криптопро csp как сделать подпись

ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

• Для чего нужна электронная подпись
• Как работает КЭП
• Кто и где может получить КЭП
• В чем особенность КЭП от налоговой
• Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой
• Как получить КЭП в налоговой и начать пользоваться ей
• Купить токен
• Подать заявление
• Собрать документы и получить КЭП
• Установить программу «КриптоПро CSP»

Основная сфера использования ЭЦП – это верифицирование (подпись) электронных документов. Для этого удобней всего использовать программную платформу КриптоПРО CSP – именно эта программа является единственной сертифицированной в Минкомсвязи для предоставления такого функционала. Как подписать документ электронной подписью Криптопро, что для этого понадобится? Можно ли с помощью данного приложения подписывать любые электронные файлы или только текстовые?

Из нашей статьи вы узнаете:

Электронная цифровая подпись давно используется бизнесом при работе с цифровыми документами или при участии в торгах. Для корректной работы с ЭЦП нужен криптопровайдер. В России используется в основном КриптоПро CSP для Windows 10 и более старших версий.

Программа предназначена для создания электронной цифровой подписи (ЭЦП) в документах. Затем их можно пересылать своим контрагентам, открывать и видеть подтверждение подписи. ЭЦП даёт электронному документу юридическую силу. Результат — возможность использовать цифровой документ как замену бумажного.

Для корректной работы на компьютерах под управлением операционной системы Windows 10 подойдут следующие программы:

• КриптоПро CSP 5.0 для Windows 10. Последняя версия специально адаптирована для работы под Виндовс 10. Лучше установить её, тем более что особо высоких системных требований нет, запустится даже на слабом компьютере.
• КриптоПро CSP 4.0. Данная версия также содержит всё необходимое для корректной работы на компьютерах под управлением последней редакции Windows.
• КриптоПро CSP 3.9 начиная с версии КриптоПро 3.9 R2.

Если вы использовали более раннюю версию Виндовс и решили его обновить, то же следует сделать с криптопровайдером для корректной работы. Сделать это можно через интерфейс программы.

Обновитесь, чтобы гарантированно запустить программу на последней версии ОС от Майкрософт, а также для получения патчей безопасности.

Если иногда возникает необходимость подписать файл электронно-цифровой подписью (ЭЦП), то необязательно покупать КриптоАрм, такую операцию можно произвести при помощи инструментов КриптоПро (устанавливаются вместе с КриптоПро).

Например, если Вы взаимодействуете с сервисом приема (СуперСервис Поступление в вуз онлайн) и необходимо загрузить в личный кабинет сервиса приема подписанный файл для привязки сертификата подписи для дальнейшей работы по API, то такой способ подойдет, а так как сделать это нужно только один раз, приобретение КриптоАрм в этом случае не совсем оправдано.

Форматы получаемой подписи при таком способе:

1) attached PKSC#7, кодировка der (присоединенная ЭЦП, включает сам файл)

2) detached PKSC#7, кодировка der (отсоединенная ЭЦП, только подпись, не включает файл)

Для работы понадобится версия КриптоПро CSP 5. 0 (в версии 4 такой возможности нет).

Вместе с ней устанавливается дополнительная утилита “Инструменты КриптоПро”:

Запускаем “Инструменты КриптоПро” и переходим на вкладку “Создание подписи”:

Нажмите кнопку “Показать расширенные”, если отображаются не все настройки.

В списке сертификатов необходимо выбрать нужный сертификат ЭЦП (действующий), см. также на колонку “Срок действия”.

Нажмите кнопку “Выбрать файл для подписи” и укажите файл, который необходимо подписать.

Примечание: для суперсервиса – это может быть любой файл в любым содержимым внутри.

По кнопке “Сохранить подпись как” задайте путь для сохранения файла подписи.

Примечание: для суперсервиса параметр “Создать отсоединенную подпись” должен быть отключен.

По умолчанию будет предложено расширение файла подписи “p7s”, но можно вручную переименовать в “sig” или “sgn”, если требуется.

Для подписания нажмите кнопку “Подписать”. По указанному пути будет сохранена подпись в зависимости от заданного формата.

Можно сразу же произвести проверку полученной подписи по кнопке “Проверка подписи”, если это необходимо.

Примечание: для личного кабинета сервиса приема (СуперСервис Поступление в вуз онлайн) необходимо загрузить полученный файл с подписью в меню Организация – Управление – Блок “Файл подписанный ЭЦП”. Если сертификат будет принят успешно, то будет отображена его информация.

nickm
Оставлено
:
9 марта 2022 г. 10:25:29(UTC)

Написать командный сценарий с использованием “cryptcp”?А Вы как сами это видите? Возможно есть какие-либо предположения?

Андрей Русев
Оставлено
:
9 марта 2022 г. 10:41:21(UTC)

Здравствуйте. Для этого предназначен пакетный режим работы cryptcp: -signf. Начиная со сборки 2021-07-18 КриптоПро CSP 5. 12222 Lilith к нему добавлен ключ -threads для распараллеливания работы по ядрам процессора. 1 пользователь поблагодарил Андрей Русев за этот пост.

Вадим137
Оставлено
:
9 марта 2022 г. 11:33:29(UTC)

Можно попросить Вас рассказать немного поподробнее об использовании этого пакетного режима?

Зачем нужно покупать КриптоПро CSP и можно ли сэкономить? Что делать, если ЭП от УЦ ФНС уже получили, а КриптоПро на рабочее место еще не приобрели? А если у клиента установлен VipNet, ему КриптоПро не нужен же? — читайте об этом в нашей новой статье.

Мы продолжаем готовиться к изменениям в 2022 году в области получения электронной подписи для руководителей ЮЛ и ИП, их сотрудников и нотариусов.

Напоминаем, чтос 1 января 2022 года на ФНС России будет бесплатно выпускать квалифицированную электронную подпись. Однако сопутствующие инструменты, для ее хранения (носитель) и использования (криптопровайдер), необходимо приобрести отдельно от самой ЭП и заранее.

В предыдущей статье мы рассмотрели рекомендуемые носители, которые УЦ ФНС принимает для записи ЭП. Подпись выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования. Именно поэтому, так важно позаботиться о ее хранении и безопасности в случае утери или кражи. В этой статье мы рассмотрим инструмент для использования полученной ЭП в УЦ ФНС на своем рабочем месте — криптопровайдер. По умолчанию, налоговая генерирует и шифрует электронные подписи с помощью КриптоПро CSP.

КриптоПро CSP — это криптопровайдер — независимый модуль в операционной системе вашего компьютера. Он позволяет выполнить криптографические операции для создания электронной подписи, ее шифрования и защиты от навязывания ложных данных.

Без наличия криптопровайдера на рабочем месте пользователя нельзя выполнить какие-либо операции с электронной подписью.

Для того, чтобы полученная подпись через УЦ ФНС заработала на выбранном компьютере руководителя или сотрудника, необходимо подготовить рабочее место:

• Шаг 1. Купите средство криптозащиты КриптоПро CSP.
• Шаг 2. Установите его на компьютер.
• Шаг 3. Загрузите сертификат ЭП.

КриптоПро CSP имеет только прямую схему распространения до конечного пользователя. Дистрибьютор «1С‑Рарус» с партнерской сетью 1С работает по агентской схеме:

• являемся лицензиатами ФСБ;
• имеем дилерский договор с КриптоПро.

Если компания-лицензиат ФСБ не имеет дилерского договора с КриптоПро, она может стать нашим агентом или заключить прямой договор с вендором «КриптоПро».

Если компания-НЕлицензиат ФСБ — для вас доступна только агентская схема продаж.

Помочь с выбором необходимого тарифа КриптоПро CSP вам помогут менеджеры отдела продаж системного программного обеспечения компании «1С‑Рарус», а также приведенные ниже ответы на часто задаваемые вопросы.

Не успел Не знал Забыл купить лицензию КриптоПро CSP до получения ЭП через УЦ ФНС?

Не беда! Пользователь может использовать 90 дней бесплатного промо-периода, если ранее его не активировал. В течение этого времени необходимо приобрести платную лицензию и выполнить ее установку, а после загрузку ЭП.

На вашем рабочем месте установлен криптопровайдер VipNet. Что делать?

УЦ ФНС использует для выдачи подписи только КриптоПро CSP. Если на одном компьютере установлены и VipNet, и КриптоПро CSP — программы конфликтуют.

• Вариант 1 — удалить VipNet, купить КриптоПро CSP, перевыпустить ЭП до конца декабря 2021 года. Пользователи АО «Калуга Астрал» перевыпускают ЭП бесплатно по акции ZABOTA.
• Вариант 2 — конвертировать действующую ЭП на VipNet, купить КриптоПро CSP и загрузить сертификат ЭП. Вендор АО «Калуга Астрал» поделился инструкцией. По дополнительным вопросам можно обратиться по тел.: 8 (800) 700‑86‑68, 8 (800) 700‑39‑84.

Приобретая КриптоПро CSP появился вопрос — «А какой тариф выбрать?»

Мы рекомендуем приобретать бессрочные лицензии КриптоПро CSP.

Бессрочную лицензию на 1 рабочее место пользователь будет использовать на 1 компьютере неограниченное время и для неограниченного количества ЭП:

• Стоимость для клиента 2 700 ₽, без НДС:
  цена не влияет на версию 4.0 и 5.0;
  выбор версии зависит от операционной системы;доход партнера 1С — 11% или 297 ₽ с одной лицензии.
• цена не влияет на версию 4.0 и 5.0;
• выбор версии зависит от операционной системы;
• доход партнера 1С — 11% или 297 ₽ с одной лицензии.
• Сертификат на годовую техническую поддержку СКЗИ «КриптоПро CSP»:
  мы рекомендуем, но это не обязательно;на 1 рабочее место 850 ₽, с НДС;доход партнера 1С при продаже лицензии с сертификатом — 15% или 532 ₽.
• мы рекомендуем, но это не обязательно;
• на 1 рабочее место 850 ₽, с НДС;
• доход партнера 1С при продаже лицензии с сертификатом — 15% или 532 ₽.

Бессрочную лицензию на 1 сервер пользователь будет использовать без ограничения количества рабочих мест неограниченное время и для неограниченного количества ЭП:

• Стоимость для клиента 37 500 ₽, без НДС:
  цена не влияет на версию 4.0 и 5.0;
  выбор версии зависит от операционной системы;доход партнера 1С — 11% или 4 125 ₽ с одной лицензии.
• цена не влияет на версию 4.0 и 5.0;
• выбор версии зависит от операционной системы;
• доход партнера 1С — 11% или 4 125 ₽ с одной лицензии.
• Сертификат на годовую техническую поддержку СКЗИ «КриптоПро CSP»:
  мы рекомендуем, но это не обязательно;на 1 сервере 4 200 ₽, с НДС;доход партнера 1С при продаже лицензии с сертификатом — 15% или 6 255 ₽.
• мы рекомендуем, но это не обязательно;
• на 1 сервере 4 200 ₽, с НДС;
• доход партнера 1С при продаже лицензии с сертификатом — 15% или 6 255 ₽.

Важно! Все лицензии КриптоПро CSP именные. На какое ЮЛ или ИП приобретена лицензия, от той компании и нужно получать ЭП и подписывать документы.

Почему мы рекомендуем приобретать сертификат на годовую поддержку СКЗИ?

• Личный кабинет с дистрибутивом на портале ТП support.cryptopro.ru.
• Всегда доступна консультация по установке, настройке и обновлению версий.
• Лицензию КриптоПро восстановят при утере.
• Есть доступ к базе знаний по типовым ошибкам и решениям.
• SLA по инцидентам — 1 рабочий день.

Пользователь когда-то приобретал бессрочный КриптоПро CSP и сейчас он установлен на его компьютере. Он будет продолжать работать в 2022 году?

Да, будет. КриптоПро продолжает работать в прежнем режиме, для криптопровайдеров правила работы не изменились.

В сервисе 1С-Отчетность реализовано дополнительное расширение — «Расширение лицензии на программный продукт „АстралОтчетность“» с применением ограниченной лицензии на СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа проверки электронной подписи.

Это значит, что пользователь может сэкономить на приобретении основной лицензии КриптоПро CSP и работать по действующей ЭП весь 2022 год.

Как? Перевыпускаем электронную подпись (например, предыдущая ЭП была выпущена на VipNet, изменились данные о подписанте или организации) и получаем сертификат ЭП со встроенной лицензией КриптоПро CSP сроком действия на 15 месяцев.

• При перевыпуске ЭП с уже встроенной лицензией КриптоПро CSP, она оплачивается повторно.
• Стоимость для клиента 450 ₽ (можно продавать дороже, по 590 ₽), стоимость для партнеров 1С — 360 ₽, без НДС.

Станьте нашим агентом и предоставляйте своим клиентам возможность приобретения КриптоПро CSP! Для заключения договора обращайтесь в отдел продаж системного программного обеспечения «1С‑Рарус».

• тел.: +7 (495) 642-78-78;
• или в ваше региональное представительство компании «1С‑Рарус».

Подпись через КриптоПРО CSP

Как подписать документ электронной подписью КриптоПРО CSP, если соответствующий плагин КриптоПРО АРМ не установлен или нет возможности его использовать (например, из-за ограничений администратора компьютера)?

В этом случае как раз и понадобятся предустановленные плагины для Adobe Acrobat или Microsoft Office. Вот только в этом случае действую ограничения на подписываемые типы файлов (можно заверить только PDF или документы, созданные с помощью офисного пакета Office).

Единственное преимущество такого варианта подписи документов – в указанных программах можно настроить автоматическую выгрузку файлов. То есть, сразу после заверения документа его, к примеру, можно отправить на внешний сервер или в систему облачного просчета бухгалтерии.

Алгоритм подписи документа

Специалист по программному обеспечению

Задать вопрос эксперту

После установки КриптоАРМ в контекстном меню любого файла в Windows появится дополнительный пункт – «КриптоАРМ». Итак, чтобы подписать документ через ЭЦП в КриптоПРО необходимо:

• в «Проводнике» кликнуть правой кнопкой мыши на тот файл, который необходимо заверить;
• навести курсор на пункт «КриптоПРО АРМ», в выпадающем меню выбрать «Подписать»;
• откроется мастер «КриптоАРМ Создание ЭП», следует выбрать «Далее» (можно также выбрать функцию сохранения профиля настроек для подписи – это будет полезно, если приходится часто подписывать документы определенным сертификатом);
• в окне «Выбор файлов» выбрать те, которые как раз и нужно заверить с помощью электронной подписи, затем следует кликнуть на «Далее»;
• в следующем окне необходимо задать кодировку (в большинстве случаев следует оставлять значение по умолчанию), выбрать место сохранения ранее указанных файлов для подписи, после – нажать «Далее»;
• в окне «Меню подписи» необходимо указать способ заверения документа (есть прикрепленная и открепленная), который влияет на то, где будет храниться электронная подпись – отдельно от файла, или вместе с ним (при этом размер файла будет несколько увеличен);
• после – снова кликнуть на «Далее», можно также указать мастеру, чтобы была прикреплена отсоединенная подпись, но при этом и исходный файл, и сам сертификат будут помещены в архив (с расширением .zip);
• в появившемся окне нужно выбрать используемую подпись – в выпадающем списке будут доступны все предустановленные в систему сертификаты (при установленной КриптоПРО CSP будет возможность выбрать сертификат с USB-рутокена, если он установлен в USB-порт компьютера), затем – выбрать «Далее»;
• в окне «Завершение мастера настроек» следует проверить правильно ли указаны настройки подписи документа, затем кликнуть на «Завершить».

По окончании операции появится сервисное сообщение, информирующее об успешном завершении заверения электронного документа.

Таким образом можно подписать любой документ, будь это простой текстовый файл, изображение, PDF-документ, зашифрованный архив (но не открытый) и так далее. Аналогичным образом производится подпись документа в окружении операционных систем Linux и MacOS, там лишь незначительно будет отличаться интерфейс самой программы КриптоПРО АРМ (зависит непосредственно от графической оболочки).

Использование КриптоПро CSP в Word/Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.

Важно помнить: если после создания и подписи документ будет открыт в другой версии Microsoft Office Word/Excel, то ЭП документа проверится не всегда.

Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи: в Word/Excel с плагином и без него — и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office.

Документ сделан и подписан в:Документ открывается в:

  Office 2003 Office 2007Office 2007 с плагином Office 2010/2013/2016Office 2010/2013/2016
с плагином
Office 2003Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3. 0 SP3, или 3. 6Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3. При наличии CSP 3. 0 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи»Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3. При наличии CSP 3. 0 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи»Выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи»Выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи»
Office 2007Подпись не будет показанаПодпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3. 0 SP3, CSP 3. 6Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3. 0 SP3, CSP 3. 6Подпись не будет показанаПодпись не будет показана
Office 2007 с плагиномПодпись не будет показанаПри наличии КриптоПро CSP 3. 0 SP3, CSP 3. 6 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи», но предлагает ссылку на сайт для установки плагинаПодпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3. 0 SP3, CSP 3. 6Подпись не будет показанаПодпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3. 0 SP3, CSP 3. 6
Office 2010/2013/2016—–
Office 2010/2013/2016 с плагиномПодпись не будет показанаПри наличии КриптоПро CSP 3. 0 SP3, CSP 3. 6 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи», но предлагает ссылку на сайт для установки плагинаПодпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3. 0 SP3, CSP 3. 6Подпись не будет показанаПодпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3. 0 SP3, CSP 3

В чем особенность КЭП от налоговой

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, то теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature»

Установка продукта «КриптоПро Office Signature» производится на компьютер с программным обеспечением:

ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 или 64 бит);

Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 (32 или 64 бит);

КриптоПро CSP 2. 0 и выше.

Установка производится путём запуска дистрибутива:

XMLDSigAddIn-win32. msi (для 32-битных версий MS Office)

XMLDSigAddIn-x64. msi (для 64-битных MS Office)

Создание и проверка ЭП

После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭП.

Подписанный документ будет доступен только для чтения.

Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа.

Для создания ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:

В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)

Для создания ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:

На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)

Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.

Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.

Выберите сертификат и нажмите ОК. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.

Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.

После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП.

Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи.

Появится более детальное сообщение о составе подписи.

При открытии измененного документа, содержащего ЭП, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.

Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки

Подписание документа, содержащего цифровую подпись

Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.

Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:

В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).

Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:

На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).

Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.

В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.

Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи.

Видимые строки подписи

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Появится диалоговое окно Настройка подписи. В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.

• в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего.
• в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего.
• в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего
• в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись.
• для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
• для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.

Нажмите кнопку ОК.

Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.

При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.

2 Добавление подписи в строку подписания

Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. Появится диалоговое окно Подписание

В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается.

При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.

Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.

Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат

В окне Подписание нажмите кнопку Подписать. Появится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение.

Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.

После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.

Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.

При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений.

Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.

Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.

В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать

После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи

3 Просмотр свойств подписи

В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.

Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.

Подписанный документ, можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.

При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно:

Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.

Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.

Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи в документе станут недействительными.

Тогда в строках подписи появится текст Недействительная подпись. На вкладке Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи.

Документ, содержащий недействительную подпись, можно подписать повторно.

Для этого на вкладке Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.

Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.

Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»

При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная. При выборе пункта Состав подписи на вкладке Подписи будет выдано информационное окно:

Распространенные ошибки при подписи документов

Чаще всего у пользователей при попытке подписать файл электронной подписью КриптоПРО возникают проблемы либо с ошибкой генерации конечного файла, либо с отсутствием в системе самого сертификата.

Ошибка генерации конечного файла

Ошибка генерации конечного файла (на этапе завершения работы мастера «Создание ЭП» в КриптоАРМ) может возникать по следующим причинам:

• производится попытка подписать заархивированный файл;
• попытка подписать файл, доступный только для чтения (установлена соответствующая настройка в свойствах файла);
• используется несовместимая (устаревшая) версия КриптоПРО;
• используется несовместимая операционная система (например, Windows 2000 или Windows XP без сервисного пакета SP3);
• ошибка генерации открытого ключа электронной подписи (указывает на то, что ранее подпись была неверно добавлена в систему или же в ней отсутствует сертификат удостоверяющего центра).

Отсутствие сертификата в системе

А вот если на экране выбора сертификата отсутствует необходимый, то, вероятней всего, ранее ЭЦП неправильно была добавлена в систему (в список «Корневых сертификатов») или же не был добавлен сертификат удостоверяющего центра. Для устранения большинства указанных ошибок можно обратиться к программе КриптоПРО CSP из «Панели управления» — при наличии подобных проблем она проинформирует пользователя (встроенная функция проверки соответствий).

Ещё нередко проблемы с подписанием файлов возникают при использовании ОС, в которых не установлены последние патчи безопасности. Соответственно, предварительно рекомендуется провести обновление системы. Например, в Windows 7 обязательно должен быть установлен пакет SP1 – без него КриптоАРМ попросту не будет нормально работать и при попытке запуска выдаст ошибку.

Оглавление

Создание цифровой подписи

Подписание документа, содержащего цифровую подпись

Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature»

Установка «КриптоПро Office Signature»

Создание и проверка ЭП

Видимые строки подписи

1 Добавление строки подписи

2 Добавление подписи в строку подписания

3 Просмотр свойств подписи

Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»

Собрать документы и получить КЭП

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, СНИЛС и токен. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. С собой обязательно нужно взять паспорт, СНИЛС и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи.

Установить программу «КриптоПро CSP»

Чтобы установить обычную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как установить стандартную версию КриптоПро CSP. Для программы с бесплатной лицензией действия будут аналогичными.

Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя компании, номер телефона и название компании.

Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением, и переходите к загрузке.

Выберите сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5. 0 R2 — она самая свежая.

Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».

Установите плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

Теперь КЭП готова к использованию. Чтобы начать обмениваться электронными документами с государственными службами и контрагентами, вам может понадобиться подключение к системе электронного оборота.

Расчетный счет в Тинькофф

• До 4 месяцев бесплатного обслуживания
• До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
• Бесплатная онлайн-бухгалтерия

Программные требования

Перед тем как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПРО нужно удостовериться, что на ПК, где выполняется данная операция, установлено все необходимое программное обеспечение.

Минимальный набор ПО следующий:

• КриптоАРМ (является надстройкой над КриптоПРО CSP);
• Plugin CryptoPRO for Microsoft Office (необходим для подписи документов через офисный пакет Microsoft Office версии 2003 и старше, рекомендуется использовать минимум Office 2010);
• Plugin CryptoPRO PDF (для работы с PDF-документами с использованием пакета Adobe, частично поддерживается и Foxit Reader);
• Internet Explorer 9 или более новой версии (через данный браузер выполняется проверка контейнера подписи).

Что касательно совместимых операционных систем, то сейчас поддерживаются следующие:

• Windows 7 или более новая (работает и в Windows XP SP3, но официально данная ОС уже не поддерживается разработчиком КриптоПРО из-за проблем с безопасностью данной ОС);
• Ubuntu 14.04 или новее (а также остальные дистрибутивы со схожим набором ПО и ядра Linux, на базе пакетных менеджеров .rpm и .deb);
• MacOS актуальной версии.

Стоит ещё учесть, что СЗКИ КриптоПРО CSP – программа, использование которой подразумевает покупку платной лицензии. Если необходимости в использовании её полного функционала нет, то можно ограничиться установкой только КриптоАРМ – данного пакета тоже будет достаточно для простой подписи документов с использованием ключа ЭЦП.

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен, а если получали сертификат подписи до 14 апреля 2022 года — еще и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, то придется покупать две лицензии.

Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не понадобится.

Стоимость токена и лицензии в июле 2022 года

ПокупкаЦенаТокенПримерно 1000 ₽Лицензия на КриптоПро CSPБесплатно в рамках эксперимента или 

1350 ₽ — на год, 2700 ₽ — без ограничения срока действия

Если вы получаете подпись в налоговой после 12 апреля 2022 года, лицензию на КриптоПро CSP покупать не придется, она будет бесплатной. Понадобится только токен.

Чтобы бесплатно работать с подписью, которую выпустили до 12 апреля, нужно обратиться в налоговую и перевыпустить сертификат.

Как работает КЭП

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

Для чего нужна электронная подпись

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

С помощью КЭП можно:

• сдавать отчетность в налоговую;
• отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
• участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
• взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь;
• обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Подать заявление

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Для подачи заявления на сайте налоговой зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».

Личный кабинет ИП в налоговой

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»

Где скачать КриптоПро CSP для Windows 10

Если вы уже скачали пробную версию и хотите продолжить пользоваться теми возможностями, которые даёт софт, обращайтесь в удостоверяющий центр «Калуга Астрал».

«Калуга Астрал» является официальным партнёром КриптоПро. Бессрочную версию КриптоПро CSP купить для Windows 10 рекомендуем на нашем сайте. Для оформления заявки достаточно выбрать понравившуюся версию.

Как выглядит документ, подписанный в КриптоПРО

Визуально заметить какие-либо отличия не получится. А узнать о наличии электронной подписи можно в «Свойствах» файла (во вкладке «Подробно» можно получить всю интересующую информацию на этот счет).

Если же подпись добавлена как «открепленная», то рядом с подписанным файлом появится сам электронный сертификат (открытый) с расширением. sig. Дважды кликнув на данный файл можно получить подробную информацию об использованной электронной подписи (а также о владельце ЭЦП).

О наличии подписи также уведомляет сама операционная система при открытии подписанного файла. Но это работает только с текстовыми файлами, а также с PDF-документами (при открытии файла через Adobe Acrobat или Adobe Reader). Необходимо понимать, что электронная подпись – это не какой-то водяной знак или графическое изображение ручной подписи. ЭЦП – это набор уникальных метаданных, по которым можно идентифицировать личность владельца сертификата.

Использование КриптоПро CSP в Microsoft OfficeWord/Excel 2003

В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи.

Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить.

Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.

Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.

В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.

Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок.

При изменении подписанного документа, цифровая подпись пропадает, о чем свидетельствует сообщение:

Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1.

Во вкладке Сервис, выбрать Параметры. В появившемся окне на вкладке Безопасность, нажать кнопку Цифровые подписи.

Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.

Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись. Это окно содержит информацию о подписях документа.

При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.

Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными.

При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3. 0 и выше.

Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.

Кто и где может получить КЭП

До 1 июля 2021 года ИП и руководители компаний получали КЭП для себя и сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Чаще всего это было платно. В 2022 году электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К исключениям относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Купить токен

Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании-оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А — например, Рутокен ЭЦП 2. 0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.