Направление заверенных электронной подписью доверенностей контрагенту возможно при наличии соглашения об этом

Направление заверенных электронной подписью доверенностей контрагенту возможно при наличии соглашения об этом Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Что такое электронная подпись
  2. Что такое электронная доверенность?
  3. Что делать, если потеряли электронную подпись
  4. Что понадобилось для эксперимента
  5. Где можно использовать электронную подпись
  6. Зачем я оформил эп
  7. Как начать работать с квалифицированной электронной подписью
  8. Как перевыпустить сертификат
  9. Как подписать документ электронной подписью
  10. Как приобрести подпись физическому лицу
  11. Как приобрести подпись юридическому лицу и ип
  12. Как проверить подлинность подписи
  13. Как проверить электронную доверенность?
  14. Как устроена эп
  15. Как я пытался поменять полис омс через госуслуги
  16. Как я успешно подал жалобу в гибдд
  17. Кто и где использует электронную подпись
  18. Кто имеет право получить тождественность документа?
  19. Матчасть
  20. Насколько легитимна электронная доверенность?
  21. Способы получения электронной доверенности от нотариуса.
  22. Тариф нотариуса на изготовление электронной доверенности.
  23. Выводы

Что такое электронная подпись

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Что такое электронная доверенность?

Обычная нотариальная доверенность — на бумажном бланке удостоверенная нотариусом. Электронная доверенность, представляет из себя: скан образ бумажной доверенности, которую удостоверил нотариус, после чего нотариус подписывает своей электронной цифровой подписью файл со сканом доверенности.

Электронная доверенность — не совсем корректное название. Нотариус переводит бумажный документ в электронный и подтверждает их «тождественность«. Такое нотариальное действие можно применить не только к доверенности.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Что понадобилось для эксперимента

Для эксперимента я оформил усиленную квалифицированную электронную подпись на защищенном носителе — токене. Это обошлось мне в 1400 рублей.

Я использовал ноутбук Acer с операционной системой Windows 10. Для работы с ЭП установил программы, без которых подпись работать не будет. Инструкция по их установке была на сайте удостоверяющего центра, который выпустил для меня ЭП. Там же была ссылка для скачивания и автоматической установки — мое участие в этом процессе было минимальным. Это бесплатно.

Еще мне понадобился ворд, где я создавал документы для подписи, и учетная запись на госуслугах — она у меня уже была, создавать новую не пришлось. Больше для работы с ЭП ничего не потребовалось.

Вот так выглядит токен с электронной подписью. Он похож на флешку, вставленную в порт компьютера

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы
Документооборот с физическими лицами
Госуслуги
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
ПФР и ФСС
Арбитражный суд

Зачем я оформил эп

Изначально я оформил электронную подпись, чтобы разобраться, как ее можно безопасно использовать. Я собирался применять ЭП: никто не покупает навороченный смартфон только для того, чтобы он лежал на полке. Так же и с электронной подписью: нет смысла ее оформлять, чтобы она просто лежала в сейфе.

На момент начала эксперимента мне было непонятно, как вообще можно использовать ЭП в обычной жизни. Поэтому в течение месяца я пытался подписать ею любые документы и заявления.

После окончания эксперимента я не планирую прекращать пользоваться электронной подписью: надеюсь разобраться, чем еще она может помочь обычному человеку, и продолжить применять ЭП на практике.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Как проверить электронную доверенность?

Для проверки электронной доверенности обратите внимание на следующие параметры:

Проверить ЭЦП поможет один из сервисов по запросу «проверка ЭЦП онлайн». Мы пользуемся сервисом Росреестра по проверке ЭЦП.

Читайте также:  Новые правила ЭЦП в 2021 году |
Проверка электронной доверенности
Так выглядит отчет сервиса после загрузки файлов доверенности.

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Как я пытался поменять полис омс через госуслуги

На портале госуслуг с помощью ЭП можно сделать многое. Эти сервисы планируют расширять. Недавно появились прототипы пяти суперсервисов:

  1. Рождение ребенка.
  2. Поступление в вуз онлайн.
  3. Переезд в другой регион.
  4. Оформление европротокола онлайн.
  5. Цифровое исполнительное производство.

Пока это только прототипы. Как они будут работать на самом деле, непонятно. Разработчики обещают, что, например, европротокол для получения страховки при ДТП можно будет составить, вообще не заполняя бумаг, подписать его ЭП и прямо с места ДТП отправить в страховую компанию. Мне кажется, это было бы полезно.

В вуз я не поступаю и в другой регион не переезжаю. Единственное, что нашел на госуслугах из необходимого мне сейчас, — это подача заявления о выборе страховой медицинской организации.

Я надеялся, что мне никуда не придется ходить, чтобы подать заявление о выборе страховой, и визит в страховую компанию будет только один — для получения полиса.

Как это работает. На госуслугах нужно было перейти на страницу оказания услуги. Там открылось окно для подачи заявления. Личные данные появились в форме автоматически.

Когда я заполнил форму, нужно было подписать заявление электронной подписью. Для этого необходимо вставить токен в USB-порт. Система сама обратится к токену — нужно только следовать подсказкам и в конце нажать на кнопку «Отправить».

После выбора услуги откроется окно для подачи заявления о выборе страховой медицинской организации

Реальность. Сообщение о приеме заявления я не увидел. 30 дней прошло — заявление так и не было отправлено в страховую компанию.

Почему так получилось, сказать сложно. Может быть, это был технический сбой или страховая компания решила не принимать заявления, подписанные ЭП, через госуслуги. Чтобы завершить оформление полиса или узнать, почему мое заявление так и не было отправлено, придется обратиться в страховую компанию лично.

Не могу утверждать, что всех пользователей госуслуг ждет такой же результат. Но у меня сэкономить время и силы за счет современных электронных сервисов в этом случае не получилось.

Мое заявление так и находится в очереди на отправку. Судя по всему, страховая компания не знает, что я хочу поменять полис

Как я успешно подал жалобу в гибдд

Пока я экспериментировал с сайтом госуслуг, выяснил, что у меня есть два неоплаченных штрафа. С удивлением узнал, что превысил скорость в Свердловской и Псковской областях, попал на камеры системы видеофиксации и теперь должен в бюджет деньги — по 500 Р за каждое превышение.

Можно было обратиться в суд, но проще всего отправить жалобу руководителю сотрудника ГИБДД, который оформил постановление об административном правонарушении. Обратиться можно через онлайн-сервис ГИБДД.

Ожидания. Я надеялся, что ГИБДД будет удобнее работать с заявлением, подписанным ЭП. Там будут точно знать, что отправитель именно я, и это не мой сосед заполнил жалобу, подписал ее моей фамилией и указал мой адрес.

Как это работает. При подаче жалобы можно обойтись без электронной подписи. Достаточно заполнить все необходимые поля в форме: указать персональные данные, регион, в котором хотите обжаловать постановление, и изложить суть жалобы.

Но у формы для заполнения есть недостатки. Поле для обращения не позволяет скопировать и вставить текст из другого документа. Так как я оспаривал постановления в разных регионах, мне пришлось бы два раза набирать текст жалобы вручную — это неудобно.

Я создал одно обращение сразу в два подразделения ГИБДД в ворде: в шапке заявления указал обоих адресатов. К форме для подачи жалобы в качестве вложения прикрепил вордовский файл, подписанный ЭП.

Такие электронные документы можно смело отправлять по электронной почте в любые государственные органы — они будут равнозначны подписанным собственноручно. Если кто-то попробует изменить текст, информация о подписи справа исчезнет, и любой человек увидит, что документ исправляли. Измененный документ юридической силы не имеет.

Так выглядит подписанный документ в ворд. В гугл-документах, к сожалению, работа именно с моей ЭП не поддерживается — там свои сервисы для подписей

Реальность. На следующий день после отправки жалобы информация о штрафах исчезла из моего личного кабинета на госуслугах. Вскоре пришло два ответа из ГИБДД, что скорость превысили другие водители, а не я.

Если бы я отправил вордовский документ, не подписанный ЭП, мое обращение все равно бы рассмотрели. И я получил бы аналогичный ответ.

Штраф не мой — платить за чужое нарушение мне не нужно. Отлично!

Кто и где использует электронную подпись

Теоретически электронная подпись — аналог собственноручной. Любой документ, который вы подписываете от руки, можно подписать и электронной подписью.

Безопасность ЭП. Электронная подпись надежнее обычной. Рукописную подпись на бланке легко подделать. Она будет похожа на оригинал, и отличить подделку сможет только эксперт. Случаев подделывания электронной подписи пока не было.

Есть дело, когда по дарственной, подписанной ЭП, человек лишился квартиры. Но эта история не связана с подделкой подписи. Идет следствие. Но собственник через суд уже вернул себе квартиру — договор дарения признан недействительным. Решение суда уже вступило в законную силу.

Бюджетные предприятия тоже постепенно осваивают цифровые технологии. Заведующий детским садом может с помощью ЭП подписывать документы на выплату зарплаты сотрудникам, а работники судов и судебные приставы подписывают ею запросы на получение информации об имуществе должников.

Обычного человека оформлять электронную подпись закон не обязывает — можно обойтись и без нее. Я в течение месяца искал, что именно человек может подписать электронной подписью, разбирался, как правильно работать с ЭП и насколько это удобно. Расскажу подробнее о сервисах и документах, где может понадобиться электронная подпись.

Кто имеет право получить тождественность документа?

Суть нотариального действия «тождественность» — подтверждение равнозначности бумажного документа электронному. То есть процедура тождественности не подразумевает выдачу новой доверенности, а лишь выдачу электронной копии документа. Поэтому ограничений на круг лиц, кто может сделать тождественность отсутствует.

Читайте также:  Интерфакс – Сервер раскрытия информации

Матчасть

Выдают электронные подписи в удостоверяющих центрах — специальных организациях, которых государство уполномочило на выдачу ЭП. Как оформить такую подпись и как защититься при ее использовании, я рассказывал в отдельной статье.

Насколько легитимна электронная доверенность?

Некоторые операторы ЭДО предлагают выписывать доверенность в электронной форме, руководствуясь Законом «Об электронном документообороте». На первый взгляд, это удобно. Однако Положение о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности регламентирует обращение исключительно доверенностей, выписанных на бумаге. Что делать бухгалтеру: выписывать доверенность на бумаге или в электронной форме?

Недавно на ecpexpert.ru  была опубликована точка зрения начальника отдела внедрения и обслуживания ЭСФ НИЦ «Янги технологиялар» Нозима ТУРАЕВА. Он считает, что нарушений не будет, если первичную бухгалтерскую документацию, в том числе и доверенности, оформлять только при помощи системы электронного документооборота – с соблюдением требований законодательства. Однако его позиция в отношении доверенностей вызвала оживленные дискуссии между практикующими специалистами. В продолжение темы ecpexpert.ru обратился к экспертам, которые рассмотрели различные аспекты этого вопроса.


ЭЦП не предназначена для оформления доверенностей

Екатерина ТКАЧЕНКО, главный бухгалтер ОНК ООО «Арбитражный дом Мухамедбаева»:

– «В Законе «Об электронном документообороте» сказано, что электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Обязательный реквизит электронного документа – ЭЦП. В законе «Об электронной цифровой подписи» говорится, что ЭЦП равнозначна собственноручной подписи, если она используется в целях, указанных в сертификате ключа электронной цифровой подписи.

В системе электронного документооборота у нас применяется ЭЦП, выданная центром регистрации электронных ключей НИЦ «Янги технологиялар» при Государственном налоговом комитете. Цели ее применения пользователю предлагается выбрать при заполнении заявки на получение. Однако в этом перечне нет такого пункта, как оформление доверенности. Предлагаются варианты:

  • для получения госуслуг;
  • обращений;
  • электронной коммерции.

К какому пункту отнести оформление электронной доверенности, непонятно. Нормативных документов, в которых бы рассматривался этот момент, тоже нет.

Следовательно, подпись доверенного лица на доверенности, оформленная с применением ЭЦП, вызывает небезосновательное сомнение в плане ее легитимности.

Когда принимается новый закон, во все нормативно-правовые акты вносятся поправки. Однако в Положение о порядке выдачи доверенностей их не внесли. На встречах с ответственными сотрудниками Минфина, ГНК и Минюста предприниматели неоднократно говорили о том, что в Положении нужно прописать требования к форме, учету электронных доверенностей, особенности работы с ними, ответственность должностных лиц и доверенного лица.

Законодательство об электронном документообороте слишком общее и в нем нет ответов на многие вопросы, касающиеся подписи доверенного лица на получение ТМЦ по электронной доверенности. В Законе «Об электронной цифровой подписи» говорится, что за правовые последствия ее применения полную ответственность несет владелец ЭЦП. Причем опровергнуть юридическую правомочность электронного ключа довольно сложно.

Бухгалтер, признавая электронную доверенность, остается практически не защищенным, если контрагент окажется недобропорядочным или у контролирующих органов появятся вопросы».

Вопрос применения электронной доверенности не урегулирован

Абдугани МУХАМЕДБАЕВ, директор ОНК ООО «Арбитражный дом Мухамедбаева»:

– «Электронные доверенности в том виде, в котором их предлагают операторы электронного документооборота, способствуют возникновению риска как для бухгалтера, так и для предприятия в целом.

Доверенность не только удостоверяет право личности на получение ТМЦ и идентифицирует его подпись, но и свидетельствует об исполнении обязательств поставщика/продавца в интересах контрагента, выдавшего доверенность.

Момент приема-передачи ТМЦ отличается рядом процедур, и идентичность подписи получателя на товароотгрузочном документе и доверенности свидетельствует о том, что контрагент получил ценности в надлежащем количестве, ассортименте, в исправной упаковке/таре, а в отдельных случаях и надлежащего качества.

Если между сторонами сделки не возникает спор, то все хорошо, о существующих недостатках, несоответствии электронной доверенности действующей нормативной базе никто не вспомнит. Но допустим ситуацию: между контрагентами возник спор. Он может возникнуть как по количеству отгруженного ТМЦ, так и по ассортименту, пересортице, состоянии упаковки и т.п.

В большинстве хозяйственных споров мы прилагаем к исковому заявлению документы по сделке, в том числе – доверенность и документ, удостоверяющий отгрузку ТМЦ. В такого рода спорах важным свидетельством является доверенность. Суд исследует не только правомерность этого документа, но и надлежащее исполнение обязательства поставщиком в интересах своего контрагента. В этом случае важным моментом является идентичность подписи на этих документах.

В свою очередь стороны спора в обоснование исполнения своих обязательств либо их неисполнения контрагентом также оперируют этим моментом. Отсутствие идентичности подписей может стать основанием для признания того, что сторона не получала товар, или поставить под сомнение факт получения.

Но как быть, если доверенность подписана ЭЦП, а товароотгрузочный документ – собственноручной подписью получателя? Или – оба документа создавались и подписывались при помощи гаджетов? Тем более учитывая практику применения электронных цифровых подписей, когда одной ЭЦП пользуются несколько сотрудников компании.

Не нужно забывать и то, что есть личности, из-за которых у нас есть Уголовный кодекс и Кодекс об административной ответственности.

Прежде чем переходить на электронную доверенность, нужно решить правовые и технические проблемы ее существования. Особенности ее применения должны быть прописаны в Положении о порядке выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска по доверенности.

Читайте также:  Реферат: Электронная цифровая подпись -

Отдельный вопрос – легитимность применения ЭЦП при подписании электронной доверенности. Нормативный акт, регулирующий порядок применения ЭЦП, не содержит положений о возможности ее использования в хозяйственных операциях при заключении и исполнении сделок. В частности – возможности подписания ею электронных доверенностей.

Есть целый ряд нерешенных технических проблем. Электронная доверенность не должна создавать сложности при ее применении, должны реально работать системы защиты от подделок и несанкционированного доступа. При этом система электронного документооборота должна учитывать все особенности гражданского оборота.

Пока не решены вопросы нормативного характера и все технические проблемы, человек, обязанный присутствовать лично при получении ТМЦ, должен ставить свою подпись собственноручно – как в доверенности, так и в товароотгрузочном документе.

Уважаемым предпринимателям и бухгалтерам хочу напомнить о принципе консервативности в учете, а также должной осмотрительности, которые нам вменяет Налоговый кодекс, вступивший в силу с января 2020 года Направление заверенных электронной подписью доверенностей контрагенту возможно при наличии соглашения об этом».

Электронная доверенность обладает достаточной юридической силой

Альберт САФИН, юрист, эксперт «Нормы»:

– «Да, в законодательстве имеется некоторая коллизия. В Положении о порядке выдачи доверенностей указано, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое предприятием доверенному лицу для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков Направление заверенных электронной подписью доверенностей контрагенту возможно при наличии соглашения об этом. Но в то же время доверенности на получение ТМЦ оформляются по усмотрению предприятия либо по установленной форме Направление заверенных электронной подписью доверенностей контрагенту возможно при наличии соглашения об этом. Т.е. никто не ограничивает право предприятия оформить доверенность в электронном виде. Небольшое противоречие, что доверенность – это письменное уполномочие, объясняется тем, что Положение утверждено в 2003 году и в тот момент электронный документооборот не предполагался.

Электронная доверенность может быть таким же полноценным участником ЭДО, если оформлена по правилам ст. 5 и ст. 6 Закона «Об электронном документообороте». И в этом случае она будет обладать юридической силой, как и бумажная доверенность Направление заверенных электронной подписью доверенностей контрагенту возможно при наличии соглашения об этом».

В любом случае необходимо руководствоваться иерархией НПА, где Закон «Об электронном документообороте» стоит выше ведомственного акта. А так как нигде для доверенности не предусмотрен прямой запрет на оформление в электронном виде, соответственно, это возможно.

Совершенно другой вопрос заключается в том, что ведение бумажных доверенностей – это многолетняя привычка, от которой не всем легко отказаться. Точно так же, несмотря на практически повсеместную отмену проставления печати, все продолжают по привычке ее везде ставить.

Поэтому оформление электронной доверенности не является противоречием, она обладает юридической силой и является полноценным документом. Использовать в работе электронную доверенность – не обязанность, а право любого предприятия и более удобный способ документооборота».

***

Резюмируем:

Как всегда в ситуации с нормативной недоурегулированностью вопрос о том, в какой форме выписывать доверенность, дублировать ли электронную – бумажной, признавать ли электронную доверенность, с которой пришел представитель вашего контрагента, – решать исключительно вам.

Вместе с тем очевидно, что настала пора пересмотреть нормативно-правовые акты и четко прописать в них правила оформления и обращения электронных доверенностей, устранив при этом все коллизии и недочеты.

Олег ГАЕВОЙ

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Способы получения электронной доверенности от нотариуса.

Файлы электронной доверенности подготовленные нотариусом можно получить следующими способами:

  • По электронной почте. Ниже фото электронной почты. Наш юрист отправил нотариусу образец доверенности и после посещения нотариальной конторы с доверителем, нотариус электронную доверенность. Некоторые нотариусы могут «просить» оплатить передачу таким способом данных.

У нотариусов даже на территории Москвы и области могут отличаться способы предоставления электронных документов. Заранее уточняйте, как вам передадут тождественность документа.

Тариф нотариуса на изготовление электронной доверенности.

Тариф не совсем прозрачный и разные нотариусы могут «вести» себя прямо противоположно. Средняя стоимость тождественности доверенности 300 ₽. Стоимость услуги нотариуса формируется из:

  • Цены за удостоверение каждого страницы документа. 50 ₽ за 1 страницу. п.12.3) ст. 22.1 Размеры нотариального тарифа. Закона: «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
  • Стоимости передачи данных заявителю. Некоторые нотариусы просят дополнительно оплатить 1500₽ за отправку электронной доверенности. Не рекомендуем соглашаться на такое предложение.
Образец удостоверяющей надписи нотариуса на электронной доверенности.
Образец удостоверяющей надписи нотариуса на электронной доверенности.

Выводы

Такая форма подписания документов мало распространена. Люди, в том числе сотрудники госорганов, не знают и не понимают, что такое ЭП. И не представляют, что подписанные ею документы имеют ту же юридическую силу, что и подписанные собственноручно.

Субъективные ощущения. Пока я подписывал документы таким образом, возникло ощущение, что я стал меньше зависеть от географии. Теперь мне не нужно приезжать в определенное место за сотни километров ради того, чтобы расписаться в очень важной бумаге.

Появилась возможность не стоять в очереди с этой очень важной бумагой в канцелярию — можно отправить ее по электронной почте. Теперь я могу это делать из любой точки мира. Главное, чтобы там был интернет, а под рукой — носитель с подписью. Если раньше я брал в поездки только ноутбук, то теперь токен тоже будет постоянно со мной.

Но не все так радужно. Простому гражданину, получившему электронную подпись, скорее всего, придется придумывать, где ее применить. За месяц я нашел только три способа использования ЭП, хотя пришлось проявить изобретательность. В двух случаях из трех я легко мог обойтись без нее.

Жалобы в ГИБДД принимают вообще без подписи. Достаточно заполнить все поля в форме на сайте. Доверенность можно было подписать от руки. Во многих организациях документ, подписанный электронно и поступивший от имени физического лица, скорее вызовет удивление. Почему не было отправлено заявление о замене полиса ОМС, пока непонятно.

В общем, инфраструктура для физических лиц, у которых есть электронная подпись, в РФ пока не развита. Надеюсь, ситуация изменится.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий