Как самостоятельно изготовить электронную подпись

Электронная подпись (ЭЦП) – это собственноручная подпись предпринимателя в электронном виде. Подписанный ей документ приравнивается к оригиналу, поэтому сделать ее необходимо каждому владельцу бизнеса. Мы расскажем, как сделать ЭЦП для ИП и что для этого потребуется, какие изменения произошли в сфере ЭКП в 2022 году.

Получение бесплатной подписи для ИП

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

Заключение сделок и соглашений, составление договоров всё чаще происходят в онлайн-формате. Чтобы заверить документ, уже не нужно иметь на руках физическую копию. Подписаться можно непосредственно в электронном файле, причём он будет иметь полную юридическую силу. Расскажем, как подписать электронной подписью документ PDF и что делать, если цифрового сертификата у вас нет.

Заключение сделок и соглашений, составление договоров всё чаще происходят в онлайн-формате. Чтобы заверить документ, уже не нужно иметь на руках физическую копию. Подписаться можно непосредственно в электронном файле, причём он будет иметь полную юридическую силу. Расскажем, как подписать электронной подписью документ PDF и что делать, если цифрового сертификата у вас нет.

PDFelement – великолепный инструмент для создания электронной подписи и добавления ее в любой PDF-документ. Он предлагает вам расширенное решение для индикации статуса PDF с помощью функции “Пользовательские штампы”. PDFelement выпущен в нескольких версиях для Mac, Windows, iOS и Android для бесплатного создания электронной подписи.

PDFelement – мощный и простой PDF-редактор

Начните работу с самым простым способом управления PDF-файлами с помощью PDFelement!

PDF-файлы быстро вытесняют важные документы, с которыми ежедневно работают офисные работники. Да, это касается и бумаг, которые вам нужно подписать. Так как же можно подписывать PDF-файлы в Windows? Вы печатаете, подписываете, а затем сканируете? Это процесс, требующий много времени и ресурсов. Вместо этого следует использовать цифровые инструменты для создания и добавления подписей в документы PDF.

В этой статье вы найдете список лучших программ, а также быстрые способы и шаги, позволяющие подписывать PDF-файлы в Windows.

В этой статье

 Подписать PDF-файл онлайн с помощью DocuSign

 Также люди спрашивают

Подписание документа

Нет ничего проще, чем создать отсоединенную ЭЦП в текстовом (ASCII) формате:

gpg -ba имя_подписываемого_файла

Файл с подписью будет создан в той же папке, где находится подписываемый файл и будет иметь расширение asc. Если, например, вы подписали файл privet.doc, то файл подписи будет иметь имя privet.doc.asc. Можно, следуя традиции, переименовать его в privet.sig, хотя это непринципиально.

Если вам не хочется каждый раз заходить в терминал и вводить руками имя подписываемого файла с полным путем, можно написать простейшую графическую утилиту для подписания документов, например, такую:

#!/usr/bin/python
# -*- coding: utf-8 -*-
from Tkinter import *
from tkFileDialog import *
import os, sys, tkMessageBox

def die(event):
    sys.exit(0)

root = Tk()
w = root.winfo_screenwidth()//2 - 400
h = root.winfo_screenheight()//2 - 300
root.geometry("800x600+{}+{}".format(w, h))
root.title("Подписать документ")

flName = askopenfilename(title="Что подписываем?")

if flName:
    os.system("gpg -ba " + flName)
    button = Button(text="ЭЦП создана")
    button.bind("<Button-1>", die)
    button.pack(expand=YES, anchor=CENTER)
else:
    die()

root.mainloop()

Чтобы подписать документ PDF, необходимо

• подготовить финальную редакцию файла;

• получить сертификат ЭЦП, предварительно обратившись в Удостоверяющий центр, прошедший государственную аккредитацию;

• установить на ПК специальный модуль CryptoPro либо отдельное приложение КриптоАРМ;

• воспользоваться веб-сервисом Контур.Крипто, подписать файл и сразу отправить его получателю по электронной почте (или сохранить на ПК).

Мы разобрали, как поставить электронную подпись в pdf и от руки, непосредственно в редакторе. Получение сертификата ― более сложный и длительный процесс, но многие государственные учреждения требует подписание документов исключительно в таком виде. Если строгого условия нет, удобнее поставить свой автограф или штамп в PDF Commander. Это займёт несколько минут, и вы можете не волноваться за сохранность личных данных.

Установка сертификатов

Используя Инструменты КриптоПро, перейдите в пункт меню “Сертификаты” и установите сертификат Федерального казначейства в “доверенные корневые центры сертификации”.

Затем повторите процедуру для ЭЦП сотрудника, выбрав место установки сертификата “Личное”. Подготовка завершена.

Что нужно сделать перед подписанием электронного документа?

1. Подготовить финальную редакцию файла. Проверьте, что все пункты прописаны, а нужные изменения внесены и больше корректировок не будет.

2. Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат квалифицированной электронной подписи ― это документ, содержащий ключ проверки подписи и зашифрованную информацию о владельце (данные о вашем статусе, реквизитах и полномочиях). Позволяет подтвердить авторство, максимально защищён ― подделать невозможно. Если не обращались за ключом ЭЦП, подготовьте графический автограф в виде изображения (скан вашей подписи).

3. Установить ПО для формирования и добавления электронной подписи. Это могут быть специальные надстройки для текстовых редакторов, десктопные приложения или онлайн-сервисы.

Чтобы подписать документ PDF, необходимо

• подготовить финальную редакцию файла;

• получить сертификат ЭЦП, предварительно обратившись в Удостоверяющий центр, прошедший государственную аккредитацию;

• установить на ПК специальный модуль CryptoPro либо отдельное приложение КриптоАРМ;

• воспользоваться веб-сервисом Контур.Крипто, подписать файл и сразу отправить его получателю по электронной почте (или сохранить на ПК).

Мы разобрали, как поставить электронную подпись в pdf и от руки, непосредственно в редакторе. Получение сертификата ― более сложный и длительный процесс, но многие государственные учреждения требует подписание документов исключительно в таком виде. Если строгого условия нет, удобнее поставить свой автограф или штамп в PDF Commander. Это займёт несколько минут, и вы можете не волноваться за сохранность личных данных.

Что нужно сделать перед подписанием электронного документа?

1. Подготовить финальную редакцию файла. Проверьте, что все пункты прописаны, а нужные изменения внесены и больше корректировок не будет.

2. Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат квалифицированной электронной подписи ― это документ, содержащий ключ проверки подписи и зашифрованную информацию о владельце (данные о вашем статусе, реквизитах и полномочиях). Позволяет подтвердить авторство, максимально защищён ― подделать невозможно. Если не обращались за ключом ЭЦП, подготовьте графический автограф в виде изображения (скан вашей подписи).

3. Установить ПО для формирования и добавления электронной подписи. Это могут быть специальные надстройки для текстовых редакторов, десктопные приложения или онлайн-сервисы.

Как получить ЭЦП для ИП

Любой предприниматель, который официально зарегистрирован и действует без доверенности, может оформить электронную подпись. Она необходима для получения государственных услуг, сдачи электронной отчетности, участия в электронных торгах, пользования электронным документооборотом. Начиная с 2021 года сдавать отчетность ИП можно только в электронном виде. Правила получения и работы с ЭП кардинально изменились.

Часть 6. Люди также спрашивают

Вот некоторые опасения людей по поводу электронных подписей.

 Имеет ли электронная подпись такую же юридическую силу, как чернила и бумага?

Вы не должны использовать тип цифровой подписи, где она представляет собой просто текст со стилем шрифта. Это может сделать кто угодно, поэтому достоверность документа сомнительна. Но использование изображений вашей подписи или, что еще лучше, нарисованной от руки, вполне допустимо. Он имеет такую же юридическую силу, как чернила и бумага.

 QКакие бывают виды подписей?

Существует три типа цифровой подписи: Текст, Изображение и Рисунок. Текстовые подписи – это набранные имена, на которые наложен стиль шрифта. Тип изображения означает предварительно сохраненное изображение вашей рукописной подписи, которое вы можете поместить на цифровые документы. Последний тип – это рисованные подписи или подписи, которые вы нарисовали с помощью мыши, стилуса, пальца или планшета для рисования.

 QКакая лучшая программа просмотра PDF для Windows 10?

Как Сделать Электронную Подпись

Чтобы создать электронную подпись, выполните простые шаги ниже.

Шаг 1: Откройте Файл

Шаг 2: Создайте Свою Электронную Подпись

Вы можете сделать это, используя доску для письма, чтобы подписать свое имя и получить изображение в качестве результата. Кроме того, вы можете поставить свое имя в качестве подписи на чистом листе бумаги, отсканировать его с помощью сканера или просто сделать снимок бумаги. Затем вы должны сохранить изображение в любом из двух форматов: PNG или JPG.

Шаг 3: Добавьте Созданную Подпись в PDF-документ

Найдите изображение для этой электронной подписи, откройте его и нажмите кнопку “Далее”. Затем вам следует выполнить сортировку “Штамп” в новой категории или добавить ее в существующий раздел. Вот и все! Вы создали свою электронную подпись с помощью PDFelement.

PDFelement полезен для легкого и удобного управления вашими PDF-файлами. Он позволяет мгновенно создавать PDF-файлы и формы. Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• PDFelement позволяет открывать, сохранять, делать пометки и распечатывать документы PDF
• Программное обеспечение идеально подходит для добавления, перемещения, изменения размера, поворота и удаления графических элементов, содержащихся в ваших PDF-файлах
• PDFelement имеет встроенную систему защиты паролем, которая обеспечивает надежную защиту ваших файлов PDF
• Он позволяет конвертировать PDF-документы в другие форматы документов, такие как Microsoft Word, текст и так далее
• PDFelement полезен для создания интерактивного поля формы и для автоматического распознавания поля формы
• Он имеет функции, которые вы используете для извлечения данных из интерактивных форм PDF и экспорта данных в формате CSV (значения, разделенные запятыми)
• Он используется для вставки элементов страницы и ее номеров, а также нумерации Бейтса и прочего
• PDFelement позволяет получать документы, одобренные и подписанные в электронном виде

Купить PDFelement
прямо сейчас!

Купить PDFelement
прямо сейчас!

Инструменты КриптоПро

Для работы с ЭЦП запустите утилиту “Инструменты КриптоПро”. В ней собраны все необходимые инструменты для работы с ЭЦП

Проверка подписи

Вряд ли, конечно, вам самому придется проверять достоверность собственной электронной подписи, но если вдруг (на всякий случай) вам захочется это сделать, то нет ничего проще:

gpg --verify имя_файла_подписи имя_файла_документа

В реальности гораздо полезнее опубликовать где-нибудь в открытом доступе (например, на вашем персональном сайте или на сайте вашей организации):

• открытый ключ public.key для того, чтобы все желающие могли проверить (верифицировать) вашу подпись с использованием, например, той же GPG;
• веб-интерфейс для проверки вашей подписи всеми желающими, не являющимися специалистами.

Описанию такого веб-интерфейса (причем без использования серверных технологий, с проверкой подписи исключительно на клиентской стороне) и будет посвящена последняя часть моего краткого туториала.

К счастью для нас, имеется свободная библиотека OpenPGP.js; скачиваем самый маленький по размеру (на момент написания данного туториала — 506 КБ) файл dist/lightweight/openpgp.min.js и пишем несложную html-страничку (для упрощения восприятия я удалил все описания стилей и очевидные meta-тэги):

<!DOCTYPE html>
<html>
<head><meta charset="utf-8"></head>
<body>

<label for="doc">Загрузите файл с документом</label>
<input id="doc" type="file" onChange="readDoc('doc')">

<label for="sig">Загрузите файл с подписью</label>
<input id="sig" type="file" onChange="readDoc('sig')">

<button type="button" disabled onClick="check()">Проверить</button>
<output></output>

<script src="openpgp.min.js"></script>
<script src="validate.js"></script>

</body>
</html>

Понятно, что файл с открытым ключом public.key и файл библиотеки openpgp.min.js должны лежать в той же папке, что и эта страничка.

Вся работа по верификации подписей будет производиться подключенным скриптом validate.js:

"use strict";
let cont   = {doc:'', sig:''},
    flag   = {doc:false, sig:false},
    pubkey = '',
    mess   = '';

// Чтение файлов документа (как бинарного),
// ключа и подписи (как текстовых)
const readDoc = contKey => {
    let reader = new FileReader();
    reader.onload  = async e => {
        cont[contKey] = contKey == "sig" ?
                        e.target.result :
                        new Uint8Array(e.target.result);
        flag[contKey] = true;
        pubkey = await (await fetch("public.key")).text();   
        if (flag["doc"] && flag["sig"])
            document.querySelector("button").disabled = false;
    }
    reader.onerror = err => alert("Ошибка чтения файла");

    let fileObj = document.querySelector(`#${contKey}`).files[0];
    if (contKey == "sig") reader.readAsText(fileObj);
    else                  reader.readAsArrayBuffer(fileObj);
}

// Верификация подписи
const check = async () => {
    try {   
       const verified = await openpgp.verify({
           message:    openpgp.message.fromBinary(cont["doc"]),
           signature:  await openpgp.signature.readArmored(cont["sig"]),
           publicKeys: (await openpgp.key.readArmored(pubkey)).keys
       });
       const {valid} = verified.signatures[0];
       mess = "Электронная подпись НЕ является подлинной!";
       if (valid) mess = "Электронная подпись является подлинной.";
    } catch(e) {mess = "Файл подписи имеет недопустимый формат.";}
    document.querySelector("output").innerHTML = mess;
}

Вот, собственно, и всё. Теперь вы можете в соответствии с пунктом 5.23 ГОСТ 7.0.97–2016 разместить на документе (в том месте, где должна стоять собственноручная подпись) вот такую красивую картинку:

Получение бесплатной подписи для ИП

Выдача ЭП производится в соответствии с Федеральным Законом об электронной подписи № 63-ФЗ и принятыми к нему изменениями. Документы определяют порядок оформления и использования ЭЦП, виды электронных подписей и принципы их использования.

Что говорит и что изменилось в законе

В 2022 году было принято изменение в Закон, согласно которому электронную подпись ИП можно будет получить только при обращении в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. В перечень аккредитованных УЦ и доверенных лиц входят крупные банки (Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Совкомбанк), специализированные компании. Всего в списке 41 организация.

За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если они не были приобретены ранее.

Важно! Выпустить КЭП в налоговой смогут только непосредственно лица, зарегистрированные в качестве ИП. Сотрудники предпринимателя, действующие по доверенности, должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Получение через налоговую

Через налоговую можно оформить универсальную КЭП, которая будет действовать для всех документов, сделок и операций, в т. ч. для госзакупок.

Она записывается только на токен, который при использовании вставляется в ПК. На компьютере должна быть установлена программа с установленной программой «КриптоПро CSP» или другая подобная.

Выпуск КЭП бесплатный, оплачивается токен и лицензия на программу. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируется подписывать документы. Например, если предприниматель планирует пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, ему необходимо покупать две лицензии.

Получение через Госуслуги

Все зарегистрированные пользователи портала Госуслуг уже пользуются простой электронной подписью при авторизации на сайте. Этого достаточно для получения ряда государственных услуг.

Получить усиленную неквалифицированную подпись можно в личном кабинете nalog.ru или самостоятельно с помощью криптографической программы.

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно обращаться в УЦ.

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

В Закон об электронной подписи внесены дополнительные изменения:

• Ужесточение требований к УЦ: уменьшился до 3-х лет срок аккредитации, увеличился до 1 млрд руб. минимальный размер собственных средств, теперь учитывается деловая репутация учредителей и руководителей УЦ.
• При работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона. Ее задачами являются подтверждение действительности ЭП, проверки соответствия квалифицированных сертификатов, полномочий участников электронного документооборота.
• Создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их можно удаленно, если клиент ранее прошел идентификацию, посетив УЦ, и сам Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

Ужесточение ответственности за нарушения

В 2021 году был принят ФЗ, который внес изменения УК РФ. Федеральным законом уточняется диспозиция статьи 183 Уголовного кодекса Российской Федерации путем расширения перечня незаконных способов получения сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, увеличены штрафы и наказания. Так, за неправомерное использование ЭП возможен штраф в размере до 500 тыс. руб. или исправительные работы сроком до 1 года.

Если нанесен крупный ущерб, размер штрафа может быть увеличен до 1 млн руб. или лишение свободы на срок до 5 лет.

Часть 4. Подписать PDF-файл онлайн с помощью DocuSign

Проблема с подписанием документов PDF с помощью Microsoft Edge заключается в том, что подпись можно поставить только путем рисования. Без планшета для рисования это не рекомендуется, так как часто получается подпись, выглядящая коряво.

Вместо этого вы можете использовать онлайн-сервисы, такие как DocuSign. Вот руководство по добавлению подписей к PDF-документам с помощью этой веб-службы.

Откройте веб-браузер по своему выбору и перейдите на веб-сайт DocuSign. Зарегистрируйте учетную запись.

Нажмите Начать сейчас.

Нажмите Загрузить и выберите документ PDF, который необходимо подписать.

В разделе Получатель установите флажок Я единственный подписант.

В окне предварительного просмотра документа нажмите Подпись.

Щелкните один раз на месте, где вы хотите разместить подпись.

Введите свое имя и инициалы в соответствующие текстовые поля.

Выберите один из трех типов цифровых подписей.

●Выберите стиль– Ваше имя или инициалы с фирменным стилем шрифта. DocuSign также добавляет рамку с текстом “Подписано” и код.

●Нарисовать– Нарисуйте свою подпись от руки, используя планшет, стилус или мышь.

●Загрузить– Нажмите Upload Your Signature, чтобы загрузить изображение своей подписи.

Нажмите АДОПТ И ПОДПИСЬ.

Нажмите Закончить. У вас есть возможность отправить подписанный документ другим лицам по электронной почте. Кроме того, вы можете загрузить подписанный PDF на свой компьютер с Windows.

Часть 3. Использование Microsoft Edge для создания и добавления подписи к PDF-документу в Windows

Вы также можете использовать Microsoft Edge, веб-браузер, созданный компанией Microsoft для Windows 10 и Xbox, для подписания документов PDF. Вы можете воспользоваться этим методом, если вам не нравится устанавливать новую программу на свой ПК с Windows. Вот как это сделать.

Способ 1: Использование инструмента рисования в Microsoft Edge

Импортируйте документ PDF в Microsoft Edge.

Нажмите инструмент Рисование на верхней панели инструментов.

Выберите желаемый цвет пера и толщину линии.

Нарисуйте свою подпись с помощью мыши, стилуса или планшета для рисования.

Сохраните подписанный документ.

Способ 2: Используйте надстройку в Microsoft Edge для подписи документов PDF

Запустите Microsoft Edge. Нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите Расширения > Получить расширения для Microsoft Edge.

Выполните поиск Дополнение “Цифровая подпись для PDF-файлов. Установите его.

Щелкните значок этого дополнения, который теперь отображается в верхней части Microsoft Edge, рядом с адресной строкой.

Выберите PDF и Дополнительные параметры.

Нажмите Выбрать файл PDF на открывшейся вкладке. Выберите документ PDF, который необходимо подписать.

Настройте ширину линии, расстояние между точками, цвет пера и фильтр скорости. (Дополнительно)

Нарисуйте свою подпись в той части документа, где она должна быть, с помощью мыши, стилуса или планшета для рисования.

Выберите Документ PDF > Загрузить на диск, чтобы загрузить подписанный файл.

Получить КЭП ИП

Как сделать электронную подпись для ИП:

• Купить токен. Это можно сделать через интернет-магазины или у оператора, если он сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
• На сайте ФНС выбрать отделение, которое занимается выпуском КЭП, куда будет удобно обратиться.
• Записаться на прием в отделение ФНС.
• Обратиться в отделение ФНС с заявлением.
• Подать заявление можно онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужно авторизоваться и выбрать в меню «Заявление на получение КЭП».
• Далее нужно зарегистрироваться на сайте: ввести электронную почту, ФИО ИП, контактный номер телефона, согласиться с лицензионным соглашением и подать заявление.
• Собрать документы. При личной явке в отделение ФНС нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, токен. Если вы подали заявление через интернет, вы посетите налоговую для получения сертификата, с собой также необходимо иметь паспорт, СНИЛС и токен.
• Установить средства СКЗИ. Это программы, отвечающие за работу электронной подписи и обеспечивает шифрование документов. Можно установить программу «КриптоПро CSP», приобретя ее на официальном сайте ttps://www.cryptopro.ru/. Она дает возможность в течение 90 дней пользоваться бесплатной демоверсией.
• Скачать программное обеспечение с сайта ФНС.

Сертификат электронной подписи запишут на токен в день посещения УЦ и подачи заявления.

Стандартный срок действия сертификата ЭП 12–15 месяцев со дня выпуска.

Что делать с действующими КЭП

Если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года. Использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.

Часть 2. Альтернативы Adobe Acrobat Reader для подписания PDF-документов в Windows – PDFelement

Выполните следующие шаги, чтобы создать и добавить свои подписи в PDF-файлы с помощью PDFelement:

Выберите значок Перо между значками штамп и клип на верхней панели инструментов.

У вас есть три варианта создания подписи в PDFelement: Загрузить, нарисовать и напечатать.

● Загрузить– Нажмите кнопку Выбрать изображение. Загрузите изображение своей подписи, затем нажмите OK. Настоятельно рекомендуется использовать изображение с белым или прозрачным фоном.

● Нарисовать– Нарисуйте свою подпись от руки с помощью мыши, стилуса или планшета для рисования. Нажмите OK.

● Тип– Введите свое имя или инициалы в соответствующее текстовое поле. Вы можете изменить цвет шрифта, стиль шрифта и толщину линии. Нажмите OK, когда все будет готово.

Переместите курсор в то место, где должна находиться подпись, и щелкните один раз. Вы можете изменить размер цифровой подписи, перетащив синие точки в углу поля подписи. Аналогичным образом можно использовать зеленую точку над подписью, чтобы повернуть ее.

Как самостоятельно изготовить электронную подпись

Оговорюсь сразу — я почти дилетант в вопросах, связанных с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Недавно, движимый естественным любопытством, я решил немного разобраться в этом и нашел в Интернете 100500 статей на тему получения сертификатов ЭЦП в различных удостоверяющих центрах, а также многочисленные инструкции по использованию различных готовых приложений для подписания документов. Кое-где при этом вскользь упоминалось, что неквалифицированную подпись можно изготовить самостоятельно, если воспользоваться услугами «опытного программиста».

Мне тоже захотелось стать хоть немного «опытным» и разобраться в этой кухне изнутри. Для интереса я научился генерировать PGP-ключи, подписывать документы неквалифицированной подписью и проверять ее достоверность. Понимая, что никакой Америки не открыто, я, тем не менее, предлагаю этот краткий туториал для таких же, как и я, дилетантов в вопросах работы с ЭЦП. Я постарался особо не углубляться в теорию и в детали, а написать именно небольшое и краткое введение в вопрос. Тем, кто уже работает с ЭЦП, это вряд ли будет интересно, а вот новичкам, для первого знакомства — в самый раз.

Часть 1. Использование Adobe Acrobat Reader для подписи PDF-файлов на ПК с ОС Windows

Компания Adobe известна как создатель файлов PDF. Поэтому неудивительно, что у компании есть решение для подписания PDF-документов в Windows. Adobe Acrobat Reader позволяет добавлять подписи к документам различными способами. Узнайте о них ниже.

Использование Acrobat Reader для подписи PDF-файла с помощью изображения

Предположим, у вас уже есть изображение вашей подписи, сохраненное на компьютере с Windows. Выполните следующие действия:

Выберите инструмент Заполнить и подписать на правой панели.

Выберите Подпись > Добавить подпись на верхней панели инструментов.

Загрузите изображение своей подписи. Предпочтительно, чтобы это был PNG с прозрачным фоном.

Щелкните в том месте, где нужно разместить цифровую подпись.

Использование Acrobat Reader для подписания PDF-файла путем рисования подписи

Вы можете нарисовать свою подпись, как на печатных документах. Этот метод рекомендуется только в том случае, если у вас есть планшет для рисования или стилус с сенсорным интерфейсом. Хотя вы можете использовать мышь, с помощью этого периферийного устройства трудно довести свою подпись до совершенства.

Нажмите Заполнить и подписать на левой панели.

Выберите Подпись > Добавить подпись на верхней панели инструментов.

Нажмите Рисунок во всплывающем окне.

Свободно нарисуйте свою подпись на заданном поле. Вы можете использовать мышь, стилус или планшет для рисования.

Переместите курсор в то место, где вы хотите сделать подпись, затем щелкните один раз.

Использование Acrobat Reader для подписи PDF-файла с помощью веб-камеры

Что делать, если у вас нет планшета для рисования? Также, у вас нет изображения вашей подписи? Его можно создать с помощью веб-камеры.

Нажмите Просмотр > Заполнить и подписать > Поставить подпись.

Выберите Использовать веб-камеру. Предоставьте Adobe Acrobat Reader доступ к веб-камере.

Подпишите белую бумагу пишущим инструментом с черными чернилами.

Нажмите Запустить веб-камеру.

Запечатлейте изображение своей подписи. Совместите свою подпись с синей линией, которая появится на окне.

Поместите цифровую подпись в нужное место документа.

Как подписать PDF-файл, напечатав свою подпись

Ввод своего имени – самый быстрый способ создания и добавления цифровой подписи в документы PDF. Однако многие люди не признают этого, потому что люди могут легко подделать его. Этот метод должен быть вашим последним средством.

Нажмите Заполнить и подписать.

Нажмите Подписать > Добавить подпись на верхней панели инструментов.

Введите свою фамилию или инициалы.

Нажмите Изменить стиль, чтобы изменить стиль шрифта.

Удовлетворившись тем, как выглядит цифровая подпись, нажмите Применить.

Поместите подпись туда, где она должна быть.

Использование электронной цифровой подписи

Формирование электронной подписи дает ряд преимуществ как для обычных граждан, так и для организаций. Основной плюс такой формы заверения документов — экономия времени на совершение сделок с разными контрагентами, посещение федеральных организаций и т.д.

Стоимость формирования электронной цифровой подписи варьирует в диапазоне от 3 до 15 тыс. руб., что зависит от ее типа, набора функций и услуг центра. Какую именно выбрать ЭП, зависит от того, зачем она необходима. Выделим наиболее актуальные цели ее использования.

Для документооборота

При большом количестве контрагентов в разных регионах лучше использовать не рукописный вариант заключения соглашений, а электронный, который не требует личного присутствия и обладает рядом преимуществ:

• ускоренный обмен, включая бухгалтерские отчеты;
• минимум финансовых расходов на обработку и передачу бумажных форм.

Для юридической гарантии и защиты соглашений без личного подписания остается КЭП, которую разрешается использовать и для счет-фактур.

Если между сторонами существует договоренность, возможно использование любого формата ЭП.

Для торгов

Электронные торги на открытых государственных и коммерческих площадках также требуют подтверждения личности и заключение соглашений путем подписи. Личное присутствие практически исключено, так как многие площадки не имеют физического адреса, а все лоты выставляются от разных контрагентов.

Если говорить о валютной бирже, то в данном случае ЭЦП дает расширенные возможности и позволяет защитить свои активы от несанкционированного использования.

Для закупок

Согласно требованию Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, участие в госзакупках может проводиться только при наличии НЭП или КЭП. Данное условие является обязательным для всех площадок, так как в случае победы потребуется заключить договор, а приезд по месту проведения закупки давно признан экономически устаревшим способом взаимодействия.

Личная электронная подпись

Зачем электронная подпись в частной жизни граждан? Существует ряд плюсов, которые обеспечивает простая ЭЦП:

• подача деклараций 3-НДФЛ без личного посещения налоговой инспекции;
• заявление абитуриента по будущему месту учебы;
• формирование документооборота с работодателем — подписание трудового договора без личного визита по юридическому адресу компании, что актуально при дистанционной работе, актов сверок и т.д.;
• иные онлайн услуги — Роспатент, онлайн кредитование и пр.

По остальным вопросам по формированию, срокам действия, необходимости получения, стоимости электронной подписи можно получить консультацию у наших юристов. Опытные специалисты помогут выбрать аккредитованные центры и грамотно составить заявление на ЭЦП.

Проверка подлинности электронной подписи

Из-за массового использования этого метода заключения соглашений участились случаи мошенничества, поэтому не должно возникать вопроса, зачем проверять ЭЦП. Осуществить проверку может любое лицо, даже если получатель ЭП не имеет регистрации в УЦ:

• онлайн сервисы — контур крипто и другие;
• программное обеспечение КриптоПро CSP, в которое можно загрузить сертификаты ЭЦП из справочных сервисов УК открытого типа;
• на портале Госуслуг.

Чтобы избежать мошенничества при заключении сделки, проверяйте ЭЦП на подлинность.

Пошаговая инструкция, как подписать документ в формате PDF

Ниже мы разберём, как подписать PDF ЭЦП или без неё.

PDF Commander

Если ранее вы не получали сертификат электронной подписи от УЦ, можно заверить ПДФ другими способами:

• распечатать бумажную версию, расписаться ручную, затем отсканировать файл;

• поставить росчерк или добавить изображение со своим автографом в специальном PDF-редакторе, например в PDF Commander.

Программа PDF Commander ― удобная альтернатива сложному ПО, работающему с сертификатами электронной подписи. Главное преимущество ― инструмент безопасен. При работе с официальными юридическими и финансовым документами у многих людей возникает страх утечки данных. Работать в десктопной программе гораздо надёжнее, чем, например, в онлайн-редакторах PDF. Софт будет установлен только на вашем компьютере, поэтому вы можете не волноваться за конфиденциальность информации.

Также программа позволяет поставить штамп в ПДФ документе, задать пароль (на открытие и изменение прав доступа), замазать конфиденциальные данные. Все перечисленные опции обеспечат подлинность документа и защитят его от злоумышленников.

Как поставить электронную подпись в PDF файле:

• Скачайте дистрибутив программы с официального сайта и следуйте инструкции по установке. Запустите редактор.
• В стартовом окне кликните на «Открыть PDF» (если документ готов) или сделайте ПДФ-файл с нуля, нажав соответствующую кнопку.

• На верхней панели выберите вкладку «Редактор» и найдите кнопку «Подпись». Здесь вы сможете расписаться вручную через окно рисования или вставить готовый автограф из файла.

• Настройте толщину, прозрачность и цвет линии, если хотите расписаться непосредственно в редакторе. Мышкой или стилусом для планшета поставьте свою подпись. Она должна быть максимально похожа на ваш почерк. Если где-то сбились или расписались небрежно, то воспользуйтесь ластиком и сотрите ненужное. Кликните «Ок», чтобы подтвердить выбор.

• Теперь вариант для тех, у кого уже есть автограф в формате изображения. Найдите пункт «Выбрать из файла», откройте картинку и передвиньте её в нужную часть документа. Отрегулируйте поворот и размер.

• Нажмите кнопку «Сохранить» (значок с изображением дискеты).

КриптоАРМ

Это специальная программа для подписания и шифрования документации. Если регулярно работаете на государственных порталах или в системах, где нужна квалифицированная ЭЦП, попробуйте КриптоАРМ. Интерфейс на русском языке, управление простое ― разобраться можно с первого запуска.

Как подписать документ ПДФ электронной подписью КриптоПро через КриптоАРМ:

Сначала установите программное обеспечение с помощью Мастера установки. Откройте КриптоАРМ и найдите на жёстком диске документ, который требуется подписать. Кликните на него правой кнопкой мыши, в открывшемся списке найдите «КриптоАРМ», далее пункт «Подписать». После этого запустится средство создания электронной подписи. Щелкните кнопку «Далее», затем «Выбор файлов» ― удостоверьтесь, что в систему уже загружен необходимый документ.

Если хотите ещё раз проверить файл перед подписанием, нажмите на предварительный просмотр. Всё в порядке ― тогда кликните «Далее», выберите вид кодировки данных (обычно используются DER или BASE64). В пункте «Параметры подписи» выставите настройки:

• использование (не задано, исправлено и т.д.);

• сохранение в отдельном файле;

• время создания и другие свойства.

Файл, подписанный посредством официального сертификата ЭП, будет иметь общепринятый формат sig.

Контур.Крипто

Онлайн-сервис позволяет юридически заверить бумагу за пять минут, причём самостоятельно искать и устанавливать софт не надо. Перед тем, как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF, нужно загрузить на компьютер несколько дополнительных расширений. Настройка ПК происходит автоматически при первой авторизации на сервисе.

В Контур.Крипто можно сформировать электронную подпись, проверить её подлинность, расшифровать ранее подписанный файл. Доступна загрузка целого пакета. Удобство сервиса заключается ещё и в том, что подписываться в одном документе могут сразу несколько лиц. Интерфейс интуитивно понятен, к тому же на сайте есть пояснения и руководства с пошаговым описанием работы. Помимо PDF сервис поддерживает другие форматы, созданные в Word и Excel.

Разберём, как подписать документ ПДФ электронной цифровой подписью. 

Зайдите на сайт и нажмите «Начать пользоваться». Выберите документ, который требуется подписать (ресурс поддерживает загрузку файлов до 100 Мб). Затем загрузите сертификат с ЭЦП ― он должен быть установлен на компьютере. Если ключа ещё нет, приобрести его возможно непосредственно через Удостоверяющий центр Контур.

Нажмите кнопку «Подписать», и веб-сервис автоматически создаст новую папку. В ней будет первоначальный документ и отдельно ― подписанный с расширением .sig. Таким образом, вы получаете отсоединённую ЭЦП. Все файлы можно сохранить на жёсткий диск или сразу переслать другому человеку по электронной почте.

Что говорит закон об ЭЦП?

В 2011 году был принят Закон об электронной подписи, который раскрывает основные понятия, связанные с ЭП, и регламентирует:

• гражданские и правовые сделки без личного присутствия;
• услуги государственных, муниципальных подразделений;
• совершение юридических операций и т.д.

Закон позволил решить проблему замедленного документооборота на бумажных носителях и обеспечить достоверность электронных подписей при соблюдении установленных норм.

Он также дополнительно определил запреты и методы защиты ЭЦП:

• нельзя передавать информацию третьим лицам;
• в сертификат ключа входит ряд сведений — уникальный номер, дата начала действия и окончание срока, Ф.И.О. (для граждан), название и адрес (для организаций);
• квалифицированный ключ дополняется ИНН, СНИЛС и прочими реквизитами.

Новая редакция закона вступает в силу 31.12.2017 года. Последние изменения коснулись полномочий федеральных органов. Например, форма КЭП должна быть согласована ФСБ и Минкомсвязь, а УЦ вправе подтверждать владение ключом.

Как сделать электронную цифровую подпись?

Изготовление электронной подписи возможно в удостоверяющем центре, где каждый желающий может получить подробную консультацию по данному вопросу.

Краткое пошаговое руководство по формированию электронной подписи:

• заявление можно подать сразу в аккредитованный УЦ или обратиться через портал Госуслуг;
• вместе с заявлением следует предоставить пакет документов, перечень которых представлен ниже для разных категорий правообладателей;

• идентифицировать свою личность посредством визита в центр или заверить почтовой телеграммой;

• получить ЭП при личном визите.

Для физических лиц

Минимальный пакет документов для получения электронной подписи потребуется гражданам:

• заявление по установленной форме — пишется самостоятельно или по предоставленному в центре шаблону;
• свидетельство ИНН, СНИЛС;
• ксерокопия паспорта (первая страница и адрес прописки).

Для ИП

Электронная подпись для индивидуальных предпринимателей оформляется по тем же условиям, но с дополнительными требованиями относительно необходимых документов.

К представленному выше списку нужно добавить свидетельство о регистрации в качестве ИП и выписку из госреестра. Все документы должны быть заверены у нотариуса.

Для юридических лиц

Электронная подпись для организаций чаще всего выдается в формате КЭП, чего требует специфика их работы. Кроме упомянутого набора бумаг, юридическое лицо должно предоставить:

• если ЭП создана для директора — документ о его назначении (копия, заверенная нотариально);
• в случае создания ЭП для иного сотрудника компании — доверенность на уполномоченное лицо (копия);
• реквизиты организации (карточка).

Создание подписанного документа

Подписать можно абсолютно любой файл. 

Перейдите в пункт “Создание подписи”

Нажмите на кнопку “Выбрать файл для подписи” и выберите файл, который нужно подписать.

Выберите подпись, которой необходимо подписать документ. Обратите внимание – ЭЦП должно быть актуальной. 

После выбора ЭЦП станет активной кнопка “Подписать”. Необходимо её нажать. Если документ подписан и нет ошибок – под кнопкой “подписать появится соответствующая надпись. Либо будет указана ошибка с кодом.

Далее перейдите в папку, где хранился подписываемый документ, в нем будет два файла – сам документ и его подпись. Размещать или пересылать необходимо оба документа.

FAQ

Как установить КриптоПро CSP на ПК?

• Откройте официальный сайт компании.
• Выберите раздел «Продукты».
• Укажите КриптоПро CSP.
• Зарегистрируйтесь.
• Загрузите файлы.
• Выберите подходящую версию программы.
• Скачайте и установите программу.
• Вставьте токен в компьютер, запустите программу.
• Перейдите в раздел «Контейнеры» и установите сертификат.

Зачем посещать Удостоверяющий Центр?

В УЦ проверят вашу личность, соответствие документов. После полной идентификации вы получите подпись.

Какие есть виды ЭП?

Есть три вида электронных подписей:

• Простая. Подтверждает, что операция выполнена уполномоченным лицом, но не гарантирует отсутствие изменений в документе с момента его создания. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения доступа к возможностям Госуслуг.
•  Неквалифицированная. Подтверждает полномочия лица, заверившего документ и факты внесения изменений в документ после его создания. Применяется при организации внутреннего документооборота и для обмена документами между контрагентами, если между ними заключен договор о правилах использования и признания ЭП. Защиту документа в данном случае обеспечивает криптографические алгоритмы.
• Квалифицированная. ЭП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации. Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы сдать отчетность в ФНС, и другие контролирующие органы, при участии в электронных торгах. Она обладает всеми признаками неквалифицированной электронной подписи, но выдается только в аккредитованном удостоверяющем центре при использовании программного обеспечения, сертифицированного Федеральной службой безопасности.

КриптоПро CSP

Для подписи электронных документов, будем использовать программное обеспечение КриптоПро CSP.

Использование иных криптографических программ под административную ответственность руководителей и лиц, использующих ПО СКЗИ, не имеющих действующего сертификата соответствия ФСБ РФ.

Пошаговая инструкция, как подписать документ в формате PDF

Ниже мы разберём, как подписать PDF ЭЦП или без неё.

PDF Commander

Если ранее вы не получали сертификат электронной подписи от УЦ, можно заверить ПДФ другими способами:

• распечатать бумажную версию, расписаться ручную, затем отсканировать файл;

• поставить росчерк или добавить изображение со своим автографом в специальном PDF-редакторе, например в PDF Commander.

Программа PDF Commander ― удобная альтернатива сложному ПО, работающему с сертификатами электронной подписи. Главное преимущество ― инструмент безопасен. При работе с официальными юридическими и финансовым документами у многих людей возникает страх утечки данных. Работать в десктопной программе гораздо надёжнее, чем, например, в онлайн-редакторах PDF. Софт будет установлен только на вашем компьютере, поэтому вы можете не волноваться за конфиденциальность информации.

Также программа позволяет поставить штамп в ПДФ документе, задать пароль (на открытие и изменение прав доступа), замазать конфиденциальные данные. Все перечисленные опции обеспечат подлинность документа и защитят его от злоумышленников.

Как поставить электронную подпись в PDF файле:

• Скачайте дистрибутив программы с официального сайта и следуйте инструкции по установке. Запустите редактор.
• В стартовом окне кликните на «Открыть PDF» (если документ готов) или сделайте ПДФ-файл с нуля, нажав соответствующую кнопку.

• На верхней панели выберите вкладку «Редактор» и найдите кнопку «Подпись». Здесь вы сможете расписаться вручную через окно рисования или вставить готовый автограф из файла.

• Настройте толщину, прозрачность и цвет линии, если хотите расписаться непосредственно в редакторе. Мышкой или стилусом для планшета поставьте свою подпись. Она должна быть максимально похожа на ваш почерк. Если где-то сбились или расписались небрежно, то воспользуйтесь ластиком и сотрите ненужное. Кликните «Ок», чтобы подтвердить выбор.

• Теперь вариант для тех, у кого уже есть автограф в формате изображения. Найдите пункт «Выбрать из файла», откройте картинку и передвиньте её в нужную часть документа. Отрегулируйте поворот и размер.

• Нажмите кнопку «Сохранить» (значок с изображением дискеты).

КриптоАРМ

Это специальная программа для подписания и шифрования документации. Если регулярно работаете на государственных порталах или в системах, где нужна квалифицированная ЭЦП, попробуйте КриптоАРМ. Интерфейс на русском языке, управление простое ― разобраться можно с первого запуска.

Как подписать документ ПДФ электронной подписью КриптоПро через КриптоАРМ:

Сначала установите программное обеспечение с помощью Мастера установки. Откройте КриптоАРМ и найдите на жёстком диске документ, который требуется подписать. Кликните на него правой кнопкой мыши, в открывшемся списке найдите «КриптоАРМ», далее пункт «Подписать». После этого запустится средство создания электронной подписи. Щелкните кнопку «Далее», затем «Выбор файлов» ― удостоверьтесь, что в систему уже загружен необходимый документ.

Если хотите ещё раз проверить файл перед подписанием, нажмите на предварительный просмотр. Всё в порядке ― тогда кликните «Далее», выберите вид кодировки данных (обычно используются DER или BASE64). В пункте «Параметры подписи» выставите настройки:

• использование (не задано, исправлено и т.д.);

• сохранение в отдельном файле;

• время создания и другие свойства.

Файл, подписанный посредством официального сертификата ЭП, будет иметь общепринятый формат sig.

Контур.Крипто

Онлайн-сервис позволяет юридически заверить бумагу за пять минут, причём самостоятельно искать и устанавливать софт не надо. Перед тем, как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF, нужно загрузить на компьютер несколько дополнительных расширений. Настройка ПК происходит автоматически при первой авторизации на сервисе.

В Контур.Крипто можно сформировать электронную подпись, проверить её подлинность, расшифровать ранее подписанный файл. Доступна загрузка целого пакета. Удобство сервиса заключается ещё и в том, что подписываться в одном документе могут сразу несколько лиц. Интерфейс интуитивно понятен, к тому же на сайте есть пояснения и руководства с пошаговым описанием работы. Помимо PDF сервис поддерживает другие форматы, созданные в Word и Excel.

Разберём, как подписать документ ПДФ электронной цифровой подписью. 

Зайдите на сайт и нажмите «Начать пользоваться». Выберите документ, который требуется подписать (ресурс поддерживает загрузку файлов до 100 Мб). Затем загрузите сертификат с ЭЦП ― он должен быть установлен на компьютере. Если ключа ещё нет, приобрести его возможно непосредственно через Удостоверяющий центр Контур.

Нажмите кнопку «Подписать», и веб-сервис автоматически создаст новую папку. В ней будет первоначальный документ и отдельно ― подписанный с расширением .sig. Таким образом, вы получаете отсоединённую ЭЦП. Все файлы можно сохранить на жёсткий диск или сразу переслать другому человеку по электронной почте.

Проверка подлинности КЭП

Подтвердить подлинность ЭП сертификата в форматах X.509 и BASE64 можно на портале Госуслуг.

Здесь проверяется подлинность КЭП, если она выдана аккредитованным УЦ Министерства связи и массовых коммуникаций.

• В поле «Выберите сертификат для проверки» следует выбрать сертификат, подлинность ЭП которого следует подтвердить.
• Нажать кнопку «Проверить».
• На экране будет отображена информация о результатах проверки.

Важно! Если у вас есть учетная запись на портале Госуслуг, сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, будут отображены в личном кабинете: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.

Виды электронной подписи

Определены понятия 3-х видов электронной подписи — простой, неквалифицированной и усиленной квалифицированной. От типа полученного реквизита зависит спектр возможностей подписанта и допустимые сделки без личного присутствия. Это касается как юридических, так и физических лиц.

Простая (ЭП)

Простая электронная подпись — генерация кодов и уникальных паролей, а бумажная форма ЭП присваивается только по договоренности. Постановлением Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 установлены правила использования такого формата ЭЦП для граждан в сфере услуг (государственные/муниципальные). Оформить ее можно через портал Госуслуг и при личном обращении в УЦ.

Чем выше квалификация вашей электронной подписи, тем больше возможностей она предоставляет.

Усиленная неквалифицированная (НЭП)

Подписание документов электронной подписью формата НЭП — не только способ установить авторство. Это доказательство подлинности информации в неизменном виде. Данный вариант ЭЦП выдается в центре на электронном носителе (токен).

НЭП формат позволяет принимать участие в госзакупках, заключать договора с контрагентами, подписывать документы внутри компании.

Усиленная квалифицированная (КЭП)

Получение ключа электронной подписи подразумевает формирование квалифицированной усиленной формы, которая имеет не только те же функции, что и НЭП, но и ряд отличий:

• ее можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью УЦ;
• программное обеспечение для работы сертифицировано ФСБ;
• формат защищен от подделок и имеет юридическую силу.

Требования к форме электронной подписи могут отличаться по типу документооборота и назначения сделки.

Если планируется постоянное использование ЭП при взаимодействии с внешними контрагентами, ведении бухгалтерии и иных дистанционных действиях, то лучше выбрать КЭП вариант, который дает право работать по всем направлениям.

Инструкция по созданию файла, подписанного ЭЦП, с использованием ПО КриптоПро

Для собственного использования создал инструкцию для подведов. Буду рад, если кому-нибудь пригодится в работе. Ниже представлен текст с картинками из инструкции по созданию подписанного ЭЦП электронного документа, с использованием ПО КриптоПро. В самом конце приложена ссылка на исходник, он выполнен в виде Гугл документа, шаблон – брошюра, формат листа А4. Его можно использовать по своему усмотрению.

Часть 5. Какой метод цифровой подписи лучше всего подходит для вас?

Лучший способ создания и добавления цифровых подписей в документы PDF зависит от множества факторов. Если вам не нужен инструмент для работы с PDF, отличным выбором будет использование Microsoft Edge или DocuSign. С другой стороны, если вы ежедневно работаете с большим количеством документов PDF, лучше выбрать Adobe Acrobat Reader или Wondershare PDFelement.

Генерирование открытого и секретного ключей

Итак, вы решили самостоятельно изготовить усиленную неквалифицированную электронную подпись и научиться подписывать ею свои документы. Начать необходимо, конечно, с генерирования пары ключей, открытого (public key) и секретного (private key).

Существует множество стандартов и алгоритмов асимметричного шифрования. Одной из библиотек, реализующих эти алгоритмы, является PGP (Pretty Good Privacy). Она была выпущена в 1991 году под проприетарной лицензией, поэтому имеются полностью совместимые с ней свободные библиотеки (например, OpenPGP). Одной из таких свободных библиотек является выпущенная в 1999 году GNU Privacy Guard (GnuPG, или GPG). Утилита GPG традиционно входит в состав почти всех дистрибутивов Линукса; для работы из-под Windows необходимо установить, например, gpg4win. Ниже будет описана работа из-под Линукса.

Сначала сгенерируем собственно ключи, подав (из-под обычного юзера, не из-под root’а) команду

gpg --full-generate-key

В процессе генерирования вам будет предложено ответить на ряд вопросов:

• тип ключей можно оставить «RSA и RSA (по умолчанию)»;
• длину ключа можно оставить по умолчанию, но вполне достаточно и 2048 бит;
• в качестве срока действия ключа для личного использования можно выбрать «не ограничен»;
• в качестве идентификатора пользователя можно указать свои фамилию, имя и отчество, например, Иван Иванович Иванов; адрес электронной почты можно не указывать;
• в качестве примечания можно указать город, либо иную дополнительную информацию.

После ввода вами всех запрошенных данных утилита GPG попросит вас указать пароль, необходимый для доступа к секретному ключу. Дело в том, что сгененрированный секретный ключ будет храниться на вашем компьютере, что небезопасно, поэтому GPG дополнительно защищает его паролем. Таким образом, не знающий пароля злоумышленник, даже если и получит доступ к вашему компьютеру, подписать документы от вашего имени не сможет.

Сгенерированные ключи (во всяком случае, открытый, но можно также и секретный, на тот случай, если ваш компьютер внезапно сломается) необходимо экспортировать в текстовый формат:

gpg --export -a "Иван Иванович Иванов" > public.key
gpg --export-secret-key -a "Иван Иванович Иванов" > private.key

Понятно, что private.key вы должны хранить в секрете, а вот public.key вы можете открыто публиковать и рассылать всем желающим.

Подведем итоги

• Номер Федерального Закона об электронных подписях № 63-ФЗ, изменения и дополнения к нему, касающиеся применения ЭП, № 476-ФЗ, 170-ФЗ, 359-ФЗ.
• Сделать КЭП для ИП в 2022 году можно в удостоверяющих центрах ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.
• Действующие ЭП остаются действовать до конца 2022 года.
• Сделать ЭП можно бесплатно, потребуется только купить токен и лицензионную программу Криптопро (или аналогичную).
• Заявление на ЭП можно сформировать на сайте налоговой, в личном кабинете.
• Чтобы пройти идентификацию, потребуется один раз посетить УЦ с документами.
• Пользоваться неквалифицированными ЭЦП можно, оформив их удаленно, при соблюдении установленных требований.
• Ужесточились требования к УЦ, ответственность за нарушение правил оформления и использования ЭП.

Заключение

Вы можете создавать и подписывать документы PDF в Windows с помощью многочисленных методов. Использование такого программного обеспечения, как Wondershare PDFelement, является наиболее надежным методом. Для подписания файлов не требуется подключение к Интернету. Кроме того, вы можете выбрать один из трех различных типов подписи. Это придает данному инструменту гибкость. Следовательно, это делает PDFelement полезным независимо от того, какой тип цифровой подписи запрашивает отправитель документа.

Заключение

Инструкцию делал для подведов. Писал максимально простым языком. Если кому то пригодится в работе – буду рад.

Ссылка на исходник инструкции в виде брошюры на Гугл диске