Как работать с сертификатами других удостоверяющих центров в Контур.Экстерне

Внимание! Используя настоящий веб-сервис «Контур.Бухгалтерия», тем самым вы подтверждаете свое согласие соблюдать условия нижеследующего Лицензионного договора. Если вы несогласны, то откажитесь от доступа и прекратите регистрацию. Вы также можете загрузить версию договора для печати.

1 июля 2021 года начинается период перехода к новой системе получения и применения электронных подписей — ФНС начинает официально выдавать сертификаты для юрлиц и ИП. После 1 января 2022 года директора компаний смогут получать ЭП в самой ФНС и у её доверенных лиц, а прочие работники — в частных удостоверяющих центрах. Чтобы сдать отчёты, подписанные сертификатом физического лица, потребуется электронная доверенность. Данные новшества добавлены в Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Мы расскажем, как предстоящие перемены повлияют на использование Контур.Экстерна.

Регламент оказания услуг Удостоверяющего центра – это один из ключевых документов, определяющих его работу. В данном документе устанавливается общий порядок и условия предоставления услуг пользователю по изготовлению и выдаче сертификатов ключей подписи, а также порядок оказания дополнительных услуг, связанных с управлением сертификатами ключей подписи. В Регламенте закреплены обязанности и ответственность Удостоверяющего центра и пользователей, режимы работы, принятые форматы данных и мероприятия, направленные на обеспечение работы и безопасности Удостоверяющего центра.

Регламент является договором присоединения на основании статьи 428 Гражданского кодекса Российской Федерации. Физическое лицо считается присоединившимся к Регламенту с момента регистрации его в Удостоверяющем центре на основании «Заявления на регистрацию и изготовление сертификата ключа подписи» (подробнее – в Регламенте).

Специалисты АО «НТЦ СТЭК» постоянно следят за актуальностью данного документа и прилагают все усилия, чтобы сделать работу Удостоверяющего центра максимально комфортной для наших клиентов.

Удостоверяющий центр СКБ Контур уже получил аккредитацию согласно решению Правительственной комиссии, уполномоченной на принятие решения об аккредитации удостоверяющих центров (протокол от 21.06.2021 № 3).

Новая аккредитация позволяет Контуру после 1 июля 2021 года продолжить выдавать сертификаты электронной подписи физлицам и организациям. Также аккредитация — это один из критериев, необходимых для получения статуса доверенного лица УЦ ФНС.

Для владельцев электронных подписей от СКБ Контур ничего не поменяется после 1 июля.

Напоминаем, что ранее в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» были внесены поправки. Часть из них вводит более строгие требования к удостоверяющим центрам, желающим получить аккредитацию, например:

• появилась двухэтапная аккредитация, для которой необходимо пройти Правительственную комиссию, включающую представителей Минцифры России, ФСБ, ФНС и других госслужб
• срок аккредитации теперь составляет 3 года, а не 5 лет
• вводится уголовная ответственность для работников удостоверяющих центров за умышленные нарушения закона при выдаче ЭП

С начала июля текущего года в большинстве удостоверяющих центров приобрести электронную подпись станет невозможно — аккредитацию по новому порядку эти УЦ не пройдут. ЭЦП, полученные там до 1 июля 2021 года, сохранят действительность только до 1 января 2022 года (ч. 4 ст. 3 476-ФЗ), и это — максимум. Срок действия такой подписи может истечь ещё раньше, как и срок аккредитации выдавшего её УЦ.

С 1 января 2022 года УЦ СКБ Контур продолжит выдачу электронных подписей работникам компаний, ИП и физлицам. Сами индивидуальные предприниматели, а также директоры предприятий начнут приобретать электронные подписи в УЦ ФНС России либо у её доверенных лиц.

В планах СКБ Контур активное сотрудничество с удостоверяющим центром ФНС. Цель сотрудничества — статус доверенного лица, имеющего право выдавать ЭЦП главам компаний и ИП.

Многопользовательский режим

Прежде для добавления в Экстерн нового пользователя требовалось приобрести сертификат и рабочее место. С 1 июля появится возможность добавлять пользователей, у которых уже есть сертификат физлица, не заказывая им новые сертификаты. Доступным это станет благодаря тому, что согласно новым правилам работник может сохранить свой сертификат физлица при переходе в другую компанию.

Добавление нового пользователя, с сертификатом и без, через Мастер добавления пользователя в Контур Экстерн:

Заверение и передача электронной доверенности

Когда у директора есть возможность заверить доверенность сразу (допустим, он сидит в соседней комнате и может подойти лично с собственным сертификатом из УЦ ФНС), достаточно нажать кнопку «Подписать и отправить».

В «Реквизитах плательщика» показана дата отправки запроса на подпись директору. В списке компаний будет пометка «Доверенность ожидает подписи».

Экстерн уведомит, когда директор заверит доверенность, после чего её станет можно направить в ФНС.

И наконец, после принятия доверенности налоговиками работник, на которого она создана, получит право сдавать за фирму отчёты. Информация из доверенности будет автоматически подставляться в сообщение о представительстве, отправляемое вместе с отчётностью.

Если налоговики отклонят доверенность, Экстерн покажет причину отказа и позволит оформить документ заново.

Где приобретать ЭЦП после 1 января 2022 года

ИП и компании будут получать сертификаты в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС либо у доверенных лиц ФНС.

Для банков предназначен удостоверяющий центр ЦБ РФ, а для бюджетных предприятий — удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Работникам фирм и уполномоченным представителям будут выдаваться электронные подписи физических лиц. Получить такой сертификат можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по обновлённому порядку. Для подписания документов юрлица подобной ЭЦП потребуется электронная доверенность, которая должна быть заверена сертификатом главы компании, выданным в УЦ ФНС.

Как видите, изменение правил коснётся всех налогоплательщиков, применяющих ЭЦП, в том числе для сдачи бухотчётности онлайн. На переход к новому режиму отводится полгода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. За переходный период предполагается принять недостающие нормативные акты и оптимизировать все процедуры.

Работа с сертификатом от УЦ ФНС

Если Вы планируете использовать такой сертификат в Экстерне, Вам дополнительно потребуются:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен Lite
• Рутокен S
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• иные, отвечающие нормам ФСБ или ФСТЭК

Вы можете запросить в сервисном центре сертификат соответствия ФСТЭК для ключевого носителя, необходимый для выдачи сертификата в УЦ ФНС.

Внимание! В отдельных регионах в ИФНС требуют чистый токен. В подобных случаях следует скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер. Это даст возможность в будущем расшифровывать отчётность предприятия. Также можно будет включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.

Как отозвать электронную доверенность

Бывают ситуации, когда необходим отзыв электронной доверенности. К примеру, когда работник уволен и не имеет больше права заверять документы от имени бывшего работодателя.

Отзыв электронной доверенности — это тоже формализованный документ. Его необходимо заверить сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.

Экстерн позволяет отзывать электронные доверенности в разделе «Реквизиты плательщика» в блоке доверенности: заполните форму отзыва и направьте её в налоговую, заверив сертификатом директора или заранее запросив у директора подпись.

Доверенность прекратит своё действие, когда поступит сообщение, что Ваш отзыв принят.

Изменения с 1 июля 2021 года

Налоговики начнут официально выдавать бесплатные сертификаты электронных подписей индивидуальным предпринимателям и юрлицам. Сертификаты будут на имя директора компании, к тому же их нельзя будет копировать. Тестовый режим в ИФНС большинства регионов запущен ещё в конце апреля.

Заполняем данные о доверенности в Экстерне

Если отчёты и иные документы для ФНС будут подписываться работником, у которого есть сертификат физического лица, то нужно сначала оформить на него электронную доверенность.

Для ввода в Экстерн сведений о доверенности необходимо выбрать сертификат физлица в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов», а потом кликнуть по кнопке «Добавить доверенность».

Затем выбираете одно из двух:

• «Заполнить», после чего откроется окно, в которое нужно вписать сведения
• «Есть принятая электронная доверенность» — данный вариант подходит сотрудникам, которые ранее работали в иной системе отчётности со своим сертификатом физлица. Здесь достаточно ввода данных активной электронной доверенности.

Важно! Директор фирмы вправе делегировать работнику полномочия на отправку отчётов только в определённую налоговую инспекцию. Однако, система по умолчанию будет воспринимать доверенность как годную для подачи документов в любую ИФНС.

Вход в Экстерн по новому сертификату

Если Вы не укажете эти сведения, сервис напомнит Вам об этом. Вы можете уже сейчас ввести их в Экстерне, щёлкнув по имени пользователя справа вверху.

Используя для входа сертификат УЦ ФНС, Вы войдёте в систему как обычно и едва ли заметите какие-то перемены. Если этого не произойдет, Экстерн подскажет, что нужно сделать.

Полезные советы

Какая ЭП необходима для сдачи отчётности

Электронную отчётность, сдаваемую в контролирующие органы, можно будет подписывать сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС, либо сертификатом физлица.

Росстат и ФНС

Для сдачи отчётности в эти структуры необхдоимо в реквизитах плательщика выбрать сертификат руководителя, полученный в УЦ ФНС, либо сертификат физлица.

ПФР

Перед сдачей отчётов в ПФР потребуется, как и теперь, передавать в туда регистрационные данные со сведениями о сертификате. Вы можете выбрать из списка как сертификат руководителя из УЦ ФНС, так и сертификат физического лица.

Также выбирать сертификат потребуется перед тем, как отправить отчёта СЗВ-ТД, уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП) и заявление на подключение к системе электронного документооборота (ЗПЭД). Можно использовать и сертификат физического лица, и сертификат из УЦ ФНС.

Когда требуется сдать только форму СЗВ-ТД, можно обойтись без регистрационных данных.

ФСС

Вы можете выбрать сертификат физического лица или сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, прежде, чем отправлять отчёт.

Для чего необходима электронная доверенность

С 1 января 2022 года сотрудникам компаний будут доступны исключительно сертификаты физлиц. Получать их можно будет в аккредитованных УЦ. Подобные сертификаты будут содержать ФИО работника, но не сведения о его работодателе.

Чтобы работник мог заверить личной ЭЦП документы от имени предприятия, как раз и необходима электронная доверенность. К июлю должный выйти нормативные правовые акты, регламентирующие подобные доверенности.

ФНС будет первой госслужбой, принимающей документы, которые завизированы физлицом по электронной доверенности. Доверенность докажет, что работник фирмы наделён полномочиями подавать от её имени документы в ИФНС. Электронная доверенность заверяется сертификатом директора, полученным в УЦ ФНС, и служит полноправной заменой бумажной доверенности, подписанной директором фирмы вручную.

К сегодняшнему дню подготовлен проект приказа, где содержится формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для подачи документов в налоговую. Предположительно, данный формат начнёт применяться с 1 июля 2021 года. Тем не менее, новая схема в целом — заверка электронной отчётности работниками с использованием сертификатов физлиц и электронных доверенностей — будет обязательной к применению, начиная с 1 января 2022 года. То есть, в течение шести месяцев старый и новый методы будут равноправны.

Лицензионный договор № 1538/21
на право использования программы для ЭВМ «Контур. Бухгалтерия»

г. Екатеринбург, «01» августа 2021 г.

Лицензионный договор является офертой АО «ПФ «СКБ Контур» (ИНН 6663003127, КПП 997750001, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19а), именуемого в дальнейшем Лицензиар, Пользователю, именуемому в дальнейшем Лицензиат или Оператор персональных данных. Лицензионный договор признается заключенным с момента его акцепта Лицензиатом. Под акцептом в целях настоящего договора понимается факт оплаты вознаграждения по Лицензионному договору, факт регистрации Пользователя на сервере Лицензиара либо факт начала использования Контур.Бухгалтерии Пользователем.

Термины и определения

1.1. Контур.Бухгалтерия — результат интеллектуальной деятельности — программа для ЭВМ «Контур.Бухгалтерия» — система автоматизации кадрового и бухгалтерского учета, в том числе расчета заработной платы, подготовки, хранения и передачи кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетности для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

1.2. Прайс-лист — документ (неотъемлемая часть Лицензионного договора), отражающий ценовую политику Лицензиара и содержащий сведения о функциональных возможностях Контур.Бухгалтерии. Действующая редакция документа публикуется на сайте http://www.b-kontur.ru.

1.3. Субъект персональных данных − физическое лицо, персональные данные которого Лицензиат обрабатывает с использованием Контур.Бухгалтерии.

1.4. Запрос − требования субъекта персональных данных, касающиеся обработки персональных данных.

1.5. Квалифицированный сертификат (далее − Сертификат) − документ, выданный аккредитованным в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об электронной подписи» удостоверяющим центром и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

1.6. Регламент оказания услуг Удостоверяющего центра (далее — Регламент) − документ, устанавливающий общий порядок и условия предоставления Удостоверяющим центром Лицензиату услуг по формированию и обслуживанию Сертификатов. Действующая редакция Регламента публикуется на сайте http://ca.skbkontur.ru. Подписанием Договора Лицензиат в силу статьи 428 Гражданского кодекса Российской Федерации присоединяется к Регламенту.

1.7. Правила по обеспечению информационной безопасности на рабочем месте − документ, составленный Лицензиаром на основании положений действующего законодательства Российской Федерации в области применения и использования электронной подписи, обязательный для ознакомления всеми владельцами ключей Лицензиата. Актуальная редакция правил публикуется на сайте https://ca.kontur.ru/.

1.8. СКЗИ − средство криптографической защиты информации (средство электронной подписи) СКЗИ «КриптоПро CSP», дополнительное программное обеспечение для самостоятельного осуществления Лицензиатом функций шифрования и подписания электронных документов электронной подписью, сертифицированное в установленном законом порядке.

1.8.1. Документация − печатные материалы и носители, содержащие документы в электронном виде. Документация является неотъемлемой частью СКЗИ.
1.8.2. Бланк лицензии − документ с указанием серийного номера (лицензионного ключа), предоставляющий право использования СКЗИ на одном рабочем месте с указанием срока действия лицензии.
1.8.3. Лицензия в составе сертификата ключа − программные алгоритмы, встроенные в Сертификат, позволяющие активировать СКЗИ, установленное на рабочем месте (или сервере). Не сопровождается бланком лицензии.

Предмет Лицензионного договора

2.1. Предметом Лицензионного договора является передача Лицензиаром неисключительных прав использования результата интеллектуальной деятельности − программы для ЭВМ «Контур.Бухгалтерия» Лицензиату на условиях простой (неисключительной) лицензии, путем открытия доступа к серверу Лицензиара.

2.2. Если Лицензиату требуется СКЗИ, то Лицензиар обязуется передать простые (неисключительные) лицензии на право использования СКЗИ, а Лицензиат принять и оплатить переданные неисключительные имущественные права.

2.3. При необходимости Лицензиару могут быть возмездно оказаны иные услуги, предусмотренные прайс-листом Лицензиара.

2.4. Заключение Лицензионного договора рассматривается Сторонами как поручение Оператора обработки персональных данных другому лицу, предусмотренное частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». При этом Лицензиат поручает Лицензиару осуществление следующих действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств: сбор через заполнение Лицензиатом веб-форм Контур.Бухгалтерии, запись, систематизацию, накопление, хранение на сервере Лицензиара, уточнение (обновление, изменение) после внесения изменений Лицензиатом, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) по телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы по сдаче отчетности, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных — исключительно с целью выполнения обязательств, предусмотренных Лицензионным договором. Содержание и перечень обрабатываемых персональных данных определяется исходя из требований действующего законодательства Российской Федерации в области деятельности, автоматизируемой с помощью Контур.Бухгалтерии.

Исключительные права

3.1. Контур.Бухгалтерия является результатом интеллектуальной деятельности Лицензиара и защищается законодательством Российской Федерации об авторском праве.

3.2. В Контур.Бухгалтерии не используются никакие элементы в нарушение прав третьих лиц.

3.3. Право использования Контур.Бухгалтерии предоставляется только Лицензиату (и никаким иным третьим лицам) исключительно в объеме, оговоренном Лицензионным договором, если нет письменного согласия правообладателя на иное.

3.4. Свидетельство о государственной регистрации прав на Контур.Бухгалтерию официально публикуется на сайте Лицензиара https://kontur.ru/about/licences.

3.5. Контур.Бухгалтерия внесена в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных 14.12.2020, регистрационный номер 7831.

3.6. Исключительные права на СКЗИ «КриптоПро CSP» принадлежат правообладателю ООО «Крипто-Про» (ИНН 7717107991), передача прав конечным пользователям осуществляется на основании лицензионного договора, заключенного правообладателем с Лицензиаром.

3.7. Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» (версия 4.0) внесено в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных 29.04.2016, регистрационный номер 515. Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» (версия 5.0) внесено в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных 29.03.2018, регистрационный номер 4332.
Лицензия в составе сертификата ключа позволяет Лицензиату активировать СКЗИ версии 4.0 либо версии 5.0, установленное на рабочем месте Лицензиата.

Порядок предоставления доступа

5.1. Лицензиат может использовать Контур.Бухгалтерию следующими способами:

5.1.1. круглосуточно получать доступ к серверу, за исключением времени проведения профилактических работ, и воспроизводить графическую часть (рабочий интерфейс) на экране персонального компьютера;
5.1.2. использовать все функциональные возможности Контур.Бухгалтерии, описанные тарифным планом в прайс-листе Лицензиара;
5.1.3. размножать документацию для личного пользования.

5.2. Подписание отчетности в Контур.Бухгалтерии возможно только квалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой принадлежит лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо индивидуальному предпринимателю.

5.3. Программа для ЭВМ «Контур.Бухгалтерия» передается Лицензиату «как есть» и Лицензиар не гарантирует, что функциональные возможности будут полностью отвечать ожиданиям, потребностям и представлениям Лицензиата.

5.4. Условия использования СКЗИ:

5.4.1. Лицензиат имеет право использовать СКЗИ на одном рабочем месте (или сервере) в соответствии с объемом и типом приобретенных Лицензий, назначением и правилами пользования, изложенными в эксплуатационной документации, следующими способами: хранить и устанавливать СКЗИ в память ЭВМ, воспроизводить СКЗИ путем его записи в память ЭВМ.
5.4.2. Лицензиат обязуется не распространять СКЗИ третьим лицам путем продажи, проката, сдачи внаем, предоставления взаймы или иными другими способами отчуждения.
5.4.3. Лицензиат не имеет права осуществлять следующую деятельность:
допускать использование СКЗИ лицами, не имеющими прав на такое использование;
деассемблировать (анализировать и исследовать объектный код), декомпилировать (преобразовывать объектный код в исходный текст), адаптировать и модифицировать СКЗИ;
вносить какие-либо изменения в объектный код программ за исключением тех, которые вносятся средствами, включенными в комплект СКЗИ, и описанными в документации;
совершать относительно СКЗИ другие действия, нарушающие российские и международные нормы по авторскому праву и использованию программных средств.
5.4.4. Правообладатель гарантирует работоспособность СКЗИ при условии его эксплуатации на оборудовании, соответствующем техническим требованиям, изложенным в эксплуатационной документации, и отсутствия несанкционированного вмешательства в работу СКЗИ на низком уровне.
5.4.5. Гарантийный срок эксплуатации СКЗИ устанавливается 12 (двенадцать) месяцев с момента заключения Лицензионного договора.

Права и обязанности Сторон

6.1. Обязанности Лицензиара:

6.1.1. обеспечение выполнения Контур.Бухгалтерией заявленных функций;
6.1.2. своевременное обновление программного обеспечения на сервере;
6.1.3. обеспечение круглосуточной доступности сервера за исключением времени проведения профилактических работ, которые производятся преимущественно в ночное время;
6.1.4. хранение данных Лицензиата до момента получения уведомления Лицензиата о необходимости их уничтожения на сервере;
6.1.5. обеспечение конфиденциальности данных, размещенных Лицензиатом в Контур.Бухгалтерии, на весь период их нахождения на сервере Лицензиара.

6.2. Права Лицензиара:

6.2.1. модификация или выпуск новой версии Контур.Бухгалтерии в любое время и по любой причине, в том числе в целях удовлетворения потребностей Лицензиата или требований конкурентоспособности, в целях соблюдения действующего законодательства Российской Федерации. Лицензиар оставляет за собой право добавлять новые свойства и функциональные возможности Контур.Бухгалтерии или удалять из Контур.Бухгалтерии уже существующие свойства и функциональные возможности;
6.2.2. блокирование доступа к Контур.Бухгалтерии при нарушении Лицензиатом условий Лицензионного договора.

6.3. Обязанности Лицензиата:

6.3.1. отказ от попыток копировать, модифицировать, декомпилировать, деассемблировать Контур.Бухгалтерию;
6.3.2. отказ от попыток доступа к информации третьих лиц, хранящейся в Контур.Бухгалтерии;
6.3.3. Лицензиат не в праве предоставлять Контур.Бухгалтерию в прокат, в аренду или во временное пользование третьим лицам с целью извлечения прибыли, а также совершать относительно Контур.Бухгалтерии другие действия, нарушающие российские и международные нормы по авторскому праву и использованию программных средств;
6.3.4. своевременное направление уведомлений Лицензиару о необходимости уничтожения данных на сервере;
6.3.5. соблюдение Правил информационной безопасности на рабочем месте;
6.3.6. представление Лицензиару всех сведений и документов, необходимых для выполнения Лицензиаром своих обязательств по Лицензионному договору;
6.3.7. соблюдение требований по защите информации на рабочем месте в соответствии с приказом ФСБ России от 09.02.2005 № 66 «Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации» (Положение ПКЗ-2005) и Правил информационной безопасности на рабочем месте;
6.3.8. незамедлительное обращение в техническую поддержку Лицензиара в случае возникновения у Лицензиата технических проблем, препятствующих нормальному использованию Контур.Бухгалтерии.

6.4. Права Лицензиата:

6.4.1. получение круглосуточного доступа к серверу за исключением времени проведения профилактических работ;
6.4.2. внесение предложений по изменению функциональных возможностей Контур.Бухгалтерии;
6.4.3. выбор тарифного плана;
6.4.4. не представлять Лицензиару отчеты об использовании Контур.Бухгалтерии.

6.5. Лицензиат обязуется принимать акты сдачи-приемки и счета-фактуры по Лицензионному договору в программе для ЭВМ «Диадок» (далее — Диадок), правообладателем которой является Лицензиар и использование которой для целей Лицензионного договора не будет тарифицироваться для Лицензиата. При отсутствии учетной записи Лицензиата в Диадоке Лицензиар перед отправкой акта сдачи-приемки и счета-фактуры Лицензиату в Диадоке обязуется создать для Лицензиата учетную запись в Диадоке. Порядок действий Лицензиата для входа в учетную запись Диадока публикуется по адресу https://www.diadoc.ru/support.

Обязательства Сторон в области обработки персональных данных

7.1. Лицензиат гарантирует:

7.1.1. что при обработке персональных данных им соблюдены все права субъектов персональных данных, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных;
7.1.2. что им получено согласие субъектов персональных данных на обработку принадлежащих им персональных данных с использованием Контур.Бухгалтерии в том числе на поручение такой обработки Лицензиару как третьему лицу;
7.1.3. что при размещении персональных данных им соблюдены все принципы и условия обработки персональных данных и ограничения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
7.1.4. что в случае прекращения действия Лицензионного договора Лицензиатом будет направлено своевременное уведомление Лицензиару о необходимости удаления персональных данных, размещенных Лицензиатом в Контур.Бухгалтерии.

7.2. В целях соблюдения прав субъекта персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и невозможности Лицензиаром самостоятельно производить какие-либо действия, касающиеся обработки персональных данных, Стороны договорились установить следующий порядок взаимодействия при получении Лицензиатом Запроса:

7.2.1. При получении Лицензиатом (Оператором обработки персональных данных) Запроса, содержащего отзыв субъекта персональных данных согласия на обработку персональных данных, то в течение семи рабочих дней с момента его получения Лицензиат обязуется уведомить Лицензиара о необходимости удаления отозванных данных либо представить субъекту персональных данных мотивированный отказ от выполнения Запроса.
7.2.2. По требованию Лицензиара Лицензиат обязан предоставить доказательства соблюдения прав субъекта персональных данных, а также документы, подтверждающие надлежащее исполнение Лицензиатом иных обязательств, предусмотренных действующим законодательством в области обработки персональных данных.

7.3. Лицензиар гарантирует:

7.3.1. что им направлено в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации;
7.3.2. что им приняты необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в частности:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
• установление правил доступа к обрабатываемым персональным данным;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по их пресечению;
• проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и контроля за принимаемыми мерами.

7.3.3. что при передаче в контролирующие органы отчетности, содержащей персональные данные, по телекоммуникационным каналам связи им применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства криптографической защиты информации;
7.3.4. что обработка персональных данных осуществляется только на территории Российской Федерации.

Территория действия

8.1. Лицензионный договор действует на всей территории Российской Федерации.

Срок действия. Внесение изменений в условия Лицензионного договора

9.1. Лицензионный договор вступает в силу с момента принятия условий Лицензионного договора и действует в течение срока, установленного тарифным планом, и автоматически пролонгируется на новый срок на условиях выбранного Лицензиатом тарифного плана.

9.2. Дата, указанная в преамбуле Лицензионного договора, является датой публикации Лицензионного договора и не является датой его заключения с конкретным Лицензиатом.

9.3. Передача срочных лицензий на СКЗИ осуществляется на срок, указанный в бланке лицензии, передача бессрочных лицензий на СКЗИ осуществляется на весь период действия исключительного права правообладателя.

9.4. Передача лицензии на СКЗИ в составе Сертификата осуществляется на срок, указанный в таком Сертификате. В случае досрочного прекращения срока действия Сертификата по любой причине − досрочно прекращается срок действия лицензии.

9.5 После окончания срока действия Сертификата при условии сохранения ключа подписи лицензия в составе Сертификата позволяет производить операции расшифрования и проверки электронной подписи.

9.6. Лицензиар имеет право на одностороннее внесение изменений в условия Лицензионного договора путем публикации сайте http://www.b-kontur.ru.

9.7. Лицензиар имеет право в одностороннем порядке вносить изменения и/или дополнения в Регламент УЦ и Правила по обеспечению информационной безопасности на рабочем месте путем публикации на сайте https://ca.kontur.ru/.

9.8. В случае нарушения Лицензиатом условий Лицензионного договора Лицензиар вправе досрочно расторгнуть Лицензионный договор и незамедлительно блокировать доступ к серверу без предварительного уведомления Лицензиата.

9.9. Стороны имеют право досрочно расторгнуть Лицензионный договор в одностороннем порядке с обязательным уведомлением противоположной Стороны за 30 (Тридцать) календарных дней до даты предполагаемого расторжения Лицензионного договора. Тридцатидневный срок исчисляется от даты получения одной из Сторон уведомления о расторжении Лицензионного договора.

9.10. Односторонний отказ Лицензиата от Лицензионного договора в соответствии с пунктом 9.9 Лицензионного договора не влечет за собой блокирования доступа Лицензиата к Контур.Бухгалтерии, а также не является основанием для возврата лицензионного вознаграждения, оплаченного Лицензиатом.

Вознаграждение

10.1. Стоимость права использования программы для ЭВМ (лицензионное вознаграждение) определяется Прайс-листом Лицензиара и устанавливается в выставленном счете. Стоимость права использования программы для ЭВМ, внесенной в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, НДС не облагается на основании подпункта 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации, не внесенной — включает в себя НДС по ставке, установленной пунктом 3 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации.

10.2. Стоимость услуг Лицензиара определяется прайс-листом Лицензиара и устанавливается в выставленном Лицензиату счете, в том числе НДС, исчисленный по ставке, предусмотренной пунктом 3 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации.

10.3. Лицензиат оплачивает счет в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента его выставления Лицензиаром в порядке предоплаты путем внесения 100% суммы, указанной в счете, на расчетный счет либо в кассу Лицензиара.

10.4. Передача права на использование Контур.Бухгалтерии оформляется актом сдачи-приемки и счетом-фактурой. Лицензиар направляет Лицензиату акт сдачи-приемки и счет-фактуру, подписанные квалифицированной электронной подписью Лицензиара (или его уполномоченного лица), в Диадоке в течение 5 (Пяти) календарных дней с момента получения оплаты.

10.5. В случае отсутствия мотивированного отказа от приемки предоставленных прав использования Контур.Бухгалтерии в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения Лицензиаром акта сдачи-приемки и счета-фактуры в Диадоке переданные права признаются принятыми Лицензиатом в полном объеме. Мотивированный отказ может быть заявлен Лицензиатом исключительно в Диадоке. Лицензионное вознаграждение, оплаченное Лицензиатом, после истечения срока, указанного для мотивированного отказа, возврату не подлежит.

Ответственность

11.1. Стороны Лицензионного договора будут нести ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.2. Лицензиар не будет нести ответственность за прямые или косвенные убытки, включая упущенную выгоду, возникшие в результате применения Контур.Бухгалтерии, за исключением случаев, прямо установленных Лицензионным договором.

11.3. Лицензиар не будет нести ответственность за невозможность использования Контур.Бухгалтерии по причинам, не зависящим от Лицензиара.

11.4. Лицензиар не будет нести ответственность за неполное и/или несвоевременное представление Лицензиатом отчетности, а также совершение/не совершение иных действий, необходимых для организации электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с контролирующими органами.

11.5. Лицензиар не будет нести ответственность за обеспечение достоверности, полноты, точности и актуальности персональных данных, размещенных Лицензиатом. Все полученные от Лицензиата персональные данные обрабатываются в том виде, как они были получены.

11.6. Лицензиар не будет нести ответственность за несоблюдение Лицензиатом организационных и иных мер, приведшее к неправомерному или случайному доступу к персональным данным лиц, не уполномоченных Лицензиатом на обработку персональных данных, а также повлекшее их уничтожение, изменение, блокирование, копирование или распространение, а также иные неправомерные действия со стороны работников Лицензиата и/или третьих лиц.

11.7. В случае, если Лицензиару станет известно о необходимости удаления персональных данных размещенных в Контур.Бухгалтерии и неисполнения Лицензиатом обязанности по направлению уведомления об удалении таких персональных данных, Лицензиар вправе уничтожить персональные данные.

11.8. Лицензиар не будет нести ответственность за несоблюдение Лицензиатом технических требований к рабочему месту, пользовательской документации, отсутствие у Лицензиата подключения к Интернету, за функционирование Контур.Бухгалтерии и СКЗИ на неисправном компьютере, либо компьютере, зараженном каким-либо компьютерным вирусом, использование несертифицированного СКЗИ, а также при использовании Лицензиатом нелицензионного программного обеспечения.

11.9. Лицензиар не будет нести ответственность за возникшие у Лицензиата убытки, вызванные техническими проблемами, в случае если Лицензиат нарушит обязательство, установленное пунктом 6.3.8 Лицензионного договора.

11.10. Совокупный размер ответственности Лицензиара по Лицензионному договору, включая любые убытки (в случае если Лицензиат в конкретном случае имеет право на их возмещение), не может превышать стоимости прав и услуг, которые были реализованы Лицензиаром Лицензиату по Лицензионному договору в течение одного года, предшествующего моменту возникновения убытков.

Заверения об обстоятельствах

12.1. Каждая из Сторон заявляет и подтверждает другой Стороне, что на момент заключения Лицензионного договора:

• является надлежащим образом зарегистрированным юридическим лицом/индивидуальным предпринимателем, состоит на налоговом учете и правомерно осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• её исполнительный орган находится и осуществляет функции управления по зарегистрированному в ЕГРЮЛ/ЕГРИП адресу;
• располагает полномочиями, денежными, материальными и трудовыми ресурсами, а также прочими условиями, необходимыми для заключения Лицензионного договора и исполнения обязательств по нему;
• все полномочия, необходимые для заключения Лицензионного договора и/или осуществления в связи с ним действий, получены должным образом, в том числе получены все необходимые согласия, разрешения, одобрения в соответствии с действующим законодательством.

12.2. Стороны подтверждают, что:

• Лицензионный договор заключается добровольно, Стороны не введены в заблуждение относительно правовой природы сделки и/или правовых последствий, которые возникают или могут возникнуть в связи с заключением Лицензионного договора;
• Лицензионный договор не нарушает каких-либо прав на объекты интеллектуальной собственности или иные имущественные права какого-либо третьего лица;
• Лицензионный договор заключается в соответствии с действующим законодательством РФ и не является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность;
• исполнение Лицензионного договора не влечет за собой нарушение или неисполнение положений каких-либо иных договоров, соглашений, судебных и иных запретов или постановлений.

12.3. Лицензиат заверяет, что в отношении его контрагентов, обслуживание которых он намеревается осуществлять с использованием Контур.Бухгалтерии, он проявил должную осмотрительность, проверил правоспособность таких лиц и полномочия их представителей. Нарушение указного заверения может привести к незамедлительному расторжению Лицензионного договора и блокированию доступа к Контур.Бухгалтерии.

12.4. Сторона, полагавшаяся на недостоверные заверения другой Стороны, вправе досрочно расторгнуть Лицензионный договор, независимо от наличия или отсутствия у нее убытков, в порядке, предусмотренном пунктом 9.9 Лицензионного договора, а также потребовать возмещения убытков, причиненных недостоверностью таких заверений.

Прочие условия

13.1. Принимая условия Лицензионного договора, Лицензиат дает согласие на получение дополнительной информации и информационных рассылок по указанному при регистрации, а также предоставленному Лицензиару в ходе исполнения Лицензионного договора адресу электронной почты адресу и телефону.

13.2. Стороны вправе использовать названия друг друга, торговые марки, логотипы и другие идентифицирующие знаки Сторон, а также информацию о факте заключения Лицензионного договора, в том числе путем публикации на сайтах Сторон, публикации и цитирования в прессе, использовании в маркетинговых материалах, а также в корпоративных изданиях: буклетах о компании, примерах решений и т.д.; ссылок друг на друга в интервью и презентациях.

13.3. Принимая условия Лицензионного договора, Лицензиат подтверждает наличие у него законных оснований для обработки с использованием Контур.Бухгалтерии принадлежащей ему информации, в том числе персональных данных.

13.4. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, отнесенной сторонами к коммерческой тайне в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и ставшей известной сторонам в процессе исполнения Лицензионного договора.

13.5. Стороны обязуются информировать друг друга в течение 15 (Пятнадцати) календарных дней об изменении своих реквизитов, указанных в Лицензионном договоре и возможных приложениях к нему, а также о любых решениях, касающихся их ликвидации, реорганизации как юридического лица. В случае неисполнения указанного обязательства одной из Сторон, другая Сторона не несет ответственности за вызванные таким неисполнением последствия.

13.6. Лицензиар вправе использовать факсимиле подписи (клише с подписи) уполномоченного лица Лицензиара для подписания документов, необходимых для исполнения Лицензионного договора, в качестве аналога собственноручной подписи, равнозначного собственноручной подписи. При этом указанные документы имеют такую же юридическую силу, какую бы имели документы, подписанные уполномоченным лицом Лицензиара собственноручно на основании пункта 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации.

13.7. Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением и (или) толкованием Лицензионного договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

13.8. При невозможности урегулирования Сторонами возникших разногласий путем переговоров, спор подлежит разрешению в порядке арбитражного судопроизводства в соответствии с общими правилами подсудности, с обязательным соблюдением претензионного порядка урегулирования споров и разногласий. Срок ответа на претензию 30 (Тридцать) календарных дней с момента ее поступления в письменной форме.

13.9. Политика обработки персональных данных публикуется Лицензиаром на сайте https://kontur.ru.

Условия для участников промо-акций

14.1. Участник промо-акции — Лицензиат, который принял условия акции, которая предусматривает передачу права использования Контур.Бухгалтерии на непродолжительный период времени.

14.2. Лицензиар однократно предоставляет Участнику промо-акции простую (неисключительную) лицензию на право использования Контур.Бухгалтерии на период срока действия тарифного плана для участников промо-акции, а Участник промо-акции принимает предоставленные неисключительные имущественные права.

14.3. Порядок передачи прав промо-акции устанавливается условиями проведения акции, которые публикуются по адресу: https://kontur.ru.

14.4. Участие в акции не предусматривает взаиморасчетов между Сторонами.

14.5. После окончания акции Участник промо-акции может продолжить использование Контур.Бухгалтерии на основании Лицензионного договора, выплатив Лицензиару лицензионное вознаграждение.

14.6. Все условия Лицензионного договора, не противоречащие условиям акции, действительны для Участника промо-акции.

Генеральный директор АО «ПФ «СКБ Контур» Е.Ю. Филатов