Какие сервисы использовать руководителю, чтобы подписать документы онлайн

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Программы для эцп, что такое криптопровайдер (скзи)

Средство криптографической защиты информации, в сокращении СКЗИ — это специализированная программа, отвечающая за то, чтобы цифровая подпись стала функциональной. В перечень ее возможностей также входят:

СКЗИ может как представлять собой отдельный программный продукт, устанавливаемый на персональный компьютер пользователя, так и быть выполненным в форме утилиты, встроенной в носитель ЭП. К последнему варианту относятся JaCarta-2 и «Рутокен ЭЦП 2.0». При использовании не требуется установка дополнительного ПО, все действия выполняются на носителе.

К криптопровайдерам, которые необходимо самостоятельно устанавливать на компьютер, относятся «КриптоАРМ», «КриптоПРО», ViPNet PKI Client и другие. Практически все они совместимы с операционными системами Windows от 7 и выше. Некоторые работают с более ранними версиями, например Windows XP, а часть совместима Linux и UNIX-подобными ОС, Mac OS, Android. Существуют бесплатные (стартовые) версии, а есть платные утилиты с расширенными функциональными возможностями.

Практически всем СКЗИ для генерации, создания и работы с ЭП необходима лицензия на использование. Без нее система проработает от нескольких дней до нескольких месяцев в демонстрационном режиме. После этого создание ЭП станет невозможным. Для дальнейшего использования СКЗИ придется заплатить. Все криптопровайдеры перед выходом в свободное обращение проходят проверку ФСБ России.

Что потребуется для подписания электронного документа?

Получить электронную подпись

«крипто про»

Создано несколько версий, для работы с подписью можно выбрать:

Бесплатный тестовый период ― 90 дней.

Разработчик ― компания «КриптоПро».

Vipnet pki client

Работает с операционными системами Windows и Linux, с USB-токенами и смарт-картами. Предназначена для генерации и создания ЭП. Шифрует электронный документооборот, поддерживает формирование защищенных TLS-соединений. Позволяет пользователю идентифицироваться на сайтах госучреждений и электронных торговых площадках.

Разработаны бесплатные продукты, есть демоверсии.

Разработчик ― компания «ИнфоТеКС».

Вариант 2. установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

• В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Получить электронную подпись

Вариант 3. воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Виды электронной подписи

Согласно ФЗ № 63, существует три вида электронной подписи:

Мы рекомендуем  использовать квалифицированную электронную подпись. Это упростит признание законности документов в случае разногласий с другими участниками. Вам не придётся доказывать согласованность выбранного способа подписи. Но в целом выбор способа подписания зависит от вида документа и его предназначения.

Для документов формата pdf

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Получить электронную подпись

Для документов формата word и excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Получить электронную подпись

Законодательные нормы

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Проверка эцп – сервис проверки электронной подписи для соответствия 44 фз

Сервисы для электронной подписи документов

При выборе сервиса обращайте внимание не только на стоимость обслуживания, но на и тип предлагаемой подписи.

Если у вас нет необходимости в использовании КЭП и все стороны документооборота готовы к согласованию иного способа подписи, вам могут пригодиться следующие сервисы:

Подписывать электронные документы очень просто при использовании сервисов. На проставление подписи уходит всего несколько секунд. Главное — это выбрать удобный сервис, который будет отвечать вашим потребностям.

Сравнение программ для создания электронной подписи

Получить электронную подпись

Установка программы для создания электронный подписей

Процедура инсталляции криптопровайдеров разных версий во многом схожа. Состоит из следующих этапов:

После распаковки криптопровайдера его необходимо запустить через меню «Пуск». При первом включении появится окно для ввода номера лицензии. Его необходимо ввести, если она была приобретена, или пропустить, выбрав деморежим.

Существует несколько систем создания криптографической защиты данных от разных производителей. Они, как и подписи, могут быть встроены в носитель, а могут устанавливаться в виде утилиты на рабочий компьютер.

Криптопровайдеры имеют бесплатные версии и платные с демо периодом. Между собой они различаются функциональными возможностями. Среди них:

Все программы имеют стандартный способ инсталляции и интуитивно понятный интерфейс. Однако, если вы испытываете сложности с установкой, специалисты компании ГК «Астрал» помогут решить ваши проблемы. Среди предоставляемых услуг есть удаленная настройка‎ «КриптоАРМ» для пользователей «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ».

Электронная подпись (эцп) от удостоверяющего центра скб контур

Электронная цифровая подпись (эцп) для торгов по 44 и 223-фз. получить ключ – сбербанк — сбербанк