Как создать заявление на выдачу электронной подписи

Виды эцп

В 63-ФЗ закреплены три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Они отличаются степенью защиты и сферами применения.

Простая электронная подпись (ПЭП) создаётся с помощью кодов и паролей. Она обладает самым низким уровнем защиты, не имеет юридической силы и не может использоваться для подписания важных документов.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся с помощью криптографических алгоритмов, но сфера её применения ограничена. Такая подпись подходит для внутреннего документооборота компании. Чтобы использовать её для ЭДО с контрагентами, нужно заключать специальное соглашение.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) состоит из двух частей: средства криптографической защиты — СКЗИ, и сертификата ЭЦП. Ообладает самой высокой степенью защиты и подходит для подписания юридически значимых документов.

Выбор подписи зависит от того, для каких задач она нужна:

Вопрос-ответ

Что такое сертификат электронной подписи?

Сертификат электронной подписи подтверждает принадлежность электронной подписи владельцу и содержит:

Обязательно ли создавать учётную запись в ЕИС в сфере госзакупок?

Учётная запись нужна тем, кто будет участвовать в госзакупках в качестве заказчика. Всем остальным достаточно пройти аккредитацию на выбранной ЭТП, предоставив учредительные документы.

Что такое Рутокен и зачем он нужен?

Это носитель, на котором хранятся данные для генерации электронной подписи. USB-токен имеет защиту паролем и обеспечивает двухфазную аутентификацию пользователя.

Можно ли получить ЭЦП за 1 час?

Можно. Для этого есть специальные услуги «Быстрый старт» и «Ускоренный выпуск КЭП».

Обязательно ли посещать удостоверяющий центр для получения ЭЦП?

Нет. Пакет документов можно предоставить дистанционно, оплатить услуги — через банк или с банковской карты, а пройти идентификацию и получить ЭЦП – с помощью курьера. Но обратите внимание: возможность идентификации и доставки ЭЦП курьером доступна не во всех регионах. Необходимо уточнять это у менеджера.

Какой сертификат потребуется, если я хочу участвовать в торгах в качестве организатора?

Дополнительные услуги

За дополнительную плату можно приобрести услуги по настройке рабочего места для работы с подписью или по установке сертификата ЭЦП на конкретный портал. Наши специалисты помогут зарегистрироваться в ЕИС с электронной подписью.
Кроме того, дополнительно можно приобрести физический носитель сертификата ЭЦП или средство криптографической защиты от КриптоПро.

Зачем необходимо представлять паспорт и снилс при получении эцп

В соответствии с законом «Об электронной подписи», ЭЦП выдают на конкретное лицо, поэтому в сертификате указывают его фамилию, имя и отчество при наличии. Для подтверждения личности и контроля отсутствия ошибок необходима проверка оригинала документа (дополнительно в УЦ остается копия).

Представление СНИЛС, в соответствии с законом № 63, при выпуске ЭЦП для юридического лица не указано (для физического лица или индивидуального предпринимателя это обязательно). Одновременно ряд информационных систем могут предъявлять подобное требование.

Речь, например, про портал государственных услуг, ЕСИА, где сведения о СНИЛС владельца ЭЦП должны быть указаны в сертификате. По этой причине при оформлении ЭЦП необходимо представлять подобные данные всем заявителям. Это позволит исключить потенциальные ошибки при формировании запроса на выпуск сертификата.

Читайте также:  Ключи эцп волгоград

Зачем нужна эцп

Электронная подпись является аналогом рукописной, и главное её качество — способность придавать документам юридическую значимость. Рукописная подпись используется для бумажных документов, а электронная — для электронных. В отличие от рукописной, подделать электронную подпись практически невозможно, так как она создана и защищена шифрованием.

Заявление на получение электронной подписи

Создание заявки осуществляется в новом личном кабинете «Астрал-ЭТ». Перед тем как пользоваться личным кабинетом, в нём нужно зарегистрироваться. Для регистрации понадобится адрес электронной почты и номер мобильного телефона.

Электронная подпись, полученная в АО «Астрал» может быть использована:

Как заказать эцп

Чтобы заказать электронную подпись, нужно последовательно выполнить следующие шаги:

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». К каждому из них можно применить один из тарифных планов: «ОФД», «Порталы» и «Торги». Тариф «ОФД» подходит для постановки и снятие с учёта онлайн-кассы, а также регистрации в личном кабинете Астрал.ОФД.

Тарифный план «Портал» позволяет выбрать одно из направлений в зависимости от того сайта, с которым нужно работать: Росреестр, АС УНИП, ФТС, Рособрнадзор, СМЭВ и ЕГАИС. Тариф «Торги» предлагает два вариант: «Базис» для работы на государственных порталах и участия в торгах и «Универсальный», включающий в себя дополнительные возможности.

Как и где получить эцп

Квалифицированную электронную подпись выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Карта с УЦ и их полный перечень представлен в соответствующем разделе на портале Минцифры РФ.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» аккредитован в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 379.

Для оформления электронной подписи нужно выбрать продукт и тариф, оставить заявку и предъявить необходимые документы. После оплаты счёта сертификат электронной подписи будет выдан пользователю на защищённом носителе.

Какие преимущества дает электронная отчетность с эцп

Скорость

Отправка отчётов по сети Интернет гораздо быстрее, чем личная подача документов или отправка почтой.

Актуальные формы

Разработчики следят за изменениями в законодательстве, поэтому в сервисах для сдачи отчётности всегда новые, актуальные формы.

Отсутствие ошибок

Сервисы снабжены подсказками по заполнению форм и автоматической проверкой расчётов. Если пользователь допустил ошибку, система сообщит об этом.

Удобство хранения

Отчёты хранятся на сервере и не занимают места в офисе. Кроме того, все отправленные отчёты и сообщения от контролирующих органов находятся под рукой — в личном кабинете сервиса.

Куда можно сдавать электронную отчётность с эцп

Сдача отчётности происходит по пяти основным направлениям:

Также отчёты сдаются в Росалкогольрегулирование и ФТС, если деятельность субъекта бизнеса связана с производством и реализацией алкоголя или с ввозом товаров из-за границы.

Отправка электронной отчётности в эти органы возможна только в случае, если у субъекта деятельности есть сертификат ключа квалифицированной электронной цифровой подписи.

Назначение электронной подписи

Электронную цифровую подпись используют всё активнее и чаще. Сегодня с ее помощью можно:

Сервер находится на токене, защищенном от копирования. Второй способ защиты — ограниченное время действия ЭЦП, 12 месяцев, по истечении которых её нужно перевыпустить.

Читайте также:  Какие стандартные пин-коды носителей? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Перечень документов для оформления эцп физическим лицом

Наличие собственной электронной цифровой подписи позволит в удалённом режиме обращаться в государственные органы, вести с ними переписку. С её помощью можно подавать заявления о поступлении в образовательные учреждения в любом городе России без их личного посещения, подписывать договор с работодателем без визита в офис последнего, выполнять другие действия.

В соответствии с законодательством, для получения ЭЦП физическому лицу необходимо лично обратиться в удостоверяющий центр. Оформление же подписи идет только на самого человека (делать это на представителя запрещено). Стандартный перечень бумаг включает:

Перечень документов для оформления эцп юридическому лицу

Наличие цифровой подписи для юридического лица сегодня обязательно, так как только в удалённом формате принимаются отчёты для ФНС и других государственных органов. ЭЦП позволяет также участвовать в тендерах и закупках, включая государственные заказы, претендовать на победу в аукционе по продаже имущества банкротов, выполнять другие действия.

По закону владельцем электронной цифровой подписи от имени юридического лица может быть руководитель организации либо сотрудник последней, при наличии доверенности. Информацию о первом для ЭЦП сотрудник удостоверяющего центра берет из выписки ЕГРЮЛ, поэтому последняя должна иметь актуальный вид. Для оформления ЭЦП предприятию необходимо представить:

  • Заявление на получение ЭЦП.

  • Обратитесь к нашему менеджеру УЦ «Астрал-М» и получите форму. Документ должен быть оформлен от имени руководителя компании и заверен его подписью, синей гербовой печатью предприятия. Использование факсимиле не допускается, а цвет подписи должен быть синим. Если у компании нет печати, допустима подача заявления без неё.

  • Документ, удостоверяющий личность.

  • Необходимо представить оригинал и копию значимых страниц паспорта человека, на которого будет оформлена цифровая электронная подпись. Для граждан России это разворот с фотографией и актуальным местом постоянной регистрации человека. Если ЭЦП будет оформлена на гражданина иностранного государства и в паспорте нет русскоязычной информации, дополнительно необходим заверенный нотариусом перевод документа на русский язык.

  • Фотография владельца ЭЦП с паспортом.

  • Снимок должен быть качественным и позволять идентифицировать человека, фотографию на документе. Для граждан России паспорт должен быть раскрыт на страницах 2—3.

  • Страховое свидетельство СНИЛС.

  • Для оформления цифровой электронной подписи необходимо представить номер страхового свидетельства человека, на которого будет оформлена ЭЦП. Если у сотрудника УЦ «Астрал-М» не получится подтвердить правильность представленных данных, понадобится оригинал СНИЛС (подойдет нотариально заверенная копия), а также сама копия документа.

  • Доверенность на владельца ЭЦП.

  • Если подпись будет выпущена не на руководителя предприятия, а на иного сотрудника, необходима доверенность на него. Она должна иметь печать и подпись синего цвета (факсимиле не подойдет). Срок действия доверенности должен охватывать весь период действия электронной цифровой подписи.

  • Уведомление о постановке подразделения на учет.

  • Если ЭЦП оформляет отдельное подразделение предприятия (представительство, филиал), необходимо представить оригинал и копию уведомления о постановке на учет. Документ необходим только при условии, что подпись выпускается именно для обособленного подразделения предприятия.

  • Документ с подтверждением полномочий.

  • Если оформленная электронная цифровая подпись будет использована для работы в рамках информационных систем Рособрнадзора, дополнительно заявителю необходимо представить оригинал и копию лицензии на оказание услуг в образовательной сфере. Если ЭЦП оформляется для работы какого-либо органа исполнительной власти в рамках систем Рособрнадзора, то также необходимо представить документы для подтверждения полномочий сотрудника (необходим оригинал и копия).

  • Документы, удостоверяющие и идентифицирующие личность получателя ЭЦП.

  • Если цифровую электронную подпись будет получать иной сотрудник компании, необходимо представить копию и оригинал его паспорта. В случае если он имеет гражданство иных стран и в документе нет русского языка, понадобится нотариально заверенный перевод. Также необходима фотография представителя компании с развернутым паспортом.

  • Доверенность на представление документов.

  • Для получения документов человеком, данные которого не указаны в подписи, необходима доверенность от предприятия. Она должна быть заверена синей подписью и печатью компании (факсимиле не подходят).

Укажем, что данный перечень документов не выступает в качестве исчерпывающего. Уточнить вопросы можно у сотрудников УЦ «Астрал-М», которые оценят специфику конкретного случая.

Правила получения эцп

С 1 июля 2020 года вступили в силу изменения, касающиеся оформления цифровой подписи. Если ее получает юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, то необходимо предоставить следующий пакет документов:

В отдельных случаях может понадобиться расширенный пакет документов. Речь, например, о представительствах в России иностранных компаний, физических лицах, являющихся гражданами иных государств.

Для оформления ЭЦП физическому лицу необходимо предоставить в УЦ или МФЦ следующий пакет документов:

Конкретный перечень документов также может быть откорректирован в зависимости от ситуации. Например, иностранным гражданам необходим нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.

При передаче сертификатов электронной цифровой подписи происходит подписание документов на передачу ключа и сертификата, а также выдача при необходимости токена, где хранятся защищенные файлы. Если последний уже есть у заявителя, то при наличии свободного места для контейнера он копируется сотрудником удостоверяющего центра.

Преимущества эцп от гк «астрал»

ГК «Астрал» предлагает надёжную электронную подпись для бизнеса — «Астрал-ЭТ». Стоимость ЭЦП зависит от специфики её использования. Подберите подходящий тариф самостоятельно или свяжитесь с нашими специалистами.

Почему стоит купить ЭЦП именно у нас?

Список документов для оформления эцп индивидуальным предпринимателем

Наличие цифровой электронной подписи сегодня практически обязательно для ИП. Только с её помощью можно подключить онлайн-кассу для ведения розничной торговли. Она даёт право участвовать в государственных закупках и тендерах, отправлять отчёты в налоговые органы, выполнять другие действия. Для оформления ЭЦП заявителю необходимо представить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

  • Заявление на оформление ЭЦП.

  • Эцп для юридических лиц

    ЭЦП выпускается на представителя юридического лица. Обычно это руководитель или другое должностное лицо. Поэтому к документам на получение ЭЦП нужно приложить документ, подтверждающий назначение руководителя на должность или наделяющий другого сотрудника соответствующими полномочиями.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock
    detector