Lotus notes как настроить подпись – ЭЦП Эксперт

Основные особенности lotus notes/domino:

  • Кроссплатформенность.
  • Значимой особенностью является кроссплатформенность Lotus Notes/Domino. Текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами:

    • сервер Lotus Domino – Windows (32 и 64 бит), Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, i5/OS (OS/400), AIX, z/OS (OS/390);
    • клиент Lotus Notes – Windows (32 и 64 бит), Mac OS X, Linux.
  • Масштабируемость.
  • Вертикальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:

    • увеличение производительности аппаратной платформы, на которой установлен сервер;
    • достаточно простая замена аппаратной и даже программной платформы (операционной системы) сервера на более производительную. Перенос данных может быть осуществлён даже обычным копированием.

    Горизонтальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:

    • распределение нагрузки достигается путём распределения по разным серверам Lotus Domino клиентов, приложений и функций, задач сервера Domino (перераспределить нагрузку сравнительно просто на уже работающей инфраструктуре сети Lotus Domino, запуская и останавливая сервисы сервера Domino или назначая «домашние» сервера пользователям и перенося приложения с сервера на сервер прямо на работающих серверах);
    • кластеризация серверов Lotus Domino. Организация и переконфигурация кластеров Domino возможна на работающей инфраструктуре серверов Domino (для включения сервера в кластер даже не требуется его перезагрузка).
  • Репликация.
  • Быстрая разработка (RAD) и развёртывание приложений.
  • Среда разработки приложений Domino Designer предоставляет разработчикам развитые
    базовые сервисы для разработки документо-ориентированных приложений.

  • Автономное выполнение приложений.
  • Клиент Lotus Notes позволяет локально (на компьютере пользователя) хранить базы данных Lotus Notes, реплицировать их с сервером Domino, работать с локальными
    базами данных при отсутствии подключения к серверу Domino, исполнять программный код сервера в локальных базах данных.

    Данная функциональность поддерживает полнофункциональную работу пользователя в
    отключенном от сервера состоянии (например, на ноутбуке). Изменения на локальном
    (для пользователя) компьютере и на сервере взаимно синхронизируются посредством
    репликации.

  • Инфраструктура управления открытыми ключами (PKI).
  • Криптофункции с использованием открытых ключей – шифрование и электронная цифровая подпись — являются базовыми сервисами ядра Lotus Notes. Каждый
    пользователь системы при регистрации получает пару ключей: открытый ключ хранится в общей (публичной) адресной книге и доступен (для считывания)
    пользователям с сервера, а секретный ключ хранится в идентификационном файле пользователя локально.

    Электронная цифровая подпись используется при аутентификации сервером
    пользователя и/или сервера, при определении уровня доверия выполняемому коду,
    при проверке достоверности почтовых сообщений, документов (записей в БД) и
    отдельных полей.

    Шифрование применяется для почтовых сообщений, целиком баз данных, отдельных
    документов (записей в БД), отдельных полей и сетевого трафика между двумя
    серверами Lotus Domino, а также между сервером и клиентом Lotus Notes.

Цифровая подпись в почтовом клиенте lotus notes

При расшифровке письма получателю понадобится ваш сертификат Помните ,
при шифровании электронной почты человеку, получающему письмо, понадобится ваш открытый ключ! 😉

Чтобы подключить сертификат в Lotus Notes:

  1. Выберите «Файл» & gt; Инструменты & gt; Идентификатор пользователя.
  2. Перейдите на панель «Сертификаты» диалогового окна «Идентификатор пользователя».
  3. Прокрутите список сертификатов, выпущенных по списку, пока не увидите новые импортированные сертификаты.
  4. Выберите сертификат открытого ключа (а не сертификаты центра сертификации).
    Когда вы выберете правильный сертификат, ваш адрес электронной почты появится в списке Certificates Issued To.
  5. Убедитесь, что установлен флажок «Это ваш сертификат подписи по умолчанию».
  6. Нажмите «ОК».

Использование цифровго идентификатора при отправке и получении электронной почты в Lotus Notes:

  1. При создании сообщения электронной почты нажмите кнопку «Параметры доставки»,
    чтобы открыть диалоговое окно «Параметры доставки».
  2. На вкладке «Основы» выберите «Подписать» (для аутентификации сообщения) или «Шифровать»
    (чтобы сделать секретное сообщение), или и то, и другое.
  3. Нажмите «ОК».

Чтобы включить сертификат в Lotus Notes:

  1. Выберите Файл & gt; Безопасность & gt; Безопасность пользователя

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 1

  2. На левой панели разверните Идентификация и выберите Ваши сертификаты

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 2

  3. С правой стороны выберите Получить сертификаты & gt; Импортировать сертификаты в Интернете …

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 3

  4. Перейдите к файлу PKCS # 12, который вы либо загрузили, либо экспортировали из своего браузера ( см. экспорт-импорт сертификата)
  5. Выберите и Откройте ваш фаил PKCS#12

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 4

  6. Выберите PKCS 12 декодировать и Продолжить;

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 5

  7. Введите пароль который вы использовали при экспорте сертфииката

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 6

  8. Нажмите Принять все;

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 7

  9. Нажмите OK – сертификат должен появиться в раскрывающемся меню Ваш интернет-сертификат;

    Почтовый клиент Лотус - цифровая подпись сообщения шаг 8

Использование цифрового идентификатора (йифровой подписи) при отправке и получении электронной почты в Lotus Notes:

  1. Перейдите к Файл & gt; Новый & gt; Сообщение

    UserSecurity

  2. Выберите Параметры доставки … и выберите Подписать / Шифровать или и то, и другое

    UserSecurity

Intertrust | locker

обеспечение юридической значимости электронного документа.

Для обеспечения защиты информации в системе электронного документооборота используются криптографические методы: электронная цифровая подпись (ЭЦП) и в некоторых случаях шифрование.

Компания «ИнтерТраст», отечественный разработчик систем электронного документооборота на платформе Lotus Domino/Notes, предлагает необходимые средства, обеспечивающие безопасность электронного документооборота. Сюда входят, в частности, возможность использовать сертифицированные криптографические средства защиты информации, подключение которых к Lotus Domino/Notes обеспечивает разработанная специалистами компании «ИнтерТраст» система Locker, которая уже используется многими российскими компаниями.

Программный продукт Locker предназначен для использования в Lotus внешних средств криптографической защиты информации, что позволят использовать отечественные (ГОСТ) криптоалгоритмы.

Locker может использоваться в качестве базового средства для обеспечения защиты персональных данных в приложениях на базе Lotus. Это позволяет решить проблему, возникшую перед всеми российскими компаниями после принятия Федерального закона N 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

В Locker реализован функционал, позволяющий не только использовать криптоалгоритмы семейства ГОСТ, но и преодолевать другие ограничения Lotus, основными из которых являются:

Lotus domino: как добавить подпись отдела в электронное письмо, отправленное через c# с помощью domino.dll — c#

Подпись хранится в документе профиля в файле NSF. Вы можете использовать метод NotesDatabase.getProfileDocument() чтобы получить к нему доступ. Этот метод принимает два аргумента:

ProfileName: имя документа профиля, для которого нужно найти подпись, — «calendarprofile». (Да, верно. На самом деле это общий профиль для многих функций, но разработчики календарей пришли туда первыми и назвали его.;-))

UniqueKey: оставьте это как пустую строку. (Он традиционно используется для хранения имени пользователя в документах профиля в общих базах данных, но не используется в документе calendarprofile в почтовом файле.)

Вы получаете доступ к данным в документе профиля так же, как и к обычным документам, например, с помощью getItem(), getItemValue() и т. Д. Для простой текстовой подписи искомый NotesItem называется «Подпись». Однако я замечаю, что есть также пункты с именами «Signature_1» и «Signature_2» и «SignatureOption».

Если вы посмотрите на пользовательский интерфейс Preferences для установки подписей в почте Notes, вы увидите, что есть выбор между простым текстом и HTML или графическими файлами. Без сомнения, этот выбор будет отражен в элементе SignatureOption, поэтому вы, вероятно, захотите сначала проверить это. Я не исследовал, куда идут данные, если вы используете импортированные HTML или графические файлы, поэтому я не могу точно сказать, идет ли речь о Signature, Signature_1, Signature_2 или где-то еще. Но вы можете изучить это самостоятельно с помощью NotesPeek. Вы можете скачать его здесь. Он представляет древовидное представление файла NSF. Там есть ветвь дерева для Профилей, и вы можете найти там календарь. Затем просто поиграйте с другими настройками в настройках почты Notes и посмотрите, что изменится. (NotesPeek не принимает изменения на лету. Необходимо закрыть и повторно открыть профиль в NotesPeek после сохранения изменений в диалоговом окне настроек почты Notes, чтобы увидеть изменения.)

Агенты

Что касается системы защиты через поля Reader, агенты на самом деле работают очень понятно. Если агент активизируется пользователем, например, по нажатию кнопки, то агент работает так, как выполнял бы эти действия этот пользователь. Если этот пользователь имеет доступ к документу, агент тоже может обратиться к документу.

Если пользователь не имеет доступа к рассматриваемому документу, отображается информация об ошибке при работе агента (например, «Entry not found in index» (Элемент в индексе не найден) или «Unauthorized to attempt that operation» (Нет полномочий для выполнения данного действия)).

Если агентом является запланированный агент, он выполняется, как если бы был пользователем-подписчиком этого агента. Если поле «Run on behalf of» агента заполнено, он работает, как если бы был указанным пользователем (см. рисунок 5).

Вопросы пользователей по lotus notes

В этой статье я решил писать ответы на вопросы, которые мне задают пользователи работая с Lotus Notes 7.0. Раньше статья периодически пополнялась, и я отвечал на вопросы посетителей. Но сейчас, многое изменилось, с Lotus Notes я больше не работаю.

Но если у вас есть вопросы по Lotus Notes, и вы не нашли здесь ответ, то можете смело задавать их на форуме программистов lotus. Там вам помогут и с общими вопросами, и с вопросами администрирования и программирования. Если накопиться достаточно полезной информации (о полезности я надеюсь узнавать из ваших комментариев) тогда вынесу в отдельный раздел и разнесу по подразделам. Вопросы пока будут идти по мере поступления или “вспоминания”, поэтому пока логики в их организации не будет 🙂

Для начала вставлю картинку с наименованиями основных областей окна Lotus Notes (еще раз хочу подчеркнуть, что это седьмая версия), чтобы вам было было проще ориентироваться в терминах:

А теперь перейдем к вопросам.

Вопрос 1. Как мне посмотреть размер моей почтовой базы?

Ответ: На панели инструментов щелкаем левой кнопкой мышки на кнопку с изображением желтого ромба на синем квадрате, или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl Enter. Появится окно показанное на рисунке 2.

В этом окне щелкаем на слово Document и в выпадающем списке выбираем пункт Database. Окно немного меняет свой вид (изменяются вкладки) и далее нужно выбрать вкладку с изображением латинской буквы i (см. рисунок 3)

Вопрос 2.Как мне написать (изменить) автоматическую подпись к письму?

Вопрос 3.Как сделать, чтобы при получении нового письма появлялось информационное окошко и где выставить частоту автоматической проверки почты?

Нажимаем в левой части на раздел Mail, подпункт General, чтобы открылось вкладка показанная на рисунке 5.

Вопрос 4.Можно ли сделать так чтобы при закрытии программы Lotus Notes запоминались открытые вкладки писем?

Читайте также:  Загранпаспорт через госуслуги в 2021 году: как заказать онлайн оформление

Вопрос 5. Как мне посмотреть кто входит в группу рассылки?

Вопрос 6. Можно ли мне самому сделать группу рассылки?

Здесь можно выбрать нужные почтовые адреса добавить их по двойному щелчку на имени или выбрав сразу несколько (мышкой слева от имени) нажать на кнопку Add. Далее ОК и далее кнопка Save & Close (Рисунок 6). Группа сохранится. Увидеть ее можно снова открыв адресную книгу и выбрав слева раздел Groups.

Вопрос 7. Как прочитанное письмо сделать (отметить) снова непрочитанным?

Вопрос 8. Как автоматически перенаправлять почту от конкретного отправителя в нужную папку?

Затем нужно создать правило. Если вы уже получали письмо от человека, то проще всего выбрать это письмо, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выбрать последний пункт Создать простое правило. В открывшемся окне (см. рисунок 9) нужно отметить необходимые условия (в нашем случае Если отправитель содержит).

Вопрос 9. Я создал(а) три архива и архивировал письма по годам. Но почему-то в архиве за 2009-й год, есть письма и за 2008 и 2007-й. Почему?

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.

Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.

В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.

Щелкните значок изображения Lotus notes как настроить подпись

, найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.

Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.

Использование множественных полей reader names

Если вы создаете поле Author, то оно должно иметь свойство SUMMARY READ-WRITE ACCESS. Интересно, что если бы в документе имелось только поле Author, и не было бы поля Reader Names, каждый мог бы увидеть его. Но только пользователи с правами доступа Author к базе данных, перечисленные в поле Author, могут редактировать его, а также каждый, кто имеет права Editor или выше в ACL, независимо от присутствия его/ее имени в поле Author.

Однако, если имеется также поле Reader Names, поле Author служит как списком Reader, так и как списком Editor. Предположим, что имеется некто с правами доступа Editor в ACL, но его имя не указано ни в одном из полей. Этот пользователь не может видеть документ и, следовательно, не может редактировать его, даже если имеет права Editor для всех документов в базе данных.

Можно добавить также такое поле в документ программно, используя LotusScript. В этом случае код может выглядеть следующим образом (листинг 1):

Использование ролей

ПРИМЕЧАНИЕ: В данной статье при рассмотрении бизнес-ролей мы употребляем слово «роль» как обычно. Однако при обращении к функциональности, имеющейся в ACL каждой базы данных Notes, мы заключаем слово в квадратные скобки: [роли].

При первом использовании поля Reader Names возникает желание поместить в это поле имена всех пользователей, которым требуется доступ к данному документу. Однако это не практично, поскольку если бизнес-роль пользователя в компании меняется, то может понадобиться изменение его имени во многих документах, иногда в сотне или тысяче.

Кроме того, поля Reader Names могут ссылаться на большую группу людей. Например, все 30 директоров и руководителей вашей компании должны видеть в приложении все данные о продажах. Повторять все эти имена для каждого документа – только тратить место, а кроме того, чем больше имен, тем чаще нужно будет делать изменения в этом списке имен. Наконец, хотя и редко, но список имен может превысить предел (32K SUMMARY) данных для поля.

Вместо этого везде, где возможно, рекомендуется использовать группы или [роли]. Теоретически подходит любой вариант, но на практике вы должны использовать по возможности [роли]. Одним из различий между группами и [ролями] является то, что группы обслуживаются в Domino Directory.

Существует несколько тысяч групп, их названия могут меняться, например, если компания объединилась с другой компанией, и всегда есть вероятность повреждения каталога или возникновения других проблем, которые невозможно решить персонально. На рисунке 4 показан ACL с ролью, назначенной пользователю Rafael Savir/Boston/LSDevelopment.

Как в ibm lotus notes сделать подпись

На данный момент у меня не было под рукой средств для захвата экрана, но все же я решил написать максимально подробный урок о том, как же все таки можно добавить картинку в подпись Lotus Notes.

Часто бывает очень полезным добавить логотип компании или еще что-нибудь для предания более привлекательного вида вашему письму! Но нужно учитывать, что не у всех получателей данная картинка нормально отобразится.

Для того, чтобы сделать подпись в тестовом формате и в тоже время с картинкой, придется немного попрактиковаться в HTML, но не пугайтесь.

Вы сможете просто скопировать мой шаблон и поменять пару строк. Подпись будет сформирована в текстовом файле в редакторе “Notepad”. Также нам понадобится необходимая вам картинка уже размещенная на каком-нибудь сайте. Если речь идет о корпоративном сайте то, скорее всего это будет логотип компании.

Давайте создадим в любой удобной директории файл с названием signature.txt (название значения не имеет, просто я в уроке выбрал такое название).

Откроем его и пропишем несколько строк HTML кода (а лучше скопируйте и вставьте):

Как создать подпись в lotus notes — метод научного тыка

Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.

В своем почтовом ящике нажимаем на «Tools->Preferences» (Инструменты->Глобальные настройки):

Lotus notes как настроить подпись

Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней «Signature» (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:

Lotus notes как настроить подпись

Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся в новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.

Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста (HTML). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *.html». Создав подпись, в настройках подписи выбираем «HTMLorimageFile» (HTML или картинка), нажимаем кнопку «Browse…» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:

Lotus notes как настроить подпись

Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.

В своем почтовом ящике нажимаем на «Tools->Preferences» (Инструменты->Глобальные настройки):

Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней «Signature» (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:

Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.

Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста (HTML). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *.html». Создав подпись, в настройках подписи выбираем «HTMLorimageFile» (HTML или картинка), нажимаем кнопку «Browse…» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:

Как установить подпись в лотусе

Николай Норкин, Вятские Информационные Технологии

Материал посвящён рассмотрению двух основополагающих механизмов системы защиты информации – механизму шифрования и механизму электронной подписи. Оба этих механизма объединяет высокая степень защиты информации.

Шифрование. В среде Lotus Notes заложена возможность шифрования информации, передаваемой между клиентом Lotus Notes и сервером Lotus Domino или между двумя серверами (шифрование на порту), шифрования баз данных, шифрования документов баз данных и шифрования почтовых сообщений.

Ключи шифрования. В процессе шифрования информации используется ключ шифрования. При этом возможны две разновидности шифрования: когда при дешифрации используется тот же ключ, что использовался при шифровании (шифрование одним ключом, шифрование симметричным ключом) – понятно, что для использования в практических целях этот ключ должен быть известен (доступен) лишь строго ограниченному кругу «посвящённых» лиц, которые могут как шифровать, так и читать зашифрованную информацию.

Другие алгоритмы шифрования предусматривают использование пары ключей: одним информация шифруется, при помощи другого её становится возможной прочитать, при этом обладание ключом, которым эта информация зашифрована, недостаточно для того, чтобы расшифровать информацию.

Возникает интересная возможность: один из этой пары ключей сделать общедоступным, публичным ключом, чтобы любой пользователь системы мог зашифровать информацию, адресованную владельцу приватного, личного ключа. И обратное: информация, зашифрованная личным ключом, расшифровывалась бы общедоступным ключом и, поскольку подразумевается, что этот свой личный ключ владелец бережёт «как зеницу ока», однозначно устанавливала бы два факта: первый – авторство информации принадлежит владельцу личного ключа, второй – информация не была изменена с момента её шифрования.

Читайте также:  Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?

К этой второй части использования пары ключей предлагается вернуться позднее, при рассмотрении механизма электронной подписи. Сейчас же постараемся продолжить повествование о шифровании и ключах шифрования.

Применение шифрования на основе пары ключей менее производительно (требует больших ресурсов системы), чем алгоритмы шифрования симметричным ключом. Поэтому очень часто используется смешанный алгоритм шифрования: система генерирует случайный симметричный ключ, на основе него производит шифрование информации, а уже сам ключ зашифровывает при помощи публичного ключа адресата и передаёт его в зашифрованном виде вместе с сообщением (документом).

Таким образом, пара личный–публичный ключ является неотъемлемой частью основополагающих механизмов защиты информации Notes. Эти ключи генерируются при первоначальной регистрации пользователя в системе. Публичный ключ размещается в документе пользователя в Корпоративной адресной книге (рис. 1).

Именно этим ключом остальные пользователи будут шифровать информацию, предназначенную для него. В процессе регистрации создаётся также файл учётной записи (id-файл), в который, помимо прочей информации, помещаются личный и публичный ключи.

Поскольку эта информация жизненно важна для системы, она защищается пользовательским паролем. Хочется обратить внимание на такой момент: для взлома ключа не хватит вычислительной мощности современного суперкомпьютера, даже если он будет работать над этой задачей в течение тысячи лет.

Рисунок 1. Публичный ключ пользователя размещается в документе Person Корпоративной Адресной книги

В частности, для установки этого режима в клиенте Lotus Notes нужно выбрать пункт Главного менюФайл –> Настройки –> Пользовательские настройки…, в открывшемся диалоге перейти к закладке Порты и включить опцию Шифровать для нужного порта (рис. 2).

Рисунок 2. Включение шифрования на порту

Кроме указания шифруемых полей, разработчик приложения задаёт и метод шифрования: симметричным ключом или публичным ключом пользователей, для которых предназначен документ. Во втором случае опция шифрования связывается со списком пользователей, которых предстоит указать автору документа (именно так организовано шифрование почтового сообщения на основе адресных полей Кому, Копия и Скрытая копия).

Для шифрования симметричным ключом разработчик может определить ключ (список ключей) сам или предоставить это сделать автору документа. В любом случае, необходимо создать ключ и распространить его среди пользователей. Эти процедуры реализуются через работу с учётной записью.

Создание и распространение ключей шифрования. Откройте окно свойств учётной записи, выбрав команду Главного менюФайл –> Безопасность –> Безопасность пользователя… Перейдите к закладке Данные Notes –>

Документы. На закладке отображён список ключей шифрования, хранящихся в файле учётной записи (рис. 4). Именно эти ключи пользователь может использовать для шифрования данных. Кроме того, данные, зашифрованные любым из этих ключей, будут доступны для этого пользователя.

Создайте новый ключ, выбрав кнопку Создать ключ… Заполните поле, идентифицирующее ключ, и поле комментария. Опция выбора типа ключа в основном зависит от того, будет ли ключ использоваться в клиентах Lotus Notes версий меньше 5.0.4. Если все потенциальные пользователи ключа работают на более современных версиях – флажок можно снять. После заполнения полей щёлкните по кнопке Ok – ключ создан.

Рисунок 4. Создание ключа шифрования

Рисунок 5. Экспорт ключа шифрования

После окончания процедуры экспорта передайте файл адресату. Он сможет добавить ключ в свою учётную запись, аналогичным образом открыв окно Свойств учётной записи (рисунок 4) и выбрав действие Прочие –> Импорт ключа…Шифрование входящей почты.

Для того, чтобы к почте, адресованной Вам, не имел возможности доступа никто другой вне зависимости, потрудился ли Ваш респондент задать шифрование сообщения, включите опцию шифрования входящей корреспонденции. Для этого откройте Корпоративную адресную книгу, перейдите в представление People (Пользователи), найдите свой документ, и на первой закладке в разделе Mail (Почта) установите параметр поля When receiving unencrypted mail, encrypt before storing in your mailfile: в значение Yes (рис. 6).

Рисунок 6. Задание шифрования входящей корреспонденции

Настройки шифрования отправляемой и сохраняемой корреспонденции. Используя команду Главного менюФайл –> Настройки –> Пользовательские настройки…, откройте диалоговое окно настроек и перейдите к закладке Почта.

Рисунок 7. Параметры отправки сообщений

Для проверки подписи клиент Lotus Notes вновь снимает отпечаток с оригинальной информации, снова получая её hash-код. Этот hash сравнивается с отпечатком, который был сохранён при подписании, а теперь расшифрован с помощью публичного ключа подписавшего.

Если сравнение завершилось успешно, это свидетельствует о том, что, во-первых, документ был подписан приватным ключом пользователя, следовательно, самим пользователем, и, второе, что не менее важно, оригинальная информация с момента подписания не была изменена.

Подписываемый раздел. Существуют две разновидности организации цифровой подписи: подписываемый раздел и собственно подписываемый документ. Если внутри раздела формы помещено подписываемое поле (несколько подписываемых полей), то при сохранении документа на раздел накладывается подпись. В заголовок раздела при этом дописывается информация о том, кем и когда был сохранён документ.

Источник

Криптопро эцп и lotus notes

Lotus NotesЗдравствуйте, у меня вопрос такой: есть таблица, в неё вставлена подформа, можно ли как-нибудь.

Lotus Notes СЭДДень добрый Давайте поговорим о почти идеальной СЭД, основанной на LN. Мне интересно, какой её.

Lotus Domino/NotesАдминистрирую Lotus Domino/Notes R5 сеть. Есть опыт программирования на Lotus Script. Интересует.

Рассылка В Lotus NotesМне нужно организовать рассылку по 250 e-mail адресатам так, чтобы они в поле получатель не видели.

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Ошибка Lotus Notes1.Lotus Notes 5.08 Rus Поставил на локальную машину.Сервер домино не ставил.Нормально заходишь.

Программирование в Lotus NotesЗдравствуйте, всем! Достаточно давно являюсь участником замечательного форума CodebyNet и успешным.

Опросы в Lotus NotesВозникла необходимость проведения опросов среди пользователей Lotus Notes. Есть у кого шаблон базы.

Запуск Ras из Lotus Notes 6.5.4В клиенте Lotus Notes 6.5.4 создана учетная запись SMTP с подключением через удаленный доступ к.

источник

Многозначные поля reader names

Если в форме создается поле Reader Names с одним значением, а затем нужно добавить дополнительные значения, это можно сделать, написав агент, добавляющий необходимые дополнительные значения. Все бы хорошо, но когда пользователь изменяет и сохраняет документ, форма все еще считает поле однозначным, и поле Reader Names может стать неработоспособным.

Например, предположим, что вы добавили роль [HR] в поле Reader Names. Через год вы решили, что имеет смысл поместить в него также роль [ProdDev]. Вы пишете агент, добавляющий это значение, тестируете для пользователя, имеющего роль [ProdDev], но не имеющего роли [HR], и все выглядит отлично.

Но если вы забудете изменить свойства поля в форме, в следующий раз, когда кто-то сохранит документ с этой формой, ваше значение Reader будет выглядеть как «[HR], [ProdDev]» вместо «[HR]» «[ProdDev]». Другими словами, поле Reader Names теперь ищет пользователя или группу с именем [HR], [ProdDev] (где запятая просто является частью имени, а не разделителем значений), и никто не будет иметь доступа к документу.

Настройка автоматической подписи

Чтобы не писать вручную в каждом новом сообщении фразы «Добрый день» и «С уважением…», настройте в своем почтовом ящике автоматическую подпись. Для этого откройте свою почту и нажмите на панели кнопок «Сервис — Параметры…»:

Система отобразит окно для ввода параметров. Перейдите на вкладку «Почта — Подпись» и введите подпись, которая будет автоматически добавляться в каждое новое сообщение:

Настройка подписи в лотусе

Программу Lotus Notes как почтовый клиент используют довольно редко, как правило это относится к крупным компаниям, где на Lotus реализован еще и документооборот или еще какие-то внутренние базы. Это правильно – зачем поднимать еще одну среду с Exchange, если Lotus уже есть.

Добавление подписи к письмам в Lotus Notes настраивается при работе с почтовой базой, потому для начала войдите в нее. После этого нажмите на кнопку «Дополнительно» и выберите пункт «Параметры» (Рис.1)

Рис.1. Переход к параметрам почты

В открывшемся окне перейдите в раздел «Почта» / «Подпись» (Рис.2), обязательно установите галочку «Автоматически добавлять подпись в исходящие почтовые сообщения», тип подписи выберите «Обычный текст» (мой совет, не более) и в большом текстовом поле введите текст, который станет вашей подписью. Про хорошие подписи написано в заметке «Хорошая подпись в электронной почте»

Рис.2. Настройка автоматической подписи в Lotus Notes

После нажмите кнопку «Ок». Теперь при создании письма снизу будет добавляться подпись.

Полностью аналогично только во вкладке «Шапка» можно добавить приветственную фразу, типа «Добрый день!», чтобы не писать ее.

Немного истории

Главной особенностью лотусовской базы данных является ее ориентация на хранение больших плохо структурированных документов и коллективную работу с ними. Под коллективной работой подразумевается возможность нескольким человекам одновременно править одну и ту же запись (документ).

Соответственно, поддерживается аппарат версий и возможности отслеживания изменений, сделанных отдельными пользователями. Кроме текстов, записи лотусовских БД могут содержать произвольное количество настраиваемых пользователями реквизитов разных типов.

Причем настройка состава реквизитов достаточно проста и посильна конечным пользователям. Документы в базе могут ссылаться друг на друга (что-то типа вебовских гипертекстовых ссылок), и кликнув на ссылку в тексте документа, можно открыть другой документ.

Естественно, предусмотрена возможность разработок специализированных приложений в среде LN. Для этой цели в систему встроен язык программирования (Lotus script), открывающий доступ к API системы, и позволяющий создавать достаточно сложные приложения.

Обзор методов защиты в lotus notes/domino

Lotus Notes/Domino предоставляет много методов защиты базы данных. Приведем краткий обзор часто применяемых методов, для того чтобы показать, как в них вписываются поля Reader Names:

Хотя каждая из этих тем является интересной и стоит рассмотрения, в данной статье внимание уделяется защите данных с использованием полей Reader Names.

Если пользователь, использующий Notes-клиент или Web-браузер, имеет доступ к базе данных, мы можем предположить, что ему был предоставлен доступ по первым трем пунктам приведенного выше списка. Если не принять дальнейших мер защиты (например, использовать поля Reader Names), этот пользователь теоретически может найти способ доступа к любому документу.

Читайте также:  Распечатать контракт с эцп сбербанк аст

На основе нескольких лет изучения, тестирования и использования различных механизмов защиты, доступных в Lotus Notes/Domino, мы создали таблицу 1, помогающую решить, какие из них наиболее подходят для различных приложений.

ПРИМЕЧАНИЕ: Скрытие данных путем не отображения в общедоступных видах или скрытие данных формы с использованием формул hide-when называется термином «запутывание» (obfuscation). Это не настоящая защита, но она может быть полезна в определенных контекстах.

Получение и инсталяция (установка) digicert digital id в lotus notes

Вы получите электронное письмо от digicert с инструкциями по сбору цифрового идентификатора.
  1. Скопируйте (CTRL C) свой ПИН-код по электронной почте.
  2. Следуйте URL-ссылке на странице получения.
  3. Вставьте (CTRL V) PIN-код в поле на странице получения.
  4. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы продолжить.

Вы можете импортировать сертификаты Интернета в свой Идентификатор пользователя Notes.
Вы также можете экспортировать сертификаты Интернета из идентификатора пользователя Notes.
Импорт сертификатов Интернета позволяет использовать их для зашифрованных и подписанных сообщений S / MIME.
Импортируйте цифровой идентификатор в свой файл ID пользователя:

  1. Перейдите в меню «Файл»> «Безопасность»> «Безопасность пользователя».
  2. Нажмите «Идентификация».
  3. Нажмите Сертификаты.
  4. Нажмите «Получить сертификаты»> «Импортировать сертификаты Интернета» в правой части диалогового окна.
  5. Выберите файл, содержащий сертификат Интернета, который вы только что экспортировали из браузера,
    в диалоговом окне «Укажите файл, содержащий сертификаты Интернета», а затем нажмите «Открыть».
  6. При появлении запроса выберите формат импортируемого сертификата Интернета и нажмите «Продолжить». По умолчанию Notes должен выбрать правильный формат для вас.
  7. Если для файла указан пароль, введите пароль.
  8. Чтобы принять импорт, нажмите «Принять все» в диалоговом окне «Импорт интернет-сертификатов».

Убедитесь, что импорт успешно выполнен.

  1. Перейдите в меню «Файл»> «Безопасность»> «Безопасность пользователя».
  2. Нажмите «Идентификация».
  3. Нажмите Сертификаты.
  4. Выберите «Интернет-сертификаты» в раскрывающемся списке.

Популярные статьи этой недели

  • Lotus notes как настроить подписьРоуминг. Как отключить/включить мобильный Интернет за границей. Многие жители России по-прежнему испытывают трудности. под Обо всём, Решение проблем, Мобильные устройства
  • Lotus notes как настроить подписьНеправильная кодировка имени файла в архиве Столкнулся со следующей ситуацией: один пользователь по. под Архиваторы, Windows, Решение проблем
  • Lotus notes как настроить подписьКак получить справку для ГИБДД по форме 003-В/У для водительского удостоверения В этом году в декабре 10 лет моему первому водительском. под Обо всём
  • Lotus notes как настроить подписьКак изменить пароль Lotus Notes Безопасность превыше всего! Системный администратор поч. под Lotus Notes
  • Lotus notes как настроить подписьPython 3 и проблема с модулем Kivy: «sdl2 — ImportError» Python&Kivy Наткнулся на интересный модуль. под Python 3
  • Lotus notes как настроить подписьКак создать подпись в Lotus Notes Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической. под Lotus Notes
  • Lotus notes как настроить подписьСканирование в почту. Настройка подключения к адресной книге компании на МФУ. Многие современные офисные принтеры объединяют в себя с. под Копировальная техника, Настройка техники, Решение проблем
  • Lotus notes как настроить подписьLenovo ThinkPad x250: Разбираем, Меняем жесткий диск (HDD или SSD). Заглянем внутрь? под Ноутбуки, Ремонтируем
  • Lotus notes как настроить подписьПринтер печатает не правильное количество копий документа Удивительная вещь творится с универсальными драйверами. под Копировальная техника, Решение проблем
  • Lotus notes как настроить подписьSkype For Business: Создаём группу контактов У вас есть постоянный круг коллег, с которыми вы регуля. под Skype For Business, FAQ

Репликация

Если вы не хотите делать репликацию на все сервера, нужно несколько изменить этот подход. Одним из примеров может быть большое приложение по продажам, в котором каждый географический регион обслуживает только свои собственные данные для обеспечения должной производительности.

В этом случае можно было бы использовать, например, такие [роли] как [Servers-APAC], [Servers-EMEA] и т.д. и назначить эти [роли] документам согласно их географическому региону, а затем конкретным именам серверов в вашем ACL. Все еще необходимо быть внимательным, чтобы непреднамеренно не предоставить всем серверам доступ ко всем данным через LocalDomainServers или какую-либо другую группу. Внимательно тестируйте приложение после применения такого рода модели.

Более неприятная проблема возникает при работе с локальной репликацией. Например, предположим, что каждый из ваших 20000 торговых представителей имеет лэптоп и выполняют репликацию своих собственных данных локально каждую ночь. Без полей Reader Names, возможно, возникнет необходимость побеспокоиться о конфликтах репликации/сохранения, но это все.

С полями Reader Names существует также вероятность того, что локальные копии станут не синхронизированными с копией на сервере, если документ редактируется и на локальной и на серверной копии, а на сервере имя этого пользователя было удалено из полей Reader Names.

Рисунок 3. хранящееся в каноническом формате поле reader names

Если поместить имя в обычном формате в поле Reader Names или Author, оно будет работать только в том случае, если сервер имеет такую же иерархию, что и пользователь. Например, предположим, что ваша компания сливается с другой компанией, и у вас есть данные, реплицируемые между серверами разных иерархий.

Назовем одну Apps/NorthEast/LSDevelopment, а вторую HQ/ACME. Если пользователь пытается обратиться к данным в каждой копии, и если его данные хранятся в полях Reader Names в формате обычных текстовых (flat) имен, он сможет получить данные только на сервере Apps/NorthEast/LSDevelopment, поскольку имеет общую иерархию только с этим сервером (часть /O= его имени).

Из этого следует, что канонический формат является наиболее безопасным. Никогда не следует использовать сокращенные имена, а обычные имена необходимо применять только в том случае, если есть уверенность, что данные не будут реплицироваться за границы компании или домена.

Рисунок 4. acl с [ролью], назначенной пользователю

С другой стороны, [роли] являются индивидуальными для вашего приложения. Несколькими щелчками в ACL можно назначить [роль] одной группе или нескольким. Можно взять [роль] из одной группы и назначить ее другой, или, при крайней необходимости, можно назначить [роль] конкретным именам в ACL.

Встречались критические ситуации, когда повреждался каталог, но пользователям предоставлялся полный доступ к важным данным путем временного добавления их имен в ACL и назначения соответствующих [ролей] их именам. Если бы поля Reader Names использовали группы вместо [ролей], это было бы невозможно.

Чтобы использовать [роли] таким способом, подумайте о группе или группах, нуждающихся в доступе к защищенным документам. Предположим, что имеются следующие группы:

Итак, в нашем примере мы создали поля Reader Names со следующими [ролями]:

Обратите внимание на последние две, добавленные для возможности предоставления доступа к данным всем разработчикам и администраторам.

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Добавление электронной визитной карточки

Нажмите кнопку Lotus notes как настроить подпись

Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Традиционно ibm lotus notes/domino применяют для создания информационных систем следующей направленности

  • Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации, в которых само собой возникает понятие «документа».
  • Электронный документооборот (workflow, автоматизация бизнес-процессов) — приложения с довольно сложной логикой (ветвистые маршруты документов, множество различных состояний документа, утверждение и отклонение и т.д.), документы движутся от одного пользователя к другому, отслеживается статус, рассылаются уведомления. Электронный документооборот, системы документооборота, организация документооборота — основная сфера применения Lotus.
  • Совместная работа с данными — групповая разработка документов, просмотр документов различными группами пользователей, разделение информации. В отличие от систем электронного документооборота не учитывает маршрутов документов.
  • Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов. Domino имеет в своем составе мощный веб-сервер, позволяющий «на лету» преобразовывать информацию, хранящуюся в базах данных, в стандарты Интернет, доступные для просмотра веб-браузерами.
  • Логи, архивы, учет данных.

Установка lotus notes /domino обеспечивает:

  • создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных документах;
  • повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации
  • повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
  • сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
  • обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
  • создание единого информационного пространства предприятия.

По вопросам внедрения и работы продуктов Lotus обращайтесь по телефонам компании. Мы произведем для вас установку и настройку Lotus Notes.

источник

Заключение

И все-таки, почему при всем вышесказанном Lotus Notes достаточно популярен у IT-менеджеров и продолжает свою экспансию в крупные российские компании?

Видимо, основных резона два.

Не стоит также сбрасывать со счетов активную директ-маркетинговую политику партнеров IBM.

Но мне кажется, что в современных условиях Lotus Notes уже уходит в те глубоководные впадины рынка, где живут лох-несские чудовища, IBM-овские мэйнфреймы и Кобол. Там Lotus будет жить вечно, но компаниям, выбирающим для себя решения сейчас, ставить на Lotus Notes видимо, не имеет большого смысла.

Надежно защищенная полнофункциональная среда приложений для совместной работы, ориентированная на потребности среднего бизнеса

Программное обеспечение IBM Domino Collaboration and Messaging Express предлагает надежно защищенную полнофункциональную среду приложений для электронной почты и широкого круга приложений для бизнеса и совместной работы. Его комплектация и цена ориентированы на потребности среднего бизнеса, а поддержка обеспечивается на широком круге платформ и операционных систем.

Три предложения для малого и среднего бизнеса не более 1000 пользователей, которые предоставляют возможности электронной почты, планирования и обмена мгновенными сообщениями, а также поддерживают широкий спектр бизнес-приложений — Lotus Domino Messaging Express, Lotus Domino Collaboration Express и Lotus Domino Server Express.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector