Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM Электронная цифровая подпись

Есть бизнес-задача? У нас есть решение! Для получения бесплатной консультации звоните по телефону горячей линии: 8 800 333 91 03 или оставьте заявку.

Содержание
  1. Как пользоваться электронной подписью с флешки
  2. Чем токен отличается от обычной флешки
  3. На какие носители можно записать электронную подпись?
  4. Как установить сертификат ЭП на флешку
  5. Как пользоваться ключом ЭЦП с флешки
  6. Минимальные системные требования к рабочему месту
  7. Подписание заявления КЭП.
  8. Подписание заявления КЭП второй электронной подписью.
  9. Подгрузка подписанного файла на фрейме.
  10. Подписание с помощью word.
  11. Крипто АРМ.
  12. На каких флешках можно хранить ЭЦП
  13. Принцип работы USB-токенов
  14. Как работать с USB-токеном
  15. Установка сертификата на компьютер
  16. Использование сертификата с накопителя
  17. Использование ЭЦП для торгов
  18. Общие сведения о процессе установки
  19. Технические требования
  20. Установка КриптоПро CSP
  21. Привязка к оборудованию
  22. Установка неквалифицированной подписи
  23. Использование плагина в браузере
  24. Обновление ЭЦП
  25. Возможные проблемы
  26. Копируем сертификат ЭЦП через КриптоПро CSP
  27. Копируем сертификат ЭЦП через «Инструменты КриптоПро»
  28. Настройка рабочего места
  29. Настройка рабочего места под управлением Windows
  30. Настройка рабочего места под управлением macOS
  31. Инструкция по настройке Рутокена
  32. Основные моменты работы с Рутокен ЭЦП
  33. Как задать безопасный PIN-код
  34. Как проверить срок действия ЭЦП Рутокен
  35. Особенности использования токенов
  36. Как удалить сертификат с Рутокен
  37. Где приобрести Рутокен и ЭЦП
  38. Что такое флешка и токен электронной подписи
  39. Как пользоваться электронной подписью с токена
  40. Какой должен быть объём у флешки для электронной подписи
  41. Какие носители бывают
  42. Как работает USB-токен
  43. Можно ли использовать Рутокен как флешку

Как пользоваться электронной подписью с флешки

Последовательность записи ключа ЭЦП не зависит от используемого носителя. Записывать сертификат необходимо с компьютера на операционной системе Windows.

Чем токен отличается от обычной флешки

Флешка представляет собой портативный носитель для хранения любого типа информации, файлов, документов и т. д. Устройство компактное, вмещает гигабайты данных, может подключаться к любым персональным компьютерам и ноутбукам.

Токен визуально напоминает USB-носитель, но принцип его действия отличается. Если флешка служит для хранения, то производители защищенных внешних носителей делают упор в первую очередь на безопасность. Поэтому на все токены устанавливается пароль, состоящий из 8 знаков.

Стандартный защитный код общеизвестен, поэтому использовать его для сохранения безопасности данных не рекомендуется. Необходимо придумать собственную надежную комбинацию символов, которая обеспечит защиту содержимого на USB-носителе. Нежелательно для этого применять повторяющиеся знаки, цифры и буквы, идущие по порядку, даты рождения и т. д.

Обычная флешка не подходит для записи ЭП, потому что не оснащена средствами криптографической защиты информации (СКЗИ), протестированными и одобренными ФСБ. Поэтому такой USB-носитель может быть скомпрометирован. Дополнительно токены проверяет ФСТЭК, чтобы на девайсе отсутствовали возможности, которые не были задекларированы.

На какие носители можно записать электронную подпись?

Злоумышленники могут получить несанкционированный доступ к ключам, если они сохранены на незащищенном USB-устройстве. Тогда они смогут подписывать любые документы от имени владельца сертификата.

Токены, в свою очередь, делятся на два типа:

  • со встроенными СКЗИ;
  • без средств криптографической защиты информации.

Аккредитованные удостоверяющие центры рекомендует пользоваться флешкой с криптозащитой для размещения ключа ЭЦП, поскольку только такие USB-устройства соответствуют требованиям безопасности.

Как установить сертификат ЭП на флешку

Предварительно требуется загрузить и инсталлировать на компьютер программу «КриптоПро CSP». Для того чтобы записать сертификат ЭЦП на флешку, необходимо выполнить следующие действия:

При записи ключей требуется выбрать необходимое устройство из списка, на котором будут сохранены файлы.

Как пользоваться ключом ЭЦП с флешки

В первую очередь убедитесь, что документ уже принят в окончательной редакции, поскольку после его подписания внести изменения уже не получится. Далее подсоедините USB-флешку или токен к ПК. Запустите ПО, которое будет использоваться для подписания документа. Есть два варианта: через «КриптоПро» и сервис «КриптоДок» от компании ITCOM.

Пошаговая инструкция, как пользоваться электронной подписью с флешки с помощью «КриптоПро 5.0»:

Через «Пуск» на ПК откройте приложение Инструменты «КриптоПро». 
В блоке «Создание подписи» отметьте файл, который нужно подтвердить с помощью ЭП.
Выберите ЭЦП, которой будете пользоваться.
Подпишите документ.

Порядок действий, если вы применяете  «КриптоДок», немного отличается. Работать с программой можно онлайн через сервис в браузере. На странице выберите пункт «Подписать файл» и укажите, какую ЭП будете использовать, если их несколько. Откройте требуемый документ. После завершения процесса в папку, установленную по умолчанию, будет сохранен файл в формате .sig.

Альтернативный вариант запуска «КриптоДок» — щелчком правой кнопкой мыши по документу, который нужно подписать. Дальнейшая последовательность действий аналогична предыдущему способу. На порядок использования ЭП не влияет тип носителя, на котором она записана.

УЦ ITCOM предлагает комплексные услуги по выпуску ЭЦП. У нас вы можете не только заказать разные типы электронных подписей для физлиц и сотрудников организаций, но и получить помощь в оформлении ЭП для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций, и получить программное обеспечение для работы в системе ЭДО. Сертификат электронной подписи для руководителя организации или ИП выдается в офисах, где открыты подразделения доверенного лица УЦ ФНС — УЦ Основание (АО «Аналитический Центр»).

Отправляйте заявку на сайте или запросите обратный звонок, чтобы наш менеджер связался с вами.

Минимальные системные требования к рабочему месту

Операционная система Microsoft Windows;

Один из браузеров:

  • Спутник
  • Google Chrome

КриптоПро CSP 4.0 или 5.0

Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер.

Права администратора для установки программного обеспечения.

В случае использования браузера Google Chrome, необходимо произвести 
дополнительные настройки Крипто Про ЭЦП Браузер плагин.

1. Если при загрузке Browser plug-in расширение не было добавлено автоматически, найдите модуль CryptoPro CAdES Browser Plugin в интернет-магазине Chrome и нажмите «Установить». По завершении процесса перезапустите интернет-обозреватель.

2. В настройках интернет-браузера выберите вкладку «Расширения» и раздел «Дополнительные инструменты».

3. Убедитесь, что в списке есть установленное расширение, а напротив пункта «Включить» стоит галочка.

Подписание заявления КЭП.

1. Сервис подписания располагается по ссылке https://crm.uc-itcom.ru/app/index.php/clients/sign#

3. Необходимо выбрать пункт «Сохранить».

4. По завершению загрузки приложения необходимо запустить его, в появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

5. В очередном окне необходимо нажать кнопку «Далее».

6. Затем необходимо выбрать папку для установки (приложение обязательно должно быть установлен на системный диск «C») и нажать кнопку «Установить».

7. Приложение попросит разрешение на удаление одного из корневых сертификатов, необходимо нажать кнопку «Да».

8. Когда появится окно с запросом на разрешение установки нового корневого сертификата, необходимо нажать кнопку «Да».

9. По завершении установки необходимо нажать кнопку «Закрыть» и вернуться в браузер, на страницу подписания файла: https://crm.uc-itcom.ru/app/index.php/clients/sign#

10. В меню следует выбрать пункт «Подписать файл».

11. Сайт запросит доступ к сертификатам и подключенным ключевым носителям на Вашем компьютере для осуществления подписания, следует нажать «Предоставить доступ» на всплывающем окне.

12. Выбираете контейнер с электронной подписью, которым будет подписываться заявление на выпуск нового сертификата.

13. С помощью кнопки «Выберите файл» необходимо выбрать файл на Вашем компьютере, который требуется подписать:

14. Находите файл заявления в папке, где он сохранен, выбираете его и нажимаете кнопку «Открыть».

16. Чтобы открыть папку с подписанным файлом, нажмите на стрелку справа от файла, в открывшемся меню выбирайте «Показать в папке».

17. Откроется папка с поlписанным электронным ключом файлом заявления.

Подписание заявления КЭП второй электронной подписью.

В случае, если сертификат выпускается на сотрудника юридического лица, который не является законным его представителем, заявление обязательно подписать двумя подписями:

  • подписью сотрудника ЮЛ, на которого выпускается электронный ключ:
  • подпись руководителя организации (законного представителя).

1. Документ подписанный первой подписью имеет расширение *.sig. Процедура подписания описана выше в разделе «Подписание заявления КЭП».

2. Чтобы добавить вторую подпись, следует повторно выполнить пункты № 10 – 17 в разделе «Подписание заявления КЭП» и в пункте №14 важно выбрать файл, который подписан первой подписью с расширением *.sig.

3. В пунктах №16-17 скачивается файл подписанный второй подписью и будет иметь расширение *.sig.sig.

Подгрузка подписанного файла на фрейме.

1. Сформированный файл необходимо подгрузить в раздел «Прикрепление сканов документов» в раздел «Прочие (при необходимости)» с помощью кнопки «Загрузить».

2. В открывшемся окне выбираете подписанный файл и нажимаете кнопку «Открыть».

3. Файл подгружен, если все остальные пункты раздела «Прикрепление сканов документов» также загружены, то следует нажать кнопку «Завершить». Заявка будет отправлена на проверку, в случае отсутствия замечаний, на указанную Вами почту поступил ссылка для генерации ключа.

Подписание с помощью word.

Сохраните последние изменения в документе MS Word и подпишите документ:

1. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

3. Нажмите «Подписать».

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» проверьте, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию о подписи, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Поэтому перед редактированием удалите все подписи под документом.

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Крипто АРМ.

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

Читайте также:  1С ЭДО Инструкция по работе - 1С в облаке и 1С Фреш

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи – это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой.

Отдел технической поддержки

Самым популярным вариантом использования ЭЦП на данный момент является рутокен – это специальный флеш-накопитель, на который записывается закрытый ключ. Главное отличие такого носителя информации – в нем имеется криптопроцессор, с помощью которого и генерируется открытый ключ, используемый для подписи документов. А как использовать электронную подпись с флешки, какое ПО для этого понадобится? Всегда ли необходим рутокен для подписи тех же документов?

На каких флешках можно хранить ЭЦП

ЭЦП можно записать на следующие варианты флешек:

  • Обычный USB накопитель. Данный способ использования электронной подписи не рекомендуется, так как украсть сертификат не составит проблем. Сейчас практически ни один удостоверяющий центр не предоставляет услуги выпуска ЭЦП с его записью на обычный USB-накопитель.
  • USB-носитель с защищенным хранилищем. По факту, это тот же самый обычный накопитель, но внутренняя память у него разделена на несколько разделов. И доступ к одному из них, где и хранится ЭЦП, защищен паролем. Это достаточно удобный вариант, но защита – умеренная, украсть подпись опытному мошеннику не составит проблем.
  • USB-токены с криптопроцессором. Нередко их называют как «Рутокен 1.0». Главный их недостаток – при установке сертификата в систему используется именно закрытый ключ, который впоследствии можно украсть уже с жесткого диска.
  • USB-токены с функцией генерации ЭЦП. На текущий момент – самый совершенный вариант хранения электронной подписи. Часто их именуют как «Рутокен 2.0». Имеют все преимущества USB токенов с криптопроцессорами, но при этом умеют «на лету» генерировать открытые ключи, которые впоследствии и устанавливаются на компьютер. Украсть в этом случае сертификат не получится, так как доступ к внутренней памяти ограничен аппаратно (данные с флеш-накопителя доступны только криптопроцессору), защищен также секретным ключом.

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

И когда сейчас говорят о флешках, на которых хранится ЭЦП, то в 95% имеют ввиду именно USB-токены с функцией генерации открытой подписи. Именно их сейчас и выдают во всех удостоверяющих центрах, предлагающих получение усиленной квалифицированной подписи.

Принцип работы USB-токенов

Чтобы понять, каким образом выполняется подпись документов, необходимо разобраться с самой технологией работы ЭЦП.

  • Итак, на рутокене записывается закрытый ключ, доступ к которому предоставляется через секретный код – он имеется только у владельца ЭЦП.
  • С помощью специализированного ПО (например, КриптоПро CSP) генерируется открытый ключ – его копия хранится также в удостоверяющем центре (на случай возникновения споров касательно подлинности сертификата).
  • При простановке подписи на электронном документе в конец файла добавляется небольшая часть информации – данные открытого сертификата (также может добавляться в качестве отдельного файла). А при установке сертификата на компьютер происходит генерация открытого ключа (это выполняется через КриптоПро CSP).

Как работать с USB-токеном

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Консультант по подбору ЭЦП

Как пользоваться ключом ЭЦП на флешке? Все операции выполняются через криптопровайдера, то есть, специальное ПО, которое через интернет проверяет актуальность используемой электронной подписи. Единственная аккредитованная для этого программа на территории Российской Федерации – это КриптоПро CSP (сейчас допускается использовать версию 3.0 или выше).

Часть операций с электронной подписью выполняется также через КриптоАРМ – это специальный плагин для браузеров. С помощью данной программы, к примеру, предоставляется доступ к системе электронных торгов (где выставляются государственные тендеры, на аккредитованных площадках).

Рекомендуемая операционная система для работы с ЭЦП – Windows, редакции 7 или старше. Для работы с электронными документами следует использовать Microsoft Office версии 2007 или старше (работает и в версии 2003, но с определенными ограничениями по функционалу). Что касательно браузера, то плагин КриптоАРМ работает со всеми актуальными веб-обозревателями, но специалисты рекомендуют пользоваться Google Chrome последней версии или Internet Explorer версии 9.0 или старше.

Установка сертификата на компьютер

Рутокен – это физическое устройство, которое механически повредить не составит проблем. Если каждый раз при возникновении необходимости подписать документ использовать флеш-накопитель, то вероятность его выхода из строя увеличивается. Альтернатива этому есть – это установка открытого сертификата в операционную систему. После этого подписать документ можно без рутокена.

Итак, для установки ЭЦП на компьютер необходимо:

  • инсталлировать КриптоПро CSP актуальной версии;
  • запустить программу, перейти во вкладку «Сервис», кликнуть на «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
  • в нижней части окна выбрать поставщика сертификата (CryptoPro);
  • вставить в USB-порт токен;
  • выбрать «Найти сертификат автоматически»;
  • следовать инструкциям на экране (необходимо будет ввести секретный ключ).

После установки сертификата в систему настоятельно рекомендуется перезагрузить операционную систему для вступления всех изменений в действие. После – в списке «Просмотреть сертификаты в контейнере» появится новый, только что установленный ключ.

Использование сертификата с накопителя

Если в будущем не планируется использовать ПК для периодического применения ЭЦП, то можно выполнить подпись документа и без установки сертификата в систему. Но все равно обязательно потребуется актуальная версия КриптоПро CSP (3.0 или старше).

Как пользоваться электронной подписью с флешки? Если необходимо просто подписать цифровой документ, то выполняется это следующим образом:

  • выбрать «Файл», далее – «Защита документа», кликнуть на «Добавить цифровую подпись»;
  • затем в диалоговом окне выбрать необходимый сертификат (в нижней части указать в качестве источника Рутокен);
  • завершить шифрование и сохранить подписанный документ на жестком диске.

Устанавливать открытый ключ в ОС при этом не нужно – он будет сгенерирован автоматически программой КриптоПро, после использования сертификат удаляется, на жестком диске его копия не сохраняется. Аналогичным образом выполняется подпись с флешки XML или PDF-файлов (в последнем случае потребуется предустановленный Adobe Reader актуальной версии).

Использование ЭЦП для торгов

Для работы с ЭЦП в окне браузера необходимо установить плагин КриптоАРМ. Он поставляется как отдельная программа (при её установке плагин интегрируется во все установленные в ОС совместимые веб-обозреватели) и как плагин для конкретного браузера. После установки КриптоАРМ обязательно необходимо перезагружать браузер!

В электронных торгах ЭЦП необходима для подтверждения заявок на участие в аукционах или на подачу запроса на проведения торгов. Здесь все происходит автоматически – сайт самостоятельно обращается к КриптоАРМ, когда ему необходимо заверить с помощью ЭЦП пользовательский запрос. Далее – появляется диалоговое окно КриптоПро (браузер может выдать запрос на запуск стороннего ПО), где и следует выбрать в качестве источника подписи вставленный в USB рутокен. Дальнейшая генерация открытого сертификата и идентификация личности выполняется автоматически.

Аналогичным образом можно работать с ЭЦП на флешке и на других сайтах, где используется идентификация или вход на портал через проверку электронной подписи. К таковым, к примеру, относятся сайты из списка Госуслуг, портал ФНС для подачи финансовой отчетности в электронном виде.

Итого, как пользоваться ЭЦП с флешки? Все, что для этого потребуется – это установленная и активированная версия КриптоПро CSP версии 3 и старше, а также плагины для Microsoft Office или браузеров (в зависимости от того, для какой цели используется рутокен). Однако все равно рекомендуется сертификат устанавливать в ОС, чтобы каждый раз не приходилось использовать USB¬-токен. Но даже если он будет выведен из строя – заменить его можно будет через удостоверяющий центр (при этом выдается новая ЭЦП, старая — аннулируется.

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Электронная подпись представляет собой цифровой сертификат, выдается на специальном USB-носителе, именуемом «рутокеном». Для того, чтобы начать пользоваться ключом ЭЦП его изначально необходимо установить на компьютер и только после этого появится возможность подписывать документы или авторизироваться на специальных сайтах (относящихся к порталу Госуслуг). Как установить электронную подпись на компьютер, какое программное обеспечение для этого понадобится? Прикрепляется ли ЭЦП к определенному компьютеру или же можно ею пользоваться на любом ПК без ограничений?

Общие сведения о процессе установки

Установка сертификата ЭЦП на компьютер проводится по следующему алгоритму:

  • установка программной платформы для работы с электронными подписями;
  • генерация совместимого сертификата ЭЦП;
  • установка сертификата в операционную систему;
  • прописывание сертификата в реестре (сейчас это выполняется автоматически, вручную вводить какие-либо изменения не нужно).

Стоит учесть, что установка ЭЦП на компьютер возможна только при использовании ОС семейства Windows. Инсталляция в MacOS и Linux пока что не поддерживается, но в этих дистрибутивах с электронными подписями можно работать через специальный плагин для браузеров – он «умеет» получать ключ ЭЦП из USB-токена и использовать его для входа на защищенные порталы, где требуется идентификация личности. Полноценная же работа с электронными подписями реализована исключительно в ОС Windows.

Для работы с ЭЦП используется программная платформа КриптоПро CSP. На текущий момент доступны 2 актуальные версии приложения – 3.5 и 5.0. В принципе, функционал у них практически идентичен, но в версии 5.0 реализовано больше протоколов защиты, поэтому именно она и рекомендуема к использованию. КриптоПро CSP – это единственная программа, сертифицирована в РФ для работы с ЭЦП.

Читайте также:  Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?

Технические требования

Перед установкой новой ЭЦП на компьютер необходимо убедиться, что он отвечает следующим минимальным техническим требованиям для работы с КриптоПро:

  • операционная система: Windows 7 и старше;
  • бразуер: InternetExplorer 8 или выше, актуальные версии Chrome, Яндекс-браузер, Mozilla Firefox; процессор: 32 или 64-битный с частотой 1Ггц или выше;
  • ОЗУ: 512 Мб или выше;
  • устройство вывода изображения с разрешением 800х600 или выше;
  • наличие USB-входа стандарта 1.1 или выше (для работы с рутокеном).

Поддерживается работа и с Windows XP (при установленном Internet Explorer версии 7 или выше), но в этом случае будет действовать ряд ограничений. К тому же, в Windows XP не поддерживаются последние версии Microsoft Office (2016), а также прекращен выпуск некоторых браузеров (того же Chrome, к примеру).

Windows Vista официально не поддерживается КриптоПро CSP, тем не менее, программа там работает, но с такими же ограничениями, как и в Windows XP.

Установка КриптоПро CSP

Получить копию программы на физическом носителе можно  только в удостоверяющих центрах, которые и занимаются регистрацией, выдачей электронных подписей.

Помимо этого, пользователю потребуется приобрести лицензию на использование данного ПО, предусмотрено 2 её вариации:

  • на 1 год;
  • бессрочная.

https://youtube.com/watch?v=zNxhVExdwJE%3Ffeature%3Doembed

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Специалист по программному обеспечению

Задать вопрос эксперту

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер? Пошаговый алгоритм:

  • Перейти в «Панель управления».
  • Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на «КриптоПро CSP».
  • Откроется окно «Свойства», в нем необходимо перейти во вкладку «Сервис».
  • Если имеется USB-рутокен – его на этом этапе необходимо подсоединить к USB-входу компьютера или ноутбука (можно и до запуска КриптоПро CSP, но не позже).
  • Во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты на контейнере».
  • В следующем окне – выбрать устройство, с которого и необходимо считать ключ ЭЦП (оно будет одно, если в USB имеется только один рутокен).
  • Нажать «Далее», дождаться интеграции сертификата в систему, выбрать «Готово».
  • В появившемся окне выбрать «Установить сертификат» (если не сделать этого, то после перезагрузки ПК ЭЦП будет не активным).

В последнем окне также будут указаны сведения из ЭЦП. Продолжать установку следует только в том случае, если данные – верные, соответствуют действительным данным владельца ключа.

Если система выдаст запрос на выбор хранилища сертификата, то рекомендуется отмечать пункт «Личное». После этого данные ЭЦП будут добавлены в реестр, для последующего его использования вставлять в USB рутокен не потребуется, сертификат будет привязан к используемому оборудованию.

Важный нюанс: если пользователь периодически проводит «чистку» реестра с помощью таких программ, как C&Cleaner или схожих (с подобным функционалом), то после данной процедуры сертификат может деактивироваться и потребуется его повторная установка через КриптоПро.

Вышеуказанная инструкция актуальна для всех версий ОС Windows (XP и старше). В дальнейшем, при использовании офисного пакета Microsoft Office можно прямо из программы выполнять подпись и заверение документов установленным сертификатом буквально в несколько кликов. Если же не интегрировать ЭЦП на компьютер, то подпись допустима только через интерфейс КриптоПро, при этом необходимо в USB вставлять рутокен.

И перед тем как установить ключ электронной подписи на компьютер рекомендуется инсталлировать любой современный антивирус, обновив и его базу данных (сигнатур). В Windows 10 это не обязательно, так как в данной версии операционной системы имеется интегрированный антивирус Microsoft Essential.

https://youtube.com/watch?v=ETCNjgxd7J0%3Ffeature%3Doembed

Привязка к оборудованию

Вышеуказанный метод установки ЭЦП на компьютер выполняет привязку сертификата к оборудованию. При переустановке ОС или изменении аппаратной конфигурации компьютера ключ деактивируется, сертификат потребуется установить повторно.

Ограничений по количеству ПК, где будет использоваться одна и та же электронная подпись – нет. То есть, можно устанавливать сертификат сразу на несколько компьютеров, рабочий ноутбук. Дополнительно останется возможность использовать ЭЦП для однократной подписи документов (если в системе имеется установленная программа КриптоПро CSP). За сохранность персональных данных отвечает только сам владелец ЭЦП.

Установка неквалифицированной подписи

Вышеуказанная инструкция установки ЭЦП на компьютер описывает процесс установки усиленной квалифицированной подписи. Неквалифицированная, в отличии от неё, состоит из 2 файлов – закрытого ключа и открытого сертификата. Также к ним обязательно добавляется сертификат удостоверяющего центра. Устанавливаются они аналогичным образом, через КриптоПро CSP (закрытый не устанавливается, а используется для генерации открытого, а тот, в свою очередь, устанавливается через список контейнеров).

Если ЭЦП необходим ещё для идентификации на портале Госуслуг, то необходимо установить корневой сертификат в браузер Internet Explorer через его меню настроек (также вкладка «Сервис»). Это необходимо только в Windows XP, так как в Internet Explorer версии 8 и выше предусмотрена автоматическая синхронизация браузера с указанными в реестре сертификатами (при первом запуске браузера будет выдан соответствующий запрос на использование сертификата).

Использование плагина в браузере

Для идентификации пользователя на определенных порталах рекомендуется также использовать ключ ЭЦП. Для работы с ним удобней всего использовать КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, поддерживающийся в Chrome, Яндекс-браузер, Internet Explorer, FireFox, Opera, Safari. Установить его можно либо с магазина плагинов (у каждого браузера он свой собственный), либо непосредственно с сайта КриптоПро www.cryptopro.ru/products/cades/plugin.

Как установить электронную подпись в браузер с помощью данного плагина? Он автоматически распознает установленные ЭЦП в системе, также умеет работать с USB¬-рутокенами, настройка выполняется буквально в несколько кликов. Только рекомендуется на запуск плагина установить пароль (в его настройках предусмотрена такая возможность) – это защитит от доступа к ЭЦП третьими лицами, которые имеют возможность работать за компьютером владельца электронной подписи.

Обновление ЭЦП

Срок действия ЭЦП – 12 месяцев, по его истечению сертификат признается не действительным, при попытке им подписать документ будет выдана ошибка.

Для его обновления необходимо повторно обращаться в удостоверяющий центр для создания и регистрации новой электронной подписи. Как установить обновленный сертификат ЭЦП в систему? Точно так же, как и новый, через КриптоПро. Старый сертификат при этом автоматически будет деактивирован. Хоть и срок его действия может ещё и не закончится, но проверку на валидность он проходить не будет.

Кстати, при продлении ЭЦП изготавливать новый USB рутокен не нужно, можно обновить ранее выданный. Некоторые удостоверяющие центры также предлагают услугу продления электронной подписи по сниженной стоимости. Следует заблаговременно уточнять условия тарифной сетки удостоверяющего центра, с которым и сотрудничает получатель ЭЦП.

Возможные проблемы

Первым делом необходимо упомянуть, что каждый удостоверяющий центр предлагает услуги справочной поддержки за дополнительную плату. Соответственно, при возникновении каких-либо проблем с установкой и настройкой ЭЦП можно обращаться непосредственно к ним. Из типичных проблем пользователи чаще всего сталкиваются со следующими:

  • Ошибка о сроке действия сертификата. Указывает на то, что ЭЦП уже не активен, так как прошло 12 месяцев с даты его выдачи. Также возникает в том случае, если на ПК установлена неверная дата и время.
  • Ошибка отказа в установке сертификата. Указывает на то, что служба поддержки сертификатов и криптографии не запущена. Также возникает при использовании пиратских «урезанных» копий ОС Windows, где некоторые службы полностью вырезаны.
  • Ошибка чтения сертификата с рутокена. Возникает при повреждении USB токена, реже – при выходе из строя USB-входа.
  • Ошибка проверки сертификата. Возникает при отсутствии доступа в интернет, когда производится попытка подписи электронного документа. Для этих целей рекомендуется выполнять подпись через КриптоПро – программа работает и в локальном режиме.

В общем, установка ЭЦП на компьютер не представляет ничего сложного, разработчики ПО позаботились о том, чтобы с данной задачей справился и не опытный пользователь ПК. За помощью же можно обратиться либо в удостоверяющий центр, либо в справочную службу КриптоПро – они довольно быстро отвечают на все вопросы от пользователей в рабочее время.

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Из нашей статьи вы узнаете:

Электронная подпись — это средство шифрования электронных документов. С помощью ЭЦП можно узнать, кто подписал документ, а также защитить его от нежелательных изменений. Электронную подпись можно приобрести в Удостоверяющем центре. УЦ выдаёт покупателю сертификат, который состоит из закрытого и открытого ключей, а также содержит информацию о владельце ЭЦП.

Сертификат электронной подписи хранится на физическом носителе — USB-токене, который внешне напоминает флешку. Но подписывать документы можно и без подключения носителя к компьютеру. Для этого нужно скопировать сертификат ЭЦП с флешки на компьютер. В статье — подробная инструкция, как это сделать.

Копируем сертификат ЭЦП через КриптоПро CSP

Этот способ подходит для ОС Windows.

Шаг 1 . Вставьте носитель в USB-разъём.

Шаг 2. Откройте приложение КриптоПро CSP и выберите вкладку «Сервис».

Шаг 3. Найдите раздел «Контейнер закрытого ключа» и нажмите на кнопку «Скопировать».

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 4. Откроется окно «Копирование контейнера закрытого ключа». В нём нажмите на кнопку «Обзор».

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 5. Из списка контейнеров выберите тот, что установлен на флешку-токен и нажмите «ОК».

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 6. Придумайте название для нового контейнера закрытого ключа и нажмите «Готово».

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 7. Откроется окно «Выбор ключевого носителя КриптоПро CSP». Чтобы использовать реестр Windows, выберите опцию «Реестр» и нажмите «Готово».

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 8. Для того чтобы защитить вашу электронную подпись от использования посторонними, придумайте пароль и введите его в поля на экране.

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

После этого появится сообщение о том, что сертификат успешно скопирован в локальный реестр. Нажмите «ОК».

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 9. Снова откройте КриптоПро CPS, найдите раздел «Сертификаты в контейнере закрытого ключа». Выберите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 10. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор». В списке найдите новый контейнер по считывателю «Реестр» и по заданному вами названию.

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 11. Выделите нужный контейнер и нажмите «ОК».

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 12. Появится окно с информацией о сертификате, где указаны владелец ЭЦП, поставщик и срок действия. Проверьте информацию и нажмите «Установить».

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 13. Если установка прошла успешно, появится уведомление о том, что сертификат установлен в хранилище «Личное». Нажмите «ОК».

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Копируем сертификат ЭЦП через «Инструменты КриптоПро»

Этот способ можно использовать на операционных системах Windows и MacOS.

Шаг 1. Откройте приложение «Инструменты КриптоПро» и выберите вкладку «Контейнеры».

Шаг 2. Выберите носитель, на который записан сертификат ЭЦП — то есть, USB-флешку. Нажмите на кнопку «Скопировать контейнер».

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 3. В открывшемся окне выбора нового носителя для сертификата выберите опцию «Реестр» и нажмите «ОК».

Шаг 4. Вернитесь к списку контейнеров. Выберите тот, что скопировали, по считывателю Registry и нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Читайте также:  Получение электронной подписи для СМЭВ — ООО "ИнфоЦентр"

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Шаг 5. Когда появится уведомление о том, что сертификат успешно установлен, вытащите флешку из разъёма компьютера и проверьте, как работает ваша ЭЦП без токена.

ЭЦП можно установить на рабочий компьютер или ноутбук, и она будет работать без физического носителя. Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к нашим специалистам.

«Астрал-М» выпускает электронные подписи для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций. С нашей подписью можно вести электронный документооборот, участвовать в электронных торгах, сдавать отчётность и работать на государственных порталах. Чтобы приобрести подпись, заполните форму обратной связи, и наш специалист свяжется с вами.

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Рутокен — носитель, на котором можно безопасно хранить электронную подпись. Данные на нём защищены не только PIN-кодом, но и криптографическими средствами, а сам носитель может быть представлен в разных форм-факторах — токене и смарт-карте.

Настройка рабочего места

Для корректной работы токена необходимо предварительно настроить ПК или ноутбук. Это можно сделать самостоятельно, а при необходимости консультацию предоставят сотрудники удостоверяющего центра «Калуга Астрал».

Настройка рабочего места под управлением Windows

  • удалите токен из USB-порта при необходимости;
  • запустите программу установки в соответствии с версией вашей операционной системы;
  • нажимайте кнопку «Далее» (обычно оставляют настройки по умолчанию и рекомендованные мастером по установке).

Вместе с комплектом драйверов на компьютер будет установлена панель управления. С её помощью можно управлять политикой качества PIN-кода, задавать последний либо форматировать устройство. Теперь можно подключить Рутокен к USB-разъему и компьютер сразу выдаст сообщение, которое подтвердит наличие нового устройства и готовность к его использованию в работе.

Настройка рабочего места под управлением macOS

Установка драйверов проходит следующим образом:

  • запустите мастер установки и нажмите «Продолжить»;
  • нажмите кнопку «Установить»;
  • установите программное обеспечение.

После завершения процедуры необходимо проверить работоспособность в операционной системе macOS. Для этого выполните следующие действия:

  • вставьте ключ в USB-порт;
  • введите в терминале команду pcsctest и нажмите Enter;
  • введите цифру 1 и опять нажмите Enter;
  • введите ещё раз цифру 1 и нажмите Enter.

Инструкция по настройке Рутокена

Настройка Рутокена выполняется в несколько этапов:

  • Подключите USB-токен к компьютеру.
  • Откройте панель управления Рутокен.
  • Во вкладке «Администрирование» нажмите кнопку «Информация».
  • Обратите внимание на статус Microsoft Base Smart Card Crypto Provider, он должен быть «Поддерживается».
  • Перейдите на вкладку «Настройки» и нажмите кнопку с аналогичным названием.
  • Для «Рутокен ЭЦП Смарт-карта» и «Рутокен ЭЦП (2.0)» нужно выбрать одинаковое значение — «Microsoft Base Smart Card Crypto Provider».

На этом настройка Рутокен закончена.

Основные моменты работы с Рутокен ЭЦП

Если при оформлении ЭЦП вам не выдали пароли для доступа, то они имеют первоначально стандартное значение:

  • пользователь — 12345678;
  • администратор — 87654321.

Для обеспечения безопасности при работе и предотвращения компрометации токена необходимо после настройки рабочего места изменить PIN-коды. Сделать это можно следующим образом:

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

откройте панель управления

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

зайдите на вкладку «Администрирование»

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

выберите активный токен

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

нажмите кнопку Login

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

перейдите в поле «Управление PIN-кодами»

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

нажмите кнопку «Изменить»

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

введите новый пин-код, введя действующий

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Аналогичным образом меняют пароль администратора. Новое значение желательно держать отдельно от самого токена в недоступном для посторонних месте для предотвращения компрометации данных.

Во время ввода PIN-кода может быть совершена ошибка. По умолчанию, после 10 ошибок ввода PIN-кода устройство блокируется. Разблокировать его поможет ввод пароля администратора. Если и последний заблокирован (для этого также по умолчанию понадобится 10 неудачных попыток), то необходимо форматирование устройства. Во время процедуры полностью удаляются данные на носителе, сбрасываются все пароли и происходит освобождение памяти.

Как задать безопасный PIN-код

Параметры PIN-кода можно задавать во время настройки политик при форматировании Рутокена. В общем случае рекомендуем придерживаться следующих правил:

  • длина пароля составляет 6-10 символов (более короткие варианты повышают вероятность подбора, а длинные могут привести к ошибкам при вводе);
  • в идеальном случае PIN-код должен одновременно включать цифры, латинские буквы, специальные символы и пробелы;
  • пароль не должен представлять распространённые слова, комбинации из букв, расположенных рядом на клавиатуре;
  • не следует использовать для PIN-кода личные данные (номер паспорта или телефона, имя, фамилию и другие сведения);
  • если на одном токене хранится несколько ЭЦП, то для каждого должен быть установлен индивидуальный PIN-код.

Как проверить срок действия ЭЦП Рутокен

Срок действия сертификатов электронной цифровой подписи составляет стандартно 12 месяцев. Связано это с необходимостью обеспечить безопасность и предотвратить возможную компрометацию данных. Пользователю необходимо знать дату завершения срока действия для своевременного продления. Если последнее будет выполнено до его истечения, то все вопросы можно решить в удалённом формате без посещения удостоверяющего центра «Калуга Астрал» с полным пакетом документов для идентификации пользователя.

Для выполнения операции запустите «КриптоПро CSP» и перейдите во вкладку «Посмотреть сертификат в контейнере», расположенную в разделе «Сервис». Далее через кнопку «Обзор» выберите интересующий вас контейнер с сертификатом и кликните по нему дважды мышкой. В итоге откроется окно, где будет указана дата завершения действия сертификата.

Особенности использования токенов

На все токены производитель предлагает гарантийный срок эксплуатации сроком в 12 месяцев. На практике срок службы устройства кратно больше и зависит в основном от соблюдения правил использования. Они включают следующие рекомендации:

  • защищайте токен от воздействий любого типа (агрессивные вещества, повышенные и пониженные температуры, удары, вибрации, воздействия твёрдыми предметами);
  • при подключении устройства не прилагайте больших усилий (особенно направленных перпендикулярно боковой поверхности корпуса);
  • предотвращайте попадание на устройство (особенно касается считывателя) пыли, грязи, влаги, а для очистки используйте обычную чистую сухую ткань;
  • не носите токен вместе с ключами, монетами и иными твёрдыми предметами;
  • не разбирайте и не сгибайте устройство;
  • подключайте токен только к исправному USB-разъему либо считывателю;
  • не извлекайте устройство во время горящего или мигающего индикатора из-за риска повреждения информации, микроконтроллера;
  • не используйте длинные переходники или большие хабы без дополнительного питания из-за снижения напряжения.

На практике, идеальным местом для хранения Рутокен на рабочем месте будет сейф, ящик стола, который закрывается на ключ и куда нет доступа у третьих лиц.

Как удалить сертификат с Рутокен

В отдельных случаях может понадобиться удаление действующего сертификата с Рутокен. Обычно это происходит при заполнении памяти (стандартный токен может включать 6-8 ЭЦП) либо истечении срока действия. Сделать это можно через панель управления Рутокен. Мы же делать этого не рекомендуем. Причина в невозможности затем открыть документы, которые были подписаны удалённым сертификатом даже в случае, когда новый выдан на аналогичные реквизиты.

Оптимальным вариантом станет покупка нового токена, где будут храниться новые данные для ЭЦП, что обеспечит доступ ко всему массиву подписанных документов вне зависимости от даты операции.

Где приобрести Рутокен и ЭЦП

Если для подписи отчётов, ведения электронного документооборота вам необходима электронная подпись и токены, то обращайтесь в УЦ «Калуга Астрал». Мы специализируемся на оформлении ЭЦП любых типов, предлагая клиентам:

  • доступную цену на услуги;
  • консультации по вопросам выбора токенов и типа ЭЦП;
  • выдачу цифровых подписей любого уровня;
  • оперативность выполнения работ;
  • возможность ускоренной выдачи ЭЦП.

Получить дополнительную информацию можно с помощью , по электронной почте или телефону. Мы поможем сформировать полный пакет документов и оперативно окажем необходимые услуги.

Как записать электронную подпись с флешки и пользоваться ею — инструкции и рекомендации УЦ ITCOM

Квалифицированная электронная подпись должна храниться на специальном защищённом носителе — токене или смарт-карте. Обычная флешка для этой задачи не подойдёт ввиду того, что она не защищена криптографическими алгоритмами.

Как выглядит ЭЦП на флешке и где купить специальный носитель, мы расскажем в этой статье.

Что такое флешка и токен электронной подписи

Как выглядит электронная подпись на флешке? Обычная флешка и токен — это не одно и то же, главное отличие в том, что токен является защищённым носителем электронной подписи. Внешне флешка похожа на токен, но работать с ЭЦП с неё нельзя.

Как пользоваться электронной подписью с токена

Для работы, кроме токена, понадобятся ещё два элемента — криптопровайдер и правильно настроенное рабочее место. Криптопровайдер представляет собой программу, которая позволяет работать с ЭЦП. Правильно настроенное рабочее место — это подходящий компьютер и установленные дополнительные элементы, при их необходимости (например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in).

С помощью криптопровайдера удобно подписывать документы, а плагин для браузера позволяет работать на государственных порталах, участвовать в закупках и т.д.

Токенов много — они различаются дополнительными функциями, например, наличием трёхфакторной аутентификации с помощью биометрии. Но основная функция у них одна — работа с электронной подписью.

Записать электронную подпись на обычную флешку можно, но работать с ней не представляется возможным из-за отсутствия каких-либо элементов защиты. Ни один удостоверяющий центр не выпустит электронную подпись на обычной флеш-карте.

Какой должен быть объём у флешки для электронной подписи

Объём защищённого токена сильно отличается от объёма обычной флешки — он в разы меньше и зависит от модели — от 32 Кб до 144 Кб. Однако даже токен с самым маленьким объёмом может вмещать несколько электронных подписей, так как они занимают очень мало виртуального пространства.

Какие носители бывают

Носители электронной подписи бывают двух видов:

  • Токены — представлены в виде защищённой USB-флешки.
  • Смарт-карты — представлены в формате карты, для считывания информации с которой нужно специальное оборудование.

Важно: в ФНС флешку для электронной подписи нужно приносить вместе с сертификатом на неё.

Как работает USB-токен

Работает токен по принципу взаимосвязи между сертификатом электронной подписи и её закрытым ключом. Смысл заключается в том, что токен защищает ключ (доступ к нему возможен только при наличии секретного кода) и одновременно предоставляет возможность его использования.

Когда нужно подписать документ, на помощь токену приходит криптопровайдер. С его помощью и подписывается тот или иной документ.

Можно ли использовать Рутокен как флешку

Использовать Рутокен и любой другой токен в качестве флешки не получится из-за ограниченного количества памяти, которой хватит только на электронные подписи.

  • носители электронной подписи бывают двух видов — usb-токены и смарт-карты;
  • обычную флеш-карту нельзя использовать, как хранилище электронной подписи, так как она не защищена криптографией;
  • для работы с токеном понадобится криптопровайдер и настроенное рабочее место.
Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий