Какая электронная цифровая подпись подойдёт для ип и как её получить

Весна – время цветови

На всех продукты, кроме спецтарифов

Наличие электронной подписи (ЭЦП) заметно облегчает деловую жизнь индивидуального предпринимателя. В первую очередь, за счёт экономии времени. При помощи ЭЦП многие вопросы можно решить оперативно и без личного участия. Например, заключить договор, сдать отчётность или участвовать в торгах. Оформить электронную подпись довольно просто, — расскажем как это сделать.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии Моё дело и получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Для чего нужна электронная подпись для ИП

В последние годы основная часть государственных и муниципальных услуг перешла в электронный формат. Более 50 сфер деятельности и 300 площадок объединены в информационные системы (ИС). В их числе:

• ИП с УКЭП может сдавать отчётность в ИФНС,
• В органы Госкомстата,
• СФР,
• Подписывать электронные документы и платёжные поручения,
• Участвовать в государственных и муниципальных закупках на 8 федеральных электронных торговых площадках (ЭТП),
• В коммерческих торгах и торгах банкротов.

В общем, им доступно удалённое выполнение любых юридических действий.

Для работы с любой из ИС нужно получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Ещё бывает усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Её можно применять в документообороте внутри предприятия или между контрагентами. Разрешено использовать УНЭП поставщикам при участии в электронных торгах. Физические лица подписывают с помощью УНЭП документы, которые они отправляют через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

Как получить сертификат ЭЦП

Предпринимателю необходимо составить заявление на получение квалифицированной ЭП и подать его уполномоченному органу. Для выдачи подписи личность заявителя необходимо удостоверять, поэтому вместе с заявкой подаётся паспорт.

В заявлении предприниматель указывает:

• ФИО,
• Должность,
• ИНН,
• Сведения о прописке.

В ИФНС ЭЦП оформят бесплатно, но понадобится токен (стандарта JaCarta, Рутокен или ESMART), его можно купить в любом удостоверяющем центре или у производителя.

Где можно получить электронную подпись для ИП

Предпринимателям сертификат УКЭП выдают УЦ ФНС России и доверенные лица ФНС. УНЭП выдают все удостоверяющие центры, в том числе и не аккредитованные. УНЭП и простую ЭЦП можно сгенерировать самостоятельно или с привлечением IT-специалистов.

ИП могут обратиться в налоговую инспекцию или к доверенным лицам. Перечень инспекций, уполномоченных выдавать подписи, есть на сайте ФНС. Подписи на сотрудников выпускают в аккредитованных УЦ. Они же предоставят токен, но процедуру потребуется оплатить.

Как получить бесплатно ЭЦП для ИП

Предприниматели могут получить КЭП, обратившись с заявлением и документами в удостоверяющий центр ФНС или доверенному лицу Налоговой службы. Сейчас действует немного таких организаций, но их расширяют.

## Получение квалифицированной электронной подписи для предпринимателя
Точный порядок получения электронной подписи может быть разным у каждого доверенного лица. Нужно заранее обратиться в организацию и уточнить, что именно требуется сделать.
### Подача заявки
Подавая заявку, предпринимателю нужно приложить документы:
- Заявление
- Токен, на который запишут сертификат подписи
Для работы с квалифицированной ЭП подойдет не любая флешка — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ ФР. Можно приобрести Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, ESMART Token и т.п.
### Способы подачи заявки
Можно подать письменное заявление или составить заявку электронно в разделе Заявление на получение квалифицированной электронной подписи ФНС в личном кабинете налогоплательщика.
### Время рассмотрения
Время рассмотрения документов и регистрации сертификата ЭЦП может быть разным — от нескольких минут до нескольких дней.
### Установка программы
Для корректной работы подписи на компьютер нужно установить специальную программу — КриптоПро CSP.
### Бесплатная ЭП
Налоговая инспекция также бесплатно предоставляет УНЭП физическим лицам и самозанятым через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
### Выдача подписей
Подписи для сотрудников выдаются в удостоверяющих центрах. От 1 сентября 2023 года сертификаты выдаются лично каждому сотруднику.
## Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП
Укеп — это электронный аналог подписи от руки, защищенный от подделок и взломов специальной криптопрограммой.
Квалифицированная ЭЦП — универсальный инструмент, который позволяет совершать юридические действия и использовать в бытовой жизни.
## Получение сертификатов для сотрудников
Сотрудникам выдаются сертификаты в удостоверяющих центрах. Каждый сотрудник должен иметь собственную электронную подпись.
### Заключение
Начните использовать усиленную квалифицированную электронную подпись уже сегодня без каких-либо затрат!
## Часто задаваемые вопросы
0 рублей за регистрацию бизнеса. Вы не платите государственную пошлину, не оплачиваете ЭЦП, не оплачиваете услуги юриста.

в Федеральном законодательстве, поэтому усиленную квалифицированную можно использовать для заключения сделок, в том числе для передачи письменных уведомлений и деклараций, подтверждения финансовых операций.

Где можно получить ЭЦП?

ЭЦП можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Они обычно предоставляют следующие услуги:

• электронную подпись для ФЛ и ЮЛ;
• услуги получения и обновления сертификата;
• аутентификацию в различных информационных системах.

На сайте Федерального налогового службы вы найдете спискок аккредитованных УЦ, где можно получить необходимый сертификат.

Как продлить ЭЦП?

Чтобы продлить срок действия своей ЭЦП, вам нужно обратиться в удостоверяющий центр, который выдал вам сертификат. Вы оплатите услугу продления и предоставите все необходимые документы. Обычно такие процедуры занимают небольшое количество времени.

Вывод

ЭЦП важный инструмент ведения бизнеса и осуществления финансовых операций в цифровом формате. Необходимо помнить о сроке действия вашей ЭЦП и вовремя её продлевать, чтобы избежать проблем при работе с документами и проведении финансовых операций. Получить ЭЦП можно в аккредитованных удостоверяющих центрах, представленных на сайте Министерства цифрового развития РФ.

Федеральным законом №63-ФЗ от 06.04.2011 Об электронной подписи. Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам в госорганы или суды.

ЭЦП для индивидуального предпринимателя

Для подписания документов индивидуальные предприниматели используют два вида электронной подписи: квалифицированную электронную подпись (КЭП) и неквалифицированную электронную подпись (НЭП).

Бизнесмен подписывает КЭП документы, которые он направляет в контролирующие органы, суды, также для визирования приказов, договоров. КЭП необходима для регистрации ИП, внесения изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ, оформления налогового вычета, для работы на электронных площадках, для оформления сотрудников в компанию.

НЭП используется руководителем, например, для ведения внутреннего электронного документооборота (ЭДО).

Поскольку КЭП подписывают документы, содержащие конфиденциальную информацию, получить данный вид подписи можно в удостоверяющем центре Банка России или в УЦ ФНС. Для создания КЭП специалисты используют технологию с криптографической защитой информации. Предприниматель получает на руки сертификат с подписью, который записан на USB-токен.

В Москве КЭП можно получить на официальном портале мэра и правительства Москвы — mos.ru. Пользователь подаёт заявление через портал, а после подтверждения документа создаётся электронная подпись.

Получить НЭП намного проще, так как данный вид подписи ставится на внутрикорпоративных документах, содержание которых со временем можно изменить. Генерируется НЭП в специальной криптографической программе в момент подписания документа. Если в подписанный НЭП документ внести правки, то подпись станет недействительной, и необходимо заново подписывать уже новый документ.

Выпустить простую электронную подпись можно в МФЦ, показав паспорт и пройдя аутентификацию на портале Госуслуг через личный кабинет заявителя. Сотрудник МФЦ поможет создать учётную запись на Госуслугах, если возникнут сложности с её авторизацией. Оформляется данный вид подписи бесплатно в течение 10 минут.

Как получить КЭП и НЭП индивидуальному предпринимателю

Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ИП необходимо выбрать удостоверяющий центр на Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Далее заполнить заявку для предоставления электронной подписи, а для этого потребуются паспортные данные, СНИЛС предпринимателя, документ о регистрации ИП. Специалист удостоверяющего центр будет сопровождать клиента на всех этапах оформления КЭП: от выставления счёта за оплату услуги (запись токена) до установки специальной программы для генерирования сертификата на компьютере.

Для создания неквалифицированной электронной цифровой подписи заявитель отправляет электронную заявку на выпуск сертификата через личный кабинет на сайте Госуслуг. В ней нужно указать реквизиты владельца: ИП, данные паспорта владельца сертификата, номера ИНН, ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Какие изменения вступили в силу с 1 октября?

С 1 октября 2023 года упрощается порядок подачи документов в налоговый орган для ИП. Индивидуальные предприниматели смогут направлять документы в ФНС России без наличия квалифицированной электронной подписи (КЭП). С 1 октября для подачи бумаг будет достаточно неквалифицированной электронной подписи физлица (НЭП).

Новые правила касаются не всех видов документов. В упрощённом порядке можно передать в налоговую только:

Оставьте ваш номер телефона, и мы перезвоним вам в ближайшее время

Мы свяжемся с вами и подробнее расскажем о нашем сервисе

Главная / Применения ЭЦП / Применение электронной подписи физического лица индивидуальным предпринимателем

Электронная подпись физического лица

Сертификат физического лица отличается от сертификата ИП отсутствием номера ОГРНИП. А основными данными для идентификации подписанта являются ИНН и СНИЛС. Так как ИП это физическое лицо осуществляющее предпринимательскую деятельность, многие госпорталы и системы ЭДО позволяют использовать сертификаты физических лиц для нужд индивидуального предпринимателя.

Электронную подпись физического лица можно использовать для открытия и закрытия ИП, для подписания деклараций и другой отчётности ИП, для прохождения аккредитации и участия в торгах в качестве поставщика — индивидуального предпринимателя по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих тендеров, вести судебные дела удалённо, пользоваться госуслугами как ИП, для регистрации юридического лица и многих других действий.

Мы постоянно актуализируем список порталов по отзывам наших пользователей. Но нет 100% гарантии что какой-то из порталов не изменит требования к сертификатам ЭП в любой момент. Используйте ЭП физического лица для ИП только в случае невозможности получения ЭП на ИП. ЭЦП SHOP не несёт ответственность за отклонение документов ИП подписанных ЭП физлица.

Результаты проверки применения индивидуальным предпринимателем ЭП физлица

* при получении некоторых услуг индивидуальным предпринимателем на портале Госуслуг может быть не принята ЭП физлица! На данный момент известно об одном таком случае — получение лицензии на образовательную деятельность

Список содержит только уже протестированные сайты и не является окончательным.

Удалённое оформление электронной подписи физлица

При наличии биометрического загранпаспорта или действующей ЭП можно получить ЭП физического лица удалённо, без посещения офиса, даже если вы находитесь за границей.

Условия получения

Ответов

Применение электронной подписи физического лица индивидуальным предпринимателем обновлено: 22 февраля, 2024 автором:

Многие компании отказываются от работы с бумажными документами в пользу электронных. Это делает процесс оформления быстрее и удобнее, а также избавляет от необходимости хранить в офисе огромный архив бумажных документов за несколько прошедших лет. Но для работы с ЭДО (электронным документооборотом) нужна специальная электронная подпись.

В статье разбираемся, какая электронная подпись для ИП будет полезнее всего.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — аналог «обычной» подписи, которую человек ставит на документах от руки. Она представляет собой зашифрованный код, который хранится на специальном электронном носителе — токене.

Какие виды электронных подписей существуют

Неквалифицированная электронная подпись. Имеет ограниченную юридическую силу: с её помощью можно, например, заверять документы внутри компании.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Специальная электронная цифровая подпись для налоговой и других государственных структур не нужна — с КЭП можно подписывать любые виды документов: они будут иметь такую же юридическую силу, как подписанные от руки.

Квалифицированная электронная цифровая подпись пригодится, чтобы:

Оформить КЭП для руководителя ИП можно бесплатно через ФНС. Но чтобы её использовать, придется приобрести токен — материальный носитель, на который она будет записана. Ещё для работы с КЭП понадобится установка специализированного ПО, лицензия на использование которого обычно платная.

Срок действия КЭП — 15 месяцев, после этого заявление на получение подаётся заново, но приобретать новый токен каждый раз не нужно.

По закону в 2023 году ИП не обязаны получать КЭП, но она может значительно ускорить и упростить процесс оформления многих документов.

Кроме этого, в будущем использование ЭДО, а значит и электронных подписей, может стать обязательным для всех юридических лиц и ИП. На законодательном уровне такую меру пока не ввели, но эта цель указана в концепции развития ЭДО на сайте ФНС.

Где получить КЭП и какие документы для этого нужны

Подпись можно получить двумя способами.

В организации, которую ФНС назначила доверенным лицом. Это может быть, например, Сбербанк или ВТБ. На сайте организации уточните, не нужны ли дополнительные документы для подачи заявления и, если вы обращаетесь в банк, обязательно ли быть его клиентом. Полный список доверенных лиц есть на сайте ФНС.

Для получения КЭП нужен минимальный набор документов:

Что такое токен и где его взять

Токен — это цифровой носитель, похожий на флешку, на который записывается КЭП. От обычной флеш-карты его отличает система защиты: информацию с токена нельзя скопировать и перенести на другой носитель. Это в первую очередь защищает электронную подпись от подделки.

У токена обязательно должен быть сертификат, подтверждающий, что носитель соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ. Его вместе с самим носителем вам должен предоставить продавец. Приобрести одобренные государством токены можно онлайн на сайтах компаний-производителей. К ним относятся, например, «Рутокен» и «Сигнал-КОМ». Один токен обычно стоит от 2 000 ₽ до 3 000 ₽ .

Зачем нужно ставить на рабочий компьютер ПО для работы с КЭП

ПО нужно установить на то устройство, которым вы планируете пользоваться для работы с документами. Например, рабочий ноутбук или стационарный компьютер в офисе. Если подпись понадобится вам на нескольких устройствах, нужно будет купить расширенную лицензию или несколько лицензий в зависимости от условий правообладателя ПО.

Лицензированное ПО для работы с электронными квалифицированными подписями выпускают такие компании, как «КриптоПро», «КриптоАРМ» и «Технокад». Цена на годовую лицензию варьируется в среднем от 1 500 ₽ до 4 000 ₽, в зависимости от продукта. Ещё у некоторых программ есть бесплатный пробный период.

Как получить ЭЦП для ИП

С собой нужно взять паспорт, ИНН, СНИЛС, токен и сертификат к нему. Инспектор проверит документы, чтобы подтвердить вашу личность, а после запишет КЭП на токен. Подпись начинает действовать сразу после получения.

Получить КЭП можно только лично, другому человеку её не выдадут, даже если вы оформите на него доверенность

Ещё раз коротко о получении КЭП

Чтобы начать работать с ЭЦП, требуется установить её сертификат на персональный компьютер. Делают это через специальный независимый модуль — криптопровайдер. Одним из ведущих разработчиков таких программ является отечественная компания КриптоПро. Их продукты взаимодействуют с сертификатом и ключами электронной подписи, которые выдаёт ФНС. КриптоПро для ЭЦП ФНС участвует в создании электронной подписи вместе с КЭП налоговой и шифрует информацию.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

В статье расскажем, где купить лицензию КриптоПро для электронной подписи от ФНС, как установить программу и настроить рабочее место.

Получение ЭЦП в ФНС

Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы выдаёт сертификаты электронной подписи только индивидуальным предпринимателям, юрлицам и нотариусам. Для этого требуется заполнить и отправить заявление в личном кабинете портала ФНС. Услуга предоставляется бесплатно. Оплачивается только цифровой носитель для ЭЦП. Такую подпись используют на всех электронных площадках, с помощью неё предоставляют отчётность через операторов ЭДО и государственные сервисы.

Узнать подробнее о том, как получить сертификат ЭЦП в ФНС, можно в нашей статье.

Настройка компьютера для работы с ЭЦП от ФНС

После получения пользователю необходимо установить сертификат электронной подписи на свой компьютер. Для этого скачивается специальная программа — КриптоПро CSP. Пробная версия дистрибутива доступна для загрузки на официальном сайте разработчика, далее лицензию потребуется продлить.

О том, как настроить КриптоПро пошагово, мы рассказали в нашей инструкции.

Рассмотрим в качестве примера подключение электронной подписи через личный кабинет индивидуального предпринимателя. Процесс настройки для юрлиц происходит аналогично.

Установка криптопровайдера и покупка лицензии

Работа с электронной подписью требует установки криптопровайдера и специального плагина для браузера:

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Также понадобится расширение плагина для работы в используемом браузере и программное обеспечение для токена.

ФНС не выдаёт саму электронную подпись. Владелец получает сертификат, закрытый и открытый ключ. Файлы записываются на токен. Чтобы воспользоваться ЭЦП, пользователь вставляет токен в компьютер. Сама подпись создаётся с помощью специальной программы — криптопровайдера.

Плагин для работы в интернете

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in проверяет и создаёт электронные подписи на веб-страницах. Поддерживает работу КриптоПро CSP на коммерческих и государственных электронных площадках и сервисах. Если установить криптопровайдер без соответствующего плагина, электронная подпись в браузере работать не будет. Данная утилита имеет различный алгоритм установки и настройки для каждого браузера.

Рассмотрим, как поставить расширение на примере Яндекс.Браузера:

О том, как настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in в разных браузерах, читайте в нашей статье.

Установка личного сертификата

Для установки сертификата электронной подписи потребуется

Также потребуется установить корневые сертификаты ФНС:

Настройка браузера для защищённого соединения

Настройка браузера нужна для организации защищённого TLS канала с использованием ГОСТ алгоритмов. Рассмотрим, как провести настройку в несколько шагов на примере Яндекс.Браузера. Пользователю достаточно выполнить три шага:

Если владелец планирует пользоваться ЭЦП на торговых площадках (ТП), то для работы понадобится программа CAPICOM. Дистрибутив предоставляется бесплатно на официальном сайте Microsoft. Его легко настраивать. После скачивания достаточно запустить файл и следовать подсказкам мастера установки. Программа нужна не для всех ТП, но некоторые её ещё используют, например, Росэлторг, если у пользователя Internet Explorer.

В нашей статье подробно описана настройка ЭЦП в браузере компьютера для работы с ФНС.

Добавление сервисов ФНС в список надёжных сайтов

В связи с настройками высокого уровня безопасности ПК некоторые функции сайтов ФНС могут не работать. Для этого их добавляют в список доверенных источников.

Чтобы добавить сервисы налоговой службы в список надёжных, необходимо:

Подключение к личному кабинету

После вышеперечисленных действий понадобится проверить работоспособность электронной подписи по следующей схеме:

Если на определённом моменте возникнет ошибка, сервис уведомит пользователя о неудачном подключении и предложит подсказки для решения проблемы.

Куда обращаться, если возникли сложности

Если у пользователя недостаточно знаний для работы с ПК, нет времени или устранить неисправность при проверке не удаётся, лучше обратиться к специалистам. Консультацию по вопросам программного обеспечения и обслуживания оборудования можно получить в службе поддержки.

Для экономии времени рекомендуем комплексную услугу «Старт работы с сертификатом ФНС» от удостоверяющего центра «Калуга Астрал». Специалисты компании проконсультируют пользователя, установят и настроят все необходимые компоненты, а также настроят вход в ЛК ФНС. Остальные актуальные предложения для клиентов по настройке КЭП доступны по ссылке.

Где можно использовать подпись от ФНС

Ключи и сертификат ключа проверки электронной подписи, которые выдаёт ФНС, являются квалифицированными. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это аналог подписи собственноручной, который имеет такую же юридическую силу. КЭП позволяет заверить любые цифровые документы или идентифицировать личность при авторизации на различных интернет-порталах.

Личный кабинет ФНС для ИП позволяет не только узнавать информацию о задолженностях. В связке с КЭП через него можно направить обращение в налоговую, перейти на упрощённую систему налогообложения или изменить данные в ЕГРИП.

Квалифицированную подпись от ФНС можно использовать в различных ситуациях и для разных целей, например:

Помимо бизнеса, использовать ЭЦП ФНС можно и в личных целях: для дистанционного поступления в вуз, оформления кредита, отправки заявления на загранпаспорт, получения патента и многого другого.

Электронная подпись от ФНС поддерживает все электронные площадки и сервисы.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты удостоверяющего центра «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Подведём итоги. Получить ЭЦП для ИП можно только в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Для работы с подписью нужно установить криптопровайдер и специальный плагин для браузера. После настройки компонентов понадобится внести сервисы налоговой в список доверенных сайтов и подключиться к личному кабинету. После полноценной настройки рабочего места электронную подпись от ФНС можно использовать на всех площадках и сервисах.

Для ведения своей деятельности индивидуальному предпринимателю понадобится ЭП для ИП. Она необходима, в том числе для сдачи некоторых видов отчётности, которую ФНС и некоторые другие ведомства принимают только в электронном виде.

ЭП — это совокупность закрытого ключа и сертификата, который содержит сведения о её владельце. Электронная подпись позволяет не только подписывать различные электронные документы, но и взаимодействовать с контрагентами через электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, работать на госпорталах.

В чём отличие подписи ИП от ЭП юридического или физического лица

Электронная подпись выпускается для определенного физического лица и юридически подтверждает действия, совершаемые с ее помощью. Однако в случае необходимости подписания документов от лица сотрудника компании или ее руководителя, она дополнительно содержит и сведения юрлица, что позволяет осуществлять подписание документов от имени организации (например, сдавать отчетность).

Сертификат ЭЦП ИП, в отличие от физического лица, включает основные регистрационные данные ИП, в том числе ОГРНИП. В случае наличия у ИП сотрудников, для них также выпускаются электронные подписи физических лиц. Чтобы они могли подписывать документы от лица ИП, на них требуется оформить МЧД.

В зависимости от того, на кого выпущена электронная подпись, она имеет различные функции.

Электронная подпись (ЭП) юрлица

Подпись для руководителя компании содержит общие сведения и данные юрлица. Её используют для подписания документов от имени организации и для документооборота от имени компании.

Электронная подпись (ЭП) физлица

Электронная подпись физлица содержит только данные о человеке и не содержит никаких данных о какой-либо компании. С ЭП физлица можно заходить и подписывать документы государственные порталы от имени физлица, подписывать кадровые документы с компанией, в которой вы работаете, подавать заявления в учебные заведения, также существует ещё много других применений. Например, с помощью ЭП физлица гражданин может подать заявление на открытие юрлица или ИП. Однако, когда юрлицо или ИП откроется, директору нужно будет получить подпись выписанную на юрлицо (или ИП).

Машиночитаемая доверенность и ЭЦП ИП

Чтобы директору не пришлось подписывать своей подписью все электронные документы от имени юрлица, он может делегировать часть своих полномочий своим сотрудникам. Для этого сотрудники должны будут получить подписи физлиц, а затем директор выписывает (и подписывает своей электронной подписью) им специальные машиночитаемые доверенности (МЧД).

Сотрудники обладающие подписью физлиц и машиночитаемыми доверенностями могут сдавать отчётность и подписывать файлы от имени компании.

ЭП индивидуального предпринимателя

В ЭП для ИП содержатся данные об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя. Ей можно подписывать любые файлы и документы, а также использовать юридически значимый документооборот. Она равнозначна рукописной подписи.

Какой тип ЭЦП для ИП требуется

Существует три вида подписи:

Для общения с государственными органами в юридически значимом документообороте индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись — КЭП ИП. НЭП подойдёт только для внутреннего ЭДО. Использовать НЭП, чтобы взаимодействовать с контрагентами можно, но на практике это сложно реализуемо, так как стороны перед использованием такой подписи должны заключить специальное соглашение. В соглашениях прописываются правила использования такой подписи и взаимное признание её юридической силы.

Для чего нужна электронная подпись ИП

Индивидуальный предприниматель должен сделать электронную цифровую подпись в обязательном порядке, вне зависимости от формы налогообложения. Сдавать отчётность в контролирующие органы можно только с ЭЦП. Также при использовании ЭЦП для работы с партнёрами не требуется заключать дополнительных договоров. ЭЦП является полным аналогом собственноручной подписи.

С помощью ЭЦП ИП может:

подписывать электронную документацию;

пользоваться услугами различных государственных инфосистем;

принимать участие в электронных торгах на различных интернет-площадках;

взаимодействовать с ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и другими сервисами.

Далее рассмотрим более подробно, как может использовать электронную подпись индивидуальный предприниматель.

ЭЦП ИП для отчётности

С помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП ИП) можно подавать бухгалтерскую или налоговую отчётность в электронном формате.

Применение ЭЦП для сдачи отчётности позволяет:

Ключи для расшифровки документов есть только у ФНС, поэтому получить доступ к отчётным данным может только налоговый орган.

Использование ЭЦП ИП для ЭДО

В системе внешнего ЭДО квалифицированная электронная подпись для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:

Для этих целей подходит ЭЦП для ЭДО.

Использование ЭЦП ИП для торгов

Наличие ЭЦП для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявку на аккредитацию и участие в процедурах, а также сделать ценовые предложения на аукционе или редукционе. Многие электронные площадки требуют специальной регистрации (аккредитации) на них. Чтобы не тратить на это время лучше заказать специальную ЭЦП для участия в торгах, которая уже заранее зарегистрирована на всех площадках электронных торгов.

Применение ЭЦП ИП для Госуслуг

С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала. Квалифицированная электронная подпись для Госуслуг позволяет предпринимателю получить:

Использование ЭЦП ИП для ЕГАИС

Квалифицированной ЭЦП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная электронная подпись для ЕГАИС. Она выпускается только на носителях JaCarta-2 PKIГОСТSE и Рутокен ЭЦП 2.0 / 3.0. Такая подпись подходит и для других действий, но перед использованием в других информационных системах лучше удостовериться в возможности взаимодействия. ЕГАИС, Госуслуги и портал ФНС поддерживают подпись для ЕГАИС. Следовательно, с такой подписью пользователь сможет сдавать налоговую отчётность.

Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата ЭП. Однако, каждая точка должна быть обеспечена подписью физлица – работника филиала ИП вместе с машиночитаемой доверенностью.

Электронная подпись необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи. К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС. Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может сделать соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.

Далее рассмотрим, как и где получить электронную подпись для индивидуального предпринимателя.

Электронную подпись (ЭП) для ИП можно получить, обратившись в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу ведомства. Сертификат и ключи подписи можно сделать на заказ. Для этого потребуется заполнить заявку, приехать в местное отделение ФНС, представить необходимые документы. Услуга предоставляется бесплатно. Однако для того, чтобы ключи и сертификат можно было бы куда-то записать — необходимо купить специальный сертифицированный физический носитель — USB-токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать подходящий носитель для ЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Получение электронной цифровой подписи для ИП осуществляется при помощи подачи заявления. Документ оформляется двумя способами: онлайн или лично в отделении. Каждый вариант имеет свои нюансы.

Получение ЭЦП для ИП Онлайн

Дистанционно отправляется только заявление на получение ЭП. ФНС не выдаёт электронные подписи удалённо, так как для этой процедуры требуется подтверждение личности будущего владельца.

Заявка формируется в личном кабинете ФНС в соответствующем разделе. Документ заполняется автоматически. После этого предпринимателю нужно посетить налоговую лично.

Квалифицированная электронная подпись ФНС выдаётся бесплатно. Предпринимателю нужно лишь купить ключевой носитель и лицензию на криптопровайдер КриптоПро CSP, если это необходимо.

Получение ЭЦП для ИП лично

Бумажное заявление на выдачу ЭП можно заполнить в ФНС или заранее, предварительно распечатав документ с сайта налоговой.

Получение ЭЦП для ИП в Удостоверяющем центре

Сотрудники и доверенные лица ИП не могут получить бесплатную ЭП руководителя юрлица или ИП в налоговой. Сотрудникам требуется получить ЭП физического лица. Такие подписи налоговая не выдаёт. Для этого необходимо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию от Министерства цифрового развития. Их список ограничен. Актуальный перечень таких организаций представлен на сайте ведомства.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц — Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Сотрудники ИП используют электронную подпись физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Именно МЧД даёт право осуществлять деятельность от лица предпринимателя. В документе указываются срок действия и переданные полномочия.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Что делать дальше

В конечном счёте индивидуальному предпринимателю нужно лично посетить ФНС, вне зависимости от формы заявления. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись ИП по доверенности нельзя. При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство (СНИЛС), ИНН и токен.

Перечень подходящих отделений представлен на сайте ведомства в разделе «Порядок получения электронной подписи». Записываться на приём не нужно. Клиенты ФНС обслуживаются в порядке очереди по графику филиала. Индивидуальному предпринимателю лучше запланировать визит заранее и выделить дополнительное время.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском ЭП для ИП. Рекомендуем воспользоваться услугой КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро CSP

Квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя хранится только у владельца. Чтобы начать с ней работать, токен вставляется в компьютер. Удалённо использовать электронную подпись нельзя. Сделано это для того, чтобы подписью не воспользовались злоумышленники и не смогли что-нибудь подписать вместо владельца. Хранение на ключевом носителе — это хороший способ обезопасить вашу электронную подпись от злоумышленников.

Цена токена зависит от модели и производителя. Например, устройства для ЕГАИС будут стоить дороже. Это связано с тем, что такой носитель уже сам является СКЗИ и может работать без программного криптопровайдера.

Как выбрать ключевой носитель для ФНС, мы рассказывали в нашей статье.

В большинстве случаев для работы с подписью нужно установить на компьютер специальную программу — криптопровайдер. Эта программа выполняет все действия связанные с электронной подписью. Самым популярным программным криптопровайдером является КриптоПро CSP. Если у вас некриптографический токен, например Рутокен Lite или Jacarta Lt, мы рекомендуем выбрать именно его. В таком случае КриптоПро CSP нужно устанавливать для каждого компьютера, где будет применяться электронная подпись. Если в работе используется несколько ПК, предпринимателю придётся потратиться.

Как установить КриптоПро, мы подробно описали в нашей статье.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Как применить ЭЦП ИП на практике

Чтобы подписать документ, пользователю необходимо:

Вставить токен в USB-разъём компьютера.

Запустить рабочую программу или открыть в браузере нужный веб-сайт.

Выбрать нужное действие или документ и нажать кнопку «Подписать»

Выбрать актуальный сертификат для ИП.

Сохранить файл в системе электронного документооборота, в компьютере или на стороннем носителе.

Что изменилось в сфере ЭЦП

Изменения в области электронной подписи происходят ежегодно, вносятся преобразования различного масштаба, законодательство всё время совершенствуется.

Популярные вопросы

Ничем, это разные названия одного и того же. ЭЦП устаревшее понятие, сейчас вместо него используется ЭП (Электронная подпись). Если электронная подпись квалифицированная, то её часто сокращают до КЭП.

Законодательством не установлен срок выдачи КЭП в ФНС. Процесс оформления зависит от загруженности выбранного отделения. Если пакет документов и токен в порядке, ИП получит ЭП в день визита. В редких случаях это занимает больше времени.

С 1 января 2022 года, ФНС выдаёт сертификаты с фиксированным сроком действия — 15 месяцев. Квалифицированная электронная подпись, выданная в налоговой, можно продлить удалённо через личный кабинет пользователя, для этого не нужно посещать отделение налоговой. Нужно лишь не забыть сделать это до истечения срока действия старого сертификата.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском ЭП для ИП, а также с её продлением. Рекомендуем воспользоваться услугой КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.