Эцп – что это такое
Многие бюрократические процедуры для юрлица могут отнять много времени, например, общение с налоговой. Поэтому компании первыми начали охватывать все возможность онлайн-общения с различными органами, предоставляя всю документацию и отчетность в виде файла.
защитить данные при отправке через интернет;
подтвердить подлинность документа;
наделить его юридической силой.
Решения для бизнеса | ||
Как выглядит ЭЦП? Это краткий шифр – буквенный, цифровой, знаковый. При шифровании могут быть использованы совершенно разные символы в различном количестве, поэтому сказать заранее не представляется возможным. Обычно он отправляется по электронной почте. Также получается ключ доступа.
У ЭП есть свой срок годности, обычно это 1 год. Такое ограничение стоит в связи с тем, зачастую допускаются мошеннические операции, происходят попытки взлома – далеко не всегда удачные, но все же. Затем следует купить новый или продлить срок прежнего шифра, но получить новый ключ и сертификат – это предоставляется в единичном виде и хранится исключительно у начальника отдела, руководителя компании или у конкретного физического лица-обладателя, если мы говорим о ЭЦП в целях домашнего использования.
Услуга является платной, причем стоимость может меняться в зависимости от того, какие функции будут включены в пакет. Но стандартный, минимальный договор обойдется физлицу в среднем в 700 рублей. Иногда можно получить ее бесплатно, в случаях, когда достаточно самого простого варианта (о видах мы поговорим подробнее чуть позже). Для чего физические лица получают себе электронную подпись:
подписывать документы, находясь дома, на работе, в путешествии – везде, где есть доступ в интернет;
пользоваться онлайн-услугами, которые широко доступны по всему цивилизованному миру, но в России часто еще не очень развиты;
не ходить по разным инстанциям, чтобы подписаться классическим методом, то есть не тратить много времени на общение с людьми, с которыми нет желания общаться.
Данную услугу иногда называют печатью, потому что она дает аналогичную юридическую достоверность. Основное содержимое – цифровое, поэтому хранение происходит на носителе, чаще всего – на USB-флешке, которую предприниматели, как и частные лица должны носить с собой. Внутри находятся файлы, которые содержат:
Идентифицирующий сертификат – это сам код, шифр, который будут видеть ваши оппоненты по электронному документообороту. Фактически это и есть сама печать.
Закрытый и открытый ключи – с их помощью только вы сможете вносить какие-либо изменения в документ. Это можно сравнить с тем, как вы представляете свои инициалы ручкой под каждой страницей договора, чтобы нельзя было затем вписать дополнительные условия.
Получить такой пакет на флешке можно исключительно в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию государства. Они не дают повторяющихся значений, только индивидуальные сочетания для каждого обратившегося. Если код был утерян или украден, необходимо сразу обращаться в полицию, потому что до факта подачи заявления и временной заморозки печати все подписанные таким способом документы будут считаться действительными, даже если мошенник таким образом «отписал» на себя ваш дом или продал автомобиль.
Подводя итог первому ознакомительному разделу, скажем, что наличие ЭП значительно упрощает документооборот и расширяет спектр возможных действий перед человеком.
Частые вопросы по теме | тэк-торг
Нужна ли электронная подпись для работы в КИМ?
Для работы на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» секция «Корпоративный Интернет Магазин» сертификат электронной подписи не требуется.
Как пройти регистрацию в КИМ?
Регистрация в секции «Корпоративный Интернет Магазин» состоит из двух этапов:
1-й этап: Регистрация нового пользователя на ЭТП и активация адреса электронной почты. Для этого необходимо:
на сайте http://www.ecpexpert.ru нажать «Вход» и выбрать раздел «Маркет» или пройти по ссылке https://kim.ecpexpert.ru/#auth/login
в открывшейся форме «Вход» нажать кнопку «Регистрация»
заполнить представленную форму регистрации, после заполнения всех обязательных полей необходимо нажать кнопку «Регистрация»
подтвердить e-mail (на электронную почту, указанную в форме регистрации, будет направлено письмо со ссылкой активации и ключом (кодом) для активации e-mail)
перейти по ссылке активации, указанной в письме с регистрационной информацией, либо открыть форму активации, расположенную по адресу https://kim.ecpexpert.ru/#auth/activate, ввести ключ (код) активации в соответствующее поле и нажать кнопку «Активировать», после чего появится сообщение об удачном подтверждении активации.
2-й этап: Подача заявки на регистрацию юридического/физического лица на ЭТП в качестве Заявителя/Заказчика. Для этого необходимо:
перейти на страницу https://kim.ecpexpert.ru/#auth/login
ввести логин и пароль, указанный при регистрации и нажать кнопку «Вход»
заполнить форму заявки на регистрацию (открывается по умолчанию), состоящую из 2 вкладок (основные сведения и регистрация в качестве заявителя/заказчика). Обратите внимание! В поле «Наименование организации» необходимо указать полное наименование организации (согласно Выписке из ЕГРЮЛ со всеми знаками)
после заполнения нажать на кнопку «Подписать и направить».
Видео-инструкция по регистрации в КИМ (Корпоративный интернет-магазин)
Какие документы нужны для регистрации в КИМ?
Для Заказчиков:
выписка из ЕГРЮЛ, в том числе полученная в электронной форме, и содержащая данные, актуальные на дату подачи Заявки на регистрацию Организатора (только для резидентов Российской Федерации)
доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП осуществлять от имени Организатора действия на ЭТП по регистрации Организатора и осуществлять иные действия в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении закупок.
Формат доверенности размещен в разделе «Документы» на сайте www.ecpexpert.ru.
Для Поставщиков, зарегистрированных на территории РФ:
выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в том числе полученная в электронной форме, и содержащая данные, актуальные на дату подачи Заявки на регистрацию Заявителя (только для резидентов Российской Федерации)
доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП заключить от имени Поставщика с Оператором договор о работе на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» в Секции «Корпоративный Интернет Магазин» на условиях, изложенных в Регламенте, путем совершения действий по регистрации Поставщика на ЭТП, а также предоставляющая полномочия по осуществлению иных действий в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении закупок.
Формат доверенности размещен в разделе «Документы» на сайте www.ecpexpert.ru.
Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц – копию паспорта (все листы).
Для Поставщиков, зарегистрированных на территории иностранного государства:
документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица на территории иностранного государства в соответствии с законодательством государства регистрации, содержащий сведения о лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица, в том числе полученный в электронной форме, и содержащий данные, актуальные на дату подачи Заявки на регистрацию Заявителя
копия документа о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ, если Поставщик встал на налоговый учет на территории РФ
доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП заключить от имени Поставщика с Оператором договор о работе на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» в Секции «Корпоративный Интернет Магазин» на условиях, изложенных в Регламенте, путем совершения действий по регистрации Заявителя на ЭТП, а также предоставляющая полномочия по осуществлению иных действий в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении закупок.
Документы, выданные на территории иностранных государств, должны быть легализованы (содержать апостиль) и содержать надлежащим образом, нотариально заверенный перевод на русский язык.
Подробная информация по регистрации и предоставляемым документам есть в Инструкции Поставщика размещенной в разделе Документы стартовой страницы ЭТП АО «ТЭК-Торг».
Какой срок рассмотрения заявки на регистрацию?
В соответствии с Регламентом работы на ЭТП заявка на регистрацию рассматривается в течение 5-ти рабочих дней. Фактическое время рассмотрения заявки на регистрацию составляет 1-2 дня.
Как восстановить доступ к учетной записи на ЭТП?
- В случае утери пароля от учетной записи, пользователь может самостоятельно восстановить доступ в личный кабинет через функционал площадки. Для этого необходимо перейти на форму входа в личный кабинет https://kim.tektorg.ru/#auth/login и нажать на кнопку «Восстановить пароль», где необходимо заполнить обязательные поля – логин, кодовую фразу и код с картинки. В течение десяти минут на электронную почту пользователя, указанную в личном кабинете, придут логин и новый временный пароль.
- В случае утери логина/кодовой фразы, пользователю необходимо обратиться в службу поддержки, после чего ему будет направлен логин и временный пароль на актуальную электронную почту, указанную в личном кабинете.
- В случае смены пользователя организации на ЭТП/отсутствия доступа к электронной почте ранее зарегистрированного пользователя, пользователю необходимо аккредитовать дополнительную учетную запись на ЭТП.
Подробная информация по регистрации дополнительного пользователя есть в Инструкции Поставщика, размещенной в разделе «Документы» на странице ЭТП АО «ТЭК-Торг» в секции Интернет-магазин https://www.ecpexpert.ru/documents/market
После аккредитации дополнительного пользователя на электронную почту [email protected] направить сканированные копии следующих документов:
Если новая учетная запись оформлена на руководителя организации:
- документ о назначении руководителя (протокол, решение, выписка из протокола)
- официальное письмо на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А. с просьбой предоставить права администратора на ЭТП
Письмо должно содержать следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, ФИО пользователя, логин.
Если новая учетная запись оформлена на иное лицо (менеджер, заместитель руководителя, и т.д.):
- доверенность, подтверждающая полномочия лица на регистрацию и осуществление действий по участию в закупках (в том числе на участие в закупках) на ЭТП
- официальное письмо на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А. с просьбой предоставить держателю ЭП права администратора на ЭТП
Письмо должно содержать следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, ФИО пользователя, логин.
Как пополнить лицевой счет на ЭТП?
Реквизиты для пополнения лицевого счета находятся в личном кабинете пользователя во вкладке Финансы – Состояние лицевого счета.
Для чего нужно формировать прайс-лист?
Прайс-лист, размещенный в КИМ, содержит информацию для Заказчиков о реализуемых товарах, оказываемых услугах, выполнении работ. На основе информации из прайс-листов Заказчики могут формировать ценовые запросы и создавать заказы на приобретение товаров, работ и услуг.
Как добавить позицию в прайс-лист?
Существует несколько способов добавления позиций в прайс лист.
Добавление позиций вручную
Для добавления позиций вручную выбрать пункт «Обработка позиций» в подменю «Прайс-лист» меню «Интернет-магазин». В открывшейся форме «Обработка позиций прайс-листа» нажать кнопку «Добавить новую позицию», расположенную в нижней части формы. Сформируется строка для ввода параметров новой позиции. После заполнения необходимых полей для всех позиций требуется добавить позиции в заявку на обработку и направить ее оператору КИМ. Для этого необходимо отметить нужные строки «галочками» в левом столбце таблицы и нажать кнопку «Отправить на обработку» в нижней части формы. После ввода названия заявки (для удобства дальнейшего поиска) и подтверждения количества добавленных для обработки позиций, откроется форма «Заявки на обработку позиций». Новой заявке будет присвоен статус «Создано» и в колонке «Операции» будет доступна операция «Отправить» – отправка заявки на обработку и расчет стоимости обработки позиции. В случае успеха отобразится окно с соответствующим сообщением, и заявка перейдет в статус «На утверждении». В колонке «Операции» будет доступна новая операция «Утвердить» – подтверждение отправки заявки на обработку. Откроется окно «Подтверждение оплаты». В случае успеха отобразится окно с соответствующим сообщением, и заявка перейдет в статус «Утверждена, обрабатывается ЭТП». Стоимость обработки заявки будет заблокирована на лицевом счете Поставщика. Стоимость обработки заявки будет списана с лицевого счета Заказчика после обработки заявки администратором НСИ и передачи позиций в прайс-лист.
Добавление позиций из справочника КИМ
Для добавления новой позиции из справочника выбрать пункт «Позиции» в подменю «Прайс-лист» меню «Интернет магазин». Откроется форма «Мой прайс-лист». В форме «Мой прайс-лист» нажать кнопку «Добавить позицию справочника», расположенную в нижней части формы. Откроется форма «Справочник позиций». Для добавления позиции справочника в прайс-лист в форме «Справочник позиций» в столбце «Операции» (расположен в правой части формы, может потребоваться прокрутка экрана) в строке соответствующей позиции нажать пиктограмму «Добавить позицию в прайс-лист поставщика». Позиция автоматически добавится в прайс-лист Поставщика. В форме «Справочник позиций» с помощью строки поиска можно найти необходимую позицию по наименованию. Для этого ввести наименование или часть наименования в строку поиска, нажать кнопку «Искать» или клавишу Enter на клавиатуре. Система отобразит позиции, в которых содержится указанный текстовый фрагмент.
Импорт позиций из файла
В системе предусмотрена возможность импорта описания позиций в Систему из файла. Для импорта позиций из файла необходимо на форме «Обработка позиций прайс-листа» нажать кнопку «Импорт из файла». Для скачивания шаблона (формы, по которой необходимо сформировать описание позиций) необходимо нажать кнопку «Скачать шаблон». Шаблон файла сохранить на свой компьютер и открыть его в кодировке Windows-1251 (простой текстовый файл), используя в качестве разделителя столбцов символ «точка с запятой». В скаченном файле заполнить информацию о позициях для выполнения операции импорта. Заполненный шаблон необходимо сохранить, не меняя формат файла. Для загрузки заполненного файла в систему требуется нажать кнопку «Обзор» и указать диалоговом окне выбора файлов путь к загружаемому файлу. Нажать кнопку «Отправить». После выполнения вышеуказанных действий появляется сообщение о результатах импорта позиций. Позиции, которые система импортировала из файла, отобразятся на форме «Обработка позиций для прайс-листа».
Добавление позиции из Ценового запроса
Для добавления позиции из Ценового запроса, нажать пиктограмму «Сохранить позицию в прайс» в строке соответствующей позиции запроса. Позиция будет автоматически добавлена в прайс-лист Поставщика.
Более подробная информация в Инструкции поставщика.
Сколько стоит добавление новых позиций в КИМ?
Сколько стоит участие в закупке?
Участие в закупке является бесплатным. Когда Заказчик признает Поставщика победителем, при подтверждении Заказа на лицевом счете Поставщика списывается сумма в размере 1% с НДС (но не менее 100 руб. и не более 7 100 руб.) от стоимости заказа.
Что такое Экспресс-заказ?
В КИМ предусмотрена возможность проводить подбор поставщика без участия Поставщиков, на основе информации прайс-листов, размещенных в системе. Для экспресс-заказов доступен просмотр информации по процедуре. Решение по выбору поставщика в Экспресс-заказе Заказчик принимает на основании прайс-листов подобранных Поставщиков. Если Заказчик не отправил запрос на снижение цены, от Поставщика никаких действий по экспресс-заказам не требуется
Как принять участие в закупке в КИМ?
Для просмотра ценовых запросов в меню «Интернет-магазин» выбрать пункт «Ценовые запросы (входящие)». Откроется форма «Реестр входящих ЦЗ», содержащая перечень процедур подбора (ценовых запросов и экспресс-заказов), сформированных и направленных Заказчиками на рассмотрение Поставщику, а также потенциальные процедуры подбора, которые Поставщик может просмотреть и, при желании, присоединиться. Чтобы посмотреть параметры ценового запроса, нужно нажать пиктограмму «Перейти в ЦЗ» (либо «Перейти к Экспресс-заказу»). Откроется форма «Ценовой запрос Поставщика». В форме «Ценовой запрос Поставщика» на вкладке «Позиции» представлен список позиций, по которым Заказчик запрашивает у Поставщиков уточненные сведения о стоимости позиций и других условиях заказа. При формировании ценового предложения поля, отмеченные Заказчиком при формировании ЦЗ как обязательные, должны быть заполнены. Также в ценовом предложении обязательно должны присутствовать все позиции, отмеченные Заказчиком как приоритетные. При этом есть возможность отправить ценовое предложение, содержащее вместо приоритетной позиции альтернативный товар. Более подробная информация в Инструкции поставщика.
Как предложить альтернативную позицию?
При формировании ответа на ценовой запрос Поставщик имеет возможность вместо включенной в ЦЗ позиции предложить Заказчику альтернативный товар. Для этого нужно нажать на пиктограмму «Предложить альтернативу» в графе «Операции» в строке данной позиции. Откроется форма «Подбор позиций». Более подробная информация в Инструкции поставщика.
Как работать с прямыми заказами по итогам проведенных закупок?
После направления Заказчиком Поставщику прямого заказа на почту Поставщика будет направлено Уведомление о необходимости утвердить прямой заказ. Данное уведомление также будет рассылаться Поставщику через 3 и через 5 дней после отправки ему прямого заказа, при условии, что к этому моменту прямой Заказ не утвержден и не отклонен Поставщиком. Прямой заказ в статусе «На утверждении поставщика» будет отображаться в форме «Рабочий стол заказов Поставщика». Для отображения рабочего стола заказов выбрать пункт «Входящие заказы» в меню «Интернет-магазин». Поступивший входящий заказ от Заказчика отображается со статусом «На утверждении у Поставщика». На вкладке «Документация» можно просмотреть прикрепленные в процессе рассмотрения ЦЗ файлы, а также прикрепить дополнительные файлы, содержащие информацию по заказу. Для утверждения прямого заказа нажать кнопку «Утвердить» в форме «Прямой заказ поставщика». На лицевом счете будет заблокирована указанная сумма. После утверждения прямого заказа Заказчиком, заблокированная сумма будет списана с лицевого счета. После утверждения Заказчиком заказ перейдет в статус «Исполняется». При отклонении заказа Заказчиком статус будет иметь значение «Отклонено Заказчиком». После перехода прямого заказа в статус «Исполняется», дальнейшие действия по заказу (уточнение условий поставки, согласование и подписание документов и т.д.) производятся вне системы. Для отклонения прямого заказа нажать кнопку «Отклонить» в форме «Прямой заказ». При этом прямой заказ приобретет статус «Отклонено Поставщиком». Если прямой заказ своевременно не утвержден и не отклонен, через 3 и 5 дней Уведомления о необходимости утвердить прямой заказ будут направлены повторно. После завершения операций по доставке товара и оплате Заказчик должен закрыть прямой заказ. При этом прямой заказ приобретает статус «Исполнен». Если заказ не был выполнен, то Заказчик при закрытии может выбрать статус «Не исполнен». Более подробная информация в Инструкции поставщика.
