Как сделать электронную подпись (ЭЦП) для Госуслуг: инструкция по созданию и получению

Что такое электронная подпись

С января 2002 года до июля 2021 года действовал ФЗ №1 «Об электронной цифровой подписи», поэтому за это время прочно прижился термин ЭЦП или электронно-цифровая подпись. В настоящий момент действует ФЗ №63 «Об электронной подписи». Этот термин является более верным с законодательной точки зрения. Но в статье мы будем применять оба термина как равнозначные, так как большая часть людей использует их именно так.

ЭЦП – это альтернатива рукописной подписи, обладающая полной юридической силой. Она представляет собой определенную сгенерированную последовательность символов. Основной задачей такой подписи является подтверждение указанных сведений в электронном документе и гарантия его авторства.


Обратите внимание! Любое физическое лицо может иметь несколько электронных подписей. Это право гарантируется ему законом.

Владелец ЭЦП обладает закрытым и открытым ключами. Первый непосредственно создает подпись и применяется при подписании документации. Он должен быть известен только обладателю. Второй (ключ проверки) используют для доказательства подлинности подписи. Его принадлежность владельцу подтверждается специальным сертификатом.

Существуют простая и усиленная электронные подписи. Вторая в свою очередь подразделяется на два вида: квалифицированную и неквалифицированную.

Утрата эцп: что предпринимать

Если USB-идентификатор был поврежден, а вместе с этим из Windows был удален персональный сертификат с ЭЦП, то подпись восстановлению не подлежит. Придется повторно подавать заявку на регистрацию нового сертификата. Если подпись была удалена из ОС (например, при переустановке Windows), то повторно её установить можно с помощью идентификатора и программы КриптоПро.

Если же был утерян USB-идентификатор, но сертификат остался в системе, то, теоретически, можно продолжать пользоваться подписью. Но в целях защиты персональной информации рекомендуется подать заявку на изготовление новой ЭЦП – после её выпуска старый сертификат сразу же признается как недействителен, воспользоваться им не получиться.

Как оформить ЭЦП для госуслуг при утере старой подписи? Процедура аналогична с вышеописанной. То есть, нужно повторно обращаться в удостоверяющий центр, подавать пакет документов, оплачивать стоимость заявки. После – будет выдан новый USB-идентификатор. Изготовление дубликата сертификата – запрещено действующими законодательными нормативами.

Виды электронной подписи

На практике выделяется три вида подписи электронного формата. Отличие проявляется в степени защищенности, а также в сфере применения. Так, обозначим три основные вариации подписей:

Для чего можно применять

Имея электронную подпись, человек может, не выходя из дома:

Электронная подпись для ИП, ООО или другого юридического лица позволяет:

  • принимать участие в торгах по ФЗ-223;
  • подписывать договора и другие документы при использовании электронного внутреннего и внешнего документооборота;
  • сдавать отчетность без посещения учреждений контролирующим органам, в т. ч. в налоговую инспекцию;
  • пользоваться всеми государственными услугами;
  • регистрировать кассу в ФНС и многое другое.

Для чего можно применять и как использовать эцп

Как сделать электронную подпись (ЭЦП) для Госуслуг: инструкция по созданию и получению

  • для получения государственной услуги через интернет;
  • принимать участие в общественной инициативе;
  • оплачивать налоги в интернете;
  • отправлять документы в университет при поступлении;
  • оформить кредиты онлайн;
  • подать заявление на аккредитацию гражданина как эксперта;
  • подавать заявление на оформление ИП и др.

Пользоваться цифровой подписью достаточно просто. Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Установить на компьютер СКЗИ — средство криптографической защиты сведений.
  2. Установить программы для ограниченного накопителя flash-памяти (eToken).
  3. Установить сертификат пользователя ЭП.
  4. Установить сертификат УЦ.

Сама процедура установки программ для использования может показаться длительной и обременительной, однако, в дальнейшем использование подписи окажет помощь при получении услуг.

Таким образом, сегодня электронная подпись выступает помощником граждан и организаций для получения ряда государственных и муниципальных услуг через интернет.

Посмотрите видео для чего ЭЦП, где и как получить

Для чего можно применять эцп?

Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:

Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.

Заполнение заявки

Заявка через официальный сайт выбранного удостоверяющего центра заполняется следующим образом. Сначала клиент вводит данные о владельце сертификата: электронную почту и паспортные данные, дату и место рождения, ФИО, гражданство, СНИЛС, пол. Когда клиент указывает занимаемую должность, то нужно ориентироваться запись в трудовой книжке. При несовпадении данных заявление становится заполненным неверно. Данные работодателя также нельзя изменять.

Далее заявление сохраняют, распечатывают и заверяют личной подписью. Подписывать документ нужно только синими чернилами. Следующий шаг — сканирование документов:

  • Заявления на выдачу КЭП;
  • Паспорта;
  • СНИЛСа.
Читайте также:  Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм |

К сканам установлены обязательные к соблюдению требования:

  • Изображения должны быть цветными;
  • Вес файла не должен превышать 10 Мб;
  • Качество фото быть не менее 200 и не более 400 dpi.

Если сканирование происходит с копии, то она должна быть заверена нотариусом. Еще одно важное условие — скан должен полностью вмещать документ. Недопустимы срезанные углы или обрывы изображения, не полное изображение цифр или слов.

Как воспользоваться

Рисунок ключа эцп

Итого, какая электронная подпись нужна для госуслуг? Любая из усиленных, допускается использовать и неквалифицированную. Как сделать ЭЦП для госуслуг? Обратиться в ближайший удостоверяющий центр, не обязательно по месту прописки и проживания. Главное – предоставить требуемый пакет документов и оплатить саму услугу.

Как восстановить сертификат при утрате

При утере или краже ноутбука, носителя или поломке жесткого диска утраченный ключ электронной подписи не подлежит восстановлению. Если ключ был украден, то необходимо срочно обратиться в УЦ с просьбой о приостановлении действия ЭЦП. Затем предстоит купить электронную подпись повторно, собрав полный пакет документов и оплатив пошлину. Чтобы избежать подобных ситуаций, лучше иметь резервные средства хранения информации.

Как получить

Рисунок ключа эцпОформление электронной подписи для госуслуг выполняется через удостоверяющие центры, получившие такие полномочия со стороны Минкомсвязи. Это – не обязательно государственные учреждения. Большая их часть принадлежит частникам. Актуальный список таких организаций можно найти на сайте Минкомсвязи (данные там обновляются практически ежедневно). Рекомендуется сразу связаться с представителями удостоверяющего центра и уточнить, какие вариации электронных подписей они выдают, так как в некоторых из них квалифицированные не регистрируются (эту же информацию можно получить и на официальном сайте удостоверяющего центра – каждая из таких организаций имеет собственную страницу).

А далее – достаточно отправить пакет документов или подать их самостоятельно, оплатить стоимость заявки и дождаться изготовления ЭЦП для госуслуг. В среднем, на это потребуется от 1 до 4 рабочих дней.

Как получить эцп для сайта госуслуг

На портале госуслуг достаточно использовать простую и квалифицированную ЭП. Для этого необходимо также пройти регистрацию на сайте, которая значительно отличается от стандартной процедуры авторизации.

Как получить эцп физическому лицу через «госуслуги»: пошаговая инструкция

Как мы уже выяснили, через «Госуслуги» физическому лицу можно получить только простую ЭЦП . Она подходит для работы в личном кабинете, а также идентификации личности на сайте ПФР, ФНС и других госучреждений.

Упрощенная подпись формируется при регистрации. Для ее получения необходимо следовать алгоритму:

  1. Перейдите на главную страницу портала.
  2. Кликните по кнопке «Зарегистрироваться».
  3. Ознакомьтесь с «Условиями использования » и « Политикой конфиденциальности ».
  4. Заполните поля в открывшейся регистрационной форме (Ф. И. О., номер телефона, e-mail). Нажмите «Зарегистрироваться».
  5. Введите код подтверждения, высланный в SMS.
  6. Придумайте и введите пароль (для более высокого уровня защиты персональных данных система рекомендует использовать пароли, состоящие из 8 и более символов, цифр, прописных и строчных латинских букв, знаков пунктуации). Кликните «Сохранить».

Как пользоваться

Для того чтобы подписать документ электронной печатью, не нужно обладать какими-то особыми знаниями и навыками. Все достаточно просто.

У владельца ЭЦП есть 2 сгенерированных ключа: открытый и закрытый, которые зарегистрированы в Удостоверяющем центре. Для использования ЭЦП вам потребуется установить на свой компьютер специальное программное обеспечение:

  • личный сертификат пользователя электронной подписи;
  • корневой сертификат УЦ;
  • программный комплекс Крипто Про CSP;
  • электронные библиотеки Capicom и Cadescom.

Сама подпись хранится обычно на флэш-носителе и ее владелец всегда может ей воспользоваться.

Порядок действий при подписании документа зависит от того, в каком он формате. Например, при подписании документа в Word нужно во вкладке Сервис выбрать пункт Безопасность и перейти на Цифровые подписи и сертификат и нажать ОК.


Обратите внимание, что в самом документе вы подписи не увидите. Факт подписания отображается эмблемой красного цвета и строкой «Данный документ содержит цифровую подпись». Это схоже с шифрованием, но имеет другой алгоритм.

Если вы по ошибке удалили ЭЦП, то вам необходимо обратиться с заявление в УЦ, который ее выдавал, для восстановления и перевыпуска.

Авторский коллектив сайта, юристы:
Ураев Константин,
Лисицына Мария,
Бондаренко Елена,
Барнева Ирина,
Иванов Владимир.

Как сделать электронную подпись через «госуслуги»: виды и возможности

Для начала разберемся с видами и возможностями электронной подписи для «Госуслуг» , а после рассмотрим, как ее сделать через портал. Если раньше для подачи того же заявления на предоставление пособий или замену паспорта нужно было идти в соответствующую инстанцию, то сегодня благодаря ЕПГУ и ЭП сделать это можно не выходя из дома.

Читайте также:  Удостоверяющие центры, электронные подписи в Сызрани - сайты, телефоны, адреса, отзывы и графики работы

Для работы с сайтом можно использовать простую или квалифицированную подпись. Первую можно получить бесплатно на самом портале или в МФЦ. Она представлена в трех видах:

Какая электронная подпись необходима для сайта госуслуг

Стоит учесть, что цифровая подпись для госуслуг имеет свой срок действия – он составляет 12 месяцев с даты получения сертификата. По окончанию данного периода необходимо выпустить либо новую ЭЦП, либо обновить старую (это обойдется дешевле).

Классификация эцп

[table sort=»desc,asc»]

Вид подписи,Особенности использованияПростая,Подтверждает что файл создан человеком который его подписалУсиленная неквалифицированная,Указывает что документ сформирован определенным лицом и не имеет изменений после подписанияУсиленная квалифицированная,Функционал аналогичен неквалифицированной дополнительно подтверждена в УЦ

[/table]

Оформление подписи через мфц

Многофункциональные центры созданы для помощи населению в получении государственных услуг. Их деятельность сводится к приему документов и их перенаправлению в соответствующие органы. С 2021 г. МФЦ уполномочено выдавать ЭЦП для госуслуг.

Чтобы сделать электронную подпись для госуслуг физическому лицу нужно предоставить следующие документы:

  • Заявление на выдачу сертификата;
  • Нотариально заверенную копию паспорта;
  • ИНН и СНИЛС.

Для юридических лиц дополнительно нужно предоставить выписку из ОГРН и заверенную копию устава, а для ИП — выписку с заверенной копией ЕГРИП и ИНН. Для всех заявителей обязательна плата пошлины и предоставление квитанции.

Стоимость ЭП рассчитывается из:

  • Назначения сертификата;
  • Тарифов УЦ, в котором подпись будет оформляться;
  • Наличия дополнительных преимуществ.

С момента подачи заявления и до получения подписи обычно проходит около 3 недель. МФЦ может отказать заявителю в выдаче электронной цифровой подписи, если:

  • Неправильно указан номер телефона или личные данные;
  • Заявление написано с ошибками;
  • Заявитель не зарегистрирован в пенсионном фонде;
  • Имеется нарушение требований НК РФ;
  • Имеются несоответствия в документах.

Если отказ в приеме документов на изготовление подписи был неправомерным, то заявитель вправе обжаловать решение через суд.

Проверка действительности через госуслуги

Для проверки действительности ЭЦП на сайте Госуслуги не требуется регистрация. Это можно сделать несколькими способами.

Если нужно проверить электронную подпись, которая уже присоединена к документу, поступают следующим образом. В поле загрузки прикрепляете проверяемый файл (как правило, он имеет расширение .sig). После этого для подтверждения того, что вы не робот вводите цифровой код в поле антиспама и нажимаете кнопку «ОК».

При проверке электронной подписи отдельно от документа, загрузите 2 файла – сначала нужный документ, а затем непосредственно саму ЭЦП. После этого введите код в окно антиспама и нажмите кнопку подтверждения.


При необходимости проверки подлинности сертификатов, которые имеют формат Base или X.509 загрузите его, подтвердите, что вы реальный человек и нажмите кнопку «Проверить».

Проверка действительности эцп через госуслуги

Перед началом установки программ и непосредственным использованием подписи, необходимо проверить ее работоспособность. Достаточно совершить следующие действия:

Программное обеспечение для работы с эп

Для генерации электронной подписи необходимо специальное сертифицированное ПО, устанавливают которое с носителя или веб-диска. Браузер, применяемый для работы с цифровым реквизитом, должен поддерживать выполнение всех требуемых операций.

Работа с квалифицированной подписью сопряжена с ПО КриптоПро, предназначенным для пересылки документации между участниками ЭДО, обеспечения юридической силы подписи, установления авторства и защиты информации. Это ПО отвечает требованиям ГОСТа:

  • Обеспечивает конфиденциальность данных при помощи современных средств имитощазиты и шифрования, направленных на контроль ПО и предотвращение вмешательств со стороны третьих лиц;
  • Способствует предотвращению несанкционированных изменений и нарушений целостности функционирования;
  • Управляет ключевыми элементами системы в соответствии с регламентом ФСБ к средствам защиты.

Установка криптопровайдера КриптоПро начинается с запуска установочного файла. Если в этот момент выходит предупреждение системы безопасности, то нужно разрешить внесение изменений на данном ПК. В новом окне нажимают «Установить».

Далее программа устанавливается в автоматическом режиме, и не требует вмешательства пользователя. Когда установка завершена, нужно нажать кнопку «ОК».

Следующий шаг — введение лицензионного ключа. Для этого необходимо пройти следующий путь:

  • Пуск;
  • Программы;
  • КриптоПро;
  • КриптоПро CSP.
Читайте также:  Электронная графическая подпись на планшете | Программа для стоматологии Dental4Windows - официальный сайт

Затем нажимают «Ввод лицензии» во вкладке «Общие».

В новом окне нужно заполнить все поля в соответствии с лицензией.

Сколько это стоит

Во сколько обойдется создание и настройка электронной подписи для госуслуг?

Так как их выдачей занимаются в том числе частные организации, то они же вправе самостоятельно определять, в какую сумму обойдутся их услуги.

Средняя цена на текущий момент – от 2 до 8 тысяч рублей. В указанную сумму входит не только создание и регистрация сертификата, но и USB-идентификатор (в виде флеш-накопителя), на который его записывают.

Чтобы впоследствии иметь возможность полноценно пользоваться электронной подписью, потребуется ещё установить на ПК программу КриптоПро, которая является платной (и только она сертифицирована для использования с ЭЦП, выданными на территории Российской Федерации). Поэтому к общей сумме необходимо ещё добавить лицензию на данное ПО. Кстати, чаще всего её предлагают приобретать непосредственно в удостоверяющем центре. Но выгодней будет приобрести лицензию непосредственно на сайте разработчиков КриптоПро. Есть варианты с временной лицензией, а есть – с постоянной.

Итого, на всё потребуется примерно 4 – 10 тысяч рублей. При обновлении ЭЦП приобретать повторно USB-идентификатор уже не потребуется, так что такую сумму придется выложить только при первом получении электронной подписи.

Создание квалифицированной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.

Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

Создание простой электронной подписи

Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.

Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.

  1. Если нажать на кнопку «Личный кабинет», появится не только форма для входа, но и под ней будет находиться ссылка на форму для регистрации, которую и необходимо выбрать.Получение ЭП
  2. На первой странице указываются основные данные о пользователе: ФИО, номер телефона, электронная почта.Регистрация ЭП
  3. Система автоматически формирует первую простую электронную подпись нового пользователя. Код отправляется либо на электронную почту, либо на телефон в виде СМС. Полученный код необходимо ввести в поле, которое открылось после заполнения первой страницы регистрации. Эта подпись подтверждает желание посетителя продолжить оформление профиля на портале. Однако несмотря на то, что простая электронная подпись была сформирована и подтверждена, на этом ее создание не оканчивается.(ЭЦП) электронная подпись для госуслуг, создание и получение
  4. После введения одноразового кода появляются еще пустые поля, которые необходимо заполнить. Кроме постоянного пароля клиенту необходимо указать данные по документам, которые подтвердят его личность: СНИЛС, паспорт, ИНН.

Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.

Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или записаться на прием в МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля.

Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.

Статьи по теме:

Как получить ЭЦП и основные сферы ее применения

Электронная подпись для сдачи отчетности

ЭЦП для торгов

Все статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector