Какую статью КОСГУ следует применить при отражении расходов по оплате неисключительных прав на использование программного продукта, посредством которого обеспечивается доступ к системе электронного документооборота?

Как учесть программное обеспечение (по), на которое есть исключительное право

В бухгалтерском (бюджетном) учёте НМА принимаются на учёт по первоначальной стоимости, а порядок её определения зависит от способа приобретения программного продукта (п. 11 СГС «Нематериальные активы», п. 23 Инструкции № 157н).

Первоначальная стоимость объекта нематериальных активов для каждого из перечисленных далее случаев поступления определяется по-разному. Нематериальные активы могут поступать в учреждение посредством:

• приобретения за плату;
• создания собственными силами;
• по договору мены;
• безвозмездного получения (по договорам дарения, пожертвования, в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных и иных расчётов);
• при проведении инвентаризаций как излишки.

Принятие к бухгалтерскому учёту программного обеспечения, когда учреждение является обладателем исключительных прав, осуществляется в следующем порядке.

Сначала проверяется, соответствует ли объект определению и критериям признания НМА, установленным СГС «Нематериальные активы». Если соответствует, то расходы по оплате договоров на приобретение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе программ для компьютеров, относят на ст. 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ (п. 11.2 Порядка № 209н).

Далее в учёте отражается формирование первоначальной стоимости программы. Для этого затраты на приобретение нематериального актива собираются на аналитических счетах счёта X 106 XX 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов», в зависимости от типа НМА, в рассматриваемом случае это счёт 0 106 XI 320 «Вложения в программное обеспечение и базы данных» (п. 131 Инструкции № 157н).

В общем случае бухгалтерская проводка при формировании первоначальной стоимости НМА (программного продукта) выглядит следующим образом:

Принадлежащее учреждению исключительное право на программный продукт учитывается на счёте 0 102 XI 000 «Программное обеспечение и базы данных». Когда стоимость сформирована, нематериальный актив принимается к учёту путём списания затрат с аналитических счетов счёта 0 106 XI 000 на счёт 0 102 XI 000 «Нематериальные активы» (п. 56, 67 Инструкции № 157н).

Постановка программного продукта на балансовый учёт отражается следующими бухгалтерскими проводками:

Такие правила предусмотрены в разд. 4 Методических рекомендаций по применению СГС «Нематериальные активы» (Письмо Минфина России от 30.11.2020 № 02-07-07/104384).

На объекты нематериальных активов, по которым установлен срок полезного использования (далее — СПИ) начисляется амортизация. Определение срока полезного использования НМА относится к компетенции комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения. Амортизация объекта нематериальных активов начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учёту.

Согласно п. 33 СГС «Нематериальные активы» амортизация по нематериальным активам начисляется в следующем порядке:

• на объекты стоимостью до 100 000 рублей включительно – единовременно в размере 100 процентов при принятии объекта на учёт;
• объекты стоимостью свыше 100 000 рублей – ежемесячно по установленным нормам.

Начисление амортизации по объектам НМА производится одним из следующих методов (п. 30 СГС «Нематериальные активы», разд. 6 Методических рекомендаций по применению СГС «Нематериальные активы»):

• линейным;
• методом уменьшаемого остатка;
• пропорционально объёму продукции.

Для сбора информации о начисленной сумме амортизации по программному продукту предназначен счёт 0 104 0I 000 «Амортизация программного обеспечения и баз данных» (п. 84 Инструкции № 157н). Уменьшение финансового результата, связанное с начислением амортизации на объекты нематериальных активов, отражается по подст. КОСГУ 271 «Амортизация» (п. 10.7.1 Порядка № 209н).

Если объект нематериальных активов используется при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг или их реализации, сумма амортизации относится на счёт 0 109 00 271. В иных случаях при начислении амортизации применяется счёт 0 401 20 271.

Начисление амортизации по нематериальным активам (программным продуктам) отражайте бухгалтерской проводкой:

Корреспонденции счетов в части начисления амортизации по объекту нематериальных активов представлены в п. 26 Инструкции № 174н, п. 26 Инструкции № 183н, п. 19 Инструкции № 162н.

Если срок полезного использования определить не удалось, амортизация на объекты НМА не начисляется до тех пор, пока комиссия учреждения не определит этот срок. Для этого ежегодно во время инвентаризации комиссия проверяет факторы, по которым ранее определяли срок использования.

Какие критерии установлены для признания объекта в качестве нематериального актива

Чтобы иметь точное представление, что относится к НМА, обратимся к п. 6 СГС «Нематериальные активы», в котором раскрывается его определение: это объект нефинансовых активов, предназначенный для неоднократного или постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющий материально-вещественной формы, с возможностью его идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которого у субъекта учёта при приобретении (создании) возникли исключительные права, а также иные права (неисключительные права) в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование прав на такой актив.

Программное обеспечение может быть отнесено к категории нематериальных активов, если одновременно выполняются следующие условия (п. 56 Инструкции № 157н, п. 6, 7 СГС «Нематериальные активы», п. 36, 37 СГС «Концептуальные основы», разд. 3 Методических рекомендаций по применению СГС «Нематериальные активы»):

• объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
• у объекта отсутствует материально-вещественная форма;
• объект можно идентифицировать, выделить или отделить от другого имущества;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срок его полезного использования составляет свыше 12 месяцев;
• учреждение не планирует последующую перепродажу программы;
• имеются надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие существование объекта;
• учреждение обладает исключительными правами на программный продукт в соответствии с лицензионными договорами или другими документами.

Таким образом, для учреждений бюджетной сферы понятие НМА в целях бухгалтерского учёта включает в себя не только те объекты, на которые предоставлены исключительные права, в эту группу включаются также неисключительные права использования результатов интеллектуальной деятельности (лицензии) сроком более 12 месяцев.

Учреждение — обладатель исключительных прав на программное обеспечение учитывает его на счёте 0 102 XI 000 «Программное обеспечение и базы данных».

В то время как неисключительные права пользования программным обеспечением в соответствии с лицензионным договором сроком свыше 12 месяцев отражаются на счёте 0 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных».

В бухгалтерском (бюджетном) учёте стоимостные ограничения, чтобы включить объект интеллектуальной собственности в состав НМА, не установлены.

Операции с объектами нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учёте учреждения на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным (сводным) учётным документом (п. 34, 63 Инструкции № 157н).

Ответ недели: расходы на приобретение программного обеспечения – дайджесты новостей

По муниципальному контракту приобретаем услугу по созданию, техническому сопровождению и наполнению сайта (разработка виртуальной экскурсии, приобретение хостинга и домена). С 01.01.2021 года применяются подстатьи КОСГУ 226 и 320.

Вопрос:
Правильно ли в учёте отобразить расходы на приобретение данных услуг по КОСГУ 320 КВР 244 или 242, либо КОСГУ 226 КВР 244 или 242?
Либо требуется разделить контракт на приобретение хостинга и домена по КВР 244 КОСГУ 226, а приобретение услуг по техническому спопровождению и наполнению сайта на КВР 244 КОСГУ 226 либо иной КОСГУ?

Сообщаю Вам следующее:

По КОСГУ 320 отражаются расходы в случае,  когда по условиям договора передаются исключительные права,  в остальных  случаях данные расходы относятся на КОСГУ 226.

По какой статье КОСГУ отражаются расходы на приобретение программного обеспечения

Учет расходов на приобретение лицензий на программное обеспечение ведите на подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).

Если приобретаете исключительные права на программное обеспечение, то отразите расходы по статье 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ (Порядок N 209н).

 Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются расходы на приобретение и обслуживание компьютерной и оргтехники (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Как учитывать расходы на создание, обновление и продвижение сайта (для бюджетной организации)

К расходам на создание сайта относится, в частности, стоимость:

• работ (услуг) по созданию сайта;
• затрат на регистрацию доменного имени сайта;
• платы за использование доменного имени сайта;
• услуг хостинга.

Расходы учреждения по созданию сайта относятся на статью 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ.

Расходы учреждения на обновление и продвижение сайта относятся на подстатью 226 КОСГУ (Порядок N 209н). {Типовая ситуация: Как учитывать расходы на создание, обновление и продвижение сайта (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}

По какому коду КОСГУ отразить расходы по услугам хостинга, регистрации домена и обслуживания сайта

Услуги хостинга — аренда места на сервере провайдера, постоянно имеющего доступ к сети Интернет.

Доменное имя — это так называемое название сайта, оно не признается объектом интеллектуальной собственности, как отдельный объект нематериальных активов не учитывается, так как не удовлетворяет условиям п. 56 Инструкции N 157н, п. п. 6, 7 Федерального стандарта N 181н.

Расходы на услуги хостинга, регистрацию домена и обслуживание сайта отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в увязке с КВР 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий», 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» или 246 «Закупка товаров, работ, услуг в целях создания, развития, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем».

КВР 242 используйте, если вы:

• финансируетесь из федерального бюджета и реализуете мероприятия, направленные на создание, развитие, эксплуатацию или использование ИКТ, а также вывод из эксплуатации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры. Исключение — расходы на создание, развитие, ввод в эксплуатацию, эксплуатацию или вывод из эксплуатации государственных информационных систем, в том числе предназначенных для автоматизации либо информационной поддержки предоставления госуслуг, исполнения государственных функций и (или) исполнения функций по госконтролю (надзору), установленных на основании НПА в качестве полномочий конкретному федеральному государственному органу (казенному учреждению);
• финансируетесь из бюджета субъекта РФ или местного бюджета, реализуете мероприятия, направленные на создание, развитие, эксплуатацию или использование информационно-коммуникационных технологий, а также вывод из эксплуатации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, при этом вашим финансовым органом принято решение о применении данного вида расходов, и есть НПА, регулирующие отношения в сфере ИКТ. Исключение — расходы на создание, развитие, ввод в эксплуатацию, эксплуатацию или вывод из эксплуатации государственных информационных систем, если данные расходы решено относить на КВР 246.

Читайте также:  Рутокен ЭЦП 2.0: характеристики, преимущества, сфера применения

КВР 246 используйте, если вы:

• финансируетесь из федерального бюджета и реализуете мероприятия по информатизации, направленные на создание, развитие, ввод в эксплуатацию, эксплуатацию или вывод из эксплуатации государственных информационных систем, в том числе предназначенных для автоматизации либо информационной поддержки предоставления госуслуг, исполнения государственных функций и (или) исполнения функций по госконтролю (надзору), установленных в качестве полномочий конкретному федеральному госоргану (казенному учреждению). При этом есть НПА, регулирующие отношения в сфере государственных информационных систем, а также правовые акты федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий;
• финансируетесь из бюджета субъекта РФ или местного бюджета, реализуете мероприятия по информатизации, направленные на создание, развитие, ввод в эксплуатацию, эксплуатацию или вывод из эксплуатации государственных информационных систем, и вашим финансовым органом принято решение о применении данного вида расходов. При этом есть НПА, регулирующие отношения в сфере государственных информационных систем, а также правовые акты федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий.

В остальных случаях применяйте КВР 244. Готовое решение: Как учреждению отразить создание и обслуживание сайта в бухгалтерском (бюджетном) и налоговом учете (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Какие расходы отражаются по коду видов расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий»

По КВР 242 отражайте расходы на мероприятия в сфере ИКТ. Их конкретный перечень в Порядке N 85н не определен.

На практике это расходы на создание (развитие, эксплуатацию) информационных систем, за исключением ГИС (баз данных), сайтов, приобретение оборудования в сфере ИКТ.

КВР 242 применяют госорганы и казенные учреждения федерального уровня. На уровне субъекта РФ (муниципалитета) можно использовать КВР 242, если такое решение принял соответствующий финорган.

Если вы бюджетное (автономное) учреждение, то вместо КВР 242 применяйте КВР 244.

В целом вам нужно применять КВР 242, если расходы предусмотрены бюджетной сметой (обоснованиями к ней), программой цифровой трансформации (для федеральных учреждений).

Важно правильно относить расходы на соответствующие виды расходов, чтобы не допустить нарушений, за которые вас могут привлечь к ответственности.

Оглавление:

1. Перечень расходов в Порядке N 85н
2. Как установить, относятся ли расходы на КВР 242

1. Перечень расходов в Порядке N 85н

Порядком N 85н предусмотрено, что по КВР 242 отражают расходы:

• федеральные госорганы, федеральные казенные учреждения, государственные внебюджетные фонды РФ;
• госорганы субъекта РФ (муниципальные органы) и подведомственные им казенные учреждения, территориальный государственный внебюджетный фонд, если соответствующий финорган принял решение о применении КВР 242. В этом случае должен быть установлен порядок отражения расходов на закупку товаров, работ и услуг в сфере ИКТ (ст. 8, п. 1 ст. 9 БК РФ, Письмо Минфина России от 27.02.2022 N 02-05-10/12231 (хотя в Письме разъяснен порядок применения соответствующих КОСГУ, определенный Указаниями N 65н, считаем, что разъяснения актуальны и в отношении действующего законодательства)).

По КВР 242 отражайте расходы бюджета на мероприятия в сфере ИКТ, а именно (Порядок N 85н):

Какие именно расходы можно отнести к сфере ИКТ, Порядком N 85н не определено, но установлено, что делать это нужно на основании НПА в данной сфере.

1.1. Что относится к информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)

ИКТ — это совокупность элементов, необходимых для реализации полномочий и обеспечения деятельности госоргана и, соответственно, подведомственного казенного учреждения, а именно:

Основание — п. п. 2, 3, 4 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 10.10.2020 N 1646.

Порядок N 85н для целей применения классификации расходов бюджетов не содержит конкретного перечня расходов (работ, услуг, приобретение товаров), которые относятся к ИКТ.

К таким расходам могут относиться и затраты на установку (монтаж) охранной, пожарной сигнализации, локально-вычислительной сети, системы видеонаблюдения (Письмо Минфина России от 22.11.2022 N 02-05-11/91076).

Разъяснение ведомства основано на положениях Порядка N 132н. Считаем его применимым и в отношении Порядка N 85н.

Если сомневаетесь, относятся ли ваши расходы к ИКТ, уточните у ГРБС или направьте запрос в Минцифры России (п. 1, пп. 6.6 п. 6 Положения о Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 N 418).

2. Как установить, относятся ли расходы на КВР 242

Чтобы вы могли отнести расходы на КВР 242, проверьте:

На федеральном уровне ежегодная программа цифровой трансформации госоргана согласовывается с Минцифры России (пп. «б» п. 8, п. п. 21, 27 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 10.10.2020 N 1646).

Примеры мероприятий в сфере ИКТ, которые могут быть включены в программу цифровой трансформации

К ним могут быть отнесены:

На региональном (местном) уровне мероприятия в сфере ИКТ осуществляются на основании соответствующих порядков (правил), утвержденных субъектом РФ (муниципальным образованием).

Применяйте КВР 242 в увязке с соответствующими статьями (подстатьями) КОСГУ.

Если вы бюджетное (автономное) учреждение, то КВР 242 не используйте, а свои расходы на закупку товаров, работ, услуг в сфере ИКТ осуществляйте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (Порядок N 85н). Готовое решение: Какие расходы отражаются по коду видов расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Материалы СПС КонсультантПлюс по Вашему вопросу:

Готовое решение: По какому коду видов расходов и статье КОСГУ отразить расходы на информационные услуги (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Читайте также:  ЭЦП для арбитражных управляющих - Электронная подпись для ЕФРСБ

{Готовое решение: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на разработку дизайн-проекта (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}}

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Шаровская Ирина Егоровна

Ответ актуален на 05.05.2021 г.

Учёт неисключительных прав на программное обеспечение со сроком полезного использования более 12 месяцев, приобретённых за плату

В соответствии СГС «Нематериальные активы» и п. 151.2 Инструкции № 157н неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности учитываются на балансовом счёте 0 111 60 000. Одним из условий отражения в учёте является его использование в деятельности учреждения свыше 12 месяцев.

Полученные в пользование неисключительные права на программное обеспечение (продукт) отражаются на балансовом счёте 0 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных» (п. 151.1, 151.2 Инструкции № 157н).

Если срок действия лицензии на программный продукт не указан в лицензионном договоре, то в соответствии с абз. 2 п. 4 ст. 1235 ГК РФ договор считается заключённым на пять лет. Соответственно, по такой лицензии срок полезного использования программного обеспечения может быть установлен комиссией в пределах пяти лети.

Кассовые расходы на приобретение неисключительных прав пользования на программное обеспечение относятся по подст. 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Неисключительное право пользования НМА принимается к учёту по первоначальной стоимости (п. 10 СГС «Нематериальные активы»).

Для учёта фактических затрат в целях формирования первоначальной стоимости неисключительных прав пользования на программное обеспечение предусмотрен счёт 0 106 6I 000 «Вложения в права пользования нематериальными активами — программное обеспечение и базы данных».

Когда неисключительные права на программное обеспечение принимаются к учёту, в 24–26 разрядах счёта 111 6I и 106 6I указываются подстатьи КОСГУ: 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определённым сроком полезного использования» – для прав с определённым сроком полезного использования;

и 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределённым сроком полезного использования» – с неопределённым сроком. Такой порядок следует из п. 11.5.2, 11.5.3 Порядка № 209н.

Расходы на приобретение неисключительного права пользования программой отразите в учёте учреждения следующими корреспонденциями счетов:

Проводки представлены в разд. 3 Методических рекомендаций по применению СГС «Нематериальные активы» (Письмо Минфина России от 30.11.2020 № 02-07-07/104384).

Неисключительные права на программное обеспечение со сроком полезного использования не более 12 месяцев в бухгалтерском учёте не подлежат отражению на балансовом счёте 111 6I 000. В этом случае расходы на приобретение относятся на расходы текущего финансового года. Данный вывод следует из положений СГС «Нематериальные активы» и Письма Минфина России от 21.05.2021 № 02-07-10/39951

Программные обеспечения, срок полезного использования которых составляет не более 12 месяцев, но переходит за пределы года возникновения таких прав (распространяется на два финансовых года), отражаются на счёте 401 50 «Расходы будущих периодов», однако не подлежат учёту на счёте 111 6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных» (см. п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 № 02-07-07/25218).

На учтённое право пользования программой с определённым сроком полезного использования, так же как и на объекты НМА, ежемесячно начисляется амортизация.

Для отражения сумм начисленной амортизации неисключительных прав пользования на программное обеспечение предназначен счёт 0 104 6I 000 «Амортизация прав пользования нематериальными активами — программным обеспечением и базами данных». В 24—26 разрядах номера счёта 0 104 6I 000 применяется подст.

Такие корреспонденции счетов представлены в п. 26 Инструкции № 174н, п. 26 Инструкции № 183н, п. 19 Инструкции № 162н.

В справочно-правовой системе КонсультантПлюс вы можете воспользоваться информационным материалом по различным ситуациям по учёту программного обеспечения:

Готовое решение: Как учреждению применять СГС «Нематериальные активы» (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}Готовое решение: Как отразить нематериальные активы (НМА) в бухгалтерском (бюджетном) учётеказённого, бюджетного и автономного учреждения (счёт 0 102 00 000)

(КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}{Типовая ситуация: Как учесть лицензионное программное обеспечение (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2022)

{КонсультантПлюс}}Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учёте учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}