует, КЭП это или НЭП и в каком УЦ она была выпущена.

Важно! С помощью сервиса «Калуга Астрал» можно проверить только личный сертификат электронной подписи. Другие электронные подписи в заверенном документе проверить через сервис нельзя.

Если у пользователя возникнут сложности при проверке электронной подписи или понадобится консультация, можно оставить свои контакты для связи со специалистом.

Чтобы проверить электронную подпись через сервис «Калуга Астрал» понадобится:

Компания «Калуга Астрал» является аккредитованным удостоверяющим центром. Аккредитация получена 20 июля 2021 года по итогам заседания Правительственной комиссии, в соответствии с изменениями в Федеральном законе «Об электронной подписи».

Госуслуги

Чтобы проверить электронную подпись на портале Госуслуги, потребуется выполнить следующие шаги:

Данный метод проверки подходит для отсоединённых электронных подписей в формате файла pkcs#7 электронного документа. Сертификат и документы с иным форматом можно проверить по ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Сервис проверяет КЭП и НЭП.

КриптоПро

Через сервис КриптоПро можно проверить подписанный документ и сертификат электронной подписи. Загрузить можно КЭП и НЭП.

Для проверки документа с электронной подписью необходимо:

Чтобы проверить сертификат электронной подписи, нужно воспользоваться соответствующей вкладкой «Проверка сертификата» на главном экране. Достаточно загрузить файл подписи. Действия аналогичны вышеописанным.

Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.
PDF.

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина, также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

• Открыть документ, для которого была создана подпись.
• Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
• Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
• В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Причины возникновения ошибок

При контроле достоверности могут возникнуть ошибки в ЭЦП. Чаще всего они связаны со следующими причинами:

• отправитель подкорректировал содержание документа после простановки ЭЦП. В этом случае подпись автоматически становится недействительной, и необходимо её повторное проставление;
• сертификат установлен некорректно либо повреждён. Решит проблему тестирование и, при необходимости, переустановка;
• период действия сертификата истёк либо он отозван. Выходом будет обращение в УЦ для перевыпуска.

Проверить работоспособность ЭЦП можно с КриптоПРО CSP. Для этого зайдите в приложение и выполните следующие действия:

• зайдите во вкладку «Сервис»;
• подключите токен;
• кликните на пункт меню «Протестировать контейнер закрытого ключа»;
• выберите нужный контейнер для проверки.

После завершения процедуры появится отчёт с указанием типов ошибок. Их можно скопировать и отправить в службу технической поддержки удостоверяющего центра.

Как распечатать документ подписанный ЭЦП чтобы это было видно?

В меню «Настройки» выбираем «Управление настройками».

• В разделе «Профили» дважды кликаем по нужному профилю.
• В разделе «Общие» слева, в окне ставим галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.
• Далее проверяем подпись документа, который хотим распечатать, следуя шагам мастера.

Можно ли распечатать документ подписанный электронной подписью?

Чтобы распечатанный документ с ЭЦП был юридически значимым, его следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна».

Как сделать чтобы электронная подпись отображалась в документе?

Напечатать документ со штампом об электронной подписи:

• Откройте документ и нажмите.
• Выберите файлы для печати — по умолчанию отмечены все. Если документ заверен ЭП, на распечатке будет штамп электронной подписи.
• Нажмите «Распечатать» (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»).

Как посмотреть электронную подпись в PDF?

Распечатывать на бумаге, заверять и хранить документы в таком виде не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202). Так же в законе отсутствуют положения, обязывающие организацию хранить документы, составленные в электронном формате, на бумажных носителях.

Как выглядит электронная цифровая подпись на документе?

В электронном виде выглядит как обычный штамп, содержащий подпись ответственного лица и печать предприятия. Подписывающее лицо также может создать стикер с сообщением или заданием получателю, который выводится на экран.

Как сделать электронную подпись в формате PDF?

Чтобы подписать документ PDF:

• В Adobe Reader перейдите в «Инструменты» — «Сертификаты»;
• Выберете необходимый тип электронной подписи;
• Выделите область для отображения подписи;
• Выберете нужный сертификат из списка;
• Нажмите «Подписать»;
• Сохраните документ.

Как посмотреть электронную подпись в ворде?

Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке пишем название диспетчера сертификатов — «CertMgr», запускаем программу CertMgr. В программе — выбираем папку «Личное», тип объекта — «Сертификаты». Диспетчер выдаст перечень сертификатов, которые установлены на компьютер. Выбираем из списка нужный сертификат и открываем его.

Как распечатать договор подписанный электронной подписью?

Как распечатать документ, содержащий электронную подпись:

Как распечатать контракт с электронной подписью?

Из Личного кабинета на Электронной площадке:

• Войдите в Личный кабинет Заказчика;
• В разделе «Контракты» откройте карточку контракта;
• Откройте файл контракта;
• Стандартным способом выведите файл на печать.

Как распечатать документ с электронной подписью из Росреестра?

Подготовка к печати:

Как вытащить подпись из PDF?

Чтобы удалить свою подпись, щелкните поле подписи правой кнопкой мыши и выберите Очистить подпись. Если вы получили подписанный PDF-файл, можно попросить подписавшего удалить подпись и отправить вам PDF-файл повторно или же запросить неподписанную копию PDF-файла.

Почему не видит электронную подпись?

Основная причина — ПК изначально не видит флешку ЭЦП. Это возникает обычно, потому что ключ пытаются запустить на устройстве с неподдерживаемой ОС. Ведь каждый ключик-флешка делается под свою среду, и банальное обновление ОС может привести к потере совместимости с имеющимся ключом ЭЦП (флешкой).

Как проверить электронную печать?

Как проверить электронную подпись электронного документа

Проверку электронной подписи можно произвести бесплатно на портале Госуслуги по адресу https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Регистрация на портале для этого не требуется.

Как отправить документ подписанный электронной подписью?

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами:

• Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
• Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.
• Создать файл подписи.
• Послать документ получателю.

Можно ли печатать документы с синей печатью?

Можно ли вообще распечатывать документы с цветными печатями? — Закон не содержит запрета на цветную печать. Полиграфия не может нести ответственности за действия иных лиц в случае нарушений в будущем.

Как понять что документ подписан электронной подписью?

По сути электронную подпись на документах никак не увидеть, так как это набор данных: информация, которая присоединяется к другой информации. Можно только проверить сам факт того, что документ подписан. Для этого есть специальные программы, например на портале Госуслуг или же Контур.

Как сделать файл Открепленной подписи?

Как подписать документ открепленной электронной подписью с помощью Инструментов КриптоПро:

• Откройте программу Инструменты КриптоПро
• В открывшемся окне нажмите «Создание подписи»
• В сам низу нажмите «Показать расширенные»
• Поставьте галочку в пункте «Создать отсоединенную подпись»

Как проверить файл на скрытое содержимое?

• На панели задач откройте Проводник.
• Выберите вкладку Вид. Перейдите к пункту Параметры и выберите Изменить папку и параметры поиска.
• Выберите вкладку Вид. В Дополнительных параметрах выберите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
• Выберите OК.

Что такое файл Открепленной подписи?

Электронная подпись, при создании которой файл подписи формируется отдельно от подписываемого файла, называется открепленной. А документ, подписанный ею, сохраняет свой первоначальный вид и читается без помощи специальных программ. И это, конечно, удобно.

Как визуализировать электронную подпись?

Визуализация ЭЦП не предусмотрена, поэтому при открытии документа ее не увидеть, кроме особых случаев. Например, при выдаче выписки из Росреестра в цифровой форме можно просмотреть подпись в самом файле, открыв его в специальном сервисе.

Как распечатать электронную регистрацию?

Нужно ли печатать посадочный талон при онлайн регистрации

Требований, которые обязывают пассажира напечатать посадочный талон, нет. Если вы прошли онлайн регистрацию, то можете самостоятельно напечатать посадочный талон или сделать это с помощью сотрудников авиакомпании на стойке регистрации в аэропорту.

Как распечатать документ с электронной почты?

• В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое нужно распечатать.
• Откройте вкладку Файл.
• Нажмите кнопку Печать.
• В разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати.
• В диалоговом окне Печать в разделе Параметры печати установите флажок печатать вложения.

Можно ли принимать документы с электронной подписью?

Первичные документы, подписанные иностранной электронной подписью, можно принимать к учету Пунктом 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичный учетный документ может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Нужно ли дублировать электронные документы на бумаге?

Электронные документы не нужно дублировать на бумаге. Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ первичные учетные документы могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Нужно ли заверять документ подписанный электронной подписью?

(КонсультантПлюс, 2022)Вы можете также использовать доверенность в форме электронного документа, подписанного вашей электронной подписью. Заверять ее не нужно.

Как распечатать файл с госуслуг с электронной подписью

Шишкина Альбина

Сегодня мы активно переходим к «безбумажным технологиям» к обмену документами в электронном виде. Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного. а вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными. Для того чтобы «вдруг» не случилось, документы, подписанные электронной подписью, часто распечатывают. Сегодня я в скриншотах опишу, как это сделать, если ваш документ подписан «КриптоАРМ»ом.

1. Открываем программу «КриптоАРМ». В меню «Настройки» выбираем «Управление настройками».

В разделе «Профили» дважды кликаем по нужному профилю.

В разделе «Общие» слева, в окне ставим галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.

2. Далее проверяем подпись документа, который хотим распечатать, следуя шагам мастера.

3. После получения результатов проверки переходим в раздел «Детали».

4. Можно распечатать подпись документа отдельно, нажав на «Печать», или распечатать документ и содержащуюся в нем подпись, перейдя в раздел «Просмотреть».

Подпись при печати отображается примерно так:

Распечатанный таким образом документ можно хранить достаточно долго, однако мы считаем, что электронные документы правильнее хранить в электронном виде.

Для архивного хранения документов в электронном виде мы советуем использовать усовершенствованную подпись. Для этого вам понадобятся два дополнительных модуля TSP Client и OCSP Client, которые проставляют сведения о времени и действительности подписи в ее атрибуты, так что при проверке подписи даже через пару лет она останется валидной.

Как распечатать документ который содержит электронную подпись

Электронная цифровая подпись позволяет заверить электронные документы. Иногда, пользователю необходимо распечатать такой документ на бумажный носитель с наличием отметки о самой подписи. В материале мы рассмотрим различные способы распечатывания документации с ЭЦП.

Инструкция по распечатке документа, содержащего ЭЦП

Детально разберем, как распечатать документ следующими вариациями:

• Выписка из ЕГРН.
• Цифровая подпись Росреестр.
• Электронная подпись sig.

Разберем все на примере общей инструкции.

К примеру, если электронный документ был подписан ЭЦП при помощи программного обеспечения «КриптоАРМ», то для печати необходимо выполнить следующие несложные действия:

Электронная подпись (сертификат) при печати будет иметь следующий вид:

Электронный документ, который распечатан таким методом, может храниться достаточно долгое время. В любом случае, правильнее хранить электронную документацию в электронном виде, а не на бумаге.

Для архивного хранения документации в электронном виде целесообразнее применять усовершенствованную электронную подпись. Для этого применяется два специальных модуля под названиями OCSP Client и TSP Client, которые проставляют информацию о действительности и времени электронной цифровой подписи, чтобы при ее проверке она была валидной даже через несколько лет.

Выписка из ЕГРН с ЭЦП

Оригинал электронной выписки из Единого государственного реестра недвижимости – это цифровой документ, с закодированными данными о сведениях объекта недвижимости.

Стоит сразу отметить, что выписки в ПДФ не имеют никаких отличий от печати любого документа в текстовом или табличном виде.

Общее пошаговое руководство выглядит следующим образом:

• Открытие скачанного документа графическим или же текстовым редактором. Большинство браузеров имеют встроенную возможность открытия и распечатывания ПДФ-файлов.
• Нажатие на соответствующую кнопочку «Печать» в выбранном программном обеспечении. Альтернативный вариант – нажатие сочетания клавиш «CTRL+P».
• Выбор необходимого расположения файла и нажатие на кнопочку подтверждения старта процедуры печати.
• Готово! Стоит понимать, что на распечатанном документе будет отсутствовать отметка об электронной цифровой подписи.

Для того, чтобы на распечатанном документе присутствовала электронная цифровая подпись необходимо воспользоваться специальным порталом «Росреестр».

Информация о работе с этим сайтом располагается ниже. Альтернативный вариант – использование специализированного программного обеспечения КриптоАРМ (подробная инструкция располагается выше.

Как распечатать цифровую подпись Росреестр

Существует возможность распечатать документ с ЭЦП с Росреестра. На портале есть сервис, который позволяет проверять электронную документацию. Можно проверять документы двух форматов: sig и xml.

Подробное руководство выглядит следующим образом:

• Переход на официальный портал Росреестра.
• Нажатие на синюю кнопочку «Выберите файл», которая располагается в верхней части веб-странички.

• Для проверки действительности подписи необходимо кликнуть на «Выберите файл» в нижнем поле формы, а затем загрузить желаемый объект в формате sig.
• Ввод капчи и нажатие на кнопочку «Проверить».

После выполнения всех действий на экране отобразится кнопочка под названием «Показать в человекочитаемом формате». Нажав на кнопку, пользователь откроет файл в новом окошечке. Теперь его можно сохранить, конвертировать в требуемый формат, а также отправить на печать.

Как распечатать электронную подпись sig

Формат sig – это файл, в котором располагается электронная цифровая подпись.

Существует несколько способов открыть документ с таким форматом:

• Notepad. Это обычный блокнот, присутствующий в операционной системе Windows. Необходимо открыть «Пуск», перейти в раздел «Стандартные», а затем выбрать программу «Блокнот». Можно как редактировать, так и сохранять текст.
• Microsoft Outlook. Программа присутствует в операционной системе, если был заранее установлен полный комплект офисных программ.
• КриптоПРО. Специализированное программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью. Утилита разработана российской компанией. Для работы с электронными документами с ЭЦП понадобится регистрация на официальном портале.
• КриптоАРМ. Еще одна специализированная программа от российских разработчиков. Подходит для тех пользователей, которые часто работают с электронными подписями и форматом sig. Подробная инструкция по распечатыванию документа с ЭЦП при помощи КриптоАРМ располагается выше.

Если электронная документация с форматом sig появилась после подписи, то лучше открывать ее при помощи утилиты Outlook. Стандартный блокнот используется для обычного просматривания документации (выписки, договоры, дду и так далее). Специальные утилиты КриптоПРО и КриптоАРМ используются для серьезной работы, в том числе, и, для распечатывания.

Интересно: если пользователь работает с ЭЦП на операционной системе MacOS, то ему необходимо использовать специальный клиент под наименованием QUALCOMM Eudora. Дополнительно для работы с sig форматом на Мак ОС применяется бесплатное программное обеспечение Mozilla Thunderbird.

Простой способ распечатывания – использования все того же сервиса под названием «Росреестр», о котором мы уже говорили в этом материале.

Отдельного внимания стоит бесплатное приложение на русском языке под названием Fileinfo. Это приложение позволяет найти сведения о документе, а также рекомендует программное обеспечение для взаимодействия с ними.

Открыть и распечатать документ в формате sig здесь не получится, но зато приложение выдаст детальное описание и предложит программное обеспечение для работы с документом.

• Открытие приложения.
• Перемещение необходимого документа в поле «Перетащите файл сюда».

Оставить отзыв (1)

Электронная подпись — аналог собственноручной подписи, которая хранится на защищенном физическом носителе: токене (флешке) или в облаке (мобильном приложении). Она состоит из открытого ключа (сертификата) и закрытого ключа. Закрытый ключ квалифицированной подписи может создать сотрудник удостоверяющего центра или пользователь. Сертификат — только аккредитованный удостоверяющий центр. О том, что такое генерация ключа ЭП и как это сделать — в статье.

Генерация закрытого ключа пользователем

Закрытый ключ и файл запроса на сертификат может сгенерировать пользователь в программе-криптопровайдере. С созданным файлом запроса нужно прийти в удостоверяющий центр, и сотрудники выпустят открытую часть сертификата.

Но не все удостоверяющие центры принимают файлы запроса, которые сгенерированы пользователем. Специалисты в таком случае могут предложить сгенерировать закрытый ключ и файл запроса на сертификат с помощью технических ресурсов удостоверяющего центра.

Генерация закрытого ключа в удостоверяющем центре

Сотрудник генерирует закрытый ключ и файл запроса средствами удостоверяющего центра при визите пользователя в точку выдачи.

После специалист направляет запрос на выпуск квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и создает открытый ключ. Он содержит данные о владельце подписи. В нем указан уникальный серийный номер сертификата, название удостоверяющего центра, выдавшего подпись, данные о владельце (ФИО, ИНН).

Если у электронной подписи истекает срок действия, но она еще работает и выпущена аккредитованным удостоверяющим центром, ее можно перевыпустить на новый срок онлайн без посещения точки выдачи. Такая возможность предусмотрена в удостоверяющем центре «Росэлторг».

Открытый и закрытый ключ — обязательные компоненты электронной подписи. Без них она не будет работать. Как правило, оба ключа создают сотрудники удостоверяющего центра.

Процесс генерации ключей электронной подписи отличается в зависимости от вида электронной подписи.

• Неквалифицированная подписьМожно создать самому и закрытый, и открытый ключ, например, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.
• Квалифицированная подписьЗакрытый ключ можно создать самому или в удостоверяющем центре, открытый — только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Электронные подписи для физических лиц и бизнеса
Получите за 1 день в удостоверяющем центре «Росэлторг»Получить подпись

Для работы в личном кабинете налогоплательщика можно бесплатно выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись. Ей могут пользоваться только физические лица, например, для передачи в налоговую декларации по форме 3-НДФЛ онлайн.

Электронная подпись, выпущенная через личный кабинет налогоплательщика, подойдет только для работы с сервисами ФНС России. С ней вы не сможете оформить ипотеку, подать документы в ВУЗ и использовать для других задач. Поэтому удобнее получить квалифицированную подпись в удостоверяющем центре. Такая ЭП имеет больше сфер применения.

Инструкция, как выпустить сертификат электронной подписи в ФНС России онлайн

• Выберите вариант хранения электронной подписи: в защищенной системе ФНС России или на вашей рабочей станции (на компьютере).В первом случае документы можно подписывать облачной подписью с телефона или планшета, во втором — с компьютера. Сертификат будет работать 1 год.ФНС России рекомендует хранить сертификат в своей защищенной системе — так безопаснее, так как его нельзя скопировать или украсть.
• Дождитесь, когда сертификат сгенерируется. Когда он будет готов, на странице выпуска появится сообщение об этом.

Если сервис выдал ошибку генерации электронной подписи, обратитесь в техподдержку ФНС России, приложив скриншот проблемы.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — подпись с самыми широкими возможностями, приравненная к собственноручной подписи. Например, чтобы документы, отправленные по ЭДО и подписанные квалифицированной подписью, считались юридически значимыми, не нужно заключать дополнительное соглашение. К такой подписи изначально больше доверия. В случае с неквалифицированной подписью организациям нужно заключить соглашение о признании ее юридически значимой.

Чтобы получить УКЭП, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Их список опубликован на сайте Минцифры России.

• Выберите аккредитованный удостоверяющий центр.
• Оставьте заявку на выпуск электронной подписи на сайте удостоверяющего центра.
• Предоставьте паспортные данные, ИНН и СНИЛС. Оплатите счет.
• В точке выдачи специалист идентифицирует вашу личность и выпустит электронную подпись.
• Специалист удостоверяющего центра запишет подпись на носитель — токен. Или выпустит облачную подпись.

1. Если вам нужна подпись только для работы в личном кабинете налогоплательщика, можете получить неквалифированную подпись онлайн с помощью сервиса ФНС России. Эта подпись подпись подойдет только для работы в сервисе налоговой. Если вам нужно больше сфер применения, купите квалифицированную подпись в удостоверяющем центре.
2. Выпускать квалифицированные подписи могут только аккредитованные удостоверяющие центры. При этом закрытый ключ и файл запроса пользователь может создать самостоятельно, но удобнее и быстрее сделать это в удостоверяющем центре.

Цифровая подпись стала весьма удобным дополнением к электронному документообороту, она помогает оптимизировать процессы работы с PDF, которым уже десяток лет. Но можно ли гарантировать, что ваши подписи не будут подделаны? Или что их не используют в мошеннических целях? Сегодня мы поговорим именно об этом.

Когда необходимо проверять цифровую подпись?

Если вы использовали незнакомый вам инструмент электронной подписи, вероятно, прежде чем отправить подписанный договор в формате PDF кому-либо, вы захотите убедиться, что он является юридически обязательным. Подтвердив свою подпись, вы можете расслабиться и быть уверенным, что никто не сможет изменить ее или информацию в документе. Сделать это можно в Adobe Reader.

Также важно убедиться, что подписанные документы не были подделаны. Это позволит гарантировать, что ваши соглашения и контракты являются подлинными, а подписью не воспользуются мошенники.

Обратите внимание, что и электронные, и цифровые подписи являются юридически обязательными. Электронная подпись имеет тот же юридический вес, что и подпись с чернилами, в то время как цифровые подписи обладают множеством дополнительных функций защиты.

Проверка цифровой подписи на PDF-файле

Если вы получили подписанный документ или сами поставили электронную подпись, можно проверить подлинность подписей с помощью различных инструментов для чтения PDF. Следующие простые действия позволят вам подтвердить подписи в бесплатном приложении Adobe PDF Reader:

• Откройте подписанный документ, который требуется проверить.
• Выберите символ перьевой ручки с левой стороны.
• При необходимости наведите курсор на стрелку и щелкните, чтобы открыть меню.
• Проверьте наличие указания «Подпись действительна». Если вы видите надпись: «Подпись еще не проверена», в этом случае вы можете выбрать функцию «Подтвердить все», если это ваша собственная подпись.

Электронную цифровую подпись владелец может использовать на различных компьютерах одновременно, но для начала её необходимо предварительно перенести (скопировать).

Для этого важно сначала найти сертификат как самой ЭЦП, так и аккредитованного УЦ, который ее сгенерировал и выдал. В нем сохранены:

• данные о владельце и УЦ, который оформил сертификат;
• срок действия;
• наименование ЭЦП;
• ключ для проверки;
• сведения об ограничениях в использовании.

Где на жестком диске находится сертификат

Необходимые для копирования файлы могут находиться в следующих местах:

Еще одна копия файлов сертификата находится непосредственно в папке Windows в зашифрованном виде, поэтому получить к ней доступ или скопировать невозможно из-за отсутствия прав.

Непосредственно файл сертификата имеет в зависимости от вида кодировки расширение .csr либо .cer, а по объему занимает всего несколько килобайт. На жестком диске вашего компьютера хранится только открытый сертификат. Закрытый же находится на защищенном токене, и доступ к нему возможен только после ввода пользовательского пароля, выданного в удостоверяющем центре.

Как посмотреть сертификат

Просмотреть перечень сертификатов, скопировать их, удалить можно с использованием следующих инструментов;

• панель управления операционной системы;
• браузер Internet Explorer;
• специальные утилиты типа «КриптоПро»;
• менеджер Certmgr.

При использовании браузера Internet Explorer выполните следующие действия:

• запустите браузер;
• выберите в настройках пункт «Свойства браузера»;
• перейдите в раздел «Содержание» в открывшемся окне;
• кликните по графе «Сертификаты».

После этого появится окошко, где будет перечислен весь перечень установленных на компьютере открытых сертификатов. Дополнительно будет указан список сторонних поставщиков ПО.

Преимущество использования браузера Internet Explorer — в возможности просмотра списка ключей, даже если нет прав администратора. Недостатком же будет невозможность удаления устаревших или ненужных уже сертификатов с жесткого диска компьютера.

При использовании панели управления OS Windows для просмотра открытых сертификатов, установленных на компьютере, выполните следующие действия с правами администратора:

• открываем командную строку с помощью Win + R;
• введите команду cmd и нажмите «enter»;
• перейдите по команде mmc в терминал
• откройте в окне вкладку «Файл» и выберите пункт «Добавить изолированную оснастку»;
• кликните по разделу «Сертификат».

Для просмотра перечня установленных ранее сертификатов на ПК с помощью приложения «КриптоПРО» достаточно выбрать раздел «Сертификаты». Использование данного ПО позволит при наличии прав администратора не только просматривать, но и копировать открытые сертификаты, удалять их.

В OS Windows есть стандартный менеджер Certmgr для работы с установленными ранее сертификатами. С его помощью можно увидеть информацию об открытых ключах, данные об УЦ. Для использования менеджера выполните следующие действия:

• откройте меню «Пуск»;
• введите в командной строке certmgr.msc;
• выберите в меню вкладки «Личное», «Корневые сертификаты УЦ».

В итоге откроется окно со списком проверочных ключей. Специфика менеджера — в необходимости запуска с правами администратора. Важный минус сервиса — в некорректности отображения ЭЦП, что важно учитывать при просмотре.

Где оформить сертификат и ЭЦП

Если для ведения электронного документооборота, работы на государственных порталах, сдачи отчетности или раскрытия информации вам необходима электронная цифровая подпись, то оформите ее в УЦ «Астрал-М». Наш удостоверяющий центр имеет аккредитацию Минкомсвязи на оформление ЭЦП и предлагает каждому клиенту:

• возможность оформления цифровых подписей любого типа;
• широкий выбор тарифных планов под конкретные задачи;
• расширение возможности ЭЦП с помощью дополнительных опций для учета специфики работы компании;
• доступную цену на оформление цифровых подписей;
• любую форму оплаты.

Для приобретения электронной цифровой подписи оставьте заявку на сайте или свяжитесь с сотрудниками по телефону. После согласования тарифного плана вам будет направлен перечень необходимых документов и счет на оплату оформления ЭЦП. На выполнение всех действий уйдет 1—2 рабочих дня, но при желании возможно открытие подписи в ускоренном формате.