Как в Контур.Экстерн отправить отчет в Росстат

Сервис помогает пользователям отчитываться перед контролирующими органами, одним из которых является Росстат.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа «КриптоПРО», сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП.

Подписываем документ Ворд (MS Word)

1. Для работы потребуется текстовый редактор Word. Перед тем как подписать вордовский документ электронной подписью, находим нужный файл и открываем его. Жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где располагается отметка о подписании.

3. Появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Какие документы подписывают электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

• Отчетность для контролирующих органов. Сдаем ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Взаимодействуя с государственными органами, перед тем как подписать документ в Word электронной подписью, определяем возможность подачи документа в таком формате. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
• Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
• Государственные услуги. Гражданин РФ визирует подаваемые заявления в ведомства через портал Госуслуг, может участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
• Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств используются счета-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Для использования в качестве доказательства подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью файл Ворд с обеих сторон. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как подписать электронный документ без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Формирование и отправка отчетов в Росстат

Создание отчета производится по представленному ниже алгоритму.

Прежде всего нужно перейти в главное окно сервиса и выбрать закладку «Росстат», затем «Заполнить в системе»:

Из предложенного системой списка выбрать форму отчета:

Для выбора формы можно воспользоваться строкой поиска — он выполняется по названию отчета или ОКУД.

В открывшемся окне выбрать «Редактировать». Откроется форма отчета для заполнения. Чтобы ознакомиться с утвержденным порядком заполнения отчета, следует нажать на иконку со знаком вопрос.

Внести данные в отчетную форму:

Для перехода к следующему разделу документа служит закладка «Далее», для возврата к предыдущему разделу закладка «Назад».

После внесения всех данных следует выбрать закладку «Сохранить и закрыть».

Для проверки и отправки документа необходимо выбрать закладку «Отправить»:

Контроль содержания формы запустится автоматически. Если отчет содержит ошибки, их перечень отобразится на отдельной странице:

Документы, поступающие после отправки отчетных форм

Не позднее одного рабочего дня после отправки отчетных форм пользователь сервиса получает следующие документы:

• «Подтверждение даты отправки» — служит подтверждением факт передачи отчета и фиксирует время отправки. Подписывается электронной подписью со стороны получателя и отправителя.
• «Извещение о получении»— формируется при получении формы статистической отчетности Росстатом.

Время отправки отчетной формы учитывается по часовому поясу региона нахождения ТОГС.

Не позднее двух рабочих дней пользователь получает:

Форма статистической отчетности считается принятой, если получены документы:

• «Подтверждение даты отправки»;
• «Уведомление о приеме в обработку».

Вопросы и ответы

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

• Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера.
• Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера.

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, напишите нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.

Как подписать документ электронной подписью?

Электронная подпись (ЭП) — это файл, который создается средствами криптографической программы «КриптоПро» при обращении пользователя к своему сертификату электронной подписи. Подписание — это процесс формирования данного файла электронной подписи для конкретного документа. Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» выглядит своеобразным смешением понятий из области бумажного и электронного документооборота. На электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.

Как это выглядит для пользователя, зависит от того, где он хранит свой сертификат подписи.

Если на ПК, съемном носителей или в реестре — он нажимает кнопку «Подписать» в ящике Диадока, система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи.

Диадок работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП). То есть подойдет та, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ Контура. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.

Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.

Диадок сможет проверить оба типа подписи на входящих документах, но для тех документов, которые подписываются в нем, он формирует отсоединенную подпись. Кстати, чтобы подать обращение и документы в электронном виде в суд, требуется именно этот тип подписи.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Современный электронный документооборот позволяет быстро и рационально использовать необходимые ресурсы компании. С помощью электронной подписи можно подписать документ как для Госуслуг, так и для взаимодействия с контрагентом. Существуют разные способы для использования электронной подписи.

Где получить квалифицированную электронную подпись

Квалифицированная электронная подпись равнозначна рукописной и придаёт электронным документам юридическую значимость. С помощью неё сдают отчётность в государственные органы и ведут электронный документооборот с партнёрами и работниками. Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно только в специализированных удостоверяющих центрах. Для должностных лиц им является Казначейство РФ, участников финансового рынка — Центробанк, а руководителей юрлица и ИП — УЦ ФНС и её доверенные лица. Электронная подпись в этих ведомствах предоставляется бесплатно, а клиенты обслуживаются в порядке очереди.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов и архивов. Используется программа для подписи документов в электронном виде — «КриптоАРМ». Придерживаемся следующего порядка.

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Программа не устанавливает, как подписать архив ZIP электронной подписью, но можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то сохраняем профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца и удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

• Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
• Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, и факт внесения изменений после подписания.
• Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Визируем документ несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Установка сертификата ЭЦП с Рутокен

Установить ЭЦП с Рутокен можно тремя способами: с помощью «Панели управления Рутокен», через кнопки «Просмотреть сертификаты в контейнере» или «Установить личный сертификат».

Панель управления Рутокен

Инструкция по установке сертификата через панель управления Рутокен.

• Открыть «Панель управления Рутокен», затем вкладку «Сертификаты».
• Установить отметку «Зарегистрирован» напротив необходимого сертификата. При снятии отметки сертификат удалится из хранилища «Личное» на данном ПК.

Кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»

Для установки сертификата ЭЦП на компьютер из Рутокен через сертификаты потребуется:

Выберите документ, который необходимо подписатьПодписать можно файл любого формата.Если файл уже был кем-то подписан и вы хотите добавить к нему свою подпись, нажмите «Добавить существующую подпись» и выберите файл открепленной подписи первого подписанта.

Как установить сертификат Рутокен на компьютер

Из нашей статьи вы узнаете:

Ключ электронной подписи (ЭП или ЭЦП) записывают на физический носитель — токен. Он взаимодействует с персональным компьютером при подписании цифровых документов. Активация носителя происходит через USB-разъём. Одним из популярных российских производителей физических носителей для электронной подписи является компания Рутокен. Ниже приведём подробную инструкцию о том, как установить ЭЦП с Рутокена на компьютер.

Загрузка и отправка отчета из файла

Для отправки заранее созданного файла, необходимо:

• Выбрать заранее созданный файл и нажать «Открыть».
• Отобразится окно с результатами проверки файла. Если ошибок нет, документ готов к отправке.

Документ передается на сервер оператора электронной отчетности и сохраняется в списке отправленных отчетов (закладка «Росстат» далее «Отправленные отчеты»):

Создание электронной подписи

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России. Сертификат обычно хранится на специальном носителе – токене.

Если подходящий сертификат отсутствует в списке, необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене). Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создайте файл подписи

Перед нажатием на «Подписать» можно поставить галку «Усовершенствовать подпись», если сертификат подходит для такого формата подписи, либо создать стандартную откреплённую подпись.

После нажатия на «Подписать» сервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig.

Можно ли скопировать подпись от ФНС на компьютер

Электронную подпись, полученную в налоговой, скопировать с Рутокена или любого другого носителя нельзя. УЦ ФНС изготавливает сертификаты ЭП в контейнере с неэкспортируемыми закрытыми ключами.

При попытке копирования ключа пользователь получает ошибку или уведомление о том, что данный ключ неэкспортируемый:

Чтобы доверенное лицо или работник организации могли сдавать отчётность и подписывать документы от имени компании, потребуется личная ЭП и доверенность.

Как работать с ЭЦП без флешки

Чтобы работать с электронной подписью без носителя, требуется установить поочерёдно три компонента:

• КриптоПро;
• Драйвер Рутокен;
• Сертификат Рутокен.

Регистрация и установка программного решения КриптоПро

Перед работой с электронной подписью пользователю необходимо настроить рабочее место. Для этого на персональный компьютер устанавливают специальные программы:

• средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — для создания электронной подписи и шифрования информации;
• соответствующий плагин — для работы ЭП в интернете.

Отечественный разработчик КриптоПро является одной из ведущих компаний по производству продуктов для работы с электронной подписью. Он выпускает такие программы как КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Пробную версию дистрибутивов КриптоПро скачивают на сайте разработчика. Перед этим проходят регистрацию. По истечении трёх месяцев понадобится купить лицензию.

Установить КриптоПро на компьютер легко. После скачивания требуется запустить дистрибутив и следовать подсказкам мастера установки.

С подробными инструкциями по настройке программ рекомендуем ознакомиться в наших статьях:

Бухгалтерская статистическая отчетность

Юридические лица обязаны в срок не позднее 31 марта года, следующего за отчетным предоставлять в Росстат бухгалтерскую отчетность за истекший год (статья 18 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ).

В системе Контур.Экстерн реализована возможность формирования отчетности для органа статистики на основании бухгалтерской отчетности, предоставленной в налоговую службу. В настоящее время статистическую отчетность можно создать на основании следующих отчетных форм:

• «Форма №1-6 Бухгалтерская отчетность».
• «Упрощенная бухгалтерская (финансовая) статистическая отчетность».

Отправка «Бухгалтерской отчетности социально ориентированных некоммерческих организаций» и «Бухгалтерской отчетности СМП» за 2015 год возможна для тех пользователей, кто уже отправил формы отчетности в налоговую службу.

Для отправки бухгалтерской статистической отчетности:

• Перейти на главную страницу сервиса, далее выбрать закладку «Росстат» и затем «Заполнить в системе».
• Выбрать закладку «Редактировать».
• В окне «Перенос данных» выбрать закладку «Перенести данные».
• Когда перенос данных будет выполнен, необходимо проверить правильность заполнения отчета. Если ошибок нет, следует выбрать закладку «Сохранить и закрыть».
• Если отобразились предупреждения, необходимо их проверить. Предупреждения носят рекомендательный характер и допустимы в отправляемых отчетах. Документы, по которым есть предупреждения, могут быть представлены в ТОГС.
• Если ошибок и предупреждений в отчетной форме не обнаружено, можно переходить к отправке документа.

Документ передается на сервер оператора электронной отчетности и сохраняется в списке отправленных отчетов. Оператор отправляет подтверждение даты отправки.

Подтверждение, подписанное со стороны оператора и пользователя системы электронными подписями, фиксирует факт отправки и время представления отчета. Оно предоставляется оператором не позднее 24 часов с момента отправки отчета.

Документы, поступающие из органа Росстата после отправки бухотчетности

После отправки отчетных форм пользователь получает следующие документы:

После получения уведомлений документооборот считается завершенным.

Установка драйвера Рутокен

Установить драйвер потребуется в несколько шагов.

• Закрыть все программы перед установкой.
• Запустить файл rtDrivers и перезагрузить компьютер.

Следующим этапом необходимо настроить считыватель Рутокена в приложении КриптоПро от имени администратора.

• Вставить носитель в ПК.
• Нажать правой кнопкой мыши и запустить программу от имени Администратора.
• Перейти во вкладку «Оборудование».
• Нажать «Настроить считыватели».

Результат

После подписания документа:

• Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
• Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.