Как скопировать ЭЦП на флешку или компьютер: переместить контейнер с сертификатом

Что такое флешка и токен электронной подписи

Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.

Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.

На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.

На флешке тоже можно установить пароль, но уровень ее защиты намного ниже токена. На большинстве токенов стоят средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые проходят проверку в ФСБ. Они есть, например, на Рутокене ЭЦП 2.0 и JaCarta SF.

А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней. 

Зачем копируют сертификаты эцп на другой компьютер или флешку

Для удобства пользователей ЭЦП прописывается на съемном носителе (диске, флешке и т.п.) или на компьютере. Вот как использовать EPC с флешки, токена или другого носителя:

1. Запишите закрытый ключ на диск.
2. Сгенерируйте открытый ключ на носителе.
3. Установите пароль (для токенов пароль представляет собой PIN-код).
4. Установите контейнер ключей на компьютер пользователя.
5. Добавляйте цифровую подпись на ПК и подписывайте документы. Действие выполняется через файл сертификата в разделе «Защита документа».

ВАЖНО! Изменения по работе с ЭЦП смотрите в обзоре КонсультантПлюс: «С июля 2020 года работа с электронной подписью станет проще и безопаснее».

Электронная подпись находится одновременно и на флешке, на которой она была зарегистрирована, и на компьютере, в той директории, куда ее установил пользователь. После установки и регистрации ЭП пользователь автоматически подписывает необходимые документы цифровым шифрованием.

• дублирование записей для защиты накопителя, предотвращения порчи носителя или потери информации на флешке;
• работайте на нескольких компьютерах — создавайте копии для всех пользователей;
• создание облачного сервера — виртуальный доступ к ЭЦП для различных сотрудников или организаций.

Миграция также потребуется, если вы хотите обновить, обновить или переустановить свою операционную систему. Если заранее не скопировать сертификат ЭЦП, зашифрованная информация просто исчезнет с ПК.

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
2. Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
3. В личном кабинете найдите нужный сертификат и нажмите на кнопку «Перейти к выпуску». Система автоматически проверит ваш компьютер и предупредит, если на него нужно установить дополнительные программы.
4. Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
5. Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.
   Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне.
6. После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
2. Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
3. Вставьте флешку или токен в компьютер. 
4. Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
5. Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
6. Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.
   Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне.
7. После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.

Как записать электронную подпись на флешку

Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:

• в личном кабинете удостоверяющего центра;
• с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP;
• с помощью средств Windows;
• в профиле Контур.Диагностики.

Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.

Как записать эп в профиле контур.диагностики

1. Зайдите на страницу «Копирование сертификатов» Контур.Диагностики.
2. Вставьте в компьютер флешку, на которую хотите записать сертификат.
3. Выберите нужный сертификат из списка и нажмите кнопку «Скопировать». 
4. Введите пароль от контейнера при необходимости.
5. Выберите носитель, на который программа запишет сертификат ЭП.
6. Придумайте название для нового контейнера и нажмите кнопку «Далее».

Как записать эп с помощью средств windows

1. Найдите папку с закрытым ключом ЭП на компьютере. В этой папке должно быть шесть файлов с расширением.key. 
2. Скопируйте эту папку на выбранную флешку. Проверьте, чтобы в папке на флешке оказались все шесть файлов.

Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена

Порядок подписания документов не зависит от того, на каком носителе хранится ЭП: на токене или флешке. 

Перед тем, как подписать документы, уточните, какой вид подписи принимает контрагент: открепленную, прикрепленную или встроенную. 

От этого зависит, с помощью какой программы, плагина или сервиса нужно подписать документ:

Чтобы подписать документ ЭП с флешки или токена:

1. Проверьте, чтобы подписываемый документ был в окончательной редакции: вы не сможете исправить его после подписания.
2. Вставьте флешку или токен с ЭП в компьютер. 
3. Откройте программу, с помощью которой хотите подписать документ. В зависимости от выбранной программы вам нужно будет загрузить документ в сервис или просто открыть его.
4. Выберите формат подписи, если это необходимо.
5. Выберите сертификат, который установлен на флешке или токене.
6. Нажмите на кнопку «Подписать».  
7. Если на контейнере закрытого ключа стоит пароль, введите его, чтобы подписать документ. 

Как скопировать сертификат с рутокена на компьютер, из криптопро на флешку

Какие есть способы копирования

Существует несколько способов передачи. Предлагаем варианты, как скопировать ЭПК с компьютера на флешку различными способами:

1. С помощью инструментов Windows и мастера экспорта сертификатов. Этот метод предполагает экспорт из реестра Windows.
2. Через инструменты КриптоПро CSP. Механизм подходит для копирования одного или двух ключей; для передачи каждого сертификата требуется отдельная операция.
3. Массовым копированием. Все выбранные записи реестра и файлов переносятся. Перенос осуществляется вручную или с помощью специальных утилит (действительно не для всех типов ключей).

Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи

Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.

Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.

В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.

Копирование закрытого ключа через оснастку криптопро

Чтобы скопировать контейнер для хранения закрытого ключа сертификата обычным инструментом, нужно открыть плагин КриптоПро в Панели управления, перейти в раздел Сервис и нажать Копировать.

Затем выберите текущий контейнер, который вы хотите скопировать. Это может быть токен или компьютерная запись. Затем новое имя и новое место для контейнера. Опять же, это может быть бухгалтерская книга или другой токен.

Копирование на профиле диагностика

Этот способ подходят для операционных систем Windows, MacOS или Linux.

Перед началом работы подготовьте носитель, на который хотите скопировать контейнер. Как подготовите его, переходите к выполнению копирования:

Можно ли использовать рутокен в качестве флешки?

Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.

Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.

На какие носители можно записать электронную подпись

Сертификат электронной подписи можно записать:

• в память компьютера: в реестр или на жесткий диск;
• токен;
• флешку;
• съемный жесткий диск.

Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам.  Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.

Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.

Способ 2: средства windows

Также перенести сертификат КриптоПро на флешку можно исключительно средствами операционной системы Windows путем простого копирования через «Проводник». Данный метод подойдет только тогда, когда файл header.key содержит в себе открытый сертификат. При этом, как правило, его вес составляет не менее 1 Кб.

Как и в предыдущем способе, описания будут даны на примере действий в операционной системе Виндовс 7, но в целом подойдут и для других ОС данной линейки.

1. Подключите USB-носитель к компьютеру. Откройте «Проводник Windows» и переместитесь в ту директорию, где расположена папка с закрытым ключом, который требуется скопировать на флешку. Щелкните по ней правой кнопкой мыши (ПКМ) и из раскрывшегося меню выберите пункт «Копировать».



2. Затем откройте через «Проводник» флешку.



3. Щелкните ПКМ по пустому месту в открывшейся директории и выберите пункт «Вставить».

   

   Внимание! Вставку нужно производить в корневую директорию USB-носителя, так как в обратном случае работа с ключом в дальнейшем будет невозможна. Также рекомендуем не переименовывать при переносе название копируемой папки.

4. Каталог с ключами и сертификатом будет перенесен на флешку.

   

   Можете открыть эту папку и проверить правильность переноса. В ней должны находится 6 файлов с расширением key.

На первый взгляд перенос сертификата КриптоПро на флешку посредством инструментов операционной системы гораздо проще и интуитивно понятнее, чем действия, через КриптоПро CSP. Но нужно отметить, что этот метод подойдет только при копировании открытого сертификата. В обратном случае вам придется для этой цели воспользоваться программой.

Через мастер экспорта

Вы можете создать и перенести дубликат цифровой подписи на новый носитель с помощью Мастера экспорта. В этом случае выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Пуск», войдите в «Панель управления». Для продолжения работы вам понадобится опция «Свойства КриптоПро».
2. В разделе «Содержание» нажмите кнопку «Сертификаты». Откройте пункт «Личное». Выберите нужное имя из появившегося списка. Нажмите кнопку «Экспорт». Откроется мастер миграции с элементом управления «Продолжить».
3. Поставьте галочку рядом с первым пунктом. Через меню «Обзор» выберите, на какой диск загрузить зашифрованный ключ. Нажимайте поочередно «Далее» и «Готово». После выполнения всех действий ЭЦП можно использовать без подключения флеш-карты.

Иногда необходимо перенести все сертификаты, хранящиеся на USB-устройстве.

Для этого используйте командную строку и SID пользователя. Чтобы переместить контейнеры в папку, выполните следующие действия:

Союз ЕСД.