Как сделать подпись в Аутлуке

Знакомство: что может outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

  • создавать личные списки адресов;
  • производить массовую рассылку сообщений;
  • поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
  • планировать график дел;
  • хранить и вести списки контактов;
  • управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Outlook 2003

Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.

  1. Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
  2. Открыть параметры Outlook 2003 для добавления подписи

  3. В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи» выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».
  4. Настройки подписей Outlook 2003 для добавления подписи

  5. Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».
  6. Создание подписи Outlook 2003 для её добавления

  7. Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».
  8. Задать имя создаваемой подписи Outlook 2003 для её добавления

  9. Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать «Изменить».
  10. Добавление новой подписи в Outlook 2003

  11. Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

  1. Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
  2. Открыть параметры в Outlook 2007 для добавления подписи

  3. Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.
  4. Настройки сообщений в Outlook 2007 для добавления подписи

  5. Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».

Outlook 2021

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2021

  1. Запускаем Outlook 2021 и создаем новое письмо.
  2. Начать создание сообщение в Outlook 2021 для добавления подписи

  3. Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».
  4. Настройка подписей в Outlook 2021 для добавления подписи

  5. В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»
  6. Создание подписей в Outlook 2021 для добавления

  7. Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2021 имеется более расширенный функционал.

    Добавление подписи в Outlook 2021

    Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Актуальные office (2021-2021)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2021-2021 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

  1. Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».
  2. Инструмент добавления сообщений для создания подписи в Outlook 2021

  3. Далее раскройте раздел «Сообщение», найдите в нём элементы «Подпись»«Подписи» и кликните по нему.
  4. Средство редактирования для создания подписи в Outlook 2021

  5. В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.
  6. Процесс создания подписи для добавления в Outlook 2021

  7. В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.

    Закончить создание новой подписи в Outlook 2021

  8. По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Вариант 2: подпись-визитка

Помимо обычной текстовой подписи, рассмотренной нами выше, в качестве таковой в Microsoft Outlook можно добавить визитную карточку. Для этого в окне «Подписи и бланки» предусмотрена соответствующая кнопка.
Как сделать подпись в Аутлуке

Ее нажатие открывает окно с шаблонными визитками, набор которых можно пополнить своей и затем использовать ее в сообщениях.

Как сделать подпись в Аутлуке

Далее рассмотрим, как создать такую карточку самостоятельно и использовать ее в качестве подписи, а также о работе с шаблонными вариантами, доступными на официальном сайте Майкрософт. Начнем с последнего.

Вариант 2: сайт microsoft outlook

При создании подписи на сайте сервиса можно сразу сделать так, чтобы она добавлялась к отправляемым сообщениям, пересылаемым письмам и ответам на них – для этого в настройках предусмотрены соответствующие пункты, которые нужно отметить галочкой и сохранить.
Как сделать подпись в Аутлуке

Если вы не сделали этого или хотите добавлять подпись самостоятельно, вызовите меню (три точки) в форме создания нового сообщения и выберите пункт

«Вставить подпись»Как сделать подпись в Аутлуке

Вариант 3: мобильное приложение microsoft outlook

В мобильном приложении Аутлук для Айфона и Андроид подпись, указанная вами в настройках, автоматически добавляется ко всем создаваемым с его помощью письмам.
Как сделать подпись в Аутлуке

Источник

Возможные проблемы

Первым делом необходимо упомянуть, что каждый удостоверяющий центр предлагает услуги справочной поддержки за дополнительную плату. Соответственно, при возникновении каких-либо проблем с установкой и настройкой ЭЦП можно обращаться непосредственно к ним.

Из типичных проблем пользователи чаще всего сталкиваются со следующими:

  1. Ошибка о сроке действия сертификата. Указывает на то, что ЭЦП уже не активен, так как прошло 12 месяцев с даты его выдачи. Также возникает в том случае, если на ПК установлена неверная дата и время.
  2. Ошибка отказа в установке сертификата. Указывает на то, что служба поддержки сертификатов и криптографии не запущена. Также возникает при использовании пиратских «урезанных» копий ОС Windows, где некоторые службы полностью вырезаны.
  3. Ошибка чтения сертификата с рутокена. Возникает при повреждении USB токена, реже – при выходе из строя USB-входа.
  4. Ошибка проверки сертификата. Возникает при отсутствии доступа в интернет, когда производится попытка подписи электронного документа. Для этих целей рекомендуется выполнять подпись через КриптоПро – программа работает и в локальном режиме.

В общем, установка ЭЦП на компьютер не представляет ничего сложного, разработчики ПО позаботились о том, чтобы с данной задачей справился и не опытный пользователь ПК. За помощью же можно обратиться либо в удостоверяющий центр, либо в справочную службу КриптоПро – они довольно быстро отвечают на все вопросы от пользователей в рабочее время.

Добавить цифровую подпись в outlook

Службы сертификатов подписи электронной почты , включая Comodo, также предоставляют шифрование, которое можно использовать в качестве дополнительной защиты. Однако в этом случае получатель также должен использовать то же программное обеспечение для расшифровки электронной почты.

Например, если вы загружаете и используете Comodo Certificate Manager (платное программное обеспечение, которое позволяет вам управлять своими цифровыми сертификатами по сети), вы должны попросить получателя установить его, если вы хотите отправлять получателю зашифрованные электронные письма. Но не все готовы тратить на безопасность, особенно если они не слишком заняты вычислениями.

Есть и другой способ предоставления некоторых услуг. Они будут хранить фактическое зашифрованное сообщение на своих собственных серверах и направлять ключ получателю вместе со ссылкой на сообщение в отдельном письме. Получатель может затем щелкнуть ссылку и использовать ключ для расшифровки электронных писем.

Но поскольку этот пост посвящен цифровой подписи электронной почты, мы не будем вдаваться в детали шифрования сообщений. На данный момент, пожалуйста, поймите, что шифрование также возможно, если вы используете цифровую подпись Comodo или любой другой подобный сервис.

Читайте также:  Установка сертификата и закрытого ключа

Это может показаться сложным, но использовать цифровую подпись так же просто, как нажать кнопку для аутентификации сообщения, сразу после того, как вы нажмете Отправить. Вам просто нужно нажать Разрешить .

Добавление сертификата в глобальный список адресов

Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Опубликовать в глобальном списке адресов».

Сертификат каждого пользователя автоматически сохраняется в глобальном списке адресов, что упрощает обмен зашифрованными сообщениями электронной почты внутри организации. Можно также добавить сертификат шифрования, используемый по умолчанию, из другого источника.

Для этого следует поместить этот сертификат на компьютер и опубликовать его в глобальном списке адресов. Если требуется заменить сертификат в глобальном списке адресов, например по истечении срока его действия, установите сертификат на компьютере, а затем опубликуйте его с помощью описанной выше процедуры

Добавление цифровой подписи к макросу

Для добавления цифровых подписей к файлам или макросам используются цифровые сертификаты.

  1. Откройте файл, содержащий макрос, который требуется подписать.
  2. Укажите в меню Сервис на команду Макрос и выберите команду Редактор Visual Basic.
  3. В списке Проект щелкните проект, который требуется подписать.
  4. Выберите в меню Сервис команду Цифровая подпись.
  5. Выполните одно из следующих действий:
    • если цифровой сертификат не был выбран ранее или требуется воспользоваться другим, нажмите кнопку «Выбрать», выберите сертификат и два раза нажмите кнопку «OK»;
    • чтобы использовать текущий сертификат, нажмите кнопку «OK».

Как получить бесплатную цифровую подпись для outlook

Сначала вы должны получить сертификат. В Comodo это двухэтапный процесс.

  1. Вы должны подать заявку на цифровую подпись, которая будет связана с вашим адресом электронной почты. Нажмите здесь для бесплатной формы заявки цифровой подписи. Здесь вы упоминаете идентификатор электронной почты, для которого вы хотите идентификатор электронной почты. Вы также можете создать пароль отзыва на тот случай, если позднее вы захотите отозвать сертификат. У вас могут быть причины отозвать сертификат позже, когда вы почувствуете, что ваш ключ сертификата скопирован и используется кем-то другим, или когда вы забыли пароль, который вы установили после импорта цифровой подписи в Microsoft Outlook или другие почтовые клиенты.
  2. После того, как вы заполните форму заявки, на ваш электронный адрес будет отправлена ​​ссылка, указанная в форме заявки. Когда вы нажимаете на ссылку в электронном письме после заполнения приложения электронной цифровой подписи, веб-сайт пытается установить сертификат на ваш компьютер. Система предложит вам разрешить или запретить веб-сайту установить сертификат.Разрешить, чтобы он был установлен.

Форма заявки выглядит как на картинке ниже. Заполните все детали. Вам нужно будет прокрутить все соглашение, прежде чем вы сможете нажать кнопку Принять. В некоторых случаях вам может быть дважды предложено нажать кнопку «Принять».

В целях безопасности вам необходимо выполнить обе операции – заполнить заявку и щелкнуть ссылку для установки сертификата – используя один и тот же браузер. Если щелкнуть ссылку, чтобы открыть ее с помощью другого браузера, сертификат не будет установлен.

Как установить личный сертификат в криптопро 4.0

Добрый день.

Помогите, пожалуйста, разобраться. Мы обновили наши сертификаты (у старых подошел срок окончания) и корневые ГОСТ-2021. Добиться у поддержки казначейства, что нужно сделать дальше, чтобы новые сертификаты заработали невозможно. Одни говорят, что вроде все правильно и можно пробовать подписывать документы (но у нас не планируется в ближайшее время сделок через казначейство, чтобы проверить). Другие, присылают огромные инструкции, но в них часто мало, что понятно.

Например, нам прислали пошаговую инструкцию. Но она для тех, кто изготавливает сертификаты впервые. Там есть шаги, как сделать предварительное и итоговое тестирование, заполнить акт установки КриптоПро и заключение о возможности эксплуатации Континент АП. Нам это зачем? У нас все стоит и работает уже год, когда подключали все эти документы делали и отправляли.

Нужно ли это все делать при простом обновлении сертификатов?

Заранее спасибо.

Мобильное приложение microsoft outlook

Возможность создания собственной подписи также доступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad и Android-устройств. Правда, по части оформления она еще более ограничена, чем в веб-версии.

    Вызовите меню приложения, коснувшись изображения своего профиля на его верхней панели.

Откройте «Настройки», тапнув по расположенной слева внизу шестеренке.

Пролистайте окно параметров вниз
Как сделать подпись в Аутлуке

и выберите раздел

«Подпись»

Немного о дополнительных возможностях outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

  • с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
  • через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
  • это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
  • возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
  • наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Обновление эцп

Срок действия ЭЦП – 12 месяцев, по его истечению сертификат признается не действительным, при попытке им подписать документ будет выдана ошибка.

Для его обновления необходимо повторно обращаться в удостоверяющий центр для создания и регистрации новой электронной подписи. Как установить обновленный сертификат ЭЦП в систему? Точно так же, как и новый, через КриптоПро. Старый сертификат при этом автоматически будет деактивирован. Хоть и срок его действия может ещё и не закончится, но проверку на валидность он проходить не будет.

Блок вниманияКстати, при продлении ЭЦП изготавливать новый USB рутокен не нужно, можно обновить ранее выданный. Некоторые удостоверяющие центры также предлагают услугу продления электронной подписи по сниженной стоимости. Следует заблаговременно уточнять условия тарифной сетки удостоверяющего центра, с которым и сотрудничает получатель ЭЦП.

Общие сведения о процессе установки

Установка сертификата ЭЦП на компьютер проводится по следующему алгоритму:

  • установка программной платформы для работы с электронными подписями;
  • генерация совместимого сертификата ЭЦП;
  • установка сертификата в операционную систему;
  • прописывание сертификата в реестре (сейчас это выполняется автоматически, вручную вводить какие-либо изменения не нужно).

Для работы с ЭЦП используется программная платформа КриптоПро CSP. На текущий момент доступны 2 актуальные версии приложения – 3.5 и 5.0. В принципе, функционал у них практически идентичен, но в версии 5.0 реализовано больше протоколов защиты, поэтому именно она и рекомендуема к использованию. КриптоПро CSP – это единственная программа, сертифицирована в РФ для работы с ЭЦП.

Читайте также:  Как подписать документ электронной подписью в Word

Перемещение цифрового удостоверения на другой компьютер

Можно создать файл резервной копии (PFX или EPF) цифрового удостоверения и переместить его на другой компьютер.

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Импорт/экспорт».
  3. Установите переключатель Экспортировать цифровое удостоверение в файл.
  4. Нажмите кнопку «Выбрать», выберите цифровое удостоверение для резервного копирования и нажмите кнопку «OK». Выбранный сертификат будет показан в поле «Цифровое удостоверение».
  5. В поле «Файл» введите имя и путь к файлу резервной копии, который требуется создать, или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать расположение файла.
  6. В поле «Пароль» создайте пароль для файла резервной копии.
  7. В поле «Подтверждение» еще раз введите пароль.
  8. Чтобы удалить с компьютера цифровое удостоверение, установите флажок Удалить цифровое удостоверение из системы.
  9. Чтобы экспортировать цифровое удостоверение на компьютер, на котором установлен Microsoft Internet Explorer 4.0, установите флажок Совместимый с Microsoft Internet Explorer 4.0 (низкая безопасность).
  10. Нажмите кнопку «OK».
  11. Найдите файл резервной копии, созданный на шаге 5, и переместите его на новый компьютер.
  12. На новом компьютере выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  13. Нажмите кнопку «Импорт/экспорт».
  14. Выберите переключатель Импортировать имеющееся цифровое удостоверение из файла.
  15. В поле «Файл» укажите имя и расположение созданного на шаге 5 файла резервной копии, или нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать файл.
  16. Введите пароль, созданный для файла резервной копии.
  17. В поле «Цифровое удостоверение» введите понятное имя (имя, которое можно легко связать с данным цифровым удостоверением).

Привязка к оборудованию

Вышеуказанный метод установки ЭЦП на компьютер выполняет привязку сертификата к оборудованию. При переустановке ОС или изменении аппаратной конфигурации компьютера ключ деактивируется, сертификат потребуется установить повторно.

Ограничений по количеству ПК, где будет использоваться одна и та же электронная подпись – нет. То есть, можно устанавливать сертификат сразу на несколько компьютеров, рабочий ноутбук. Дополнительно останется возможность использовать ЭЦП для однократной подписи документов (если в системе имеется установленная программа КриптоПро CSP). За сохранность персональных данных отвечает только сам владелец ЭЦП.

Проблемы с кнопкой «подпись»

Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:

  1. Используем комбинацию «Win» »R» и вводим в строку значение — «regedit».
  2. Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl» »F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».
  3. Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».
  4. Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».
  5. Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).
  6. Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.
  7. В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК».

После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.

Проверка цифровой подписи

  1. Откройте сообщение с цифровой подписью.
  2. Для проверки цифровой подписи посмотрите на строку «Подписал», в которой отображается состояние подписи. Цифровая подпись является недопустимой, если под ней отображается красная линия.
  3. Для получения дополнительной информации о состоянии подписи нажмите кнопку в строке «Подписал» (например, «Допустимая подпись» или «Недопустимая подпись».

Существуют несколько причин, по которым цифровая подпись может стать недопустимой. Например, закончился срок действия сертификата отправителя, или он был аннулирован центром сертификации, или недоступен сервер, подтверждающий действительность сертификата.

Резервное копирование цифрового удостоверения

Можно создать файл резервной копии цифрового удостоверения и защитить этот файл паролем. Файлы резервных копий цифровых удостоверений Microsoft Exchange имеют расширение .epf. Файлы резервных копий цифровых удостоверений электронной почты Интернета имеют расширение .pfx.

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Импорт/экспорт удостоверений».
  3. Установите переключатель Экспортировать цифровое удостоверение в файл.
  4. Нажмите кнопку «Выбрать», выберите цифровое удостоверение для резервного копирования и нажмите кнопку «OK». Выбранный сертификат будет показан в поле «Цифровое удостоверение».
  5. В поле «Файл» введите имя и путь к файлу резервной копии, который требуется создать, или нажмите кнопку «Обзор».
  6. В поле «Пароль» введите пароль для файла резервной копии.
  7. В поле «Подтверждение» еще раз введите пароль.
  8. Нажмите кнопку «OK».

Способ 1: установка в автоматическом режиме

Последние версии Криптопро ЦСП обладают полезной функцией автоматической установки персонального сертификата с внешнего носителя на жесткий диск. Чтобы задействовать ее, проделайте следующее.

  1. Первым делом нужно запустить КриптоПро CSP. Откройте меню «Пуск», в нем перейдите в «Панель управления».
    Запуск КриптоПро для начала установки сертификатов с флешки
    Щелкните левой кнопкой мыши по отмеченному пункту.
  2. Запустится рабочее окно программы. Откройте «Сервис» и выберите опцию просмотра сертификатов, отмеченную на скриншоте ниже.
  3. Вкладка Сервис пункт Просмотреть сертификаты в КриптоПро для установки сертификатов с флешки

  4. Щелкните по кнопке обзора.
    Отобразить сертификаты на флешке в КриптоПро для их установки
    Программа предложит выбрать местоположение контейнера, в нашем случае флеш-накопитель.
    Выбор флешки как источника сертификатов в КриптоПро для их установки
    Выберите нужный и нажмите «Далее»..
  5. Откроется предварительный просмотр сертификата. Нам нужны его свойства — нажимайте на нужную кнопку.
    Выбрать свойства источника сертификатов в КриптоПро для их установки
    В следующем окне щелкните по кнопке установки сертификата.
  6. Установить сертификат в КриптоПро из свойств контейнера

  7. Откроется утилита импорта сертификатов. Для продолжения работы нажимайте «Далее».
    Начало работы с Мастером импорта сертификатов для установки их в КриптоПро с флешки
    Предстоит выбрать хранилище. В последних версиях КриптоПро лучше оставить настройки по умолчанию.
    Выбор хранилища в Мастере импорта сертификатов для установки их в КриптоПро с флешки
    Заканчивайте работу с утилитой нажатием «Готово».
  8. Закончить работу с Мастером импорта сертификатов для установки их в КриптоПро с флешки

  9. Появится сообщение об успешном импорте. Закройте его, щелкнув «ОК».

    Закончить установку сертификатов с флешки в КриптоПро Способом 1
    Задача решена.

Данный способ на сегодня является самым распространенным, однако в некоторых вариантах сертификатов воспользоваться им невозможно.

Способ 1: шаблонная визитка

В окне добавления подписи почтового клиента от Microsoft имеется возможность скачивания шаблонных визитных карточек, которые можно отредактировать под себя.

Важно! Для выполнения изложенной ниже инструкции на компьютере должен быть установлен Microsoft Word.

  1. Выполните действия из шагов №1-4 предыдущей части статьи.

В окне «Подписи и бланки» воспользуйтесь ссылкой «Получить шаблоны подписей».

Это действие запустит браузер Internet Explorer, где будет открыта страница с коллекцией подписей электронной почты, доступной на официальном сайте Microsoft. Выполните следующие действия:
Как сделать подпись в Аутлуке

Пролистайте ее вниз и нажмите на кнопку

Способ 2: ручной метод установки

Устаревшие версии КриптоПро поддерживают только ручную установку личного сертификата. Кроме того, в некоторых случаях последние версии ПО могут брать такой файл в работу через встроенную в CryptoPro утилиту импорта.

  1. Первым делом убедитесь, что на флешке, которая используется в качестве ключа, присутствует файл сертификата в формате CER.
  2. Файл сертификата на флешке для установки в КриптоПро

  3. Откройте КриптоПро ЦСП путем, описанным в Способе 1, но на этот раз выбирая установку сертификатов..
  4. Вкладка Сервис пункт Установить личный сертификат в КриптоПро для установки сертификатов с флешки

  5. Откроется «Мастер установки личного сертификата». Переходите к выбору местоположения файла CER.
    Выбрать расположение файла сертификата на флешке для установки в КриптоПро
    Выберите вашу флешку и папку с сертификатом (как правило, такие документы расположены в каталоге со сгенерированными ключами шифрования).
    Выбрать флешку и файл сертификата для установки в КриптоПро
    Убедившись, что файл распознан, нажимайте «Далее».
  6. Продолжить работу с мастером установки сертификатов в КриптоПро Способа 2

  7. На следующем этапе просмотрите свойства сертификата, чтобы убедиться в правильности выбора. Проверив, нажимайте «Далее».
  8. Проверка свойств устанавливаемого с флешки CER в Мастере установки личного сертификата КриптоПро

  9. Дальнейшие действия — указание контейнера ключа вашего CER-файла. Жмите на соответствующую кнопку.
    Выбор ключевого контейнера сертификата в Мастере установки личного сертификата КриптоПро
    Во всплывающем окошке выберите местоположение нужного.
    Выбрать ключевой контейнер сертификата в Мастере установки личного сертификата КриптоПро
    Вернувшись к утилите импорта, снова нажимайте «Далее».
  10. Подтвердить выбор ключевого контейнера сертификата в Мастере установки личного сертификата КриптоПро

  11. Далее нужно выбрать хранилище импортируемого файла ЭЦП. Щелкайте «Обзор».
    Выбор папки хранения сертификата в Мастере установки личного сертификата КриптоПро
    Поскольку сертификат у нас личный, то и отметить нужно соответствующую папку.

    Личное хранилище сертификатов в Мастере установки личного сертификата КриптоПро

    Внимание: если вы используете этот способ на новейшей CryptoPro, то не забудьте отметить пункт «Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер»!

    Щелкните «Далее».

  12. Завершайте работу с утилитой импорта.
  13. Завершить работу с Мастером установки личного сертификата в КриптоПро

  14. Мы собираемся заменить ключ на новый, так что смело нажимайте «Да» в следующем окне.
    Подтвердить замену личного сертификата, устанавливаемого в КриптоПро с флешки
    Процедура окончена, можно подписывать документы.
  15. Данный способ несколько сложнее, однако в некоторых случаях установить сертификаты можно только так.

В качестве подведения итогов напомним: устанавливайте сертификаты только на проверенные компьютеры!

Способ 2: собственная визитка

Визитную карточку, подходящую для использования в качестве подписи в Майкрософт Аутлук, можно создать самостоятельно. Проще всего это сделать с помощью Ворда.

    Воспользуйтесь представленной по ссылке выше инструкцией для того, чтобы сделать собственную визитку.

Скопируйте ее и перейдите к разделу «Подписи и бланки» программы Outlook. Создайте новую, дайте ей название и вставьте в поле для ввода свою карточку.

Сохраните ее и закройте окно, нажав на кнопку «ОК».

Создать собственную визитку, которая может использоваться в качестве подписи в электронной почте, можно и с помощью более узкоспециализированных программ — наиболее популярные из них мы ранее рассматривали в отдельной статье.

Технические требования

Перед установкой новой ЭЦП на компьютер необходимо убедиться, что он отвечает следующим минимальным техническим требованиям для работы с КриптоПро:

  • операционная система: Windows 7 и старше;
  • бразуер: InternetExplorer 8 или выше, актуальные версии Chrome, Яндекс-браузер, Mozilla Firefox;
    процессор: 32 или 64-битный с частотой 1Ггц или выше;
  • ОЗУ: 512 Мб или выше;
  • устройство вывода изображения с разрешением 800х600 или выше;
  • наличие USB-входа стандарта 1.1 или выше (для работы с рутокеном).

Поддерживается работа и с Windows XP (при установленном Internet Explorer версии 7 или выше), но в этом случае будет действовать ряд ограничений. К тому же, в Windows XP не поддерживаются последние версии Microsoft Office (2021), а также прекращен выпуск некоторых браузеров (того же Chrome, к примеру).

Windows Vista официально не поддерживается КриптоПро CSP, тем не менее, программа там работает, но с такими же ограничениями, как и в Windows XP.

Удаление цифрового удостоверения

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Импорт/экспорт удостоверений».
  3. Установите переключатель Экспортировать цифровое удостоверение в файл.
  4. Нажмите кнопку «Выбрать», выберите цифровое удостоверение, которое нужно удалить, и нажмите кнопку «OK».
  5. В поле «Файл» введите путь к файлу и его имя, либо нажмите кнопку «Обзор».
  6. В поле «Пароль» введите пароль для этого файла.
  7. В поле «Подтверждение» еще раз введите этот пароль.
  8. Установите флажок Удалить цифровое удостоверение из системы.
  9. Нажмите кнопку «OK». Outlook создает файл в папке, указанной на шаге 5. Будет создан файл типа PFX, EPF или P12.
  10. Удалите файл, который был создан Microsoft Outlook на предыдущем шаге.

Сообщения, зашифрованные с помощью удаленного цифрового удостоверения, не могут быть открыты.

Установка неквалифицированной подписи

Вышеуказанная инструкция установки ЭЦП на компьютер описывает процесс установки усиленной квалифицированной подписи. Неквалифицированная, в отличии от неё, состоит из 2 файлов – закрытого ключа и открытого сертификата. Также к ним обязательно добавляется сертификат удостоверяющего центра.

Если ЭЦП необходим ещё для идентификации на портале Госуслуг, то необходимо установить корневой сертификат в браузер Internet Explorer через его меню настроек (также вкладка «Сервис»). Это необходимо только в Windows XP, так как в Internet Explorer версии 8 и выше предусмотрена автоматическая синхронизация браузера с указанными в реестре сертификатами (при первом запуске браузера будет выдан соответствующий запрос на использование сертификата).

Цифровая подпись всех сообщений

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.
  3. Выберите один из следующих параметров, если они доступны:
    • чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Не шифровать подпись сообщения;
    • чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашиваться подтверждение того, что сообщение было получено неизмененным (подобно предупреждению о прочтении сообщения), установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку «Входящие» в качестве сообщения.
    • чтобы изменить дополнительные параметры настройки, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку «Параметры».

Цифровые электронные сертификаты

Цифровые сертификаты электронной почты являются гарантией того, что содержимое сообщения точно такое же, как и то, что было отправлено отправителем электронного письма. Если какой-либо посредник попытается получить доступ к одному или нескольким пакетам электронной почты и попытается изменить содержимое, почтовый клиент отобразит сообщение об ошибке, в результате чего электронная почта не может быть доверенной.

Сертификат цифровой подписи состоит из ключа, который является частным для вашего идентификатора электронной почты. Вы можете просмотреть сертификаты электронной почты, нажав на значок «значок» чуть выше сообщения в Microsoft Outlook и других почтовых клиентах. Вот как выглядит цифровая подпись электронной почты.

Цифровые сертификаты для электронных писем выдаются теми же органами, которые предлагают SSL и другие типы сертификатов для веб-сайтов. Среди органов есть платные и бесплатные услуги. Для простоты понимания мы будем использовать Comodo в качестве поставщика сертификатов.

Цифровые сертификаты для личной электронной почты бесплатны от Comodo, и вы регистрируете столько идентификаторов электронной почты, сколько хотите. После того, как у вас есть сертификат, установленный на вашем компьютере, вам просто нужно импортировать его в почтовый клиент, например Outlook, чтобы почтовый клиент мог использовать цифровой сертификат.

Если в почтовом клиенте имеется несколько сертификатов цифровой подписи, они связаны с разными, но связанными учетными записями. Один идентификатор электронной почты не может иметь два цифровых сертификата. Когда вы отправляете электронное письмо, почтовый клиент автоматически связывает связанный с ним сертификат электронной цифровой подписи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector